Poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím

Transkript

1 Domov Sněženka Jeseník, příspěvková organizace Moravská 814/2, Jeseník Směrnice Poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím (účinnost od ) Čl. 1 Základní ustanovení Tato směrnice upravuje pravidla poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v aktuálním znění. Čl. 2 Základní pojmy v této směrnici Žadatelem pro účel tohoto zákona je každá fyzická i právnická osoba, která žádá o informaci bez ohledu na vztah žadatele k Domovu, Informací se pro účely tohoto zákona rozumí jakýkoliv obsah nebo jeho část v jakékoliv podobě, zaznamenaný na jakémkoliv nosiči, zejména obsah písemného záznamu na listině, záznamu uloženého v elektronické podobě nebo záznamu zvukového, obrazového nebo audiovizuálního, Žádostí žádost, obsahující náležitosti žádosti o poskytnutí informace Zákonem se rozumí zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, Domovem Domov Sněženka Jeseník, p.o., (též povinný subjekt). Čl. 3 Způsob poskytování informací Informace se poskytují: a) zveřejněním (www stránky, výroční zprávy) b) na základě žádosti. Čl. 4 Způsob podání žádosti a určení podacích a evidenčních míst 1) Žádost může být podána ústně, písemně, a to i prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací. 2) Žádosti podané ústně budou vyřizovány neformálně, tedy i ústně bez zbytečného nárůstu administrativy. 1

2 3) Není - li žadateli na ústně podanou žádost informace poskytnuta anebo nepovažuje-li žadatel informaci poskytnutou na ústně podanou žádost za dostačující, je třeba žádost podat písemně: a) na adresu Domov Sněženka Jeseník, p.o., Moravská 814/2, Jeseník, b) prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací - datovou schránkou - ID datové schránky: k57maee - elektronicky učiněná žádost musí být podána prostřednictvím elektronické podatelny Domova: podatelna@domovsnezenka.cz. Není-li adresa zveřejněna, na jakoukoliv elektronickou adresu Domova. 4) Pokud žádost neobsahuje žádost o poskytnutí informace dle čl. 5, není žádostí ve smyslu zákona o svobodném přístupu k informacím. Čl. 5 Náležitosti žádosti o poskytnutí informace 1) Ze žádosti musí být zřejmé: a) kterému povinnému subjektu je určena, b) že se žadatel domáhá poskytnutí informace na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. 2) Fyzická osoba uvede v žádosti jméno, příjmení, datum narození, adresu místa trvalého pobytu nebo, není-li přihlášena k trvalému pobytu, adresu bydliště a adresu pro doručování, liší-li se od adresy místa trvalého pobytu nebo bydliště. 3) Právnická osoba uvede název, identifikační číslo, adresu sídla a adresu pro doručování, liší-li se od adresy sídla. Adresou pro doručování se rozumí též elektronická adresa. Čl. 6 Způsob evidence žádostí 1) Evidence žádosti (mimo ústně podané žádosti o informaci, které bylo vyhověno a informace byla podána) obsahuje: a) evidenční číslo žádosti (Domovem vygenerované č.j.), b) datum podání, c) vymezení věci, které se žádost týká, d) datum a způsob vyřízení (popř. jiné přijaté opatření či informaci o předání žádosti jinému pracovnímu úseku). 2) Předávání výše specifikovaných dokumentů do skartačního řízení se řídí předpisy o archivnictví. Čl. 7 Odložení žádosti Žádost o poskytnutí informace se odloží: a) pokud skutečnosti vyřídit žádost brání nedostatek údajů o žadateli a žadatel i přes výzvu k doplnění, kterou je třeba učinit do 7 dnů ode dne podání žádosti, žádost ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení výzvy nedoplní, 2

3 b) pokud se nevztahuje k působnosti Domova a tato odůvodněná skutečnost je prokazatelně sdělena do 7 dnů žadateli, c) žadatel do 60 dnů ode dne oznámení výše požadované úhrady za poskytnutí informace nezaplatí stanovenou úhradu, pokud tato úhrada bude v odůvodněných případech žádána předem. Čl. 8 Rozhodnutí o odmítnutí žádosti, odvolání proti rozhodnutí 1) Pokud žádosti nebude, byť i zčásti, vyhověno, bude ve lhůtě pro vyřízení žádosti vydáno rozhodnutí o odmítnutí žádosti, popřípadě o odmítnutí části žádosti, s výjimkou případů, kdy žádost bude odložena dle Čl. 7 této směrnice. 2) Rozhodnutí o odmítnutí žádosti se vydá i v případě uvedeném v 14 odst. 5 písm. b) zákona o svobodném přístupu k informacím. 3) Proti rozhodnutí o odmítnutí žádosti může podat žadatel ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení odvolání u orgánu, který napadené rozhodnutí vydal. Odvolacím orgánem je Rada Olomouckého kraje. Domov, který rozhodnutí v prvním stupni vydal, předkládá odvolání spolu se spisovým materiálem ve lhůtě 15 dnů nadřízenému orgánu. Na odvolací řízení se vztahuje zákon č. 500/2004 Sb., správní řád. Čl. 9 Vyřizování žádosti a lhůty 1) Žádosti podané ústně budou vyřizovány neformálně, tedy i ústně bez zbytečného nárůstu administrativy a v případě možností okamžitě. 2) Základní lhůta pro poskytnutí informace je 15 dnů ode dne přijetí žádosti nebo ode dne jejího doplnění. Tuto lhůtu lze ze závažných důvodů prodloužit, a to nejvýše o 10 dnů. Důvody prodloužení lhůty jsou taxativně vymezeny v 14 odst. 7 zákona o svobodném přístupu k informacím. O prodloužení lhůty a o důvodech prodloužení musí být žadatel informován vždy před uplynutím základní lhůty pro poskytnutí informace. 3) V případě, že žádost se týká informace již zveřejněné, lze informaci poskytnout odkazem, kde lze tyto již zveřejněné informace získat. Odkázat takto žadatele o informaci je třeba písemně nejpozději do 7 dnů od podání žádosti. Pokud bude žadatel trvat na přímém poskytnutí zveřejněné informace, bude mu poskytnuta; to neplatí, pokud byla žádost o poskytnutí informace podána elektronicky a pokud je požadována informace zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup a žadateli byl sdělen odkaz na internetovou stránku, kde se informace nachází. 4) Poskytnutá informace (s výjimkou ústních) musí být prokazatelně doručena žadateli. U písemného sdělení dodejkou o doručení doporučené pošty, u komunikace přes datovou 3

4 schránku dodejkou datové zprávy a u sdělení přes ovou poštu potvrzením o doručení. Čl. 10 Stížnost na postup při vyřizování žádosti o informace 1) Stížnost na postup při vyřizování žádosti o informace může podat žadatel: a) který nesouhlasí s vyřízením žádosti způsobem uvedeným v Čl. 9 odst. 3, b) kterému po uplynutí lhůty podle Čl. 9 odst. 2 nebyla poskytnuta informace nebo předložena konečná nabídka a nebylo vydáno rozhodnutí o odmítnutí žádosti, c) kterému byla informace poskytnuta částečně, aniž bylo o zbytku žádosti vydáno rozhodnutí o odmítnutí, d) který nesouhlasí s výší úhrady nebo výší odměny podle dle Čl ) Stížnost se podává u subjektu povinného poskytnout informaci, a to do 30 dnů ode dne: a) doručení sdělení dle Čl.9 odst. 3, Čl. 7 písm. c), Čl. 11 odst. 2, b) uplynutím lhůty pro poskytnutí informace podle Čl. 9 odst. 2. 3) Stížnost lze podat písemně nebo ústně; je-li stížnost podána ústně a nelze-li ji ihned vyřídit, bude o ní sepsán písemný záznam. Záznam obsahuje zejména místo a datum pořízení záznamu, předmět stížnosti, údaje umožňující identifikaci stěžovatele, tedy jméno, příjmení a místo trvalého pobytu, vylíčení důvodů podání stížnosti, jméno, příjmení a funkci í osoby, která záznam sepsala. 5) O stížnosti rozhoduje nadřízený orgán. 6) Povinný subjekt ( Domov) předloží stížnost spolu se spisovým materiálem nadřízenému orgánu do 7 dnů ode dne, kdy mu stížnost došla, pokud v této lhůtě nebude stížnosti zcela vyhověno tím, že bude poskytnuta požadovaná informace nebo vydáno rozhodnutí o odmítnutí žádosti. Čl. 11 Úhrada a odměna za poskytování informací 1) Za ústně poskytnutou informaci se úhrada nepožaduje 2) V případě, že bude za poskytnutí informace požadována úhrada, bude tato skutečnost písemně oznámena žadateli spolu s výší úhrady před poskytnutím informace. Z oznámení musí být zřejmé, na základě jakých skutečností a jakým způsobem byla výše úhrady povinným subjektem (Domovem) vyčíslena. Úhrada bude vyčíslena v souvislosti s vyhledáváním informací, pořízením kopií, opatřením technických nosičů dat a s odesláním informací žadateli. Organizace může vyžádat i úhradu za mimořádně rozsáhlé vyhledávání informací. Vyčíslená úhrada musí být potvrzena žadatelem. Tento je pak povinen předpokládanou výši úhrady nákladů uhradit: a) hotově v pokladně Domova b) bezhotovostním převodem 4

5 Úhrada je příjmem povinného subjektu. Sazebník je Přílohou této směrnice Čl. 12 Závěrečná ustanovení Postup touto směrnicí neupravený se řídí zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Ve smyslu ustanovení 18 zákona č. 106/1999 Sb., bude zpráva o činnosti organizace v oblasti poskytování informací podle tohoto zákona samostatnou kapitolou výroční zprávy za každý předcházející kalendářní rok. Tato směrnice nabývá účinnosti dne V Jeseníku dne Mgr.Kožoušková Lenka ředitelka 5

6 Příloha směrnice Poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím Sazebník platný od Kategorie nákladů S poskytnutím informace mohou být spojeny tyto náklady: a) na pořízení listinných kopií, b) na opatření technických nosičů dat (CD, DVD), c) na mimořádně rozsáhlé vyhledávání informací, d) poštovné. Sazebník výše úhrad nákladů a) náklady za pořízení listinných kopií nebo tisku cena za zhotovení černobílé jednostranné fotokopie formátu A4 nebo tisku 2,- Kč cena za zhotovení černobílé oboustranné fotokopie formátu A4 nebo tisku A4 3,- Kč cena za zhotovení černobílé jednostranné fotokopie formátu A3 3,- Kč cena za zhotovení černobílé oboustranné fotokopie formátu A3 4,- Kč cena za zhotovení barevné jednostranné fotokopie formátu A4 nebo tisku 3,- Kč cena za zhotovení barevné oboustranné fotokopie formátu A4 nebo tisku 4,- Kč cena za zhotovení barevné jednostranné fotokopie formátu A3 3,- Kč cena za zhotovení barevné oboustranné fotokopie formátu A3 5,- Kč b) náklady na opatření technických nosičů dat cena za jeden kus CD 10,- Kč cena za jeden kus DVD 15,- Kč c) náklady na mimořádně rozsáhlé vyhledávání informací cena za 1 hodinu činnosti 160,- Kč d) poštovné za odeslání informace dle aktuálního ceníku České pošty s.p. V Jeseníku dne Mgr.Kožoušková Lenka ředitelka 6