ŠKOLENÍ KE SPISOVÉ SLUŽBĚ

Save this PDF as:
Rozměr: px
Začít zobrazení ze stránky:

Download "ŠKOLENÍ KE SPISOVÉ SLUŽBĚ"

Transkript

1 Moravský zemský archiv v Brně Státní okresní archiv Zlín ŠKOLENÍ KE SPISOVÉ SLUŽBĚ

2 PROGRAM ŠKOLENÍ 1. Úvod 2. Dokumenty v digitální podobě 3. Přestávka 4. Spisová služba a GDPR 5. Skartační řízení 6. Diskuse

3 ÚVOD vybraná ustanovení zákona č. 297/2016 Sb. - používání elektronických podpisů vstupuje v platnost zákon č. 250/2017 Sb. - elektronická identifikace, e-občanky usnesení vlády ČR pro veřejnou správu a její inform. systémy - úplné elektronické podání, od příjem e-faktur (isdoc) Nařízení o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR) - chystá se národní zákon

4 DOKUMENTY V DIGITÁLNÍ PODOBĚ Mgr. Pavel Šrámek, Ph.D.

5 SPISOVÁ SLUŽBA 1) v listinné podobě - evidenční pomůcka podací deník - dokumenty v digitální podobě se musí převádět - pouze dokumenty v analogové podobě 2) v elektronické podobě - evidenční pomůcka je ESSL - dokumenty v analogové podobě se nemusí převádět ( zpravidla ) - dokumenty v analogové i digitální podobě

6 SPISOVÁ SLUŽBA V LISTINNÉ PODOBĚ Příjem dokumentů a) analogové - jako dosud b) digitální - nejprve kontrola, pak převod (autorizovaná konverze nebo 69a archivního zákona) Označování, evidence, rozdělování, oběh, vyřizování dokumentů - jako dosud Vyhotovování, podepisování, odesílání dokumentů a) analogové - jako dosud b) digitální - originál v digitální podobě, ponechat listinný stejnopis Ukládání dokumentů, skartační řízení - jako dosud + předání archivu a zničení

7

8

9 SPISOVÁ SLUŽBA V ELEKTRONICKÉ PODOBĚ Příjem dokumentů a) digitální - řeší ESSL, jejíž součástí je příjem z DS a e-podatelny (včetně kontroly) b) analogové - je možný převod (autorizovaná konverze nebo 69a archivního zákona), nebo ponechání v analogové podobě Označování a evidence dokumentů a) digitální - řeší ESSL b) analogové - řeší ESSL, plus na dokument podací razítko Rozdělování, oběh, vyřizování dokumentů - řeší ESSL

10

11 SPISOVÁ SLUŽBA V ELEKTRONICKÉ PODOBĚ Vyhotovování, podepisování, odesílání a) digitální - řeší ESSL (elektronický podpis, časové razítko, odeslání) včetně převodu do výstupního datového formátu (PDF/A) b1) analogové - odpověď analogová, jako dosud u analogových b2) analogové - odpověď digitální, jako u digitálních Ukládání dokumentů a) digitální - předat v ESSL do elektronické spisovny včetně obrazů b) analogové - předat v ESSL do elektronické spisovny pouze data - nutno synchronizovat, jinak zpětně dodělat Skartační řízení - na dokumenty evidované v ESSL bude elektronické skartační řízení bez ohledu na charakter dokumentu

12

13 SPISOVÁ SLUŽBA V ELEKTRONICKÉ PODOBĚ Samostatné evidence a) v digitální podobě - teorie: propojit s ESSL - realita: skartační řízení jako dosud (nutno smazat elektronická data!) b) v analogové podobě - teorie: vložit data do ESSL při ukládání do spisovny - realita: skartační řízení jako dosud + ostatní: skartační řízení jako dosud (nutno smazat elektronická data!) Bude se dělat dvojí skartační řízení, včetně předání do archivu a zničení (pokud někdo zvažuje elektronické skartační řízení, dát vědět archivu)

14 ELEKTRONICKÝ SYSTÉM SPISOVÉ SLUŽBY Nelze jen tak ukončit! Musí se vyřešit uložené záznamy v elektronickém skartačním řízení! Pokud vybíráte, dobře vybrat, zkusit se zeptat u podobných organizací. Musí splňovat Národní standard pro elektronické systémy spisové služby. Pokud již máte, je nutno dobře nastavit! - vlastní nastavení x nastavení správcem (poskytovatel) Nechat se proškolit, dělat školení pravidelně. Využívat podporu, je-li možnost. ESSL se musí přizpůsobit vám, ne vy jemu!

15 ELEKTRONICKÝ SYSTÉM SPISOVÉ SLUŽBY Nastavení a funkčnost: a) platný spisový a skartační plán b) platné číslo jednací c) jednoznačný identifikátor (označení původce) MZARX0002V62X d) propojení s ISDS e) propojení s e-podatelnou (e-výpravnou) g) tvorba spisů h) odpovídající šablony (pokud jsou) i) převody do výstupních datových formátů j) předávání do elektronické spisovny k) SIP balíčky, elektronické skartační řízení a další

16 ELEKTRONICKÉ PODPISY 5 zákona č. 297/2016 Sb. (nejpozději od ) K podepisování elektronickým podpisem lze použít pouze kvalifikovaný elektronický podpis, podepisuje-li elektronický dokument, kterým právně jedná, a) stát, územní samosprávný celek, právnická osoba zřízená zákonem nebo právnická osoba zřízená nebo založená státem, územním samosprávným celkem nebo právnickou osobou zřízenou zákonem (dále jen veřejnoprávní podepisující ) 6 zákona č. 297/2016 Sb. K podepisování elektronickým podpisem lze použít pouze uznávaný elektronický podpis, podepisuje-li se elektronický dokument, kterým se právně jedná vůči veřejnoprávnímu podepisujícímu

17 ELEKTRONICKÉ PODPISY Uznávaným elektronickým podpisem se rozumí zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis nebo kvalifikovaný elektronický podpis. 1) Kvalifikovaný elektronický podpis - musí být vytvořen pomocí kvalifikovaného prostředku (čipová karta, USB token) 2) Zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu - liší se absencí požadavku na použití kvalifikovaného prostředku (čipová karta/token)

18

19

20 SPISOVÁ SLUŽBA A GDPR Mgr. Pavel Šrámek, Ph.D.

21 GDPR Podrobně viz odkaz GDPR Jde zejména o tyto nové povinnosti: - povinnost vést záznamy o činnostech zpracování, - posouzení vlivu na ochranu osobních údajů, - předchozí konzultace, - ohlašování případu porušení zabezpečení osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů, - oznamování případu porušení zabezpečení osobních údajů subjektu údajů, - ustavení pověřence pro ochranu osobních údajů.

22

23 Čl. 6: Zákonnost zpracování 1. Zpracování je zákonné, pouze pokud je splněna nejméně jedna z těchto podmínek a pouze v odpovídajícím rozsahu: a) subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro ; b) zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů ; c) zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje; d) zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby; e) zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce; f) zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů

24 Čl. 12: Transparentní informace, sdělení a postupy pro výkon práv subjektu údajů 3. Správce poskytne subjektu údajů na žádost podle článků 15 až 22 informace o přijatých opatřeních, a to bez zbytečného odkladu a v každém případě do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Tuto lhůtu je možné v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí prodloužit o další dva měsíce. Správce informuje subjekt údajů o jakémkoliv takovém prodloužení do jednoho měsíce od obdržení žádosti spolu s důvody pro tento odklad. Jestliže subjekt údajů podává žádost v elektronické formě, poskytnou se informace v elektronické formě, je-li to možné, pokud subjekt údajů nepožádá o jiný způsob.

25 Čl. 13: Informace poskytované v případě, že osobní údaje jsou získány od subjektu údajů 1. Pokud se osobní údaje týkající se subjektu údajů získávají od subjektu údajů, poskytne správce v okamžiku získání osobních údajů subjektu údajů tyto informace: f) případný úmysl správce předat osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci a existenci či neexistenci rozhodnutí Komise o odpovídající ochraně nebo, v případech předání uvedených v článcích 46 nebo 47 nebo čl. 49 odst. 1 druhém pododstavci, odkaz na vhodné záruky a prostředky k získání kopie těchto údajů nebo informace o tom, kde byly tyto údaje zpřístupněny

26 Čl. 14: Informace poskytované v případě, že osobní údaje nebyly získány od subjektu údajů 5. Odstavce 1 a 4 se nepoužijí, pokud a do té míry, v níž: a) subjekt údajů již uvedené informace má; b) se ukáže, že poskytnutí takových informací není možné nebo by vyžadovalo nepřiměřené úsilí; to platí zejména v případě zpracování pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro účely vědeckého či historického výzkumu nebo pro statistické účely s výhradou podmínek a záruk uvedených

27 Čl. 15: Právo subjektu údajů na přístup k osobním údajům 1. Subjekt údajů má právo získat od správce potvrzení, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, má právo získat přístup k těmto osobním údajům a k následujícím informacím: a) účely zpracování; b) kategorie dotčených osobních údajů; c) příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny, zejména příjemci ve třetích zemích nebo v mezinárodních organizacích; d) plánovaná doba, po kterou budou osobní údaje uloženy, nebo není-li ji možné určit, kritéria použitá ke stanovení této doby; a další

28 Čl. 16: Právo na opravu Subjekt údajů má právo na to, aby správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování má subjekt údajů právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.

29 Čl. 17: Právo na výmaz ( právo být zapomenut ) 1. Subjekt údajů má právo na to, aby správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se daného subjektu údajů týkají, a správce má povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je dán jeden z těchto důvodů: a) osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány; b) subjekt údajů odvolá souhlas, na jehož základě byly údaje podle čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) zpracovány, a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování; c) subjekt údajů vznese námitky proti zpracování podle čl. 21 odst. 1 a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování nebo subjekt údajů vznese námitky proti zpracování podle čl. 21 odst. 2; d) osobní údaje byly zpracovány protiprávně a další

30 Čl. 17: Právo na výmaz ( právo být zapomenut ) 3. Odstavce 1 a 2 se neuplatní, pokud je zpracování nezbytné: a) pro výkon práva na svobodu projevu a informace; b) pro splnění právní povinnosti, jež vyžaduje zpracování podle práva Unie nebo členského státu, které se na správce vztahuje, nebo pro splnění úkolu provedeného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je správce pověřen; c) z důvodů veřejného zájmu v oblasti veřejného zdraví v souladu s čl. 9 odst. 2 písm. h) a i) a čl. 9 odst. 3; d) pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro účely vědeckého či historického výzkumu či pro statistické účely v souladu s čl. 89 odst. 1, pokud je pravděpodobné, že by právo uvedené v odstavci 1 znemožnilo nebo vážně ohrozilo splnění cílů uvedeného zpracování; e) pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

31 Čl. 28: Zpracovatel 1. Pokud má být zpracování provedeno pro správce, využije správce pouze ty zpracovatele, kteří poskytují dostatečné záruky zavedení vhodných technických a organizačních opatření tak, aby dané zpracování splňovalo požadavky tohoto nařízení a aby byla zajištěna ochrana práv subjektu údajů. 2. Zpracovatel nezapojí do zpracování žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení správce. V případě obecného písemného povolení zpracovatel správce informuje o veškerých zamýšlených změnách týkajících se přijetí dalších zpracovatelů nebo jejich nahrazení, a poskytne tak správci příležitost vyslovit vůči těmto změnám námitky. a další

32 Čl. 30: Záznamy o činnostech zpracování 1. Každý správce a jeho případný zástupce vede záznamy o činnostech zpracování, za něž odpovídá. Tyto záznamy obsahují všechny tyto informace: a) jméno a kontaktní údaje správce a případného společného správce, zástupce správce a pověřence pro ochranu osobních údajů; b) účely zpracování; c) popis kategorií subjektů údajů a kategorií osobních údajů; d) kategorie příjemců, kterým byly nebo budou osobní údaje zpřístupněny, včetně příjemců ve třetích zemích nebo mezinárodních organizacích; e) informace o případném předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci, včetně identifikace této třetí země či mezinárodní organizace, ; f) je-li to možné, plánované lhůty pro výmaz jednotlivých kategorií údajů; g) je-li to možné, obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření uvedených v čl Každý zpracovatel a jeho případný zástupce vede záznamy o všech kategoriích činností zpracování prováděných pro správce, jež obsahují:

33 Čl. 30: Záznamy o činnostech zpracování 5. Povinnosti uvedené v odstavcích 1 a 2 se nepoužijí pro podnik nebo organizaci zaměstnávající méně než 250 osob, ledaže zpracování, které provádí, pravděpodobně představuje riziko pro práva a svobody subjektů údajů, zpracování není příležitostné, nebo zahrnuje zpracování zvláštních kategorií údajů uvedených v čl. 9 odst. 1 nebo osobních údajů týkajících se rozsudků v trestních věcech a trestných činů uvedených v článku 10. (osobních údajů, které vypovídají o rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském vyznání či filozofickém přesvědčení nebo členství v odborech, a zpracování genetických údajů, biometrických údajů za účelem jedinečné identifikace fyzické osoby a údajů o zdravotním stavu či o sexuálním životě nebo sexuální orientaci fyzické osoby) Měl by zajišťovat pověřenec.

34 Čl. 32: Zabezpečení zpracování 1. S přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob, provedou správce a zpracovatel vhodná technická a organizační opatření, aby zajistili úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku, případně včetně: a) pseudonymizace a šifrování osobních údajů; b) schopnosti zajistit neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost systémů a služeb zpracování; c) schopnosti obnovit dostupnost osobních údajů a přístup k nim včas v případě fyzických či technických incidentů; d) procesu pravidelného testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených technických a organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování.

35 Co udělat spisový řád Revize textu spisových řádů - musí odpovídat skutečnosti - možno použít vzory na Předarchivní péče Dále kontrola skartačních lhůt ve spisových a skartačních plánech, zda odpovídá lhůtám v právních předpisech (např. zákon o DPH 10 let). - možno využít vzory na GDPR Metodická podpora Spisová služba nebo Systémové analýzy - pokud není právní předpis, vycházet např. z možnosti odvolání, možnosti kontroly apod. Seznámit všechny zaměstnance.

36

37 Co udělat spisovna viz článek 32 GDPR: S přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování - technické zabezpečení spisovny - samostatný uzamykatelný prostor - omezený přístup Evidence dokumentů uložených ve spisovně.

38 Co udělat ESSL a další informační systémy Zabezpečení nutnost přihlašování, hesla Nastavení přístupu (kdo může co vidět) Bezpečné ukládání medií Technické úpravy ESSL v souvislosti s GDPR (např. vymazání, vyhledávání, jmenné rejstříky) Další IS, např. u škol (Bakaláři, DM software, Škola online aj.) - technické úpravy (vymazání dat) - kde jsou uložena data? Služební maily jsou informačním systémem veřejné správy

39 Co udělat skartační řízení Kdy provedeno poslední skartační řízení? Skartační řízení dělat komplexně - všechny dokumenty s prošlými skartačními lhůtami bez ohledu na druh a skartační znak Pozor na zapomenuté dokumenty! Fyzická likvidace dokumentů Pozor na právo na výmaz!!!

40 SKARTAČNÍ ŘÍZENÍ Hana Trubelíková

41 INFORMACE zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, 3 15 vyhláška č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění vyhlášky č. 283/2014 Sb., spisový řád veřejnoprávního původce - Předarchivní péče

42 VEŘEJNOPRÁVNÍ PŮVODCI územní samosprávné celky organizační složky územních samosprávných celků právnické osoby zřízené územními samosprávnými celky školy a školská zařízení, s výjimkou mateřských škol, výchovných a ubytovacích zařízení a zařízení školního stravování

43 POVINNOST PŮVODCE, SANKCE veřejnoprávní původce má povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií (skartační řízení) v případě nesplnění těchto povinností se dopustí správního deliktu ( 74 odst. 6 AZ) pokuta až do výše Kč

44 VÝBĚR ARCHIVÁLIÍ VE SKARTAČNÍM ŘÍZENÍ (SŘ) Skartační řízení je postup, při kterém se vyřazují dokumenty, jimž uplynuly skartační lhůty a jež jsou nadále nepotřebné pro činnost původce. Skartační řízení se provede v kalendářním roce následujícím po uplynutí skartační lhůty dokumentu, může být po dohodě s příslušným archivem provedeno i později. Skartační řízení se provádí na základě skartačního návrhu. Skartační návrh se zašle příslušnému archivu k posouzení a k provedení výběru archiválií.

45 PŘÍPRAVA ANALOGOVÉHO SKARTAČNÍHO ŘÍZENÍ původci, kteří vedou spisovou službu v listinné podobě kompletně připraví do SŘ všechny dokumenty původci, kteří vedou spisovou službu v elektronické podobě připraví do SŘ pouze dokumenty neevidované v elektronickém systému spisové služby (ESSL) na dokumenty evidované v ESSL (v analogové a digitální podobě) bude elektronické skartační řízení později

46 PŘÍPRAVA SKARTAČNÍHO NÁVRHU původce sestaví seznamy dokumentů skupin A, S, příp. V, které mají být posouzeny ve SŘ do SŘ se zařadí dokumenty a spisy v listinné podobě, kterým uplynula skartační lhůta a nejsou evidovány v ESSL razítka vyřazená z evidence účastní se vždy osoba odpovědná za provedení skartačního řízení, popřípadě osoba pověřená vedením spisovny

47 SKARTAČNÍ ZNAKY A LHŮTY skartační znaky A, V a S skartační lhůtou se rozumí počet let, během nichž musí být dokument uložen u původce skartační lhůta počíná běžet dnem 1. ledna následujícího roku po uplynutí spouštěcí události spouštěcí událostí se rozumí okamžik rozhodný pro počátek plynutí skartační lhůty

48 SKARTAČNÍ NÁVRH - ŽÁDOST Průvodní dopis: označení subjektu adresa archivu datum, číslo jednací text žádosti návrh termínu skartačního řízení (nepovinné) jména, příjmení a podpisy členů skartační komise (nepovinné) jméno, příjmení, funkce a podpis statutárního zástupce, razítko úřadu

49 SKARTAČNÍ NÁVRH - PŘÍLOHY Přílohy seznam dokumentů skupiny A seznam dokumentů skupiny S příp. seznam dokumentů skupiny V seznam razítek navržených k vyřazení číslo obsah časový rozsah skart. lhůta množství (odkaz na uložení) příp. spisový znak! Je-li více původců, oddělit

50 ODBORNÁ ARCHIVNÍ PROHLÍDKA DOKUMENTŮ posouzení dokumentů skupiny A (prosíme připravit na jedno místo) posouzení dokumentů skupiny S (příp. V) posouzení úředních razítek (prosíme otisky razítek) protokol o provedeném skartačním řízení: - určí, které dokumenty byly vybrány za archiválie - určí, které dokumenty lze zničit úřední záznam o předání archiválií do péče archivu předání archiválií

51 ZNIČENÍ DOKUMENTŮ do 15 dnů ode dne doručení lze podat námitky původce na základě souhlasu v protokolu a po uplynutí lhůty pro podání námitek bezodkladně zničí dokumenty a razítka zničení - způsobem, který znemožňuje jejich rekonstrukci a identifikaci jejich obsahu

52 ZÁVĚREM 1) skartační návrh s přílohami zaslat do do datové schránky Moravského zemského archivu v Brně ID: p8caixb, příp. poštou na kontaktní adresu archivu 2) zvlášť prosíme zaslat seznamy A, S, (příp. V) také na

53 KONTAKTY Moravský zemský archiv v Brně (p8caixb) Státní okresní archiv Zlín Klečůvka zámek Želechovice nad Dřevnicí tel.: Mgr. Pavel Šrámek, Ph.D. - Hana Trubelíková -

54 DĚKUJI VÁM ZA POZORNOST

SPISOVÁ SLUŽBA A GDPR

SPISOVÁ SLUŽBA A GDPR SPISOVÁ SLUŽBA A GDPR Mgr. Pavel Šrámek, Ph.D. sramek@mza.cz GDPR Podrobně viz www.mvcr.cz odkaz GDPR Jde zejména o tyto nové povinnosti: - povinnost vést záznamy o činnostech zpracování, - posouzení vlivu

Více

POSTUP PŘI VYŘAZOVÁNÍ DOKUMENTŮ A PODROBNOSTI SKARTAČNÍHO ŘÍZENÍ. určeno pro městské úřady

POSTUP PŘI VYŘAZOVÁNÍ DOKUMENTŮ A PODROBNOSTI SKARTAČNÍHO ŘÍZENÍ. určeno pro městské úřady POSTUP PŘI VYŘAZOVÁNÍ DOKUMENTŮ A PODROBNOSTI SKARTAČNÍHO ŘÍZENÍ určeno pro městské úřady POSTUP PŘI VYŘAZOVÁNÍ DOKUMENTŮ zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů,

Více

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení. Ludmila Hobzová Státní okresní archiv Uherské Hradiště

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení. Ludmila Hobzová Státní okresní archiv Uherské Hradiště Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení Ludmila Hobzová Státní okresní archiv Uherské Hradiště Uchovávání dokumentů Povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií 3 odst.

Více

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů a jeho dopady do sociálních služeb

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů a jeho dopady do sociálních služeb Obecné nařízení o ochraně osobních údajů a jeho dopady do sociálních služeb Zlín 24.10.2017 JUDr. Pavla Hynčicová právník odboru sociálních věcí Dnešní stav Listina základních práv a svobod občanský zákoník

Více

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení Základní právní normy zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů ( 3

Více

ŠKOLENÍ K NOVELE ARCHIVNÍHO ZÁKONA č. 167/2012 Sb.

ŠKOLENÍ K NOVELE ARCHIVNÍHO ZÁKONA č. 167/2012 Sb. Moravský zemský archiv v Brně Státní okresní archiv Zlín ŠKOLENÍ K NOVELE ARCHIVNÍHO ZÁKONA č. 167/2012 Sb. PROGRAM ŠKOLENÍ 1. Úvod 2. Legislativní změny 3. Přestávka 4. Postup při vyřazování dokumentů

Více

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů. a jeho dopady do zdravotnictví

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů. a jeho dopady do zdravotnictví Obecné nařízení o ochraně osobních údajů 550 SC-002 a jeho dopady do zdravotnictví JUDr. Radek Policar 27. září 2017 Dnešní stav Listina základních práv a svobod občanský zákoník zákon o ochraně osobních

Více

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení Základní právní normy zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů vyhláška

Více

Co je to spisová služba

Co je to spisová služba ERMS - essl Co je to spisová služba životní cyklus dokumentů zahrnující příjem, označování, evidenci, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování, odesílání, ukládání a vyřazování formy:

Více

Výkon spisové služby podle zákona č. 499/2004 sb. o archivnictví a spisové službě ve znění pozdějších předpisů

Výkon spisové služby podle zákona č. 499/2004 sb. o archivnictví a spisové službě ve znění pozdějších předpisů SPISOVÁ SLUŽBA Výkon spisové služby podle zákona č. 499/2004 sb. o archivnictví a spisové službě ve znění pozdějších předpisů zajištění odborné správy dokumentů vzniklých z činnosti původce a jeho právních

Více

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů V zájmu zachování transparentnosti, která přispívá k ochraně osobních údajů, správce osobních údajů zveřejňuje informace o zpracování osobních údajů.

Více

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů V zájmu zachování transparentnosti, která přispívá k ochraně osobních údajů, správce osobních údajů zveřejňuje informace o zpracování osobních údajů.

Více

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů V zájmu zachování transparentnosti, která přispívá k ochraně osobních údajů, správce osobních údajů zveřejňuje informace o zpracování osobních údajů.

Více

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů V zájmu zachování transparentnosti, která přispívá k ochraně osobních údajů, správce osobních údajů zveřejňuje informace o zpracování osobních údajů.

Více

Spisová služba odborná správa dokumentů. Mgr. Marie Tarantová, SOA v Praze 16. dubna 2018

Spisová služba odborná správa dokumentů. Mgr. Marie Tarantová, SOA v Praze 16. dubna 2018 Spisová služba odborná správa dokumentů Mgr. Marie Tarantová, SOA v Praze 16. dubna 2018 Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů

Více

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů V zájmu zachování transparentnosti, která přispívá k ochraně osobních údajů, správce osobních údajů zveřejňuje informace o zpracování osobních údajů.

Více

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů V zájmu zachování transparentnosti, která přispívá k ochraně osobních údajů, správce osobních údajů zveřejňuje informace o zpracování osobních údajů.

Více

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů V zájmu zachování transparentnosti, která přispívá k ochraně osobních údajů, správce osobních údajů zveřejňuje informace o zpracování osobních údajů.

Více

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů V zájmu zachování transparentnosti, která přispívá k ochraně osobních údajů, správce osobních údajů zveřejňuje informace o zpracování osobních údajů.

Více

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů V zájmu zachování transparentnosti, která přispívá k ochraně osobních údajů, správce osobních údajů zveřejňuje informace o zpracování osobních údajů.

Více

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů V zájmu zachování transparentnosti, která přispívá k ochraně osobních údajů, správce osobních údajů zveřejňuje informace o zpracování osobních údajů.

Více

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ V ANKETĚ STROM ROKU I. SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ A SUBJEKT OSOBNÍCH ÚDAJŮ

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ V ANKETĚ STROM ROKU I. SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ A SUBJEKT OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ V ANKETĚ STROM ROKU I. SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ A SUBJEKT OSOBNÍCH ÚDAJŮ Správcem osobních údajů je Nadace Partnerství, sídlem Údolní 33, Brno-město, 602 00 Brno (dále jen

Více

Poučení o ochraně osobních údajů

Poučení o ochraně osobních údajů Poučení o ochraně osobních údajů Níže uvedené informace byly poskytnuty v souladu s nařízením Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů

Více

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů V zájmu zachování transparentnosti, která přispívá k ochraně osobních údajů, správce osobních údajů zveřejňuje informace o zpracování osobních údajů.

Více

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ - OBECNÉ

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ - OBECNÉ ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ - OBECNÉ Správce osobních údajů město Písek Pověřenec pro ochranu osobních údajů Mgr. Markéta Kemrová Velké náměstí 114/3 397 19 Písek č. datové schránky: p5ibfya telefon:

Více

INFORMACE K OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

INFORMACE K OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ INFORMACE K OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto

Více

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů V zájmu zachování transparentnosti, která přispívá k ochraně osobních údajů, správce osobních údajů zveřejňuje informace o zpracování osobních údajů.

Více

POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY

POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY Metodické setkání k výkonu spisové služby v elektronické podobě, Clam-Gallasův palác, 9. 6. 2015 Monitoring AHMP výsledky Typ původce Počet původců Počet digitálních

Více

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů V zájmu zachování transparentnosti, která přispívá k ochraně osobních údajů, správce osobních údajů zveřejňuje informace o zpracování osobních údajů.

Více

Informace o zpracování osobních údajů. Úvodní informace

Informace o zpracování osobních údajů. Úvodní informace Informace o zpracování osobních údajů Úvodní informace Vážení, Statutární město Ostrava městský obvod Stará Bělá, Junácká 127/343, 724 00 Ostrava Stará Bělá, IČ 00845451, jako správce osobních údajů (dále

Více

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů V zájmu zachování transparentnosti, která přispívá k ochraně osobních údajů, správce osobních údajů zveřejňuje informace o zpracování osobních údajů.

Více

Informace o zpracování osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů Informace o zpracování osobních údajů Společnost FINE REALITY, a.s. zpracovává osobní údaje podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti

Více

Máte právo požadovat od správce přístup k osobním údajům, které se ho týkají, podle článku 15 GDPR:

Máte právo požadovat od správce přístup k osobním údajům, které se ho týkají, podle článku 15 GDPR: Informace o zpracování osobních údajů Společnost REOL Financial s.r.o.zpracovává osobní údaje podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v

Více

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů V zájmu zachování transparentnosti, která přispívá k ochraně osobních údajů, správce osobních údajů zveřejňuje informace o zpracování osobních údajů.

Více

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů V zájmu zachování transparentnosti, která přispívá k ochraně osobních údajů, správce osobních údajů zveřejňuje informace o zpracování osobních údajů.

Více

zákona 561/2004 Sb. o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), a souvisejících právních předpisů;

zákona 561/2004 Sb. o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), a souvisejících právních předpisů; GDPR Informace o zpracování osobních údajů Úvodní informace Základní škola a mateřská škola Ostrava Lhotka, p. o., Těsnohlídkova 99, jako správce osobních údajů, za účelem naplnění zásady transparentnosti

Více

Skartační řízení v elektronické podobě. předpokládaný postup AHMP

Skartační řízení v elektronické podobě. předpokládaný postup AHMP Skartační řízení v elektronické podobě předpokládaný postup AHMP Metodické setkání k výkonu spisové služby v elektronické podobě Praha, 9. 6. 2015 Trocha teorie Skartační řízení je postup, při kterém se

Více

Spisová a archivní služba v roce 2012 Státní okresní archiv Hodonín. Mgr. Galina Rucká rucka@mza.cz

Spisová a archivní služba v roce 2012 Státní okresní archiv Hodonín. Mgr. Galina Rucká rucka@mza.cz Mgr. Galina Rucká rucka@mza.cz 1. Úvod 2. Legislativa 3. Základní pojmy 4. Legislativní změny 5. Přestávka 6. Postup při vyřazování dokumentů 7. Diskuse zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové

Více

Záznam o činnostech zpracování dle článku 30 nařízení GDPR

Záznam o činnostech zpracování dle článku 30 nařízení GDPR Záznam o činnostech zpracování dle článku 30 nařízení GDPR Datum zpracování: 25.5.2018 Datum aktualizace záznamu: SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ Správce osobních Statutární zástupce Pověřenec pro ochranu osobních

Více

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Za účelem naplnění podmínek a pravidel stanovených Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů

Více

POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY

POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY Metodické setkání k výkonu spisové služby v elektronické podobě, Clam-Gallasův palác, 29. 9. 2015 Monitoring AHMP výsledky Typ původce Počet původců Počet digitálních

Více

tímto podle čl. 12 a násl. GDPR informujeme o zpracování osobních údajů a o právech subjektů údajů.

tímto podle čl. 12 a násl. GDPR informujeme o zpracování osobních údajů a o právech subjektů údajů. Informace o ochraně osobních údajů podle čl. 12 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (nařízení

Více

Žádost subjektu údajů o výmaz osobních údajů

Žádost subjektu údajů o výmaz osobních údajů Žádost subjektu údajů o výmaz osobních údajů V souladu s článkem 17 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném

Více

fyzická osoba, podnikající fyzická osoba, statutární orgán právnické osoby

fyzická osoba, podnikající fyzická osoba, statutární orgán právnické osoby Správce Správce osobních Městský úřad Kralupy nad Vltavou Palackého nám. 1 278 01 Kralupy nad Vltavou (MÚ) Zástupce správce Ing. Jaroslav Zdich tajemník Městského úřadu Kralupy nad Vltavou jaroslav.zdich@mestokralupy.cz

Více

Ukládání dokumentů ve spisovně a skartační řízení. Lukáš Čoupek Státní okresní archiv Uherské Hradiště

Ukládání dokumentů ve spisovně a skartační řízení. Lukáš Čoupek Státní okresní archiv Uherské Hradiště Ukládání dokumentů ve spisovně a skartační řízení v prostředí essl Lukáš Čoupek Státní okresní archiv Uherské Hradiště O co jde? část životního cyklu dokumentu mezi vyřízením dokumentu (uzavřením spisu)

Více

Obsah prezentace. Důležité informace na začátek aneb co bychom měli vědět před implementací GDPR. Jan Slanina

Obsah prezentace. Důležité informace na začátek aneb co bychom měli vědět před implementací GDPR. Jan Slanina Obsah prezentace Důležité informace na začátek aneb co bychom měli vědět před implementací GDPR Jan Slanina Praha, 12. září 2017 1. Pověřenec ochrany údajů v SOLUS 2. Analýza činnosti společnosti s ohledem

Více

Registr vozidel a evidence stanic měření emisí. fyzická osoba, podnikající fyzická osoba, statutární orgán právnické osoby

Registr vozidel a evidence stanic měření emisí. fyzická osoba, podnikající fyzická osoba, statutární orgán právnické osoby Správce osobních Správce osobních Městský úřad Kralupy nad Vltavou Palackého nám. 1 278 01 Kralupy nad Vltavou (MÚ) Zástupce správce osobních Ing. Jaroslav Zdich tajemník Městského úřadu Kralupy nad Vltavou

Více

fyzická osoba, podnikající fyzická osoba

fyzická osoba, podnikající fyzická osoba Správce osobních Správce osobních Městský úřad Kralupy nad Vltavou Palackého nám. 1 278 01 Kralupy nad Vltavou (MÚ) Zástupce správce osobních Ing. Jaroslav Zdich tajemník Městského úřadu Kralupy nad Vltavou

Více

INFORMAČNÍ POVINNOST SPRÁVCE

INFORMAČNÍ POVINNOST SPRÁVCE INFORMAČNÍ POVINNOST SPRÁVCE Vážení občané, v souvislosti s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu

Více

Skartační řízení. 1. Identifikační číslo (nepovinné) neuvedeno. 2. Kód životní situace (nepovinné) neuvedeno

Skartační řízení. 1. Identifikační číslo (nepovinné) neuvedeno. 2. Kód životní situace (nepovinné) neuvedeno Skartační řízení Osnova popisu postupu na základě vyhlášky č. 442/2006 Sb., kterou se stanoví struktura informací zveřejňovaných o povinném subjektu způsobem umožňující dálkový přístup. 1. Identifikační

Více

Žádost Uplatňování práv Subjektem údajů

Žádost Uplatňování práv Subjektem údajů A. Jméno a kontaktní údaje Správce: Dům dětí a mládeže Uherský Brod a Zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků, Přemysla Otakara II. 38, 688 01 Uherský Brod IČ 86770713 B. Jméno a kontaktní

Více

fyzická osoba, podnikající fyzická osoba

fyzická osoba, podnikající fyzická osoba Správce osobních Správce osobních Městský úřad Kralupy nad Vltavou Palackého nám. 1 278 01 Kralupy nad Vltavou (MÚ) Zástupce správce osobních Ing. Jaroslav Zdich tajemník Městského úřadu Kralupy nad Vltavou

Více

Ochrana osobních údajů a spisová služba úvod. PhDr. Jiří Úlovec odbor archivní správy a spisové služby MV

Ochrana osobních údajů a spisová služba úvod. PhDr. Jiří Úlovec odbor archivní správy a spisové služby MV Ochrana osobních údajů a spisová služba úvod PhDr. Jiří Úlovec odbor archivní správy a spisové služby MV jiri.ulovec@mvcr.cz Ochrana osobních údajů Zásady ochrany osobních údajů jsou zakotveny v zákonu

Více

INFORMAČNÍ POVINNOST SPRÁVCE

INFORMAČNÍ POVINNOST SPRÁVCE INFORMAČNÍ POVINNOST SPRÁVCE Vážení občané, v souvislosti s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto

Více

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ A OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ A OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ A OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ve smyslu NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů

Více

INFORMAČNÍ POVINNOST SPRÁVCE

INFORMAČNÍ POVINNOST SPRÁVCE INFORMAČNÍ POVINNOST SPRÁVCE Dle ustanovení čl. 12 až 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů, volném pohybu těchto

Více

Žádost Uplatňování práv Subjektem údajů

Žádost Uplatňování práv Subjektem údajů A. Jméno a kontaktní údaje Správce: Středisko kultury a vzdělávání Vrbno pod Pradědem, příspěvková organizace, Kontaktní poštovní adresa: Ve Svahu 578/13, 793 26 Vrbno pod Pradědem, Adresa pracovišť pro

Více

INFORMAČNÍ LISTINA O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO ZÁKAZNÍKY

INFORMAČNÍ LISTINA O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO ZÁKAZNÍKY INFORMAČNÍ LISTINA O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO ZÁKAZNÍKY Vážení zákazníci, tento dokument obsahuje základní informace o zpracovávání Vašich osobních údajů v naší firmě. Vážíme si toho, že nám umožňujete

Více

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ - ÚTVAR INTERNÍHO AUDITU

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ - ÚTVAR INTERNÍHO AUDITU ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ - ÚTVAR INTERNÍHO AUDITU Správce osobních údajů město Písek Pověřenec pro ochranu osobních údajů Mgr. Markéta Kemrová Velké náměstí 114/3 397 19 Písek č. datové schránky:

Více

Pozemní komunikace a silniční správní úřady. fyzická osoba, podnikající fyzická osoba

Pozemní komunikace a silniční správní úřady. fyzická osoba, podnikající fyzická osoba Správce osobních Správce osobních Městský úřad Kralupy nad Vltavou Palackého nám. 1 278 01 Kralupy nad Vltavou (MÚ) Zástupce správce osobních Ing. Jaroslav Zdich tajemník Městského úřadu Kralupy nad Vltavou

Více

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ A OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ A OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ A OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ve smyslu NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů

Více

O B E C H O S T Í N Hostín 56, Byšice

O B E C H O S T Í N Hostín 56, Byšice INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ, POUČENÍ O PRÁVECH SUBJEKTŮ ÚDAJŮ V SOUVISLOSTI S OCHRANOU OSOBNÍCH ÚDAJŮ I. ÚVODNÍ INFORMACE Obec v souvislosti s výkonem své působnosti zpracovává osobní údaje fyzických

Více

INFORMAČNÍ LISTINA O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

INFORMAČNÍ LISTINA O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ INFORMAČNÍ LISTINA O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Vážení zákazníci, vážení obchodní partneři, tento dokument obsahuje základní informace o zpracovávání Vašich osobních údajů v naší firmě. Vážíme si toho,

Více

A. OBECNÁ ČÁST ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ FYZICKÝCH OSOB

A. OBECNÁ ČÁST ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ FYZICKÝCH OSOB Opatření jednatele společnosti AGRA Řisuty s.r.o., IČ 48953229, se sídlem č.p. 162, 273 05 Ledce, zapsána v obchodním rejstříku, který vede Městský soud v Praze, oddílu C, vložka 30973 (dále jen společnost

Více

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ - REGISTR SMLUV

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ - REGISTR SMLUV ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ - REGISTR SMLUV Správce osobních údajů město Písek Pověřenec pro ochranu osobních údajů Mgr. Markéta Kemrová Velké náměstí 114/3 397 19 Písek č. datové schránky: p5ibfya telefon:

Více

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Shromažďování a zpracování vašich osobních údajů probíhá v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů, zejména

Více

Informace o zpracování osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů Informace o zpracování osobních údajů Úvodní informace Vážení zákonní zástupci dětí plnících předškolní vzdělávání, zaměstnanci a zástupci spolupracujících organizací, Mateřská škola Ostrava, Křižíkova

Více

Informace o zpracování osobních údajů bytovým družstvem (správcem osobních údajů)

Informace o zpracování osobních údajů bytovým družstvem (správcem osobních údajů) Bytové družstvo Šerák, Seifertova 660/13, 790 01 Jeseník Informace o zpracování osobních údajů bytovým družstvem (správcem osobních údajů) GDPR - nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679

Více

Kontrola výkonu spisové služby u veřejnoprávních původců: několik postřehů z praxe Mgr. Martin Myšička, Státní okresní archiv Most

Kontrola výkonu spisové služby u veřejnoprávních původců: několik postřehů z praxe Mgr. Martin Myšička, Státní okresní archiv Most Kontrola výkonu spisové služby u veřejnoprávních původců: několik postřehů z praxe Mgr. Martin Myšička, Státní okresní archiv Most Ústí nad Labem, 22. 10. 2018 Zákon o archivnictví, spisové službě a změně

Více

Informace o zpracování osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů Informace o zpracování osobních údajů Společnost A Z Risk Service spol. s r.o., IČO: 61169901, se sídlem Pod Stráží 462/9, 323 00 Plzeň, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni pod

Více

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ - ODBOR DORAVY

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ - ODBOR DORAVY ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ - ODBOR DORAVY Správce osobních údajů město Písek Pověřenec pro ochranu osobních údajů Mgr. Markéta Kemrová Velké náměstí 114/3 397 19 Písek č. datové schránky: p5ibfya telefon:

Více

Spisová služba. Předarchivní péče o dokumenty v praxi

Spisová služba. Předarchivní péče o dokumenty v praxi Spisová služba Předarchivní péče o dokumenty v praxi Legislativní předpisy a metodiky Legislativní předpisy Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů. Vyhláška

Více

Bratislava GDPR. v systému KREDIT. Ing. Jozef Kurica

Bratislava GDPR. v systému KREDIT. Ing. Jozef Kurica Bratislava 4. 4. 2018 GDPR v systému KREDIT Ing. Jozef Kurica legislativní rámec Nařízení evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a

Více

Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání

Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání 1. Úvodní informace Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání Vážení uchazeči o zaměstnání, Čtyřlístek centrum pro osoby se zdravotním postižením, příspěvková organizace (dále jen Čtyřlístek,

Více

Poučení subjektu údajů

Poučení subjektu údajů Poučení subjektu údajů Provozovatel internetových stránek/e-shopu jako správce osobních údajů, společnost Time production, s.r.o., se sídlem Hronova 1561, Náchod, PSČ 547 01, IČO: 06496806, zapsaná v obchodním

Více

GDPR při výkonu spisové služby u veřejnoprávních původců dle zákona č. 499/2004 Sb.

GDPR při výkonu spisové služby u veřejnoprávních původců dle zákona č. 499/2004 Sb. GDPR při výkonu spisové služby u veřejnoprávních původců dle zákona č. 499/2004 Sb. Mgr. Karolína Šimůnková Národní archiv duben 2018 Evropské předpisy Nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 o

Více

Informace o zpracování a ochraně osobních údajů

Informace o zpracování a ochraně osobních údajů Informace o zpracování a ochraně osobních údajů Prohlášení o zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních

Více

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ V SOCIÁLNÍCH SLUŽBÁCH MĚSTA VELKÉ MEZIŘÍČÍ

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ V SOCIÁLNÍCH SLUŽBÁCH MĚSTA VELKÉ MEZIŘÍČÍ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ V SOCIÁLNÍCH SLUŽBÁCH MĚSTA VELKÉ MEZIŘÍČÍ Sociální služby města Velké Meziříčí jsou organizací MĚSTA VELKÉ MEZIŘÍČÍ, který je jejím zřizovatelem. Hlavním úkolem naší

Více

PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ A OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ A OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ A OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ TESTCAR s.r.o. tímto na základě požadavků Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních

Více

Vnitřní směrnice GDPR Výkon práv subjektů údajů

Vnitřní směrnice GDPR Výkon práv subjektů údajů Vnitřní směrnice GDPR Výkon práv subjektů údajů 1.Úvod 1.1 Úvodní ustanovení Dům dětí a mládeže, Uherské Hradiště, Purkyňova 494, příspěvková organizace, vydává tuto směrnici v souladu s těmito předpisy:

Více

Co všechno je zpracování osobních údajů podle GDPR

Co všechno je zpracování osobních údajů podle GDPR 1. Co všechno je zpracování osobních údajů podle GDPR GDPR se týká všech firem a institucí, ale i jednotlivců a online služeb, které zpracovávají data, respektive osobní údaje. Definice zpracování je velice

Více

Informace o zpracování osobních údajů společností FREE ARCHITECTS s.r.o.

Informace o zpracování osobních údajů společností FREE ARCHITECTS s.r.o. Informace o zpracování osobních údajů společností FREE ARCHITECTS s.r.o. I. Údaje o správci osobních údajů 1. Tyto informace Vás seznamují s tím, jakým způsobem společnost FREE ARCHITECTS s.r.o., IČ 27635996,

Více

OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ. Mgr. Pavla Strnadová, Expert na ochranu duševního vlastnictví

OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ. Mgr. Pavla Strnadová, Expert na ochranu duševního vlastnictví OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ Mgr. Pavla Strnadová, Expert na ochranu duševního vlastnictví Projekt Zřízení centra transferu technologií v rámci VÚPP, v.v.i. CZ.02.2.69/0.0/0.0/16_014/0000625 PRÁVNÍ PŘEDPISY

Více

Zásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů Zásady ochrany osobních údajů Informace ke zpracování osobních údajů Obec Žitenice jako právnická osoba i jako orgán veřejné moci zpracovává osobní údaje a plní při tom povinnosti správce, případně zpracovatele,

Více

Informace o zpracování osobních údajů fyzických osob

Informace o zpracování osobních údajů fyzických osob Informace o zpracování osobních údajů fyzických osob pro odběratele a dodavatele společnosti ARDAT Systems s.r.o. vypracováno 1. 5. 2018 poslední změna 25. 5. 2018 platnost od 25. 5. 2018 platnost do Společnost

Více

SPISOVÝ ŘÁD OBCE SUŠICE Číslo předpisu: 5/2016

SPISOVÝ ŘÁD OBCE SUŠICE Číslo předpisu: 5/2016 1 SPISOVÝ ŘÁD OBCE SUŠICE Číslo předpisu: 5/2016 1. Obecná ustanovení 1.1 Obec Sušice vydává tento spisový řád (dále jen řád), který je zpracováván dle ustanovení zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví

Více

Pověřence na ochranu osobních údajů pro správce společnost LINDSTRÖM s.r.o. je možné kdykoli kontaktovat na adrese

Pověřence na ochranu osobních údajů pro správce společnost LINDSTRÖM s.r.o. je možné kdykoli kontaktovat na adrese Informace o zpracování osobních údajů Společnost LINDSTRÖM s.r.o. a ostatní společnosti skupiny Lindström Group zpracovávají osobní údaje podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne

Více

SEZNAM TABULEK A OBRÁZKŮ Tabulky Obrázky REJSTŘÍK POUŽITÉ ZDROJE Odborná literatura Webové stránky...

SEZNAM TABULEK A OBRÁZKŮ Tabulky Obrázky REJSTŘÍK POUŽITÉ ZDROJE Odborná literatura Webové stránky... SEZNAM ZKRATEK...Ю ÚVOD...13 1. STRUČNÁ HISTORIE SPISOVÉ SLUŽBY V ČESKÉ REPUBLICE.. 15 2. LEGISLATIVNÍ ZÁKLAD SPISOVÉ SLUŽBY... 24 2.1 Zákon o archivnictví a spisové službě... 26 2.1.1 Přehled novelizací

Více

Informace o zpracování osobních údajů. Mateřská škola, Kubičko Ostrava Hrabová, Příborská 28

Informace o zpracování osobních údajů. Mateřská škola, Kubičko Ostrava Hrabová, Příborská 28 1. Úvodní informace Vážení zákonní zástupci Informace o zpracování osobních údajů Mateřská škola, Kubičko Ostrava Hrabová, Příborská 28 Mateřská škola, Klubíčko Ostrava Hrabová, Příborská 28, příspěvková

Více

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ Základní škola T.G. Masaryka a Mateřská škola Písek, Čelakovského 24 ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ Správce osobních údajů Základní škola T.G. Masaryka a Mateřská škola Písek, Čelakovského 24 Čelakovského

Více

Informace k ochraně osobních údajů

Informace k ochraně osobních údajů Informace k ochraně osobních údajů Podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto

Více

Prohlášení o ochraně osobních údajů Informace k ochraně osobních údajů podle článku 13 a 14 GDPR

Prohlášení o ochraně osobních údajů Informace k ochraně osobních údajů podle článku 13 a 14 GDPR Prohlášení o ochraně osobních údajů Informace k ochraně osobních údajů podle článku 13 a 14 GDPR I. Pojmy Prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti DACHSER Czech Republic a.s. a DACHSER s.r.o. vychází

Více

GDPR spisová služba a původci v předarchivní péči Národního archivu

GDPR spisová služba a původci v předarchivní péči Národního archivu GDPR spisová služba a původci v předarchivní péči Národního archivu Mgr. Karolína Šimůnková NA 22. 11. 2017 Evropské předpisy Nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti

Více

Miloš Sarauer, Libenice 151, Kolín, IČ : , DIČ : CZ Směrnice pro práci s osobními údaji. Článek 1 Úvodní ustanovení

Miloš Sarauer, Libenice 151, Kolín, IČ : , DIČ : CZ Směrnice pro práci s osobními údaji. Článek 1 Úvodní ustanovení Miloš Sarauer, Libenice 151, Kolín, 280 02 IČ : 74385429, DIČ : CZ8106120803 Směrnice pro práci s osobními údaji Článek 1 Úvodní ustanovení Tato organizační směrnice, v souladu s nařízením Evropského parlamentu

Více

Výběrová a zadávací řízení pro městský úřad a příspěvkové organizace města

Výběrová a zadávací řízení pro městský úřad a příspěvkové organizace města Správce osobních Správce osobních Statutární zástupce Pověřenec pro ochranu osobních Městský úřad Velvary náměstí Krále Vladislava 1 273 24 Velvary IČ: 00235105 IS DS: 4ghb4cv PhDr. Radim Wolák starosta

Více

Zpracování a ochrana osobních údajů ve společnosti SCASERV a.s.

Zpracování a ochrana osobních údajů ve společnosti SCASERV a.s. Zpracování a ochrana osobních údajů ve společnosti SCASERV a.s. Tímto si Vás dovolujeme seznámit s vnitřním předpisem, který upravuje pravidla a postup organizace SCASERV a. s. jako správce při ochraně

Více