Zápis o kontrole. b) jména členů kontrolní skupiny včetně jejího vedoucího

Transkript

1 Zápis o kontrole Kontrola usnesení ZM č. 1587/32/10 ze dne ; RM č. 4060/75/10 ze dne a 4199/MRM/10 ze dne (usnesení ve věci finančních prostředků na prezentaci a propagaci města Tábora v rámci 1. ligy ledního hokeje v Táboře) a) označení kontrolního a kontrolovaného orgánu kontrolní orgán - kontrolní výbor kontrolovaný orgán - MěU Tábor - OŠMaT, OF b) jména členů kontrolní skupiny včetně jejího vedoucího Mgr. Vítězslav Dohnal - vedoucí kontrolní skupiny Ivo Bozadžiev - člen kontrolní skupiny c) místo a čas provedení kontroly Kontrola byla provedena na základě podkladů zaslaných vedoucímu kontrolní skupiny tajemnicí výboru em dne Dále si vedoucí kontrolní skupiny vyžádal při osobní návštěvě na odboru školství, mládeže a tělovýchovy dne kopii smlouvy o reklamě. d) předmět kontroly Kontrola usnesení ZM č. 1587/32/10 ze dne ; RM č. 4060/75/10 ze dne a 4199/MRM/10 ze dne (usnesení ve věci finančních prostředků na prezentaci a propagaci města Tábora v rámci 1. ligy ledního hokeje v Táboře): usnesení ZM č. 1587/32/10 ze dne Zastupitelstvo města Tábora 1. s ch v a 1 u j e uvolnění finančních prostředků ve výši 3 mil. Kč na prezentaci a propagaci města Tábora v rámci 1. ligy ledního hokeje v Táboře financováním 2 mil. Kč z fondu rezerv a 1 mil. Kč z fondu pokut, za předpokladu podpisu smlouvy o generálním sponzorství mezi Hokej klubem Tábor s. r. o. a vybraným partnerem 2. u k 1 á d á radě města zajistit přípravu a realizaci Smlouvy, usnesení RM č. 4060/75/10 ze dne Rada města Tábora s ch v a 1 u j e 1) výzvu k jednání v jednacím řízení bez uveřejnění na poskytování služeb za účelem prezentace města Tábor v předloženém znění

2 2) zadávací dokumentaci k veřejné zakázce na poskytování služeb za účelem prezentace města Tábor v předloženém znění 3) ustanovení komise pro otevírání nabídek a hodnotící komise v předloženém znění, usnesení RM č. 4199/MRM/10 ze dne Rada města Tábora 1.rozhodla o schválení nabídky podané uchazečem Hokej klub Tábor s. r. o., Václava Soumara 2 300, Tábor, IČ : s ch v a 1 u j e Smlouvu o zajištění propagace a reklamy v předloženém znění. e) kontrolní zjištění Při realizaci kontrolovaných usnesení byla odboru školství mládeže a tělovýchovy předložena kopie smlouvy o reklamě ze dne uzavřená mezi společností SANIA spol. s r.o (sídlo Fr. Šrámka 26, České Budějovice, IČ ) a společností Hokej klub Tábor s.r.o. Kopie smlouva je trvale uložena na odboru a její kopie je přílohou tohoto zápisu. Základní kontrolní zjištění tedy je, že usnesení byla splněna. Kontrolní výbor však považuje za problematický způsob, který byl při podpoře Hokejového klubu Tábor s.r.o. zvolen. Domnívá se, že by bylo namístě do budoucna prověřit možnost jiného řešení. Kontrolní výbor považuje za problematické tyto skutečnosti: 1. usnesení ZM neváže podporu města na konkrétní výši podpory ze strany sponzora. 2. finanční podpora ze strany města není vázána na to, že hokejový klub finanční spoluúčast získá a skutečně využije. f) návrh nápravných opatření s termínem k odstranění nedostatků 1. při jakékoliv podpoře vázané na podmínku spoluúčasti žadatele nebo třetího subjektu uvádět do smluv výši spoluúčasti. Dále vázat podporu města na to, že spoluúčast bude žadatelem reálně využita. Právně ošetřit možnost vrácení podpory městu, pokud nebudou podmínky spoluúčasti řádně a včas splněny. Případnou návratnost podpory pro případ nesplnění podmínek zajistit některým ze zajišťovacích.

3 2. prověřit možnost řešit podporu hokejového klubu jinou právní formou, než smlouvou o prezentaci a propagaci města. Zjistit u UHOS podmínky a náležitosti poskytování veřejné podpory. g) podklady pro kontrolní zjištění usnesení ZM č. 1587/32/10 ze dne usnesení RM č. 4060/75/10 ze dne usnesení RM 4199/MRM/10 ze dne materiál č. 5/3 projednání ZM dne 26/42010 včetně příloh materiál č ŠMaT projednání RM dne včetně příloh materiál č. 3 projednání RM dne včetně příloh smlouva o reklamě ze dne uzavřená mezi společností SANIA spol. s r.o (sídlo Fr. Šrámka 26, České Budějovice, IČ ) a společností Hokej klub Tábor s.r.o. Podpisy členů kontrolní skupiny: Mgr. Vítězslav Dohnal Ivo Bozadžiev

4 Smlouva o reklamě mezí SANIA spol. s r.o. a Hokej klub Tábor s.r.o. SMLOUVA O REKLAMĚ Smluvní strany zavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku 1. SANIA spol. s r.o. se sídlem: České Budějovice, Fr. Šrámka 26, PSČ IČ : DIČ: CZ zapsána v Obchodním rejstříku vedeném Krajským Soudem v Českých Budějovicích oddíl C, vložka 3693 zastoupená Bohumilem Bukovjanem, jednatelem společnosti (dále jen objednatel na straně jedné), 2. Hokej klub Tábor s.r.o. se sídlem: Tábor, V. Soumara 2300, PSČ IČ : DIČ: CZ a zapsána v Obchodním rejstříku vedeném Krajským.soudem v Českých Budějovicích oddíl C, vložka 5856 bankovní spojení : Komerční banka, a.s.pobočka Tábor, č.účtu: /0100 zastoupená JUDr. Karlem Klečackým, prokuristou společnosti (dále jen obstaravatel na straně druhé), tuto smlouvu o rekiamž a generálním sponzorství : I. Preambule 1. Obstaravatel prohlašuje, že je oprávněným uživatelem veškerých marketingových práv hokejového klubu HC Tábor a současně na základě uzavřené smlouvy o podnájmu i oprávněným uživatelem reklamních prostor na zimním stadionu v Táboře. 2. Objednatel majíc zájem na budovám a upevňování své firmy, jakož i z důvodu rozvoje podnikatelské činnosti za účelem dosažení, zajištění a udržení svých příjmů a tím i své pozice a bonity na trhu, uzavírá tuto reklamní smlouvu. II. Předmět smlouvy (obstarání reklamy) 1. Touto smlouvou se obstaravatel zavazuje osobně pro objednatele obstarávat po celou dobu trvání smlouvy vhodnou reklamu firmy a loga objednatele a to způsobem a Smlouva o reklamě ve třech výtiscích o třech stranách

5 Smlouva o reklamě mezí SANIA spol. s r.o. a Hokej klub Tábor s.r.o. vhodnou formou v souladu s touto smlouvou a právními předpisy a to z pozice generálního sponzora mužstva mužů A v 1. hokejové lize ČR. 2. Obstaravatel se zavazuje reklamně propagovat firmu a logo objednatele : a) prezentací objednatele jako generálního sponzora klubu na veřejnosti, ve sdělovacích prostředcích, na všech oficiálních materiálech a písemnostech, v interiéru Zimního stadionu v Táboře b) umístěním logo obchodní firmy objednatele na ledové ploše ZS v Táboře na dobu od do c) umístěním reklamní nášivky na dresech mužstva mužů A HC Tábor na dobu od do d) zveřejněním reklamních spotů s logo a motto objednatele na světelné signalizační tabuli ZS v Táboře na dobu od do a to vždy minimálně 3x v průběhu každého mistrovského zápasu 1. ligy ČR ledního hokeje 3. Je ujednáno, že forma a způsob provedení reklamy, zejména rozměry reklamních log obchodní firmy objednatele budou upřesněny písemným dodatkem k této smlouvě. 4. Objednatel bere na vědomí, že obstaravatel může i bez souhlasu objednatele uzavřít reklamní smlouvy o sponzorství s dalšími subjekty, včetně uvedení obchodní firmy subjektu do obchodní firmy klubu HC Tábor. III. Odměna za reklamu a její splatnost 1. Odměna za reklamu firmy a loga objednatele je ujednána v částce ,-Kč bez DPH (zákonné DPH činí 20 %), splatné ve splátkách ve výši ,- Kč do , ve výši ,-Kč do , ve výši ,-Kč do , ve výši ,-Kč do Odměna za reklamu bude objednatelem zaplacena na základě faktury obstaravatele. Faktura musí mít veškeré náležitosti účetního a daňového dokladu. 2. Odměna za reklamu zahrnuje náklady na zhotovení reklamních log dle čl. II. odst. 2. této smlouvy dle dodaných podkladů objednatelem. IV. Doba trvání smlouvy 1. Tato smlouva se sjednává na dobu od do Po ukončení platnosti této smlouvy se smluvní strany zavazují vzájemně projednat možnosti její prodloužení. V. Jiná ujednání 1. Obstaravatel je povinen při obstarání a zajištění reklamy jednat s náležitou odbornou péčí a podle pokynů objednatele. 2. Obstaravatel je povinen chránit dobré jméno objednatele. 3. Objednatel se zavazuje spolupůsobit dohodnutým způsobem a zaplatit odměnu podle podmínek této smlouvy. 4. Smluvní strany sjednávají, že ujednám obsažená v čl. III. - odměna za reklamu a její splatnost jsou předmětem obchodního tajemství a žádné ze smluvních stran není oprávněna obsažené ujednání sdělit třetí osobě vyjma Městu Tábor k doložení uzavřeni smlouvy o generálním sponzorství. * VI. Závěrečná ujednání 1. Případné změny nebo doplňky smluvního vztahu budou platné pouze v písemné formě Smlouva o reklamě ve třech výtiscích o třech stranách

6 Smlouva o reklamě mezí SANIA spol. s r.o. a Hokej klub Tábor s.r.o. číslovaného dodatku smlouvy po podepsání odpovědnými zástupci obou smluvních stran. 2. Práva a povinnosti vyplývající nebo vznikající z této reklamní smlouvy se řídí českým právem, pokud není v této smlouvě dohodnuto jinak. 3. Tato smlouva je sepsána ve třech vyhotoveních, přičemž objednatel obdrží jedno vyhotovení a obstaravatel dvě vyhotovení smlouvy. 4. Tato smlouva j e účinná dnem V Českých Budějovicích, dne V Táboře, dne 30. Fr > - České Ol. S r.tř.o: i Tel.: 387 Bukovjan Hokej klub Tál JUDr.Karel K Hokej klup Tábor scr.u Václava Soumara TÁBOR DIČ: CZS Smlouva o reklamě ve třech výtiscích o třech stranách