VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK Název programu: Název projektu: Registrační číslo projektu: Název zakázky: Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Moderní škola CZ.1.07/1.1.12/ Výběr dodavatele výpočetní techniky a softwaru Druh zakázky: veřejná zakázka malého rozsahu 1 Předmět zakázky: dodávka HW a SW Datum vyhlášení zakázky: ZADAVATEL Název: Základní škola Chotěšov, okres Plzeň-jih, příspěvková organizace Sídlo: Plzeňská 388, Chotěšov, IČO: DIČ: CZ Osoba oprávněná jednat: Mgr. František Halada, ředitel školy Kontaktní osoba: Mgr. František Halada, tel.: , halada.f@zschotesov.eu 1 Zadavatel je veřejným zadavatelem dle zákona o zadávání veřejných zakázek 137/2006 Sb., jedná se o zakázku tzv. malého rozsahu, na kterou se postupy dle výše uvedeného zákona nevztahují, avšak v plném rozsahu jsou uplatňovány podmínky zadávání zakázek v projektech OPVK dle Příručky pro příjemce finanční podpory z OPVK platné v době vypsání výběrového řízení. 1

2 2. POPIS PŘEDMĚTU ZAKÁZKY Zakázka je podle předmětu plnění rozdělena do následujících částí: A) Dodávka hardwaru: 14 počítačů (sestav), 4 interaktivní zařízení s příslušenstvím, 4 přenosné dataprojektory, 1 videokamera a 1 digitální fotoaparát. Bliţší specifikace viz. níţe: Název ks Specifikace PC: Procesor: dvoujádrový; typ patice procesoru: Socket AM2+; taktovací frekvence procesoru: 2,5 GHz; frekvence sběrnice FSB: 1800 MHz; velikost cache paměti [L2]: 1 MB; velikost cache paměti [L3]: 2 MB; doplňující informace: 95W, 65nm, bulk Paměť: min MB Pevný disk: min. 320 GB Mechanika: DVD+/-RW zvuková a síťová karta grafická karta: podporující standardy DirectX 10.1, OpenGL 3.0, Shader model 4.1 a PCI-E 2.0 slot Počítač 14 zdroj: 420 W standardní operační systém 2 Klávesnice: česká s numerickou klávesnicí konektor: USB Myš: optická konektory: USB s rolovacím kolečkem Obecné: Servisní podmínky: min. 2 roky záruka, opravy do druhého dne Pozn.: dodat bez monitorů, škola vyuţije své stávající vybavení! Mobilní interaktivní systém (přenosné) k pouţití s bílou keramickou tabulí (zadavatel jiţ vlastní bílé keramické tabule) Interaktivní systém Moţnost pouţití libovolného projektoru (interaktivní zařízení 4 Ovládání interaktivním perem s příslušenstvím) Komunikační rozhraní USB / Bluetooth Ovládací software: česká verze Moţnost automatického vytváření záznamu během výuky Světelný výkon 2200 ANSI lm Dataprojektor 4 Rozlišení XGA (1024 x 768) 2 Zadavatel poţadujete OS kompatibilní se stávajícím OS ve škole. Škola vyuţívá systém Windows 7. 2

3 Název ks Specifikace Dálkové ovládání Pro přední, zadní nebo stropní projekci Optický zoom 1,2:1 Ţivotnost lampy min h 3 roky záruka na lampu české menu HDD kamera nebo kamera s SD kartou Minimálně 10 optický ZOOM Rozlišení minimálně 2 MPx Videokamera 1 Akumulátor Paměťová karta Brašna Náhradní akumulátor Rozlišení minimálně 8 MPx f minimálně v rozmezí Optický zoom minimálně 8 Optický stabilizátor obrazu Min. ohnisková vzdálenost pod 28 mm Digitální fotoaparát 1 čas závěrky 1/ s Ukládání minimálně v JPG Brašna Paměťová karta Náhradní akumulátor B) Dodávka softwaru: 14 licencí kancelářského softwaru, 13 interaktivních učebnic, 1 multilicence fotografického softwaru pro školy a 1 multilicence softwaru pro zpracování videa pro školy. Bliţší specifikace viz. níţe: Název ks Specifikace Kancelářský software 14 Standardní balík kancelářského softwaru 3 textový a tabulkový editor, nástroj pro prezentace Interaktivní učebnice 13 Fotografický software multilicence pro školy 1 původní české interaktivní učebnice pro předměty: Anglický jazyk, Vlastivěda, Prvouka, Matematika, Dějepis, Informatika a Občanská výchova formou dodání certifikátů k bezplatnému odběru u vydavatele s moţností výběru titulů multilicence pro školy česká verze zpracování formátů (minimálně): JPG, RAW 3 Zadavatel poţadujete kancelářský software kompatibilní se stávajícím ve škole. Škola vyuţívá software MS Office

4 Název ks Specifikace multilicence pro školy Software na zpracování videa 1 česká verze multilicence pro školy zpracování formátů (minimálně): MPEG, AVI 3. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY A) Dodávka 14 počítačů (sestav), 4 interaktivní zařízení s příslušenstvím, 4 přenosné dataprojektory, 1 videokamera a 1 digitální fotoaparát: Předpokládaná hodnota zakázky v Kč bez DPH: ,17 Kč Předpokládaná hodnota zakázky v Kč včetně DPH: ,00 Kč B) Dodávka softwaru: 8 licencí kancelářského softwaru, 1 multilicence antivirového programu pro školy, 13 interaktivních učebnic, 1 multilicence fotografického softwaru pro školy a 1 multilicence softwaru pro zpracování videa pro školy: Předpokládaná hodnota zakázky v Kč bez DPH: ,17 Kč Předpokládaná hodnota zakázky v Kč včetně DPH: ,00 Kč Celková hodnota zakázky: Předpokládaná hodnota zakázky v Kč bez DPH: ,34 Kč Předpokládaná hodnota zakázky v Kč včetně DPH: ,00 Kč Zakázka je podle předmětu plnění rozdělena na dvě části, přičemţ uchazeč můţe podat souhrnnou nabídku, obsahující obě části zakázky, nebo částečnou nabídku, a to do jedné z částí zakázky. Výše uvedené ceny (celková hodnota zakázky a hodnota jejích částí) jsou stanoveny jako maximální a v nabídce uchazečů nesmí být překročeny. V případě překročení celkové hodnoty zakázky nebo hodnoty některé z jejích částí bude nabídka vyřazena z hodnocení. Všechny nabídkové ceny musí být uvedeny v české měně (CZK) a budou definovány jako ceny nejvýše přípustné. 4. LHŮTA PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK A MÍSTO PODÁNÍ - Od , 8.00 h do , h. - Místo podání: Základní škola Chotěšov, okres Plzeň-jih, příspěvková organizace adresa: Plzeňská 388, Chotěšov, DALŠÍ NÁLEŢITOSTI NABÍDKY - Nabídka bude podána v českém jazyce. - Zadavatel můţe kdykoliv aţ do podpisu smlouvy s vítězným uchazečem toto výběrové řízení zrušit. - Zadavatel můţe nevybrat ţádnou nabídku. V Chotěšově, 15. dubna 2010 Mgr. František Halada, ředitel 4

5 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k výběrovému řízení Výběr dodavatele výpočetní techniky a softwaru Příloha č POŢADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Cenová nabídka musí být předloţena v rozsahu a provedení: 1) Krycí list nabídky (Příloha č. 2 této výzvy) 2) Kvalifikační předpoklady uchazeče: a) základní kvalifikační předpoklady (analogicky podle 53 zák. 137/2006 Sb.) čestné prohlášení (dle Přílohy č. 3 této výzvy) podepsané statutárním zástupcem uchazeče b) profesní kvalifikační předpoklady výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, ne starší 90 dnů (originál nebo ověřená kopie) nebo výpis z jiné obdobné evidence (analogicky podle 54 zák. 137/2006 Sb.) doklad o oprávnění k podnikání (originál nebo ověřená kopie) 3) Prohlášení statutárního zástupce (Příloha č. 4 této výzvy) 4) Prohlášení statutárního zástupce o vazbě uchazeče k obsahu zakázky (Příloha č. 5 této výzvy) 5) Návrh smlouvy, podepsaný statutárním zástupcem uchazeče, jenţ musí obsahovat minimálně: - smluvní strany - identifikaci projektu (projekt č. CZ.1.07/1.1.12/ Vzdělávání pro konkurenceschopnost, název: Moderní škola) - předmět plnění - cenovou nabídku v členění: druh, technické parametry, záruční lhůty, jednotkové ceny bez a s DPH, celková cena bez a s DPH (maximální celková cena nabídky bez DPH můţe dle výzvy dosáhnout ,34 Kč, maximální celková cena nabídky s DPH můţe dle Výzvy dosáhnout ,00 Kč; maximální cena nabídky do části A bez DPH můţe dle výzvy dosáhnout ,17 Kč, maximální cena nabídky do části A s DPH můţe dle výzvy dosáhnout ,00 Kč; maximální cena nabídky do části B bez DPH můţe dle výzvy dosáhnout ,17 Kč, maximální cena nabídky do části B s DPH můţe dle výzvy dosáhnout ,00 Kč) - platební podmínky (splatnost faktury 45 dnů od kompletního dodání předmětu zakázky) - termín dokončení - místo dodání - Jedním z ustanovení této smlouvy musí být poţadavek, podle kterého je dodavatel zavázán povinností uchovávat doklady související s plněním této zakázky po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci OPVK tj. do roku 2025 a povinností umoţnit osobám, oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhoţ je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů. - Uchazeč/dodavatel je povinen dodrţovat v rámci zakázky pravidla publicity ESF (dle Příručky pro příjemce OPVK). - O dalších náleţitostech smlouvy si vyhrazuje zadavatel právo jednat před jejím uzavřením a uchazeč podáním nabídky akceptuje právo zadavatele na doplnění příslušných ustanovení tak, aby byly splněny veškeré podmínky, vztahující se k poskytnutí dotace. Návrh smlouvy můţe být v plném 5

6 rozsahu nahrazen návrhem zpracovaným zadavatelem, přičemţ s jednotlivými ustanoveními musí souhlasit zástupci obou smluvních stran. VŠECHNY STRANY BUDOU OČÍSLOVÁNY A BUDOU ODEVZDÁNY PEVNĚ SPOJENÉ V JEDNOM SVAZKU, TAKŢE JEDNOTLIVÉ LISTY NEBUDE MOŢNÉ Z NABÍDKY VYJMOUT. 2. ZPŮSOB A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK a. Datum vyhlášení zakázky: (odesláno uchazečům, uveřejněno na www stránkách zadavatele) b. Lhůta pro podání nabídky: do c. Místo pro podání nabídky: - Základní škola Chotěšov, okres Plzeň-jih, příspěvková organizace, Plzeňská 388, Chotěšov, d. Zpracování nabídek: - v jednom originálním výtisku A4 (podepsaném statutárním zástupcem) e. Moţné způsoby doručení: - poštou či osobně na adresu: Základní škola Chotěšov, okres Plzeň-jih, příspěvková organizace, Plzeňská 388, Chotěšov, f. Obálka s nabídkou: - zalepená obálka formátu A4 - adresa zadavatele: Základní škola Chotěšov, okres Plzeň-jih, příspěvková organizace, Plzeňská 388, Chotěšov, adresa uchazeče: přesný název, sídlo - označení: Veřejná zakázka Výběr dodavatele výpočetní techniky a softwaru NEOTVÍRAT g. Otevírání obálek: - hodnotící komisí v sídle zadavatele - termín: od proběhne přezkoumání věcné a formální úplnosti a u úspěšných nabídek poté provedeno hodnocení dle stanovených kritérií - otevírání obálek je neveřejné h. Vyrozumění uchazečů: - do 3 pracovních dnů od otevírání obálek - doporučeným dopisem - vítězný uchazeč bude vyzván k zahájení jednání o konečném znění smlouvy o dílo a jejímu podpisu 6

7 3. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK A HODNOTÍCÍ KRITÉRIA a. Hodnocené nabídky: - Hodnoceny budou pouze nabídky, které byly zadavateli doručeny řádně a včas podle poţadavků uvedených ve výzvě. - Nabídka, která bude doručena zadavateli po uplynutí lhůty pro podávání nabídek, nebude otevřena ani hodnocena. Uchazeče, který nabídku podal po uplynutí lhůty pro podání nabídek, vyrozumí zadavatel dopisem. - Zadavatel vede o přijatých nabídkách evidenci v min. rozsahu identifikace uchazeče, místo, datum a čas předloţení nabídky. b. Úplnost nabídek: - Bude provedeno posouzení formální a věcné úplnosti nabídek. Nabídka bude vyřazena, pokud: nebude obsahovat poţadované dokumenty, nebude zpracována tak, aby z ní nebylo moţné vyjmout jednotlivé části, bude chybět podpis statutárního zástupce, nabídka nebude odpovídat poţadovanému plnění, bude překročena zadavatelem stanovená limitní cena apod.). Nebude-li nabídka obsahovat poţadované doklady a přílohy, bude označena za neúplnou a vyřazena z dalšího hodnocení. - Úplnost nabídek posuzuje hodnotící komise. - Pro hodnocení nabídek platí v plném rozsahu povinnosti příjemce, vztahující se ke způsobu zadání výběrového řízení dle aktuálně platné Příručky pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. c. Hodnotící kritéria: - 1) Nabídková cena bez DPH váha kritéria: 100% Nabídky, které vyhoví při posouzení formální a věcné úplnosti nabídek, budou samostatně v části A a samostatně v části B výběrového řízení hodnoceny podle následujícího vzorce, kde P = hodnota ceny dodávky uchazeče bez DPH, Pn = nejvýhodnější cena z podaných nabídek (tzn. nejniţší cena z podaných nabídek) bez DPH, k = 100 (váha vyjádřená v procentech = 100%). Tento vzorec vyjadřuje bodové ohodnocení cenové nabídky uchazeče v porovnání s cenou nejvýše přípustnou, a to v procentech: Bodové ohodnocení ceny = Pn P k Číslo nabídky Část A / Část B 4 Nabídková cena bez DPH (váha: 100%) Celkem 4 Bude upraveno dle hodnocené části zakázky 7

8 4. DALŠÍ PODMÍNKY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ a. Povinnosti uchazeče: - Uchazeč je povinen jakoţto budoucí dodavatel umoţnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhoţ je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů, souvisejících s plněním zakázky. - Uchazeč je povinen jakoţto budoucí dodavatel uchovat účetní záznamy (účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, účtový rozvrh, inventurní soupisy a záznamy dokladující formu vedení účetnictví) po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci OPVK, tj. do roku Uchazeč/dodavatel je povinen dodrţovat v rámci zakázky pravidla publicity ESF (dle Příručky pro příjemce OPVK). - Uchazeč/dodavatel je povinen v rámci realizace zakázky spolupracovat se zaměstnanci zadavatele a jeho partnerů aktivních v předmětném dotačním projektu a konzultovat své návrhy a postupy s osobami, které budou za zadavatele ve smlouvě stanoveny jako kompetentní k této činnosti. b. Práva zadavatele: - Zadavatel je oprávněn výběrové řízení zrušit bez udání důvodu. - Zadavatel si vyhrazuje právo předloţené nabídky uchazečů nevracet a uchovat je jako součást dokumentace, podléhající kontrole v rámci předmětného dotačního projektu. - Nabídku nelze povaţovat za návrh na uzavření smlouvy. - Uchazečům podáním nabídky nevznikají ţádná práva na uzavření smlouvy na provedení dodávky se zadavatelem. - Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uváděné dodavatelem v nabídce. - Zadavatel si vyhrazuje právo vyuţít jen část předloţené nabídky. - Zadavatel nepřiznává zájemci právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Rovněţ nepoţaduje poplatky za to, ţe se zájemce můţe o zakázku ucházet. - Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit uchazeče, pokud v nabídce nedoloţí dokumenty, poţadované touto zadávací dokumentací. c. Platební podmínky: - Splatnost faktur je stanovena na 45 dnů ode dne doručení objednateli zakázky. Dodavateli vzniká nárok na vystavení faktury dnem prokazatelného převzetí předmětu dodávky zástupcem objednatele. Faktury musí obsahovat náleţitosti daňového dokladu v souladu s platnou legislativou, v opačném případě vzniká objednateli právo nevyhovující doklad vrátit a splatnost bude počítána ode dne doručení opraveného dokladu na adresu objednatele. 6. DODACÍ LHŮTA A MÍSTO DODÁNÍ ZAKÁZKY - Vítězný uchazeč/dodavatel je povinen zajistit dodávku předmětu plnění v plném rozsahu max. do 20 pracovních dnů ode dne podpisu smlouvy se zadavatelem. - Místem poskytování sluţby je pracoviště zadavatele: Základní škola Chotěšov, okres Plzeňjih, příspěvková organizace, Plzeňská 388, Chotěšov, V Chotěšově, 15. dubna 2010 Mgr. František Halada, ředitel 8

9 Příloha č. 2 KRYCÍ LIST NABÍDKY VÝBĚR DODAVATELE VÝPOČETNÍ TECHNIKY A SOFTWARU Název uchazeče Sídlo uchazeče IČO Osoba oprávněná jednat jménem společnosti Kontaktní údaje (kontaktní osoba, telefon, fax, ) Nabídková cena celkem bez DPH (v Kč) DPH (v Kč) Nabídková cena celkem včetně DPH (v Kč) V dne. jméno a příjmení statutár.zástupce: podpis : 9

10 Příloha č. 3 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ STATUTÁRNÍHO ZÁSTUPCE UCHAZEČE/ZÁJEMCE O ZAKÁZKU název uchazeče/zájemce, IČ O SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH KRITÉRIÍ Níţe podepsaný statutární zástupce výše uvedeného dodavatele tímto čestně prohlašuje, ţe ke dni podání nabídky uchazeč/zájemce o zakázku VÝBĚR DODAVATELE VÝPOČETNÍ TECHNIKY A SOFTWARU (zadavatel: Základní škola Chotěšov, okres Plzeň-jih, příspěvková organizace) a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizaci výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehoţ skutková podstata souvisí s předmětem podnikání podle zvláštních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu c) nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěţe formou podplácení podle zvláštního právního předpisu d) vůči jeho majetku neprobíhá insolventní řízení, v němţ bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolventní návrh nebyl zamítnut proto, ţe majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolventního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, ţe majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů e) není v likvidaci f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti V dne. jméno a příjmení statutár.zástupce: podpis : 10

11 Příloha č. 4 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O AKCEPTACI ZADÁVACÍCH PODMÍNEK VÝBĚR DODAVATELE VÝPOČETNÍ TECHNIKY A SOFTWARU (zadavatel: Základní škola Chotěšov, okres Plzeň-jih, příspěvková organizace) Prohlašuji, ţe: a) nabídka neobsahuje ţádné přepisy a údaje, které by mohly zadavatele uvést v omyl a obsahuje. stran, b) veškeré informace uvedené v nabídce jsou úplné a pravdivé, c) jsem se řádně seznámil s veškerými podmínkami této zakázky a souhlasím s nimi ve všech bodech. V dne. jméno a příjmení statutár.zástupce: podpis : 11

12 Příloha č. 5 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O VAZBĚ UCHAZEČE OBSAHEM CENOVÉ NABÍDKY VÝBĚR DODAVATELE VÝPOČETNÍ TECHNIKY A SOFTWARU (zadavatel: Základní škola Chotěšov, okres Plzeň-jih, příspěvková organizace) Prohlašuji, ţe se cítím být vázán obsahem cenové nabídky po dobu 60 dnů od ukončení výběrového řízení. V dne. jméno a příjmení statutár. zástupce: podpis : 12