Poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb. (v platném znění) o svobodném přístupu k informacím

Transkript

1 1 Poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb. (v platném znění) o svobodném přístupu k informacím 1. Důvod a způsob založení povinného subjektu (podmínky provozování činnosti): Městský obvod Pardubice III je v souladu se zákonem 106/1999 Sb., v platném znění povinným subjektem. Je organizační jednotkou územně členěného Statutárního města Pardubice. Zákon o obcích v ustanovení 4 taxativně vyjmenovává statutární města v České republice. Tyto města mohou členit své území na městské obvody nebo městské části. Město Pardubice člení své území v současnosti na osm městských obvodů. Městský obvod Pardubice III je jedním z nich. Městský obvod Pardubice III leží na části k.ú. Pardubice a části k.ú. Studánka. Západní hranice (s obvodem Pardubice I) vede od železniční trati Praha - Česká Třebová po ulicích Na Drážce, Dašická, Na Okrouhlíku, Sezemická, Věry Junkové, Husova a po kanálu Halda až k řece Labe, která tvoří hranici města. Dále ve směru na východ je hranice totožná s hranicí města, s hranicemi k Staročernsku (s obvodem Pardubice IV), k.ú. Spojil (hranice města) a po hranicích k.ú. Černá za Bory (s obvodem Pardubice IV) vede až k železniční trati Praha - Česká Třebová. Jižní hranice (s obvodem Pardubice IV) pak vede ve směru na východ po jižním okraji železniční trati až k hranici s k.ú. Pardubičky, po níž vede až k ulici Na Drážce. Na území obvodu leží částí obce Bílé Předměstí a Studánka. Statutární město Pardubice je územním společenstvím občanů s právem na samosprávu. Je právnickou osobou veřejnoprávní korporací. Může mít vlastní majetek a hospodaří podle vlastního rozpočtu. Postavení, práva a povinnosti a další upravuje především zákon č. 128/2000 Sb. o obcích, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o obcích). Městský obvod Pardubice III je zřízen v souladu se zákonem o obcích a obecně závaznou vyhláškou Statutárního města Pardubice, kterou se vyhlašuje Statut města v platném znění (dále jen Statut) jsou mu jsou svěřeny kompetence k plnění úkolů v oblasti samostatné a přenesené působnosti. Městský obvod Pardubice III je oprávněn v rámci Statutem svěřených kompetencí samostatně jednat jménem Statutárního města Pardubice, sám však nemá právní subjektivitu. 2. Orgány městského obvodu Pardubice III, popis organizační struktury, kontaktní údaje: Orgány obcí určuje zákon o obcích. Nejvyšším orgánem je Zastupitelstvo Městského obvodu Pardubice III. Městský obvod Pardubice III je samostatně spravován Zastupitelstvem městského obvodu Pardubice III. Zastupitelstvo rozhoduje ve věcech patřících do samostatné působnosti Městského obvodu Pardubice III. Zákonem o obcích a v souladu se Statutem města jsou mu vyhrazeny kompetence. Dalšími orgány Městského obvodu Pardubice III jsou Rada městského obvodu Pardubice III, starosta Městského obvodu Pardubice III, Úřad městského obvodu Pardubice III.

2 2 Rada městského obvodu Pardubice III je výkonným orgánem Městského obvodu Pardubice III v oblasti samostatné působnosti a ze své činnosti odpovídá Zastupitelstvu městského obvodu Pardubice III. Radu městského obvodu Pardubice III tvoří starosta Městského obvodu Pardubice III, místostarosta Městského obvodu Pardubice III a další členové Rady městského obvodu Pardubice III (volení z řad členů Zastupitelstva městského obvodu Pardubice III). Rady městského obvodu Pardubice III tvoří ji 5 členů. Starosta Městského obvodu Pardubice III je člen Rady městského obvodu Pardubice III ( čili také člen Zastupitelstva městského obvodu Pardubice III), který je k výkonu své funkce uvolněn. Zastupuje Městský obvod Pardubice III navenek, jedná jeho jménem, řídí jednání Zastupitelstva a Rady městského obvodu Pardubice III. Starosta městského obvodu Pardubice III stojí v čele Úřadu Městského obvodu Pardubice III.Zástupce starosty Městského obvodu Pardubice III je místostarosta Městského obvodu Pardubice III (člen Rady městského obvodu Pardubice III). Místostarosta není k výkonu své funkce uvolněn. Zastupuje starostu v době jeho dlouhodobé nepřítomnosti. Komise Rady městského obvodu Pardubice III jsou zřízeny v souladu se zákonem o obcích v platném znění, jsou to iniciativními a kontrolními orgány. Komise Rady městského obvodu Pardubice III: 1. Komise humanitní 2. Komise technická 3. Komise pro rozvoj Zastupitelstvo Městského obvodu Pardubice zřizuje v souladu se zákonem o obcích v platném znění jako své iniciativní a kontrolní orgány výbory. Svá stanoviska a návrhy předkládají výbory Zastupitelstvu městského obvodu Pardubice III. Dle zákona o obcích Zastupitelstvo obce (tedy i MO Pardubice III) zřizuje finanční a kontrolní výbor. Zastupitelstvo Městského obvodu Pardubice III zřídilo: 1. Finanční výbor 2. Kontrolní výbor Úřad Městského obvodu Pardubice III je orgánem Městského obvodu Pardubice III. Úřad městského obvodu Pardubice III tvoří starosta Městského obvodu Pardubice III, místostarosta Městského obvodu Pardubice III, tajemník Úřadu městského obvodu Pardubice III a zaměstnanci Statutárního města Pardubice zařazení do Úřadu městského obvodu Pardubice III. Úřad vykonává přenesenou působnost (jedná se o výkon státní správy přenesený na orgány obcí a krajů právními předpisy) v souladu se zákonem o obcích a Statutem. Všichni zaměstnanci jsou povinni v souladu se svěřenými kompetencemi na úseku své svěřené činností podávat informace, řešit podněty, stížnosti občanů. Zaměstnanci zařazeni do Úřadu městského obvodu Pardubice III jsou oprávněnými úředními osobami v rozsahu jim svěřených činností.

3 3 Organizační struktura Úřadu městského obvodu Pardubice III Aktuální organizační struktura Úřadu městského obvodu Pardubice III schválená (v souladu se zákonem o obcích) Radou městského obvodu Pardubice III je k nahlédnutí na Podávání žádosti o poskytnutí informací dle zákona 106/1999 Sb., v platném znění Žádost o poskytnutí informací se podává v souladu se zákonem 106/1999 Sb., v platném znění. Lze ji podat písemně na podatelnu Úřadu městského obvodu Pardubice III, Jana Zajíce 983, Pardubice, Osoba pověřená vedením agendy vyřizování žádosti o poskytování informací dle zákona 106/1999 Sb., je v rámci Monika Srkalová (tel: , monika.srkalova@umo3.mmp.cz). Jedná se pracovníka zařazeného do kanceláře Úřadu městského obvodu Pardubice III, dveře č. 9. Tato osoba vede agendu dle zákona 106/1999 Sb.,v platném znění. Žádost o poskytnutí informace se v souladu se zákonem 106/1999 Sb., v platném změní podává ústně nebo písemně, a to i prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací. Žádost lze podat prostřednictvím elektronické podatelny: podatelna@umo3.mmp.cz (informace o elektronické podatelně jsou k dispozici na Další informace o činnostech Městského obvodu Pardubice III, o složení jeho orgánů a další lze nalézt na www stránkách 3. Místo, lhůta a způsob podaní opravného prostředku proti rozhodnutí povinného subjektu a jeho právech a povinnostech Proti rozhodnutí o odmítnutí podat informaci dle zákona č. 106/1999 Sb., v platném znění vydaným orgány Městského obvodu Pardubice III lze podat odvolání v souladu s 16 zákona 106/1999 Sb., v platném znění. O odvolání rozhoduje nadřízený orgán. Na postup při vyřizování lze podat stížnost dle 16 a zákona 106/1999 Sb., v platném znění. Proti rozhodnutím vydaným orgány Mětského obvodu Pardubice III v rámci řízení prováděných těmito orgány v souladu s příslušnými právními předpisy lze podat odvolání dle příslušných právních předpisů tak, jak je uvedeno v poučení každého vydaného rozhodnutí. Je zde uvedeno, v jaké lhůtě lze odvolání podat, u kterého orgánu lze odvolání podat. Možnost využití dalších opravných prostředků uvádějí zvláštní právní předpisy a obecní právní předpis - správní řád (500/2004 Sb., v platném znění). Informace o možných opravných prostředcích je povinna podat každá oprávněná úřední osoba v rámci daného řízení (tedy každý zaměstnanec Statutárního města Pardubice zařazený do Úřadu městského obvodu Pardubice III) na úseku své činnosti. 4. Postup při vyřizování žádostí o poskytnutí informací dle zákona 106/1999 Sb., v platném znění.

4 4 1. K vyřízení žádosti o poskytnutí informace týkající se působnosti Městského obvodu Pardubice III a jeho orgánů podané v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., v platném znění, je věcně příslušný odbor nebo úsek Úřadu městského obvodu Pardubice III, u nějž byla žádost o poskytnutí informace podána. 2. Pokud odbor nebo úsek Úřadu městského obvodu Pardubice III, určený podle předchozího odstavce není k vyřízení žádosti věcně příslušný postoupí výše uvedenou žádost neprodleně odboru nebo úseku Úřadu městského obvodu Pardubice III, věcně příslušnému. 3. Spory o věcnou příslušnost rozhoduje tajemník Úřadu městského obvodu Pardubice III - Ing. Kateřina Kovářová (tel: , , katerina.kovarova@umo3mmp.cz). 4. Žádost je podána dnem, kdy ji obdržel povinný subjekt. 5. Ze žádosti musí být zřejmé, kterému povinnému subjektu je určena (Městskému ovodu Pardubice III a jeho orgánům), a že se žadatel domáhá poskytnutí informace ve smyslu tohoto zákona. 6. Fyzická osoba uvede v žádosti jméno, příjmení, datum narození, adresu místa trvalého pobytu nebo, není-li přihlášena k trvalému pobytu, adresu bydliště a adresu pro doručování, liší-li se od adresy místa trvalého pobytu nebo bydliště. 7. Právnická osoba uvede název, identifikační číslo, adresu sídla a adresu pro doručování, liší-li se od adresy sídla. Adresou pro doručování se rozumí též elektronická adresa. 8. Je-li žádost učiněna elektronicky, musí být podána prostřednictvím elektronické podatelny (podatelna@umo3.mmp.cz). 9. Neobsahuje-li žádost náležitosti podle článku 5 a adresu pro doručování, není žádostí ve smyslu zákona 106/1999 Sb., v platném znění. 10. Žádost bude příslušným pracovníkem posouzena a: a) brání-li nedostatek údajů o žadateli postupu vyřízení žádosti o informaci dle zákona 106/1999 Sb., (zejména podle 14a nebo 15), vyzve žadatele ve lhůtě do 7 dnů ode dne podání žádosti, aby žádost doplnil; nevyhoví-li žadatel této výzvě do 30 dnů ode dne jejího doručení, žádost odloží, b) v případě, že je žádost nesrozumitelná, není zřejmé, jaká informace je požadována, nebo je formulována příliš obecně, vyzve žadatele ve lhůtě do sedmi dnů od podání žádosti, aby žádost upřesnil, neupřesní-li žadatel žádost do 30 dnů ode dne doručení výzvy, rozhodne o odmítnutí žádosti, c) v případě, že požadované informace se nevztahují k jeho působnosti, žádost odloží a tuto odůvodněnou skutečnost sdělí do 7 dnů ode dne doručení žádosti žadateli, d) nerozhodne-li o odmítnutí žádosti (podle 15 zákona 106/1999 Sb.,) poskytne informaci v souladu se žádostí ve lhůtě nejpozději do 15 dnů ode dne přijetí žádosti nebo ode dne jejího doplnění; Lhůtu pro poskytnutí informace podle písm. d) může příslušný pracovník prodloužit ze závažných důvodů, nejvýše však o deset dní. Závažnými důvody jsou: a) vyhledání a sběr požadovaných informací v jiných úřadovnách, které jsou oddělené od úřadovny vyřizující žádost,

5 5 b) vyhledání a sběr objemného množství oddělených a odlišných informací požadovaných v jedné žádosti, c) konzultace s jiným povinným subjektem, který má závažný zájem na rozhodnutí o žádosti, nebo mezi dvěma nebo více složkami povinného subjektu, které mají závažný zájem na předmětu žádosti. Žadatel musí být o prodloužení lhůty i o jeho důvodech vždy prokazatelně informován, a to včas před uplynutím lhůty pro poskytnutí informace. 5. Přehled nejdůležitějších předpisů, podle nichž povinný subjekt jedná a rozhoduje 1. Zákon o obcích v platném znění zákon č. 128/2000 Sb. (základní ustanovení týkající se územně samosprávních celků, jejich postavení, ustanovení týkající se postavení územně členěných Statutárních měst) 2. Správní řád zákon č. 500/2004 Sb., v platném znění. Jedná se o obecný zákon, který stanovuje základní pravidla správního řízení. Určuje opravné prostředky proti rozhodnutí vydaná správními orgány. 3. Právní předpisy Statutárního města Pardubice - Obecně závazné vyhlášky a nařízení. Uvedená na 4. Další právní předpisy (například): - zákon 250/2000 Sb., - zákon o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů - zákon 337/1992 Sb., - zákon o správě daní a poplatků - zákon 200/1990 Sb., - zákon o přestupcích - zákon č. 13/1997 Sb., - zákon o pozemních komunikacích - zákon č. 114/1992 Sb., zákon o ochraně přírody a krajiny atd. - a další 6. Sazebník úhrad za poskytování informací Sazebník úhrad (pokud není ošetřeno zákonem č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, v platném znění): - kopírování nebo tisk na formát A 4 2,- Kč/1 strana - kopírování nebo tisk na formát A 3 4,- Kč/1 strana - datový nosič (CD, DVD všechny běžné formáty) 20,- Kč - mimořádně rozsáhlé vyhledávání informací 130,- Kč/hodina práce jednoho úředníka

6 6 7. Výroční zpráva za předcházející kalendářní rok rok 2007 Zpráva je zveřejněna na i/mo3vyrocni_zpravy/