Krycí list nabídky (Nabídkový formulář)

Transkript

1 Příloha č. 1 (část A) zadávací dokumentace Krycí list nabídky (Nabídkový formulář) Krycí list nabídky (Nabídkový formulář) ZÁKLADNÍ ÚDAJE: Název veřejné zakázky: Dodávky pohonných hmot motorové nafty Zadavatel: Národní hřebčín Kladruby nad Labem, státní příspěvková organizace IČ: Adresa sídla: Kladruby nad Labem, PSČ: Osoby oprávněné za zadavatele jednat: Ing. Jiří Machek, ředitel Uchazeč: Adresa: IČ: DIČ: Osoba oprávněná jednat za uchazeče: Bank. spojení: Osoby zmocněné k zastupování: NABÍDKOVÁ CENA Celková nabídková cena v CZK bez DPH v CZK výše DPH % v CZK DPH v CZK za litrů motorové nafty Údaje do této tabulky doplní uchazeč z údajů v příloze č. 1 části B ZD

2 Příloha č. 1 (část B) zadávací dokumentace Krycí list nabídky (Cenová nabídka) Krycí list nabídky (Cenová nabídka) Nabídková cena v CZK bez DPH v CZK výše DPH % v CZK včetně DPH v CZK pevně stanovená položka IP (inline prémie) pevně stanovená položka DM (dopravní marže) 1 litr motorové nafty Celková nabídková cena v CZK bez DPH v CZK výše DPH % v CZK DPH v CZK za litrů motorové nafty Tato část přílohy č. 1 zadávací dokumentace obsahuje výpočet inline premie a marže, které budou určující pro určení ceny pro případy plnění této veřejné zakázky na základě vzorce: AC = (PT + IP) x KT x DR : SPD + M kde: AC je aktuální cena za 1 litr nafty (bez DPH), PT je aritmetický průměr všech uveřejněných denních kotací Platts BargesFOB Rotterdam Mean z předešlého týdne v USD, IP je prémium tuzemského trhu v USD za 1 t (pevná položka), KT je aritmetický průměr denních kotací kurzů CZK/USD vydaných ČNB předcházející týden, DR je referenční hustota (koeficient), Nafta= 0,845 SPD je spotřební daň - nafta= 10,95 Kč bez DPH M Je marže v Kč za litr (pevná položka). Nabídková cena v této struktuře je povinnou přílohou č. 1 návrhu Kupní smlouvy. Cena (uvedená marže) zahrnuje veškeré náklady uchazeče včetně nákladů spojených s celními poplatky, dopravou zboží do místa plnění veřejné zakázky a povinným obsahem MEŘO (metylester řepkového oleje) v naftě. Vybraný uchazeč na základě 91 zákona bude při postupném plnění aktualizovat cenu pohonných hmot (dle Platts Barges FOB Rotterdam) každý týden dle proměnlivých položek PT a KT (přičemž PT je aritmetický průměr všech uveřejněných denních kotací Platts Barges FOB Rotterdam Mean z předešlého týdne v USD a KT je aritmetický průměr denních kotací kurzů CZK/USD vydaných ČNB za předcházející týden. Dne.. [DOPLNÍ UCHAZEČ obchodní firma + osoba oprávněná jednat za uchazeče]

3 Příloha č. 2 zadávací dokumentace - Čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů Čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů k veřejné zakázce Dodávky pohonných hmot motorové nafty Uchazeč: Adresa: IČ: DIČ: Prohlašuji tímto čestně, že: dle 53 odst. 1 písm. c) zákona dle 53 odst. 1 písm. d) zákona dle 53 odst. 1 písm. e) zákona - dodavatel v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle 49 obchodního zákoníku, - vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, - dodavatel není v likvidaci, dle 53 odst. 1 písm. f) zákona - dodavatel nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky ve vztahu ke spotřební dani, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, dle 53 odst. 1 písm. g) zákona dle 53 odst. 1 písm. i) zákona - dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, - dodavatel nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo

4 kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) zákona požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů. Totéž platí pro odpovědného zástupce a jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele. dle 53 odst. 1 písm. j) zákona dle 53 odst. 1 písm. k) zákona - dodavatel není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, - dodavateli nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. Dne. [DOPLNÍ UCHAZEČ obchodní firma + osoba oprávněná jednat za uchazeče]

5 Příloha č. 3 zadávací dokumentace - Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti ke splnění Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti ke splnění 1. Identifikace uchazeče: veřejné zakázky Dodávky pohonných hmot motorové nafty jméno / obchodní firma: místo podnikání / sídlo: IČ: 2. Čestné prohlášení: Uchazeč tímto prohlašuje, že ve smyslu ustanovení 50 odst. 1 písm. c) ZVZ je ekonomicky a finančně způsobilý splnit shora uvedenou veřejnou zakázku Provádění laboratorních zkoušek a rozborů vzorků pohonných hmot. 3. Podpis uchazeče / osoby oprávněné jednat za uchazeče: Dne. [DOPLNÍ UCHAZEČ obchodní firma + osoba oprávněná jednat za uchazeče]

6 Příloha č. 4 zadávací dokumentace - Čestné prohlášení č. 1 Čestné prohlášení č. 1 k veřejné zakázce Dodávky pohonných hmot motorové nafty 1. Identifikace uchazeče: jméno / obchodní firma: místo podnikání / sídlo: IČ: 2. Čestné prohlášení: Uchazeč tímto prohlašuje, že: a) se v plném rozsahu seznámil s podmínkami zadávacího řízení, veškerou dokumentací a dalšími skutečnostmi podstatnými pro toto zadávací řízení, b) informace, prohlášení a další skutečnosti, které uvedl v nabídce, jsou úplné a pravdivé, c) si před podáním nabídky vyjasnil veškerá sporná ustanovení nebo nejasnosti, d) s podmínkami zadávacího řízení souhlasí a respektuje je, e) uchazeč, osoba jemu blízká ani žádný zaměstnanec uchazeče ani subdodavatel, osoba jemu blízká ani žádný jeho zaměstnanec se nepodílel na zpracování zadávací dokumentace, f) uchazeč nezpracoval nabídku v součinnosti s jiným dodavatelem, který podal nabídku. 3. Podpis uchazeče / osoby oprávněné jednat za uchazeče: Dne. [DOPLNÍ UCHAZEČ obchodní firma + osoba oprávněná jednat za uchazeče]

7 Příloha č. 5 zadávací dokumentace - Závazný návrh smlouvy o dodávkách pohonných hmot Rámcová kupní smlouva na dodávky pohonných hmot - motorové nafty Číslo smlouvy kupujícího:. (doplní zadavatel) Číslo smlouvy prodávajícího: Smluvní strany: Národní hřebčín Kladruby nad Labem, státní příspěvková organizace se sídlem: Kladruby nad Labem, PSČ: zastoupen: Ing. Jiřím Machkem, ředitelem IČ: DIČ: CZ zapsána dále jen kupující 2. (obchodní firma prodávajícího) se sídlem: zastoupena: IČ: DIČ: zapsán v obchodním rejstříku vedeném soudem v oddíl vložka dále jen prodávající I. Úvodní ustanovení a výzva k poskytnutí plnění 1. Rámcová kupní smlouva na dodávky pohonných hmot - motorové nafty (dále také jen zboží či motorová nafta ) se mezi výše uvedenými smluvními stranami uzavírá za účelem zabezpečení pravidelných dodávek motorové nafty odpovídajících jakostním parametrům definovaných kupujícím v této smlouvě, a to na základě požadavků kupujícího. Kupující je v souvislosti s jeho předmětem činnosti vázán potřebou zajistit si pravidelnou dodávku pohonných hmot splňujících technické parametry uvedené kupujícím v této smlouvě. 2. Předmětem plnění dle této smlouvy je dodávka motorové nafty v požadovaném množství, její dovoz a přečerpání do nadzemních zásobníků pro středisko v Kladrubech nad Labem a pro středisko ve Slatiňanech. Jedná se o 2 zásobníky v Kladrubech nad Labem s maximálním obsahem po l a zásobník ve Slatiňanech má maximální obsah l. Zásobník v Kladrubech nad Labem je vybaven přečerpávacím čerpadlem, zásobník ve Slatiňanech nikoliv. Uchazeč musí být schopen zajistit naplnění těchto zásobníků. 3. Ustanovení této smlouvy je třeba vykládat v souladu se zadávacími podmínkami k veřejné zakázce Dodávky pohonných hmot motorové nafty, na jejímž základě je uzavřena, jakož i v souladu s nabídkou prodávajícího, coby dodavatele, na plnění veřejné zakázky. 4. Tato smlouva se uzavírá ve smyslu zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen obchodní zákoník ), a to s odkazem na 11 zákona

8 č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o veřejných zakázkách ). Veškeré výslovně neupravené vztahy z této smlouvy se řídí právní úpravou obchodního zákoníku, a to zejména podle 409 a násl. tohoto zákona. 5. Kupující je na základě této smlouvy oprávněn učinit vůči prodávajícímu v souladu s 92 odst. 1 zákona o veřejných zakázkách písemnou výzvu k poskytnutí plnění na základě uzavřené rámcové smlouvy. Písemnou výzvou dle předcházející věty se rozumí i běžná objednávka kupujícího. Písemná výzva bude obsahovat údaje zejména o požadovaném množství dodávané motorové nafty, lokalitě závozu motorové nafty, dodací lhůtě, odpovědné osobě kupujícího včetně kontaktních informací apod. 6. Dílčím plněním se pro účely této smlouvy rozumí každá jednotlivá objednávka zaslaná kupujícím prodávajícímu. Prodávající je povinen potvrdit doručení objednávky do 24h ode dne doručení. Do této lhůty se nezapočítávají dny pracovního klidu. Na základě prodávajícím potvrzené objednávky je prodávající povinen dodávat zboží definované touto smlouvou. Kupující je oprávněn zasílat objednávky v případě mimořádné situace i ve dnech pracovního klidu. II. Předmět plnění 1. Předmětem plnění této smlouvy je závazek prodávajícího spočívající v dodání níže specifikovaného zboží kupujícímu po dobu platnosti této smlouvy a převod vlastnického práva k dodanému zboží z prodávajícího na kupujícího, a to na základě podmínek této smlouvy a doručené písemné výzvy k poskytnutí plnění (objednávky). Součástí závazku prodávajícího je také doprava zboží do místa plnění dle čl. V této smlouvy a přečerpání motorové nafty do úložiště kupujícího. 2. Zbožím se pro účely této smlouvy rozumí pohonné hmoty - motorová nafta dle normy ČSN EN 590 v době od do motorová nafta třídy D ( -10 st.c); v době od do motorová nafta třídy F (- 20 st.c). 3. Prodávající je pro účely dodávání motorové nafty kupujícímu vázán veškerými podmínkami této smlouvy. 4. Kupující se zavazuje uhradit prodávajícímu za dodané zboží v souladu se všemi podmínkami této smlouvy kupní cenu dle čl. III této smlouvy. 5. Vlastnické právo k dodávanému zboží přechází na kupujícího okamžikem předání zboží kupujícímu. Veškeré právní účinky předání zboží kupujícímu nastávají na základě potvrzení této skutečnosti v dokumentu označeném jako dodací list, který bude opatřen podpisy obou smluvních stran, resp. jimi pověřených osob, po řádném předání zboží. 6. Kupující se na základě této smlouvy nezavazuje odebrat jakékoliv závazné množství zboží. Předpokládaná množství uvedená v zadávacích podmínkách jsou pouze informativního charakteru, odpovídají však reálným potřebám kupujícího. Z toho plyne, že prodávajícímu nevzniká za žádných okolností právo k účtování jakýchkoliv odměn, smluvních pokut či náhrad

9 škod. Skutečně odebraná množství se budou vždy odvíjet od aktuálních potřeb kupujícího. Kupující je oprávněn jakkoliv předpokládaná množství snížit či naopak navýšit. III. Cenová ujednání 1. Kupní cena za dodávky zboží bude stanovena v souladu s touto smlouvou, zadávacími podmínkami a nabídkou prodávajícího. 2. Kupní cena při dodávkách motorové nafty bude určována jako součin dodaného objemového množství (v litrech) a aktuální ceny za 1 litr motorové nafty v Kč v době dodávky určený podle vzorce: AC = (PT + IP) x KT x DR : SPD + M kde: AC je aktuální cena za 1 litr nafty (bez DPH), PT je aritmetický průměr všech uveřejněných denních kotací Platts BargesFOB Rotterdam Mean z předešlého týdne v USD, IP je prémium tuzemského trhu v USD za 1 t, které činí,-usd KT je aritmetický průměr denních kotací kurzů CZK/USD vydaných ČNB předcházející týden, DR je referenční hustota (koeficient), Nafta= 0,845 SPD je spotřební daň - nafta= 10,95 Kč bez DPH M je marže v Kč za litr, která činí,-kč. 3. Prodávající je dále povinen na vyžádání sdělit kupujícímu aktuální cenu motorové nafty vypočtenou na základě vzorce, který je uveden v čl. 3.2 této smlouvy, a to nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne doručení takové žádosti prodávajícímu. Tímto není dotčeno ustanovení čl. VI, odst. 3 této smlouvy. 4. Nabídková cena marže v Kč za litr) obsahuje ocenění veškerých nákladů nutných pro řádné plnění veřejné zakázky, zejména, nikoliv však pouze: a. veškeré náklady na dodávku, skladování, přepravu a správu předmětu veřejné zakázky před jeho dodáním (správní poplatky), b. veškeré náklady, které vyplynou ze zvláštností realizace, c. veškeré náklady na pochůzky po úřadech a schvalovací řízení, d. veškeré náklady na provádění všech příslušných a normami, vyhláškami stanovených zkoušek předmětu veřejné zakázky, e. veškeré náklady spojené s celní manipulací a náklady na proclení, f. veškeré náklady na pojištění předmětu plnění veřejné zakázky před jeho vlastním dodáním (např. pojištění při přepravě),

10 g. veškeré náklady na daně, poplatky spojené s plněním veřejné zakázky, h. veškeré náklady na nutná, potřebná a úřady stanovená opatření k provedení veřejné zakázky, i. veškeré náklady související s dopravou předmětu plnění do místa plnění. 5. Prodávající odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty, sazba spotřební daně bude ve vztahu ke všem dodávkám zboží dle této smlouvy stanovena v souladu s platnými právními předpisy. IV. Doba plnění 1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smluvními stranami. Pokud nebude podepsána oběma smluvními stranami v jeden den, je dnem podpisu den, kdy ji podepíše druhá smluvní strana). 2. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 36 měsíců od podpisu smlouvy, tj. nejpozději v poslední den platnosti smlouvy může kupující odeslat výzvu (objednávku) s tím, že práva a závazky na základě ní vzniklé se řídí touto smlouvou do jejich vypořádání. 3. Jednotlivé dílčí objednávky budou vždy realizovány za dobu trvání této smlouvy na základě výzvy k poskytnutí plnění dle čl. I smlouvy. V. Místo plnění 1. Prodávající je povinen dodat veškerá dílčí plnění předmětu smlouvy do míst plnění : Kladruby nad Labem, okres Pardubice a Slatiňany, okres Chrudim, a to v dodací paritě DAP dle Incoterms Prodávající je povinen si ověřit běžnou pracovní dobu kupujícího v místě dodání uvedeném v odst. 1 tohoto článku smlouvy a dodat zboží do tohoto místa dodání tak, aby byl v co možná nejnižší míře narušen běžný provoz kupujícího. VI. Dodací podmínky 1. Prodávající je povinen dodat zboží kupujícímu v souladu s podmínkami této smlouvy a výzvy k poskytnutí plnění, přičemž za dodání zboží se považuje jeho převzetí kupujícím, a to na základě potvrzení této skutečnosti v dodacím listu. 2. Předmět plnění dle této smlouvy je poskytován pouze a vždy na základě předem vystavených objednávek (výzev k poskytnutí plnění). Samotné uzavření smlouvy neopravňuje prodávajícího k poskytnutí jakéhokoliv plnění. 3. Prodávající je povinen kupujícímu zasílat pravidelně každý týden nejpozději v úterý do 9:00 hodin, netýká se dnů pracovního klidu, informaci o aktuální výši ceny motorové nafty v Kč bez DPH, resp. jinou informaci, ze které je možné aktuální výši ceny motorové nafty v Kč bez DPH stanovit na základě vzorce uvedeného v příloze č. 1 této smlouvy.

11 4. Prodávající je povinen zabezpečit vyhotovení alespoň tří výtisků dodacího listu z měřícího zařízení cisterny, a to u každého dílčího plnění. Tento doklad bude potvrzen odpovědnou osobou kupujícího, která zboží v místě dodání (úložiště pohonných hmot) z pověření kupujícího přebíral. Originál dokladu převezme odpovědná osoba kupujícího, jedna kopie bude tvořit povinnou přílohu faktury a jedna kopie bude dána k dispozici prodávajícímu. Dodací list musí obsahovat alespoň následující náležitosti: a. číslo výzvy k poskytnutí plnění (objednávky), b. číslo dodacího listu, pokud se liší od čísla výzvy k poskytnutí plnění (objednávky), c. označení smluvních stran, d. datum a místo předání zboží, e. druh pohonných hmot s označením názvu, f. celkové množství dodaných pohonných hmot po přepočtu na litry při 15 C. g. podpisy předávající a přebírající osoby (odpovědné osoby z pověření prodávajícího a kupujícího) 5. Prodávající je povinen dodávat vždy jen takové zboží, které svými parametry odpovídají platným normám pro daný druh. Uvedená skutečnost bude vždy doložena na základě dokladu o aktuálním atestu (dále také jen jakostní list ) dodávané motorové nafty, na kterém bude mimo jiné uvedeno i datum vyhotovení jakostního listu a údaj o hustotě dodávané motorové nafty. Pokud na jakostním listě údaj o datu jeho vyhotovení a údaj o hustotě dodávané motorové nafty nebude uveden, má kupující právo požadovat kopii plnícího listu z rafinérie. Dodávka zboží bez jakostního listu resp. kopie plnícího listu z rafinérie je hodnocena jako dodávka neodpovídající kvalitativním požadavkům kupujícímu a kupující takovou dodávku od prodávajícího nepřevezme. 6. Kupující je oprávněn požadovat po prodávajícím provedení kontroly dodávané motorové nafty akreditovanou laboratoří. Prodávající je povinen v takovém případě předat odpovědné osobě kupujícího originál dokladu prokazujícího tuto skutečnost při předání zboží, tj. před provedením přečerpání motorové nafty do úložiště kupujícího. 7. Prodávající je povinen zajišťovat dopravu zboží do místa plnění pouze vozidly na přepravu pohonných hmot vybavených zařízením na automatický přepočet na litry při 15 C. 8. Kupující disponuje 2. zásobníky v Kladrubech nad Labem s maximálním obsahem po l a zásobníkem ve Slatiňanech o maximálním obsahu l. Zásobník v Kladrubech nad Labem je vybaven přečerpávacím čerpadlem, zásobník ve Slatiňanech nikoliv. Prodávající musí být schopen zajistit naplnění těchto zásobníků. 9. Prodávající je povinen při dodání zboží v areálu kupujícího dodržovat veškeré zásady platné pro pohyb osob, vozidel a manipulaci s věcmi v tomto areálu, jakož i respektovat zavedená

12 bezpečnostní opatření. Jakákoliv manipulace s dodávaným zbožím v areálu kupujícího je možná pouze za přítomnosti odpovědné osoby pověřené kupujícím. 10. Dodací lhůta kupujícím objednaného zboží se touto smlouvou stanovuje na 3 pracovní dny od okamžiku potvrzení objednávky, pokud nebude smluvními stranami dohodnuto jinak. Do této lhůty se nezapočítávají dny pracovního klidu. Předpokládaný termín dodání bude uveden ve výzvě k poskytnutí plnění (objednávce). Prodávající je povinen potvrdit doručení objednávky do 24 hodin ode dne doručení. 11. Prodávající dodá pro každou lokalitu nejméně 20 vzorkovnic dle platné normy ČSN ISO Při dodávce zboží budou odebrány vždy dva vzorky do dvou vzorkovnic. Uzávěr vzorkovnice bude opatřen uzavíratelným spojem (plombou). Vzorkovnice s odebranými vzorky budou zapečetěny přelepením ochranné nálepky přes uzavíratelný spoj. Na ochranné nálepce bude uvedeno datum odběru vzorku, bude podepsána odpovědnými osobami kupujícího a prodávajícího a opatřena razítkem kupujícího a prodávajícího. Odebírání vzorků do vzorkovnic a jejich pečetění bude vždy probíhat za přítomnosti odpovědné osoby kupujícího a prodávajícího. Odebrané vzorky ve vzorkovnicích budou skladovány u kupujícího. V případě sporu bude vzorek použit k provedení testu v nezávislé akreditované laboratoři. 12. Množství a termíny odběru zboží budou odvislé od skutečných potřeb kupujícího. Požadované množství a požadovaný termín odběru bude vždy specifikován ve výzvě k poskytnutí plnění (objednávce). 13. Prodávající nese veškerou odpovědnost za případné škody vzniklé kupujícímu v důsledku porušení povinností prodávajícího spojených s dodáním zboží dle této smlouvy a konkrétní výzvy k poskytnutí plnění. VII. Platební podmínky 1. Zálohy nejsou sjednány. 2. Úhrada kupní ceny bude provedena po řádném dodání zboží v rámci každého dílčího závazkového vztahu uzavřeného na základě potvrzení o přijetí výzvy k poskytnutí plnění (objednávky) a současně po podpisu příslušného dodacího listu kupujícím. 3. Podkladem pro úhradu kupní ceny dodaného zboží budou jednotlivé daňové doklady - faktury, které budou splňovat náležitosti daňového dokladu dle 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, náležitosti stanovené v 13a obchodního zákoníku, jako i ostatní náležitosti dle zvláštních právních předpisů (v textu také jen faktury ). Faktury budou prodávajícím vystaveny zvláště za každý dílčí závazkový vztah, tj. za jednotlivá dílčí plnění. 4. Lhůta splatnosti faktur bude činit 30 kalendářních dnů ode dne doručení faktury kupujícímu, nestanoví-li kupující jinak. Lhůta splatnosti jiných plateb z této smlouvy (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody, atd.) činí 30 kalendářních dnů ode dne doručení faktury druhé smluvní straně.

13 5. Nebude-li příslušná faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude-li chybně vyúčtována cena, DPH či spotřební daň, je kupující oprávněn tuto fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Prodávající provede opravu vystavením nové faktury. Od doby odeslání vadné faktury zpět prodávajícímu přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury kupujícímu. 6. Povinnost kupujícího zaplatit kupní cenu za dodané zboží je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího. 7. Kupující si vyhrazuje právo na dodatečnou úpravu platebních podmínek ve výzvě k poskytnutí plnění či dodatkem uzavřeným k této smlouvě. VIII. Záruční podmínky, odpovědnost prodávajícího za vady zboží, reklamace 1. Prodávající je povinen dodávat zboží v dohodnutém množství, jakosti a termínu. Veškeré zboží dodávané prodávajícím kupujícímu z titulu této smlouvy musí splňovat kvalitativní požadavky dle této smlouvy. 2. Kvalitativní parametry jednotlivých produktů budou prokazovány při každé dodávce (před zahájením stáčení) předložením aktuálního atestu dodávané motorové nafty. 3. Prodávající poskytuje kupujícímu záruku na to, že po dobu min. 3 měsíce od dodání zboží, bude mít zboží vlastnosti požadované kupujícím pro předmět plnění dle této smlouvy. Záruční doba začíná běžet dnem předání zboží kupujícímu. 4. Množstevní reklamace (manka) a vady zjevné při převzetí zboží bude kupující oprávněn reklamovat ihned při přejímce zboží. Případné závady budou uvedeny do dokladu o převzetí zboží (dodacího listu), v němž bude navržen způsob vyřízení reklamace. 5. Pokud nebude mít zboží dodávané prodávajícím požadované vlastnosti nebo bude dodáno menší množství, než je deklarováno v dodacím listě, má právo kupující požadovat: a. odstranění vad dodáním náhradního zboží za zboží vadné nebo b. dodání chybějícího zboží. 6. V případě, že dojde k dodávce vadného zboží, bude prodávající povinen vadnou dodávku z předmětného úložiště odčerpat a provést vyčištění úložiště, a to nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne uznání reklamace vadného zboží prodávajícím. Odčerpání a vyčištění úložiště motorové nafty provede prodávající na své náklady. Zároveň zabezpečí nouzové výdeje motorové nafty dle potřeb kupujícího. 7. Prodávající je dále povinen zajistit dodávku nového zboží v odpovídajícím množství, kvalitě a uhradit kupujícímu případné škody zapříčiněné použitím vadného zboží. V prokázaném případě nedodržení jakosti zboží má tak kupující právo, kromě bezplatné výměny vadné dodávky, na bezplatnou výměnu motorové nafty znehodnocené stočením vadné dodávky ve lhůtě do 3

14 pracovních dnů ode dne uznání reklamace prodávajícím a také na úhradu všech škod a nákladů a ušlého zisku, které mu v souvislosti s vadnou dodávkou vzniknou. 8. Záruka se nebude vztahovat na vady vzniklé prokazatelně vinou kupujícího. Záruka se dále nevztahuje na škody vzniklé v důsledku živelné pohromy, násilného poškození nádrží kupujícího v místě plnění nebo změn objemu dodaného zboží v důsledku povětrnostních vlivů. 9. Nebezpečí škody na dodávce zboží přechází na kupujícího okamžikem převzetí této dodávky kupujícím. 10. Prodávající je povinen si do 30 dnů od účinnosti této smlouvy sjednat pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou jeho činností včetně možných škod způsobených pracovníky a zaměstnanci vykonavatele na škody třetím osobám, a to v minimální výši ,- Kč. Prodávající je povinen udržovat rozsah pojištění dle předchozí věty po celou dobu trvání smlouvy. Prodávající je povinen kdykoli na základě výzvy kupujícího bezodkladně předložit kopii příslušné pojistné smlouvy, popř. pojistných smluv k prokázání výše uvedeného. V případě neprokázání existence pojištění v dané lhůtě nebo kdykoliv během trvání smlouvy může kupující od smlouvy bezodkladně odstoupit a po vykonavateli požadovat náhradu vzniklých škod. IX. Sankční ujednání 1. V případě prodlení prodávajícího s dodáním zboží dle čl. VI odst. 9 této smlouvy je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny příslušné dodávky, a to vždy za každý i jen započatý den trvání prodlení prodávajícího se splněním této povinnosti. 2. Pro případ prodlení se zaplacením dohodnuté kupní ceny sjednávají smluvní strany úrok z prodlení ve výši stanovené občanskoprávními předpisy, tj. 0,05% za každý, byť i jen započatý den prodlení. 3. Pokud prodávající neodstraní vadu ve lhůtě stanovené touto smlouvou a zároveň v této lhůtě kupující za vadnou dodávku zboží neposkytne prodávajícímu zdarma náhradní dodávku, je povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny příslušné dodávky, a to za každý i jen započatý den trvání prodlení prodávajícího až do odstranění vady nebo poskytnutí náhradního plnění (motorové nafty), a to pro každý případ reklamace zvlášť. 4. V případě prodlení prodávajícího s plněním jiné povinnosti dle této smlouvy má kupující právo na smluvní pokutu ve výši Kč za každý jednotlivý případ porušení povinnosti a každý den prodlení s plněním povinnosti. 5. Pokud činností prodávajícího dojde ke způsobení škody kupujícímu nebo třetím osobám z titulu konání, opomenutí, nedbalosti nebo nesplněním podmínek vyplývajících ze zákona, technických nebo jiných norem nebo vyplývající z uzavřené smlouvy, je prodávající povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu odstranit a není-li to možné, tak finančně uhradit. Veškeré náklady s tím spojené nese prodávající.

15 6. V případě, že prodávající zadá část plnění veřejné zakázky jiným osobám (subdodavatelům), jednoznačně se stanoví, že jediným garantem plnění smlouvy je prodávající a na jeho vrub budou řešeny veškeré záruky a sankce. 7. Ve všech případech platí, že úhradou smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody způsobené porušením povinnosti, na kterou se smluvní pokuta vztahuje. 8. Smluvní pokuty mohou být kombinovány, tzn., že uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje souběžné uplatnění jakékoliv jiné smluvní pokuty. X. Ostatní ujednání 1. Veškerá práva a povinnosti smluvních stran z této smlouvy zůstávají v plném rozsahu zachována v případě, kdy za dobu trvání této smlouvy dojde na straně kupujícího ke změnám v souvislosti s procesem sloučení či splynutí kupujícího, coby státního podniku, s jiným státním podnikem dle zvláštních právních předpisů, popřípadě když dojde ke změně v názvu kupujícího. 2. Kontaktní osoby pro účely poskytování plnění dle této smlouvy: Kontaktní osoby pro věci technické: Za kupujícího: Za prodávajícího: Jméno: Miroslav Zářecký Telefon: zarecky@nhkladruby.cz Kontaktní osoby pro věci smluvní: Za kupujícího: Za prodávajícího: Jméno: Ing. Stanislav Braňka Telefon: branka@nhkladruby.cz XI. Závěrečná ujednání 1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu. Zaniká uběhnutím času, dosažením maximální předpokládané hodnoty veřejné zakázky nebo překročením rozsahu předpokládaného objemu plnění. 2. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu je možné jen písemně. 3. Smluvní strany mohou ukončit smluvní vztah kdykoliv vzájemnou písemnou dohodou. 4. Smluvní strany se dohodly, že závazek plnit smlouvu zaniká jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou s tím, že podstatným porušením smlouvy je zejména: a. prodlení s dodáním zboží v době plnění dle čl. VI odst. 9 této smlouvy po dobu delší než 10 pracovních dnů, b. nedodržení smluvních ujednání o záruce za jakost,

16 c. neuhrazené kupní ceny kupujícím po druhé výzvě prodávajícího k uhrazení dlužné částky, přičemž druhá výzva nesmí následovat dříve než 30 dnů po doručení první výzvy, d. neplnění povinností stanovených touto smlouvou, a to ani v případě, že bude kupujícímu poskytnuta přiměřená lhůta k nápravě jednání v rozporu s touto smlouvou, 5. Za podstatné porušení této smlouvy je také považován stav, kdy celková výše smluvních pokut dosáhne limitu 10 % z celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH uvedené v nabídce uchazeče, a to bez vzniku jakýchkoliv nároků prodávajícího k účtování odměn, náhrad či smluvních pokut. Odstoupení dle tohoto odstavce nezbavuje prodávajícího povinnosti uhradit kupujícímu veškeré doposud kupujícím uplatněné pokuty. 6. Smluvní strany jsou oprávněny vypovědět smlouvu ve lhůtě 2 měsíců, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi prodávajícímu, jestliže důvodem vypovězení smlouvy bylo podstatné porušení smlouvy. 7. V případě odstoupení některé ze smluvních stran od smlouvy jsou smluvní strany povinny ve lhůtě 30 dnů od doručení písemného odstoupení od smlouvy vypořádat vzájemně své závazky a pohledávky vyplývající z této smlouvy. 8. Prodávající nemůže bez souhlasu kupujícího postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy třetí osobě. 9. Kupující je oprávněn tuto smlouvu bez uvedení důvodu vypovědět ve lhůtě 3 měsíců, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi prodávajícímu. 10. Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, a že se dohodly na celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy. 11. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních s platností originálu, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po dvou vyhotoveních. 12. Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy: Příloha č. 1 Technická specifikace a detailní kalkulace ceny motorové nafty (předloží uchazeč) V Kladrubech nad Labem dne Vdne Ing. Jiří Machek ředitel prodávající

17 Příloha č. 6 zadávací dokumentace - Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů k veřejné zakázce dodávky pohonných hmot - motorové nafty 1. Identifikace uchazeče: jméno / obchodní firma: místo podnikání / sídlo: IČ: 2. Čestné prohlášení Uchazeč tímto čestně prohlašuje, že u něho nejsou dány podmínky pro existenci střetu zájmů ve smyslu ustanovení zadávací dokumentace k předmětné veřejné zakázce. 3. Podpis uchazeče / osoby oprávněné jednat za uchazeče: Dne. [DOPLNÍ UCHAZEČ obchodní firma + osoba oprávněná jednat za uchazeče]

18 Příloha č. 7 zadávací dokumentace Rejstřík subdodavatelů Rejstřík subdodavatelů k veřejné zakázce dodávky pohonných hmot - motorové nafty 1. Identifikace uchazeče: jméno / obchodní firma: místo podnikání / sídlo: IČ: 2. Rejstřík subdodavatelů V rámci realizace veřejné zakázky bude uchazeč realizovat prostřednictvím níže uvedených subdodavatelů níže uvedené plnění. Uchazeč je povinen ve formuláři uvést veškeré plnění, jehož realizaci hodlá provádět prostřednictvím subdodavatelů. Uchazeč je povinen jednotlivé plnění označit pořadovým číslem, specifikovat s dostatečnou určitostí o jaké plnění se jedná a dostatečně určitě identifikovat subdodavatele dle požadavků uvedených v tabulce níže. Poř. č. Specifikace plnění Identifikace subdodavatele (jméno / název, místo podnikání / sídlo, IČ, telefonní / faxové a ové spojení) 3. Podpis uchazeče / osoby oprávněné jednat za uchazeče: Dne. [DOPLNÍ UCHAZEČ obchodní firma + osoba oprávněná jednat za uchazeče]

19 Příloha č. 8 zadávací dokumentace - Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů k veřejné zakázce dodávky pohonných hmot - motorové nafty 1. Identifikace uchazeče: jméno / obchodní firma: místo podnikání / sídlo: IČ: 2. Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů V rámci realizace veřejné zakázky uchazeč níže uvádí ve smyslu ustanovení 68 odst. 3 písm. a) ZVZ seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele: Podpis uchazeče / osoby oprávněné jednat za uchazeče: Dne. [DOPLNÍ UCHAZEČ obchodní firma + osoba oprávněná jednat za uchazeče]

20 Příloha č. 9 zadávací dokumentace Seznam vlastníků akcií Seznam vlastníků akcií k veřejné zakázce dodávky pohonných hmot - motorové nafty 1. Identifikace uchazeče: jméno / obchodní firma: místo podnikání / sídlo: IČ: 2. Seznam vlastníků akcií V rámci realizace veřejné zakázky uchazeč, má-li formu akciové společnosti, níže uvádí ve smyslu ustanovení 68 odst. 3 písm. b) ZVZ seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek: Podpis uchazeče / osoby oprávněné jednat za uchazeče: Dne. [DOPLNÍ UCHAZEČ obchodní firma + osoba oprávněná jednat za uchazeče]

21 Příloha č. 10 zadávací dokumentace - Prohlášení o neuzavření zakázané dohody Prohlášení o neuzavření zakázané dohody k veřejné zakázce dodávky pohonných hmot - motorové nafty 1. Identifikace uchazeče: jméno / obchodní firma: místo podnikání / sídlo: IČ: 2. Prohlášení o neuzavření zakázané dohody V rámci realizace veřejné zakázky uchazeč ve smyslu ustanovení 68 odst. 3 písm. b) ZVZ prohlašuje, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou Provádění laboratorních zkoušek a rozborů vzorků pohonných hmot. 3. Podpis uchazeče / osoby oprávněné jednat za uchazeče: Dne. [DOPLNÍ UCHAZEČ obchodní firma + osoba oprávněná jednat za uchazeče]

22 Příloha č. 11 zadávací dokumentace Seznam významných služeb Seznam významných služeb k veřejné zakázce dodávky pohonných hmot - motorové nafty 1. Identifikace uchazeče: jméno / obchodní firma: místo podnikání / sídlo: IČ: Ke každé ze služeb uvedených v seznamu významných služeb je nutné zároveň předložit osvědčení objednatele obsahující všechny informace požadované ZVZ a uvedené ve vzoru, který je Přílohou č. 12 této zadávací dokumentace. Pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není li současně možné osvědčení od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně, je možné osvědčení nahradit smlouvou s jinou osobou a dokladem o uskutečnění plnění, a to ve stejném rozsahu jako u osvědčení. Objednatel (název, IČ a sídlo) Poskytovatel (název, IČ a sídlo, případný vztah k uchazeči tj. subdodavatel) Předmět a rozsah plnění významné služby Nepřetržitá doba poskytnutí významné služby (od do) * * * K doplnění dle potřeby. Dne.. [DOPLNÍ UCHAZEČ obchodní firma + osoba oprávněná jednat za uchazeče]

23 Příloha č. 12 zadávací dokumentace Osvědčení o poskytnutí služeb Osvědčení o poskytnutí služeb k veřejné zakázce dodávky pohonných hmot - motorové nafty Objednatel (název, IČ a sídlo) Poskytovatel (název, IČ a sídlo) Předmět poskytnutí služeb Nepřetržitá doba poskytnutí služeb (od do) Rozsah zakázky Kontaktní osoba objednatele k příp. potvrzení reference (jméno, funkce, telefon, ) Tímto potvrzujeme, že výše uvedené služby byly poskytnuty řádně. Místo: Datum: Název objednatele: Jméno: Funkce: