Výzva k podání nabídky na realizaci veřejné zakázky malého rozsahu

Transkript

1 Naše značka: VZ / 2010 / Pasos Areál ( adresa vyzvaného dodavatele ) Výzva k podání nabídky na realizaci veřejné zakázky malého rozsahu Jako zadavatel zmocněný k výkonu zadavatelských činností Vás v souladu s ustanovením 6 a 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění (dále též zákon) a pravidel MŠMT, vyzýváme k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace na plnění níže uvedené veřejné zakázky - na realizaci stavebních prací: Název zakázky: Výstavba areálu softbalového hřiště klubu Softball Pardubice 1. Zadavatel: Zadavatel : č. 1 Zadavatel č. 2 Softball Pardubice Český svaz tělesné výchovy Právní forma: občanské sdružení Právní forma: občanské sdružení Dašická 1160, Pardubice Praha 6 - Břevnov, Zátopkova 100/2 IČ : DIČ: IČ : DIČ: CZ Zadavatel č. 1 - zmocněný k výkonu zadavatelských činností Název: Softball Pardubice Sídlo: Dašická 1160, Pardubice IČ: Registrace u MV: VS/1-1/40909/99-R zastoupený: Jiří Rejda, předseda Kontaktní osobou za zadavatele č. 1 ve věci poskytování informací a předání zadávací dokumentace této zakázky je: jméno a příjmení: David Petráň telefon: david@5ran.cz 2. Předmět zakázky: Předmětem plnění veřejné zakázky je výstavba softbalového areálu (rekonstrukce sportoviště a novostavba objektu zázemí a hlediště) v Pardubicích. Předmět plnění veřejné zakázky je detailně vymezen v projektové dokumentaci s výkazem výměr, která je nedílnou součástí zadávací dokumentace. Stavební práce spočívají především ve výstavbě zázemí (šatny, skladovací prostory, sociální zázemí areálu), výstavbě hlediště a vlastní sportovní plochy včetně rekonstrukce povrchu, drenáží a závlah. str.1

2 Zadávací dokumentace bude poskytována na základě písemné žádosti dodavatele doručené na adresu zadavatele č. 1 před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadávací dokumentaci k předmětu zakázky je možné vyzvednout i osobně po telefonické dohodě s uvedenou kontaktní osobou na uvedené adrese v pracovní dny od 8 00 do hod. 3. Doba a místo plnění sportovní areál Softballu Pardubice, na parcele č. 2167/2 Místem plnění zakázky: v kú. Pardubice Předpokládaný termín zahájení: červenec 2010 Limitní termín dokončení a předání: 30. listopad 2010 Pod pojmem limitní termín dokončení a předání předmětu veřejné zakázky se rozumí den, který zadavatel připouští jako poslední možný termín dokončení a předání. Nabídky mohou obsahovat jakýkoliv termín dokončení a předání před tímto dnem nebo právě v tento den, ale nikoliv po tomto dni. Zadavatel požaduje zahájení plnění veřejné zakázky neprodleně po podpisu smlouvy s vybraným uchazečem. Při podpisu smlouvy s vybraným dodavatelem / uchazečem je nutné ve smlouvě vždy uvést přesný termín zahájení prací (den, měsíc, rok). 4. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace uchazečů 1) Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, str.2

3 c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby a j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. Dodavatel / uchazeč je povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle odstavce 1) předložením čestného prohlášení. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem. 2) Splnění profesních a technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci c) certifikát systému řízení jakosti dle ČSN EN ISO řady 9000 vydaného akreditovanou osobou ( 56 odst. 4 zákona), vztahujícího se k předmětu plnění veřejné zakázky, t.j. provádění pozemních staveb, jejich změn a odstraňování; zadavatel uzná rovnocenné doklady vydané v členském státě Evropské unie nebo i jiné doklady o rovnocenných opatřeních k zajištění jakosti vydané uznanými orgány, avšak zadavatel má právo z objektivních důvodů tyto jiné doklady odmítnout. Dodavatel / uchazeč předloží požadované doklady v originále či úředně ověřené kopii. str.3

4 Dodavatel/ uchazeč, který nesplní kvalifikaci v rozsahu požadovaném zadavatelem v této výzvě bude vyloučen z účasti v zadávacím řízení. 5. Obsah nabídky Nabídka bude obsahovat návrh smlouvy s položkovým rozpočtem (oceněným výkazem výměr), který bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče nebo osobou příslušně zmocněnou. Návrh smlouvy musí obsahovat ustanovení o záručních lhůtách v měsících a přesný termín dokončení a předání plnění veřejné zakázky (den, měsíc rok). Jako objednatel budou ve smlouvě uvedeni oba zadavatelé. Celková nabídková cena bude uvedena v české měně jako cena nejvýše přípustná, a to v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH v % a Kč. a cenu celkem včetně DPH. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících ( jako např. poplatky, vedlejší náklady, předpokládaná rizika spojená s umístěním stavby, apod.) Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace včetně veškerých požadovaných dokladů musí být zpracovány výhradně v českém jazyku. Detailní podmínky jsou stanoveny v zadávací dokumentaci. 6. Způsob hodnocení nabídek: Nabídky budou hodnoceny podle kritéria: Ekonomické výhodnosti nabídky Zadavatel stanovil následující dílčí hodnotící kriteria: Nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH váha 70 % Nejdelší záruční doba v měsících váha 20 % Nejvyšší sankce za nedodržení termínu dokončení a předání předmětu veřejné zakázky, v Kč za každý den prodlení váha 10 % Komise provede hodnocení bodovací metodou, a to u kritéria výše nabídkové ceny podle vzorce: Hodnota minimální nabídky Počet bodu kritéria = 100 x Hodnota posuzované nabídky a u kritéria délka záruční doby v měsících a výše sankcí v Kč za nedodržení termínu dokončení a předání podle vzorce: Hodnota posuzované nabídky Počet bodu kritéria = 100 x Hodnota maximální nabídky Počet dosažených bodů každého stanoveného kritéria podle uvedených vzorců bude vždy vynásoben váhou příslušného kritéria v % určenou zadavatelem v zadávacích podmínkách. 7. Platební podmínky: Úhrada sjednané ceny bude provedena s účastí dotace ze státního rozpočtu. Fakturace za provedení díla může být rozdělena na úhradu ze státní dotace, kterou zajišťuje zadavatel č. 2 ( Český svaz tělesné výchovy) a na úhradu ze zdrojů mimo státní dotaci, kterou zajišťuje zadavatel č. 1 (Softball Pardubice). a) Zadavatel č. 1 uhradí za provedení díla ze zdrojů mimo státní dotaci vždy takovou částku, o kterou cena v uzavřené smlouvě s vybraným uchazečem převyšuje poskytnutou dotaci ze státního rozpočtu uvedenou ve vydaném Rozhodnutí o poskytnutí dotace. str.4

5 b) Zadavatel č.2 uhradí za provedení díla z dotace ze státního rozpočtu vždy maximálně takovou částku, která je uvedena ve vydaném Rozhodnutí o poskytnutí dotace jako dotace ze státního rozpočtu. Pokud bude cena v uzavřené smlouvě s vybraným uchazečem převyšovat dotaci poskytnutou ze státního rozpočtu, bude zhotovitel vždy nejprve vystavovat faktury za provedené práce na zadavatele č.1 uvedeného v čl. 1 této výzvy. Po ukončení fakturace na úhradu ze zdrojů mimo dotace ze státního rozpočtu, bude zhotovitel další faktury za provedené práce až do dokončení a předání díla vystavovat na zadavatele č. 2 uvedeného v čl. 1 této výzvy. Faktury na úhradu z dotace ze státního rozpočtu musí být vystavené na zadavatele č.2 ( Český svaz tělesné výchovy) a musí být před jejich doručením vždy odsouhlaseny zadavatelem č.1 uvedeným v čl. 1 této výzvy a na titulní straně opatřeny jeho razítkem a podpisem osoby oprávněné jednat jménem Softball Pardubice. Faktury na zadavatele / objednatele č. 2 ( Český svaz tělesné výchovy) budou uchazečem / zhotovitelem vystaveny vždy ve dvou vyhotoveních. Zadavatel nebude zhotoviteli poskytovat zálohy. Cena za plnění veřejné zakázky bude až do výše 90 % smluvní ceny díla hrazena průběžně na základě dílčích daňových dokladů (dále jen faktur) vystavených zhotovitelem nejvýše 1x měsíčně, a to na základě soupisů provedených prací ( zjišťovacích protokolů ) odsouhlasených zadavatelem č.1. Zbývající úhrada smluvní ceny bude provedena na základě zhotovitelem vystavené závěrečné faktury, po protokolárním předání a převzetí plnění veřejné zakázky bez podstatných vad a nedodělků zadavatelem. Nedílnou součástí každé faktury musí být odsouhlasený soupis provedených prací. Výše uvedené ustanovení nevylučuje možnost vystavení jediné faktury za provedení díla, jejíž součástí musí být protokol o předání a převzetí plnění veřejné zakázky bez podstatných vad a nedodělků podepsaný zadavatelem č. 1. Veškeré faktury musí být označeny plným názvem předmětu plnění veřejné zakázky uvedeným v uzavřené smlouvě o dílo, místem plnění a názvem zadavatele č. 1 uvedeným v čl. 1 této výzvy a zároveň musí obsahovat náležitosti daňového dokladu stanovené příslušnými právními předpisy, zejména pak zákona o dani z přidané hodnoty a zákona o účetnictví v platném znění. Splatnost faktur bude minimálně 60 kalendářních dnů ode dne jejich doručení zadavateli. Platba bude realizována bankovním převodem v české měně. Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu zadavatele ve prospěch účtu dodavatele. Závěrečnou fakturu s protokolem o předání a převzetí plnění veřejné zakázky podepsaným zadavatelem č.1, je zhotovitel povinen doručit zadavateli č. 2 nejpozději do , při doručení po tomto termínu nelze faktury ze státní dotace proplatit. Zaplacení smluvní pokuty (sankce) z důvodu prodlení úhrady faktur nelze požadovat v případech prodlení financování z veřejných rozpočtů, nezaviněného objednatelem. 8. Lhůta pro podání nabídky: Každý uchazeč musí doručit zadavateli nabídku včet. dokladů o prokázání kvalifikace nejpozději do dne: hod: hod. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po skončení této lhůty, budou vyřazeny a nebudou zadavatelem hodnoceny. 9. Způsob podávání nabídek: Nabídky a doklady k prokázání splnění kvalifikace je možné podávat osobně na adresu zadavatele č. 1 uvedeného v této výzvě : Softball Pardubice, Jiří Rejda, Dašická 1160, Pardubice str.5

6 Uchazeči mohou podat nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace rovněž doporučenou poštou na adresu zadavatele č.1: Softball Pardubice, Jiří Rejda, Dašická 1160, Pardubice Nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace je nutné podat tak, aby byly do konce stanovené lhůty pro podání nabídek doručeny. Zadavatel doporučuje uchazečům preferovat osobní podání nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace. Nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace jsou uchazeči povinni podat písemně v listinné podobě, v uzavřené obálce označené veřejná zakázka - Areál Pasos Softball Pardubice a označením neotvírat. Na obálce musí být uveden název a adresa uchazeče. 10. Další podmínky a) Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění a doplnění podmínek soutěže. b) Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky, neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem a nevracet podané nabídky. c) Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení na veřejnou zakázku kdykoliv bez udání důvodu zrušit. d) Zadavatel si vyhrazuje právo upravit rozsah předmětu plnění dle výše finančních prostředků, které má zadavatel k dispozici. e) Dodavatel / uchazeč bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním / uveřejněním svých identifikačních údajů a dalších parametrů smlouvy, včetně ceny plnění. V případě zájmu o provedení výše uvedené zakázky Vás vyzýváme k podání Vaší nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace se splněním podmínek uvedených v zadávací dokumentaci. V Pardubicích dne: za zadavatele: Jiří Rejda DiS. razítko str.6