Pravidla pro žadatele a příjemce dotačního programu Podpora spolkové činnosti na venkově investiční projekty 2018

Transkript

1 I. Účel dotačního programu Cílem programu je vytvářet a zlepšovat technické podmínky k zabezpečení činnosti nestátních neziskových organizací ve venkovských oblastech Plzeňského kraje. Poskytnuté finanční prostředky nesmí být použity na projekty přímo související s podnikatelskou činností. Podporované projekty musí být realizovány v obci, městě nebo městysi do obyvatel nebo v části obce, města nebo městyse do 500 obyvatel. II. Kategorie projektu Jedná se o podporu projektů zaměřených na: Kategorie A - rekonstrukce a modernizace nemovitého majetku (nikoliv běžné opravy). Kategorie B - pořízení nového dlouhodobého hmotného majetku, dále jen DHM (majetek oceněn na min. 40 tis. Kč bez DPH u plátců DPH, s DPH u neplátců DPH s dobou použitelnosti více jak 1 rok). III. Důvody podpory stanoveného účelu Podpora materiálního zajištění veřejně prospěšné činnosti ve venkovských oblastech Plzeňského kraje. Podpora spolkové činnosti ve venkovských oblastech Plzeňského kraje, která přispívá k rozvoji společenského života na venkově a motivuje obyvatele k veřejné dobrovolné činnosti. IV. Předpokládaný celkový objem peněžních prostředků dotačního programu Kč Předpoklad pro projekty kategorie A: Kč Předpoklad pro projekty kategorie B: Kč V. Výše dotace O dotaci lze žádat a dotace budou poskytovány v maximální výši Kč a do maximální výše 90 % celkových nákladů realizovaného projektu. VI. Žadatel o finanční dotaci Způsobilým žadatelem o finanční dotaci v tomto dotačním programu jsou tyto právnické osoby: spolek splňující podmínky stanovené zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a zákonem č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob, ve znění pozdějších předpisů, pobočný spolek splňující podmínky stanovené zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a zákonem č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob, ve znění pozdějších předpisů. VII. Lhůta pro podání žádosti Žádosti o dotace lze podávat od 8:00 dne nejpozději do 12:00 dne

2 VIII. Hodnocení žádosti o finanční dotaci Odbor kancelář hejtmana Krajského úřadu Plzeňského kraje provede formální kontrolu doručených žádostí. Po formální kontrole předá žádosti k posouzení hodnotící komisi, jejíž složení stanoví Rada Plzeňského kraje. Posuzování žádostí a souvisejících dokumentů bude prováděno v souladu s podmínkami stanovenými v tomto programu. Míra naplnění určitého hodnotícího kritéria bude vyjádřena bodovým ohodnocením. V případě, že se nevyčerpá předpokládaný objem finančních prostředků v rámci jedné kategorie projektů, přesune se zbývající finanční objem do kategorie druhé. Hodnotící komise po posouzení žádostí vydá doporučení Radě Plzeňského kraje, která rozhodne o poskytnutí či neposkytnutí dotace. O schválení poskytnutí či neposkytnutí dotace budou žadatelé následně vyrozuměni prostřednictvím systému edotace. Kritéria formální kontroly Žadatel je oprávněným žadatelem dle stanovených podmínek Žádost je v souladu s účelem vyhlášeného dotačního programu ANO/ NE ANO/ NE Žádost včetně souvisejících dokumentů je řádně podepsaná oprávněnou osobou ANO/ NE Všechny formální náležitosti včetně povinných příloh jsou doloženy ANO/ NE Realizace projektu bude ukončena do ANO/NE V případě, že žádost nesplní některé kritérium výše uvedené, nebude dále hodnocena. Kritéria hodnocení projektů kategorie A Kritéria hodnocení Bodové hodnocení Srozumitelně a věcně popsaný současný stav a cíl projektu 0-3 Podrobný položkový rozpočet 0-3 Přiměřenost rozpočtu odpovídající cílům a obsahu projektu 0-3 Očekávaný přínos projektu, dopady, dlouhodobá udržitelnost 0-10 Možnost využívání majetku jiným spolkem, veřejností (bez možnosti využití/ s poplatkem/ bez poplatku jednorázově/ bez poplatku nepřetržitě) Žadateli je na projekt poskytována spoluúčast (žádná/ veřejným subjektem/ soukromým subjektem/ vícero subjekty) 2

3 Kritéria hodnocení projektů kategorie B Kritéria hodnocení Bodové hodnocení Věcně a srozumitelně popsaná potřebnost DHM, cíle projektu 0-3 Přiměřenost rozpočtu odpovídající cílům a obsahu projektu 0-3 Očekávaný přínos projektu, dopady, dlouhodobá udržitelnost 0-10 Možnost využívání zařízení jiným spolkem, veřejností (bez možnosti využití/ s poplatkem/ bez poplatku jednorázově/ bez poplatku nepřetržitě) Žadateli je na projekt poskytována spoluúčast (žádná/ veřejným subjektem/ soukromým subjektem/ vícero subjekty) IX. Lhůta pro rozhodnutí o žádosti Přepokládané datum rozhodování o žádosti je dne na řádné schůzi Rady Plzeňského kraje. X. Podmínky pro poskytnutí dotace 1. Žádost se všemi povinnými přílohami musí být podána elektronicky přes systém edotace, který je přístupný na internetových stránkách kde jsou umístěny i formuláře k žádosti o dotaci. 2. Žádost obsahuje tyto povinné přílohy: U projektů kategorie A: a) řádně vyplněný příslušný Formulář žádosti o dotaci (dle charakteru projektu), který je přílohou těchto pravidel, podepsaný statutárním orgánem, b) informativní úplný výpis ze spolkového rejstříku ve formátu.pdf, c) potvrzení o vedení bankovního účtu nebo výpis z bankovního účtu žadatele (s jasnou identifikací/názvem majitele účtu), na který v případě poskytnutí dotace budou převedeny finanční prostředky, d) doklady k zajištění dofinancování do úrovně celkových nákladů projektu, tj. výše spolufinancování ze strany žadatele doložené čestným prohlášením podepsaným statutárním orgánem a dále příp. závazek třetích stran na financování investičního záměru (usnesení obce, rozhodnutí ministerstva, závazek soukromého subjektu atp.), e) podrobný rozpočet projektu, f) doklad o právním titulu užívání nemovitých věcí žadatelem (např. informativní výpis z katastru nemovitostí, kopie nájemní smlouvy + informativní výpis z katastru nemovitostí, smlouvy o výpůjčce + informativní výpis z katastru nemovitostí atp.), g) v případě, že se jedná o projekt týkající se nemovitých věcí, kdy vlastník předmětných nemovitých věcí je odlišný od žadatele dotace, souhlas vlastníka/ů nemovitých věcí s realizací projektu, 3

4 h) čestné prohlášení příjemce dotace z rozpočtu PK právnické osoby (je přílohou dotačního programu), které musí být podepsáno statutárním orgánem, případně i orazítkováno (užívá-li žadatel razítko), i) projektovou dokumentaci, příp. detailní popis projektu s technickými parametry a nákresy včetně položkového rozpočtu j) aktuální fotografie (v rozsahu 3-4 ks) týkající se projektu a popisující současný stav, k) smlouva upravující odpisy technického zhodnocení pronajatého hmotného majetku dle zákona č. 586/1992 Sb., ve znění pozdějších předpisů, l) další dokumenty případně vyžádané poskytovatelem dotace. U projektů kategorie B: a) řádně vyplněný příslušný (dle kategorie projektu) Formulář žádosti o dotaci, který je přílohou těchto pravidel, podepsaný statutárním orgánem b) informativní úplný výpis ze spolkového rejstříku ve formátu.pdf, c) potvrzení o vedení bankovního účtu nebo výpis z bankovního účtu žadatele, na který v případě poskytnutí dotace budou převedeny finanční prostředky, d) doklady k zajištění dofinancování do úrovně celkových nákladů projektu, tj. výše spolufinancování ze strany žadatele doložené čestným prohlášením podepsaným statutárním orgánem a dále příp. závazek třetích stran na financování investičního záměru (usnesení obce, rozhodnutí ministerstva, závazek soukromého subjektu atp.), e) čestné prohlášení příjemce dotace z rozpočtu PK právnické osoby (je přílohou dotačního programu), které musí být podepsáno statutárním orgánem, případně i orazítkováno (užívá-li žadatel razítko), f) dokument s technickými specifikacemi a vyobrazením DHM, g) další dokumenty případně vyžádané poskytovatelem krajské dotace. 3. Žádost podaná v rozporu s tímto vyhlášeným programem bude vyřazena z dalšího hodnocení. 4. Žadatel musí být vlastníkem nemovitostí, které jsou předmětem investičního záměru, příp. nájemcem nemovitostí, pokud má uzavřenu nájemní smlouvu s vlastníkem minimálně na dobu 5 let od ukončení realizace projektu nebo smlouvu na dobu neurčitou. 5. Vyžaduje-li rekonstrukce/modernizace stavební povolení či ohlášení je žadatel povinen doložit stavební povolení, ohlášení stavby nebo jiný doklad vydaný stavebním úřadem v rámci stavebního řízení a to před podpisem smlouvy o poskytnutí dotace. 6. Před podpisem smlouvy o poskytnutí dotace je příjemce dotace na projekt kategorie A povinen doložit uzavřenou písemnou smlouvu se zhotovitelem/i (smlouvu o dílo nebo objednávku s dokladem o jejím akceptování). Smlouva musí obsahovat tyto náležitosti: cenu bez DPH, výši DPH, cenu s DPH, příp. informaci, že dodavatel není plátcem DPH, položkový rozpočet, termín plnění. Zhotovitel nebo dodavatel musí být na základě právních předpisů oprávněný k plnění předmětu smlouvy. 4

5 7. Uznatelnými náklady projektu se pro účely tohoto projektu rozumí veškeré náklady vynaložené na realizaci projektu vyjma nákladů vynaložených na pojistné, telefonní hovory, internetové služby, pokuty, penále, náhradu škody, soudní poplatky, smluvní pokuty, úroky z prodlení nebo poplatky z prodlení. 8. Projekt musí být realizován v obci, městě nebo městysi do obyvatel nebo v části obce, města nebo městyse do 500 obyvatel. 9. Majetek pořízený z dotace bude po dobu minimálně 5 let od pořízení využíván pro účely, pro které byla dotace poskytnuta. 10. U majetku v nájmu, na který byla poskytnuta dotace, nesmí nájemní smlouva po dobu minimálně 5 let od konce realizace projektu zaniknout, a ani nesmí být převedena na jiný subjekt. V případě, že se tak stane, může být příjemce vyzván k vrácení dotace nebo poměrné části dotace. 11. Dotovaný projekt z tohoto dotačního programu nelze spolufinancovat z další finanční podpory ze strany Plzeňského kraje. 12. Po schválení poskytnutí dotace v Radě Plzeňského kraje bude mezi poskytovatelem a žadatelem uzavřena veřejnoprávní smlouva o poskytnutí účelové finanční dotace, která stanoví podrobné podmínky čerpání dotace a vzájemná práva a povinnosti mezi poskytovatelem a žadatelem, vše v souladu s tímto programem. 13. Žadatel je povinen poskytnout poskytovateli řádnou součinnost při uzavření veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace. Nebude-li smlouva ze strany žadatele podepsána do 90 dnů od výzvy k podpisu (výzva je zaslána žadateli prostřednictvím aplikace edotace), má poskytovatel právo smlouvu s žadatelem již neuzavírat. 14. Příjemce dotace musí vždy dostatečně prezentovat, že projekt je spolufinancován z rozpočtu Plzeňského kraje. DHM pořízený z dotace musí být opatřen viditelným logem Plzeňského kraje a nápisem Pořízeno za podpory Plzeňského kraje. Bližší podmínky prezentace spolufinancování Plzeňského kraje stanoví veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace. 15. Realizace dotovaného projektu musí probíhat v období od do , ukončení realizace projektu musí být do Ukončením realizace projektu se rozumí okamžik, kdy byl naplněn účel poskytnuté dotace a bylo dodáno veškeré plnění dle smlouvy se zhotovitelem nebo dodavatelem. Tento okamžik osvědčuje např. protokol a předání a převzetí díla, rozhodnutí o kolaudaci, protokol o dodání či převzetí DHM atp. 16. Po ukončení projektu je žadatel povinen vyúčtovat poskytovateli využití dotace. Náležitosti vyúčtování a termín jeho podání stanoví veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace. Vyúčtování projektu musí být provedeno elektronicky přes systém edotace, který je přístupný na internetových stránkách kde budou umístěny i formuláře a seznam povinných dokumentů k vyúčtování. 17. Poskytovatel dotace je oprávněn kontrolovat u žadatele využití dotace. Podrobnosti kontroly využití dotace stanoví veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace. 18. Na poskytnutí dotace nemá žadatel nárok až do uzavření veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace. 5

6 19. Příjemce je povinen při čerpání dotace postupovat v souladu s příslušnými zákony a jinými obecně závaznými předpisy. V případě, že poskytovatel zjistí porušení těchto předpisů, má právo požadovat zpět dotaci v plné výši. XI. Vzor žádosti a jejích příloh Vzor žádosti a jejích příloh je přílohou tohoto dotačního programu a je zveřejněn na internetových stránkách 6