ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ZADAVATEL: Obchodní jméno Obec Dešná Sídlo Dešná IČ Právní forma Obec nebo městská část hlavního města Prahy Administrátor VŘ (kontaktní osoba): Jméno Ivana Tužinská Telefon tuzinska@centrum.cz 1. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY: Obec Dešná vyhlašuje zakázku malého (dle Závazných pravidel OPŽP definovaná jako ZMR 2. kategorie), zakázku na dodávky manipulátoru v rámci projektu Kompostárna v Dešné. Předmětem výběrového řízení je dodávka manipulátoru pro místní kompostárnu na objem zpracování 150 t/rok bioodpadu odpadu. Předmět veřejné zakázky je klasifikován kódy dle klasifikace CPV: Stroje pro nakládání nebo manipulaci. Zadávací dokumentace obsahuje informace a technické podmínky nezbytné pro zpracování nabídky v souladu s předpisem Ministerstva pro místní rozvoj Závazné postupy pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU, nespadajících pod aplikaci zákona č. 137/2006 Sb, o veřejných zakázkách, v programovém období Zakázka bude financována z vlastních zdrojů zadavatele a spolufinancována z fondů Evropské unie (z Evropského fondu pro regionální rozvoj / Fondu soudržnosti) v rámci Operačního programu Životní prostředí, prioritní osa 4, Primární oblast podpory Zkvalitnění nakládaní s odpady. Akceptační číslo žádosti: Uchazeč je povinen se před podáním nabídky podrobně seznámit s kompletní Zadávací dokumentací a vyjasnit si ještě před podáním nabídky vše potřebné. Technická specifikace zakázky - Závazné parametry, které musí být dodrženy nebo nesmí být překročeny jsou stanoveny v kapitole č. 3 Zadávací dokumentace. Zadavatel neumožňuje dílčí plnění. Zakázku je možné realizovat pomocí subdodávek. Nabídka bude předložena v jednom originále + jedné kopii v písemné formě, jen v českém jazyce. Předpokládaná cena zakázky: Položka Cena v Kč bez DPH Manipulátor ,- 2. OBCHODNÍ PODMÍNKY VČETNĚ PLATEBNÍCH PODMÍNEK 2.1 Obchodní podmínky Veškeré obchodní podmínky jsou definovány v předloze návrhu Kupní smlouvy, která je součástí této zadávací dokumentace jako příloha č. 3. Obchodní podmínky pro plnění zakázky stanovené tímto dokumentem musí být uchazečem v nabídce respektovány - kromě požadovaného Stránka 1 z 8

2 doplnění na vyznačených místech (identifikace uchazeče, cena, apod.) nesmí být návrh Kupní smlouvy rozšiřován nebo měněn Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a bude tvořit nedílnou součást nabídky. Bude-li návrh smlouvy podepisovat zmocněná osoba, bude součástí návrhu smlouvy originál či úředně ověřená kopie zmocnění. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, či nepředložení případného zmocnění dle předchozí věty, není přiložením řádného návrhu smlouvy a nabídka tak nevyhoví požadavkům zadávací dokumentace Předání dodávky (nejsou povoleny dílčí dodávky) bude provedeno v místě sídla zadavatele, včetně předvedení techniky a zaškolení obsluhy. Předání dodávky bude uskutečněno nejpozději do Přesný termín předání / převzetí (den, časové rozpětí) bude avizován kontaktní osobě zadavatele (kupujícího) min. 3 dny předem, a to telefonicky na číslo: Součástí předané dokumentace bude: Český návod k obsluze Návod na údržbu ve vztahu ke Zboží a katalog náhradních dílů ve vztahu ke Zboží, v českém jazyce Záruční list / záruční podmínky Technický průkaz Předávací protokol Zájemce (prodávající) garantuje servis dodaného stroje a zařízení do 24 hodin po dobu záruky Zájemce (prodávající) garantuje záruční lhůtu po dobu minimálně 24 měsíců Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy Faktura bude uchazečem vystavena po převzetí dodávky kupujícím a podpisu předávacího protokolu. Lhůta splatnosti faktury je stanovena na 30 dnů po jejich doručení objednateli. V případě, že faktura bude mít nedostatky, bude uchazeči vrácena a kupující se nedostane do prodlení se splatností, neboť lhůta splatnosti začíná běžet dnem opětovného dodání faktury. Platby budou probíhat výhradně v Kč a veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč. Platební podmínky jsou podrobně uvedeny v Návrhu Kupní smlouvy, který je součástí zadávací dokumentace. 3. TECHNICKÉ PODMÍNKY: Technická specifikace zakázky - Závazné parametry, které musí být dodrženy nebo nesmí být překročeny Jedná se o dodávku nového nepoužitého stroje - manipulátoru. Hydrostatický pojezd Možnost plynule ovládat rychlost jízdy nezávisle na otáčkách motoru Oddělené hydraulické nádrže pro pojezd a pracovní hydrauliku Dveře kabiny s velkým úhlem otevření, min. 170 Šířka kabiny v rozmezí mm Motor o výkonu min. 54 kw Čerpadlo pracovní hydrauliky v rozmezí l/min. Proporcionální ovládání všech pracovních funkcí Výškový dosah min 5,9 m Nosnost min. 2,5 tun Hmotnost včetně pal.vidlí max. 4,8 t Stránka 2 z 8

3 Délka stroje (po nosič nářadí) v rozmezí 3,5 3,9 m Hydraulické zajišťování nářadí z kabiny stroje Šířka stroje max. 1,8 m Uzávěrka zadního diferenciálu Minimálně dvě přední pracovní světla na kabině (zadní světla jsou vhodná) Klimatizace 4. ŽÁDOST O DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM: Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám musí být vždy písemná (poštou, em) a musí být doručena na administrátora VŘ nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel, resp. administrátor VŘ nebude brát do úvahy dotazy sdělené telefonicky. Zadavatel (administrátor VŘ) odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne doručení žádosti uchazeče současně všem uchazečům, kterým byla poskytnuta zadávací dokumentace. Zadavatel je oprávněn poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. 5. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY: Nabídka bude předložena ve dvou vyhotoveních (originále a kopii) v písemné formě, v českém jazyce. Originál nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Zadavatel doporučuje uchazeči, aby nabídka byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy tak, aby nebylo možné žádný list volně vyjmout. Obálka s nabídkou bude označena výrazným nápisem "NEOTVÍRAT VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ KOMPOSTÁRNA V DEŠNÉ", dále bude obsahovat název a sídlo uchazeče, který nabídku předkládá. Obsah nabídky: A) krycí list nabídky Název a přesná adresa uchazeče s označením pověřeného zástupce pro případné další jednání včetně uvedení telefonického spojení - tj. vyplnění přiloženého "Formuláře pro podání nabídky" příloha č. 1 této zadávací dokumentace, kde musí být rovněž uvedena nabídnutá cena. čestné prohlášení uchazeče o respektování podmínek zadání (v plném rozsahu se s nimi seznámil, rozumí jim v plném rozsahu, neshledává žádné nejasnosti, souhlasí s nimi a respektuje je v plném rozsahu; viz příloha č. 2) doklady a dokumenty, jimiž uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů (viz níže) doklady a dokumenty, jimiž uchazeč prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů (viz níže) B) Technické řešení a cenová nabídka Součástí nabídky bude technická specifikace zakázky Způsob zpracování nabídkové ceny: Uchazeč uvede cenu bez DPH v Kč, % sazbu a výši DPH v Kč, a cenu celkem včetně DPH v Kč. Cena nabídky zahrne celé dílo, které je předmětem výběrového řízení. Stránka 3 z 8

4 Nabídková cena uvedená uchazečem se považuje za cenu maximální, tj. nesmí být překročena. Uchazeč je povinen do ceny promítnout veškeré předpokládané zvýšení ceny v závislosti na čase plnění, předpokládaný vývoj cen vstupních nákladů, veškeré ztížené podmínky, které lze při realizaci prací očekávat. Nabídkovou cenu lze překročit pouze v návaznosti na změny daňových právních předpisů týkajících se DPH. Blok C) Návrh smlouvy na plnění zakázky Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a bude tvořit nedílnou součást nabídky. Bude-li návrh smlouvy podepisovat zmocněná osoba, bude součástí návrhu smlouvy originál či úředně ověřená kopie zmocnění. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, či nepředložení případného zmocnění dle předchozí věty, není přiložením řádného návrhu smlouvy a nabídka tak nevyhoví požadavkům zadávací dokumentace. Návrh smlouvy je součástí příloh zadávací dokumentace (viz příloha č. 3 této zadávací dokumentace). Obchodní podmínky pro plnění zakázky stanovené tímto dokumentem musí být uchazečem v nabídce respektovány - kromě požadovaného doplnění na vyznačených místech (identifikace uchazeče, cena, tabulka Příloha č. 2 Parametry zboží) nesmí být návrh Kupní smlouvy rozšiřován nebo měněn. Dále je uchazeč povinen přiložit doklad o: 1) základních kvalifikačních předpokladech Základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 a) k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů. Splnění základních kvalifikačních požadavků u této zakázky prokáže dodavatel předložením čestného prohlášení v originále které je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. 2) profesních kvalifikačních předpokladech Splnění profesních kvalifikačních požadavků prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá dodavatel v prosté kopii vyhotovené z originálu ne staršího 90 dní ke dni podání nabídky. 3) technické kvalifikační předpoklady Nejsou požadovány. Stáří dokladů Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Subdodávky Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Za obsahovou úplnost nabídky odpovídá výhradně uchazeč. Výše uvedený výčet dokumentů slouží pouze pro usnadnění orientace uchazeče při kompletaci nabídky a zadavateli při kontrole úplnosti nabídky. Pokud v tomto výčtu nebude uvedený dokument, jehož povinnost doložení do nabídky by eventuelně vyplývala Stránka 4 z 8

5 ze zadávacích podmínek, nebo zákona, nemůže se uchazeč zbavit odpovědnosti za obsahovou neúplnost nabídky poukazem na tento výčet dokumentů. Ve výběrovém řízení není akceptována variantní nabídka. Zadavatel neumožňuje podání nabídky v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje. Nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 6. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ 6.1. Lhůta pro podání nabídek počíná běžet dnem následujícím po dni odeslání výzvy k podání nabídky. Lhůta pro podání nabídek končí dne 25/08/2015 v 12:00 hodin. Na nabídky, které budou doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, se bude pohlížet, jako by nebyly podány, nebudou otevřeny. Uchazečům se nabídky nevrací a archivují se společně s obálkami a nabídkami, doručenými ve lhůtě pro podání nabídek. Všechny doručené a přijaté nabídky budou opatřeny pořadovým číslem a budou zapsány do seznamu doručených a přijatých nabídek vč. uvedení data a času přijetí Otevírání obálek s nabídkami bude zahájeno 25/08/2014 v 14:00 hod. v budově OU Dešná, čp. 69, Dešná. Komise zkontroluje náležitosti a sdělí přítomným uchazečům identifikační údaje uchazeče a informaci o tom, zda nabídka splňuje požadavky; komise rovněž sdělí informace o nabídkové ceně. O otevírání obálek bude sepsán protokol, který podepíší členové hodnotící komise. Zástupce pověřený výkonem zadavatelských činností pořizuje protokol o otevírání obálek Nabídky budou hodnoceny na základě nejnižší nabídkové ceny bez DPH. Nabídky budou seřazeny vzestupně dle výše nabídkové ceny. Nejvýhodnější nabídkou v celkovém hodnocení je ta, která nabídne nejnižší cenu v Kč bez DPH. 7. POSUZOVÁNÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK Nabídky bude hodnotit hodnotící komise složená ze 3 členů. Nabídky budou hodnoceny na základě nejnižší nabídkové ceny bez DPH. U každé nabídky bude přezkoumáno, zda jsou obsaženy všechny náležitosti požadované zadavatelem. Soutěžní nabídky, které nebudou ve shodě se základními podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci a jejích přílohách (administrativní shoda), budou vyloučeny. Hodnotící komise posoudí nabídky uchazečů z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách a z hlediska toho, zda uchazeč nepodal nepřijatelnou nabídku podle 22 odst. 1 písm. d). Nabídky, které tyto požadavky nesplňují, musí být vyřazeny. Při posouzení nabídek uchazečů z hlediska splnění zadávacích podmínek posoudí hodnotící komise též výši nabídkových cen ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Jestliže nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, vyžádá si hodnotící komise vyžádat od uchazeče písemné zdůvodnění; zdůvodnění musí být uchazečem doručeno ve lhůtě 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti uchazeči, pokud hodnotící komise nestanoví lhůtu delší. Stránka 5 z 8

6 Zadavatel si ponechává ve vlastnictví všechny nabídky, které v rámci tohoto výběrového řízení obdržel. Účastníci výběrového řízení tedy nemají právo na to, aby jim jejich nabídka byla vrácena. Pokud byla však soutěž zrušena ještě před otevíráním obálek, je zadavatel povinen neotevřené nabídky vrátit uchazečům. Dříve než uplyne doba platnosti nabídky, oznámí zadavatel písemně všem uchazečům výběrového řízení výsledky výběrového řízení. 8. OSTATNÍ PODMÍNKY Uchazeči jsou svoji nabídkou vázáni až do podpisu smlouvy o dílo. V této lhůtě provede zadavatel kontrolu a posouzení nabídek a sdělí písemně všem uchazečům, zda jejich nabídka byla, či nebyla přijata. Dodávka bude realizována při splnění všeobecných dodacích podmínek ve smyslu 536 a následujících Obchodního zákoníku. Uchazeč je povinen předem se seznámit se všemi okolnostmi a podmínkami, které mohou mít jakýkoliv vliv na cenu nabídky. Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí. V případě nepřevzetí písemnosti z jakéhokoliv důvodu se písemnost považuje za doručenou třetím dnem následujícím po dni, v němž se doručovatel pokusil provést doručení. Ze soutěže budou vyloučeny nabídky: - nesplňující požadavky podle zadávací dokumentace; - uchazečů, kteří v průběhu soutěže porušili předpisy o ochraně hospodářské soutěže; - zjistí-li zadavatel kdykoliv v průběhu soutěže, že uchazeč uvedl v předložených nabídkách nepravdivé údaje. Vyloučené nabídky se nevyhodnocují a neposuzují. Nabídky, které byly vyloučeny, se uchazečům nevracejí. Zůstanou u zadavatele jako doklad o průběhu a hodnocení soutěže. Splněním podmínek soutěže nevzniká uchazeči nárok pro přijetí nabídky, ani pro uzavření smlouvy o dílo. Odvolat nebo zrušit soutěž je zadavatel oprávněn kdykoliv v průběhu, před zahájením nebo po ukončení soutěže, nejpozději před podpisem smlouvy o dílo. Dešná, dne Přílohy: 1. Formulář Pro podání nabídky - dodávky manipulátoru v rámci projektu Kompostárna v Dešné 2. Čestné prohlášení uchazeče 3. Kupní smlouva Stránka 6 z 8

7 PŘÍLOHA Č. 1 FORMULÁŘ PRO PODÁNÍ NABÍDKY - DODÁVKY MANIPULÁTORU V RÁMCI PROJEKTU KOMPOSTÁRNA V DEŠNÉ NÁZEV A ADRESA DODAVATELE: Obchodní jméno IČ/DIČ Adresa místa podnikání Statutární zástupce KONTAKTNÍ OSOBA (pro tuto nabídku) Jméno Telefon Fax Místo:... Datum:. My, níže podepsaní, tímto prohlašujeme, že: 1. jsme prostudovali a plně přijímáme obsah dokumentace k výběrovému řízení; tímto přijímáme jeho ustanovení jako celek bez výhrad a omezení; 2. nabízíme v souladu s podmínkami pro výběrové řízení a uvedenými lhůtami, bez jakýchkoli výhrad a omezení, dodání manipulátoru; 3. Cena naší nabídky činí: bez DPH DPH včetně DPH Nabídková cena v Kč 4. Tato nabídka je platná po dobu... od konečného termínu pro podání nabídek, tj. do. 5. Podáváme tuto žádost naším jménem...pro tuto zakázku. Potvrzujeme, že nepodáváme žádnou jinou žádost o stejnou zakázku. 6. Naše společnost a naši subdodavatelé mají tuto státní příslušnost... Jméno, příjmení, podpis:... Pověřen podepsat tuto nabídku jménem:... Místo a datum:..... Razítko společnosti: Stránka 7 z 8

8 PŘÍLOHA Č. 2 - ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ UCHAZEČE Čestné prohlášení dodavatele o splnění základních kvalifikačních předpokladů Název veřejné zakázky: Kompostárna v Dešné Identifikační údaje zadavatele Obchodní firma nebo název / Obchodní firma nebo Obec Dešná jméno a příjmení: Identifikační údaje uchazeče Obchodní firma nebo název / Obchodní firma nebo jméno a příjmení: IČ: Adresa sídla / místa podnikání/ trvalého pobytu: Osoba oprávněná za uchazeče jednat: Kontaktní osoba: Telefon, fax: Čestné prohlášení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) Prohlašuji tímto čestně: Společnost.. splňuje základní kvalifikační předpoklady podle 53 odst. 1 písm. a) k) zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Toto čestné prohlášení slouží jako povinná příloha nabídky pro výběrové řízení Obce Dešná k doložení splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeče.. (Obchodní firma osoba oprávněná jednat za uchazeče - doplní uchazeč) Stránka 8 z 8