PROTOKOL O POSOUZENÍ ŽÁDOSTÍ O ÚČAST ZE DNE

Transkript

1 PROTOKOL O POSOUZENÍ ŽÁDOSTÍ O ÚČAST ZE DNE ZADAVATEL: STATUTÁRNÍ MĚSTO KARVINÁ Sídlem: Fryštátská 72/1, Karviná Zastoupen: JUDr. Olgou Guziurovou, MPA, vedoucí Odboru organizačního, na základě pověření ze dne IČO: DYNAMICKÝ NÁKUPNÍ SYSTÉM: Dynamický nákupní systém pro ICT Ev. č.: P18V Dne proběhlo posouzení žádostí o účast k výše uvedenému dynamickému nákupnímu systému, zadávanému dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZZVZ ), a byl pořízen tento protokol. 1. Odšifrování a otevření žádostí o účast oprávněnými osobami Za zadavatele bylo odšifrování a otevírání žádostí o účast prováděno za účasti oprávněných osob uvedených níže: 1. Mgr. Jiří Jarema 2. Mgr. Radek Vojkůvka 2. Posouzení žádostí o účast Za zadavatele bylo posouzení žádostí o účast prováděno prostřednictvím osob uvedených níže: 1. Mgr. Jiří Jarema 2. Mgr. Lenka Feberová 3. Prohlášení Všechny osoby podílející se na otevírání žádostí o účast a jejich posouzení prohlásily, že nejsou ve střetu zájmů dle 44 odst. 2) ZZVZ, tedy, že nejsou v situaci, která ohrožuje jejich nestrannost nebo nezávislost v souvislosti se zadávacím řízením. 4. Průběh posouzení žádostí o účast Proběhlo posouzení souladu žádostí o účast se zadávacími podmínkami. Posouzení žádosti o účast bylo provedeno v souladu s požadavky na prokázání splnění kvalifikace, stanovenými v souladu se ZZVZ, které jsou uvedeny v Kvalifikační dokumentaci. Předmětem bylo dále i posouzení dalších požadavků zadavatele uvedených v Zadávací dokumentaci. 1

2 Seznam obdržených žádostí o účast: Poř. č. žádosti Datum a čas přijetí Obchodní firma/název/jméno sídlo, IČO Právní forma :37:41 CompuNet s.r.o., Zubatého 295/5, Praha 5 IČO: společnost s ručením omezeným :21:13 RICOH Czech Republic s.r.o. Jihlavská 1558/21, Praha 4 IČO: společnost s ručením omezeným :48:23 COMFOR STORES a.s. Běly Pažoutové 742/1, Brno IČO: akciová společnost :24:31 COMFOR STORES a.s. Běly Pažoutové 742/1, Brno IČO: akciová společnost :57:57 Proact Czech Republic, s.r.o. Türkova 2319/5b, Praha 4 IČO: společnost s ručením omezeným :50:36 BEA-INTEROBCHOD, spol. s r. o. Řadová 1119, Orlová IČO: společnost s ručením omezeným :25:58 GC System a.s. Špitálka 113/41, Brno IČO: akciová společnost :27:29 GC System a.s. Špitálka 113/41, Brno IČO: akciová společnost :58:58 mojemobilka s.r.o. č.p. 22, Petrovice u Karviné IČO: společnost s ručením omezeným :06:08 AutoCont CZ a.s. Hornopolní 3322/34, Ostrava IČO: akciová společnost :52:47 3S.cz, s. r. o. Eliášova 1055/25, Brno IČO: společnost s ručením omezeným :32:51 Konica Minolta Business Solutions Czech, spol. s r.o. Žarošická 4395/13, Brno IČO: společnost s ručením omezeným :34:37 M Computers s.r.o. B. Smetany 206, Dačice IČO: společnost s ručením omezeným Všechny žádosti o účast jsou autentické a s datovými zprávami před jejich otevřením nebylo manipulováno. Všechny žádosti byly doručeny ve stanovené lhůtě do :00. Posouzení žádosti o účast: 2

3 Pořadové číslo žádosti: 1 CompuNet s.r.o. kategorie 3 Doklady k prokázání základní : Doklady k prokázání profesní : Doklady k prokázání technické : Čestné prohlášení o splnění základní ev. č. W ev. č. W kategorie 1 kategorie 2 kategorie 3 kategorie 4 kategorie : Zadavatel požaduje objasnit v Čestném prohlášení o splnění technické pro kategorii Software u významné dodávky č. 1 datum dokončení, který není v souladu se zadávací dokumentací. Zadavatel požadoval prokázání technické předložením seznamu významných dodávek poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení. Vysvětlení žádosti zašlete v termínu do Odpověď: V termínu nedoručena žádná odpověď. Účastník prokázal technickou způsobilost: Kategorie 1: ANO NE Kategorie 2: ANO NE 1. Hardware (zařízení ICT) zadavatele a prokázal základní a profesní způsobilost. Technickou způsobilost účastník prokázal pouze v kategorii 1. 3

4 Pořadové číslo žádosti: 2 kategorie 2 kategorie 3 Doklady k prokázání základní : Doklady k prokázání profesní : Doklady k prokázání technické : RICOH Czech Republic s.r.o. Krycí list žádosti o účast Čestné prohlášení o zařazení do DNS Čestné prohlášení o splnění základní ev. č. ev. č. kategorie 1 kategorie 2 kategorie 3 kategorie 4 kategorie : Zadavatel vás vyzývá k doplnění dokladů prokazujících základní, profesní a technickou způsobilost pro kategorie Hardware (zařízení ICT) a Služby Pronájem multifunkčních zařízení / tiskáren dle zadávací dokumentace. Odpověď: V termínu nedoručena žádná odpověď. Účastník prokázal splnění základní kvalifikace: ANO NE Účastník prokázal splnění profesní kvalifikace: ANO NE Účastník prokázal technickou způsobilost: Kategorie 1: ANO NE Kategorie 2: ANO NE Žádost o účast je v souladu se zadávacími podmínkami: ANO NE Účastník zadávacího řízení bude zařazen do DNS: ANO NE --- Žádost účastníka nevyhověla požadavkům zadavatele. Účastník neprokázal základní, profesní ani technickou způsobilost. 4

5 Pořadové číslo žádosti: 3 COMFOR STORES a.s. kategorie 3 kategorie 4 kategorie 5 Doklady k prokázání základní : Doklady k prokázání profesní : Doklady k prokázání technické : Krycí list žádosti o účast Čestné prohlášení o zařazení do DNS Čestné prohlášení o splnění základní ev. č. ev. č. kategorie 1 kategorie 2 kategorie 3 kategorie 4 kategorie : Zadavatel vás vyzývá k doplnění dokladů prokazujících základní, profesní a technickou způsobilost pro kategorie Hardware (zařízení ICT) a Služby Pronájem multifunkčních zařízení / tiskáren dle zadávací dokumentace. Odpověď: V termínu nedoručena žádná odpověď. Účastník prokázal splnění základní kvalifikace: ANO NE Účastník prokázal splnění profesní kvalifikace: ANO NE Účastník prokázal technickou způsobilost: Kategorie 1: ANO NE Kategorie 2: ANO NE Žádost o účast je v souladu se zadávacími podmínkami: ANO NE Účastník zadávacího řízení bude zařazen do DNS: ANO NE --- Účastník podal novou žádost o účast ev. č. 4 dne :24:31. 5

6 Pořadové číslo žádosti: 4 COMFOR STORES a.s. kategorie 3 kategorie 5 Doklady k prokázání základní : Doklady k prokázání profesní : Doklady k prokázání technické : Čestné prohlášení o splnění základní ev. č. CP ev. č. CP kategorie 1 kategorie 2 kategorie 3 kategorie 4 kategorie : Zadavatel vás vyzývá k doplnění dokladů prokazujících oprávnění jednat za dodavatele na základě plné moci. Lhůta pro doručení objasnění kvalifikace: Odpověď: Dobrý den, dne jsme poslali všechny soubory, které byly požadovány v zadávací dokumentaci pro části, kterých se chceme zúčastnit (viz kopie obrazovky) a bylo nám i doručeni potvrzeno. Prvotní přihláška v 07/2018 byly odeslána prázdná na všechny části tj. bez příloh z důvodu naši chyby = nepřečtení zadávací dokumentace. Součásti byl i výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, kde je ale starší verze plné moci. Novou verzi rovněž přikládám v příloze. Je takto vše v pořádku? Účastník prokázal technickou způsobilost: Kategorie 1: ANO NE Kategorie 2: ANO NE Kategorie 5: ANO NE 1. Hardware (zařízení ICT) 2. Software 6

7 3. Pasivní síťová infrastruktura zadavatele a prokázal základní, profesní a technickou způsobilost pro uvedené kategorie. Pořadové číslo žádosti: 5 kategorie 3 Doklady k prokázání základní : Doklady k prokázání profesní : Doklady k prokázání technické : Proact Czech Republic, s.r.o. Čestné prohlášení o splnění základní ev. č. W ev. č. W kategorie 1 kategorie 2 kategorie 3 kategorie 4 kategorie 5 Účastník prokázal technickou způsobilost: Kategorie 1: ANO NE Kategorie 2: ANO NE Hardware (zařízení ICT) 2. Software zadavatele a prokázal základní, profesní a technickou způsobilost pro uvedené kategorie. 7

8 Pořadové číslo žádosti: 6 BEA-INTEROBCHOD, spol. s r. o. kategorie 2 kategorie 3 kategorie 4 Doklady k prokázání základní : Doklady k prokázání profesní : Doklady k prokázání technické : Čestné prohlášení o splnění základní ev. č. W ev. č. W Výpis z Obchodního rejstříku Doklad o oprávnění podnikat kategorie 1 kategorie 2 kategorie 3 kategorie 4 kategorie : Zadavatel vás vyzývá k doplnění žádosti a dokladů prokazujících základní, profesní a technickou způsobilost pro kategorie 1. Hardware (zařízení ICT), 3. Služby - Pronájem multifunkčních zařízení / tiskáren, 4. Spotřební materiál dle zadávací dokumentace. Odpověď: : V příloze zasílám dopňující dokumenty: - Příloha č. 2 Krycí list žádosti o účast.pdf - Příloha č. 4 Čestné prohlášení o splnění technické.pdf : Upozorňujeme, že stále chybí doklady k prokázání základní a profesní dle zadávací dokumentace. Termín pro jejich doplnění trvá do Pokud tyto doklady nebudou v termínu doplněny, nebudeme moci vás do DNS zařadit. Odpověď: : Posílám ostatní krycí listy a čestná prohlášení k Dynamickému nákupnímu systému ICT - Priloha 2 Kryci list žádosti o účast kategorie 3 Služby Pronájem mult. zař. (1).PDF ( KB) - Priloha 3 Vzor čestného prohlášení o splnění základní.pdf ( KB) 8

9 - Priloha 5 Vzor čestn. prohlášení o zařazení do DNS kategorie 3 Služby Pronájem mult. zař..pdf ( KB) - Priloha 5 Vzor čestn. prohlášení o zařazení do DNS kategorie 4 Spotřební materiál.pdf ( KB) : Dobrý den, další dokumenty posílám v příloze: - Priloha 2 Kryci list žádosti o účast kategorie 3 Služby Pronájem mult. zař. (1).PDF - Priloha 3 Vzor čestného prohlášení o splnění základní.pdf - Priloha 5 Vzor čestn. prohlášení o zařazení do DNS kategorie 3 Služby Pronájem mult. zař..pdf - Priloha 5 Vzor čestn. prohlášení o zařazení do DNS kategorie 4 Spotřební materiál.pdf : Doplnění dokladů 2.Základní a 3. Profesní - 2.A. Výpis z evidence rejstříků trestů fyzických osob.pdf ( KB) - 2.A. Výpis z evidence rejstříků trestů právnických osob.pdf ( KB) - 2.B. Čestné prohlášení o nedoplatku u spotřební daně.pdf ( KB) - 2.B. Potvrzení finančního úřadu o nedoplatku na dani.pdf ( KB) - 2.C. Čestné prohlášení o nedoplatku na veřejném zdravotním pojištění.pdf ( KB) - 2.D. Potvrzení OSCZ o nedoplatku na pojistném.pdf ( KB) - 2.E. Výpis z obchodního rejstříku.pdf ( KB) - 3. Výpis z obchodního rejstříku.pdf ( KB) - 3. Výpis z Živnostenského rejstříku.pdf ( KB) Účastník prokázal technickou způsobilost: Kategorie 1: ANO NE Kategorie 2: ANO NE Kategorie 4: ANO NE 4. Spotřební materiál zadavatele a prokázal základní, profesní a technickou způsobilost pro uvedené kategorie. 9

10 Pořadové číslo žádosti: 7 GC System a. s. kategorie 2 kategorie 3 Doklady k prokázání základní : Doklady k prokázání profesní : Doklady k prokázání technické : Čestné prohlášení o splnění základní ev. č. CP ev. č. CP kategorie 1 kategorie 2 kategorie 3 kategorie 4 kategorie 5 Účastník prokázal technickou způsobilost: Kategorie 1: ANO NE Kategorie 2: ANO NE Účastník zadávacího řízení bude zařazen do DNS: ANO NE Účastník podal novou žádost o účast ev. č. 8 dne :27:29. 10

11 Pořadové číslo žádosti: 8 GC System a. s. kategorie 1 kategorie 3 Doklady k prokázání základní : Doklady k prokázání profesní : Doklady k prokázání technické : Čestné prohlášení o splnění základní ev. č. CP ev. č. CP kategorie 1 kategorie 2 kategorie 3 kategorie 4 kategorie 5 Účastník prokázal technickou způsobilost: Kategorie 1: ANO NE Kategorie 2: ANO NE Software zadavatele a prokázal základní, profesní a technickou způsobilost pro uvedené kategorie. 11

12 Pořadové číslo žádosti: 9 mojemobilka s.r.o. kategorie 2 kategorie 3 Doklady k prokázání základní : Doklady k prokázání profesní : Doklady k prokázání technické : Krycí list žádosti o účast Čestné prohlášení o zařazení do DNS Čestné prohlášení o splnění základní ev. č. ev. č. Výpis z Obchodního rejstříku kategorie 1 kategorie 2 kategorie 3 kategorie 4 kategorie 5 Zadavatel vás vyzývá k doplnění žádosti a kvalifikačních dokladů dle zadávací dokumentace, zejména Krycí list žádosti o účast, Čestné prohlášení o zařazení do DNS, Doklad o oprávnění podnikat dle 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ, Čestné prohlášení o splnění technické dle 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ. Lhůta pro doručení doplnění žádosti o účast: Odpověď: V termínu nedoručena žádná odpověď. Účastník prokázal splnění profesní kvalifikace: ANO NE Účastník prokázal technickou způsobilost: Kategorie 1: ANO NE Kategorie 2: ANO NE Žádost o účast je v souladu se zadávacími podmínkami: ANO NE Účastník zadávacího řízení bude zařazen do DNS: ANO NE --- Žádost účastníka nevyhověla požadavkům zadavatele. Účastník neprokázal profesní a technickou způsobilost. 12

13 Pořadové číslo žádosti: 10 AutoCont CZ a. s. kategorie 3 kategorie 4 kategorie 5 Doklady k prokázání základní : Doklady k prokázání profesní : Doklady k prokázání technické : Čestné prohlášení o splnění základní ev. č. W ev. č. W kategorie 1 kategorie 2 kategorie 3 kategorie 4 kategorie 5 Zadavatel požaduje objasnit, zda z hodnoty významných dodávek v kategorii 2. Software je uvedená částka pouze za dodávku licenčního software, nebo se jedná o hodnotu celého plnění, jak je uvedeno v čestném prohlášení. Zadavatel proto žádá o konkretizaci částky pro uvedené významné dodávky pouze za licenční software. Zadavatel požaduje objasnit, zda z hodnoty významných dodávek v kategorii 3. Pronájem multifunkčních zařízení / tiskáren je uvedená částka pouze za pronájem tiskáren, nebo se jedná o hodnotu celého plnění, jak je uvedeno v čestném prohlášení. Zadavatel proto žádá o konkretizaci částky pro uvedené významné dodávky pouze za tiskárny. Zadavatel požaduje objasnit, zda hodnota významné dodávky č. 1 v kategorii 5. Pasivní síťová infrastruktura je uvedená částka pouze za pasivní infrastrukturu, nebo se jedná o hodnotu celého plnění, jak je uvedeno v čestném prohlášení. Zadavatel proto žádá o konkretizaci částky pro uvedené významné dodávky pouze za dodávku pasivní infrastruktury. Lhůta pro doručení objasnění kvalifikace: Odpověď: prohlašujeme, že všechny uvedené částky u dílčích částí jsou uvedeny v souladu se zadávací 13

14 dokumentací, tedy částky jsou uvedeny jako předmětná hodnota předmětné části. pro kategorii 2 - Software je částka předmětná jen za dodávku Software, u kategorie 3 je hodnota uvedena za předmětnou část, tedy Pronájem multifunkčních zařízení / tiskáren. Stejně tomu je i u části 5, kde hodnota je za předmětnou část Pasivní síťová infrastruktura Přílohou tohoto vysvětlení zasíláme doplněné prohlášení Účastník prokázal technickou způsobilost: Kategorie 1: ANO NE Kategorie 2: ANO NE Kategorie 3: ANO NE Kategorie 4: ANO NE Kategorie 5: ANO NE 1. Hardware (zařízení ICT) 2. Software 3. Pronájem multifunkčních zařízení / tiskáren 4. Spotřební materiál 5. Pasivní síťová infrastruktura zadavatele a prokázal základní, profesní a technickou způsobilost pro uvedené kategorie. Pořadové číslo žádosti: 11 3S.cz, s.r.o. kategorie 3 kategorie 4 Doklady k prokázání základní : Doklady k prokázání profesní : Doklady k prokázání technické : Čestné prohlášení o splnění základní ev. č. CP ev. č. CP kategorie 1 kategorie 2 kategorie 3 14

15 kategorie 4 kategorie 5 Účastník prokázal technickou způsobilost: Kategorie 1: ANO NE Kategorie 2: ANO NE Kategorie 4: ANO NE Hardware (zařízení ICT) 2. Software 4. Spotřební materiál zadavatele a prokázal základní, profesní a technickou způsobilost pro uvedené kategorie. Pořadové číslo žádosti: 12 kategorie 3 Doklady k prokázání základní : Doklady k prokázání profesní : Doklady k prokázání technické : --- Konica Minolta Business Solutions Czech, spol. s r.o. Čestné prohlášení o splnění základní ev. č. CP ev. č. CP kategorie 1 kategorie 2 kategorie 3 kategorie 4 kategorie 5 15

16 Účastník prokázal technickou způsobilost: Kategorie 1: ANO NE Kategorie 2: ANO NE Kategorie 3: ANO NE 1. Hardware (zařízení ICT) 2. Software 3. Pronájem multifunkčních zařízení / tiskáren zadavatele a prokázal základní, profesní a technickou způsobilost pro uvedené kategorie. Pořadové číslo žádosti: 13 M Computers s.r.o. kategorie 3 Doklady k prokázání základní : Doklady k prokázání profesní : Doklady k prokázání technické : Čestné prohlášení o splnění základní ev. č. Další doklady: - Výpis z rejstříku trestů právnické osoby - Výpis z rejstříku trestů fyzických osob (3x) - Potvrzení o bezdlužnosti FÚ - Potvrzení o bezdlužnosti ČSSZ ev. č. Výpis z Obchodního rejstříku Doklad o oprávnění podnikat kategorie 1 kategorie 2 kategorie 3 kategorie 4 kategorie 5 16

17 --- Účastník prokázal technickou způsobilost: Kategorie 1: ANO NE Kategorie 2: ANO NE 1. Hardware (zařízení ICT) 2. Software zadavatele a prokázal základní, profesní a technickou způsobilost ve všech požadovaných kategoriích. Karviná, Podpisy osob podílejících se na otevírání žádostí o účast a jejich hodnocení: 17