ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE NA ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU NA SLUŽBY STAVEBNÍ DOZOR INVESTORA v rámci projektu snížení energetické náročnosti budovy ZŠ Dyjákovice Jedná se o zakázku malého rozsahu zadávanou v souladu se zákonem č. 137/2006 sb.o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů, mimo řežim tohoto zákona a dle závazných pokynů pro zadávání veřejných zakázek v rámci SFŽP ČR 1.1 bod a) zakázky malého rozsahu (dále jen ZMR ), které se dále člení na: i. ZMR 1. kategorie, jejichž předpokládaná hodnota bez DPH nepřesahuje Kč, a v případě stavebních prací nepřesahuje Kč,

2 Název veřejné zakázky: Druh zadávacího řízení: STAVEBNÍ DOZOR INVESTORA Veřejná zakázka malého rozsahu zadávanou v souladu se zákonem č. 137/2006 sb.o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů, mimo řežim tohoto zákona a dle závazných pokynů pro zadávání veřejných zakázek v rámci SFŽP ČR 1.1 bod a) zakázky malého rozsahu (dále jen ZMR ), které se dále člení na: i. ZMR 1. kategorie, jejichž předpokládaná hodnota bez DPH nepřesahuje Kč, a v případě stavebních prací nepřesahuje Kč, Zadavatel Název: Obec Dyjákovice Sídlo: Dyjákovice 235 IČ: Profil zadavatele: Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Josef Gajdošík Telefon, fax Kontaktní osoba pro účely zadávacího řízení: starostka@dyjakovice.cz Lenka Doudová Letida s.r.o. Komenského nám Třebíč Telefon, fax: doudova@letida.cz

3 1. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 1.1. Zadávací dokumentace Tato Zadávací dokumentace (dále též ZD ) je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. V případě, že zadavatel získá další informace potřebné pro zpracování nabídky, poskytne je neprodleně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Tato zadávací dokumentace obsahuje následující přílohy: Příloha č. 1 Výzva k podání nabídky zakázka malého rozsahu Příloha č. 2. Obchodní podmínky závazný návrh Příkazní smlouvy Příloha č. 3 Krylí list nabídky Příloha č.4 Projektová dokumentace vypracovaná projekční kanceláří Stavební projekční kancelář, Ing. Schwarz Libor, Dlouhá 2, Hustopeče ( na vyžádání v tištěné podobě u zadavatele, nebo možno zaslat elektronicky) 1.2. Poskytnutí dodatečných informací k zadávací dokumentaci Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o poskytnutí dodatečných informací musí být zaslána písemně nebo elektronicky a musí být doručena na adresu zadavatele nebo kontaktní osoby tak, aby zadavatel nebo kontaktní osoba byl schopen zajistit kvalitní dodatečné informace. Žádosti nedoručené dle pokynů nebudou zadavatelem ani kontaktní osobou vyřízeny. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel nebo kontaktní osoba zašle dodavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám, popřípadě související dokumenty, nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, budou doručeny současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. 2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A TECHNICKÉ PODMÍNKY 2.1. Předmět zakázky - SLUŽBY Předmět zakázky je zajištění činnosti stavebního dozoru investora dle 153 zákona č. 183/2006 sb, o územním plánování a stavebním řádu ( stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů při realizac úspor opatření, které mají docílit snížení energetické náročnosti stavby - zahrnuje tyto práce výměna dřevěných výplní otvorů za nová;,zateplení obvodových stěn objektu; zateplení stropu pod nevytápěnou půdou,montáž termoregulačních ventilů ; dle požadavků energetického auditu. Předmět plnění tedy představuje zejména stavební práce na objektu Základní školy v Dyjákovicích, které budou vést k energetickým úsporám budovy. Tato zakázka je součástí projektu CZ.1.02/3.2.00/ ZŠ Dyjákovice. Zadavatel předpokládá spolufinancování této zakázky ze struktuálních fondů EU a SFŽP konkrétně z OPŽP z prioritní osy 3. oblast Z tohoto důvodů jsou dodavatelé/ zhotovitelé akce po dobu 10 let od schválení a závěrečného vyhodnocení akce uchovávat doklady související s plněním zakázky a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu. Souhlas s ohlášením stavby byl vydán dne příslušným stavebním úřadem Jaroslavice č.j. STÚ- 235/2014 -KP

4 2.2. Technická specifikace, Základní požadavky: 1) Účast na předání a převzetí staveniště 2) Průběžná kontrola provádění stavby v souladu se schválenou projektovou dokumentací ( dále PD) a souhlasem s ohášením stavby 3) Kontrola použití předepsaných materiálů a technologických postupů, zejména dodržení tloušťky materiálu, požadované U, 4) Kontrola postupů prací dle časového harmonogramu zhotovitele schváleným od zadavatele 5) Přejímání dokončených stavebních výkonů 6) Kontrola přejímání dílčích stavebních prací před jejich zakrytím 7) Kontrola vedení stavebního deníku 8) Kontrola dodržování předepsané kvality 9) Účast na kontrolních dnech s tím, že kontrolní dny budou probíhat 2x týdně, vždy v úterý a čtvrtek, kontrolních prohlídkách a zhotovení zápisu do KD a stavebního deníku 10) Průběžné poskytování technických a dalších konzultací a upřesnění potřebných činností pro přípravu provádění prací. 11) Neprodlené informování zadavatele o všech zjištěných nedostatcích a odchylkách, které budou zaznamenány ve stavebním deníku. 12) Posuzování opodstatnělosti návrhů zhotovitele stavby na změny, odchylky nebo úpravy stavby oproti PD z hlediska předepsaných stavebně technických, časových a ekonomických parametrů. 13) Řešení v PD opomenutých nebo nepředvídatelných skutečností zjištění při realizaci díla v případě potřeby zpracování změnového listu 14) Návrhy řešení na stavbě zjištěných nedostatků, vad 15) Účast na přípravě i předání díla ( jednotlivých etap) zhotovitelem stavby vč. Kontoly odstatnění vad a nedodělků 16) Zajištění protokolárního předání a převzetí díla ( jedlotlivých etap) 17) Příprava a provedení kolaudace 18) Obstarání dokladů potřebných pro kolaudační řízení 19) vypracování žádosti o kolaudační řízení 20) Zajištění kolaudačního řízení ve spolupráci s investorem 2.3. Doba a místo zakázky - služby Zahájení zakázky - služby je naplánováno dnem podepsání smlouvy se zhotovitelem realizací prací na ZŠ Dyjákovice předpokald konec měsíce srpen začátek září 2014 Zadavatel požaduje úplné dokončení plnění předmětu zakázky - služby nejpozději do Zadavatel upozorňuje, že všechny výše uvedená data jsou předpokládaná. Místem předmětu plnění této zakázky služby je Základní škola Dyjákovice, okres Znojmo, Dyjákovice 234, Dyjákovice

5 3. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 3.1. Počet nabídek Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Uchazeč musí předložit nabídku na celý rozsah plnění veřejné zakázky Vyhotovení a předložení nabídky Zadavatel doporučuje akceptovat níže stanovené požadavky na formální úpravu nabídky, které mají zajistit přehlednost nabídek, a tím usnadnit jejich posouzení a minimalizovat pravděpodobnost chybného vyloučení uchazeče. Pro úplnost zadavatel uvádí, že případné nedodržení níže uvedených formálních požadavků na formální úpravu nabídky nebude považováno zadavatelem za nesplnění stanovených požadavků. Nabídka bude zpracována ve 1 originále v českém jazyce na papíru formátu A4. Všechny listy nabídky včetně všech příloh musí být svázány nebo jinak zabezpečeny proti manipulaci s jednotlivými listy. Zadavatel požaduje jako součást nabídky předložení kompletní oskenované kopie nabídky i s podpisy v elektronické formě na vhodném datovém nosiči (nejlépe na CD), z důvodu možnosti předávat veškerou dokumentaci spojenou se zadávacím řízením ke kontrole poskytovateli dotace. Elektronická forma a obsah nabídky musí být v plné shodě s listinnou formou nabídky. Nabídka bude odevzdána zadavateli v zalepené obálce a opatřená nápisem NEOTVÍRAT Zakázka Stavební dozor investora 3.3. Náklady na zpracování nabídky a varianty nabídky Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. Všechny náklady související s přípravou a podáním nabídky hradí výhradně příslušný uchazeč. Zadavatel nenese odpovědnost za žádné náklady jakéhokoli druhu, které uchazeč v souvislosti s účastí v zadávacím řízení vynaloží (např. s prohlídkou místa plnění, apod.). 4. KVALIFIKAČNÍ KRITÉRIA 4.1. Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst.1 písm a) až k) zákona č. 137/2006 sb, o veřejných zakázkách, v platném znění a) Základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst.1 písm a) až k) zákona č. 137/2006 sb, o veřejných zakázkách, v platném znění uchazeč prokáže předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že uchazeč výše uvedené kvalifikační předpoklady požadovaé zadavatelem splňuje. b) Profesní kvalifikační předpoklad splňuje uchazeč, který předloží výpis z OR, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, v prosté kopii ( ne starší než 3 měsíců)

6 c) Oprávnění k podnikání uchazeč musí disponovat dokladem o právnění podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění zejména Architektonické a inženýrské činnosti a související technické poradenství. Splnění tohoto kritéria uchazeč prokáže prostou kopii výpiu ze živnostenského rejstříku, příp. Jinými doklady prokazující opravnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky ( v prostých kopiích) d) Odborná způsobilost uchazeč musí disponovat dokladem osvědčující odbornou způsobilost uchazeče nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje. e) Uchazeč jako doklad prokazující odbornou způsobilost předloží kopii Osvědčení odpovědného zástupce uchazeče o autorizaci podle zákona č. 360/1992 Sb, o výkonu povoláníautorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů, f) Reference uchazeč musí prokázat, že v posledních letech řádně zajišťoval stavební dozor stavby obdobného charakteru, ve smyslu 153 zákona č. 183/2006 Sb, o územním plánování s stavebním řádu ( stavební zákon) u min 3 staveb, přičemž finanční objem každé z těchto staveb činila min 2,5 mil CZK bez DPH. Referenční zakázka nesmí být starší 5 let. Splněním tohoto kritéria uchazeč doloží čestným prohlášením, ze kterého bude zřejmé splnění tohoto požadavku, s výčtem referenčních zakázek. Výčet referenčních zakázek bude obsahovat kontakt na zadavatele referenční zakázky, finanční objem stavby, ke které byl stavební dozor zajišťován, dobu plnění a stručný popis zakázky. Stavbou obdobného charakteru: má zadavatel na mysli stavby, u kterých došlo k zateplení kontaktním zateplovacím systémem a výměně otvorových výplní. 5. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 5.1 Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota předmětu plnění veřejné zakázky činí: CZK bez DPH Obsah nabídkové ceny Nabídková cena uchazeče obsahuje veškeré náklady nezbytné k řádnému provedení veřejné zakázky. 6. OBCHODNÍ PODMÍNKY, PŘÍKAZNÍ SMLOUVA 6.1. Obchodní podmínky a návrh příkazní smlouvy Uchazeč je povinen zahrnout do návrhu příkazní smlouvy příslušné nabízené plnění, na základě kterého zadavatel provádí hodnocení nabídek. Zadavatel požaduje, aby uchazeč zcela respektoval obsah obchodních podmínek. Obchodní podmínky požadované zadavatelem jsou vyjádřeny ve formě úplného návrhu Příkazní smlouvy, která je přílohou této Zadávací dokumentace. Návrh Příkazní smlouvy na zajištění stavebního dozoru investora musí být podepsány osobami oprávněnými jednat jménem či za uchazeče. Zadavatel nepřipouští jakékoliv změny v předloženém návrhu smlouvy oproti obchodním podmínkám, vyjma: uvedení identifikačních údajů uchazeče; vyplnění výše nabízené ceny za zajištění stavebního dozoru investora

7 Údaje doplněné uchazečem do příkazní smlouvy musí být správné, úplné a pravdivé. Předložení nepodepsaného návrhu (nebo podepsaného neoprávněnou osobou) není předložením návrhu Příkazní smlouvy ; nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel tuto nabídku v souladu s ustanovením 71 odst. 10 zákona vyřadí. Zadavatel následně bezodkladně vyloučí uchazeče, jehož nabídka byla vyřazena z další účasti na zakázce. Vyloučení uchazeče včetně důvodů zadavatel bezodkladně písemně uchazeči oznámí. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsány statutárním orgánem uchazeče nebo jinou osobou k tomu oprávněnou, přičemž toto oprávnění musí vyplývat z nabídky. Pokud návrh smlouvy nebude řádně podepsán, bude nabídka považována za neúplnou Uzavření smlouvy Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření Příkazní smlouvy tak, aby smlouva mohla být uzavřena Platební podmínky a poskytnutí jistoty Právo zhotovitele na vystavení dílčího daňového dokladu/faktury, včetně DPH, vzniká dnem předání a převzetí dílčího díla a zápisu ve stavebním deníku a podepsání soupisu provedených prací v rozsahu dílčího plnění dle harmonogramu realizace díla oběma smluvními stranami. Výše dílčího daňového dokladu/faktury v Kč bude odpovídat max 25% z celkové ceny díla - služeb. Výše dílčích daňových dokladů/faktur nepřesáhne 70 % ceny díla - služeb. Zbývající část ceny díla uhradí zadavatel uchazeči na základě konečného daňového dokladu takto: v konečné faktuře bude uhrazena do 15 dnů od vydání kolaudačního souhlasu a odstranění všech vad a nedodělků. Doba splatnosti daňových dokladů je 15 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu zadavateli. Zadavatel nevyžaduje poskytnutí jistoty dle 67 zákona Záruka ( doba odpovědnosti za vady předmětu zakázky) Min. Záruční doba ( doba odpovědnosti za vady předmětu zakázky) činé 24 měsíců. 7. HODNOCENÍ NABÍDEK 7.1 Hodnotící kritérium Zadavatel stanovil pro zadání zakázky služby v souladu s ustanovením 78 odst. 1, písm. b) zákona základní hodnotící kritérium, kterým je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH (váha kritéria 100%). Hodnotící komise stanoví pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny, nabídky seřadí od nejnižší po nejvyšší. 8. ZÁVAZNÁ OSNOVA NABÍDKY 8.1. Závazná osnova pro zpracování nabídky Tento článek upřesňuje požadavky na zpracování nabídky (dále také jen osnova ). Osnova je závazná a musí být v nabídce dodržena (podmínky uvedené v této osnově nemusí být přepisovány do nabídky). Nedodržení osnovy nebude důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z dalšího řízení.

8 8.2. Krycí list nabídky Základní údaje - identifikační údaje o uchazeči včetně osobních údajů Název veřejné zakázky Pro uchazeče, který je právnickou osobou: - Obchodní firma nebo název - Sídlo - Právní forma - Identifikační číslo (bylo-li přiděleno) - Jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem či za právnickou osobu (uchazeče - který podává nabídku). V případě jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče musí být součástí nabídky originál nebo ověřená kopie oprávnění pro tuto jinou fyzickou osobu s jednoznačně vymezeným rozsahem jednání a s podpisem statutárního orgánu uchazeče. Pro uchazeče, který je fyzickou osobou: - Jméno, příjmení, případně obchodní firma - Rodné číslo nebo datum narození - Bydliště, případně místo podnikání, je-li odlišné od bydliště - Identifikační číslo (bylo-li přiděleno) - V případě jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem či za fyzickou osobu (uchazeče který podává nabídku) musí být součástí nabídky originál nebo ověřená kopie oprávnění pro tuto jinou fyzickou osobu s jednoznačně vymezeným rozsahem jednání a s podpisem fyzické osoby (uchazeče) Další identifikační údaje uchazeče Adresa (úplná vč. PSČ) uchazeče požadovaná ze strany uchazeče pro doručování písemností ve věci zadávacího řízení v případě, že se liší od adresy sídla nebo bydliště (u fyzické osoby). Telefon, fax a Podklady k prokázání splnění kvalifikace Podklady k prokázání kvalifikace budou v nabídce předloženy ve formě požadované v čl. 4 ZD. 8.4 Návrh příkazní smlouvy Ve smyslu 68 odst. 2 zákona, včetně všech příloh požadovaných v bodě 6.1. ZD a v souladu se všemi dalšími podmínkami ZD Ostatní Zde uchazeč uvede informace související s plněním zakázky, na které nebyl prostor v předchozích kapitolách a které považuje za nezbytné Elektronická forma nabídky Přiložené CD. 8. MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK, ZADÁVACÍ LHŮTA

9 9.1. Podání nabídek Nabídka bude doručena doporučeně poštou na adresu zadavatele zakázky malého rozsahu: Obecní úřad Dyjákovice, Dyjákovice 235, Dyjákovice, ve lhůtě pro podání nabídky, tj. nejpozději do do 10:00 hodin. Osobní doručení je možné denně v pracovní dny od 8:00 hodin do 14:00 hodin, na podatelnu Obecního úřadu v Dyjákovicích Nabídku doručenou po uplynutí lhůty pro podání nabídky hodnotící komise neotevírá a zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel nepřijímá žádnou odpovědnost za pozdní podání nabídek Zadávací lhůta Lhůta, po kterou je uchazeč vázán svojí nabídkou je 90 dní od podání nabídky. 9. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne v 10:01 hodin v zasedací místnosti Obecního úřadu v Dyjákovicích, tzn. na adrese zadavatele veřejné zakázky Účast na otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami se může zúčastnit jeden zástupce uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek, a který se prokáže plnou mocí (není-li statutárním orgánem, resp. členem statutárního orgánu uchazeče) a průkazem totožnosti. Přílohy zadávací dokumentace: Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č. 3 Příloha č. 4 Výzva k podání nabídky Obchodní podmínky závazný návrh příkazní smlouvy Krycí list nabídky; Projektová dokumentace k akci realizace opatření ke snížení energetikcké náročnosti budovy ZŠ Dyjákovice - v tištěnné podobě k nahlédnutí u zadavatele na vyžádání možno poslat elektronicky. V Dyjákovicích dne Josef Gajdošík, starosta obce Dyjákovice