Řádná schůze Chomutovské ostrostřelecké společnosti

Transkript

1 Řádná schůze Chomutovské ostrostřelecké společnosti Program Řádné schůze 10/2015 Datum a místo konání:...2 Zahájení schůze...2 Seznam účastněných...2 Seznámení s programem...2 Volba zapisovatele...2 Doplňovací návrhy...3 Interní body:...3 Zápisy z akcí...3 Klubovna...3 Střelnice...3 OzKČ...3 Plánované akce...4 Mistrovské střelby Chomutovského sboru...4 Ples Chomutovského sboru...4 Valná hromada...4 Stalo se...4 Střelby OzKČ...4 Výlet lodí...4 Žehnání Slavnostního praporu...4 Diskuse:...5 Závěr schůze:...5 Příloha 1: Mistr...5 Příloha 2: Král a Princ...5 Příloha 3: Výsledky...6 Příloha: 4 Zápis z Konference OzKČ z Příloha: 5 Stanovy OzKČ...9 Příloha: 6 Úkoly členů výboru OzKČ...13 Stránka 1 z 13

2 Datum a místo konání: 7. října 2015 v restauraci U dvou rytířů Zahájení schůze Seznam účastněných X Jméno a příjmení statut přítomen 1 M. Vyhnis Řádný člen ano 2 P. Holeček Řádný člen ano 3 P. Rohel Řádný člen ne 4 Š. Bílek Řádný člen ne 5 J. Šlajsna Řádný člen ne 6 N. Cháb Řádný člen ano 7 S. Mandát Řádný člen ano 8 P. Proška Řádný člen ano 9 J. Pekař Řádný člen ne 10 J. Elbelová Řádný člen ne 11 J. Matěcha Řádný člen ne 12 M. Kulík Řádný člen ano 13 J. Khel Čekatel ano 14 K. Scheithauer Čekatel ne 15 L. Závora Čekatel ano 16 F. Cháb Čekatel ano 17 L. Dokonal Čestný člen ano 18 Z. Tollar Čestný člen ne 19 J. Řehák Čestný člen ne 20 P. Holečková Přispívající člen ano 21 L. Kubová Přispívající člen ne 22 Š. Dokonalová Přispívající člen ano 23 M. Chábová Přispívající člen ano 24 L. Scheithauerová Přispívající člen ne 25 K. Vorlíková Přispívající člen ne 26 J. Elbel Host ne Na schůzi je přítomno 12 členů sboru, z čehož 6 členů má hlasovací právo. Seznámení s programem Volba zapisovatele Zapisovatelem dnešní schůze je: Cháb Norbert Schválen: ano

3 Doplňovací návrhy 1. Schválen: ano ne 2. Schválen: ano ne 3. Schválen: ano ne 4. Schválen: ano ne 5. Schválen: ano ne Interní body: Zápisy z akcí J. Elbelová požádala o doplnění zápisů z akcí do kroniky. Jedná se o tyto akce: Masopust Kadaň zpracuje N. Cháb dokončení: Pasování v Šibeniku - zpracuje N. Cháb dokončení: Tuchoměřice - zpracuje M. Vyhnis dokončení: Zápis ze schůze 08/ N. Cháb dokončení: Klubovna Po schůzce S.Mandáta a M.Kulíka s Primátorem města, dostal S. Mandát kontakt na Chomutovskou bytovou, od které mu byly pro náš sbor nabídnuty tři objekty na vybudování klubovny. Prvním objektem je dům na nám. 1. máje v č.p.12. Druhým objektem je dům na křižovatce ulic Jakoubka ze Stříbra a Klostermanovy ulice pod Komerční bankou a třetím objektem jsou prostory v bývalé Akademii J. A. Komenského ve Školní ulici. Tím pádem opouštíme snahu o věž a pouštíme se dále novým směrem. Objekt na náměstí je sice hodně reprezentativní, ale z technického hlediska je v nesmírně špatném stavu, další dva objekty jsou na tom po technické stránce mnohem lépe, dalším rozhodujícím fakorem je cena pronájmu. S. Mandát složí ze sboru komisi, se kterou projde výše uvedené objekty a do konce tohoto roku zpracují posouzení vhodnosti, které budou sloužit pro další rozhodování Velitel projektu: S. Mandát Střelnice Okresní myslivecké sdružení (dále jen OMS) nabízí k dispozici prostory střelnice v Prunéřově za 800,- Kč na osobu za rok. Dne se N. Cháb a S. Mandát zúčastní schůzky na OMS Chomutov, kde se předloží prvotní návrh smlouvy o užívání střelnice OMS chomutovskými střelci. V bodech našich požadavků budou následující položky: Přístup na střelnici definování kdo, kdy, s kým může na střelnici chodit, jak se budou hlásit víkendové akce do předu a komu a kdo to bude hlásit, možnost vystavění vlastního zázemí, množství brigádnických hodin a definice jejich obsahu, odpovědné osoby za OMS a CHOS, pobyt přes noc a další. Bude se řešit dlouhá, krátkká zbraň (kule) a samonabíjecí zbraně. Za sbor budou delegováni P. Holeček a P. Proška jako řídící střeleb, pokud se nedomluvíme jinak. Dále se bude domlouvat možnost hostů na střílení s členem CHOS, který je zároveň členem OMS. Návrh smlouvy bde předjednán dne v sídle OMS Chomutov a poté vyvěšen na stránkách k seznámení. OzKČ V příloze tohoto zápisu bude, kromě výsledků střeleb, také konečné znění Stanov OzKČ, které vezmeme jako mustr pro naše Stanovy, zápis z Konference včetně příloh a úkoly jednotlivých sborů. Další úkoly z tohoto bodu rozpracujeme v Radě a předložíme Řádné schůzi. Stránka 3 z 13

4 Plánované akce Mistrovské střelby Chomutovského sboru Mistrovské střelby se konají dne od 9:00 do 15:00 hod na střelnici v Měděnci. Velitelem akce je M. Kulík. Na střelnici je možné přijet už v pátek, od 18:00 hod. Na střelby utratíme částku do výš max ,- Kč. L. Závora dodá na střelby sborovou perkusní pušku, se kterou se bude střílet pouze Mistrovská rána. Schůze schválila vyjímku ze Stanov: čekatelé se mohou zúčastnit Mistrovské rány. Hlasování: PRO: 6 PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 0 schváleno Ples Chomutovského sboru J. Elbelová oznámila datum konání plesu CHOS a to dne v Městském divadle Chomutov. Předběžný rozpočet je zaslán N. Chábovi. Ples se začne podrobněji řešit až po Žehnání praporu v rámci schůzí. S.Mandát domluvil předběžně možnost sníženého nájemného za divadlo. Tuto informaci, jakožto ostatní informace k plesu budou všichni členové sboru předávat J. Elbelové, která kompletně řeší ples. Valná hromada Valná hromada se uskuteční dne 12. prosince Všichni členové sboru si do příští schůze připraví možnosti, kde se VH bude konat. Na listopadové řádné schůzi se budou projednávat následující body k VH 2015: nové Stanovy návrh budu rozesílat během čtrnácti dnů až tří neděl, k tomuto závažnému bodu bude v listopadu svolána ještě samostatná schůze tak, abychom na VH již pouze schvalovali výše příspěvků na rok 2016 vyslovení důvěry, případně volba nové Rady sboru práva a povinnosti přispívajících členů práva a povinnosti čestných členů práva a povinnosti čekatelů Na konání VH vyčleníme částku do 5.000,- Kč. Průběh VH bude probíhat dle stávajících stanov, pokud se na ŘS v listopadu nedomluvíme jinak. Jinak připomínky do valné hromady od členů sboru přijímám pouze písemnou formou. Nejlépe na . Stalo se Střelby OzKČ Střeleb OzKČ v Lokti dne se zúčastniili následující členové sboru: M. Vyhnis, P. Proška, J. Matěcha, N. Cháb, F. Cháb, M. Chábová, P. Rohel & company. Střelby proběhly v klidu a pohodě za slunečného počasí. V průběhu střeleb podali střelci z Ostrova oficiální přihlášku do OzKČ. Chomutvští střelci se v soutěži družstev umístili na druhém místě za Senomaty. Náš král J. Matěcha skončil v Královské ráně o 1mm druhý. Jinak všechno vyhrály Senomaty. Dále proběhly společenské soutěže jako soutěž o nejhezčí šaty, kterou vyhrála M. Chábová, o Miss a Missáka ostrostřelců -to vyhráli střelci z Ostrova, nejhezčí ostrostřelecký vous vyhrál J. Matěcha. Tabulka výsledků, včetně společenských soutěží je přílohou tohoto zápisu. Výlet lodí Výlet lodí se nakonec neuskutečnil, neboť bylo málo vody. Tao akce se odkládá na jaro, kdy snad bude vody dost a bude i hezky. Žehnání Slavnostního praporu Žehnání praporu proběhlo důstojně a hlavně pohodově. Ohlasy byly veskrze pozitivní. Propagace akce díky J. Elbelové proběhla také nadstandardně. Účast zahraničních sborů dodala této akci vysokou noblesu. Prapor byl uveden do života a nyní je v držení praporečníka sboru J. Matěchy. Flobertka, která byla v rámci střeleb do sboru zakoupena je momentálně u P. Holečka.

5 Diskuse: V rámci diskuse navrhl J. Khel spolupráci se spolkem LOKO-MOTIV, kde by se mohla na jaře uskutečnit komerční akce v zájemné součinnosti. Tento návrh byl přijat a zúčastnění schůze se domluvili na realizaci této akce na jaře příštího roku. Závěr schůze: Příloha 1: Mistr poř. Jméno a přijmení Město Počet družs. Celkem 1 Miloš Pešek Senomaty David Bouda Senomaty Petra Boudová Senomaty Miroslav Vyhnis Chomutov Jan Mikeska Rakovník Petr Proška Chomutov Tomáš Lang Loket Jiří Kubelka Rakovník Jan Matěcha Chomutov Václav Kochánek Rakovník Lenka Wýstrachová Loket Ignác Kalianko Loket Vzácná návštěva 1 Dominika Šindelářová Ostrov Petr Šindelář Ostrov Vladimír Kříž Ostrov Příloha 2: Král a Princ Král 2015 poř. Jméno a přijmení Město -sbor vzdálenost pořadí rozstřel pořadí 1 David Bouda Senomaty 17,9 2 Jan Matěcha Chomutov 18 3 Karel Suchý Rakovník 18,6 4 Lanka Wýstrachová Loket 21,2 Princ 2015 Stránka 5 z 13

6 poř. Jméno a přijmení Město -sbor vzdálenost pořadí rozstřel pořadí 1 Petra Boudová Senomaty střed středů Příloha 3: Výsledky poř. Jméno a přijmení Město -sbor Počet pozn. 1 Miloš Pešek Senomaty 39 2 David Bouda Senomaty 35 3 Zdeněk Bechyňský Rakovník 34 4 Petra Boudová Senomaty 33 5 Miroslav Vyhnis Chomutov 32 5 Pavel Rohel Chomutov 32 5 Jan Mikeska Rakovník 32 5 Petr Proška Chomutov 32 9 Tomáš Lang Loket Dana Bechyňská Rakovník Jiří Kubelka Rakovník Jan Matěcha Chomutov František Cháb Chomutov Václav Kochánek Rakovník Josef Bouda Senomaty Lenka Wýstrachová Loket Karel Suchý Rakovník Norbert Cháb Chomutov Ignác Kalianko Loket 9 20 Jana Sobotová Loket 3 Vzácná návštěva 1 Dominika Šindelářová Ostrov Petr Šindelář Ostrov Vladimír Kříž Ostrov 18 17

7 Příloha: 4 Zápis z Konference OzKČ z Zápis z konference OzKč, která se konala dne v Horním Slavkově. 1. Zahájení konference a uvítání delegátů. 2. Postavení OzKč v EGS, účast na zasedání EGS v Chorvatsku (nový členové), nabídka místopředseda EGS na konání zasedání EGS a případně střeleb EGS. 3. Připomínky k schválení nových stanov OzKč a schválení. 4. Poděkování stávajícím členům výboru. Seznámení s podmínkami konání voleb viz příloha. Volby do nového výboru OzKč. 5. Schválení změny bankovní instituce. 6. Schválení kontrolní komise (5 členové) 7. Různé z důvodu nezaslání podkladů do je možné probrat program viz. pozvání na zasedání ze dne Podklady měli být původně zaslané již do , kdy tento termín byl zvolen na posledním zasedání v Rakovníku. K bodu 3. Loket navrhuje zrušení výrazu polovojenský. Jsme občanské sdružení už podle názvu. Neformální pojmenování Čeští ostrostřelci - zrušit, v minulosti proběhlo dost diskuzí o názvu, který jasně vystihuje všechny ostrostřelce. Morava s tím může mít problém. Sídlo spolku určit do stanov dle funkce a funkcionář dodá adresu jako přílohu zápisu o konání konference. V případě změny předsedy spolku nebudeme muset měnit stanovy. Nutné vyjádření právníka. V článku VI odst. 11. písm. a opravit čl. VI na čl. VII. V článku IX. ods. 4. doplnit: do doby odsouhlasení konstatování kontrolní komise a schválení konference. Další změny jsou zapracované přímo v nových stanovách, které jsou přílohou tohoto zápisu. Různé: Privilegovaný měšťanský sbor Stříbro podal žádost o uvolnění z OzKč. Žádosti bylo hlasování konference vyhověno. Sbor bude nadále jako spolupracovat i mimo členství. Střelby se budou konat v Lomnici u Sokolova, střelnice sportovního klubu PČR Sokolov dne Pozvánku a upřesnění času a programu zašle pořadatel s dostatečným předstihem. Program bude zaměřen na mši a vlastní střelbu s možností vzájemné komunikace ostrostřelců. Střelby a konferenci OzKč bude pořádat v roce 2016 v Chomutov. Datum konání jednotlivých akcí předá předsedoví spolku do Ostrostřelci z Chomutova pozvali sbory na akci svěcení praporu do Chomutova a to dne Diskuze o možnosti výroby řetězu pro krále střeleb OzKč. Pan Mandát si vyžádá podklady od Stříbra. Senomaty podaly návrh na změnu v postupu střelby o krále OzKč spočívající v používání vlastní zbraně při střelbě. Zbraň musí být stejného vzoru - předovka. Návrh byl přijat. Rakovník podal dotaz na používání tabulky činnosti jednotlivých sborů na stránkách OzKč. Tabulka byla vysvětlena a po určení zástupce tohoto odvětví tuto vloží na stránky a jeden ze sboru dostane přístupové právo, aby mohl včas vložit termíny. Rozdělení úkolů pro nový výbor OzKč. * finance (příjem a výdaje, příspěvky od sborů, placení poplatků EGS, změna bankovního institutu atd.) * kontakt s EGS + příspěvky na stránky EGS * ceremonie + výsledky střeleb (postupy např. střelby, povyšování, svěcení praporu, udělování druhu a výběr medaile a ocenění, karierní řád atd.), přehled výročí sborů a jednotlivců * tiskový mluvčí + kronika, rozesílání pozvánek na akce, komunikace s jinými sbory mimo OzKč, vedení stránek + zavedení stránek na facebooku * Návrhy, výroba praporu, medaile, uniformy a jejich realizace * Komunikace a pomoc nově vznikajících sborů (poradna + zpracování přehledu možností výroby a nákupu věcí souvisejících s ostrostřelci) * patron mladých ostrostřelců do 25 let věku. Zpracoval : Předseda spolku OzKč Bc. Albert Van Wesemael Stránka 7 z 13

8 Příloha č. 1 k zápisu ze dne Provedení voleb do nového výboru. Každý sbor má právo delegovat na konferenci zástupce v počtu odpovídajícího poměr 1: 5 Před vlastními volbami byl dodán seznam řádných členů jednotlivých sborů a podle těchto byl určen následující počet delegátů s možností volit na konferenci. Město Počet členů Počet delegátů Loket 11 2 Chomutov 11 2 Senomaty 11 2 Rakovník 27 5 Každý delegát má právo zvolit 1 zástupce do výboru, na volebním lístku a to tak, že v případě zvolení zaškrtne políčko Ano. Volby se provádí tajnou formou a volební lísky sečte a zveřejní předem zvolená komise, která je složena z 5 členů a to tím, že z každého sboru zastupuje jeden člen. Předseda bude zvolen výborem. Rakovník : Dana Bechynská Senomaty : Josef Bouda Chomutov: Stanislav Mandát Loket: Ignác Kalianko Seznam členů volební komise: Závěr komise. Počet odevzdaných volebních lístků: 11 z toho platné: 11. Výsledek voleb: Výbor: Rakovník: Eda Filip, Jiří Kubelka Senomaty: Josef Bouda Chomutov: Norbert Chab Loket: Albert Van Wesemael Předseda zvolený výborem: Albert Van Wesemael Schválení kontrolní komise: Rakovník : Jaroslav Heifler Senomaty : Miloš Pešek Chomutov : Milan Kulík Stříbro : Dana Bechynská Loket : Ignác Kalianko Předseda: Dana Bechynská Dále bylo provedeno schválení nových stanov, které odpovídají novým právním normám a jsou v souladu s NOZ č.89/20115 Sb. Stanovy byly přijaty a odsouhlaseny. Zpracoval : Předseda spolku OzKč Bc. Albert Van Wesemael Příloha č. 2 - k zápisu o konferenci OzKč ze dne Seznam spolků v OzKč : Sbor loketských ostrostřelců Chomutovská ostrostřelecká společnost Sbor rakovnických ostrostřelců Garda městyse Senomaty

9 Příloha: 5 Stanovy OzKČ Stanovy spolku Ostrostřelci zemí Koruny české, z.s. Úplné znění po úpravě v souladu s NOZ č. 89/2012 Sb. I. Úvodní ustanovení 1. Název spolku: Ostrostřelci zemí Koruny české, z.s.. 2. Oficiální zkratka názvu spolku je OzKč. 3. Sídlo spolku: Sokolov, PSČ , Slavíčkova Sídlo Výboru spolku: dtto. 5. Ostrostřelci zemí Koruny české, z.s. (dále jen OzKč ) je spolek ve smyslu ustanovení 214, zák. č. 89/2012 Sb. a jako takový je právnickou osobou způsobilou k právnímu jednání. 6. OzKč je samosprávná, dobrovolná, nepolitická a nezisková organizace založená za účelem demokratického naplňování společného zájmu, kterým je optimalizace společné činnosti právnických osob se stejným nebo podobným obsahem činnosti nebo zaměřením. 7. Vnitřní organizace spolku, práva a povinnosti členů i volených orgánů spolku se řídí těmito stanovami, které jsou uloženy ve svém úplném znění v sídle spolku. 8. Není-li uvedeno jinak, myslí se v textu níže Výborem spolku, Konferencí spolku, vždy spolek OzKč. II. Činnost spolku 1. Hlavní činnost spolku směřuje k ochraně a uspokojení společných zájmů, tak jak je stanoveno v čl. I, bod 5) těchto stanov. 2. Posláním spolku je zejména: a) sdružovat právnické osoby aktivně činné v oblasti ostrostřelectví, případně dalších příbuzných vojenskohistorických odvětvích, b) zastupovat sdružené spolky navenek, a to především v podobných zahraničních subjektech, c) podporovat sdružené spolky v jejich činnosti; činnost jednotlivých spolků koordinovat bez přímého zasahování do jejich organizace či pravomocí, d) organizovat kulturní, společenské a sportovní akce pro sdružené spolky i pro širokou veřejnost, e) formou badatelství shromažďovat, dokumentovat, udržovat a rozvíjet tradice spojené s fenoménem ostrostřelectví; osvětovou činností tyto tradice zprostředkovávat široké veřejnosti, f) podporovat střelbu z historických zbraní dle platné legislativy, a to především pořádáním tradičních historických střeleckých soutěží a vysíláním reprezentantů OzKč na podobné soutěže do zahraničí, g) aktivně pomáhat zájemcům o založení nového ostrostřeleckého subjektu, h) ochrana vojensko-historických památek, reliktů a artefaktů, a to především podporování činností jednotlivých spolků, případně jejich fyzických členů, i) být obecně prospěšnou organizací; podporovat rozvoj občanské společnosti v ČR. 3. K podpoře hlavní činnosti vyvíjí spolek dále činnosti vedlejší: a) publikační, ediční a lektorská činnost, b) produkce a prodej drobných předmětů, c) pořádání kulturních, společenských a sportovních akcí, d) honorovaná vystoupení, e) pronájem majetku sdružení, f) jiné vhodné činnosti v souladu s platnou legislativou. 4. Zisk z činnosti spolku lze použít pouze pro spolkovou činnost a správu spolku. III. Členství, práva a povinnosti členů, členské příspěvky 1. Řádné členství ve spolku je dobrovolné. Členem spolku Ostrostřelci zemí Koruny české, z. s. (dále jen člen ) se může stát pouze právnická osoba (spolek) s vlastní právní subjektivitou, jejíž činnost nebo poslání je v souladu s činností a posláním OzKč. 2. Členství ve spolku OzKč je výběrové; členem spolku se stává právnická osoba dle předešlého odstavce, která podá k rukám Výboru spolku písemnou žádost, doloží svoji právní subjektivitu a jejíž členství je na základě doporučení Výboru spolku schváleno Konferencí spolku. Členství vzniká dnem schválení Konferencí spolku. Členové sdružených spolků se vstupem do OzKč stávají automaticky členy tohoto spolku (tzv. fyzickými členy ). 3. Členství ve spolku OzKč zaniká: Stránka 9 z 13

10 a) vystoupením člena ze spolku na základě doručení písemného oznámení o vystoupení ze spolku na platnou adresu spolku OzKč, b) vyloučením ze spolku z důvodu hrubého a dlouhodobého porušování povinností člena spolku, a to na základě doporučení Výboru spolku a schválení Konferencí spolku, toto rozhodnutí se zašle do 30 dnů vyloučenému členu, c) zánikem právní subjektivity člena, d) nezaplacením členského příspěvku do 3 měsíců po lhůtě splatnosti a s možností určení sankce místo vyloučení, e) zánikem členství nevzniká nárok na vyrovnání dle ustanovení čl. X. bod Čestným členem se může stát právnická či fyzická osoba, a to na základě doporučení Výboru spolku a schválení Konferencí spolku. Návrhy na udělení čestného členství podávají členové spolku k rukám Výboru spolku. Udělením čestného členství nevznikají žádné práva ani povinnosti vůči OzKč. Čestné členství může být na doporučení výboru odebráno Konferencí OzKč. 5. Člen spolku má zejména tyto práva: a) účastnit se činnosti spolku, b) být pravidelně informován o dění ve spolku, c) užívat výhod a požitků člena spolku, d) podávat návrhy, připomínky a dotazy orgánům spolku a obdržet odpověď na své podání v době přiměřené, e) delegovat zástupce do orgánů spolku v souladu s těmito stanovami; fyzičtí členové sdružených spolků mají právo volit a být voleni do orgánů spolku v souladu s těmito stanovami. 6. Povinností členů spolku je zejména: a) chránit a zachovávat dobré jméno spolku, b) respektovat práva a povinnosti ostatních členů spolku, c) platit řádně a včas schválené členské příspěvky, d) doložit Výboru spolku počet svých fyzických členů bez poskytnutí osobních údajů, e) dodržovat tyto stanovy spolku, pokyny orgánů spolku a další interní směrnice a řády, f) aktivně se podílet na činnosti spolku a práci orgánů spolku. 7. Povinností fyzických členů sdružených spolků je zejména: a) udržovat mezi sebou vzájemnou úctu, důstojnost a přirozené kamarádství, b) chovat se tak, aby bylo zachováno dobré jméno sboru a dekorum ostrostřeleckého stavu. 8. Členové spolku neručí svým majetkem ani majetkem svých členů za případné špatné hospodářské výsledky spolku ani za neplněné závazky vůči třetím osobám. 9. Členské příspěvky; výši, metodiku výpočtu, způsob a termín uhrazení členských příspěvků schvaluje na základě návrhu Výboru spolku Konference spolku. IV. Orgány spolku 1. Pro zabezpečení činnosti spolku jsou zřízeny následující orgány: a) Konference spolku, b) Výbor spolku, c) Předseda spolku, d) Komise. 2. Práva a povinnosti jednotlivých orgánů, způsob vzniku a zániku jejich funkce a průběh jejich jednání je upraven dále ve stanovách. 3. Funkční období volených orgánů je pět let. Členové volených orgánů spolku, jejichž počet neklesl pod polovinu, mohou kooptovat náhradní členy svého orgánu do nejbližšího zasedání členské schůze. Členství ve volených orgánech zaniká úmrtím člena, uplynutím funkčního období nebo odvoláním člena voleného orgánu členskou schůzí pro hrubé porušení jeho povinností. V. Konference spolku 1. Konference je nejvyšším orgánem spolku. 2. Konference spolku je tvořena shromážděním delegátů jednotlivých sdružených spolků. Klíč k určení počtu delegátů z každého jednotlivého spolku je: Počet zapsaných fyzických členů / 5 = počet delegátů (celé číslo, zaokrouhlené dolů) 3. Hlasy delegátů si jsou rovny. 4. Konference spolku je usnášeníschopná, je-li na konferenci přítomna nadpoloviční většina delegátů. 5. Konference spolku rozhoduje principem většiny hlasů. Hlasování je veřejné, neusnese-li se Konference spolku jinak. V případě rovnosti hlasů je nutné hlasování opakovat. V případě opakované rovnosti hlasů se losem umlčí jeden z delegátů a hlasování se opakuje.

11 6. Konference spolku je svolávána Výborem spolku podle potřeby, nejméně však jednou za rok, a to bez zbytečného prodlení po vyhotovení účetní závěrky sestavené k 31. prosinci předchozího kalendářního roku, nejpozději však do 31. října každého kalendářního roku. 7. Na žádost jednoho ze sdružených spolků k rukám Výboru spolku musí být výborem spolku svolána mimořádná Konference spolku, a to bez zbytečného odkladu ve lhůtě 8 týdnů. 8. Pozvánka na Konferenci spolku spolu s jejím programem musí být rozeslána členům nejméně třicet dní před jejím konáním (zpravidla elektronickou komunikací). Místo a čas zasedání se určí jednáním za účelem vzájemné shody. Pořádání konference lze z vážných důvodů odvolat nebo odložit. 9. Jednání Konference spolku řídí Předseda spolku nebo jím pověřená osoba. Z jednání Konference spolku je pověřenou osobou pořízen a ověřen zápis, který je ve lhůtě 20 pracovních dnů poskytnut v písemné nebo elektronické formě všem členům spolku. 10. Konference projednává činnost spolku za uplynulé období, přijímá zásady činnosti pro období následující, volí volené orgány spolku, hodnotí práci orgánů spolku a přijímá další rozhodnutí zásadní důležitosti pro existenci a činnost spolku. Do její působnosti tak zejména náleží: a) schválení nebo změna stanov, b) schválení nebo změna interních předpisů a řádů, c) schválení hlavních směrů a koncepce vývoje spolku, d) schválení výsledků hospodaření spolku za uplynulé období, e) schválení plánu činnosti a hospodaření pro období další, f) schválení ročního rozpočtu, g) stanovení metodiky, výše, termínu splatnosti a způsobu úhrady členských příspěvků, h) volba volených orgánů spolku, i) rozhodnutí o rozpuštění spolku, j) projednání dalších navržených bodů jednání. VI. Výbor spolku 1. Výbor spolku je výkonným orgánem OzKč, řídí jeho činnost v souladu se stanovami, interními směrnicemi a řády v období mezi Konferencemi spolku. 2. Členy výboru volí Konference spolku. Ze zvolených členů výboru volí Konference spolku Předsedu spolku; Výbor spolku může ze svého středu vybrat kandidáta na Předsedu spolku, kterého doporučí ke zvolení Konferenci spolku. Po zvolení Předsedy spolku výbor ve shodě obsadí svými členy funkce Výboru spolku (viz bod. 11, tohoto článku stanov). 3. Výbor spolku odpovídá za řádné hospodaření spolku, kontroluje dodržování rozpočtových pravidel, schvaluje změny rozpočtu, dbá na řádnou péči o majetek a zejména za řádné naplňování poslání spolku. Výbor je povinen jednat s péčí řádného hospodáře. 4. Výbor je oprávněn delegovat některé pravomoci na další fyzické členy nebo zaměstnance spolku. Členové výboru mohou výjimečně své pravomoci delegovat na zástupce. 5. Výbor spolku je svoláván podle potřeby Předsedou spolku, který také činnost výboru řídí. Výbor je usnášeníschopný pouze za účasti minimálně čtyř jeho členů. Na schůzi výboru mohou být zváni dle potřeby hosté. 6. Výbor spolku rozhoduje principem většiny hlasů. Hlasování je veřejné, neusnese-li se Konference spolku jinak. V případě rovnosti hlasů je nutné hlasování opakovat. V případě opakované rovnosti hlasů se losem umlčí jeden z delegátů a hlasování se opakuje. Pozvání na schůzi výboru musí být písemné a musí být odesláno s programem nejméně 14 dnů před termínem schůze (zpravidla elektronickou komunikací). 7. Vzhledem ke vzdálenostem sídel jednotlivých sdružených sborů je možné schůzi výboru suplovat telefonickou nebo internetovou konferencí. 8. Předseda je povinen svolat do 15 dnů mimořádnou schůzi výboru, požádá-li jej o to nejméně polovina jeho členů s udáním důvodu svolání a programu schůze. 9. Do výlučné kompetence výboru patří: a) administrace činnosti spolku, b) svolání členské schůze, c) kontrolování dodržování stanov, interních směrnic a řádů, d) komunikace mezi členy spolku a s třetími osobami, e) správa majetku a finančních prostředků. 10. Výbor spolku má následujících pět členů: Stránka 11 z 13

12 a) Předseda spolku (viz čl. VII. těchto stanov), b) Sekretář spolku; řídí agendu výboru a spolku včetně správy finančních prostředků, pokladny a účtu, c) Administrátor; spolupracuje se Sekretářem spolku na řízení agendy výboru a spolku, zajišťuje především vzájemnou komunikaci mezi členy spolku a také mezi spolkem OzKč a třetími osobami, státními institucemi a orgány, archivuje dokumenty spolku, d) Styčný důstojník; jedná a zastupuje spolek v rámci partnerských zahraničních (evropských) struktur, e) Ceremoniář; spravuje a řídí tradice, ustálené zvyky a protokol spolku, řídí hodnostní hierarchii spolku, moderuje akce spolku na veřejnosti. VII. Předseda 1. Předseda je statutárním orgánem spolku, který je oprávněn za něj jednat ve všech záležitostech, zejména pak je oprávněn rozhodovat o otázkách spojených s fungováním spolku, včetně dispozic s jeho majetkem, s výjimkou majetku nemovitého, přijímat zaměstnance spolku, ukončovat jejich pracovní poměr a rozhodovat o všech jejich pracovních záležitostech. Za spolek může jednat rovněž předsedou zmocněný člen nebo zaměstnanec spolku. 2. Předseda je volen Konferencí spolku ze zvolených členů výboru. Jeho funkční období končí předáním funkce nastupujícímu předsedovi. Předání je nutné provést nejpozději do 14 dnů od zvolení nového předsedy. 3. K výlučným kompetencím předsedy patří zejména: a) řízení Konference spolku, ověřování její usnášeníschopnosti, pořízení zápisu z jejího jednání, b) svolání a vedení schůzí Výboru spolku, řízení jeho agendy, c) zastupování a reprezentování spolku navenek. 4. Předseda se řídí zákony ČR, stanovami spolku, interními směrnicemi a řády a rozhodnutími Výboru a Konference spolku. 5. Předseda může delegovat některé své kompetence na další členy výboru, případně na další fyzické členy či zaměstnance spolku. VIII. Komise 1. Spolek může v rámci své činnosti zřizovat komise z řad fyzických členů spolku. Komise nemusí být zřízeny. 2. Návrh na zřízení komise mohou podat orgány spolku nebo alespoň dvě pětiny fyzických členů spolku 3. Zřízení komisí podléhá schválení Konferencí spolku. 4. Konference spolku volí členy komisí principem většinového hlasování. 5. Komise mívají zpravidla tři členy, kteří si mezi sebou zvolí předsedu komise, který komisi zastupuje při jednáních s ostatními orgány spolku. 6. Členství v komisích není slučitelné s členstvím ve Výboru spolku. 7. Komise se zodpovídají Konferenci spolku a pracují nezávisle na ostatních orgánech spolku; výsledky své činnosti předkládají Konferenci spolku v písemné podobě. 8. Spolek může zřídit především tyto komise: a) Kontrolní komise kontroluje činnost orgánů spolku, hospodaření spolku, dodržování obecně platné legislativy, stanov spolku, interních směrnic a řádů, b) Volební komise řídí volby Konference spolku dle stanov spolku, potvrzuje průběh a výsledky voleb orgánů spolku, c) Mandátová komise ověřuje a potvrzuje usnášeníschopnost Konference spolku, d) Návrhová komise zpracovává výsledky jednání Konference spolku a předkládá Konferenci spolku návrh usnesení, e) Smírčí komise posuzuje a rozhoduje interní spory členů spolku. IX. Majetek a hospodaření 1. Prostředky na svou činnost získává spolek zejména z členských příspěvků, z dědictví a odkazů, z darů fyzických a právnických osob, ze státních příspěvků, nadačních grantů, z příjmů ze svých činností a z výnosu svého majetku. 2. Veškeré získané prostředky musí být využívány ve smyslu těchto stanov, musí sloužit k financování činností naplňujících poslání a cíle spolku a k vytváření potřebných podmínek pro realizaci těchto činností. 3. Prostředky spolku nesmějí být používány k obohacování fyzických ani právnických osob. To nevylučuje použití prostředků k sociálním nebo charitativním účelům. 4. Za řádnou správu, obnovu, údržbu a evidenci majetku odpovídají orgány spolku v rozsahu dle ustanovení těchto stanov a interních směrnic a řádů spolku do doby odsouhlasení kontrolní komise a schválení konference. 5. Hospodaření probíhá na základě ročního rozpočtu schváleného Konferencí spolku. 6. Bližší podrobnosti upravující hospodaření s majetkem spolku jsou obsaženy v interních směrnicích spolku. X.

13 Závěrečná ustanovení 1. Spolek může zaniknout dobrovolným rozpuštěním na základě rozhodnutí Konference OzKč nebo z jiného důvodu stanoveného zákonem. Dojde-li k zániku spolku, rozdělí se majetek spolku paretním způsobem mezi sdružené spolky podle ověřeného počtu fyzických členů jednotlivých sdružených spolků. 2. Úprava těchto stanov v souladu s NOZ nabývá platnosti dnem jejího přijetí Konferencí spolku a účinnosti vložením rejstříkovým soudem do Sbírky listin spolkového rejstříku. V Horním Slavkově, Zapsal: Albert Van Wesemael Předseda volební (návrhové) komise: Ignác Kalianko Příloha: 6 Úkoly členů výboru OzKČ 1. Výbor spolku má následujících pět členů: a) Předseda spolku (viz čl. VII. těchto stanov) b) Sekretář spolku; řídí agendu výboru a spolku včetně správy finančních prostředků, pokladny a účtu c) Administrátor; spolupracuje se Sekretářem spolku na řízení agendy výboru a spolku, zajišťuje především vzájemnou komunikaci mezi členy spolku a také mezi spolkem OzKč a třetími osobami, státními institucemi a orgány, archivuje dokumenty spolku d) Styčný důstojník; jedná a zastupuje spolek v rámci partnerských zahraničních (evropských) struktur e) Ceremoniář; spravuje a řídí tradice, ustálené zvyky a protokol spolku, řídí hodnostní hierarchii spolku, moderuje akce spolku na veřejnosti K bodu e) je ochoten spravovat Pan Cháb Stránka 13 z 13