Zadavatel: Vyšší odborná škola ekonomická a zdravotnická a Střední škola, Boskovice, Hybešova 53 Hybešova Boskovice IČ:

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ve smyslu 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ) na veřejnou zakázku na dodávky zadanou formou zjednodušeného podlimitního řízení dle zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění s názvem Sáhněme si na fyziku - Vybudování moderní učebny fyziky a elektroniky na VaSŠ Boskovice, Zadavatel: Vyšší odborná škola ekonomická a zdravotnická a Střední škola, Boskovice, Hybešova 53 Hybešova Boskovice IČ:

2 Preambule Tato zadávací dokumentace je zpracována v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon o veřejných zakázkách ) a v souladu s platnými právními předpisy. Práva a povinnosti neuvedené v této zadávací dokumentaci se řídí zákonem o veřejných zakázkách. Projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu České republiky a prostředků zadavatele. Uchazeč je povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této textové části zadávací dokumentace, příp. požadované v písemné výzvě k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace. Uchazeč je dále povinen plně respektovat zadávací podmínky a není oprávněn v nich provádět žádné změny. Nabídky, které nebudou splňovat požadavky stanovené v zadávací dokumentaci, budou ze zadávacího řízení vyloučeny. Je-li v technických specifikacích, projektové dokumentaci uveden odkaz na konkrétní výrobek, materiál, technologii příp. na obchodní firmu, má se za to, že se jedná o vymezení minimálních požadovaných standardů výrobku, technologie či materiálu. V tomto případě je uchazeč oprávněn v nabídce uvést i jiné, kvalitativně a technicky obdobné řešení. 2

3 I. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Vyšší odborná škola ekonomická a zdravotnická a Střední škola, Boskovice, Hybešova 53 Sídlo: Hybešova 53, Boskovice Právní forma: příspěvková organizace IČ: Telefon/fax: skola@vassboskovice.eu Osoba pověřená činnostmi zadavatele: WebSport & Consulting service s.r.o. Se sídlem: Dr. Svěráka 13, Boskovice IČ: info@wscs.cz 2. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky Přehled částí veřejné zakázky Zakázka je rozdělena na tři části, Část 1 Stavební práce; Část 2 Dodávka školního nábytku; Část 3 Dodávka učebních pomůcek pro učebnu fyziky a elektroniky. Uchazeč může podat samostatnou nabídku do jednotlivých částí, nebo do všech částí. Předpokládaná hodnota části 1 veřejné zakázky Stavební práce činí ,87 Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota části 2 veřejné zakázky Dodávka školního nábytku činí ,- Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota části 3 veřejné zakázky Dodávka učebních pomůcek činí 2, ,31 Kč bez DPH. Popis předmětu plnění veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je obnova a rozšíření vybavení prostor pro výuku přírodovědných předmětů (fyzika, elektronika) spojená s drobnými stavebními úpravami. Účelem stavebních úprav je uvedení prostor pro výuku do stavu odpovídajícího hygienickým, technickým i bezpečnostním podmínkám nezbytným pro účely využití. Učebna bude vybavena novými rozvody elektřiny a vody. Pro vybavení učebny budou pořízeny lavice pro žáky, katedra, rolety pro zatemnění. K lavicím bude zajištěn rozvod elektřiny, která bude využívána v rámci pokusů studentů. Učebna projde také stavební úpravou, kdy bude vytvořen nový vstup do zázemí pedagoga přes učebnu. Tímto řešením bude zajištěno bezpečné přenášení materiálu a výukových pomůcek v rámci výuky. 3

4 Budou pořízeny moderní učební pomůcky a vybavení učebny, které bude v provozní fázi využíváno při výuce fyziky a elektroniky v rámci odborných oborů na škole. V rámci projektu budou pořízeny digitální osciloskopy, dataprojektory, notebooky pro pedagoga a studenty, stolní počítač pro spouštění projekce, vizualizér, robotická stavebnice s čidly, zdroj napětí, generátor signálů, nářadí k montáži a demontáži počítačů, fotoaparát a kamera pro zaznamenávání pokusů, mikroskop a kamera pro mikroskop pro zaznamenávání fyzikálních jevů mikrosvěta, sady pro ověření teoretických znalostí žáků v praxi (pro energii, elektřinu, teplo, mechaniku, optiku, vážení, tlak vzduchu, palivové články, astrofyziku a sada DVD se souhrnem demonstračních pokusů, nástěnné výukové pomůcky, nástroje a měřiče pro zkoumání fyzikálních veličin. V rámci neuznatelných nákladů bude pořízen i spotřební materiál nutný pro realizaci pokusů při výuce a provoz některého výše uvedeného vybavení Podrobněji je předmět zakázky pro část 1 uveden v příloze č. 4a Projekt a soupis stavebních prací a dodávek a služeb s výkazem výměr pro stavební část, pro část 2 je podrobně předmět zakázky uveden v příloze č. 4b - soupisu dodávek a služeb s výkazem výměr pro nábytek a pro část 3 je podrobně předmět zakázky uveden v příloze č. 4c soupisu dodávek a služeb s výkazem výměr pro školní pomůcky, které jsou přílohou této zadávací dokumentace a v obchodních podmínkách (návrh smlouvy), které jsou Přílohou č. 3a, č. 3b a č. 3c této zadávací dokumentace. Přílohu č. 1a, 1b a 1c tvoří vzor krycího listu + další přílohy. Veškerá zadávací dokumentace včetně příloh bude zveřejněna na profilu zadavatele Další požadavky zadavatele pro části 2 a 3 Záruční servis na dodávané zařízení je poskytován bezplatně. Autorizovaný pozáruční servis po dobu 3 let od konce záruční doby. Závady bude hlásit definovaná skupina oprávněných pracovníků. Definice skupiny bude uvedena jako příloha budoucí smlouvy a může být podle potřeb v době trvání smlouvy kdykoliv aktualizována. Dodavatel pro účely hlášení závad poskytne jedno telefonní číslo, jednu e- mailovou adresu platnou v pracovní dny od do hodin po celou dobu trvání záruky. Hlášení závad bude prováděno telefonicky, vždy však bude potvrzeno nejpozději do hodin následujícího dne em. Specializovaný servis s dobou nástupu na opravu maximálně 48 hodin od nahlášení závady. Při nutnosti odvezení zařízení v záruce možnost bezplatné zápůjčky jiného zařízení. Zadavatel požaduje dodané zařízení dopravit, provést jejich montáž a instalaci na určené místo. Dodávané zařízení uvést do plně funkčního a provozuschopného stavu a náležité zaškolení obsluhy zařízení v místě instalace. 4

5 Nabídka pro část 2 a část 3 musí obsahovat specifikace jednotlivých komponent, (viz. Výkaz výměr pro část 2 a 3, které musí splňovat zadavatelem stanovené technické specifikace. Závaznost požadavků vyzyvatele pro všechny části Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení dodavatele z další účasti na zadávacím řízení. Uchazeč musí do své nabídky zahrnout veškeré práce a dodávky, které jsou uvedeny v zadávací dokumentaci a jejích přílohách. Klasifikace předmětu veřejné zakázky kód CPV Stavební práce kód CPV Nábytek kód CPV Laboratorní, optické a přesné přístroje a zařízení (mimo skel) Požadavky zadavatele na subdodavatele Zadavatel umožňuje, aby dodavatel realizoval zakázku za pomoci subdodavatelů. V případě, že zakázka bude realizována za pomoci subdodavatelů, musí uchazeč v souladu s ustanovením 44 odst. 6 zákona o veřejných zakázkách ve své nabídce uvést, jaká část plnění veřejné zakázky bude zadána třetím osobám, a které osoby to budou (u subdodavatele je uchazeč povinen uvést jeho identifikační údaje dle 17 písm. d) zákona). Úprava či doplnění seznamu subdodavatelů v průběhu plnění veřejné zakázky jsou možné pouze na základě písemné dohody smluvních stran. Změna subdodavatele uvedeného v nabídce v průběhu plnění veřejné zakázky je možná pouze se souhlasem zadavatele, a to i tehdy, pokud uchazeč pomocí tohoto subdodavatele neprokazoval splnění kvalifikace. Pokud však uchazeč prokázal splnění části kvalifikace pomocí subdodavatele, je oprávněn ho nahradit pouze subdodavatelem, který splňuje požadovanou část kvalifikace ve stejném nebo větším rozsahu. Zadavatel není oprávněn souhlas s výměnou subdodavatele bez objektivního důvodu odmítnout. Tím není dotčena výlučná odpovědnost uchazeče za poskytování řádného plnění. 5

6 Podání společné nabídky Předmět plnění jednotlivých částí veřejné zakázky může být plněn několika dodavateli společně, přičemž za tímto účelem musí tito dodavatelé podat společnou nabídku. Současně s doklady prokazujícími splnění základních kvalifikačních předpokladů jednotlivých dodavatelů a výpisy z obchodního rejstříku či jiné evidence (pokud jsou v ní zapsáni) jsou tito dodavatelé povinni předložit smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. V takovém případě se tito dodavatelé považují za jednoho uchazeče. Závaznost požadavků zadavatele Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z další účasti na zadávacím řízení. Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy: Příloha č. 1a- Krycí list nabídky - část 1 Příloha č. 1b - Krycí list nabídky část 2 Příloha č. 1c - Krycí list nabídky část 3 Příloha č. 2a - Seznam subdodavatelů část 1 Příloha č. 2b - Seznam subdodavatelů část 2 Příloha č. 2c - Seznam subdodavatelů část 3 Příloha č. 3a Návrh smlouvy část 1 Příloha č. 3b Návrh smlouvy část 2 Příloha č. 3c Návrh smlouvy část 3 Příloha č. 4a Projekt včetně soupisu stavebních prací a dodávek a služeb s výkazem výměr část 1 Příloha č. 4b soupisu dodávek a služeb s výkazem výměr školního nábytku část 2 Příloha č. 4c soupisu dodávek a služeb s výkazem výměr školních pomůcek část 3 Příloha č. 5a - Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů ve zjednodušeném podlimitním řízení dle 62 odst. 3) zákona část 1 Příloha č. 5b - Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů ve zjednodušeném podlimitním řízení dle 62 odst. 3) zákona část 2 Příloha č. 5c - Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů ve zjednodušeném podlimitním řízení dle 62 odst. 3) zákona část 3 Příloha č. 6a - Čestné prohlášení ve smyslu 68 odst. 3) zákona část 1 Příloha č. 6b - Čestné prohlášení ve smyslu 68 odst. 3) zákona část 2 6

7 Příloha č. 6c - Čestné prohlášení ve smyslu 68 odst. 3) zákona část 3 Zadávací lhůta činí 90 dnů a začíná běžet v souladu s 43 zákona okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. 3. Doba a místo plnění veřejné zakázky Zadavatel požaduje splnění dodávky pro část 1 nejpozději do 15 dnů od podpisu smlouvy, pro část 2 a část 3 do 30 dnů od účinnosti podpisu smlouvy. Uchazeč je však oprávněn navrhnout termín kratší. Veškeré činnosti spojené s realizací jednotlivých částí veřejné zakázky musí být provedeny v termínech, které jsou uvedeny jako limitní termín dokončení plnění jednotlivých částí veřejné zakázky. Splněním části veřejné zakázky se rozumí úplné dokončení předmětu příslušné části veřejné zakázky. U části 1 musí dojít k vyklizení místa plnění, dokončení veškerých stavebních úprav a podepsání protokolu o odstranění všech případných vad a nedodělků. U částí 2 a 3 musí dojít k vyklizení místa plnění a předání dokladů o předepsaných zkouškách a revizích, případně dalších dokladů nutných k řádnému užívání předmětu dodávky a podepsání protokolu o odstranění všech případných vad a nedodělků. Místem plnění je sídlo zadavatele Vyšší odborná škola ekonomická a zdravotnická a Střední škola, Boskovice, Hybešova Hodnotící kritéria Hodnocení nabídek bude provedeno ve všech částech dle 78 odst. 1 písm. b) a 79 zákona podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena včetně DPH. 5. Požadavky na kvalifikaci Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 ZVZ, profesních kvalifikačních předpokladů v souladu s 54 ZVZ, technických kvalifikačních předpokladů v souladu s 56 ZVZ a předloží čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku v souladu s 50 odst. 1) písm. c) ZVZ. Uchazeč je povinen prokázat svoji kvalifikaci ve lhůtě pro podání nabídek. Dodavatel předloží zadavateli veškeré doklady, kterými prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě stanovené zadavatelem pro podání nabídky. Z hlediska pravosti a stáří dokladů se dodavatel řídí ustanovením 57 zákona o veřejných zakázkách. 7

8 Dodavatelé mohou k prokázání splnění kvalifikačních kritérií využít certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v 139 zákona o veřejných zakázkách, v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. Součástí osvědčení musí být i příslušná příloha, z níž vyplývá, v jakém rozsahu dodavatel prokazuje splnění kvalifikace. Dodavatelé zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů ( 125 a 126 zákona o veřejných zakázkách) mohou prokázat splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším tří měsíců. V souladu s ustanovením 62 odst. 3 zákona prokazují uchazeči ve zjednodušeném podlimitním řízení ve svých nabídkách splnění všech požadovaných kvalifikačních předpokladů pouze předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel veškeré kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje; jinými doklady není nutné kvalifikaci prokazovat. Uchazeči proto pro potřeby zpracování nabídky vyplní a podepíší čestné prohlášení dle přiloženého vzoru (pro každou část Příloha č. 5 zadávací dokumentace). Uchazeč, se kterým má být v jednotlivé části uzavřena smlouva podle 82 ZVZ (dále jen vítězný uchazeč), je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli doklady prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti, se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4. ZVZ. Doklady pro prokázání základních kvalifikačních předpokladů a výpis z Obchodního rejstříku nesmějí být starší než 90 kalendářních dnů k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace. Ve smyslu 51 odst. 4 zákona pokud není-li dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a) zákona. Zadavatel stanovuje požadavky na prokázání kvalifikace: Základní kvalifikační předpoklady ( 53 zákona) Splnění základních kvalifikačních předpokladů pro všechny části prokáže dodavatel v rozsahu dle 53 odst. 1 zákona. 8

9 Profesní kvalifikační předpoklady ( 54 zákona) U všech částí požaduje zadavatel splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona předložením: - výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší 90 kalendářních dnů od posledního dne pro podání nabídky. - dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícímu příslušné části předmětu veřejné zakázky tj. jak k dodávce školního nábytku zařízení (pro část 2) a vybavení školního vybavení (část 3) tak i k provádění stavebních prací (část 1 zde uchazeč doloží živnostenského oprávnění pro předmět činnosti Provádění staveb, jejich změn a odstraňování ). Uchazeč doloží zejména živnostenské listy, koncesní listiny či licence, případně výpis ze živnostenského rejstříku, z kterého tohoto oprávnění vyplývá. Pro část 1 zadavatel stanovuje, že splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. d) zákona prokáže dodavatel předložením Osvědčení o autorizaci podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě ve znění pozdějších předpisů pro obor Pozemní stavby, minimálně pro jednu osobu. Technické kvalifikační předpoklady Pro část 1 - Stavební práce Splnění technických kvalifikačních předpokladů podle 56 odst. 3 písm. a) zákona prokáže dodavatel předložením seznamu významných stavebních prací realizovaných dodavatelem v posledních pěti letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno/služby poskytnuty veřejnému zadavateli, 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno/služby poskytnuty jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo Z předloženého seznamu a potvrzení musí vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval minimálně 1 dodávku, jejímž předmětem byly stavební práce spočívající ve výstavbě či rekonstrukci staveb nebytového charakteru o objemu ,- Kč bez DPH/zakázka. Z textu referenční listiny bude patrný název akce, doba plnění, finanční objem. Dále bude obsahem osvědčení, zda dodávka probíhala ve stanovené kvalitě a osoba, u které lze informace ověřit včetně kontaktu na tuto osobu. Osvědčení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat za objednatele. 9

10 Pro část 2 - Dodávka školního nábytku Splnění technických kvalifikačních předpokladů podle 56 odst. 1 písm. a) zákona prokáže dodavatel předložením seznamu významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních třech letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno/služby poskytnuty veřejnému zadavateli, 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno/služby poskytnuty jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Z předloženého seznamu a potvrzení musí vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval minimálně 1 dodávku, jejímž předmětem byla dodávka vybavení nábytkem v minimální výši ,- Kč bez DPH. Z textu referenční listiny bude patrný název akce, doba plnění, finanční objem. Dále bude obsahem osvědčení, zda dodávka probíhala ve stanovené kvalitě a osoba, u které lze informace ověřit včetně kontaktu na tuto osobu. Osvědčení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat za objednatele. Pro část 3 - Dodávka učebních pomůcek pro fyziku a elektroniku Splnění technických kvalifikačních předpokladů podle 56 odst. 1 písm. a) zákona prokáže dodavatel předložením seznamu významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních třech letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno/služby poskytnuty veřejnému zadavateli, 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno/služby poskytnuty jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Z předloženého seznamu a potvrzení musí vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval minimálně 1 dodávku, jejímž předmětem byla dodávka učebních pomůcek v minimální výši ,- Kč bez DPH. Z textu referenční listiny bude patrný název akce, doba plnění, finanční objem. Dále bude obsahem osvědčení, zda dodávka probíhala ve stanovené kvalitě a osoba, u které lze informace ověřit včetně kontaktu na tuto osobu. Osvědčení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat za objednatele. 10

11 Požadavky zadavatele na prokázaní kvalifikace Splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje dodavatel předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Vítězný uchazeč předloží před podpisem smlouvy zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikačních předpokladů. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4. Uchazeč ve všech částech předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Ostatní záležitosti týkající se kvalifikace jsou upraveny v 50 a násl. zákona. 6. Požadavky na zpracování nabídky Uchazeč může podat nabídku do každé části veřejné zakázky. Pro všechny části platí následující požadavky: a. Kompletní nabídka bude předložena v českém jazyce v písemné formě a to v jednom originále (označeném ORIGINÁL ) a jedné kopii (označené KOPIE ). Originál i kopie budou viditelně označeny. Nabídka (návrh smlouvy) bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě, že nabídku nebude podepisovat statutární orgán uchazeče, doporučuje zadavatel doložit na základě jakých skutečností je osoba, která nabídku podepsala oprávněna k zastupování uchazeče. b. Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. c. Zadavatel doporučuje, aby uchazeč sestavil nabídku ve vymezeném pořadí dle tabulky specifikace a použije krycí list (viz. Příloha č. 1), všechny listy nabídky včetně příloh by měly být řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Nabídka by měla být svázána do jednoho svazku a zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy. d. Nabídky je možné podávat osobně či poštou na adresu zadavatele Vyšší odborná škola ekonomická a zdravotnická a Střední škola, Boskovice, Hybešova 53, a to v pracovních dnech v době od 08:00 hodin do 14:00 hodin. Dne je možné podat nabídku pro Část 1 od 08:00 hodin do hodin; pro Část 2 od hodin do hodin; pro Část 3 od hodin do hodin. Těmito daty a hodinami končí lhůta pro podání a přijetí nabídek v rámci jednotlivých částí. Za čas podání nabídky odpovídá dodavatel. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání nabídky se přitom považuje čas uvedený na dokladu o předání nabídky. e. Dodavatel je povinen nabídku do každé části doručit v uzavřené obálce, která bude obsahovat obě dvě vyhotovení. Obálka bude uzavřena a opatřena razítkem uchazeče a dle části do které chce dodavatel podat nabídku zřetelně označena nápisem: 11

12 NEOTEVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - Sáhněme si na fyziku - Vybudování moderní učebny fyziky a elektroniky na VaSŠ Boskovice. část 1 NEOTEVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - Sáhněme si na fyziku - Vybudování moderní učebny fyziky a elektroniky na VaSŠ Boskovice část 2 NEOTEVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - Sáhněme si na fyziku - Vybudování moderní učebny fyziky a elektroniky na VaSŠ Boskovice část 3 Na obálce musí být adresa, na níž je možno zaslat oznámení podle 71 odst. 5 nebo 6. Doručené nabídky budou evidovány a bude jim přiděleno pořadové číslo. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. f. Uchazeč je v nabídce povinen specifikovat části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům. Uchazeč zároveň uvede identifikační údaje každého subdodavatele. Pro vytvoření seznamu subdodavatelů uchazeče použije přílohu zadávací dokumentace č. 2 Seznam subdodavatelů (vzor). g. Nabídka na příslušnou část veřejné zakázky musí být zpracována v českém jazyce a musí obsahovat návrh smlouvy dle Obchodních podmínek této zadávací dokumentace. Oba dokumenty (nabídka i návrh smlouvy) musí být podepsány osobou (osobami) oprávněnou (oprávněnými) jednat jménem dodavatele nebo osobou zmocněnou či pověřenou. h. Nabídka na příslušnou část veřejné zakázky musí obsahovat čestné prohlášení dle 50 odst. 1, písm. c) zákona. i. Nabídka na příslušnou část veřejné zakázky musí obsahovat doklady dle 68 odst. 3 zákona seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele; má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek; a prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou). 7. Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení každé části zakázky v souladu s podmínkami uveřejněnými ve výzvě k podání nabídek a zadávací dokumentací. Celková nabídková cena bude uvedena absolutní částkou v české měně v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH a cenu celkem včetně DPH v návrhu smlouvy. Celkovou nabídkovou cenou se rozumí cena za všechny požadované stavební a montážní práce, dodávky a služby dané touto zadávací dokumentaci, nezbytné pro realizaci předmětu veřejné zakázky. Nabídnutá cena musí obsahovat veškeré náklady nutné k realizaci celého předmětu jednotlivé části zakázky (tj. včetně všech dalších součástí předmětu veřejné zakázky specifikované v zadávací dokumentaci a jejích nedílných přílohách). Dále musí 12

13 nabídková cena obsahovat i náklady související s platebními podmínkami stanovenými zadavatelem. Nabídková cena musí obsahovat i předpokládaný vývoj cen v daném oboru včetně předpokládaného vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby dokončení předmětné zakázky. Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje tato zadávací dokumentace. Cena jednotlivých dílčích dodávek a prací bude uvedena v položkovém rozpočtu, který vznikne z výkazu výměr v členění položkového rozpočtu tzv. slepého rozpočtu (příloha č. 4a, 4b a 4c), do kterého uchazeč (dodavatel) v rámci své nabídky ve veřejné zakázce doplní ceny jednotlivých položek (jednotlivých prací) a tento bude předložen v rámci nabídky uchazeče (dodavatele). Sleva z ceny pokud uchazeč míní nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout do jednotkových cen jednotlivých položek v jím předložených položkových rozpočtech. Jiná forma slevy z nabídkové ceny (např. paušální částkou z celkové ceny za stavební práce) není přípustná. Podmínky překročení nabídkové ceny: Překročení nabídkové ceny je možné pouze za podmínek, že: - po podpisu smlouvy a před termínem dokončení díla dojde ke změnám sazeb DPH, Případné vícepráce či méněpráce budou muset být, před jejich provedením, odsouhlaseny zadavatelem, řešeny v souladu s ustanoveními zákona a teprve poté realizovány. 8. Obchodní podmínky Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá pro každou část návrh Smlouvy Příloha č. 3, které jsou pro uchazeče v rámci každé části závazné. Obchodní podmínky ve smyslu 44 odst. 3 písm. a) zákona vymezují budoucí rámec smluvního vztahu a jsou nedílnou součástí této zadávací dokumentace. Právní vztah mezi smluvními stranami se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Zhotovitel si je vědom, že je povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy po dobu 10 let od zániku této smlouvy, minimálně však do roku Po tuto dobu je zhotovitel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy, a to po dobu danou právními předpisy České republiky k jejich archivaci. Zhotovitel má povinnost umožnit vstup kontrolou pověřeným osobám (MPSV, CRR, 13

14 MMR, Ministerstvo financí ČR, Evropská komise, Evropský účetní dvůr, Nejvyšší kontrolní úřad, finanční úřad a další oprávněné orgány státní správy) do objektů a na pozemky související s projektem po dobu jeho realizace. Poskytovatel a jeho subdodavatelé berou na vědomí, že dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, je osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Zadavatel požaduje, aby uchazeči obchodní podmínky obligatorně v plném rozsahu akceptovali a po doplnění je použili jako závazný návrh smlouvy, který předloží jako součást své nabídky. Návrh smlouvy je závazný, v případě, že uchazeč návrh smlouvy pozmění nebo jinak upraví mimo doplnění požadovaných údajů, bude vyloučen ze zadávacího řízení. Uchazeč doplní do návrhů smluv identifikační a kontaktní údaje v požadovaném rozsahu a další údaje stanovené zadavatelem (údaje v textu vyznačené **** ). Pokud nabídku podává více osob společně (sdružení), příslušným způsobem tuto skutečnost zohlední v úvodu (identifikace smluvních stran) a v závěru (podpisy smluvních stran) návrhu smlouvy, jakož i vložením ustanovení ve smyslu 51 odst. 6 zákona. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo jinou osobou k tomu oprávněnou, přičemž toto oprávnění musí vyplývat z nabídky. Pokud návrh smlouvy nebude řádně podepsán, bude nabídka považována za neúplnou. Platební podmínky Závazné platební podmínky jsou podrobně vymezeny v příslušném návrhu smlouvy. 9. Ostatní podmínky Dodavatel se v nabídce pro část 2 a 3 zaváže k realizaci níže uvedených činností, které budou součástí ceny: Zajištění a kompletace nutných zkoušek a revizí dle platných předpisů a ČSN (případně jiných norem vztahujících se k prováděné dodávce). Zajištění atestů a dokladů o požadovaných vlastnostech výrobků a ostatní doklady, kterými bude prokázáno dosažení předepsané kvality a parametrů. Dodání certifikátů a atestů použitých materiálů, manuálů a návodů k obsluze dodaných zařízení. Vše výlučně v českém jazyce a podle předpisů platných v ČR. V souladu s ustanovením 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě bude dodavatel vybraný na základě tohoto výběrového řízení osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 10. Další podmínky Uchazeč je oprávněn požadovat do každé části dodatečné informace k zadávacím podmínkám v souladu s ustanovením 49 zákona. Žádost musí mít písemnou formou 14

15 v souladu s občanským zákoníkem, a to v průběhu lhůty pro vyžádání dodatečných informací dle zákona. Na dotazy podané jinou než písemnou formou nemusí být brán zřetel. V žádosti o poskytnutí dodatečných informací budou uvedeny identifikační a kontaktní údaje dodavatele a část, do které je dotaz podáván. Žádosti o dodatečné informace doručí uchazeči písemně na adresu osoby pověřené výkonem zadavatelských činností - Mgr. Martin Budiš, Dr. Svěráka 13, Boskovice, mail: info@wscs.cz, který zajistí odpovědi na případné dotazy uchazečů na profilu zadavatele Dotazy mohou být zasílány poštou nebo elektronickou poštou (mailem) osobě pověřené výkonem zadavatelských činností. Zadavatel poskytne dodatečné informace ve lhůtách stanovených zákonem. Lhůta pro poskytnutí dodatečných informací se počítá ode dne doručení dotazu v písemné formě (tj. originál poštou nebo elektronickou poštou se zaručeným elektronickým podpisem). Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám v souladu s ust. 49 odst. 3 zákona i bez předchozí žádosti o dodatečné informace na profilu zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení v souladu se zákonem. Zadavatel nebude zájemcům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Tyto náklady nesou zájemci sami. Zadavatel si vyhrazuje právo snížit v průběhu realizace zakázky rozsah plnění zakázky. Neobdrží-li zadavatel v rámci dotačního titulu finanční prostředky, má právo od uzavřené smlouvy odstoupit bez jakýchkoliv sankcí ze strany dodavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob. V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci uchazeče, je třeba postupovat dle 58 zákona. Uchazečům, jejichž nabídka se umístila na prvém až třetím pořadí se doba, po kterou je uchazeč svojí nabídkou vázán prodlužuje až do uzavření smlouvy nebo do doby zrušení zadávacího řízení. Zadavatel si ve smyslu ust. 60 odst. 2 ZVZ a ust. 76 odst. 6 ZVZ vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení uveřejněním na profilu zadavatele. Oznámení o vyloučení se v takovém případě považuje za doručené okamžikem uveřejnění. Zadavatel si ve smyslu ust. 81 odst. 4 ZVZ vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky se v takovém případě považuje za doručené okamžikem uveřejnění. 15

16 Výše uvedená oznámení budou zaslána prostřednictvím profilu zadavatele Uchazeč, jehož nabídka byla vybrána v konkrétní části jako nejvhodnější, je povinen poskytnout zadavateli součinnost k uzavření smlouvy tak, aby smlouva mohla být uzavřena do 15 dnů ode dne uplynutí lhůty pro podání námitek. Dodavatel je povinen dodržovat pravidla publicity a vizuální identity dané Pravidly pro provádění propagačních a informačních opatření na všech relevantních materiálech souvisejících s projektem. V Boskovicích dne Ing. Mgr. Pavel Vlach v. r. ředitel školy 16