Nábytek pro Neurologickou kliniku FN HK

Transkript

1 Zadávací dokumentace pro nadlimitní veřejnou zakázku zadanou v otevřeném řízení podle 27 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění, na dodávku: Nábytek pro Neurologickou kliniku FN HK Kódy CPV: Kancelářský nábytek Nábytek Pracovní stoly Skříně Identifikační údaje o zadavateli: FAKULTNÍ NEMOCNICE HRADEC KRÁLOVÉ Sídlo: Sokolská 581, Hradec Králové Zastoupený: prof. MUDr. Romanem Prymulou, CSc., Ph.D. - ředitelem IČ: DIČ: CZ tel.: , fax: fnhk@fnhk.cz,

2 O B S A H : I. Základní informace o předmětu plnění veřejné zakázky... 1 II. Vymezení plnění veřejné zakázky:... 1 III. Obchodní podmínky včetně platebních podmínek:... 2 IV. Variantní řešení ( 70 zákona):... 3 V. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny:... 3 VI. Hodnocení nabídek:... 3 VII. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky:... 4 VIII. Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty:... 4 IX. Místo a doba pro podávání nabídek:... 4 X. Místo a datum pro otevírání obálek s nabídkami:... 4 XI. Požadavek na prokázání splnění kvalifikace podle 50 a 51 zákona:... 5

3 I. Základní informace o předmětu plnění veřejné zakázky Zadávací dokumentace (dále jen ZD) byla zpracována v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon). Zakázka není rozdělena na části dle 98 zákona. Kontaktní osoba zadavatele pro zadávací dokumentaci a dodatečné informace: Ing. Terézia Vitáková vedoucí oddělení MTZ tel: , , fax: , vitakova@fnhk.cz Lucie Ságnerová tel: , fax: , sagnerova.lucie@fnhk.cz POZN.: Žádosti o dodatečné informace musí být doručeny zadavateli v písemné podobě, a to dle 49 zákona. Případné další informace k textu zadávací dokumentace a odpovědi na dotazy k zadávací dokumentaci budou uveřejňovány na profilu zadavatele, tj. II. Vymezení plnění veřejné zakázky: Přesné vymezení předmětu plnění Dodávka nábytku včetně dopravy, montáže a rozmístění na novém pavilonu Neurologické kliniky ve Fakultní nemocnici Hradec Králové. Přesné vymezení předmětu plnění, tzn. požadované druhy nábytku včetně specifikace a ilustračního obrázku je uvedeno v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. Množství jednotlivých druhů požadovaného nabídku je uvedeno v příloze č. 2, jež je nedílnou součástí této zadávací dokumentace. Upozorňujeme, že uvedený počet v příloze č.2 této zadávací dokumentace je závazný pro zpracování cenové nabídky, ale nemusí být konečný. Zadavatel si vyhrazuje objednat požadované druhy nábytku dle aktuální potřeby. Nabídka musí být kompletní pro všechny druhy nábytku včetně dopravy a montáže, tzn. pokud uchazeč nenabídne a neocení veškeré poptávané druhy nábytku, bude ze zadávacího řízení vyloučen. Přílohu č. 1 této zadávací dokumentace s podrobnou specifikací jednotlivých položek včetně ilustračního obrázku a projekt interiéru je možné po předchozím písemném či ovém objednání (v objednávce je nutno uvést kontaktní osobu vč. telefonu a ové adresy) vyzvednout na adrese Fakultní nemocnice Hradec Králové, Sokolská 581, oddělení MTZ, u Ing. Terézie Vitákové nebo Lucie Ságnerové, Hradec Králové, PSČ , a to v pracovní dny od do v čase od 8 00 do a od do /9

4 Příloha č. 1 této zadávací dokumentace i projekt interiéru bude připravena k vyzvednutí u zadavatele do druhého pracovního dne po obdržení písemné či ové objednávky. Přesný termín vyzvednutí dokumentace je třeba předem domluvit telefonicky. Zadavatel požaduje za poskytnutí dokumentace úhradu ve výši 100,- Kč (cena vč. 20 % DPH) platbou v hotovosti v pokladně ve Fakultní nemocnici HK. Dokumentace bude následně vydána na základě předložení dokladu o zaplacení (pokladní doklad). III. Obchodní podmínky včetně platebních podmínek: Součástí nabídky musí být návrh kupní smlouvy (v jednom vyhotovení) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Návrh smlouvy přiložte k nabídce také v elektronické podobě (na CD, ve formátu *.doc). Smluvní podmínky: Předkládaný návrh smlouvy musí respektovat námi definované následující smluvní podmínky: a) Přesná identifikace smluvních stran (v souladu s výpisem z Obchodního rejstříku, pokud uchazeč není v rejstříku zapsán, v souladu s jeho živnostenským oprávněním) b) Přesné vymezení předmětu zakázky plnění: Dodávka nábytku včetně dopravy, montáže a rozmístění v novém pavilonu Neurologické kliniky FN HK (včetně odkazu na nabídku uchazeče a zadávací podmínky zadavatele). c) Cena - uvedení částky dle požadavků uvedených v bodě V. této zadávací dokumentace. d) Platební podmínky - platba na základě faktury vystavené po splnění zakázky, splatnost minimálně 60 dní, platba bude probíhat v Kč. e) Místo plnění Fakultní nemocnice Hradec Králové, Neurologická klinika, Sokolská 581, Hradec Králové. f) Doba a způsob plnění Plnění bude zrealizováno na základě výzvy k plnění (zasláním objednávky) po podepsání smlouvy, a to nejpozději do 4 týdnů od podpisu smlouvy. Za den splnění zakázky se považuje den předání předmětu zakázky do užívání a podepsání předávacího protokolu za celý pavilon Neurologické kliniky osobami pověřenými zadavatelem. Předávací protokoly budou vyhotoveny po jednotlivých místnostech a za celý pavilon Neurologické kliniky FN HK. g) Záruční podmínky - délka záruční doby, na co se záruka uchazeče vztahuje, způsob a postup reklamace dle nabídky uchazeče. Zadavatel požaduje záruční lhůtu min. 2 roky od splnění zakázky. h) Sankce - pokud bude vůči zadavateli uplatňována uchazečem sankce, tak v případě prodlení s úhradou ceny úrok z prodlení ve výši 0,015 % z dlužné částky za každý den prodlení; vůči uchazeči bude uplatňována smluvní pokuta v případě prodlení s plněním závazků ve výši 0,015 % celkového předmětu plnění za každý den prodlení. 2/9

5 i) Závěrečná ustanovení možnost ukončení kupní smlouvy (dohodou, případná úprava odstoupení od kupní smlouvy nad rámec případů stanovených právními předpisy); uvedení právních předpisů, dle kterých je kupní smlouva uzavírána; vymezení platnosti a účinnosti kupní smlouvy. j) Tato kupní smlouva bude sepsána ve čtyřech vyhotoveních majících stejnou platnost, z nichž každá smluvní strana obdrží po dvou vyhotoveních. Do kupní smlouvy je nutné zapracovat zadávací podmínky zadavatele a nabídku uchazeče. Realizací plnění se rozumí dodávka, montáž a umístnění požadovaného nábytku po novém pavilonu Neurologické kliniky FN HK. Plnění bude uskutečněno dodavatelem veřejné zakázky plně na jeho náklady. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny: Změna ceny je přípustná pouze změnou výše DPH. Závaznost nabídky Uchazeč je vázán svou nabídkou po dobu 3 měsíců od okamžiku skončení lhůty pro podání nabídky. Vybraný uchazeč je svoji nabídkou vázán po dobu platnosti smlouvy. IV. Variantní řešení ( 70 zákona): Variantní řešení není přípustné. V. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny: Jednotková cena musí zahrnovat: cenu základní v Kč, pojištění, obal a všechny ostatní poplatky včetně dopravy a montáže v místě plnění. Jednotková cena musí být pevná a nesmí obsahovat kurzovní ani inflační doložku. Cenovou nabídku zpracujte dle přílohy č.2, jež je nedílnou součástí této zadávací dokumentace. Cenová nabídka musí být kompletní, tzn. musí být oceněny všechny položky s požadovanými druhy zboží. VI. Hodnocení nabídek: Dle nejnižší celkové nabídkové ceny v Kč včetně DPH. Hodnotící komise provede hodnocení nabídek dle nejnižší celkové nabídkové ceny v Kč včetně DPH. Hodnotící komise ohodnotí všechny nabídky, které nebyly ze zadávacího řízení vyřazeny. 3/9

6 V případě rovnosti nejnižších nabídkových cen rozhodne o vítězném uchazeči losování za přítomnosti uchazečů, kteří předložili takovéto nabídky. VII. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky: Nabídku požadujeme předložit v českém jazyce. Cizojazyčné doklady (vyjma dokladů ve slovenském jazyce) musí být předloženy současně s úředně ověřeným překladem do českého jazyka. Nabídka bude pevně svázána, zabezpečena proti nežádoucí manipulaci s listy a stránky budou očíslovány. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). Veškeré náklady účasti v soutěži nese uchazeč. Uchazeč ve své nabídce doloží popis způsobu mytí nabízeného zboží. Požadujeme, aby nabídka obsahovala tzv. krycí list, kde budou uvedeny tyto údaje: název veřejné zakázky, identifikační údaje o uchazeči, jméno osob/y oprávněné jednat jménem uchazeče včetně vzorového podpisu, výše celkové nabídkové ceny v Kč včetně DPH. Uchazeč je povinen vyjádřit se ke všem požadavkům, které jsou uvedené v této zadávací dokumentaci. VIII. Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty: Zadavatel v souladu s 67 odst. 1) zákona nepožaduje poskytnutí jistoty. IX. Místo a doba pro podávání nabídek: Nabídky se podávají osobně (v pracovní dny od hod.) nebo doporučeně poštou, v písemné formě, v uzavřených obálkách zřetelně označených VZ Nábytek NRL - NEOTVÍRAT a na uzavření zabezpečených proti otevření (např. přelepením a razítky uchazeče, podpisy apod.), na adresu Fakultní nemocnice Hradec Králové, oddělení pro veřejné zakázky, Ing. Benešová, Sokolská 581, Hradec Králové, PSČ v termínu do 14:00 hod. dne Veškeré nabídky doručené zadavateli po tomto termínu a hodině budou ze soutěže automaticky vyřazeny. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení dle 71 odst. 6 zákona. X. Místo a datum pro otevírání obálek s nabídkami: Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne ve 13:00 hod. ve Fakultní nemocnici Hradec Králové, Sokolská 581, PSČ , budova ředitelství č.12, přízemí, zasedací místnost v přízemí. 4/9

7 Otevírání obálek se uskuteční za účasti uchazečů o veřejnou zakázku, kteří podali nabídku a mají-li zájem se otevírání obálek zúčastnit. Za uchazeče se zúčastní max. l zástupce, který prokáže příslušnost k uchazeči, například předložením vizitky či plné moci a dokladem totožnosti. Při otevírání obálek budou kontrolovány náležitosti dle 71 odst. 8 zákona, tedy zda je nabídka zpracovaná v požadovaném jazyku, zda návrh je podepsán oprávněnou osobou a zda nabídka obsahuje všechny součásti požadované zákonem či zadavatelem. XI. Požadavek na prokázání splnění kvalifikace podle 50 a 51 zákona: Obecné ustanovení ke kvalifikaci: předpokladem hodnocení nabídek je splnění kvalifikace. Doba prokazování kvalifikace: ve lhůtě pro podání nabídek doložit v nabídce Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: Základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. (Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak i k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště). Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů. b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. (Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem 5/9

8 statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak i k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště). Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů. c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu. prohlášení, že tato skutečnost (dle 49 obchodního zákoníku) nenastala. d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. e) který není v likvidaci. f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v české republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením potvrzení od příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani formou čestného g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. 6/9

9 h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením potvrzení příslušného orgánu či instituce. j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. k) který předloží seznam společníků nebo členů, jde-li o právnickou osobu l) který předloží seznam zaměstnanců nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech pracovali u zadavatele a byli v pozici s rozhodovací pravomocí pro rozhodování o veřejných zakázkách. m) který, má-li formu akciové společnosti, má vydány pouze akcie na jméno a předložil aktuální seznam akcionářů ve lhůtě podle 52 zákona o veřejných zakázkách. Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením aktuálního seznamu akcionářů. Profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci 7/9

10 V souladu s 57 odst. l a odst. 2 zákona předloží dodavatel doklady prokazující splnění základní a profesní kvalifikace v prosté kopii. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. POZN: Splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů lze prokázat též doložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který není starší k poslednímu dni pro prokázání kvalifikace více než 3 měsíce ( 127 zákona). Ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle 55 odst. 2 zákona Splnění ekonomické a finanční způsobilosti prokáže uchazeč, který doloží: 1/ Kladné vyjádření banky, u níž má dodavatel veden běžný účet, o schopnosti plnit své finanční závazky. : V souladu s 57 odst. l zákona předloží dodavatel doklad vydaný bankou prokazující splnění tohoto ekonomického kvalifikačního předpokladu v prosté kopii ne starší 90-ti kalendářních dnů. 2/ Pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou vadou výrobku (zákon č. 59/1998 Sb. v platném znění) přičemž: Pojistné plnění musí být minimálně Kč. Dodavatel prokáže splnění kvalifikačního předpokladu doložením kopie platné pojistné smlouvy nebo pojistného certifikátu v nabídce. Dodavatel dále doloží ke splnění tohoto kvalifikačního předpokladu čestné prohlášení, že pojistnou smlouvu bude udržovat v platnosti po celou dobu trvání smlouvy mezi dodavatelem a objednatelem. Čestné prohlášení bude podepsáno oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku. Technických kvalifikačních předpokladů podle 56 odst. 1 zákona Splnění technické způsobilosti prokáže uchazeč, který doloží: Seznam min. 3 významných odběratelů typu zdravotnického zařízení, kam uchazeč realizoval dodávku nábytku v minimálním objemu 1 mil. Kč/odběratele, v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění včetně kontaktu na odběratele za účelem případného ověření si pravdivosti předložených informací. 8/9

11 Přílohou tohoto seznamu musí být za každého uvedeného odběratele: Osvědčení vydané či podepsané jiným veřejným zadavatelem nebo jinou osobou, nebo čestné prohlášení dodavatele, pokud není možné osvědčení od této jiné osoby získat z důvodu spočívající na její straně. Vzorek 1 ks položky č.301 b) - kontejner současně s nabídkou nebo samostatně, nejpozději však do konce lhůty pro podání nabídek. Vzorek viditelně na balení označte identifikačními údaji uchazeče. Na poskytnutém vzorku bude posouzeno splnění požadavků zadavatele na předmět veřejné zakázky. Vzorek bude uchazeči vrácen, a to do doby vydání rozhodnutí o přidělení veřejné zakázky zadavatelem. Bezpečnostní listy (PTCH) na veškerý použitý materiál. : V souladu s 57 odst. l požadujeme předložení dokladů prokazujících splnění technické kvalifikace v prosté kopii. POZN.: Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit doklady uvedené dle 51 odst. 4 zákona. V Hradci Králové dne Přílohy: Příloha č. 1 Přesné vymezení předmětu plnění (uchazeč obdrží na základě žádosti za úplatu spolu s projektem interiéru) Příloha č. 2 Tabulka pro zpracování cenové nabídky 9/9