ZADÁVACÍ DOKUMENTACE. Modernizace odbavovacího a informačního systému MHD v Hradci Králové II.

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE vydaná k nadlimitní sektorové veřejné zakázce na dodávky s názvem: Modernizace odbavovacího a informačního systému MHD v Hradci Králové II. v souladu s 151 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen ZZVZ ), zadávané v otevřeném řízení podle 56 ZZVZ, a v souladu s Obecnými pravidly pro žadatele příjemce, pro všechny specifické cíle a výzvy v Integrovaném regionálním operačním programu, vydání 1.10 s platností od , v rámci projektu s názvem Nový odbavovací systém městské hromadné dopravy v Hradci Králové na principu bezkontaktních čipových karet spolufinancovaného z Integrovaného regionálního operačního programu, prioritní osa PO 1: Konkurenceschopné, dostupné a bezpečné regiony, specifický cíl SC 1.2: Zvýšení podílu udržitelných forem dopravy, výzva: 50. průběžná výzva UDRŽITELNÁ DOPRAVA INTEGROVANÉ PROJEKTY ITI. Erste Grantika Advisory a.s. Jánská 448/10, Brno Vypracoval: Ing. Radek Hlaváček Kontrolu provedl: Ing. Roman Bielak

2 OBSAH Zadávací dokumentace k sektorové veřejné zakázce na dodávky s názvem: I. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE A OSOBY ZASTUPUJÍCÍ ZADAVATELE... 3 II. ÚVODNÍ USTANOVENÍ... 3 III. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY... 4 IV. POSKYTOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE DODAVATELŮM... 9 V. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI... 9 VI. HODNOCENÍ NABÍDEK PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK VII. PŘEDKLÁDÁNÍ DOKLADŮ VIII. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY IX. OBCHODNÍ A JINÉ SMLUVNÍ PODMÍNKY X. PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY XI. JISTOTA K ZAJIŠTĚNÍ PLNĚNÍ POVINNOSTÍ VYPLÝVAJÍCÍCH Z ÚČASTI V ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ XII. POŽADAVKY NA OBSAH NABÍDKY XIII. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY XIV. ZADÁVACÍ LHŮTA XV. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE; PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ XVI. VARIANTNÍ ŘEŠENÍ A PODÁNÍ NABÍDKY XVII. INFORMACE O OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI XVIII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ XIX. PŘÍLOHY A NEDÍLNÉ SOUČÁSTI TÉTO ZADÁVACÍ DOKUMENTACE strana 2

3 I. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE A OSOBY ZASTUPUJÍCÍ ZADAVATELE 1) Zadavatel: Zadávací dokumentace k sektorové veřejné zakázce na dodávky s názvem: Název: Dopravní podnik města Hradce Králové, a.s. Sídlo: Pouchovská 153/52, Věkoše, Hradec Králové Zastoupen: Zdeňkem Abrahamem, předsedou představenstva IČ: DIČ: CZ Právní forma 121 akciová společnost Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl B, vložka Kontaktní osoba: Vladimír Pejřil Telefon: Fax: pejril@dpmhk.cz 2) Zadavatel se v souladu s 43 odst. 1 ZZVZ, rozhodl nechat se zastoupit na základě příkazní smlouvy při výkonu práv a povinností souvisejících se zadávacím řízením osobou níže uvedenou. Osoba zastupující zadavatele není ve střetu zájmů, o čemž učinila čestné prohlášení. V souladu s 43 odst. 2 ZZVZ však není zástupci uděleno zmocnění k provedení výběru dodavatele, k vyloučení účastníka zadávacího řízení, ke zrušení zadávacího řízení, ani k rozhodnutí o námitkách. Osoba zastupující zadavatele: Obchodní firma: Erste Grantika Advisory, a.s. Sídlo: Jánská 448/10, Brno IČ: DIČ: CZ Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka Kontaktní osoba: Ing. Radek Hlaváček Telefon: , Fax: hlavacek@grantika.cz II. ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1) Tato zadávací dokumentace včetně jejích příloh je vypracována jako podklad pro zpracování a podání nabídek v otevřeném řízení realizovaném na základě 3 písm. b), 56 a 151 a násl. ZZVZ (dále jen zadávací řízení ), jehož účelem je zadání nadlimitní sektorové veřejné zakázky na dodávky s názvem Modernizace odbavovacího a informačního systému MHD v Hradci Králové II. (dále jen veřejná zakázka ). Druhem veřejné zakázky ve smyslu 2 odst. 2 ZZVZ je veřejná zakázka na dodávky dle 14 odst. 1 ZZVZ. 2) Veřejná zakázka bude spolufinancována Evropskou unií v rámci projektu s názvem Nový odbavovací systém městské hromadné dopravy v Hradci Králové na principu bezkontaktních čipových karet spolufinancovaného z Integrovaného regionálního operačního programu, prioritní osa PO 1: Konkurenceschopné, dostupné a bezpečné regiony, specifický cíl SC 1.2: Zvýšení podílu udržitelných forem dopravy, výzva: 50. průběžná výzva UDRŽITELNÁ DOPRAVA - INTEGROVANÉ PROJEKTY ITI (dále jen projekt ITI ). 3) Tato zadávací dokumentace se všemi svými přílohami představuje soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek, zadavatelem vymezujících zejména předmět veřejné zakázky, požadavky strana 3

4 na prokázání splnění kvalifikace podle 73 a násl. ZZVZ a údaje o hodnocení nabídek podle 114 ZZVZ v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Práva, povinnosti či podmínky v této zadávací dokumentaci neuvedené se řídí ZZVZ a Obecnými pravidly pro žadatele příjemce, pro všechny specifické cíle a výzvy v Integrovaném regionálním operačním programu, vydání 1.10 s platností od (dále jen Pravidla IROP ). 4) Podáním nabídky do tohoto zadávacího řízení přijímá a akceptuje účastník zadávacího řízení (dále též jen účastník ) plně a bez výhrad zadávací podmínky ve smyslu 28 odst. 1 písm. a) ZZVZ včetně případných změn či doplnění zadávacích podmínek dle 99 ZZVZ. 5) Zadávací dokumentace obsahuje závazné podmínky pro plnění veřejné zakázky včetně dalších informací zpřístupněných do uplynutí lhůty pro podání nabídek. Účastníci jsou povinni před podáním nabídky pečlivě prostudovat všechny pokyny, specifikace a termíny obsažené v zadávacích podmínkách a řídit se jimi. 6) Pokud účastník neposkytne včas všechny požadované informace a dokumenty nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může tato skutečnost mít za důsledek vyloučení účastníka zadávacího řízení. Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu účastníka k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce. Jakákoliv výhrada může znamenat vyloučení účastníka zadávacího řízení. 7) Jednacím jazykem zadávacího řízení je český jazyk, nabídky mohou být předkládány pouze v českém nebo slovenském jazyce. Ustanovení 45 odst. 3 ZZVZ tím není dotčeno. III. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 1) Předmětem této veřejné zakázky je obnova a modernizace stávajícího systému odbavování cestujících ve vozidlech městské hromadné dopravy Dopravního podniku města Hradce Králové, a.s., obnova systému dispečerského řízení, obnova elektronického prodeje jízdného (e-shopu) a pořízení nového systému on-line zastávkových označníků poskytujících reálnou informaci o příjezdu vozidla MHD do dané zastávky, včetně poskytnutí všech souvisejících služeb nezbytných ke splnění veřejné zakázky, prostřednictvím plnění v následujícím rozsahu: a) vypracování prováděcího projektu včetně harmonogramu realizace dodávky, b) dodávka palubních počítačů včetně komunikačních rozhraní a periferií a jejich montáž do vozidel MHD zadavatele, c) dodávka čtecích zařízení a jejich montáž do vozidel MHD zadavatele, d) dodávka čtecích zařízení s tiskárnou a jejich montáž do vozidel MHD zadavatele; tiskárna může být samostatným zařízením u předních dveří vozidla MHD zadavatele, e) dodávka audiohlásičů a jejich montáž do vozidel MHD zadavatele, pokud nejsou součástí palubního počítače; kabeláže a reproduktory zůstanou zachovány, jejich náhradu zadavatel neplánuje, f) dodávka jednotky napájení a její montáž do vozidel MHD zadavatele, g) dodávka systému počítání cestujících včetně montáže a SW integrace do vozidel MHD zadavatele, h) dodávka, instalace a zprovoznění SW aplikace dispečerského řízení včetně SW licencí nutných pro jeho provoz, i) dodávka HW v podobě potřebných serverů a datového virtualizovaného úložiště pro SW řešení, dále ostatních aktivních a pasivních prvků pro instalaci vnitropodnikové Wifi sítě včetně potřebných operačních systémů databází a licencí, j) propojení mezi dodávaným systémem EOC vozidel MHD zadavatele a současným informačním systémem ve vozidlech MHD zadavatele (povinnost provedení funkčního propojení se vztahuje na všechny typy vozidel MHD zadavatele); veškerá technická zařízení ve vozidlech MHD zadavatele, která nejsou v rámci díla demontována, musí zůstat plně funkční i po provedení díla, strana 4

5 k) dodávka SIM karet a zajištění datové konektivity pro komunikaci vozidel MHD zadavatele, on-line zastávkových označníků, nabíjecích automatů, revizorských zařízení a v propagačních a výukových pracovištích zadavatele, l) dodávka backoffice odbavovacího systému EOC včetně licencí nutných pro provoz systému EOC, m) dodávka aplikace městská karta pro kartu IREDO, n) dodávka mobilní klientské aplikace pro plánování pohybu cestujících po Hradci Králové včetně licencí nutných pro její distribuci a užívání, o) dodávka, instalace a řádné zprovoznění celého systému EOC v propagačních a výukových pracovištích zadavatele, p) dodávka a instalace Wifi sítě pro areál zadavatele pro bezdrátovou aktualizaci dat ve vozidlech MHD zadavatele, q) dodávka zařízení pro účely kontroly jízdného (revizorské čtečky) včetně obslužného SW a licence k tomuto SW, r) dodávka zařízení na předprodejní místa pro účely prodeje elektronického jízdného nebo dobití kreditu včetně implementace, s) dodávka on-line zastávkových označníků a jejich instalace na vybrané zastávky MHD včetně SW integrace do řídicího systému, t) dodávka přijímače povelů pro nevidomé a slabozraké pro on-line zastávkové označníky a jejich instalace a integrace do on-line zastávkových označníků, u) dodávka nabíjecích automatů a jejich instalace na vybraná místa včetně SW integrace do backoffice odbavovacího systému, v) dodávka, instalace a zprovoznění nezbytně nutného SW vybavení pro dodané palubní počítače, čtecí zařízení, nabíjecí automaty, on-line zastávkové označníky, zařízení na počítání cestujících a revizorské čtečky, w) dodávka, montáž a odzkoušení dílčích kabelových rozvodů, které je pro řešení dodavatele nezbytné instalovat nad rámec stávajících kabelových rozvodů; součástí dodávky datové sítě vozidla MHD zadavatele jsou centrální síťové přepínače a síťové přepínače u dveří vozidel MHD zadavatele pro počítání cestujících, které jsou nezbytné pro zprovoznění všech požadovaných funkcí předmětů díla, x) zkušební provoz předmětu plnění po dobu minimálně 30 kalendářních dnů, y) předání předmětu plnění do plnohodnotného provozu po ukončení zkušebního provozu dle písm. x), včetně uzavření servisní smlouvy o zajištění záručního a pozáručního servisu a dodávek náhradních dílů (dále také jako zařízení nebo předmět veřejné zakázky ). 2) Po vlastní realizaci veřejné zakázky zadavatel předpokládá: a) zachování systému stávající městské karty po dobu, než dojde k přirozené náhradě kartou IREDO v rámci procesu prolongace a technické obnovy stávajících městských karet, b) stávající držitelé městských karet nebudou nuceni k jejich výměně, c) zajištění souběhu stávajícího systému odbavení městskou kartou s novým systémem akceptujícím kartu IREDO a EMV kartu, d) stávající způsob aktualizace dat, tykající se změn jízdních řádů a názvů zastávek, zůstane zachována s použitím programového vybavení SKELETON, strana 5

6 e) stávající kódové ovládání informačních panelů podle specifikace VDV 300 společností BUSE s.r.o. a Bustec production s.r.o., instalovaných ve vozidlech MHD zadavatele, z jediného zařízení na pracovišti řidiče 1, zůstane zachováno, f) stávající přímé ovládání LCD informačních panelů, instalovaných ve vozidlech MHD zadavatele, podle specifikace VDV 301 společnosti Bustec production s.r.o. prostřednictvím Ethernetu z jediného zařízení na pracovišti řidiče, zůstane zachováno, g) ovládání samostatného systému automatického stavění trolejbusových výhybek VETRA KB03, z jediného zařízení na pracovišti řidiče, zůstane zachováno včetně možnosti stávajícího odděleného manuálního ovládání, h) stávající ovládání radiostanice Motorola MDM25KHA9AN0AE, instalované ve vozidle MHD zadavatele, z jediného zařízení na pracovišti řidiče, zůstane zachováno včetně možnosti stávajícího odděleného manuálního ovládání, i) ovládání systémů pro nevidomé, instalovaných ve vozidlech MHD zadavatele, zůstane zachováno, j) Akceptace stávající městské karty Dopravního podniku města Hradce Králové, a.s. Bezpečnostní klíče pro čtení a zápis městské karty poskytne zadavatel vybranému dodavateli na základě smlouvy o zachování důvěrnosti informací, jejíž vzor je přílohou č. 10 této zadávací dokumentace. k) Akceptace karty IREDO Nezbytně nutná dokumentace a struktura karty IREDO je přílohou č. 8 této zadávací dokumentace. Rozhraní pro komunikaci se SAM modulem karty IREDO, z důvodu zachování obchodního tajemství, poskytne zadavatel na základě Dohody o závazku při implementaci HW v DPmHK, a.s. pro budoucí IDS, která je přílohou č. 7 této zadávací dokumentace, zdarma pouze vybranému dodavateli, a to na základě zvláštní NDA smlouvy, jejíž vzor je přílohou č. 9 této zadávací dokumentace. Vlastní SAM modul karty IREDO poskytne vybranému dodavateli integrátor regionální dopravy společnost OREDO s.r.o. za úplatu prostřednictvím žádosti na oredo@oredo.cz. Zadavatel garantuje stejnou pořizovací cenu SAM modulu karty IREDO pro všechny účastníky ve výši 1.490,- Kč bez DPH za 1 ks SAM modulu. l) Akceptace bankovních karet Úhrada jízdného prostřednictvím bezkontaktních bankovních karet všech druhů společností Mastercard a VISA. m) Akceptace bezkontaktních čipových karet MAP Čtecí zařízení ve vozidle MHD zadavatele bude připraveno pro akceptaci (bez nutnosti dalších HW úprav) MAP karty (dodávka SAM modulu karty MAP není předmětem této veřejné zakázky). n) Akceptace bezkontaktních čipových karet dle ČSN ISO/IEC A/B Příprava na akceptaci bezkontaktní čipové karty dle ČSN ISO/IEC A/B (MIFARE DESFire EV1) a akceptaci NFC zařízení nebo musí splňovat rovnocenné řešení. Nezbytnou podmínkou realizace předmětu této veřejné zakázky je plynulý přechod k novému odbavovacímu systému tj. souběh stávajícího a dodávaného odbavovacího systému po dobu uvedenou dodavatelem v předloženém realizačním harmonogramu. Podrobný harmonogram plnění je popsán v čl. III odst. 1 smlouvy o plnění předmětu veřejné zakázky, která je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace. Zadavatel po účastníkovi požaduje, aby předložil vlastní časový harmonogram v členění dle uvedeného odstavce smlouvy o plnění předmětu veřejné zakázky a zároveň aby dodržel maximální termín zahájení 1 Jediným zařízením na pracovišti řidiče se pro účely této zadávací dokumentace rozumí vozidlový palubní počítač nebo jeho ovládací zařízení. strana 6

7 plnohodnotného provozu předmětu plnění, který je do 9 měsíců od uzavření smlouvy o plnění předmětu veřejné zakázky tj. včetně úspěšného ukončení zkušebního provozu. Předmět veřejné zakázky musí být dodán plně nový (nebyl předmětem odpisů, tedy zadavatel bude jeho prvním uživatelem), bez jakýchkoli faktických a právních vad a plně způsobilý k řádnému užívání spolu s veškerými potřebnými doklady, jež jsou nutné k jeho převzetí a užívání. 3) Rozsah a podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky je uvedeno v následujících dokumentech: a) V příloze č. 3 této zadávací dokumentace, kterou tvoří technická specifikace předmětu veřejné zakázky. Zadavatelem vymezené kapacitní, kvalitativní a technické parametry a požadavky na předmět zakázky stejně jako hodnoty uvedené u těchto parametrů jsou stanoveny jako minimální přípustné (s výjimkou hodnot uvedených v části II. bodech 4.3 a 16.8 přílohy č. 3 této zadávací dokumentace). Účastníci proto mohou nabídnout zařízení, která budou disponovat lepšími parametry a vlastnostmi u funkcionalit zadavatelem požadovaných. b) V závazném textu smlouvy o plnění předmětu veřejné zakázky smlouva o dílo, který je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace. Dále v příloze č. 2 smlouvy o plnění předmětu veřejné zakázce, kterou tvoří položkový rozpočet a je součástí přílohy č. 4 této zadávací dokumentace. c) V závazném textu smlouvy o zajištění záručního a pozáručního servisu a dodávek náhradních dílů, který je přílohou č. 5 této zadávací dokumentace. Dále v příloze č. 1 smlouvy o zajištění záručního a pozáručního servisu a dodávek náhradních dílů, kterou tvoří tabulka ročních nákladů a je součástí přílohy č. 5 této zadávací dokumentace. d) V přílohách č. 7 až 10 této zadávací dokumentace. 4) Rozdělení předmětu veřejné zakázky Zadavatel nepřipouští rozdělení předmětu veřejné zakázky na části, tj. na tzv. dílčí plnění. Nabídky musí být vypracovány a předloženy pouze na celý rozsah předmětu veřejné zakázky podle zadávacích podmínek. Zadavatel tímto účastníky informuje, že celý předmět veřejné zakázky bude financován z výše uvedeného zdroje v rámci projektu ITI. 5) Pokud se v této zadávací dokumentaci nebo jejích přílohách vyskytnou požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, je účastník oprávněn dodat, resp. poskytnout i jiné, technicky a kvalitativně rovnocenné řešení, které musí splňovat technické a funkční požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách. 6) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Celková předpokládaná hodnota zakázky činí ,- Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena v souladu s ustanovením 16 ZZVZ jako předpokládaná výše úplaty zadavatele vůči dodavateli vyplývající z plnění veřejné zakázky. 7) Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary: Název dodávek CPV kód Zařízení pro řízení provozu Zařízení pro řízení silniční dopravy Globální navigační a polohovací systémy (GPS nebo ekvivalent) Systém na zjištění polohy vozidel Dispečinkové systémy Instalace a montáž zařízení pro řízení povozu strana 7

8 8) Doba plnění veřejné zakázky Termín zahájení plnění veřejné zakázky: Zadávací dokumentace k sektorové veřejné zakázce na dodávky s názvem: den následující po uzavření smlouvy o plnění předmětu veřejné zakázky. Termín plnohodnotného provozu předmětu plnění: do 9 měsíců od uzavření smlouvy o plnění předmětu veřejné zakázky. Zadavatel po účastníkovi požaduje, aby doplnil časový harmonogram v členění čl. III odst. 1 smlouvy o plnění předmětu veřejné zakázky a zároveň aby dodržel zadávací podmínku na maximální termín zahájení plnohodnotného provozu předmětu plnění, který je do 9 měsíců od uzavření smlouvy o plnění předmětu veřejné zakázky tj. včetně úspěšného ukončení zkušebního provozu. 9) Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky (není-li dále uvedeno jinak), je sídlo zadavatele, na adrese Pouchovská 153/52, Hradec Králové. Místem plnění veřejné zakázky, v rozsahu zahrnujícím vybraná předprodejní místa, nabíjecí automaty a on-line systém zastávkových označníků, jsou prodejní místa a zastávky MHD na území města Hradce Králové: a) předprodejní místa: Terminál hromadné dopravy hala MHD, ulice Nádražní, Infocentrum Hradec Králové, Eliščino nábřeží, b) nabíjecí automaty: 1x odbavovací hala železniční stanice Hradec Králové hlavní nádraží, Riegrovo náměstí, 1x zastávka MHD Adalbertinum, třída Československé armády, 1x zastávka MHD Alessandria, třída SNP, 1x zastávka MHD Benešova, třída Edvarda Beneše, 1x vestibul obchodního centra Futurum, ulice Brněnská, 1x Terminál hromadné dopravy hala MHD, ulice Nádražní, c) on-line zastávkové označníky: 2x zastávka MHD Obchodní domy TESCO a ATRIUM, Dukelská třída, 2x zastávka MHD Centrál, třída Karla IV., 2x zastávka MHD Muzeum, Náměstí Osvoboditelů, 2x zastávka MHD Adalbertinum, třída Československé armády, 2x zastávka MHD Magistrát města, třída Československé armády, 2x zastávka MHD Zimní stadion, ulice Ignáta Herrmanna, 2x zastávka MHD Fakultní nemocnice, ulice Sokolská, 2x zastávka MHD Ulrichovo náměstí, Gočárova třída, 1x zastávka MHD Průmyslová škola, ulice Pospíšilova (směr do centra města), 1x zastávka MHD Futurum, ulice Brněnská (směr do centra města), 1x zastávka MHD Gočárova třída, Gočárova třída (směr do centra města). Zadavatel v souladu s 36 odst. 4 ZZVZ prohlašuje, že níže uvedené části zadávací dokumentace vypracovala společnost Erste Grantika Advisory, a.s.: hlavní dokument nazvaný Zadávací dokumentace a její přílohy č. 1 strana 8

9 Krycí list nabídky, č. 2 Čestné prohlášení o splnění některých podmínek základní způsobilosti a č. 6 Seznam významných dodávek. Ostatní části zadávací dokumentace: příloha č. 3 Technická specifikace předmětu veřejné zakázky, příloha č. 4 Závazný text smlouvy o plnění předmětu veřejné zakázky, příloha č. 5 Závazný text smlouvy o zajištění záručního a pozáručního servisu a dodávek náhradních dílů, příloha č. 7 Dohoda o závazku při implementaci HW v DPMHK pro budoucí IDS, příloha č. 8 Nezbytně nutná dokumentace a struktura karty IREDO, příloha č. 9 Návrh dohody o mlčenlivosti mezi společností XT-Card a.s. a vybraným dodavatelem, příloha č. 10 Návrh smlouvy o zachování důvěrnosti informací mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem a příloha č. 11 Plná moc k ověřování údajů v nabídce vypracoval zadavatel. IV. POSKYTOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE DODAVATELŮM Zadávací dokumentace v elektronické podobě je přístupna účastníkům neomezeným dálkovým přístupem prostřednictvím profilu zadavatele, na adrese: V. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 1) Prokázání splnění kvalifikace účastníkem požadované zadavatelem je stanoveno v souladu s 73 a násl. ZZVZ. Kvalifikovaným pro plnění výše uvedené veřejné zakázky je účastník, který splní: a) základní způsobilost, b) profesní způsobilost a c) technickou kvalifikaci v rozsahu stanoveném zadavatelem v odst. 2 až 4 tohoto článku zadávací dokumentace. 2) Základní způsobilost V souladu s ustanovením 74 odst. 1 ZZVZ způsobilým není dodavatel, který: a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží 2, b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. V souladu s 75 odst. 1 ZZVZ prokáže dodavatel splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice podle 74 odst. 1 ZZVZ předložením: a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ, 2 Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat a) tato právnická osoba, b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. strana 9

10 b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ, c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ, d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ, e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ, f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ. Zadavatel doporučuje účastníkům, aby k prokázání splnění podmínek základní způsobilosti uvedených v ZZVZ v 74 odst. 1 písm. b) ve vztahu ke spotřební dani, písm. c) a e) v případě, že není dodavatel v obchodním rejstříku zapsán, použili vzor Čestného prohlášení, který je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. 3) Profesní způsobilost V souladu 77 odst. 1 a 2 písm. a) ZZVZ dodavatel prokáže splnění profesní způsobilosti předložením: a) ve vztahu k České republice výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Účastník předloží výpis ze živnostenského rejstříku (živnostenský list může účastník předložit pouze v případě, že mu nebyl vydán první výpis ze živnostenského rejstříku) v oblastech: výroba, instalace, opravy elektrických strojů a přístrojů, elektronických a telekomunikačních zařízení, poskytování software, poradenství v oblasti informačních technologií, zpracování dat, hostingové a související činnosti a webové portály a montáž, opravy, revize a zkoušky elektrických zařízení, nebo na jiné, rovnocenné činnosti, které zahrnují dodávky předmětu veřejné zakázky, vydávaných v jiných státech EU. Doklady podle 77 odst. 1 nebo 2 ZZVZ dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují. 4) Technická kvalifikace i. Seznam významných dodávek V souladu 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ požaduje zadavatel prokázání splnění technické kvalifikace předložením seznamu významných dodávek poskytnutých účastníkem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Předmětem těchto významných dodávek musí být: a) minimálně jedna dodávka spočívající v dodávce a instalaci palubního počítače vozidla v minimálním počtu 75 ks; palubní počítač v rámci této významné dodávky musí být (z hlediska funkčních parametrů a způsobu ovládání) používán v městské hromadné dopravě, b) minimálně jedna dodávka Wifi systému pro nahrávání dat do/z vozidel včetně SW pro správu systému a aktualizace dat, c) minimálně jedna dodávka odbavovacího systému spočívajícího v dodávce a instalaci vozidlových čtecích zařízení s akceptací EMV (bankovních) karet a souvisejícího backoffice pro řízení a správu odbavovacího systému veřejné dopravy; dodávka musí odpovídat parametrům řešení požadovaného zadavatelem samoobslužné odbavení cestujícího ve vozidle bezkontaktní bankovní kartou bez nutnosti validace odbavení řidičem a bez nutnosti on-line autorizace odbavení (platby) akceptační bankou, d) minimálně jedna dodávka spočívající v dodávce a instalaci informačních LED displejů v minimálním počtu 20 ks pro dopravu, včetně poskytnutí ovládacího SW a napojení (zajištění funkční komunikace) strana 10

11 na dispečink, přičemž dodané panely zobrazují minimálně následující data spojů (linka, směr, odjezd a čas do odjezdu), e) minimálně jedna dodávka spočívající v dodávce ovládacího SW pro počítání cestujících a instalaci systému počítání cestujících v celkovém počtu minimálně 15 ks, přičemž dodané zařízení vykazuje v reálném provoze spolehlivost minimálně 98 % nezávislou na světelných podmínkách, rozpozná výšku cestujících a je u uživatele v provozu minimálně po dobu šesti měsíců. Jiný minimální počet zařízení, ani minimální cenu shora vymezených významných dodávek zadavatel nestanovuje. Seznam významných dodávek účastník předloží formou čestného prohlášení, podepsaného osobou oprávněnou zastupovat účastníka, ve kterém budou uvedeny tyto informace: název referenční zakázky, identifikace objednatele (název, sídlo, IČ), kontaktní osoba objednatele, u které bude možné realizaci referenční zakázky ověřit, popis předmětu poskytovaných dodávek s uvedením rozsahu každé zakázky, ze kterého bude zřejmý počet a specifikace dodaných zařízení, termín realizace dodávek (měsíc a rok zahájení a ukončení poskytování dodávek dodání jednotlivých zařízení), místo realizace dodávek, cena dodávek. Účastníkovi je doporučeno použít vzor Seznamu významných dodávek, který je Přílohou č. 6 této zadávací dokumentace. Toto kritérium technické kvalifikace splní účastník i v případě, že se jedná o dodávky dosud probíhající za předpokladu splnění výše uvedených parametrů ke dni zahájení zadávacího řízení. Toto kritérium technické kvalifikace rovněž splní účastník v případě, že se jedná o dodávky zahájené dříve než v posledních 3 letech, pokud byly dodávky v posledních 3 letech ukončeny nebo pokud stále probíhají, za předpokladu splnění výše uvedených parametrů ke dni zahájení zadávacího řízení. Zadavatel pro odstranění jakýchkoliv pochybností uvádí, že reference pro účely prokázání předmětného kritéria technické kvalifikace nelze sčítat, tzn. nelze sečíst 2 zakázky od různých objednatelů o menším objemu. Zadavatel pro odstranění jakýchkoliv pochybností dále uvádí, že reference pro účely prokázání předmětného kritéria technické kvalifikace lze dělit, tzn. zakázku od jednoho objednatele splňující parametry více dodávek dle uvedeného výčtu s objemem dosahujícím požadovaného limitu lze započítat jako více relevantních zakázek. ii. Osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci V souladu 79 odst. 2 písm. d) ZZVZ požaduje zadavatel prokázání splnění technické kvalifikace předložením osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci osoby, která se bude podílet na realizaci veřejné zakázky a bude zastávat funkci: a) vedoucí realizačního týmu (projektový manažer) Tato osoba musí splňovat níže uvedené minimální požadavky: i. úplné VŠ vzdělání technického zaměření (magisterského stupně), ii. jazyková znalost českého nebo slovenského jazyka na úrovni pracovní komunikace a iii. vedení minimálně dvou projektů v oblasti dopravních řídících nebo informačních systémů za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení. Účastník prokáže splnění čestným prohlášením vedoucího realizačního týmu o příslušném vzdělání, jazykové znalosti a o vedení minimálně dvou projektů v oblasti dopravních řídících nebo informačních strana 11

12 systémů. b) specialista pro SW palubního počítače Tato osoba musí splňovat níže uvedené minimální požadavky: i. úplné VŠ vzdělání technického zaměření (magisterského stupně), ii. jazyková znalost českého nebo slovenského jazyka na úrovni pracovní komunikace a iii. realizace minimálně dvou zakázek za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení v oboru dodávka a implementace palubních počítačů v prostředí veřejné hromadné dopravy. Účastník prokáže splnění čestným prohlášením specialisty pro SW palubního počítače o příslušném vzdělání, jazykové znalosti a o realizaci minimálně dvou zakázek v oboru dodávka a implementace palubních počítačů v prostředí veřejné hromadné dopravy. c) specialista pro odbavovací systém Tato osoba musí splňovat níže uvedené minimální požadavky: i. úplné VŠ vzdělání technického zaměření (magisterského stupně), ii. jazyková znalost českého nebo slovenského jazyka na úrovni pracovní komunikace a iii. realizace minimálně dvou zakázek za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení v oboru dodávka a implementace odbavovacích systémů v prostředí veřejné hromadné dopravy. Účastník prokáže splnění čestným prohlášením specialisty pro odbavovací systém o příslušném vzdělání, jazykové znalosti a o realizaci minimálně dvou zakázek v oboru dodávka a implementace odbavovacích systémů v prostředí veřejné hromadné dopravy. Účastník ve své nabídce uvede skutečnost, zda se jedná o osoby v zaměstnaneckém vztahu (účastník prokáže čestným prohlášením podepsaným osobou oprávněnou účastníka zastupovat, případně vedoucím realizačního týmu, specialistou pro SW palubního počítače a specialistou pro odbavovací systém) nebo zda jde o osoby třetí. V případě, že jde o osoby třetí, musí účastník k prokázání této technické kvalifikace použít totožných dokumentů, které jsou požadovány v rámci prokazování kvalifikace poddodavatelem. Znalost českého jazyka může účastník splnit zajištěním odborného tlumočníka do českého jazyka. Zadavatel pro odstranění jakýchkoliv pochybností dále uvádí, že není možné kumulovat výše popsané funkce členů týmu na jednu osobu. Jinými slovy, každá funkce může být realizována vždy nanejvýš jednou osobu. iii. Předvedení funkčního vzorku V souladu 79 odst. 2 písm. k) ZZVZ požaduje dále zadavatel prokázání splnění technické kvalifikace předložením funkčního vzorku systému. Funkční vzorek systému bude představovat následující sestava zařízení: a) palubní počítač s dotykovou obrazovkou s úhlopříčkou displeje min. 8 a rozlišením 800 x 480 bodů, jednotka napájení, tlačítko pro posun zastávek a hlásič s 3 reproduktory (příposlech k řidiči, reproduktor do prostoru pro cestující a venkovní reproduktor) simulující vozidlovou výbavu, b) PC simulující backoffice odbavovacího systému, c) čtecí zařízení, d) revizorská čtečka, e) simulovaný zastávkový označník simulovaný řídící jednotkou, minimálně 3 řádkovým (7 LED na řádek) panelem s smd LED a modulem E-ink o úhlopříčce minimálně 10, f) PC ovládající simulovaný zastávkový označník. Předvedením funkčního vzorku systému prokáže až vybraný dodavatel splnění technické kvalifikace pro plnění veřejné zakázky bez ohledu na skutečnost, zda předvedený funkční vzorek systému splňuje všechny, touto zadávací dokumentací a jejími přílohami požadované, základní parametry a funkce budoucího plnění dle této zadávací dokumentace a jejích příloh. strana 12

13 Funkční vzorek systému dle uvedeného výčtu předvede vybraný dodavatel před podpisem smlouvy na základě výzvy zadavatele, která mu bude zaslána v souladu s 104 odst. 1 písm. a ZZVZ, resp. 122 odst. 3 písm. b) ZZVZ dále tako v čl. X odst. 3 této zadávací dokumentace. Zadavatel vyzve k předvedení funkčního vzorku vybraného dodavatele nejdříve 7 kalendářních dnů od konce lhůty pro podání nabídek. Ve výzvě bude stanoveno datum předvedení funkčního vzorku ve lhůtě minimálně 10 kalendářních dnů o doručení výzvy. Funkčnost vzorku systému prokáže vybraný dodavatel následujícím způsobem: a) palubní počítač: vybraný dodavatel předvede náběh palubního počítače, ten musí naběhnout v časovém limitu 90 vteřin za splnění limitu se považuje zobrazení přihlašovací obrazovky řidiče, vybraný dodavatel předvede přihlášení řidiče (zadání čísla řidiče, čísla služby) od přihlášení řidiče musí být možné jízdu na lince simulovat pomocí tlačítka pro posun zastávek, vybraný dodavatel předvede jízdu na lince" s vyhlašováním zastávek hlásičem, po stisknutí tlačítka pro posun zastávek se na palubním počítači vozidla musí objevit následující zastávka, vybraný dodavatel postupně navolí jednotlivé větve hlásiče a předvede do nich hlášení hlášení musí být postupně slyšet ze třech reproduktorů, b) čtecí zařízení a revizorská čtečka: vybraný dodavatel předvede synchronizaci času mezi palubním počítačem a čtecím zařízením čas obou zařízení musí být synchronizovaný, vybraný dodavatel předvede volbu a nákup jízdenek prostřednictvím zadavatelem zvolených čtyřech bankovních EMV karet (2 x VISA, 2 x Mastercard) a ověření transakce v dodavatelem zvolené akceptační bance dle technických podmínek zadávací dokumentace, vybraný dodavatel předvede revizorským zařízením platnost/ neplatnost nakoupené jízdenky na EMV bankovní kartě, vybraný dodavatel v backoffice označí jednu z karet jako zakázanou" a tuto operaci odešle GSM modem do čtecího zařízení (palubního počítače) v souladu s požadavkem zadávací dokumentace, vybraný dodavatel posune vozidlo tlačítkem do následující zastávky, v následující zastávce opět předvede vybraný dodavatel nákup čtyřmi bezkontaktními bankovními kartami, čtecí zařízení musí odmítnut nákup jízdenky EMV bankovní kartou označenou v backoffice jako zakázanou, následně vybraný dodavatel předvede revizorským zařízením platnost/ neplatnost nakoupené jízdenky na EMV bankovní kartě, c) zobrazení údajů o odjezdech na panelu LED: zadavatel předá vybranému dodavateli (jako přílohu výzvy k předložení funkčního vzorku) jízdní řád odjezdu vozidel z konkrétní zastávky, ve formátu SKELETON export pro elektronické označníky, vybraný dodavatel předvede zobrazení informací o času odjezdu 3 vozidel ze zastávky na LED panelu v rozsahu číslo linky, konečná zastávka a čas do odjezdu dle jízdního řádu první a třetí odjezd bude zobrazen jednou barvou, druhý odjezd barvou odlišnou, zastávkový označník bude zobrazovat požadované informace o odjezdech vozidel v pořadí podle aktuálního reálného času, d) zobrazení údajů o jízdních řádech na E-ink panelu: zadavatel předá vybranému dodavateli (jako přílohu výzvy k předložení funkčního vzorku) jízdní řád odjezdu vozidel z konkrétní zastávky, ve formátu JPEG, vybraný dodavatel předvede zobrazení jízdního řádu v rozsahu seznam zastávek na lince, jízdní doba s vyznačením konkrétní zastávky, časy odjezdů ze zastávky od 00:00 do 24:00 hodin pro pracovní den, pracovní den s omezením provozu, sobotu a neděli/ svátky. strana 13

14 Vybraný dodavatel bude mít čas na předvedení funkčního vzorku systému dle uvedeného výčtu včetně přípravy vzorku k provozu 100 minut. Splnění požadované funkcionality bude zadavatelem hodnoceno výrazy splněno/nesplněno. Pro úspěšné prokázání technické kvalifikace je třeba splnit všechny dále uvedené body. Nepředvedení funkčního vzorku systému se považuje za nesplnění povinných parametrů a neprokázání splnění technické kvalifikace. Čas zahájení předvedení funkčního vzorku Předvedení palubního počítače splnění časového limitu pro náběh palubního počítače předvedení přihlášení řidiče (zadání čísla řidiče, čísla služby) předvedení jízdy na lince s vyhlašováním zastávek hlásičem (zastávky jsou posouvány tlačítkem pro posun zastávek) předvedení funkce digitálního hlásiče s postupným hlášením do 3 větví (3 různé reproduktory) Předvedení čtecího zařízení a revizorské čtečky synchronizace času mezi palubním počítačem a čtecím zařízením volba nákupu jízdenek prostřednictvím zadavatelem zvolených čtyř bankovních EMV karet (2 x VISA, 2 x Mastercard) předvedení platnosti nakoupených jízdenek na revizorském zařízení označení jedné z EMV karet v backoffice zakázanou" posunem zastávky na palubním počítači dojde k posunu zastávky v čtecím zařízení volba nákupu jízdenek prostřednictvím zadavatelem zvolených čtyř bankovních EMV karet (VISA, Mastercard), pro EMV bankovní kartu zakázanou v backoffice musí být nákup odmítnut předvedení platnosti nakoupených jízdenek na revizorském zařízení Předvedení LED panelu označníku zobrazení informací o času odjezdu 3 vozidel ze zastávky na LED panelu včetně informace o čísle linky a konečné zastávce na E-ink panelu zobrazí účastník jízdní řád Čas ukončení předvedení funkčního vzorku splněno/nesplněno splněno/nesplněno splněno/nesplněno V případě, že vybraný dodavatel nesplní povinné parametry předvedeného funkčního vzorku systému, bude tato skutečnost považována za nesplnění zadávacích podmínek a takový dodavatel bude ze zadávacího řízení vyloučen v souladu s ustanovením 122 odst. 7 ZZVZ. 5) Náležitosti čestného prohlášení V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání splnění kvalifikace požaduje předložení Čestného prohlášení účastníka, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou zastupovat účastníka. Pokud za účastníka jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena alespoň kopie plné moci. 6) Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle 77 odst. 1 ZZVZ požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit: a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou, b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby, c) doklady o splnění základní způsobilosti podle 74 ZZVZ jinou osobou a d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, strana 14

15 a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Má se za to, že požadavek podle odstavce d) je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. 7) Společná účast dodavatelů V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou dodavatelé povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikace dokument, ve kterém bude závazek, že všichni tito dodavatelé nesou odpovědnost za plnění veřejné zakázky společně a nerozdílně. 8) Prokazování kvalifikace získané v zahraničí V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. 9) Předložení dokladů o kvalifikaci Dodavatel v nabídce nesmí nahradit příslušné doklady o kvalifikaci čestným prohlášením dle 86 odst. 2 ZZVZ, vyjma případů, kdy to tato zadávací dokumentace či ZZVZ výslovně připouští. 10) Stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace Doklady prokazující základní způsobilost podle 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení. 11) Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, výpisem ze seznamu certifikovaných dodavatelů, osvědčením či certifikátem, které pochází z jiného členského státu Dodavatelé mohou k prokázání základní a profesní způsobilosti předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle 228 ZZVZ. Stejně jako výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Dodavatelé mohou k prokázání kvalifikace předložit certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle 234 ZZVZ. Stejně jako certifikátem může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů. 12) Důsledky nesplnění kvalifikace Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, pokud účastník nesplní požadavky na kvalifikaci nebo neoznámí změnu kvalifikace dle 88 ZZVZ. strana 15

16 VI. HODNOCENÍ NABÍDEK PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK 1) Kritérium hodnocení Zadávací dokumentace k sektorové veřejné zakázce na dodávky s názvem: Podané nabídky budou hodnoceny v souladu s 114 odst. 2 ZZVZ podle ekonomické výhodnosti nabídek podle nejnižší nabídkové ceny. 2) Metoda vyhodnocení nabídek Pro hodnocení bude rozhodující Celková nabídková cena v Kč bez DPH. Zadavatel nabídky seřadí dle výše Celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH, a to od nejlevnější po nejdražší nabídku. Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší Celkovou nabídkovou cenou. Celkovou nabídkovou cenu v Kč bez DPH tvoří tyto dílčí položky: A. pořizovací cena v Kč bez DPH jedná se o celkové náklady v Kč bez DPH za komplexní realizaci předmětu veřejné zakázky v rozsahu, podmínkách a době stanovené touto zadávací dokumentací a jejími přílohami dle přílohy č. 2 smlouvy o plnění předmětu veřejné zakázky (příloha č. 4 této zadávací dokumentace) položkový rozpočet, B. roční náklady na provoz po dobu 5 let v Kč bez DPH jedná se o celkové roční náklady v Kč bez DPH na provozní poplatky, správu systému, licenční poplatky, zajištění mimozáručního a pozáručního servisu a dodávek náhradních dílů po dobu 5 let od zahájení provozu dle přílohy č. 1 smlouvy o zajištění záručního a pozáručního servisu a dodávek náhradních dílů (příloha č. 5 této zadávací dokumentace) tabulka ročních nákladů. Předmětem hodnocení tedy bude hodnota Celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH, tj. hodnota součtu pořizovací ceny v Kč bez DPH a ročních nákladů na provoz po dobu 5 let v Kč bez DPH. Za nejvýhodnější nabídku bude považována nabídka s nejnižší číselnou hodnotou Celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH. 3) Hodnoty jednotlivých dílčích položek, tj. pořizovací ceny v Kč bez DPH a ročních nákladů na provoz po dobu 5 let v Kč bez DPH, jejichž součet tvoří celkovou hodnotu kritéria hodnocení, uvedou účastníci pro účely zadávacího řízení na krycím listu nabídky v příloze č. 1 zadávací dokumentace a v závazném vzoru smlouvy o plnění veřejné zakázky v příloze č. 4 zadávací dokumentace. 4) V případě, že dvě a více nabídek dosáhnou stejného počtu bodů, bude jako nejvýhodnější vybrána ta s nižší číselnou hodnotou ročních nákladů na provoz po dobu 5 let v Kč bez DPH. VII. PŘEDKLÁDÁNÍ DOKLADŮ Doklady předkládané účastníky zadávacího řízení 1) Pokud ZZVZ nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu, předkládá dodavatel kopie dokladu, nestanoví-li ZZVZ jinak. Zadavatel může postupem podle 46 odst. 1 ZZVZ požadovat předložení originálu nebo ověřené kopie dokladu. 2) Pokud ZZVZ nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením. VIII. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 1) Účastník stanoví Celkovou nabídkovou cenu za řádné a včasné splnění předmětu veřejné zakázky. Účastník stanoví Celkovou nabídkovou cenu v měně Kč. strana 16

17 2) Celková nabídková cena je cenou pevnou, nejvýše přípustnou, kterou není možno překročit, není-li ve smlouvě o plnění předmětu veřejné zakázky stanoveno jinak. V Celkové nabídkové ceně jsou zahrnuty veškeré náklady účastníka spojené s poskytováním plnění dle zadávacích podmínek (zejména dle příloh č. 3 až 5 této zadávací dokumentace), jejichž vynaložení účastníci předpokládají při plnění veřejné zakázky. 3) Výše Celkové nabídkové ceny je nezávislá na vývoji cen a kurzových změnách. Celková nabídková cena musí obsahovat předpokládaný vývoj cen v daném oboru včetně předpokládaného vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám. 4) Celková nabídková cena bude uvedena na krycím listu nabídky, v podobě Celková nabídková cena bez DPH, DPH s příslušnou sazbou, Celková nabídková cena včetně DPH. V podepsaném návrhu smlouvy o plnění předmětu veřejné zakázky účastník uvede dílčí složky Celkové nabídkové ceny, a to v členění: pořizovací cena bez DPH (příloha č. 2 smlouvy o plnění předmětu veřejné zakázky položkový rozpočet) a roční náklady na provoz po dobu 5 let bez DPH (příloha č. 1 smlouvy o zajištění záručního a pozáručního servisu a dodávek náhradních dílů tabulka ročních nákladů). 5) Stanovení Celkové nabídkové ceny, nebo jejich částí, v jiné měně než Kč bude znamenat vyloučení účastníka zadávacího řízení. 6) V případě nesouladu uvedení údajů Celkové nabídkové ceny, nebo jejich částí, mezi krycím listem či jinou částí nabídky a návrhem smlouvy o plnění předmětu veřejné zakázky, budou pro posouzení a hodnocení nabídky účastníka relevantní údaje uvedené v podepsaném návrhu smlouvy o plnění předmětu veřejné zakázky. 7) Zadavatel zároveň upozorňuje účastníky, že bude posuzovat výši nabídkových cen ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, tj. bude posuzovat, zda podaná nabídka neobsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. 8) Požadavky na nabídkové ceny jsou stanoveny tak, aby účastníci mohli podat vzájemně porovnatelné nabídky. Podkladem pro zpracování nabídkové ceny je zadávací dokumentace ve smyslu 28 odst. 1 písm. b) ZZVZ. 9) DPH se pro účely této veřejné zakázky rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. DPH bude v nabídkách uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky. IX. OBCHODNÍ A JINÉ SMLUVNÍ PODMÍNKY 1) Zadavatel v souladu s 37 odst. 1 písm. c) ZZVZ předkládá jako součást zadávací dokumentace obchodní podmínky. Obchodní podmínky včetně platebních podmínek zadavatele jsou podrobně vymezeny v zadavatelem zpracovaném závazném textu smlouvy o plnění předmětu veřejné zakázky podle 2586 (smlouva o dílo) zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, který je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace. Zadavatel výslovně požaduje použití závazného textu smlouvy o plnění předmětu veřejné zakázky uvedeného v této příloze. 2) Účastníci jsou povinni doplnit závazný text smlouvy o plnění předmětu veřejné zakázky, pouze v místech k tomu určených a pouze o požadované údaje. Účastníci nejsou oprávněni měnit či doplňovat jiná ustanovení textu smlouvy o plnění předmětu veřejné zakázky, než ta, pro která je to zadavatelem výslovně stanoveno. Porušení této povinnosti bude posuzováno jako nesplnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách a může být důvodem pro vyloučení účastníka zadávacího řízení. 3) Závazný návrh smlouvy o plnění předmětu veřejné zakázky bude ze strany účastníka podepsán osobou oprávněnou zastupovat účastníka, kterou je její statutární orgán nebo osoba příslušně zmocněná (plná moc zmocněné osoby musí být v takovém případě součástí nabídky účastníka). 4) Zadavatel současně účastníkům předkládá, jako přílohu č. 5 této zadávací dokumentace, závazný text smlouvy o zajištění záručního a pozáručního servisu a dodávek náhradních dílů. Zadavatel po účastnících výslovně požaduje použití tohoto závazného textu této smlouvy, doplněný pouze v místech k tomu určených o požadované údaje. Smlouva musí být taktéž podepsána ze strany účastníka osobou oprávněnou zastupovat účastníka, kterou je její statutární orgán nebo osoba příslušně zmocněná. strana 17