Zápis z 9. rokovania Rady Fondu na podporu umenia

Transkript

1 Zápis z 9. rokovania Rady Fondu na podporu umenia FPU-460/ Dátum a hodina: dňa 4. mája 2016 o hod. Miesto: sídlo Fondu na podporu umenia, III. posch., č. dv.: 330, Cukrová 14, BA Prítomní: podľa prezenčnej listiny Program: 1. Schválenie programu. 2. Voľba členov Odborných komisií Fondu na podporu umenia pre Výzvu č. 4/2016, Výzvu č. 7/2016, Výzvu č. 8/2016 a Výzvu č. 10/2016 na predkladanie žiadostí o finančné prostriedky z Fondu na podporu umenia. 3. Schválenie návrhu zmluvy pre dotácie predkladá riaditeľ fondu. 4. Pripomienkovanie smernice Príručka k propagácii a informovaní o získaní podpory z verejných zdrojov z Fondu na podporu umenia predkladá riaditeľ fondu. 5. Informácia o činnosti kancelárie od do Rôzne. Rokovanie otvoril predseda Rady Fondu na podporu umenia (ďalej len fond ), zo začiatku rokovania ospravedlnil p. S. Stasselovú a za overovateľa zápisu navrhol p. A. Miklovičovú. Za: 8 Proti: 0 Zdržal sa: 0 Rada fondu schválila p. A. Miklovičovú za overovateľku zápisu z 9. rokovania rady fondu. K bodu č. 1: Členovia rady dostali pred zasadnutím mailovou poštou predmetný materiál. Predseda rady vyzval prítomných, aby predniesli návrhy na zmeny a doplnenie návrhu programu. Riaditeľ fondu požiadal zaradiť do programu dva body: - Informácia o podporených projektoch v rámci Výzvy č. 5/2016 na predkladanie žiadostí o dotáciu z Fondu na podporu umenia pre Podprogram 4.5 informáciu podá predsedníčka Odbornej komisie Fondu na podporu umenia pre Podprogram 4.5 v rámci Výzvy č. 5/2016 na predkladanie žiadostí o dotáciu z Fondu na podporu umenia p. Katarína Babčáková. - Schválenie navrhovaných zmien vo vnútornom predpise Zásady poskytovania finančných prostriedkov z Fondu na podporu umenia predkladá riaditeľ fondu. Členovia rady nemali k pozmenenému programu 9. rokovania žiadne námietky, program rokovania bol schválený. Za: 8 Proti: 0 Zdržal sa: 0 Rada fondu schválila návrh predkladaného programu 9. rokovania. K bodu č. 2: Predsedníčka Odbornej komisie Fondu na podporu umenia (ďalej len OK FPU ) pre Podprogram 4.5 Kultúrno-osvetová činnosť v rámci Výzvy č. 5/2016 p. K. Babčáková oboznámila členov rady Strana 1 z 6

2 s výsledkami hodnotenia OK FPU pre predmetnú výzvu, ktoré sa konalo dňa v sídle fondu. Predsedníčka OK FPU p. K. Babčáková predstavila rade osobitosti daného podprogramu, pre ktorý bola alokovaná čiastka , 00 EUR. V rámci výzvy bolo predložených 291 žiadostí s celkovou žiadanou sumou , 00 EUR. Predložené projekty boli charakterovo rozmanité: od workshopov, cez edukačné aktivity, školenia, tradičné remeselné dielne, až po multižánrové projekty. Odborná komisia sa rozhodla podporiť 180 projektov sumou , 00 EUR. V súlade s kritériami FPU hodnotili zámer projektov, ich kultúrny prínos, reálnosť rozpočtu, odbornosť a prax, atď. Cieľom odbornej komisie bolo podporenie projektov, ktoré zachovali obsahovú náplň nielen osvetovej, ale aj kultúrnej činnosti. Členovia odbornej komisie nízko hodnotili najmä projekty, ktoré obsahovo nepatrili do predmetného podprogramu, inorezortné projekty, projekty, ktoré sa týkali sústredenia jedného telesa a projekty, ktorých výstupom mali byť lokálne jarmoky, gastrofestivaly a rekonštrukcie historických bitiek. S nízkym bodovým hodnotením skončili tiež nekvalitne spracované projekty (neschopnosť formulovať celkový zámer projektu, absencia vymedzenia cieľovej skupiny, neúplná rozpočtová časť a iné). Riaditeľ fondu navrhol riešenie daného problému formou školení, kde by referenti kancelárie fondu poskytli žiadateľom potrebné informácie pre napísanie kvalitného projektu. Vysvetlil však, že referenti sú pre žiadateľov neustále k dispozícii, ak sa na nich žiadatelia obrátia. Predsedníčka OK v mene celej komisie vyjadrila konštruktívne pripomienky k technickej časti hodnotenia, ktoré rada vzala na vedomie a bude sa usilovať ich v plnej miere realizovať. Ďalej navrhla v budúcnosti zaradiť do štruktúry podprogramov pre ľudovú kultúru aj celoročnú systematickú podporu kolektívov a taktiež navýšiť alokovanú čiastku pre krajské súťaže. Ďalej by apelovala na nevyhnutnosť, aby žiadatelia povinne uvádzali garantov daného projektu. Nakoniec riaditeľ fondu podal celkovú informáciu o podporených a nepodporených žiadostiach. Uznesenie č. 56: Rada Fondu na podporu umenia vzala na vedomie informáciu o pridelení finančných prostriedkov fondom v Podprograme 4.5 Kultúrno-osvetová činnosť (Program 4 Ľudová kultúra a kultúrnoosvetová činnosť) v rámci Výzvy č. 5/2016 na predkladanie žiadostí o finančné prostriedky z Fondu na podporu umenia. ZA: 9 Uznesenie bolo prijaté jednomyseľne. K bodu č. 3: Ďalším bodom programu bolo žrebovanie a voľba členov odborných komisií v rámci Výzvy č. 7/2016, 8/2016 a 10/2016 na predkladanie žiadostí o dotáciu z fondu. Predseda rady najskôr vyžreboval poradie členov OK FPU jednotlivo pre všetky komisie, ktoré sa zapísalo do volebného hárku. V poradí prví traja/štyria (podľa podprogramu) vyžrebovaní členovia OK sa v prípade, že nie sú v konflikte záujmu voči predkladaným projektom a môžu v danom termíne vykonávať funkciu člena odbornej komisie, stávajú automaticky členmi OK pre hodnotenie projektov v uvedených výzvach. Následne predseda rady vyzval členov rady fondu, aby zvolili dve pätiny členov odborných komisií fondu a dvoch náhradníkov. Výsledky hlasovania sa zapísali do hárku, ktorý podpísal predseda a podpredsedníčka rady fondu. Strana 2 z 6

3 Uznesenie č. 57: Rada Fondu na podporu umenia vyžrebovala a zvolila členov Odborných komisií Fondu na podporu umenia pre hodnotenie žiadostí v rámci Výzvy č. 7/2016, 8/2016 a 10/2016 na predkladanie žiadostí o finančné prostriedky z Fondu na podporu umenia. Zoznam vyžrebovaných a zvolených členov jednotlivých odborných komisií fondu je uvedený v prílohe k uzneseniu. ZA: 8 Uznesenie bolo prijaté jednomyseľne. Hlasovania sa nezúčastnila p. I. Čierniková, ktorá sa ospravedlnila z ďalšieho pokračovania rokovania. K bodu č. 4: V ďalšom bode programu predložil riaditeľ fondu návrh zmluvy pre dotácie. Členovia rady predniesli drobné pripomienky k formuláciám niektorých ustanovení zmluvy. Následne odsúhlasili predkladaný návrh po zapracovaní pripomienok. Uznesenie č. 58: Rada Fondu na podporu umenia schválila návrh zmluvy pre dotácie v znení, v akom je priložený k tomuto uzneseniu. Uznesenie bolo prijaté jednomyseľne. Hlasovania sa nezúčastnila p. I. Čierniková a p. A. Lukáčová, ktorá sa tiež ospravedlnila z ďalšieho pokračovania rokovania rady. K bodu č. 5: Riaditeľ fondu prezentoval členom rady návrh smernice Príručka k propagácii a informovaní o získaní podpory z verejných zdrojov z Fondu na podporu umenia, ku ktorej nemali žiadne pripomienky. Uznesenie č. 59: Rada Fondu na podporu umenia schválila návrh smernice Príručka k propagácii a informovaní o získaní podpory z verejných zdrojov z Fondu na podporu umenia v znení, v akom je priložený k tomuto uzneseniu. K bodu č. 6: Riaditeľ fondu upozornil, že je potrebné urobiť drobné úpravy vo formuláciách, ktoré by mohli vyvolávať nedorozumenia vo vnútornom predpise Zásady poskytovania finančných prostriedkov Strana 3 z 6

4 z Fondu na podporu umenia. Členovia rady súhlasili s navrhovanými zmenami v znení daného dokumentu. Uznesenie č. 60: Rada Fondu na podporu umenia schválila pozmeňujúci návrh vnútorného predpisu Zásady poskytovania finančných prostriedkov z Fondu na podporu umenia v znení, v akom je priložený k tomuto uzneseniu. K bodu č. 7: Riaditeľ fondu informoval radu fondu o činnosti kancelárie v lehote od do : - Kancelárii fondu boli vyčíslené penále z dôvodu omeškania platby poistného od sociálnej poisťovne o 8 dní za mesiac máj 2015 vo výške 4,76 EUR. Uznesenie č. 61: Rada Fondu na podporu umenia vzala na vedomie informáciu o penále z dôvodu omeškania platby poistného od sociálnej poisťovne o 8 dní za mesiac máj 2015 vo výške 4,76 EUR. - Vzhľadom k vysokému počtu účtovných operácií, je potrebné, aby boli zabezpečené pravidelné audity. Riaditeľ fondu preto oznámil rade, že je nevyhnutné začať proces verejného obstarávania na audítorské služby. Uznesenie č. 62: Rada Fondu na podporu umenia vzala na vedomie informáciu o začatí verejného obstarávania na audítorské služby. - Dňa sa riaditeľ fondu a referent kancelárie fondu p. M. Palec zúčastnia ako hostia podujatia Literárneho klubu, kde nosnou témou bude podávanie žiadostí o štipendium v rámci knižničnej tvorby. K bodu č. 8: Strana 4 z 6

5 - Riaditeľ fondu informoval o možnosti uchádzať sa o finančné sprostredkovávanie prideľovania pôžičiek prostredníctvom Integrovaného regionálneho operačného programu Po diskusii sa rada fondu zhodla, že momentálne z organizačných dôvodov nevidí priestor pre agendu v podobe poskytovania pôžičiek z Integrovaného regionálneho operačného programu Uznesenie č. 63: Rada Fondu na podporu umenia uzniesla, že fond sa nebude uchádzať o poskytovanie pôžičiek z Integrovaného regionálneho operačného programu ZDRŽAL SA: 1 (Z. Jaurová) Uznesenie bolo prijaté. Hlasovania sa nezúčastnila p. I. Čierniková a p. A. Lukáčová. - V súvislosti s odbornými komisiami fondu, riaditeľ oznámil, že doc. Pavel Rankov sa vzdal funkcie člena odbornej komisie pre Program 2 Kultúrne podujatia, aktivity a časopisy. Žiadosť o odvolanie z funkcie člena odbornej komisie poslal písomne dňa do sídla fondu. Dôvodom bol nátlak a nekorektné správanie zo strany žiadateľov. P. Rankov sa poďakoval za spoluprácu fondu. Uznesenie č. 64: Rada Fondu na podporu umenia odvoláva na základe žiadosti zo dňa doc. Pavla Rankova, PhD. z funkcie člena Odbornej komisie Fondu na podporu umenia pre Program 2 Kultúrne podujatia, aktivity a časopisy. V odbornej komisii fondu pre Podprogram 1.6 Medziodborové aktivity v rámci Výzvy č. 4/2016 sa nemôže z dôvodu konfliktu záujmov zúčastniť p. P. Hapčo. Zo zostávajúcich členov, ktorí by neboli v konflikte záujmov voči predkladaným projektom, a ktorí by sa dňa mohli zúčastniť na hodnotení, spĺňa kritériá jedine p. P. Lényi. Riaditeľ fondu žiada radu o zvolenie p. P. Lényiho do funkcie člena OK FPU pre Podprogram 1.6 v rámci Výzvy č. 4/2016. Uznesenie č. 65: Rada Fondu na podporu umenia sa uzniesla, že p. Ing. arch. Petra Lényi nahradí p. Ing. Petra Hapča vo funkcii člena Odbornej komisie Fondu na podporu umenia pre Podprogram 1.6 Medziodborové aktivity v rámci Výzvy č. 4/2016 na predkladanie žiadostí o finančné prostriedky z Fondu na podporu umenia. Strana 5 z 6

6 Riaditeľ fondu požiadal o predĺženie termínu predkladania žiadostí pre Výzvu č. 12/2016 pre Podprogramy 6.2 a 6.3. Pre technické problémy žiadatelia nemôžu podávať žiadosti v registračnom systéme fondu, aj keď majú k dispozícii všetky podklady pre vypracovanie žiadosti. Uznesenie č. 66: Rada Fondu na podporu umenia predlžuje termín predkladania žiadostí pre Výzvu č. 12/2016 na predkladanie žiadostí o finančné prostriedky z Fondu na podporu umenia pre Podprogram 6.2 a 6.3 do Na záver stretnutia sa členovia rady venovali otázke Matice Slovenskej a ňou zriadených inštitúcii ako oprávnených žiadateľov v podprogramoch až a v programe 3. Vzhľadom na skutočnosť, že Vydavateľstvo Matice Slovenskej je opraveným žiadateľom v uvedených programoch, rada sa rozhodla nemeniť pôvodné rozhodnutie uvedené v jednotlivých výzvach. Uznesenie č. 67: Rada Fondu na podporu umenia sa uzniesla, že Matica Slovenská a ňou zriadené organizácie budú oprávnenými žiadateľmi v tom rozsahu, ako je uvedené v jednotlivých výzvach fondu. Termín nasledujúceho 10. rokovania Rady FPU bol stanovený na o hod. V Bratislave dňa Zápis vyhotovila: Lenka Kubušová Zápis overila: Anna Miklovičová prof. PhDr. Peter Michalovič, CSc. predseda Rady Fondu na podporu umenia Strana 6 z 6