ČESKO SLOVENSKÝ RYBÁŘ kontraktačně prodejní veletrh Výstaviště Flora Olomouc

Transkript

1 ČESKO SLOVENSKÝ RYBÁŘ kontraktačně prodejní veletrh Výstaviště Flora Olomouc

2 1. ZÁKLADNÍ INFORMACE Pořadatel / místo konání: Česká rybářská akademie s.r.o. / Výstaviště Flora Olomouc Termín konání: ( do hod. pouze pro obchodníky a VIP návštěvníky kontraktační část) Důležité termíny: 1. května 2015 distribuce e přihlášek 11. září 1. uzávěrka přihlášek 23. října závěrečná uzávěrka přihlášek a všech technických objednávek 6. listopadu konečný rastr vč. číslování expozic Technická realizace expozic: Creativexpo, s.r.o., Flora Olomouc, a.s. Grafika / printové výstupy: Česká rybářská akademie s.r.o. Skladba vystavovatelů: 80% tuzemských, 20% zahraničních firem Doprovodné a zábavné programy: MISS Česko Slovenská rybářka, rybářský ples, veletržní foto patrola, poradenské centrum, soutěž o novinku roku 2016, denní tombola v hod. (v neděli v hod.), přednáškové centrum, návštěvnická soutěž o auto FORD Fiesta Skladba návštěvníků / cílové skupiny: B2B / obchodníci, představitelé a zástupci ČRS, MRS, SRS, odborný tisk, elektronická média B2C / členská základna ČRS, MRS, SRS, členové odborných sdružení, carp teamů, rybářských klubů, rybářská veřejnost atd. Mediální kampaň: Prezentace projektu v odborných médiích, denním tisku, regionálních rádiích, prostřednictvím vystavovatelů, rybářských obchodů, rybářských svazů, místních organizací, územních svazů, propagace na sociálních sítích atd.

3 Podmínky účasti vystavovatelů: výstavní plocha krytá: do 25 m² = 850 Kč/m² do 50 m² = 750 Kč/m² do 100 m² = 650 Kč/m² nad 100 m² = 590 Kč/m² výstavní plocha venkovní terasa jednotná cena 200 Kč/m² registrační poplatky: Kč /zahrnuje: zařazení do orientačního systému veletrhu, montážní a vystavovatelské průkazy, návštěvnické soutěže o osobní automobil, 2x vstupenka na rybářský ples/ zařazení do nebo Kč /zahrnuje: zařazení do orientačního systému veletrhu, montážní a vystavovatelské průkazy, 2x vstupenka na rybářský ples/ ceny typových expozic: od 650 Kč / m² /typové expozice obsahují: obvodové stěny z bílých panelů, příčky skládků vč. shrnovacích dveří, koberec šedý, límec expozice výška 30 cm, 4 10 bodových světel dle velikosti expozice bez přívodu el. energie, základní grafiku nápis na límci/ ceny technických služeb: elektro: 2kW/230V = Kč + za další každý kw 400 Kč 5kW/380V = Kč + za další každý kw 400 Kč lednicový okruh = 500 Kč, přívod a odpad vody = Kč Wi Fi 300 Kč elektro revize 800 Kč 2. PŘEDPOKLÁDANÉ ZÁŠTITY, ODBORNÉ GARANCE, MEDIÁLNÍ PARTNEŘI Záštity: Ministerstvo zemědělství ČR, Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ČR, Olomoucký kraj, Statutární město Olomouc Odborná garance: Český rybářský svaz, Moravský rybářský svaz, Slovenský rybářský svaz, Jihočeská universita v Českých Budějovicích, Výzkumný ústav rybářský a hydrobiologický Vodňany, Střední rybářská škola a Vyšší odborná škola vodního hospodářství a ekologie Vodňany Generální mediální partneři: Rybářství, Slovenský Rybár Odborní mediální partneři: Chytej.cz, Český rybář, Kaprománie, Carpfishing

4 Mediální partneři: Blesk, Rádio Beat, regionální rádia a deníky Sponzor: Ford Motor Company, Morava Cars 3. PŘEDNOSTI VELETRHU Motto veletrhu: Obchoduj a bav se! federální rybářský projekt optimální finanční podmínky a komplexní služby pro vystavovatele kontraktační den pro B2B a VIP ideální čas na představení novinek pro rok 2016 luxusní výstavní prostor atraktivita doprovodných akcí pro vystavovatele a návštěvníky výhodné položení města Olomouc 4. VÝSTAVIŠTĚ FLORA OLOMOUC Výstaviště Flora Olomouc připravuje a organizačně zabezpečuje průběh vlastních výstav, veletrhů, trhů, plesů, koncertů a dalších kulturních akcí. Umožňuje pronájem výstavních prostor jiným výstavnickým společnostem a dalším zájemcům k pořádání jejich akcí. Pavilony A, B a C jsou hlavními pavilony vyhrazeným ústředním expozicím výstav a veletrhů, s prostorným foyer, galerií a venkovní terasou. Pavilon v letech 2013 a 2014 prošel celkovou rekonstrukcí a v současné době je to nejluxusnější výstavní prostor v ČR. Pro návoz exponátů slouží troje zásobovací vrata, nájezdová rampa na galerii, nákladní výtahy a dostatečně velký venkovní prostor pro parkování vystavovatelů. pavilon, plocha m 2 pavilon A přízemí pavilon A foyer 360 pavilon A galerie 850 pavilon B 630 pavilon C 380 celkem 3 820

5 5. ČESKO SLOVENSKÁ MISS RYBÁŘKA 2015 Soutěž bude vyhlášena a možnost přihlášení účastnic bude do , a to v Česku a na Slovensku. Do soutěže se mohou přihlásit všechny dámy, slečny a dívky holdující rybolovu bez rozdílu věku, který je omezen pouze spodní hranicí 18 ti let. Z názvu vyplývá, že bychom mohli hledat nejatraktivnější rybářku. Ale omyl. Nejde o soutěž krásy v pravém slova smyslu. Budeme společně hledat RYBÁŘKU, která nás oslní třeba neodolatelným úsměvem, nádherným úlovkem, rybářskou zručností, či nějakou originalitou. Od budou probíhat národní kola, ve kterých bude hlasovat na internetu výhradně veřejnost bude hlasování ukončeno a budou vyhlášeny: a) MISS ČESKÁ RYBÁŘKA, 1. a 2. VICEMISS a MISS SYMPATIE ČR b) MISS SLOVENSKÁ RYBÁŘKA, 1. a 2. VICEMISS a MISS SYMPATIE SR Z národních kol vzejde 8 finalistek, které budou pozvány na veletrh ČESKO SLOVENSKÝ RYBÁŘ, respektive na 1. ČESKO SLOVENSKÝ RYBÁŘSKÝ PLES. Zde se zúčastní utajené dovednostní soutěže a vylosují si jednu z vědomostních otázek na téma rybolov. Porota sestavená z řad vystavovatelů, odborných partnerů a čestných hostů následně svým hlasováním vybere historicky první ČESKO SLOVENSKOU MISS RYBÁŘKU. Vítězky národních kol budou mít ve finálovém kole zvýhodněný bodový koeficient. Porota bude hodnotit: dovednost v soutěži, originalitu a sympatie soutěžící. Všechny výherkyně obdrží hodnotné ceny, MISS ČESKO SLOVENSKA pak získá osobní automobil FORD KA v hodnotě Kč! 6. PRVNÍ ČESKO SLOVENSKÝ RYBÁŘSKÝ PLES. se uskuteční dne od hod. v konferenčním sále hotelu Flora v Olomouci. Předběžný program: Slavnostní uvítání, welcome drink, malý bufet 2. kolo soutěže MISS Lucie Revival Band Raut Vyhlášení výsledků soutěže MISS, předání cen Lucie Revival Band

6 Vyhlášení soutěže vystavovatelů novinka roku 2016, smajlík a ksichtík veletrhu, gentleman veletrhu, lady veletrhu Tombola výtěžek bude věnován nějakému dětskému domovu v Olomouckém kraji Lucie Revival Band Večerem bude provázet Česko Slovenský moderátorský pár. Vstupné na ples 250 Kč (vystavovatelé mají dvě vstupenky v ceně registračního poplatku, v ceně je zahrnut welcome drink, raut formou švédských stolů) Kapacita prostor 350 osob 7. DALŠÍ ZÁBAVNÉ DOPROVODNÉ PROGRAMY Smajlík veletrhu soutěž vystavovatelů o nejhezčí úsměv Ksichtík veletrhu soutěž vystavovatelů o nejoriginálnější grimasu Gentleman veletrhu soutěž vystavovatelů o největšího elegána veletrhu Lady veletrhu soutěž o nejlépe oblékanou dámu na expozici * Po celou dobu veletrhu se po výstavní hale bude pohybovat FOTO PATROLA, která bude lovit" originální snímky, ze kterých vzejdou vítězové v jednotlivých kategoriích. 8. B2B PROGRAM Kontraktační půlden Novinka roku 2016 Ráj bivaků první veletržní den bude od 9.00 do hod. vyhrazen vstup pouze pro obchodníky, novináře a VIP návštěvníky. venkovní terasa bude využita pro prezentaci bivaků 9. NÁVŠTĚVNICKÁ SOUTĚŽ O FORD FIESTA soutěž realizovaná na podporu prodeje s cílem motivovat návštěvníky k nákupům. Každý vystavovatel, který uhradí registrační poplatek ve výši Kč (o Kč vyšší než základní registrační poplatek), obdrží od organizátora slosovatelné kupóny, které bude vydávat zákazníkům za uskutečněné nákupy. Za každých 500 Kč náleží zákazníkovi jeden slosovatelný kupón (např. nakoupí li návštěvník za Kč, dostane 40 slosovatelných kupónů).

7 Slosovatelné kupóny budou návštěvníci vhazovat do vystaveného automobilu na galerii, slosování proběhne dne v hod. Bude vylosováno 5 výherců v pořadí 1 5, přičemž aby výherce získal automobil, bude muset odpovědět na jednu triviální vědomostní otázku. V případě že odpoví správně, stane se výhercem. V případě že neodpoví správně, přijde na řadu 2. vylosovaný atd. Ze soutěže jsou vyloučeni vystavovatelé, jejich zaměstnanci a brigádníci. 10. VZKAZ ORGANIZÁTORŮ Věříme, že jsme pro potenciální vystavovatele připravili projekt, který zaujme a na kterém každý vystavovatel bude moci realizovat své obchodní plány. Profesionálním a individuálním přístupem se budeme snažit vytvořit Vám příjemné a pohostinné zázemí na výstavišti Flora Olomouc. Připravíme cíleně propracovaný marketing, který na výstaviště přivede mnoho návštěvníků z ČR, Slovenska a pokusíme se oslovit i návštěvníky z Polska. Děkujeme všem za pozornost a těšíme se na budoucí spolupráci. 11. KONTAKTY Česká rybářská akademie s.r.o. Gottliebova 40/I Rokycany Martin Chmelík e mail: martin@crakademie.cz Jiří Hrdý Tel.: e mail: jiri@crakademie.cz David Havlíček Tel.: e mail: david@crakademie.cz