Krajský svaz juda, Libereckého kraje shromáždění delegátů POZVÁNKA. na Krajské shromáždění delegátů. Libereckého kraje.

Transkript

1 POZVÁNKA na Krajské shromáždění delegátů v roce 2018 Krajská shromáždění delegátů (KSD) se dle Stanov ČSJu konají minimálně jednou za 4 roky. Vzhledem k tomu, že toto shromáždění v našem kraji proběhlo , (pak sice ještě proběhlo Mimořádné KSD), musí Výkonný výbor svolat shromáždění delegátů ještě v letošním roce. Na shromáždění jsou zváni statutární zástupci oddílů a klubů sdružených na libereckém kraji. KSD proběhne podle nových, platných stanov ČSJu Termín konání: ú t e r ý 4. p r o s i n c e od 17, 00 hodin Místo konání: Kašparova 186/23 (budova DD SECURITY, a.s.) L I B E R E C 6, Zpracoval: Jiří Brožek, předseda KSJu LB kraje a Jiří Vele TMK KSJu Stránka 1

2 Program krajského shromáždění delegátů (KSD): 1) Zahájení KSD a přivítání delegátů 2) Volba pracovního předsednictva a řídícího schůze 3) Seznámení s jednacím a volebním řádem a jeho schválení 4) Volba komisí: a) mandátové b) volební c) návrhové d) tři sčítačů hlasů, zapisovatel a 2 ověřovatelé zápisu 5) zpráva předsedy KSJu o činnosti svazu v uplynulém období a plnění usnesení poslední Valné hromady a její schválení 6) zpráva, projednání a schvalování výsledku hospodaření krajského svazu juda za uplynulé období a projednání a schvalování účetní závěrky krajského svazu juda, 7) projednání a schválení zprávy krajské kontrolní komise za uplynulé období, 8) rozhodování o rozdělení a užití zisku a jiných získaných finančních prostředků, popřípadě o způsobu úhrady ztráty krajského svazu juda, 9) diskuze 10) Volby: a) odvolání předsedy a místopředsedy krajského svazu juda b) volba nového předsedy c) volba nového místopředsedy d) odvolání členů krajské kontrolní komise e) volba předsedy kontrolní komise 11) vyhlášení výsledků voleb 12) diskuze 13) návrh usnesení KSD 14) závěr shromáždění delegátů Zpracoval: Jiří Brožek, předseda KSJu LB kraje a Jiří Vele TMK KSJu Stránka 2

3 Návrh JEDNACÍHO ŘÁDU pro krajské shromáždění delegátů Liberecko krajského svazu juda úterý 4. prosince 2018 Článek 1. Zahájení shromáždění delegátů 1. Jednání shromáždění delegátů zahájí pověřený člen představenstva krajského svazu juda (např. krajský předseda) 2. Funkcionáři, kteří budou řídit volby (ke schválení): a. 3 - členná mandátová komise b. jednací řád c. předseda shromáždění delegátů, který bude řídit jednání d. zapisovatel e. 2 ověřovatelé zápisu f. 3 sčitatele hlasů g. návrhová komise h. program jednání podle rozeslaného navrhovaného programu 3. Delegáti o těchto návrzích hlasují aklamací, ke zvolení stačí nadpoloviční většina přítomných delegátů. 4. Shromáždění delegátů řídí předseda shromáždění delegátů, který uděluje a odnímá slovo jednotlivým delegátům a činí další úkony potřebné k zajištění průběhu jednání. Článek 2. Delegáti shromáždění delegátů Delegáty krajského shromáždění delegátů jsou: 1. zástupci klubů každý klub má tolik hlasů, kolik má členů ke dni (tzv. rozhodný den), kteří uhradili členské příspěvky a to bez ohledu na výši příspěvku (viz příloha č. 1) Zpracoval: Jiří Brožek, předseda KSJu LB kraje a Jiří Vele TMK KSJu Stránka 3

4 2. individuální členové (pokud jsou v kraji) tento člen má jeden hlas. Tento člen nemůže zmocnit jiného člena k zastupování na shromáždění 3. krajského shromáždění delegátů se může zúčastnit i čestný člen s tím, že má právo na shromáždění vystoupit. Čestný člen ale nemá hlasovací právo, pokud nevyplývá z jeho individuálního členství Dále při hlasování disponuje jedním hlasem i ten, kdo byl na předchozím shromáždění delegátů zvolen na pozici krajského předsedy a místopředsedy. Zástupcem klubu tj. delegátem je statutární zástupce klubu, který je uveden v členské evidenci. Klub může v souladu s ustanovením čl. 30 odst. 6 zastupovat i jiný zástupce, tento zástupce se ale musí při prezentaci prokázat plnou mocí vystavenou statutárním zástupcem klubu. Delegát musí mít řádně uhrazené členské příspěvky a musí být starší 18-ti let. O záležitostech valné hromady jednají a jejich závěrech rozhodují delegáti valné hromady. Každý delegát má právo vystoupit v diskusi, navrhovat předsedu shromáždění delegátů, zapisovatele, ověřovatele zápisu, sčitatele hlasů a členy mandátové komise, předložit předsedovi písemné podněty či připomínky. Diskusní příspěvek je omezen na dobu 5- ti minut. Předseda shromáždění delegátů může na žádost diskutujícího výjimečně rozhodnout o prodloužení stanoveného časového limitu. Diskutujícímu může předseda odebrat slovo pouze po předchozím upozornění, a to v případech, kdy diskutující se zcela odchyluje od tématu či hrubým způsobem uráží přítomné. Právo účasti na shromáždění delegátů s právem vystoupit v diskusi, avšak bez hlasovacího práva, mají i čestní členové a další hosté valné hromady. Článek 3 Mandátová komise Shromáždění delegátů volí mandátovou komisi, která má 3 členy. Ke zvolení člena komise stačí nadpoloviční většina hlasů delegátů. Komise se může usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina jejich členů, usnášejí se nadpoloviční většinou hlasů. Zpracoval: Jiří Brožek, předseda KSJu LB kraje a Jiří Vele TMK KSJu Stránka 4

5 Mandátová komise ověřuje platnost mandátů, podává zprávu o počtu a složení přítomných delegátů a zjišťuje, zda je shromáždění delegátů způsobilé se usnášet. Rovněž vyhotoví listinu přítomných delegátů. Shromáždění delegátů je usnášení schopné, jsou-li přítomni oprávnění delegáti s hlasem rozhodným disponující alespoň jednou třetinou většinou hlasů. Není-li shromáždění delegátů schopné se usnášet, svolá představenstvo náhradní zasedání shromáždění delegátů. Náhradní zasedání shromáždění delegátů se musí konat do jednoho měsíce ode dne, na který bylo svoláno zasedání shromáždění delegátů, které nebylo schopné se usnášet. Náhradní zasedání shromáždění delegátů musí mít nezměněný pořad jednání, jako původní neusnášeníschopné zasedání shromáždění delegátů. Článek 4 Sčitatelé hlasů Sčitatelé hlasů připravují a zabezpečují volby na shromáždění delegátů. Rovněž sčítají hlasy, při hlasování aklamací. Sčitatelé hlasů jsou 3. Sčitatelé hlasů se mohou usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina jejich členů, usnášejí se nadpoloviční většinou hlasů. Sčitatelé hlasů volí ze svého středu předsedu. Článek 5 Návrhová komise Funkci návrhové komise plní v průběhu jednání shromáždění delegátů předseda shromáždění delegátů. Prezentuje shromáždění delegátů kandidáty na jednotlivé volené funkce. Článek 6 Způsob hlasování shromáždění delegátů Volba předsedy proběhne tajně. Zvolenému předsedovi krajského svazu bude dána možnost vyjádřit se ke kandidátovi na místopředsedu. Předseda může po svém zvolení navrhnout kandidáta na místopředsedu. Volba místopředsedy proběhne tajně. Zpracoval: Jiří Brožek, předseda KSJu LB kraje a Jiří Vele TMK KSJu Stránka 5

6 Ostatní volby proběhnou aklamací. Předseda ani místopředseda nesmí být členy kontrolní komise. Při volbách předsedy, místopředsedy a členů kontrolní komise bude postupováno takto: a) je-li navrženo na člena orgánu tři a více kandidátů, kteří kandidaturu přijmou, uskuteční se dvoukolová volba, kdy prvního kola se zúčastní všichni kandidáti a do druhého kola postoupí ti dva kandidáti, kteří v prvním kole získali nejvíce hlasů, následně ve druhém kole je zvolen ten kandidát, který získá více hlasů, b) jsou-li navrženi pouze dva kandidáti, kteří kandidaturu přijmou, uskuteční se pouze jednokolová volba a zvolen je ten kandidát, který získá více hlasů, za podmínky, že pro něj hlasovala alespoň jedno čtvrtinová většina hlasů, kterými disponují přítomni delegáti s hlasem rozhodným, c) je-li navržen pouze jeden kandidát, který příjme kandidaturu, je zvolen, pokud pro něj hlasovala alespoň jedno čtvrtinová většina hlasů, kterými disponují přítomní delegáti s hlasem rozhodným, d) pokud se člena orgánu nepodaří zvolit, jmenuje zatímního člena představenstva plénum; zatímního člena jiného orgánu jmenuje představenstvo, e) zatímní člen orgánu, který byl do funkce jmenován v případě nezvolení člena orgánu, vykonává funkci člena daného orgánu nejdéle do nejblíže následujícího shromáždění delegátů nebo po dobu čtyř let od jmenování zatímním členem orgánu. Článek 7 Zápis O průběhu jednání na zasedání shromáždění delegátů se vyhotovuje písemný zápis, který musí obsahovat alespoň: a) označení, že se jedná o zápis ze zasedání shromáždění delegátů, b) dobu a místo konání, c) jméno předsedy zasedání shromáždění delegátů, zapisovatele, ověřovatelů zápisu a osob pověřených sčítáním hlasů, d) popis projednání jednotlivých bodů programu zasedání shromáždění delegátů, e) rozhodnutí shromáždění delegátů s uvedením výsledku hlasování, Zpracoval: Jiří Brožek, předseda KSJu LB kraje a Jiří Vele TMK KSJu Stránka 6

7 f) obsah námitky delegáta s hlasem rozhodným vůči rozhodnutím shromáždění delegátů, pokud o to takový delegát požádá. K zápisu ze zasedání shromáždění delegátů se připojí listina přítomných delegátů V listině přítomných se vede zvlášť evidence přítomných delegátů s hlasem rozhodným a evidence přítomných delegátů s hlasem poradním, případně evidence přítomných hostů. Listina přítomných v části týkající se delegátů s hlasem rozhodným musí u každého delegáta obsahovat alespoň: a) jméno a příjmení delegáta, b) u volených delegátů příslušnost k právnické osobě s přímým členstvím (klubu) nebo přímo k Českému svazu judo, c) u nevolených delegátů označení orgánu sdružení a vykonávané funkce, d) počet hlasů, kterými daný delegát disponuje, e) podpis přítomného delegáta. Listina přítomných v části týkající se delegátů s hlasem poradním musí u každého delegáta obsahovat alespoň: a) jméno a příjmení delegáta, b) u nevolených delegátů označení orgánu sdružení a vykonávané funkce, c) u čestného člena, že jde o čestného člena, d) podpis přítomného delegáta. K zápisu ze zasedání shromáždění delegátů se přiloží podklady k projednávaným věcem, je-li to účelné a rozhodne-li tak předseda řídící zasedání shromáždění delegátů. Zápis ze zasedání shromáždění delegátů musí být vyhotoven nejpozději do 15 dnů ode dne ukončení jednání daného zasedání shromáždění delegátů. Vyhotovení zápisu zabezpečuje představenstvo. Zápis z jednání shromáždění delegátů podepisuje zapisovatel a předseda řídící zasedání shromáždění delegátů a dva zvolení ověřovatelé zápisu. Každý člen s rozhodovacími právy a s přímým členstvím může požádat představenstvo o vydání kopie zápisu ze zasedání shromáždění delegátů nebo jeho části. Zpracoval: Jiří Brožek, předseda KSJu LB kraje a Jiří Vele TMK KSJu Stránka 7

8 Kandidáti na členy orgánů Návrhy kandidátů na předsedu, místopředsedu a členy kontrolní komise) je třeba odeslat elektronicky do na adresu předsedy KSJu Jiřího Brožka brozek@ddsecurity.cz usnadní to přípravu shromáždění. Shromáždění delegátů může ale samozřejmě přijmout kandidaturu podanou i později. Návrhy na kandidáty podává pouze: 1. klub prostřednictvím svého statutárního zástupce 2. individuální člen (pokud jsou v kraji) Za KSJu : Jiří Brožek, předseda KSJu Jiří Vele, předseda TMK KSJu.. V Liberci Zpracoval: Jiří Brožek, předseda KSJu LB kraje a Jiří Vele TMK KSJu Stránka 8

9 Příloha č. 1 Počty hlasů, kterými disponují jednotlivé oddíly juda v Libereckém kraji Liberecký kraj 100 Kč 300 Kč Hlasy celkem JUDO CLUB 7 Semily Judo club sakura Liberec JUDO klub Jablonec n. N Judo SEDDMA Semily Judoclub Liberec SK Judo Liberec SK Judo Nový Bor Těl. jednota LIAZ Jablonec nad Nisou TJ Loko Česká Lípa z.s TSC Turnov Příloha č. 2 Složení stávajícího VV Předseda KSJu: Místopředseda KSJu: Hospodář KSJu: Komise rozhodčích: Sportovní ředitel: TMK: Jiří Brožek, Sakura Liberec Jaromír Šťastný, JC Liberec Roman Polák, JK Jablonec n/n Robert Hoření, JK Jablonec n/n Jiří Vydra, TSC Turnov Jiří Vele, TSC Turnov Předseda Kontrolní komise: Martin Chábera Zpracoval: Jiří Brožek, předseda KSJu LB kraje a Jiří Vele TMK KSJu Stránka 9

10 Příloha 3.Návrhy kandidátů na volené funkce pro KSD KSJu, Funkce kandidáta Jméno kandidáta Kdo navrhuje Předseda KSJu Místopředseda KSJu Předseda Kontrolni komise LB kraje Funkce kandidáta Jméno kandidáta Kdo navrhuje Předseda KSJu Místopředseda KSJu Předseda Kontrolni komise LB kraje Funkce kandidáta Jméno kandidáta Kdo navrhuje Předseda KSJu Místopředseda KSJu Předseda Kontrolni komise LB kraje Zpracoval: Jiří Brožek, předseda KSJu LB kraje a Jiří Vele TMK KSJu Stránka 10

11 Zpracoval: Jiří Brožek, předseda KSJu LB kraje a Jiří Vele TMK KSJu Stránka 11