Vaše značka Naše značka: Vyřizuje / telefon: Místo, datum: Moravský Krumlov,

Transkript

1 Vaše značka Naše značka: Vyřizuje / telefon: Místo, datum: Moravský Krumlov, Věc: Výzva k podání nabídek ve výběrovém řízení u veřejné zakázky malého rozsahu o sdružených službách dodávky elektrické energie Vážená paní, Vážený pane, na základě zmocnění zadavatele Město Moravský Krumlov,Klášterní nám. 125, Moravský Krumlov, IČ: , si Vás dovoluji vyzvat jako zájemce o veřejnou zakázku na dodávky s názvem: V 00124A veřejná zakázka o sdružených službách dodávky elektrické energie pro město Moravský Krumlov na k podání nabídkyve výběrovém řízení u zakázky malého rozsahu na základě ustanovení 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Město Moravský Krumlovjako centrální zadavatel realizuje tímto výběrovým řízením veřejnou zakázku malého rozsahu na uzavření smlouvy o sdružených službách dodávky elektrické energie pro období od do , a to v rámci tzv. centralizovaného zadávání ve smyslu 3 zákona s tím, že centrální zadavatel ve smyslu 3 odst. 1 písm.b) zákona provádí zadávací řízení a zadává tuto veřejnou zakázku na účet pověřujících zadavatelů, jejíž seznam je Přílohou č. 6 této výzvy. Jednotliví pověřující zadavatelé jsou příspěvkovými organizacemi zřízenými centrálním zadavatelem a jsou tzv. oprávněnými zákazníky ve smyslu 2 odst. 2 písm. a) bod 17 zákona č. 458/2000 Sb. energetický zákon. Tito oprávnění zákazníci budou následně s vybraným dodavatelem, v zastoupení centrálním zadavatelem dle smlouvy o společném postupu v rámci centralizovaného zadávání a zmocnění centrálního zadavatele, uzavírat, za podmínek vzešlých z této veřejné zakázky, smlouvy o sdružených službách dodávky elektřiny pro období od do pro každé odběrné místo u zadavatele zvlášť. Zdůvodnění použití výběrového řízení mimo režim zákona o veřejných zakázkách u zakázky malého rozsahu: Viz dle 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách Informace o předmětu veřejné zakázky: Název veřejné zakázky: dodávky elektrické energie pro město Moravský Krumlov na Stručný textový popis veřejné zakázky:

2 Předmětem veřejné zakázky jsou dodávky elektřinydo odběrných míst centrálního zadavatele oprávněnému zákazníkovi s převzetím závazku odebrat elektřinu z elektrizační soustavy včetně přenesené odpovědnosti za odchylku na dodavatele podle zákona š. 458/2000 Sb., o podmínkách podnikání a o výkonu státní správy v energetických odvětvích (energetický zákon), ve znění pozdějších předpisů a ve smyslu vyhlášky Energetického regulačního úřadu č. 541/2005 Sb., o Pravidlech trhu s elektřinou a zásadách tvorby cena za činnost operátora trhu s elektřinou a provedení některých dalších ustanovení energetického zákona, v platném znění a dalších prováděcích vyhlášek k tomuto zákonu, z napěťové hladiny. Zadavatel si vyhrazuje právouvedené množství čerpat dle svých potřeb, tj. neodebrat popř. přečerpat stanovenépředpokládané množství. Podrobná specifikace odběrných míst odběratele (dále jen síť NN) je uvedena v příloze č. 3této výzvy. Z důvodu provozních potřeb se může zadavatel v průběhu smluvního období počet měřících nebo odběrných míst změnit, a to jak zrušením stávajících, tak zřízením nových odběrných míst. Dodavatel bude i pro tyto případy zadavatelům garantovat nabídnuté jednotkové ceny a neprodleně po oznámení zadavatelem o zřízení nového odběrného místa zahájí dodávku sdružených služeb za podmínek sjednaných v rámci této veřejné zakázky. Předmětem plnění je i zajištění regulovaného přístupu k přenosové soustavě a distribučním soustavám a zajištění systémových služeb. Rozsah plnění: předpokládaný rozsah zakázky činí cca 135,84 NTMWh/rok a 693,53 VT MWh/rok Předpokládaná hodnota zakázky je ,- Kč bez DPH. Klasifikace předmětu dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 a nařízení Komise č. 213/2008 Dodávka CPV elektrická energie Doba a místo realizace Doba plnění: předpoklad od do Místo plnění: odběrná místa dle Přílohy č. 3 této výzvy Identifikační údaje o veřejném zadavateli: Název zadavatele: Město Moravský Krumlov IČ zadavatele: DIČ zadavatele: CZ Sídlo zadavatele: Klášterní nám. 125, Moravský Krumlov Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Mgr. Tomáš Třetina, starosta Kontaktní osoba: Zdeněk Juránek, místostarosta Telefon:

3 Zastoupení zadavatele osobou příkazníka Zadavatel se rozhodl, přiměřeně v souladu s 151 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění (dále jen zákon ), nechat se zastoupit při výkonu práv a povinností podle zákona souvisejících s výběrovým řízením osobou níže uvedeného příkazníka. Příkazník splňuje požadavek nepodjatosti podle 74 odst. 7 zákona a je tak zmocněn k veškerým úkonům souvisejícím se zajištěním průběhu výběrového řízení. Příkazníkovi zadavatele však není uděleno zmocnění k zadání veřejné zakázky, vyloučení dodavatele z účasti v řízení, rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího návrhu, zrušení řízení či rozhodnutí o způsobu vyřízení námitek. Osoba pověřená činnostmi zadavatele: Steska, Kavřík, advokátní kancelář, s.r.o. IČ: DIČ: Sídlo: CZ Vídeňská 228/7, Brno Kontaktní osoba Mgr. Ing. Ladislav Kavřík Telefon, fax: verejnezakazky@sklegal.cz Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele stanovených v souladu se zákonem je předpokladem posouzení a hodnocení nabídky uchazeče v zadávacím řízení. Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů, b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů, c) předložení čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti uchazeče splnit zakázku d) splnění technických kvalifikačních předpokladů. Dodavatel předloží zadavateli veškeré doklady, kterými prokazuje splnění kvalifikace, ve lhůtě stanovené zadavatelem pro podání nabídky. Veškeré doklady požadované v rámci prokázání splnění kvalifikačních předpokladů postačí předložit v prosté kopii. Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 53 odst. 1 zákona o veřejných zakázkách, v platném znění viz příloha č. 4této výzvy. Profesní kvalifikační předpoklady

4 Zadavatel požaduje k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů uchazeče předložení následujících dokladů: Výpis z obchodního rejstříkuči jiné evidence, je-li v ní uchazeč zapsán podle zvláštních předpisů. Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky. Zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění (výpis z živnostenského rejstříku). Výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší 90 dnů. Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti Zadavatel požaduje, aby uchazeč předložil čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku viz příloha č. 5této výzvy. Technické kvalifikační předpoklady Zadavatel nepožaduje prokázání technických kvalifikačních předpokladů. Důsledek nesplnění kvalifikace Nesplní-li dodavatel kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude vyloučen z účasti ve výběrovém řízení. Vyloučení zadavatel uchazeči oznámí. Obchodní podmínky Návrh smlouvy Uchazeč je povinen v nabídce předložit návrh smlouvy, ve kterém budou obsaženy všechny podmínky a požadavky zadavatele definované ve výzvě. Návrh smlouvy musí dále plně respektovat ustanovení obecně závazných právních předpisů. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo osobou příslušně zmocněnou. V návrhu smlouvy je uchazeč povinen plně respektovat vedle níže uvedených obchodních podmínek také požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny. Nedodržení obchodních podmínek může být důvodem k vyřazení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. Pro jednotlivá odběrná místa nebude skutečné množství odebrané elektřiny ve smluvním období nijak limitováno. Zadavatel je oprávněn v průběhu smluvního období rušit stávající a zřizovat nová odběrná místa podle svých potřeb. Dodavatel nebude požadovat za zrušené odběry smluvní pokutu, pro nová odběrná místa zahájí dodavatel neprodleně dodávku elektřiny a sdružené služby dodávky elektřiny za podmínek sjednaných v rámci této veřejné zakázky. Se změnou dodavatele nejsou přípustné žádné související aktivační poplatky. Zadavatel si vyhrazuje právo předpokládané množství elektřiny nedočerpat či přečerpat, a to podle svých skutečných potřeb v průběhu plnění veřejné zakázky. Dodavatel se zavazuje, že přečerpání nebo nedočerpání předpokládaného množství elektřiny nebude mít vliv na cenu elektřiny.

5 Zadavatel požaduje, aby dodavatel, s nímž bude uzavřena smlouva, na své náklady zajistil kompletní agendu související s následným uzavřením nových smluv u všech odběrných míst. Způsob měření elektřiny a předávání naměřených údajů se řídí zákonem č. 458/2000 Sb., energetický zákon, ve znění pozdějších předpisů, a zvláštním právním předpisem, který stanový podrobnosti měření elektřiny a předávání technických údajů a Pravidly provozování distribuční soustavy místně příslušného provozovatele distribuční soustavy. Pro dodávku elektřiny v každém odběrném místě bude sjednána jednotková cena v Kč/MWh. Skutečná cena za dodávku elektřiny bude stanovena vyúčtováním podle skutečného odebraného množství MWh za jednotkovou cenu. Splatnost řádně dodavatelem vystaveného daňového dokladu je 30 kalendářních dnů ode dne jeho doručení zadavateli. Veškeré platby budou zadavatelem hrazeny bezhotovostním převodem. Zaplacením se ze strany zadavatele rozumí den odepsání příslušné částky z účtu zadavatele. Na zaplacené zálohy vystaví dodavatel daňové doklady na přijatou úplatu a tyto zaplacené zálohy budou odečteny v ročním vyúčtování. Dodavatel doručí daňový doklad doporučeným dopisem na adresu sídla zadavatele. Pro každé odběrné místo bude vystaven vždy samostatný daňový doklad. Daňový doklad musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Nebude-li daňový doklad obsahovat některou z požadovaných náležitostí, nebo bude obsahovat nesprávné cenové údaje, anebo bude-li vystaven v rozporu s platebními podmínkami, je zadavatel oprávněn daňový doklad vrátit dodavateli k opravě. Nová lhůta splatnosti běží v tomto případě ode dne opětovného doručení náležitě opraveného a doplněného daňového dokladu. V případě prodlení zadavatele s úhradou řádně vystaveného a doručeného daňového dokladu má dodavatel nárok na úrok z prodlení ve výši stanoveného zvláštními právními předpisy. Pokud dodavatel nezahájí dodávku elektřiny ve sjednaném místě nebo bude v prodlení s dodávkami elektřiny do jednotlivých odběrných míst, je povinen zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši ,- Kč za každý i započatý den prodlení za každé jednotlivé odběrné místo, a to i v případě jediného odběrného místa. Úhradou smluvní pokuty není dotčeno právo zadavatele na náhradu škody, a to i škody přesahující smluvní pokutu. Dodavatel, poskytovatel zdanitelného plnění, je povinen bezprostředně, nejpozději do dvou pracovních dnů od zjištění insolvence nebo hrozby jejího vzniku, popř. od vydání rozhodnutí správce daně, že je dodavatel nespolehlivým plátcem podle 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZDPH ), oznámit takovou skutečnost prokazatelně zadavateli, příjemci zdanitelného plnění. Porušení této povinnosti je smluvními stranami považováno za podstatné porušení smlouvy. Dodavatel se zavazuje, že bankovní účet jím určený pro zaplacení jakékohokoliv závazku objednatele na základě smlouvy bude od data podpisu smlouvy do ukončení její platnosti zveřejněn způsobem umožňující dálkový přístup ve smyslu 96 odst. ZDPH, v opačném případě

6 je dodavatel povinen sdělit zadavateli jiný bankovní účet řádně zveřejněný ve smyslu 96 ZDPH. Pokud bude dodavatel označen správcem daně za nespolehlivého plátce ve smyslu 106a ZDPH, zavazuje se zároveň o této skutečnosti neprodleně písemně informovat zadavatele spolu s uvedením data, kdy tato skutečnost nastala. Pokud zadavateli vznikne podle 109 ZDPH ručení na nezaplacenou DPH z přijatého zdanitelného plnění od dodavatele, nebo se zadavatel důvodně domnívá, že tyto skutečnosti nastaly nebo mohly nastat, má zadavatel právo bez souhlasu dodavatele uplatnit postup zvláštního způsobu zajištění daně, tzn., že je zadavatel oprávněn odvést částku DPH podle daňového dokladu vystaveného dodavatelem přímo příslušnému finančnímu úřadu a to v návaznosti na 109 a 109a ZDPH. Úhradou DPH na účet finančního úřadu se pohledávka dodavatele vůči zadavateli v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení smlouvy za uhrazenou. Zároveň je zadavatel povinen dodavatel o takové úhradě bezprostředně po jejím uskutečnění písemně informovat. Termín plnění Zakázka bude plněna průběžně od do Způsob zpracování nabídkové ceny Zhotovitel stanoví nabídkovou cenu jako jednotkovou cenu v Kč bez DPH. Pro odběr ze sítě NN bude nabídková cena za jednotku v Kč/MWh na dodávku elektřiny zpracována zvlášť pro VT (zde bude samostatně vyčleněn tarif pro veřejné osvětlení) a zvlášť pro NT a to pro: dvoutarifovou sazbu v nízkém a vysokém tarifu Nabídková cena bude uvedena v Kč a to v členění: MWh jednotková cena Kč/MWh bez DPH Celkem předpokládané množství MWh NT předpokládané množství MWh VT předpokládané množství MWh VT veřejné osvětlení Celková nabídková cena 135,84 vyplní uchazeč vyplní uchazeč 337,58 vyplní uchazeč vyplní uchazeč 355,95 vyplní uchazeč vyplní uchazeč vyplní uchazeč (tato položka je předmětem hodnocení) Požadavky na obsahové členění a způsob zpracování nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace (jedná se o doporučení zadavatele)

7 Povinné součásti nabídky Součástí nabídky musí dle 68 odst. 3 zákona o veřejných zakázkách být rovněž: a) formou čestného prohlášení seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele (v případě, že žádný ze statutárních orgánů či členů statutárních orgánů nebyl v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru v posledních 3 letech u zadavatele, předloží o této skutečnosti uchazeč rovněž čestné prohlášení) b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek (formou čestného prohlášení) c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou (formou čestného prohlášení) Zadavatel doporučuje využít vzorové prohlášení, které je přílohou č. 2tétovýzvy. Způsob a forma zpracování nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace (jedná se pouze o doporučení zadavatele) Nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace by měl uchazeč podat písemně v originále (označeném ORIGINÁL ) v souladu se zadávacími podmínkami nebo v elektronické podobě, a to včetně požadovaného řazení nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace. Nabídka v elektronické podobě nesmí přesáhnout velikost 20 MB. Nabídka musí být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátů souborů, tj. Microsoft Office (Word, Excel), Open Office, PDF, JPEG, GIF, ZIP nebo PNG3. Zadavatel preferuje předložení nabídky v PDF formátu. Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace by měly být společně s veškerými požadovanými doklady a přílohami svázány do jednoho svazku s názvem: Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace Tento svazek by měl být na první straně označen názvem svazku, názvem veřejné zakázky, obchodní firmou a sídlem uchazeče. Veškeré doklady musí být zpracovány v českém jazyce a vytištěny kvalitním způsobem tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Každý svazek včetně veškerých příloh by měl být dostatečným způsobem zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy, a to opatřením každého svazku takovými bezpečnostními prvky, které vyloučí možnost jejich neoprávněného nahrazení (např. provázek či přelepky opatřené podpisem uchazeče a jeho razítkem, popř. dalšími). Všechny listy každého ze svazků by měly být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Posledním listem každého svazku by mělo být podepsané prohlášení uchazeče, v němž uvede celkový počet všech listů ve svazku. Požadavky na jednotné uspořádání písemné nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace (jedná se pouze o doporučení zadavatele)

8 Uchazeč sestaví svazky nabídky a dokladů k splnění kvalifikace v níže vymezeném pořadí. Pro sestavení krycího listu nabídky uchazeč závazně použije přílohu č. 1. Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace a) krycí list nabídky a rekapitulace nabídkové ceny b) identifikační údaje o uchazeči c) obsah svazku d) doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů e) dokumenty prokazující profesní kvalifikační předpoklady f) čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti g) podepsaný návrh smlouvy splňující požadavky této výzvy h) přílohy návrhu smlouvy i) další doklady požadované v této výzvě (např. plná moc, čestná prohlášení, apod.) j) prohlášení o počtu listů Krycí list nabídky, čestná prohlášení a návrh smlouvy budou podepsány osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Pokud budete mít nějaké dotazy, můžete mne kontaktovat na u verejnezakazky@sklegal.cz, příp. na tel. čísle Hodnotící kritéria Podané nabídky budou v souladu s ustanovením 78 odst. 1 písm. b) zákona o veřejných zakázkách hodnoceny podle kritéria nejnižší nabídkové ceny. Hodnocena bude celková nabídková cenabez DPH. Zadávací lhůta Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu na 30 dnů. Lhůta pro podání nabídek, adresa, na kterou mají být poslány nabídky Obálka obsahující nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním (v pracovních dnech v době od 8:30 do 15:00 hod.) na adresu sídla zadavatele Město Moravský Krumlov, Klášterní nám. 125, Moravský Krumlov, anebo elektronicky na ovou adresu zadavatele eposta@mkrumlov.cza to nejpozději do konce lhůty stanovené pro podávání nabídek, tj. do do 14:00 hodin. Datum, hodina a místo, kde se bude konat otevírání obálek v 14:00 hodin na adrese zadavatele: Město Moravský Krumlov, Klášterní nám. 125, Moravský Krumlov Otevírání obálek mají nárok se účastnit zástupci uchazečů.

9 Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky, které byly řádně doručeny v rámci lhůty pro podávání nabídek. Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení, a to ani v případě bude-li výběrové řízení zrušeno. Tyto náklady nesou uchazeči sami. Zadavatel si vyhrazuje možnost zadávací řízení zrušit za podmínek dle zákona o veřejných zakázkách. S upřímným pozdravem a přáním příjemného dne Mgr. Ing. Ladislav Kavřík advokát mobil: Steska, Kavřík, advokátní kancelář, s.r.o. Vídeňská 7, Brno, IČ: zapsán v seznamu advokátů vedeném Českou advokátní komorou pod č Přílohy: 1) krycí list nabídky 2) čestné prohlášení dle 68 odst. 3 3) seznam odběrných míst elektřiny 4) čestné prohlášení základní kvalifikační předpoklady 5) čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti 6) seznam zadavatelů