J E D N A C Í Ř Á D Občanského sdružení Znojemské vinařství, o.s.

Transkript

1 J E D N A C Í Ř Á D Občanského sdružení Znojemské vinařství, o.s. Článek 1 Úvodní ustanovení 1) Občanské sdružení Místní akční skupina Znojemské vinařství, o.s. (dále též MAS) je neziskovým subjektem založeným za účelem podpory všestranného a trvale udržitelného rozvoje zájmového území regionu Svazku znojemských vinařských obcí Daníž (SZVO Daníž) a dalších obcí, které souhlasily se zapojením do území MAS, pomocí prosazování a podpory projektů místního a regionálního významu ve prospěch obcí, neziskových organizací, drobných a středních podnikatelů a společností a ostatních subjektů působících a sídlících v zájmovém území SZVO Daníž. 2) Jednací řád Občanského sdružení Znojemské vinařství upravuje přípravu a svolání jednání valných hromad MAS, průběh jednání, usnášení a kontrolu plnění jednotlivých usnesení valné hromady MAS a další činnost MAS. Článek 2 Orgány sdružení 1) Orgány MAS jsou: valná hromada, rada sdružení, programový výbor, výběrová komise, výkonný monitorovací výbor, revizní výbor a sekretariát sdružení, jejichž pravomoci jsou dány stanovami MAS. 2) Ve své činnosti MAS spolupracuje s orgány státní správy a samosprávy v území, představiteli jiných sdružení a organizací v území a s podnikateli a obyvateli, kteří v území podnikají a žijí. Článek 3 Jednání valné hromady 1) Jednání valné hromady sdružení svolává předseda rady sdružení, obvykle v pravidelných intervalech minimálně 1x ročně. Jednání svolává na základě vlastního podnětu nebo výzvy členů MAS. 2) Valná hromada se svolává formou oznámení členům MAS minimálně 7 kalendářních dnů před termínem konání. 3) Členové MAS jsou povinni se zúčastnit každé valné hromady nebo svoji neúčast omluvit. Předseda rady sdružení MAS je povinen svou neúčast omluvit s uvedením důvodu. Podle svých možností se členové valné hromady účastní dalších pracovních jednání MAS. 4) Účast na jednáních stvrzují členové MAS podpisem do listiny přítomných. 5) Program schůze navrhuje a předkládá předseda rady sdružení MAS, na základě vlastních námětů, návrhů rady nebo členů MAS. Program zašle s dostatečným předstihem společně s pozvánkou na jednání valné hromady, ve výjimečných případech alespoň den předem, aby se účastníci mohli na jednání připravit. 6) Předsedajícím schůze je obvykle předseda rady sdružení MAS, nebo jiný člen rady sdružení. V případě, že se předseda rady sdružení MAS nemůže zúčastnit, pak určí svého

2 zástupce. Pokud tak neučiní, o předsedajícím rozhodnou členové valné hromady na začátku schůze. Jednání zahájí nejstarší z přítomných členů MAS. 7) Jednání valné hromady MAS jsou veřejná, jednání se může zúčastnit jakýkoli zájemce. V odůvodněných případech může být kterákoli část schůze prohlášena za neveřejnou, pokud tak valná hromada rozhodne hlasováním. Jedná se zejména o případy, kdy předmětem jednání budou záležitosti, ve kterých byla s partnerem podepsána smlouva o ochraně citlivých informací nebo v případech, kdy ochranu citlivých informací ukládá zákon. Neveřejnost části schůze a odůvodnění bude uvedeno v zápise. Neveřejné části schůze se mohou účastnit pouze členové MAS a jmenovitě přizvaní hosté. 8) Valná hromada je usnášeníschopná, pokud se jednání účastní nadpoloviční většina členů MAS. Článek 4 Hlasování valné hromady MAS 1) Valná hromada MAS o návrzích usnesení rozhoduje vždy veřejným hlasováním. V odůvodněných případech může být hlasování tajné, pokud o něm rozhodne valná hromada na návrh člena MAS. 2) Hlasování probíhá tak, že předseda nebo jiný člen rady sdružení MAS (dále jen předsedající ) vyzve hlasující ke zdvižení ruky postupně pro jednotlivé návrhy v pořadí, a to nejdříve k pozměňovacím návrhům, a poté ke konečnému znění usnesení. 3) Každý účastník schůze, který má právo hlasovat, dá najevo své rozhodnutí zdvižením ruky právě pro jednu z možností, nebo se zdrží hlasování. Hlasy sečte předsedající. 4) Předsedající je povinen oznámit, že bude přikročeno k hlasování, a jasným a srozumitelným způsobem sdělit znění návrhu usnesení, o kterém se bude hlasovat. 5) Veřejné hlasování probíhá tak, že předsedající vyzve hlasující ke zdvižení ruky postupně pro jednotlivé možnosti v pořadí "pro", "proti", "zdržel" se hlasování. Každý účastník valné hromady, který má právo hlasovat, dá najevo své rozhodnutí zdvižením ruky právě pro jednu z možností. 6) Návrh je schválen, pokud pro něj hlasuje nadpoloviční většina přítomných členů MAS. 7) Předsedající po ukončení hlasování oznámí výsledek a konečné schválené znění přečte. 8) Tajné hlasování probíhá tak, že každý účastník valné hromady, který má právo hlasovat, vyznačí své rozhodnutí jednoznačně na hlasovacím lístku, které jsou anonymně shromážděny. Výsledky tohoto hlasování určí tříčlenná komise, zvolená veřejným hlasováním před hlasováním tajným. 9) Za přítomné jsou považováni všichni, kdo jsou v době hlasování fyzicky přítomni na schůzi a mají právo hlasovat (ověřuje zapisovatel), nebo jsou příslušným způsobem pověřeni k zastupování. 10) K přijetí platného usnesení je třeba, aby nadpoloviční většina hlasujících členů hlasovala pro navržené znění. 11) Každý člen MAS může podat připomínku k průběhu hlasování. a) Pokud člen MAS podá námitku ještě během valné hromady, předsedající rozhodne o přijetí nebo zamítnutí námitky. Pokud předsedající rozhodne, že se námitka přijímá, označí se hlasování, proti kterému byla vznesena námitka, za neplatné a hlasování bude opakováno.

3 b) Pokud člen MAS podá námitku po skončení schůze, musí tak učinit písemně nejpozději do 30 dnů od konání valné hromady. V takovém případě předseda svolá mimořádnou valnou hromadu nebo se o námitce rozhodne před schvalováním zápisu při konání další řádné valné hromady hlasováním valné hromady. Pokud je námitka přijata, hlasování, proti kterému byla vznesena námitka, se v zápisu z předchozí schůze označí za neplatné a opakované hlasování může být zařazeno na program schůze, která označila předchozí hlasování za neplatné. Článek 5 Jednání rady sdružení 1. Jednání rady sdružení svolává předseda rady sdružení, obvykle v pravidelných intervalech minimálně jednou za 6 měsíců. Jednání svolává na základě vlastního podnětu nebo na návrh jednoho z členů rady sdružení. Vyžaduje-li to zájem sdružení, svolává mimořádné zasedání rady sdružení revizní výbor. 2. Jednání se svolává formou oznámení členům rady sdružení minimálně 7 kalendářních dnů před termínem konání a vyvěšením informace o místě a čase zasedání rady sdružení na internetové úřední desce. 3. Členové rady sdružení jsou povinni se zúčastnit každého jednání rady sdružení nebo svoji neúčast omluvit. Podle svých možností se členové rady sdružení účastní dalších pracovních jednání MAS. 4. Účast na jednáních stvrzují členové rady sdružení podpisem do listiny přítomných. 5. Rada sdružení je usnášeníschopná, pokud se jednání účastní všichni 3 členové rady sdružení. Článek 6 Hlasování rady sdružení 1) Rada sdružení o návrzích usnesení rozhoduje vždy veřejným hlasováním. 2) Hlasování probíhá tak, že předseda rady sdružení MAS (nebo pověřený předsedající) vyzve hlasující ke zdvižení ruky postupně pro jednotlivé návrhy v pořadí, a to nejdříve k pozměňovacím návrhům, a poté ke konečnému znění usnesení. 3) Každý účastník schůze, který má právo hlasovat, dá najevo své rozhodnutí zdvižením ruky právě pro jednu z možností, nebo se zdrží hlasování. Hlasy sečte předsedající. 4) Předseda rady sdružení MAS je povinen oznámit, že bude přikročeno k hlasování, a jasným a srozumitelným způsobem sdělit znění návrhu usnesení, o kterém se bude hlasovat. 5) Veřejné hlasování probíhá tak, že předseda vyzve hlasující ke zdvižení ruky postupně pro jednotlivé možnosti v pořadí "pro", "proti", "zdržel" se hlasování. Každý člen rady dá najevo své rozhodnutí zdvižením ruky právě pro jednu z možností. 6) Návrh je schválen, pokud pro něj hlasuje nadpoloviční většina členů rady. 7) Předseda po ukončení hlasování oznámí výsledek a konečné schválené znění přečte. 8) Každý člen MAS může podat připomínku k průběhu hlasování. Námitku musí člen MAS podat nejpozději do 30 dnů od zveřejnění zápisu z konání rady, a to písemně. V takovém případě předseda správní rady svolá mimořádné jednání rady a rada o námitce rozhodne.

4 a) Pokud se o námitce rozhodne ve prospěch namítajícího, může o námitce rozhodnout rada. Hlasování, proti kterému byla vznesena námitka, se v takovém případě v zápisu označí za neplatné a opakované hlasování může být zařazeno na program dalšího jednání. b) Pokud se o námitce rozhodne v neprospěch namítajícího, podá se námitka na jednání nejbližší valné hromady, která o ní rozhodne. Článek 7 Zápisy z jednání valné hromady a rady sdružení 1. O průběhu každého jednání MAS se pořizuje zápis. Zápisy nebo záznamy se pořizují také z pracovních jednání MAS. Zápisy pořizuje předem stanovený člen MAS nebo pověřený pracovník. 2. Zápis v úvodu obsahuje informace o formě schůze a datu konání, jako další údaje obsahuje jméno předsedajícího, jména přítomných členů MAS a hostů. 3. Každý projednávaný bod programu valné hromady nebo jednání rady je v zápise zapsán samostatně a je k němu uveden stručný zápis, o čem konkrétně se jednalo, a konečné schválené znění usnesení 4. Správnost zápisu stvrzují svým podpisem předseda nebo další člen rady sdružení, který ho zastupuje, a zapisovatel. 5. Všechny zápisy z jednání valné hromady, rady sdružení a z pracovních jednání jsou veřejné a jsou k nahlédnutí v sídle MAS. 6. Pokud část nebo celé jednání valné hromady proběhlo neveřejně, budou ve zveřejněném zápisu uvedeny všechny projednávané body s tím, že u bodů, které byly projednávány neveřejně, bude uvedena pouze informace, že jejich projednání bylo neveřejné spolu se zdůvodněním neveřejnosti, nebude-li hlasováním valné hromady rozhodnuto jinak. Článek 8 Jednání výběrové komise 1. Jednání výběrové komise svolává předseda rady sdružení, v případě že se naskytnou témata k jednání. Jednání svolává na základě vlastního podnětu nebo na návrh jednoho z členů výběrové komise. Vyžaduje-li to zájem sdružení, svolává mimořádné zasedání výběrové komise revizní výbor. 2. Jednání se svolává formou oznámení členům výběrové komise 7 kalendářních dnů před termínem konání a vyvěšením informace o místě a čase zasedání výběrové komise na internetové úřední desce. 3. Členové výběrové komise jsou povinni se zúčastnit každého jednání výběrové komise svoji neúčast omluvit. Předseda výběrové komise MAS je povinen svou neúčast omluvit s uvedením důvodu. Podle svých možností se členové rady sdružení účastní dalších pracovních jednání MAS. 4. Účast na jednáních stvrzují členové výběrové komise podpisem do listiny přítomných. 5. Jednání výběrové komise řídí její předseda, v případě jeho nepřítomnosti určí členové výběrové komise předsedajícího jednání.

5 6. Výběrová komise je usnášeníschopná, pokud se jednání účastní 3 členové výběrové komise. Článek 9 Jednání programového výboru 1. Jednání programového výboru svolává pověřený člen programového výboru, obvykle v pravidelných intervalech minimálně čtyřikrát ročně. Jednání svolává na základě vlastního podnětu nebo na návrh jednoho z členů programového výboru. V případě nečinnosti pověřeného člena, nebo celého programového výboru delší než jeden rok svolává jednání programového výboru předseda sdružení. 2. Programový výbor je usnášeníschopný je-li přítomno alespoň 30% jeho členů. 3. Jednání se svolává formou oznámení členům programového výboru minimálně 7 kalendářních dnů před termínem konání a vyvěšením informace o místě a čase zasedání rady sdružení na internetové úřední desce. 4. Členové programového výboru jsou povinni se zúčastnit každého jednání programového výboru nebo svoji neúčast omluvit. Podle svých možností se členové programového výboru účastní dalších pracovních jednání MAS. 5. Účast na jednáních stvrzují členové programového výboru podpisem do listiny přítomných. 6. Jednání programového výboru řídí jeho pověřený člen, v případě jeho nepřítomnosti určí členové programového výboru předsedajícího jednání. předseda rady sdružení