Město Rokytnice v Orlických horách

Transkript

1 Město Rokytnice v Orlických horách vyhlašuje VÝZVU K PŘEDLOŽENÍ NABÍDKY v souladu s Metodikou zadávání zakázek financovaných ze zdrojů Evropské Unie a v souladu s Metodickou příručkou Regionální rady regionu soudržnosti Severovýchod Pokyny pro zadávání veřejných zakázek VZMR II. kategorie, doplňujícím výkladem k postupům pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU, v programovém období k podání nabídky a k zakázce malého rozsahu II. kategorie (dále jen zakázka) na akci Technický dozor a koordinátor BOZP pro projekt: Obnova bývalé sýpky v Rokytnici v Orlických horách pro umístění stálé muzejní expozice Zakázka je součástí projektu s názvem Obnova bývalé sýpky v Rokytnici v Orlických horách pro umístění stálé muzejní expozice. Tento projekt je spolufinancování z finančních prostředků Evropské unie Evropského fondu pro regionální rozvoj, prostřednictvím Regionálního operačního programu NUTS II Severovýchod. Číslo projektu: CZ.1.13/3.1.00/ Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu nezadávanou v režimu zákona č. 137/2006 Sb. Jedná se o zakázku na služby. CPV kód: Informace o zadavateli Název zadavatele: Město Rokytnice v Orlických horách Sídlo zadavatele: náměstí Jindřicha Šimka 3, Rokytnice v Orlických horách IČ: DIČ CZ Osoba oprávněná jednat: Petr Hudousek Kontaktní osoba: Petr Hudousek petr.hudousek@mu.rokytnice.cz telefon: , /12

2 2. Charakteristika projektu a informace o druhu a předmětu zakázky Charakteristika projektu: Projekt Obnova bývalé sýpky v Rokytnici v Orlických horách pro umístění stálé muzejní expozice předpokládá adaptaci budovy bývalé sýpky z pol. 19.století, dnes již bez využití. Projekt zahrnuje kompletní stavební úpravy objektu pro jeho nové využití jako muzea Orlických hor, vč. instalace vnitřního vybavení. Předmětem zakázky je: Předmětem plnění veřejné zakázky je komplexní zajištění technického dozoru investora a odborné technické pomoci při realizaci investiční akce (dále jen TDI ) a koordinátora BOZP (dále jen koordinátor ) v průběhu realizace výše uvedeného projektu včetně všech souvisejících činností nezbytných pro řádnou realizaci projektu, viz. níže. Povinnosti dodavatele v rámci zakázky: 1. seznámení se s dokumentací pro stavební povolení, především s obsahem smluv, projektovou dokumentací, stavebním povolením a s obsahem vydaných správních rozhodnutí, 2. odevzdání a převzetí staveniště včetně protokolárního zápisu, 3. sledování dodržování všech podmínek stanovených ve smlouvě o dílo uzavřené mezi investorem a zhotovitelem stavby, 4. spolupráci s projektantem stavby zajišťujícím autorský dozor při zajišťování souladu realizovaných dodávek a prací s projektem, 5. spolupráci s projektantem a zhotovitelem stavby při navrhování opatření nebo při provádění odstranění případných závad projektu, 6. kontrola dodržování plánu kontrolních prohlídek stavby uvedených v dokumentaci ke stavebnímu povolení dle 18 vyhl. č. 526/2006 Sb. zhotovitelem, zajištění jejich ohlašování a účastnění se těchto prohlídek, 7. organizaci kontrolních dnů v průběhu výstavby a jejich řízení včetně vyhotovení protokolů z jednání, 8. sledování a kontrola stavby z hlediska prováděných prací, projednávání všech změn a odchylek projektu, 2/12

3 9. kontrola souladu prováděných prací s odsouhlasenou projektovou dokumentací a s právními předpisy a kontrola prací a dodávek stavby, které budou v dalším postupu prací zakryty nebo znepřístupněny, 10. sledování a dohlížení na vedení stavebních deníků v souladu s podmínkami uvedených v příslušných smlouvách, pravidelné zápisy s vyjádřením, zejména ke kvalitě prací, dodržování podmínek výstavby, stanovení podmínek na nápravu, 11. sledování předepsaných zkoušek materiálů, konstrukcí prováděných zhotoviteli stavby a jejich výsledků, sledování kvality prováděných dodávek a prací (certifikáty, atesty, protokoly, apod.), 12. okamžité informování objednatele o všech závažných okolnostech, 13. sledování postupu provádění a plnění stavebních prací dle časového plánu (harmonogramu), 14. kontrola věcné a cenové správnosti a úplnosti oceňovaných podkladů pro fakturování v průběhu výstavby v souladu se splátkovým kalendářem specifikovaným ve smlouvě o dílo uzavřené mezi investorem a zhotovitelem stavby a na základě zjišťovacích protokolů, 15. zpracování čerpání podrobných položkových rozpočtů v elektronické podobě v souladu s Metodickým pokynem č. 13 Regionálního operačního programu NUTS II Severovýchod, který je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace, 16. spolupráci při technickém řešení veškerých sporů, 17. příprava podkladů pro předání a převzetí stavby, účast na převzetí, dohled nad odstraněním vad a nedodělků, 18. účast na předání dokončené stavby a potvrzení protokolu o předání a převzetí, 19. spolupráce s pracovníky zhotovitelů při provádění opatření na odvrácení nebo na omezení škod při ohrožení stavby živelnými událostmi, kontrola řádného uskladnění materiálu, strojů a konstrukcí, 20. účast na kontrolní prohlídce stavby před vydáním kolaudačního souhlasu, 21. kontrola vyklizení staveniště zhotovitelem, 22. kontrola a odsouhlasení správnosti dokumentace skutečného provedení stavby, 23. souhlas s úhradou konečné faktury (zádržného), 24. příprava podkladů pro závěrečné hodnocení stavby v průběhu výstavby a předání investorovi k archivaci veškerých dokladů a dokumentace o stavbě pořízených v průběhu provádění díla, 3/12

4 25. kontrola dodržování podmínek zákona č. 309/2006 Sb., kterým se upravují požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti nebo poskytování služeb mimo pracovněprávní vztahy, v platném znění a prováděcích předpisů dle projektové dokumentace ke stavebnímu povolení k projektu 26. koordinátor v návaznosti na tvorbu plánů projektanta vypracuje Plán BOZP v jeho písemné a grafické podobě. (S tímto Plánem po jeho schválení odpovědným zástupcem zadavatele prokazatelně seznámí zhotovitele stavby, předá mu jeho kopii a zaváže ho k plnění a respektování Plánu). 27. koordinátor poskytuje odborné konzultace a dává doporučení v oblastech BOZP a požární ochrany směřující k zajištění bezpečného a neohrožujícího pracoviště, schvaluje, určuje a kontroluje technologické nebo pracovní postupy. 28. Koordinátor vypracuje přehled pracovních rizik, která se vhledem k vykonávaným pracovním činnostem na staveništi mohou vyskytnout a mohou představovat pro osoby zvýšené ohrožení života nebo poškození zdraví. 29. Informuje projektanta stavby a zhotovitele o všech známých bezpečnostních a zdravotních rizicích, která vyplývají z charakteru stavby a pracovních činností se stavbou souvisejících. 30. Součástí Plánu BOZP je i přehled platných právních předpisů týkajících se stavby. 31. Koordinátor spolupracuje při výběru zhotovitele stavby (odborné posouzení stavu a úrovně BOZP a PO zhotovitelů, jejich technologických pracovních postupů atd.) 32. Koordinátor zajišťuje ohlášení zahájení stavby (stavebních prací) na staveništi ve stanoveném termínu příslušnému oblastnímu inspektorátu práce). 33. Koordinátor aktualizuje Plán BOZP na staveništi, provádí kontroly jeho dodržování, organizuje kontrolní dny atd. 34. Koordinuje vzájemnou spolupráci zhotovitelů při přijímání příslušných opatření k zajištění BOZP na staveništi. 35. Dohlíží na dodržování pracovních a technologických postupů pro jednotlivé práce a činnosti. 36. Kontroluje stav oplocení staveniště a staveniště samotné, bezpečnostních značení, komunikace, stav používané techniky, strojů a zařízení. 4/12

5 37. Informuje všechny dotčené zhotovitele stavby o bezpečnostních, zdravotních a požárních rizicích, která vznikají na staveništi během průběhu jednotlivých prací. 38. Viz další činnosti směřující k zajištění BOZP v rámci platné legislativy, zajištění zájmů a ochrany zadavatele stavby. 39. Zadavatel požaduje, aby TDI poskytl součinnost při zadávacím řízení na výběr dodavatele ve stavební části a interiéru (tzn. aby byl účasten při komisích, aby kontroloval nabídky z pohledu technického tzn. rozpočty). 3. Předpokládaný rozsah, délka a místo plnění zakázky Doba plnění předpokládaný termín zahájení prací: 10/2011 předpokládaný termín dokončení prací: 5/2013 Rozsah zakázky Celková maximální hodnota veřejné zakázky je ,- Kč bez DPH Celkový předpokládaný objem stavebních prací, kterých se týká plnění zakázky : do ,- Kč bez DPH Místo plnění Rokytnice v Orlických horách 4. Lhůta, místo a způsob pro podání nabídek Nabídky uchazeč doručí nejpozději do do 11 hodin. Nabídku doručte osobně nebo poštou na adresu: Městský úřad Rokytnice v Orlických horách, náměstí Jindřicha Šimka 3, Rokytnice v Orlických horách (v případě zaslání poštou je rozhodující datum doručení). Dodavatel může podat písemně jednu nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka musí být předložena v řádně uzavřené obálce označené nápisem Technický dozor a koordinátor BOZP pro projekt: Obnova bývalé sýpky v Rokytnici v Orlických horách pro umístění stálé muzejní expozice - NEOTEVÍRAT. Na obálce musí být dále uvedena adresa uchazeče. Nabídky budou otvírány v tomtéž pořadí, v jakém byly zadavateli doručeny. Nabídky předložené po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou přijaty a budou vráceny. 5/12

6 5. Požadavky na prokázání plnění kvalifikace Pro prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče se podpůrně použije příslušná část zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Uchazeči musí ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění předložit pro splnění kvalifikačních předpokladů následující dokumentaci: Základní kvalifikační předpoklady podle 53 Zákona Základní kvalifikační předpoklady podle 53, odst.1 předloží uchazeč prohlášením dle 62. Profesní kvalifikační předpoklady podle 54 Zákona Kvalifikace podle 54 písm. a) Zákona: Uchazeč prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením výpisu z obchodního rejstříku, či výpisu z jiné evidence, pokud je v ní zapsán, v prosté kopii Kvalifikace podle 54 písm. b) Zákona: Uchazeč prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu plnění zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licence v prosté kopii 6. Obchodní podmínky návrh smlouvy Uchazeč vloží do nabídky jím podepsaný návrh smlouvy o dílo. Závazný návrh obchodních podmínek tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace. Nabídková cena musí být uvedena jako nejvýše přípustná v celkovém členění bez DPH, samostatně DPH a celková cena včetně DPH a musí obsahovat veškeré náklady uchazeče nezbytné k realizaci dodávky. Uchazeč odpovídá za kompletnost poskytovaných činností a je povinen i veškeré činnosti, které nejsou výslovně uvedeny a souvisí s předmětem plnění, zahrnout do ceny díla. Nabídková cena musí být platná až do doby celkového dokončení poskytování služby. 7. Údaje o hodnotících kritériích Jediné kritérium : 100% - Nabídková cena bez DPH Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky 6/12

7 v rámci dílčího kritéria. Pro kritérium Nabídková cena bez DPH získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Jednotlivým dílčím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti tak, že jejich součet je celkem 100. Hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií se vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek se stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky toho uchazeče, jehož nabídka byla podle hodnotících kritérií vyhodnocena jako nejvýhodnější. 8. Požadovaný obsah nabídky Nabídka musí obsahovat: I. Identifikace uchazeče (obchodní firma/název, sídlo, kontaktní adresa, IČ, DIČ, telefon, elektronická adresa, osoba oprávněná jednat za uchazeče a kontaktní osoby, bankovní spojení s uvedením čísla účtu) II. Akceptovaný návrh smlouvy předložený zadavatelem a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele s požadavky uvedenými v bodě 6 III. Prokázání kvalifikačních předpokladů dle požadavků v bodě 5 IV. Prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, z něhož vyplývá, že dodavatel je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu zadávacího řízení. V. Nabídková cena za celý předmět zakázky uvedená v ceně bez DPH a s DPH v měně Kč. Nabídková cena musí být uvedena jako nejvýše přípustná v celkovém členění bez DPH, samostatně DPH a celková cena včetně DPH a musí obsahovat veškeré náklady uchazeče nezbytné k realizaci poskytování služby. Další požadavky na zpracování nabídky: - nabídka bude předložena v českém jazyce - veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musejí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče - variantní řešení nabídky nejsou přípustné 9. Práva zadavatele zadavatel si vyhrazuje právo na upřesnění, případně doplnění textu této výzvy zadavatel si vyhrazuje právo na eventuálně zrušení této výzvy k podání nabídky, nejpozději však 7/12

8 do uzavření smlouvy zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit konečné znění smlouvy o dílo zadavatel nebude hradit uchazečům výdaje spojené se zpracováním nabídky a jejím doručením předložené nabídky zadavatel nevrací Zadavatel zruší zadávací řízení, pokud: - nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky, - nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky splňující požadavky zadavatele uvedené ve výzvě k podání nabídek, - byli z účasti v zadávacím řízení vyloučeni všichni dodavatelé, - byly zjištěny vážné nesrovnalosti nebo chyby ve výzvě, - odmítl uzavřít smlouvu i poslední dodavatel, s nímž bylo možné smlouvu uzavřít. V Rokytnici v Orlických horách dne Petr Hudousek, starosta města Přehled příloh : Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Tabulka požadovaného členění nabídkové ceny Příloha č. 3 Čestné prohlášení dle 53 Příloha č. 4 Obchodní podmínky mandátní smlouva Příloha č. 5 CD obsahující dokumentaci pro provedení stavby Přílohy č. 1 4 zašleme na požádání v el. podobě jana.gartnerova@mu.rokytnice.cz 8/12

9 KRYCÍ LIST NABÍDKY v souladu s Metodikou zadávání zakázek financovaných ze zdrojů Evropské Unie a v souladu s Metodickou příručkou Regionální rady regionu soudržnosti Severovýchod Pokyny pro zadávání veřejných zakázek VZMR II. kategorie, Technický dozor a koordinátor BOZP pro projekt: Obnova bývalé sýpky v Název: Rokytnici v Orlických horách pro umístění stálé muzejní expozice Základní identifikační údaje Zadavatel Název: město Rokytnice v Orlických horách Sídlo: náměstí Jindřicha Šimka 3, Rokytnice v OH IČ: DIČ: CZ Osoba oprávněná jednat jménem Petr Hudousek zadavatele: Kontaktní osoba: Petr Hudousek Tel./fax: podatelna@mu.rokytnice.cz Uchazeč Název: Sídlo/místo podnikání: Kontaktní adresa: Tel./fax: IČ: DIČ: Osoba oprávněná za uchazeče jednat: Kontaktní osoba: Tel./fax: Bankovní spojení, číslo účtu: Cena celkem bez DPH: Nabídková cena za celé plnění zakázky v Kč Samostatně DPH Samostatně DPH (sazba 10 %): (sazba 20 %): Cena celkem včetně DPH: Osoba oprávněná za uchazeče jednat Podpis razítko 9/12

10 Příloha č. 3 Čestné prohlášení dle 53 odst. 1 písm. a),b),c),d),e),f),g) a i) Název obchodní firmy: Sídlo: IČ : DIČ : Zastoupena: Já, níže podepsaný statutární zástupce uchazeče tímto čestně prohlašuji, že uchazeč a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, 10/12

11 c) nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu ( 49 obchodního zákoníku), d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující (Zákon č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon) nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) není v likvidaci, f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. V... dne... 11/12

12 Příloha č. 2 Tabulka požadovaného členění nabídkové ceny 1) Zajištění technického dozoru investora a koordinátora BOZP Celkem bez DPH DPH ve výši Celkem včetně DPH 12/12