Město Jílové Mírové náměstí Jílové IČ : , telefon ,

Transkript

1 Město Jílové Mírové náměstí Jílové IČ : , telefon , podatelna@mujilove.cz Výzva č. 04/2016 pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu včetně zadávací dokumentace k zakázce: OPRAVA ROZHLEDNY SNĚŽNÍK, Oprava balkonů, schodiště a horního ochozu na st.p.č. 153, k.ú. Sněžník zadávanou v řízení mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a dále v souladu se Směrnicí č. 1/2015 Města Jílového a Městského úřadu Jílového O zadávání veřejných zakázek malého rozsahu. Stránka 1 z 10

2 A. Úvodní ustanovení Vyhlašovaná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu (dále i zakázka ) ve smyslu ust. 12 odst. 3 zákona. Tato veřejná zakázka malého rozsahu není, v souladu s ustanovením 18 odst. 5 zákona, zadávána podle zákona. 1. Předchozí odstavec platí i v případě, že zadavatel při této veřejné zakázce malého rozsahu použije terminologii zákona, případně jeho část v přímé citaci. Pro toto zadávací řízení jsou však rozhodné pouze podmínky stanovené v této výzvě. 2. Právnické a fyzické osoby oslovené k podání nabídky jsou, pro účely této veřejné zakázky malého rozsahu, označovány jako uchazeč nebo dodavatel, Město Jílové, vyhlašující zadání veřejné zakázky malého rozsahu, je označeno jako zadavatel. B. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Město Jílové Sídlo zadavatele: Mírové náměstí 280; Jílové Statutární zástupce: Miroslav Kalvas, starosta města IČ zadavatele: DIČ zadavatele: CZ Kontaktní osoba zadavatele: Telefon: Gabriela Bertlová refi@mujilove.cz Stránka 2 z 10

3 C. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 1. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky v rámci tohoto řízení je uzavření smlouvy na provedení stavby: OPRAVA ROZHLEDNY SNĚŽNÍK, Oprava balkonů, schodiště a horního ochozu na st.p.č. 153, k.ú. Sněžník dle projektové dokumentace (dále PD) pro výběr zhotovitele stavby DZS, kterou vypracoval AK Děčín (Ing. Pavel Bílek a Ing. Arch. Vlastimil Stránský) v prosinci r (ev. č /11) a která je součástí (přílohou) k této zadávací dokumentaci. 2. Doba a místo plnění veřejné zakázky Předpoklad zahájení plnění veřejné zakázky je 20. dubna Ukončení plnění veřejné zakázky zadavatel požaduje nejpozději do 30. září Uchazeči ve svých nabídkách uvedou jimi nabízený termín zahájení a ukončení prací a celkovou lhůtu realizace veřejné zakázky v kalendářních dnech. Zadavatel si stanovuje maximální dobu realizace 163 kalendářních dnů od protokolárně předaného a převzatého staveniště zadavatelem zhotoviteli. Místem plnění veřejné zakázky je Ústecký kraj, město Jílové, část obce Sněžník st.p.č. 153 v k.ú. Sněžník. 3. Požadavky na prokázání kvalifikačních, profesních a technických předpokladů Kvalifikační předpoklady k plnění veřejné zakázky prokáže uchazeč kopií dokladu o oprávnění k podnikání, včetně výpisu z obchodního rejstříku, jeli do tohoto rejstříku uchazeč zapsán. Zadavatel dále požaduje prokázat, že uchazeč je oprávněn odborně realizovat předmět veřejné zakázky. Toto uchazeč prokáže formou předložení autorizace osoby (stavbyvedoucího), která příslušnou stavbu bude řídit. Zadavatel za tímto účelem požaduje ve funkci stavbyvedoucího autorizovaného inženýra nebo autorizovaného technika pro obor pozemní stavby. Doklad o autorizaci postačí v prosté kopii. V případě, že autorizovaná osoba není v přímém zaměstnaneckém poměru s uchazečem, je možné tento vztah nahradit mandátní smlouvou mezi uchazečem a autorizovanou osobou, vztahující se k předmětu veřejné zakázky. Zadavatel požaduje, aby práce spojené s opravami ochozu byly prováděny výhradně vlastními zaměstnanci uchazeče s potřebnou odborností a vzděláním či vyškolením pro příslušné řemeslo. Zadavatel připouští provést subdodavatelsky pouze práce související s provedením opravy vstupních, výstupních a balkonových dveří, kamenické práce. Zadavatel požaduje seznam subdodavatelů s doložením jejich odbornosti. Vybraný uchazeč bude mít povinnost, před zahájením prací, zúčastnit se pracovního semináře (předpokládá se v den převzetí stavby) a na tento zajistit účast všech svých techniků a předních řemeslníků, kteří se budou na realizaci díla přímo podílet. Seminář bude organizovat technický dozor stavebníka (TDS) za přítomnosti zástupce projektanta, stavebníka, stavebního úřadu, NPÚ, případně dalších účastníků výstavby. Zadavatel požaduje, aby uchazeč předložil v rámci nabídky reference o jím realizovaných stavbách zakázkách obdobného charakteru za období posledních 3 let, z toho minimálně tři reference musí být velmi blízké svým charakterem práce a s použitím obdobného materiálu (pískovec, příp. jiný přírodní kámen terasy, balkóny, lodžie, pokládky dlažeb izolace nátěrové, odvodnění ploch, práce na památkově chráněných objektech apod.). Minimálně jedna z těchto 3 staveb musí být realizovaná na památkově chráněném objektu, a každá v minimální hodnotě díla , Kč bez DPH. Uchazeč je povinen minimálně tyto tři reference doložit písemným vyjádřením objednatele, pro kterého uchazeč referenční stavbu realizoval a ve kterém bude minimálně uvedeno: místo a název referenční stavby jednoduchý popis (charakteristika) referenční stavby začátek a konec realizace stavby hodnota realizované referenční stavby v Kč bez DPH Stránka 3 z 10

4 aktuální kontakt na objednatele uvedené referenční stavby vyjádření objednatele, že dílo bylo uchazečem provedeno řádně a v dohodnutém termínu dle smlouvy 4. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude provedeno podle kritéria pro zadání veřejné zakázky, kterým je: Ekonomická výhodnost nabídky NABÍDKOVÁ CENA přiměřená požadované kvalitě (90%), záruční doba nad dobu minimálně stanovenou (10%). 5. Požadavky zadavatele na zpracování nabídkové ceny uchazečem Nabídka bude obsahovat oceněný výkaz výměr, jenž je přílohou zadávací projektové dokumentace. Uchazeč v rámci svého nabídkového rozpočtu ocení všechny položky výkazu výměr, každou samostatně, jednotkovou cenou a cenou celkem. Položky, které jsou předvyplněné, nebude uchazeč měnit. Nabídková cena bude uvedena v CZK. Uchazeč v nabídce uvede: Celkovou cenu veřejné zakázky (díla) bez DPH. Vyčíslení DPH (z Celkové ceny veřejné zakázky bez DPH). Celkovou cenu veřejné zakázky (díla) včetně DPH Nabídková cena se rozumí jako cena pevná po celou dobu výstavby, musí krýt veškeré náklady zhotovitele na výstavbu, dle předaných podmínek soutěže a zadávací dokumentace. Uchazeč do své nabídky je dále oprávněn uvést ceny všech prací a dodávek, nad rámec výkazu výměr, které dle jeho názoru je nutné provést pro řádné zhotovení díla, případně všech prací a dodávek, které dle jeho názoru nejsou na řádné zhotovení a funkčnost stavby nutné. U těchto prací a dodávek bude uveden slovní popis se zdůvodnění a s uvedením podkladů, z nichž uchazeč tyto dodávky a ceny dovodil. Tyto ceny nebudou zahrnuty do nabídkové ceny uchazeče zpracované dle zadaného výkazu výměr, ale budou případně uvedeny zvlášť v samostatném rozpočtu. Zadavatel upozorňuje na nutnost dodržení specifikace a předepsaných vlastností použitých kamenných pískovcových materiálů (viz zadávací PD + dodatek k této PD Hořický pískovec, Podhorní Újezd, apod.). Uchazeč je povinen se informovat před podáním nabídky o poloze a povaze staveniště, popřípadě o místních zvláštnostech. Případné nejasnosti si musí uchazeč vyjasnit před podáním nabídky. Nedostatečná informovanost, mylné chápání soutěžních a zadávacích podmínek, chybně navržená nabídková cena apod. neopravňuje uchazeče požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo navýšení ceny. 6. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídek Nabídky musí být podány v řádně uzavřených obálkách, opatřených zpětnou adresou dodavatele, s výrazným označením: OPRAVA ROZHLEDNY SNĚŽNÍK, Oprava balkonů, schodiště a horního ochozu na st.p.č. 153, k.ú. Sněžník Nabídka, Neotevírat Nabídka bude zpracována v českém jazyce, v písemné formě, bude podepsána oprávněnou osobou dodavatele. Veškeré části Nabídky spolu budou spojením tvořit jeden celek. Jednotlivé listy Nabídky budou vzestupně očíslovány. Nabídky budou opatřeny krycím listem, jehož formuláře jsou přílohou této zadávací dokumentace. Stránka 4 z 10

5 Uspořádání nabídky: 1) Krycí list nabídky (viz příloha č. 1 k této zadávací dokumentaci) s uvedením těchto údajů : a) údaje o uchazeči b) cenová nabídka c) termíny d) záruky e) počet očíslovaných listů nabídky f) podpis oprávněné osoby uchazeče. 2) Doklady ke kvalifikačním předpokladům. 3) Reference seznam zakázek stejného nebo obdobného charakteru za poslední 3 roky ve smyslu bodu 3. této zadávací dokumentace. 4) Doplněný Návrh smlouvy o dílo (je součástí této zadávací dokumentace, bude zaslána na vyžádání společně s PD) ze strany uchazeče v podobě platného právního úkonu. Uchazeč do návrhu smlouvy pouze doplní podbarvené (podžlucené) části smlouvy. Případnými připomínkami k návrhu smlouvy o dílo, které uchazeči předloží v rámci nabídky, není zadavatel vázán. 5) Položkový rozpočet (Oceněný výkaz výměr, bude zaslán na vyžádání společně s PD), řádně vyplněný v každé jednotlivé položce! 6) Čestné prohlášení uchazeče k prokázání základních kvalifikačních předpokladů (viz příloha č. 2 k této zadávací dokumentaci). 7) Čestné prohlášení uchazeče o tom, že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami této zadávací dokumentace. 8) Čestné prohlášení uchazeče o tom, že práce spojené s realizací díla budou prováděny výhradně vlastními zaměstnanci uchazeče s potřebnou odborností a vzděláním či vyškolením pro příslušné řemeslo (ve smyslu bodu 3. zadávací dokumentace). 9) Případné další přílohy a doplnění nabídky dle uvážení dodavatele. Krycí list nabídky, čestná prohlášení uchazeče a návrh smlouvy o dílo musí být podepsaná osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat, a to stanoveným způsobem. Oprávnění k podpisu, včetně jeho způsobu dokládá uchazeč příslušným oprávněním (např. výpis z obchodního rejstříku, plná moc). 7. Délky záruční lhůty Délku záruční lhůty navrhne uchazeč ve své nabídce v kalendářních měsících. Minimální záruční lhůta na prováděné dílo je zadavatelem stanovena na 60 měsíců. Stránka 5 z 10

6 8. Kontaktní osoby zadavatele Kontaktní osoby zadavatele pověřené organizací průběhu zadávacího řízení: Gabriela Bertlová, referent investic, tel , Zadavatel doporučuje uchazečům zúčastnit se organizované prohlídky místa plnění na den od 09,00 hod. Sraz zájemců na místě stavby. Při prohlídce zadavatel uchazečům upřesní možnosti s vazbou na zařízení staveniště a připojení elektroinstalace a vody pro potřeby stavby. Zadavatel nenese odpovědnost za rizika spojená s prohlídkou místa pro realizaci veřejné zakázky před podáním nabídky, uchazeči se účastní na svou vlastní odpovědnost, a na své riziko. Jakékoliv náklady spojené s účastí uchazečů na prohlídce místa plnění nesou uchazeči. Pozn. Pro tento případ prohlídky je možný vjezd jednoho auta za každého uchazeče z křižovatky od Hotelu Hřebenová bouda k rozhledně. 9. Zadávací lhůta Zadávací lhůtou se rozumí lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta činí 60 kalendářních dní, její běh počíná dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek. Dodavateli, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější, se lhůta, po kterou je svojí nabídkou vázán, prodlužuje do uzavření smlouvy, nejvíce však o 30 dnů. 10. Lhůta a místo pro podání nabídek Nabídky, včetně všech povinných příloh, musí být podány zadavateli v písemné podobě nejpozději dne 12. dubna 2016 do 10:00 hodin a to osobně do podatelny MÚ Jílové, Mírové náměstí 280, Jílové nebo doporučeně poštou či jiným kurýrem na tutéž adresu. Za doručení nabídky je považován okamžik převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Nabídky předložené po stanovené lhůtě nebudou do soutěže přijaty. Úřední hodiny podatelny: pondělí a středa v době od 7,30 do 17,00 hod., úterý a čtvrtek v době od 7,30 do 15,00 hod., pátek v době od 7,30 do 13,00 hod. 11. Zadávací dokumentace Zadávací dokumentace obsahuje tyto části: a) tyto pokyny s přílohami Krycí list nabídky a Prohlášení uchazeče, b) návrh smlouvy o dílo c) projektová dokumentace d) výkaz výměr V případě zájmu uchazeče předložit zadavateli nabídku, si uchazeč stáhne kompletní zadávací dokumentaci na adrese popř. si u kontaktní osoby zadavatele vyžádá písemnou formou (postačí em) doplnění kompletní zadávací dokumentace, tedy včetně projektové dokumentace a výkazu výměr v elektronické podobě na CD ROM, jehož způsob převzetí, si uchazeč dohodne s kontaktní osobou zadavatele Tyto dokumenty budou poskytnuty zdarma. V případě požadavku uchazeče, poskytnout tyto dokumenty v tištěné podobě, budou tyto poskytnuty na vyžádání, min. 2 pracovní den předem, za úhradu 1.200, Kč (cena vč. DPH vyjadřující náklady na kopírování dokumentů). Stránka 6 z 10

7 V případě, že v zadávací projektové dokumentaci nebo ve výkazu výměr je uveden odkaz na konkrétní výrobek či technologické řešení konkrétní firmy nebo značky, je uchazeč oprávněn použít srovnatelný výrobek stejného nebo vyššího standardu. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Variantním řešením se v tomto případě rozumí použití naprosto odlišné koncepce technického řešení, než je uvedeno v zadávací dokumentaci. 12. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: a) odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů b) zadávací řízení na veřejnou zakázku zrušit nejpozději do termínu uzavření smlouvy o dílo c) nevracet uchazečům podané nabídky d) vyřadit z dalšího posuzování a hodnocení nabídky těch uchazečů, které budou neúplné a nesplní podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci e) neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži na veřejnou zakázku, f) snížit rozsah předmětu plnění dle výše finančních prostředků, které má zadavatel k dispozici. g) v případě jeho potřeby a nejasnosti, vyžádat si od jakéhokoliv uchazeče doplnění (informaci) k nabídce takovým způsobem, aby nebyly porušeny principy zásad postupu zadavatele dle 6, Zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění. Zájemce podáním nabídky do tohoto výběrového řízení projevuje bezvýhradný souhlas s podmínkami uvedenými v rámci této výzvy. Předem Vám děkujeme za předložené nabídky. V Jílovém, dne 16. března 2016 Miroslav Kalvas v.r. starosta města vyvěšeno: svěšeno: Stránka 7 z 10

8 Příloha č. 1 Krycí list nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu: OPRAVA ROZHLEDNY SNĚŽNÍK, Oprava balkonů, schodiště a horního ochozu na st.p.č. 153, k.ú. Sněžník Obchodní jméno uchazeče Právní forma Sídlo, resp. místo podnikání u fyzické osoby Bydliště (u fyzické osoby) IČ DIČ R.č. nebo datum narození (u fyzické osoby) Telefon Fax Kontaktní osoba pro jednání ve věci nabídky Cenová nabídka: Celková cena veřejné zakázky (díla) bez DPH v CZK Vyčíslení DPH (z Celkové ceny veřejné zakázky bez DPH) v CZK Celková cena veřejné zakázky (díla) včetně DPH v CZK Termínová nabídka: Termín zahájení díla Termín ukončení díla Celková lhůta realizace (v kalendářních dnech) Záruky: Záruční doba na dílo Záruční doba dle jednotlivých výrobců záručních listů Celkový počet očíslovaných listů nabídky:... V... dne jméno oprávněné osoby uchazeče... podpis oprávněné osoby za uchazeče Stránka 8 z 10

9 Příloha č. 2 Čestné prohlášení uchazeče k prokázání základních kvalifikačních předpokladů V souladu s ustanoveními zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen Zákon ), prohlašujeme, že jako uchazeč o veřejnou zakázku OPRAVA ROZHLEDNY SNĚŽNÍK, Oprava balkonů, schodiště a horního ochozu na st.p.č. 153, k.ú. Sněžník Dodavatel (doplní uchazeč), IČO: (doplní uchazeč), se sídlem (doplní uchazeč), PSČ (doplní uchazeč) (dále jen dodavatel ), jako uchazeč o veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem., tímto čestně prohlašuje, že splňuje základní kvalifikační předpoklady, tj. že: dodavatel, statutární orgán dodavatele, ani žádný člen statutárního orgánu dodavatele nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; to platí jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi sídla, místa podnikání či bydliště; dodavatel, statutární orgán dodavatele, ani žádný člen statutárního orgánu dodavatele nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; to platí jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi sídla, místa podnikání či bydliště; v posledních 3 letech nenaplnila skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; vůči jejímu majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; není v likvidaci; nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště; to platí i ve vztahu ke spotřební dani; nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; Stránka 9 z 10

10 nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby; není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek; jí nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce dle 5 písm. e) bodu 3 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti. V dne..... (osoba oprávněná jednat za uchazeče).. (podpis)... jméno oprávněné osoby uchazeče... podpis oprávněné osoby za uchazeče Stránka 10 z 10