Příloha zadávací dokumentace č. 1 Vymezení předmětu zakázky

Transkript

1 Příloha zadávací dokumentace č. 1 Vymezení předmětu zakázky Jedná se o zajištění a kompletní realizaci účasti zadavatele na veletrzích na území České republiky a v zahraničí v roce 2014 Tuzemské veletrhy: Veletrh Regiontour Brno 2014 Termín konání veletrhu: leden 2014 Zajištění kryté výstavní plochy o velikosti 100 m 2 vč. registrace vystavovatele (nákup plochy, výstavba expozice, uskladnění architektonických stavebních prvků). Specifikace objednané plochy: ostrovní 8 m x 12,5 m, plocha již objednána zadavatelem ustálené umístění expozice Východní Moravy mezi Jihomoravským, Moravskoslezským a Olomouckým krajem Regiontour Brno 2014 výstavba expozice Nosným tématem Regiontouru 2014 jsou Lázně, wellness a zážitek na Východní Moravě (ve Zlínském kraji). Cílem prezentace a součástí nabídky na realizaci expozice bude zaujmout návštěvníky k návštěvě stánku Východní Moravy (Zlínského kraje). Zadavatel požaduje zapojení turistických oblastí Východní Moravy tj. Kroměřížska, Slovácka, Zlínska a Luhačovicka, Valašska. Předání dílčího plnění /expozice Regiontour Brno 2014/ bude provedeno v den před konáním veletrhu do hodin v pavilonu P BVV Brno. Převzetí expozice od zadavatele se uskuteční v poslední den veletrhu do k provedení demontáže a uskladnění. Podmínky pro stavbu expozice: Koncepce expozice: ostrovní, 100 m 2, přízemní, 4 sekce se společným zázemím (kuchyňka, sklad, prostor pro jednání) předpokládaný rozměr expozice 8 m x 12,5 m. Architektonické řešení expozice: architektonické a grafické řešení pro rok 2014 dle požadovaných rozměrů a všech požadavků na řešení expozice 4 samostatné sekce na sebe navzájem navazující, s 1 společným zázemím kuchyňka, sklad, prostor pro jednání. náhled architektonického návrhu z roku 2013 bude zaslán uchazeči na vyžádání.

2 Grafické řešení expozice: Technické podmínky: Uchazeč zajistí: Zadavatel požaduje zajištění návrhu aktualizovaného architektonického a grafického řešení expozice včetně dodání nových fotografií dle nosného tématu veletrhu Regiontour 2014, což je Lázně, wellness a zážitek na Východní Moravě (ve Zlínském kraji). V rámci tohoto zajištění bude uchazečem provedena i úhrada autorských poplatků. podlaha: podlaha o velikosti 100 m 2 (8 m x 12,5 m). Podlahou budou vedeny přívody vody a odpady. 1 kuchyňka: 4 lednice, 28 regálů, 2 dřezy, 2 vařiče, 2 rychlovarné konvice, 2 čtvercové stoly (na přípravu jídla), veškeré nádobí (kávové soupravy, sklenice na alko i nealko, soupravy talířů, hrnce, příbory),čistící prostředky (mycí prostředek na nádobí, houbičky, hadříky, utěrky, ručníky, pytle na odpadky, 4 koše), sklad a šatna: rozděleno do 4 samostatných kojí, každá koje bude mít 2 ks věšáků, 8 ks polic a 1 koš. Tj. celkem bude ve skladu a šatně 8 ks věšáků, 32 ks polic, 4 odpadkové koše. vybavení pro jednací a obslužný prostor: 8 stolů, 8x4 židlí, pro 1.den konání veletrhu navýšeno o 2 stoly a 8 židlí 20 informačních pultů (z toho 16 pultů uzamykatelných) s vysokými židlemi (tzv. barovky) - počet kusů 20 technické vybavení expozice mikrofon + ozvučení pro 1. den konání veletrhu. úhradu za objednanou plochu pro bonusovou plochu: koberec 4x14 m, přívod elektřiny, 14 pultů s vnitřní policí, 14 barovek, 4 kulaté stoly, 4 židle, octanorm v celkové délce 12 m, polep a grafika na octanorm (včetně grafického návrhu) Kapacita: počet stálých účastníků cca 30 osob u informačních pultů + cca 14 na bonusové ploše

3 uchazeč dále zajistí: o elektroinstalace, vodoinstalace, odpady (technické přívody zajistí na své náklady uchazeč) o výstavbu stánku včetně zajištění atypických prvků, vypůjčení mobiliáře a následnou demontáž expozice o dopravu architektonických stavebních prvků, jež jsou nutné k zabezpečení průběhu akce do místa plnění a zpět o uskladnění použitých architektonických stavebních prvků včetně dopravy z veletrhu na místo uskladnění s tím, že bude zhotovitelem zajištěno na jím určeném místě a na jeho náklady uskladnění do doby konání veletrhu Slovakiatour o uskladněné architektonické stavební prvky budou předány zadavateli na základě předávacího protokolu o pojištění expozice po dobu konání veletrhu Konečná podoba expozice bude upřesněna po vzájemné konzultaci objednatele díla se zhotovitelem v průběhu realizace zakázky. Součástí zakázky je objednávka a dodání vystavovatelských průkazů spoluvystavovatelům (po upřesnění zadavatelem) v max. počtu 80 ks a dále pro potřeby zadavatele objednávka firemních pozvánek v max. počtu 30 ks a zajištění 4denního povolení vjezdu pro 2 osobní automobily a 1denního povolení vjezdu pro 1 osobní automobil. Pro stavbu expozice jsou u organizátora veletrhu Regiontour Brno k dispozici tyto architektonické stavební prvky: - Stropní poutač 3000x3000 mm sestava 1 ks - Obklad konstrukce barevné červená, oranžová, zelená, modrá 4 ks - Sestava pultů na kovových nohách 24 ks - Atypické desky stolu LTD bílá 12 ks - Zářivková tělesa do fotostěn 400 ks Část z těchto prvků bude použita také na expozici Východní Moravy na veletrhu ITF Slovakiatour v Bratislavě. Veletrh Holiday World Praha 2014 Termín konání veletrhu: únor 2014

4 specifikace: zajištění výstavní plochy 12 m2 (délka 4m; hloubka 3m) v kryté části, stavba expozice stánek z obvyklého výstavního systému, montáž a demontáž expozice, zavěšení grafických prvků, úklid expozice, zápis do katalogu + registrační poplatek, firemní nápis, 2 loga, 3 uzamykatelné pulty, 1stůl, 4 židle, 1 koš, 1 věšák, přívod elektrické energie, 1 varná konvice, 1 připojení k wi-fi po celou dobu veletrhu a max. 5 vystavovatelských průkazů nad rámec registračního poplatku. Poutní dny v Kroměříži Miniveletrh poutních míst Termín konání veletrhu: specifikace: zajištění prezentačního sektoru o velikosti 5m2 v místě konání akce (pořadatel Arcibiskupský zámek Kroměříž), označení výstavního sektoru názvem vystavovatele, 1 stůl, 1-2 židle, 1 koš, 1 přívod elektrické energie. Zajištění odborného doprovodného programu veletrhu (předpoklad pro cca 30 osob) - pronájem prostor včetně techniky (dataprojektor, plátno, ozvučení), grafický návrh, výroba a distribuce pozvánek na veletrh a doprovodný program ve formátu pdf. FOR BIKES Praha Letňany 2014 předpokládaný termín konání: duben 2014 specifikace: zajištění výstavní plochy 12 m2 (délka 4m; hloubka 3m; typ B), stavba expozice stánek z obvyklého výstavního systému, montáž a demontáž expozice, zavěšení grafických prvků, úklid expozice, zápis do katalogu + registrační poplatek, firemní nápis, 2 loga, 3 pulty s policí, 1stůl, 4 židle, 1 koš, 1 věšák, přívod elektrické energie, varná konvice, 1 připojení k wi- fi po celou dobu veletrhu. Dovolená a Region Ostrava 2014 předpokládaný termín konání: březen 2014 specifikace: zajištění rohové výstavní plochy 9 m2 (délka 3m; hloubka 3 m), stavba expozice stánek z obvyklého výstavního systému, montáž a demontáž expozice, zavěšení grafických prvků, úklid expozice, zápis do katalogu + registrační poplatek, firemní nápis, logo oblastí, 3-4 pulty, regál, 1 věšák, 1 kulatý stůl, 4 židle, 1 uzamykatelná skříňka, 4 barové židle, 1 velká umělá kytka, 1 ubrus, 1 odpadkový koš, 3 bodová světla, 1 přívod elektrické energie, max. 4 vystavovatelské průkazy nad rámec registračního poplatku.

5 Infotour a cykloturistika Hradec Králové 2014 předpokládaný termín konání: březen 2014 zajištění výstavní plochy 12 m2 (délka 6m; hloubka 2m), stavba expozice stánek z obvyklého výstavního systému, montáž a demontáž expozice, zavěšení grafických prvků, úklid expozice, zápis do katalogu + registrační poplatek, firemní nápis, 2 loga, 4 pulty s policí, 1 stůl s ubrusem, 3 židle, 1 koš, 1 věšák, přívod elektrické energie. Tourism Expo Olomouc 2014 předpokládaný termín konání: březen 2014 specifikace: zajištění výstavní plochy a stánku s uzamykatelným zázemím 3x 3 m (varianta 5 dle pořadatele veletrhu, obsahující stůl, pult plný, bodové světlo, 4 židle, věšák, odpadkový koš) + 1 pult, zápis do katalogu + registrační poplatek, přípojka elektřiny, průkazy pro vjezd (2 vícedenní, 3 jednodenní), 4 ks závěsných bannerů vč. závěsných prvků a obalu (dodání vč. grafiky a 4 fotografií) ITEP Plzeň 2014 předpokládaný termín konání: září 2014 specifikace: zajištění výstavní plochy 1 výstavní sektor o velikosti max. 6m2; stavba expozice montáž, údržba, demontáž; základní vybavení expozice 2 informační pulty, použití 4 židlí, koberec; firemní nápis standardním písmem; využití společného zázemí skladu propagačních materiálů, 4 vystavovatelské průkazy; uvedení v katalogu veletrhu; zhotovení grafiky k jednacím pultům a tisk velkoplošných fotografií. Zahraniční veletrhy: Veletrh ITF Slovakiatour Bratislava 2014 Termín konání veletrhu: Zajištění výstavní plochy na veletrh ITF Slovakiatour Bratislava 2014 zajištění kryté výstavní plochy o velikosti 30 m 2. Specifikace objednané plochy:

6 o rohová expozice 6 m délka x 5 m hloubka o ustálené umístění expozice Východní Moravy vedle expozice Olomouckého, Moravskoslezského a Jihomoravského kraje a v těsné blízkosti kraje Trenčínského. ITF Slovakiatour Bratislava výstavba expozice Předání dílčího plnění expozice ITF Slovakiatour Bratislava 2014 bude provedeno den před konáním veletrhu do hodin v příslušném pavilonu Výstaviště Incheba Bratislava. Převzetí expozice od zadavatele k provedení demontáže se uskuteční v poslední den konání veletrhu do Podmínky pro stavbu expozice: Koncepce stánku: 30 m 2 (půdorys: délka 6 m; hloubka 5 m), rohová, přízemní, kuchyňka, sklad, prostor pro jednání 5 infopultů s bočními háčky na zavěšení tašek (krajní či samostatně stojící) Grafické řešení expozice: Bude tematicky vycházet z expozice Regiontour Brno 2014 s akcentací příslušnosti turistického regionu Východní Morava do Zlínského kraje, tj. s významnými grafickými prvky Zlínského kraje součástí zakázky je aktualizace architektonického řešení expozice dle uvedených rozměrů a požadavků musí vycházet z architektonického návrhu z roku 2013, při respektování autorského zákona Technické podmínky: podlaha: 30 m2, podlahou budou vedeny přívody vody a odpady kuchyňka: 2 lednice, 2-4 regály, dřez, vařič, rychlovarná konvice, 2 čtvercové stoly (na přípravu jídla), veškeré nádobí (kávové soupravy, sklenice na alko i nealko, soupravy talířů, hrnce), čisticí prostředky na nádobí, houbičky, hadříky, utěrky, ručníky, pytle na odpadky, 2 koše vybavení expozice: o 2-3 stoly, 6-8 židlí, věšák, 1-2 stojany na prospekty; o 5 uzamykatelných informačních pultů (s bočními háčky na zavěšení tašek, krajní či samostatně stojící) s vysokými židlemi (barovky, počet kusů 5); uchazeč dále zajistí: o elektroinstalace, vodoinstalace, odpady (technické přívody zajistí na své náklady uchazeč)

7 o výstavba a následná demontáž expozice včetně vypůjčení mobiliáře o dopravu architektonických stavebních prvků, jež jsou nutné k realizaci expozice, do místa plnění. o pojištění expozice po dobu konání veletrhu Součástí zakázky je objednávka a dodání vystavovatelských průkazů spoluvystavovatelům (po upřesnění zadavatelem) v max. počtu 12 ks. Pozn.: Zájemcům budou na vyžádání zaslány grafické návrhy expozice na veletrh ITF Slovakiatour Bratislava 2013, ze které budou vycházet architektonické a grafické návrhy na veletrh ITF Slovakiatour Bratislava 2014 s akcentací grafických prvků Zlínského kraje. Ferien Messe Vídeň předpokládaný termín konání: leden 2014 specifikace: zajištění výstavní plochy o velikosti 1 výstavního sektoru ve stánku CzechTourismu, montáž, demontáž, údržbu expozice, vybavení sektoru koberec, info pult, prostor k jednání, zásuvku v pultu, loga Východní Moravy a Zlínského kraje, zhotovení grafiky, 2 vystavovatelské průkazy, 1 výstavní katalog, dopravu max. 50 kg materiálů, akreditační poplatek, služby delegáta realizační firmy. Reisemarkt Dresden předpokládaný termín konání: Specifikace: zajištění výstavní plochy o velikosti 1 výstavního sektoru ve stánku CzechTourismu, montáž, demontáž, údržbu expozice, vybavení sektoru koberec, info pult, prostor k jednání, zásuvku v pultu, logo nebo název firmy, zhotovení grafiky, 2 vystavovatelské průkazy, 1 výstavní katalog, dopravu max. 50 kg materiálů, akreditační poplatek, služby delegáta realizační firmy. Ferien Messe Linz předpokládaný termín konání: leden 2014 specifikace: zajištění výstavní plochy a realizace stánku včetně grafiky v maximální velkosti 6 m 2, včetně zajištění el. energie, základní vybavení stánku (1 výstavní stolek, 2 židle), 2 vstupenky pro spoluvystavovatele, služby delegáta realizační firmy

8 Glob Katovice předpokládaný termín konání: specifikace: zajištění 1 výstavního sektoru ve stánku CzechTourism, montáž, demontáž, údržbu expozice, vybavení sektoru info pult, prostor k jednání, logo nebo název firmy, zhotovení grafiky, 2 vystavovatelské průkazy, 1 výstavní katalog, dopravu max. 50 kg materiálů, akreditační poplatek. Region Tour Expo Trenčín předpokládaný termín konání: specifikace: zajištění 1 výstavní plochy o velikosti (12 m 2 4 m šířka a 3 m hloubka, ostrovní); výstavba expozice z obvyklého výstavního systému, montáž a demontáž expozice, úklid expozice, zápis do katalogu + registrační poplatek, 1 nápis na límci, loga vystavovatele a turistických oblastí na pulty, 3-4 židle, 1 stůl, 3 pulty s vnitřní policí, 1 přívod elektrické energie, 1 věšák na oděvy, 1 odpadkový koš, regál policový, shrnovací dveře (uzamykatelné). OC Dominikanska Wroclaw předpokládaný termín konání: říjen - listopad 2014 specifikace: zajištění 1 výstavního sektoru ve stánku CzechTourismu, montáž, demontáž, údržbu expozice, 2 vystavovatelské průkazy, 1 výstavní katalog, dopravu max. 50 kg materiálů, akreditační poplatek, služby delegáta realizační firmy Informace: Součástí cenové nabídky je i zajištění a úhrada poplatků za výstavní plochy, případně výstavních sektorů (kde jsou uvedeny sektory) u všech předmětných veletrhů. Uchazeč zajistí svým jménem objednávku výstavních ploch a všech nutných služeb pro realizaci příslušného veletrhu, s uvedením, že vystavovatelem je zadavatel. Zadavatel si vyhrazuje právo měnit a schvalovat podrobné rozpočty dle svých potřeb. Zadavatel nebude měnit celkovou výši výdajů. V případě změny cenové politiky jednotlivých realizátorů akcí se Centrála cestovního ruchu Východní Moravy, o.p.s. vyhrazuje právo změnit strukturu a počet jednotlivých veletržních účastí.