Manuál pro žadatele o inovační voucher

Transkript

1 Manuál pro žadatele o inovační voucher v programu RP15-17 INOVAČNÍ VOUCHERY ZLÍNSKÉHO KRAJE Obsah 1. Podání žádosti do dotačního programu RP Základní parametry programu - jsem vhodný žadatel? Jak si vybrat dodavatele služeb produktového designu či marketingu? Jak podat žádost o inovační voucher? Hodnocení podané žádosti Kontrola administrativní shody a přijatelnosti Hodnocení žádostí o inovační voucher Schválení úspěšně hodnocených žádostí Realizace projektu a proplacení dotace (inovačního voucheru) Shrnutí harmonogramu programu Informační zdroje Projektové schéma Pozn.: Veškeré parametry programu RP15-17 Inovační vouchery Zlínského kraje jsou popsány v dokumentu Program RP15-17 Inovační vouchery Zlínského kraje (dále jen Program ). Tento má za cíl dát žadateli podrobnější návod, jak postupovat při přípravě žádosti o inovační voucher a jaké další kroky jsou v celém procesu poskytování dotace realizovány. V případě jakýchkoliv výkladových pochybností či rozporu v podaných informacích mají přednost informace uvedené v Programu a ve formuláři žádosti, které byly schváleny orgány Zlínského kraje. strana 1

2 1. Podání žádosti do dotačního programu RP Základní parametry programu - jsem vhodný žadatel? Zlínský kraj vyhlašuje dotační program RP15-17 s cílem podpořit netechnické kompetence firem (design, marketing) při inovacích svých produktů a jejich úspěšném uvádění na trh. Zároveň chce podpořit rozvoj kreativního průmyslu spoluprací s inovačními podniky Zlínského kraje, zejména z průmyslových odvětví, stavebnictví a vybraných služeb. V rámci tohoto programu bude Zlínský kraj poskytovat inovační vouchery, o které může žádat obchodní korporace, která si dohodne spolupráci s konkrétním subjektem kreativního průmyslu (design, marketing), resp. dodavatelem služby. Inovační voucher ZK = dotace Zlínského kraje na prvotní spolupráci inovačního podniku ze Zlínského kraje se subjektem kreativního průmyslu při realizaci zakázky designu nebo marketingu nového/inovovaného produktu/produktové sady. Žádost do dotačního programu můžete podat, pokud: 1. splňujete následující podmínky (ověřitelné v Registru ekonomických subjektů): - právnická osoba ve smyslu zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, v platném znění (veřejná obchodní společnost; komanditní společnost; společnost s ručením omezeným; akciová společnost; evropská společnost; evropské hospodářské zájmové sdružení; družstvo; evropská družstevní společnost), - se sídlem, nebo provozovnou ve Zlínském kraji, - s datem zápisu do obchodního rejstříku nejpozději , - s podnikatelskou činností v rámci CZ NACE: C Zpracovatelský průmysl (CZ NACE 10 33), vyjma vyloučených oblastí podpory v rámci zpracovatelského průmyslu: a) odvětví 19.1 Výroba koksárenských produktů, b) odvětví Stavba lodí a plavidel, c) Výroba, zpracování a uvádění na trh výrobků uvedených v Příloze I smlouvy o ES, d) Ocelářský průmysl a průmysl syntetických vláken, F Stavebnictví (CZ NACE 41 43), J Informační a komunikační činnosti (CZ NACE 62), M Profesní, vědecké a technické činnosti (CZ NACE 71 72). 2. připravujete pro zákazníky úplně nový nebo inovovaný produkt (inovace ve smyslu lepších kvalitativních vlastností), u něhož řešíte nový design anebo marketingovou strategii, jak jej dostat na trh (mezi stávající zákazníky anebo rozšíření trhu). 3. V souvislosti s produktovým designem či marketingem uvažujete o spolupráci s externím dodavatelem těchto služeb, s nímž jste dosud takový typ spolupráce nerealizovali - inovační voucher je motivačním nástrojem pro vyzkoušení nové spolupráce v produktovém designu nebo marketingu s následujícími parametry: Podporované aktivity A) Rozpracování / navržení designu produktu či výrobního zařízení pro výrobu tohoto produktu na základě definovaných požadavků Výše podpory: Kč Kč B) Marketingová strategie zpracování strategie efektivního zacílení na stávající a potenciální zákazníky ve vazbě na navržený nový/inovovaný produkt firmy, včetně analýzy trhu Výše podpory: Kč Kč Očekávané výstupy Ad A) výstupem bude minimálně variantní koncepční studie designu, v závislosti na náročnosti a charakteru produktu očekáváme dále zpracování 3D modelu, technické dokumentace, supervize, koncepční vizualizace, licence apod. pro nový/inovovaný produkt či produktovou sadu Ad B) výstupem bude minimálně marketingová studie/strategie včetně analýzy trhu a plánu marketingových aktivit pro daný nový/inovovaný produkt či produktovou sadu, dále mohou být konkrétní aktivity rozpracovány do různé úrovně detailu včetně vizualizace strana 2

3 Celková alokace programu: Kč Míra podpory: max. 70 % celkových způsobilých nákladů Forma veřejné podpory: neinvestiční dotace poskytnutá na nákup služeb, v režimu de minimis, poskytnutá ex-post (po realizaci podpořeného projektu a doložení závěrečné zprávy s vyúčtováním) Upozornění: Na jedno IČ je možné poskytnout pouze jeden inovační voucher. Zároveň žadatel o inovační voucher i dodavatel služby musí splnit další v Programu definované podmínky (bezdlužnost vůči veřejným subjektům, nebýt v likvidaci či insolvenci apod.) Jak si vybrat dodavatele služeb produktového designu či marketingu? Pro výběr nejvhodnějšího dodavatele je třeba provést následující kroky: 1. Ujistit se, že splňuje tyto formální podmínky (ověřitelné v Registru ekonomických subjektů): - fyzická nebo právnická osoba se sídlem v České republice zapsaná v Registru ekonomických subjektů do , - podniká nebo provádí výzkumně-vývojovou činnost min. v 1 ze 2 podporovaných oblastí kreativního průmyslu, a sice: a) produktový/průmyslový design, b) marketingové studie/strategie tzn. má zapsané min. 1 z CZ-NACE 72; 73; 74 v Rejstříku ekonomických subjektů, 2. Dále se ujistit se, že má zájem o spolupráci a zpracuje do termínu ukončení příjmu žádostí o inovační voucher (nejpozději do ) svoji nabídku do formuláře Nabídka dodavatele služeb (formulář ke stažení), kde zároveň bližším popisem a svým podpisem deklaruje, že: - realizoval min. 3 referenční zakázky pro danou oblast (produktový design anebo produktový marketing) za poslední 3,5 roku (za období od do ) v min. hodnotě Kč za jednu zakázku - doposud nespolupracoval s potenciálním zadavatelem zakázky (žadatelem o inovační voucher) na daném typu aktivity (služby) pro konkrétní inovaci produktu, s nímž souvisí podpora spolupráce formou inovačního voucheru, - nejedná se o propojený subjekt s žadatelem o inovační voucher ve smyslu tzv. spojených osob dle 23 odst. 7 zákona č. 586/1992 Sb., a žádný z jeho zástupců (statutární zástupce nebo zaměstnanec) není zároveň zaměstnancem či statutárním zástupcem žadatele o inovační voucher anebo v příbuzenském vztahu se zaměstnancem či statutárním zástupcem žadatele o inovační voucher v takovém postavení, ve kterém by mohl ovlivnit podmínky poskytované služby. Poznámka: Jeden dodavatel služby může spolupracovat s vícero příjemci inovačních voucherů. Doporučení při výběru dodavatele služeb: Výběr konkrétního dodavatele služeb je plně na žadateli o inovační voucher, nutné je pouze splnění formálních podmínek výše, neprovázanosti s žadatelem o inovační voucher a prokázání zkušeností v daném oboru, Doporučujeme využívat dobrých referencí potenciálních dodavatelů z Vašeho okolí a zároveň doporučujeme navštívit seminář pro potenciální žadatele, kde se dozvíte nejen informace k podání žádosti, ale kde bude možnost také v rámci tzv. B2B konference setkat se s některými subjekty kreativního průmyslu - pozvánka na seminář bude zveřejněna u ostatních dokumentů k inovačním voucherům. Můžete si vybrat jakéhokoliv dodavatele služeb podnikajícího v ČR, nicméně preferovaná (bodově zvýhodněná) je spolupráce s dodavateli služeb ze Zlínského kraje. strana 3

4 1.3. Jak podat žádost o inovační voucher? Žádost se vyplňuje a podává pomocí elektronického formuláře v Software602 Form Filler. Pro spuštění elektronické žádosti o dotaci je zapotřebí mít nainstalovaný ve svém PC tzv. Software602 Form Filler. Software602 Form Filler lze stáhnout na hypertextovém odkazu Obr. 1 - Form Filler Po stažení a následné instalaci Software602 Form Filler je možné stáhnout ze stránek Zlínského kraje ( elektronický formulář žádosti o dotaci (ve formátu *.zfo). Po jeho otevření je možné vyplňovat předem definovaná pole. Při vyplňování doporučujeme elektronický formulář průběžně ukládat na svůj PC. Příkaz uložit na disk se nachází na poslední straně elektronického formuláře (obr. č. 4 níže) anebo můžete použít příkaz uložit jako v hlavním menu v záhlaví formuláře (obr. č. 2): Obr. 2 - Ukládání vyplněného formuláře žádosti strana 4

5 Zákon ukládá poskytovateli dotace zveřejnit formulář žádosti minimálně 1 měsíc před spuštěním sběru žádostí, proto je tento formulář připraven k vyplňování, nicméně v období od do do 24:00 hod. jej nelze odeslat. Při pokusu o předčasné odeslání se objeví chybové hlášení: Chyba: Formulář Inovační vouchery Zlínského kraje - Výzva produktový design a marketing (RP5) nemá aktuální verzi. Zároveň se při pokusu o předčasné odeslání formulář zamkne a již jej nepůjde editovat! Proto doporučujeme pravidelné ukládání vyplňovaného formuláře. Odeslání formuláře na krajský úřad bude možné až od momentu otevření příjmu žádostí o dotaci, tj. dne od 00:00 hod. Před samotným odesláním doporučujeme provést kontrolu správnosti vyplnění údajů (včetně vložení přílohy), které se provádí tlačítkem označeným na obr. 3 na kartě Domů, případně současným stisknutím kláves Shift + F9. Obr. 3 - Tlačítko pro kontrolu správnosti vyplnění formuláře Pokud je formulář žádosti správně vyplněný, můžete jej elektronicky odeslat na Krajský úřad Zlínského kraje. Tato možnost je otevřená do ukončení doby příjmu žádostí, tj. do do 12:00 hod. Příkaz odeslat elektronicky úřadu se nachází na poslední straně elektronického formuláře (obr. 4). Obr. 4 - Ukládání a odeslání vyplněného formuláře žádosti strana 5

6 Text v odeslaném formuláři je neměnný a musí se shodovat s podepsanou a odevzdanou verzí formuláře v tištěné podobě. Vyplnění formuláře žádosti o dotaci 1. PODPOROVANÉ OPATŘENÍ PROGRAMU - Na str. 1 formuláře vyberte podporované opatření. Pokud chcete využít inovační voucher na spolupráci na produktovém/průmyslovém designu, zvolte podporované opatření 1.1. Pokud je předmětem Vašeho projektu zpracování marketingové strategie produktu, zvolte podporované opatření 1.2. (obr. 5) Obr. 5 - Výběr podporovaného opatření 2. IDENTIFIKACE ŽADATELE - Dále na str. 1 formuláře vypište IČ Vašeho subjektu a klikněte na tlačítko Načíst z ARES. Po tomto úkonu se Vám do formuláře na str. 2 načte většina identifikační údajů z Registru ekonomických subjektů ARES včetně data zápisu subjektu do obchodního rejstříku zobrazeného v kapitole 6. Dle tohoto údaje jsou při věcném hodnocení bonifikovány tzv. start-upy, tj. žadatelé se stářím max. 3 roky dle zápisu do obchodního rejstříku ke dni elektronického podání žádosti (podnik, který byl zapsán do obchodního rejstříku nejdříve , získá při věcném hodnocení bonifikaci +10 bodů). 3. NÁZEV PROJEKTU - Na str. 1 formuláře poté zbývá vyplnit pole Název projektu. Uveďte zde krátký a výstižný název, např. Marketingová strategie pro uplatnění nového biodegradačního materiálu XY na zahraničním trhu strana 6

7 Obr. 6 - Načtení dat o žadateli z ARES a vyplnění názvu projektu 4. IDENTIFIKACE ŽADATELE - Po načtení dat z ARES je nutné zkontrolovat na str. 2 formuláře položku Adresa provozovny, kde bude realizován projekt. Z ARES se totiž do této položky automaticky načte sídlo společnosti, které se nemusí ztotožňovat s faktickou adresou provozovny. Způsobilým žadatelem je pouze subjekt se sídlem či provozovnou ve Zlínském kraji. Proto je nutné v případě nesouladu sídla subjektu s faktickým umístěním provozovny zaškrtnout čtvereček u textu odlišná od sídla a následně vyplnit adresu provozovny žadatele, kde bude projekt doopravdy realizován. To samé je nutné udělat v případě korespondenční adresy, pokud se liší od adresy sídla subjektu. Následně je nutné vyplnit položku Osoba zastupující žadatele. Kontaktní osoba bude totožná s Osobou zastupující žadatele, pokud nezatrhnete čtvereček odlišná od osoby zastupující žadatele. strana 7

8 Obr. 7 - Provozovna a zastupující osoby žadatele 5. IDENTIFIKACE ŽADATELE na str. 2 a 3 vyplňte veškeré osoby s podílem v subjektu žadatele a rovněž osoby, v nichž má žadatel přímý podíl. Pokud je osob více, je možné přidat další pole pro vyplnění kliknutím na tlačítko + vpravo od políček. Uvedeni budou pouze společníci žadatele zapsaní ve veřejném rejstříku (u akciové společnosti budou uvedeni zakladatelé, nikoliv všichni akcionáři; u družstva členové představenstva) - obr. 8. Obr. 8 - Identifikace osob - podílníků žadatele anebo kde má žadatel podíl strana 8

9 6. Po vyplnění údajů o bankovním spojení je zapotřebí uvést údaje o plátcovství DPH. Pokud nemáte nárok na odpočet DPH, bude DPH způsobilý výdaj pro proplacení dotace. Obr. 9 - Údaje o plátcovství DPH 7. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE DODAVATELE SLUŽEB vypište IČ dodavatele služeb, se kterým plánujete realizovat projekt a klikněte na tlačítko Načíst z ARES. Po tomto úkonu se Vám do formuláře načte většina identifikačních údajů z Registru ekonomických subjektů ARES. Stejně jako u identifikačních údajů žadatele je i v případě dodavatele služeb nutné zkontrolovat položku Adresa pracoviště realizujícího spolupráci. Z ARES se totiž do této položky automaticky načte sídlo dodavatele služeb, které se nemusí ztotožňovat s faktickou adresou pracoviště. I když dodavatelem služeb může být subjekt z celé ČR, tento údaj je relevantní pro věcné hodnocení žádosti o dotaci. Pokud se totiž pracoviště realizující spolupráci nachází ve Zlínském kraji, bude taková žádost bonifikována (+ 15 bodů) s ohledem na podporu regionální spolupráce v rámci programu. Proto je nutné v případě nesouladu sídla subjektu s faktickým umístěním pracoviště zaškrtnout čtvereček u textu odlišná od sídla a následně vyplnit adresu pracoviště, kde bude projekt doopravdy realizován. Následně je třeba uvést osobu zastupující dodavatele služeb a případně kontaktní osobu, pokud je odlišná od osoby zastupující dodavatele služeb. strana 9

10 Obr Identifikační údaje dodavatele služeb 8. IDENTIFIKACE PROJEKTU TERMÍN FYZICKÉ REALIZACE PROJEKTU vyplňte termín, kdy bude fakticky realizován projekt s dodavatelem služeb (od do ). Jedná se o informativní údaj pro poskytovatele dotace 1, avšak je nutné, aby se tento termín shodoval s údajem uvedeným ve formuláři Nabídka dodavatele služeb, která bude přílohou žádosti. Obr Termín realizace zakázky podpořené inovačním voucherem 1 Závazným datem pro realizaci projektu je doba realizace projektu přednastavená programem. Ta bude také překlopena do smlouvy o poskytnutí dotace. strana 10

11 9. ROZPOČET PROJEKTU při vyplňování údajů rozpočtu projektu je nutné dbát na parametry minimální a maximální výše dotace požadované od Zlínského kraje. Ta nesmí být nižší než Kč a zároveň vyšší než Kč (v případě marketingu produktu), resp Kč (v případě produktového designu). Zároveň podíl dotace na celkové ceně zakázky (celkových způsobilých výdajích) nesmí přesáhnout 70 %. Pokud některá z těchto podmínek nebude splněna, ve formuláři se bude neustále objevovat červené pole s upozorněním na tyto podmínky (viz obr. 12 a 13). Obr Nesprávně vyplněný rozpočet projektu strana 11

12 Obr Správně vyplněný rozpočet projektu 10. ÚČEL A ODŮVODNĚNÍ ŽÁDOSTI vyplnění této části žádosti je nutné věnovat velkou pozornost z pohledu věcného hodnocení žádosti. Celkem lze získat + 20 bodů, a proto je zapotřebí podrobně popsat nový/inovovaný produkt a samotné řešení inovace. Do políčka Účel, na který bude dotace použita jednoznačně popište konkrétní produkt, kterého se týká inovace, včetně popisu této inovace ve smyslu novosti na trhu či předpokládaného zlepšení kvalitativních vlastností oproti stávající produkci. Do políčka Zdůvodnění potřebnosti realizace projektu popište a zdůvodněte zamýšlenou spolupráci s dodavatelem služby, včetně očekávaného přínosu této spolupráce. Obr Účel a odůvodnění žádosti 11. SPECIFICKÁ KRITÉRIA po výběru CZ-NACE z rolovacího seznamu, do kterého spadá řešený produkt, je dalším důležitým údajem pro věcné hodnocení žádosti počet zaměstnanců žadatele, resp. průměrný roční přepočtený počet zaměstnanců za minulé účetní období (v případě podniku, strana 12

13 který za sebou nemá ani 1 účetní období, postačí současný stav počtu zaměstnanců). K tomuto údaji se vztahuje bodová bonifikace dle velikosti podniků (až +15 bodů) uvedená v hodnotící tabulce v kap tohoto dokumentu. Další důležitou položkou pro hodnocení žádosti (+10 bodů) je Příspěvek realizovaného projektu vzhledem k naplnění Regionální inovační strategie Zlínského kraje. Žadatel musí uvést, zda a jakým způsobem spadá jeho produkt a řešená inovace do konkrétní domény specializace. Tyto domény jsou specifikovány v dokumentu dostupném na v sekci Dokumenty ke stažení. Obr Specifická kritéria 12. VLOŽENÍ DOKUMENTU NABÍDKA DODAVATELE SLUŽEB do elektronické žádosti je dále nutné vložit formulář Nabídka dodavatele služeb (vyplněný a podepsaný od Vámi vybraného dodavatele služeb, se kterým budete realizovat projekt). Tento formulář vkládejte naskenovaný (včetně podpisu oprávněné osoby dodavatele služeb) ve formátu pdf. Pokud vložíte špatnou přílohu, lze kliknutím na tlačítko Nahradit vložit správnou (obr. 16 a 17). Obr Vložení Nabídky dodavatele služeb do žádosti Obr Výměna přílohy Nabídka dodavatele služeb strana 13

14 13. ODESLÁNÍ ŽÁDOSTI ÚŘADU vyplněný formulář si zkontrolujte, případně uložte na disk a následně klikněte na Odeslat elektronicky úřadu. Po tomto úkonu se automaticky vygeneruje registrační číslo žádosti (viz obr. 19), které uvedete na obálku tištěné formy žádosti. Formulář s vygenerovaným registračním číslem si vytiskněte a podepište (osoba oprávněná zastupovat žadatele). Obr Odeslání vyplněného formuláře Obr Registrační číslo žádosti 14. Podepsaný formulář je kromě elektronické verze nutné předložit také v tištěné podobě včetně všech povinných příloh na adresu: Zlínský kraj, odbor strategického rozvoje kraje, třída T. Bati 21, Zlín. Formulář se doručí v zalepené obálce poštou nebo osobně na podatelnu Zlínského kraje, nejpozději do do 12:00 hod. Na obálce bude vyznačeno: - registrační číslo Žádosti (ID Žádosti, které se automaticky vygeneruje po odeslání elektronického formuláře Žádosti) - úplné jméno/název a adresa žadatele a - zřetelně viditelný text NEOTVÍRAT Přílohami žádosti jsou: a. prostá kopie smlouvy o zřízení běžného účtu u peněžního ústavu nebo písemné potvrzení peněžního ústavu o vedení běžného účtu žadatele b. plná moc (v případě zastoupení na základě plné moci) strana 14

15 c. prohlášení de minimis (dostupné na stránkách v rámci dokumentace Programu) d. prostá kopie vyplněného a podepsaného formuláře Nabídky dodavatele služeb 2. Hodnocení podané žádosti 2.1. Kontrola administrativní shody a přijatelnosti Žádosti, u nichž bude provedeno odevzdání v elektronické i tištěné podobě ve stanoveném termínu (do do 12:00 hod.), projdou posouzením administrativní shody (tzn. kompletnost a správnost dokumentace žádosti a doložení všech povinných příloh v požadované formě) a kontrolou přijatelnosti (způsobilost žadatele a dodavatele služeb, způsobilost projektu a způsobilost výdajů projektu). Posuzuje se: Kritérium pro hodnocení formální přijatelnosti žádosti o poskytnutí voucheru Asistence ANO/NE Možnost výzvy k opravě nebo vysvětlení žádosti při nesplnění kritéria a) Žadatel má sídlo či provozovnu na území Zlínského kraje NE b) Žadatel je subjekt zapsaný do obchodního rejstříku nejpozději NE c) Požadovaná výše podpory je v souladu se stanoveným rozmezím uvedeným v dokumentaci Programu (minimální a maximální výše finanční NE podpory a procentuální limit spolufinancování příjemce) d) Veškeré výdaje projektu jsou způsobilé dle kap Programu NE e) Tištěná Žádost byla Poskytovateli doručena do do 12:00 NE f) Dodavatel služeb podniká v CZ-NACE vymezených v kap Programu NE g) Dodavatel služeb je subjekt zapsaný do obchodního rejstříku nejpozději NE h) Všechna pole žádosti jsou řádně vyplněna ANO i) Žádost včetně čestných prohlášení je podepsána osobou oprávněnou jednat za žadatele ANO j) Tištěná Žádost obsahuje všechny povinné řádně vyplněné přílohy dle kap a obálka byla ANO neporušena a řádně označena dle kap k) Žadatel podniká v rámci CZ-NACE vymezených v kap Programu l) Dodavatel služeb uvedl ve formuláři Nabídka dodavatele služeb všechny 3 zakázky v min. hodnotě Kč/1 zakázku realizované v období pololetí 2017 v oboru, pro který má být poskytnut inovační voucher, a sice produktový marketing nebo produktový / průmyslový design Žadatelé, kteří nesplní požadavky na základě kritérií uvedených v bodech a) g), budou z dalšího procesu hodnocení vyloučeni (jejich žádosti budou zamítnuty). Žadatelé, kteří nesplní požadavky ANO ANO strana 15

16 uvedené v bodech h) l), budou vyzváni k doplnění informací (opravě nebo vysvětlení) se stanovením lhůty 5 pracovních dnů a v případě, že tak neučiní ve stanovené lhůtě, budou jejich žádosti zamítnuty Hodnocení žádostí o inovační voucher U žádostí o inovační voucher, které úspěšně prošly administrativní kontrolou, probíhá bodové věcné hodnocení, v rámci kterého žadatel může získat max. 100 bodů. Minimální bodová hranice není stanovena. Pro vyhodnocení pořadí uchazečů je rozhodující vyšší počet dosažených bodů po vyhodnocení následujících kritérií: Kritéria hodnocení Počet bodů 1. Význam a přínosy projektu 35 1.a) Žádost o poskytnutí dotace se týká konkrétních potřeb a problémových míst území Vazba na domény inteligentní specializace Zlínského kraje, a sice Inovace v konstrukčních činnostech, Inovativní aplikace polymerů, Inteligentní elektronické úsporné systémy, které jsou zveřejněny pod odkazem - V žádosti je v popisu příspěvku realizovaného projektu vzhledem k naplnění Regionální inovační strategie Zlínského kraje jasně a konkrétně popsána vazba podpořené aktivity na minimálně 1 doménu inteligentní specializace (10 bodů) - V Žádosti není popis vazby na minimálně 1 doménu inteligentní specializace příliš jasný a konkrétně popsaný, nicméně vazbu na min. 1 doménu specializace hodnotitel předpokládá vzhledem k oborovému zaměření a produkci žadatele (5 bodů) - V Žádosti je nedostatečný popis vazby na minimálně 1 doménu inteligentní specializace/ resp. podpořená aktivita nemá vazbu na minimálně 1 doménu inteligentní specializace (0 bodů) 10 1.b) Cílové skupiny jsou jasně definovány, je zřejmý přínos Žádosti o poskytnutí dotace z hlediska potřeb těchto skupin 5 1.c) Přínos Žádosti je významný z hlediska cílů Programu V Žádosti v rámci popisu účelu, zdůvodnění potřebnosti realizace projektu a podrobného popisu plánované spolupráce z formuláře nabídky dodavatele služeb je: - jasně popsaný konkrétní produkt, kterého se týká inovace, včetně jasně popsané inovace ve smyslu novosti na trhu a předpokládané zlepšení kvalitativních vlastností oproti stávající produkci (10 b.), - nekonkrétní popis produktu anebo inovace ve smyslu novosti na trhu a zlepšení kvalitativních vlastností oproti stávající produkci (5 b.), - z popisu není zřejmý produkt ani inovace (0 b.); 20 V Žádosti je dále jasně popsaná a zdůvodněná spolupráce s dodavatelem služby a popsaný očekávaný přínos této spolupráce (10 b.), V Žádosti není příliš jasně popsaná či zdůvodněná spolupráce nebo očekávaný přínos této spolupráce (5 b.), V Žádosti chybí zdůvodnění spolupráce s vybraným dodavatelem i popis přínosu této spolupráce (0 b.) 2. Rozpočet a výstupy projektu 15 2.a) Předložený projekt obsahuje objektivně ověřitelné výstupy projektu 5 strana 16

17 2.b) Rozpočet předloženého projektu je přehledný a podrobný 5 2.c) Navrhované výdaje projektu jsou nezbytné, přiměřené a efektivní pro jeho realizaci 5 3. Specifická kritéria 50 Velikost podniku dle počtu zaměstnanců* - mikropodnik méně než 10 zaměstnanců (15 bodů) - malý podnik 10 až méně než 50 zaměstnanců (10 bodů) - střední podnik 50 až méně než 250 (5 bodů) - velký podnik 250 a více (0 bodů) 15 * k propojeným podnikům se při identifikaci velikosti podniku nepřihlíží Regionální spolupráce - dodavatel služby se sídlem nebo provozovnou ve Zlínského kraje (15 bodů) - dodavatel služby se sídlem nebo provozovnou mimo Zlínský kraj (0 bodů) Podporované opatření Spolupráce inovačního podniku s dodavatelem služeb produktového designu (10 bodů) Spolupráce inovačního podniku s dodavatelem služeb produktového marketingu (0 bodů) Stáří podniku - žadatel je start-up - podnik se stářím max. 3 roky dle zápisu do obchodního rejstříku ke dni elektronického podání žádosti, tzn. podnik, který byl zapsán do obchodního rejstříku nejdříve (10 bodů) - žadatel není start-up (0 bodů) Maximální počet bodů Schválení úspěšně hodnocených žádostí Pokud celková požadovaná částka všech žádostí o inovační voucher, které úspěšně projdou kontrolou formálních náležitostí, dosáhne nižší či shodné částky jako je celková alokace vyhlášeného programu (2 mil. Kč), budou podpořeni všichni žadatelé o inovační voucher, jejichž žádosti splní výše uvedené formální náležitosti, bez ohledu na počet získaných bodů u věcného hodnocení. V případě, že souhrnná požadovaná částka uvedená v žádostech, které úspěšně projdou kontrolou formálních náležitostí, převýší alokovanou částku pro tento program, bude určeno pořadí žádostí dle počtu získaných bodů na základě výše uvedených hodnotících kritérií. V případě shody počtu získaných bodů u více žádostí bude pro určení pořadí rozhodující datum a čas elektronického podání žádosti. Podpořeni budou žadatelé na základě tohoto pořadí do výše celkové alokace programu. To znamená, že snahou žadatele by mělo být zpracovat žádost o inovační voucher takovým způsobem, aby měla šanci na co nejvyšší bodový zisk a zároveň ji odevzdat co nejdříve, aby v případě převisu a bodové shody více žadatelů byla výše v pořadí mezi stejně bodově hodnocenými žádostmi. Po stanovení pořadí žadatelů o dotaci budou žádosti předloženy Radě Zlínského kraje, která rozhodne o poskytnutí/neposkytnutí dotace a uzavření veřejnoprávní smlouvy v nejbližším možném termínu (předpoklad leden 2018). Žadatelé o inovační voucher budou bezprostředně poté písemně informováni, tj. bude jim zasláno oznámení o poskytnutí dotace s uvedením dalšího postupu a kontaktního pracovníka Zlínského kraje, nebo oznámení neúspěšným žadatelům (s uvedením důvodu nevyhovění). strana 17

18 3. Realizace projektu a proplacení dotace (inovačního voucheru) Úspěšní žadatelé o inovační voucher budou vyzváni k podpisu smlouvy o poskytnutí dotace. Před tímto podpisem je však nutné z jejich strany doložit Smlouvu o dílo uzavřenou s dodavatelem služeb, v souladu s odevzdanou žádostí o inovační voucher. Vzor Smlouvy o dílo je zveřejněn na stránkách Zlínského kraje společně s dalšími dokumenty Programu. Žadatel o inovační voucher se může od tohoto vzoru odchýlit, avšak Smlouva o dílo musí vždy obsahovat minimálně tyto body: o vymezení předmětu smlouvy specifikaci díla, o závazek zhotovitele, že pro objednatele zhotoví specifikované dílo a závazek objednatele, že řádně provedené dílo převezme a zaplatí za ně zhotoviteli dohodnutou cenu, o závazek zhotovitele převést na objednatele vlastnická práva k dílu a poskytnout mu práva k užívání díla, o cenu díla (včetně vyčíslení ceny bez DPH, výše DPH a celkové ceny s DPH), o termín plnění, o formu a způsob předání díla, o vymezení vzájemných práv a povinností, o odpovědnost za vady díla, o možnosti předčasného ukončení smlouvy o dílo, o přílohu nabídku zhotovitele, která byla součástí žádosti o dotaci. Jakmile úspěšný žadatel doloží uzavřenou Smlouvu o dílo s dodavatelem služeb, bude mezi Zlínským krajem a žadatelem o inovační voucher uzavřena Smlouva o poskytnutí dotace. Dotace bude proplácena ex-post po realizaci projektu a doložení formuláře Závěrečné zprávy s vyúčtováním, jejíž součástí bude Předávací protokol, Faktura vystavená dodavatelem služeb, Doklad o proplacení faktury dodavateli služeb (výpis z účtu příjemce inovačního voucheru). Závěrečná zpráva včetně všech příloh musí být poskytovateli dotace předložena nejpozději do Pokud bude tato zpráva včetně příloh v pořádku, bude inovační voucher proplacen nejpozději do Shrnutí harmonogramu programu Aktivita Termín Zveřejnění Programu na úřední desce a na stránkách Seminář pro potenciální žadatele (B2B konference s možností dohodnout si spolupráci) Příjem a registrace Žádostí o dotaci 16. říjen 2017 od 13:00 hod. (pozvánka bude zveřejněna mezi dokumenty programu na stránce Zlínského kraje) (12:00 hod.) Hodnocení žádostí prosinec 2017 Rozhodnutí o ne/poskytnutí dotace Radou Zlínského kraje a schválení Smlouvy o poskytnutí dotace leden 2018 Realizace podpořeného projektu Proplacení dotace příjemci inovačního voucheru do strana 18

19 5. Informační zdroje Kontaktní osoby: Administrace žádostí Odborné záležitosti Ing. Katarína Koňaříková Krajský úřad Zlínského kraje Odbor strategického rozvoje kraje Tel.: , Ing. David Mareček Krajský úřad Zlínského kraje Odbor strategického rozvoje kraje Tel.: , Webové stránky Programu: strana 19

20 6. Projektové schéma Obr. 20: Proces podání žádosti o inovační voucher a jeho použití Dodavatel služby (kreativec) žadatel o inovační voucher Zlínský kraj Nabídka dodavatele služby Vyplněná a odevzdaná žádost o inovační voucher Administrativní kontrola a hodnocení Seznam úspěšných a neúspěšných žadatelů Oznámení o získání inovačního voucheru Schválení úspěšných žadatelů Uzavření Smlouvy o dílo s dodavatelem služby Uzavření Smlouvy o poskytnutí dotace Obr. 21: Proces podání žádosti o proplacení inovačního voucheru Dodavatel služby (kreativec) žadatel o inovační voucher Zlínský kraj Předávací protokol a vystavení faktury Úhrada faktury dodavatele služby Žádost o proplacení inovačního voucheru Administrativní kontrola žádosti (tj. Závěrečné zprávy s vyúčtováním a příloh) Prostředky inovačního voucheru na účtu úspěšného žadatele Úhrada inovačního voucheru strana 20