Zápis o posouzení a hodnocení nabídek

Transkript

1 Zápis o posouzení a hodnocení nabídek 1. Veřejná zakázka Název veřejné zakázky: Dodávka tabletů a softwarů pro Základní školu Javorník, okres Jeseník - 2 Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.3.00/ Název projektu: Sdílím, sdílíš, sdílíme aneb využití ICT pro efektivnější výuku Předpokládaná hodnota bez DPH: ,- Kč Lhůta pro podávání nabídek: :00 2. Identifikační údaje o zadavateli Název/obchodní firma zadavatele Sídlo/místo podnikání Základní škola Javorník, okres Jeseník Školní 72, Javorník IČO Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem či za zadavatele Mgr. Marek Bury Stránka 1 z 14

2 Místo konání hodnotící komise: HERTIN s.r.o., Jiřího Trnky 9, Ostrava Datum konání hodnotící komise: Zahájení zasedání: Ukončení zasedání: 14:00 3. Seznam oslovených dodavatelů (doplňte řádky dle potřeby) Název/obchodní firma Sídlo IČ TILARO system s.r.o. Sokolská třída 1615/50, Ostrava AYZU s.r.o. Nám. T. G. Masaryka 2523, Zlín C.B.C. CZ, spol. s r.o. Gorkého 65/16, Brno istyle s.r.o. Revoluční 1003/3, Praha HAKO a Enter spol. s r.o. AutoCont Jeseník Masarykovo nám. 60, Jeseník Stránka 2 z 14

3 4. Uveřejnění výzvy 1 Výzva k podávání nabídek byla uveřejněna na: dne webových stránkách ZŠ Javorník, okres Jeseník dále byla zveřejněna na úřední desce zřizovatele školy 5. Seznam předložených nabídek Nabídku doručili tito uchazeči (doplňte řádky dle potřeby): Číslo nabídky Název/Obchodní firma IČ Sídlo uchazeče 1. AYZU s.r.o T. G. Masaryka 2523, Zlín Datum, čas podání nabídky : Pokud byla výzva uveřejněna na (v případě individuální projektů) nebo na webových stránkách kraje (v případě grantových projektů), příp. jiným způsobem např. na webových stránkách zadavatele atd. Stránka 3 z 14

4 6. Hodnotící komise: DOPLNÍ ŠKOLA Posouzení a hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení: (doplňte řádky dle potřeby) Jméno a příjmení člena hodnotící Pracovní zařazení komise Marek Bury zástupce ředitele školy Renata Střílková Ivana Mikulenková účetní školy učitelka Před zahájením procesu otevírání nabídek byli členové komise seznámení s identifikací obdržených nabídek a následně podepsali čestné prohlášení o nepodjatosti. Stránka 4 z 14

5 Průběh jednání hodnotící komise: 7. Posouzení nabídek Posouzení nabídek z hlediska úplnosti Nejprve byla posouzena úplnost doručených nabídek. Posouzení úplnosti nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: Krycí list nabídky Nabídková cena ve stanoveném rozčlenění, položkový rozpočet jednotlivých zařízení Doklady prokazující kvalifikační předpoklady (Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů; Výpis obchodního rejstříku, výpis z živnostenského rejstříku; Čestné prohlášení o splnění ekonomických kvalifikačních předpokladů; Seznam uskutečněných zakázek obdobného charakteru, zrealizovaných v posledních 2 3 letech) Návrh smlouvy podepsaný statutárním zástupcem uchazeče Technická specifikace nabízeného předmětu plnění vč. písemného prohlášení výrobce hardwaru o certifikaci dodavatele Stránka 5 z 14

6 Posouzení nabídek z hlediska přijatelnosti (tj. z hlediska splnění požadavků zadavatele) Proběhlo posouzení přijatelnosti jednotlivých nabídek z hlediska splnění požadavků na předmět plnění dle výzvy. Po posouzení nabídek z hlediska jejich úplnosti/přijatelnosti hodnotící komise konstatuje, že: (vyplňuje se pro každou předloženou nabídku) 1 Číslo nabídky: Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: AYZU s.r.o. IČ: Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce: Nabídková cena s DPH / bez DPH: Další posuzované požadavky (vypsat v jednotlivých řádcích, např. požadavky na kvalifikaci, předložení návrhu smlouvy,atd. ).. Nám. T. G. Masaryka 2523, Zlín Společnost s ručením omezeným Ano /Ne ,- Kč s DPH / ,- Kč bez DPH Krycí list nabídky Ano /Ne Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Ano /Ne Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti Ano /Ne Výpis z obchodního rejstříku a živnostenského rejstříku ne starší více jak 90 dnů Ano /Ne Stránka 6 z 14

7 Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách:. Závěr: Seznam zrealizovaných zakázek obdobného charakteru v posledních 2 3 letech (předložení alespoň 2 uskutečněných zakázek v min. hodnotě stanovené zadávací dokumentací) Ano /Ne Technická specifikace nabízeného plnění vč. písemného prohlášení výrobce hardwaru o certifikaci dodavatele Ano /Ne Návrh smlouvy podepsaný statutárním zástupcem uchazeče Ano /Ne Položkový rozpočet jednotlivých zařízení Ano /Ne Ano Ne (Nabídka neobsahuje: podpis oprávněné osoby na dokumentu Certifikace dodavatele ) Ano Ne (Nabídka nesplňuje:..). Nabídka : je úplná není úplná Nabídka : splňuje požadavky zadavatele nesplňuje požadavky zadavatele Stránka 7 z 14

8 Po provedení kontroly úplnosti nabídky hodnoticí komise konstatovala, že v nabídce uchazeče chybí na dokumentu Certifikace výrobce podpis oprávněné osoby. Hodnoticí komise se rozhodla vyzvat uchazeče k doplnění zmiňovaného dokumentu. Výzva k doplnění nabídky byla uchazeči odeslána dne Seznam uchazečů vyzvaných k doplnění neúplné nabídky/ k objasnění předložené nabídky (doplňte řádky dle potřeby) Číslo nabídky Název/obchodní firma, IČ, sídlo Požadavek na doplnění/objasnění nabídky Termín pro doplnění/objasnění nabídky Datum, čas obdrženého doplnění Vyhodnocení, zda bylo provedeno doplnění, které vedlo k odstranění identifikovaných nedostatků 1. AYZU s.r.o. IČ: Nám. T. G. Masaryka 2523, Zlín Dokument Certifikace dodavatele uvedený dokument neobsahoval podpis oprávněné osoby. Hodnoticí komise vyzvala uchazeče k doplnění tohoto dokumentu o podpis oprávněné osoby :02 Uchazeče doplnil požadovaný dokument obsahující podpis oprávněné osoby Stránka 8 z 14

9 Dne se sešla hodnoticí komise k vyhodnocení, zda bylo provedeno doplnění dokumentu o požadované náležitosti, o které byl uchazeč vyzván výzvou k doplnění. Hodnoticí komise konstatovala, že uchazeč ve stanovené lhůtě dodal dokument s podpisem oprávněné osoby. Hodnoticí komise konstatovala, že uchazeč tímto doplněním splnil všechny požadavky stanovené v zadávací dokumentaci. Místo zasedání hodnoticí komise: HERTIN Consulting s.r.o., Jiřího Trnky 9, Ostrava Zahájení zasedání: hod Ukončení zasedání: 14:00 hod 8. Seznam vyloučených nabídek - nerelevantní, nebyla vyloučena žádná nabídka (doplňte řádky dle potřeby) Číslo nabídky Název/Obchodní firma, sídlo IČ důvod vyloučení Stránka 9 z 14

10 9. Hodnocení nabídek Poté bylo provedeno hodnocení nabídek v pořadí dle přidělených pořadových čísel. Nabídky byly hodnoceny dle následujícího hodnotícího kriteria: nabídková cena bez/s DPH s váhou 100 % (jediné hodnoticí kritérium) V rámci VŘ byla předložena nabídka jediného uchazeče, jeho nabídková cena obdržela maximální počet bodů (tj. 100). Souhrn hodnocení (přidejte řádky dle počtu hodnocených nabídek): Číslo nabídky Nabídková cena bez DPH 100 % Celkem bodů ,- Kč Stránka 10 z 14

11 10. Výsledek hodnocení (přidejte řádky dle počtu hodnocených nabídek) Pořadí Číslo nabídky Název/Obchodní firma, sídlo IČ Počet bodů 1. 1 AYZU s.r.o., Nám. T. G. Masaryka 2523, Zlín Odůvodnění výsledku hodnocení, resp. jakéhokoliv doporučení hodnotící komise: Hodnoticí komise doporučuje zadavateli uzavřít smlouvu s firmou AYZU s.r.o., protože nabídka uchazeče splnila všechny požadavky zadavatele, stanovené v zadávací dokumentaci. 11. Přílohy Jmenování členů hodnotící komise Prezenční listina Prohlášení o nepodjatosti členů hodnotící komise Stránka 11 z 14

12 12. Další informace - Nerelevantní 13. Složení hodnotící komise a podpisy členů hodnotící komise Svým podpisem stvrzuji, že tento protokol odpovídá průběhu zasedání komise pro hodnocení nabídek na zakázku Dodávka tabletů a softwarů pro Základní školu Javorník, okres Jeseník - 2 Jméno a příjmení člena hodnotící komise Podpis Marek Bury Renata Střílková Ivana Mikulenková Zapsal//a: Marek Bury V Javorníku dne Stránka 12 z 14

13 Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele ve věci výběru nejvhodnější nabídky Vyjádření zadavatele Marek Bury Souhlas s výsledkem hodnocení Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele (zadavatel může vyjádřit své stanovisko též prostřednictvím samostatného dokumentu) Stránka 13 z 14

14 PŘÍLOHA KE ZPRÁVĚ O HODNOCENÍ NABÍDEK (pokud je relevantní) Informace o nahlížení do zprávy Jméno a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace, vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu RČ/číslo občanského průkazu osoby, která nahlédla do zprávy Datum nahlédnutí do zprávy Podpis osoby, která nahlédla do zprávy Stránka 14 z 14