Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace

Transkript

1 Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky zadávanou mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ) a dle Směrnice Rady města Poličky č.1/2007 o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu I. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Sídlo zadavatele: IČ zadavatele: DIČ: Zástupce zadavatele: Dům s pečovatelskou službou Penzion Polička Družstevní 970, Polička CZ Mgr. Pavel Brandejs, ředitel tel.: , , reditel@dpspolicka.cz II. Vymezení předmětu zakázky Název zakázky: Pořízení osobního automobilu (víceúčelové vozidlo) kategorie M1 Předmětem veřejné zakázky je pořízení nového osobního automobilu kategorie M1 pro pečovatelskou službu za účelem poskytování sociálních služeb. Přesná specifikace minimálních (daných) technických parametrů dodávky (předmětu zakázky) je uvedena v příloze č. 2 této zadávací dokumentace. III. Doba a místo plnění veřejné zakázky 1) Předpokládaný termín zahájení dodávky (tj. předpokládaný termín podpisu kupní smlouvy): červen ) Termín dokončení dodávky: nejpozději do ) Specifikace místa plnění (místo dodání předmětu zakázky): Dům s pečovatelskou službou Penzion Polička, Družstevní 970, Polička, 1 / 5

2 IV. Přístup k zadávací dokumentaci 1) Kompletní zadávací dokumentace včetně všech příloh bude potenciálním dodavatelům zaslána elektronicky, na základě písemné žádosti na ovou adresu: reditel@dpspolicka.cz 2) Zadávací dokumentaci je poskytována bezplatně. V. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám 1) Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávací dokumentaci, a to na adrese: Dům s pečovatelskou službou Penzion Polička, Družstevní 970, Polička, nebo elektronicky em na adrese: reditel@dpspolicka.cz. Písemná nebo elektronická žádost musí být zadavateli doručena ve smyslu 49 odst. 1 zákona nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 2) Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci doručené ve stanovené lhůtě zadavatel doručí dodavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci, a to nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním dodavatelům, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci. Vzhledem ke lhůtám pro doručení žádosti a v souladu s 148 odst. 2 zákona, bude pro poskytnutí dodatečných informací využito elektronických prostředků. 3) V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi uchazeči nemohou být dodatečné informace poskytovány telefonicky. 4) Zadavatel má právo poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti dodavatele. Takovéto dodatečné informace doručí zadavatel všem dodavatelům, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci, nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. VI. Zadávací lhůta V souladu s ustanovením 43 zákona o veřejných zakázkách zadavatel stanovuje lhůtu, po kterou jsou uchazeči vázáni svými nabídkami na dobu 4 měsíců od posledního dne lhůty pro podání nabídek. VII. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Předpokladem posouzení a hodnocení nabídky je prokázání splnění kvalifikačních předpokladů. Kvalifikaci splní dle smyslu zákona dodavatel, který: a) prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů v souladu s 53 zákona, b) prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů v souladu s 54 zákona, 1) Základní kvalifikační předpoklady ( 53 zákona) Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně 2 / 5

3 případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedení této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedení této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu, V rámci nabídky uchazeči prokazují splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením podepsaného čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů dle vzoru uvedeného v příloze č. 3 této zadávací dokumentace. 3 / 5

4 2) Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením: 1) prosté kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (nesmí být starší než 90 kalendářních dnů), 2) prosté kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (uchazeč doloží zejména živnostenské listy, koncesní listiny či licence apod.). VIII. Požadavky na zpracování nabídky a nabídkové ceny 1) Nabídky budou zpracovány v českém jazyce, v jednom vyhotovení a budou obsahovat všechny požadované doklady a prohlášení. Nabídka bude samostatně svázána do jednoho svazku a zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy. Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel i následné očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Nabídka bude předložena v jedné uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení v souladu s 71 odst. 5 a 6 zákona. 2) V případě podpisu nabídky osobou pověřenou k tomuto úkonu doloží uchazeč v nabídce příslušnou úředně ověřenou plnou moc, či jiný platný úředně ověřený pověřovací dokument. 3) Nabídka musí obsahovat návrh kupní smlouvy dle platné legislativy ČR, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Přílohou kupní smlouvy bude technická specifikace vozidla, která bude v souladu s přílohou č. 2 zadávací dokumentace. 4) Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 5) Nabídková cena bude uvedena v Kč, a to v členění - nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH s příslušnou sazbou a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v tomto členění bude uvedena na krycím listu nabídky (viz příloha č. 1 zadávací dokumentace). 6) Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady dodavatele, spojené s realizací předmětu veřejné zakázky. 7) Nabídková cena bude zpracována v souladu s výzvou k podání nabídky, zadávací dokumentací a další dokumentací obsahující vymezení předmětu veřejné zakázky. 8) Nabídka bude zpracována v následujícím členění: a) krycí list nabídky (příloha č. 1), b) čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (příloha č.3), c) dokumenty dokládající profesní kvalifikační předpoklady: prostá kopie výpisu z obchodního rejstříku (ne starší 90 dnů ke dni podání nabídky) prostá kopie dokladu o oprávnění k podnikání d) uchazečem podepsaný návrh kupní smlouvy, e) prohlášení uchazeče o splnění technických parametrů dodávky (příloha č. 4), f) specifikace dodávky v rozsahu zadavatelem stanovených minimálních technických parametrů dodávky specifikovaných v příloze č. 2 této zadávací dokumentace. Tato součást nabídky uchazeče bude současně tvořit přílohu č. 1 kupní smlouvy. Pro zpracování specifikace dodávky použijí uchazeči formulář, který tvoří přílohu č. 5 zadávací dokumentace, g) technické a katalogové listy dodávky (předmětu zakázky). 4 / 5

5 IX. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek 1) Hodnotící kritéria Nabídky budou hodnoceny podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny bez DPH. 2) Způsob hodnocení nabídek podle hodnotícího kritéria Pro hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše bez DPH. Pokud se zadávacího řízení bude účastnit uchazeč, který není plátce DPH, tak pro posouzení nabídkové ceny je rozhodná finální cena, kterou uvede ve své nabídce. Pokud se zadávacího řízení bude účastnit uchazeč, který je plátce DPH, tak pro posouzení nabídkové ceny je rozhodná finální cena bez DPH, kterou uvede ve své nabídce. X. Způsob, místo a lhůta pro podání nabídek 1) Nabídka bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním na adrese zadavatele: Dům s pečovatelskou službou Penzion Polička, Družstevní 970, Polička, do do 12:00 hod. 2) Uchazeč je povinen nabídku doručit v uzavřené obálce (balíku), která bude obsahovat jedno vyhotovení nabídky. Obálka bude uzavřena (zabezpečená na přelepu proti otevření) a opatřena razítkem uchazeče a zřetelně označena nápisem: NEOTVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Pořízení osobního automobilu (víceúčelové vozidlo) kategorie M1 3) Na obálce musí být adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 5 nebo 6 zákona. Doručené nabídky budou evidovány a bude jim přiděleno pořadové číslo. XI. Variantní řešení Zadavatel v souladu s ustanovením 70 zákona o veřejných zakázkách nepřipouští variantní řešení. XII. Závěrečná ustanovení 1) Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zakázku bez udání důvodu, nevyhodnotit žádného uchazeče případně odmítnout všechny předložené nabídky. 2) Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky. 3) Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. V Poličce dne Mgr. Pavel Brandejs ředitel PŘÍLOHY: Příloha č. 1 - Krycí list nabídky Příloha č. 2 - Minimální technické parametry dodávky (předmětu zakázky) Příloha č. 3 - Čestné prohlášení k základním kvalifikačním předpokladům Příloha č. 4 - Prohlášení uchazeče o splnění technických parametrů dodávky Příloha č. 5 - Uchazečem nabízené technické parametry dodávky (bude přílohou č.1 kupní smlouvy) 5 / 5