Zadávací dokumentace pro nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky s názvem UK-FF Pořízení ICT opakování I. (dále též jako ZD )

Transkript

1 Zadávací dokumentace pro nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky s názvem UK-FF Pořízení ICT opakování I. (dále též jako ZD ) 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Univerzita Karlova se sídlem: Ovocný trh 560/5, Praha 1 IČO: DIČ: CZ týká se součásti: Filozofická fakulta, náměstí Jana Palacha 2, Praha 1 (dále též jako FF UK ) osoba oprávněná jednat za zadavatele: doc. PhDr. Michal Pullmann, Ph.D., děkan FF UK adresa profilu zadavatele: 2. PŘEDMĚT A POPIS VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Druh veřejné zakázky: nadlimitní veřejná zakázka na dodávky Režim veřejné zakázky: otevřené nadlimitní řízení dle 56 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen ZZVZ ) Zadavatel je příjemcem dotace z operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání, název projektu: Podpora rozvoje studijního prostředí na Univerzitě Karlově VVR, reg. číslo CZ /0.0/0.0/17_044/ Klasifikace předmětu plnění dle nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2495/2002 a nařízení Evropské komise č. 213/ CPV kódy: Tiskárny a kresliče Skenery pro počítačové využití Skenery Zařízení související s počítači Bezdrátové telekomunikační systémy Cílem zadávacího řízení k této veřejné zakázce je uzavřít mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem smlouvu k plnění veřejné zakázky. Minimální požadavky na předmět veřejné zakázky jsou vymezeny technickými, obchodními a jinými smluvními podmínkami, které jsou součástí zadávací dokumentace. Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka: 3D ručního scanneru a 3D tiskárny, bezdrátových poslechových zařízení, nabíjecího a přenosového kontejneru pro bezdrátová poslechová zařízení do výuky. Veřejná zakázka je v souladu s 35 ZZVZ rozdělena na dvě části takto: Část 1 3D ruční scanner a 3D tiskárna Část 2 - Bezdrátová poslechová zařízení, nabíjecí a přenosový kontejner pro bezdrátová poslechová zařízení do výuky Stránka 1 z 13

2 Účastník zadávacího řízení (dále jako účastník nebo dodavatel ) může podat nabídku na jednu nebo dvě části veřejné zakázky. Nabídka však pro každou část veřejné zakázky musí být podána jako zcela samostatná. Každá z částí veřejné zakázky bude posuzována a hodnocena samostatně a musí splňovat všechny parametry požadované zadavatelem. Nabídky v jedné části veřejné zakázky budou posuzovány a hodnoceny nezávisle na nabídce podané v druhé části veřejné zakázky. Pokud dále není uvedeno jinak, má se za to, že všechny požadavky a podmínky zadavatele platí pro obě části veřejné zakázky. 3. TECHNICKÉ PODMÍNKY Technickými podmínkami se rozumí charakteristiky a požadavky na předmět veřejné zakázky stanovené objektivně a jednoznačně způsobem vyjadřujícím účel využití požadovaného plnění zamýšlený zadavatelem. Technické podmínky se odráží ve vymezení předmětu plnění, popisu veřejné zakázky a požadavků, které mají být při plnění veřejné zakázky plně respektovány. Část 1 3D ruční scanner a 3D tiskárna Předmětem první části veřejné zakázky je fyzická dodávka 3D ručního scanneru a 3D tiskárny. Bližší specifikace předmětu plnění, technických podmínek a požadavků zadavatele na dodávku zboží jsou uvedeny v příloze č. 2 ZD. Část 2 Bezdrátová poslechová zařízení, nabíjecí a přenosový kontejner pro bezdrátová poslechová zařízení do výuky Předmětem druhé části veřejné zakázky je fyzická dodávka bezdrátových poslechových zařízení, nabíjecího a přenosového kontejneru pro bezdrátová poslechová zařízení do výuky. Bližší specifikace předmětu plnění, technických podmínek a požadavků zadavatele na dodávku zboží jsou uvedeny v příloze č. 3 ZD. Technické podmínky jsou promítnuty do návrhu kupní smlouvy, který tvoří přílohu č. 4 ZD. Pokud se v technických podmínkách nebo zadávací dokumentaci jako celku vyskytnou obchodní názvy některých výrobků nebo dodávek, případně jiná označení či vyobrazení mající vztah ke konkrétnímu dodavateli, odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, jedná se jen o specifický způsob vymezení předpokládané charakteristiky a účastník je oprávněn navrhnout i jiná, technicky a kvalitativně minimálně srovnatelná řešení. 4. OBCHODNÍ PODMÍNKY Plnění veřejné zakázky je požadováno za obchodních podmínek (včetně platebních podmínek) specifikovaných v návrhu kupní smlouvy obsaženém v příloze č. 4 ZD. Obchodní podmínky jsou pro účastníky závazné a nemohou být žádným způsobem měněny či doplňovány (vyjma doplnění požadovaných údajů a přiložení požadovaných příloh smlouvy). Stránka 2 z 13

3 V návrhu kupní smlouvy účastník vyplní požadované informace na místech označených žlutým podbarvením a přiloží tyto přílohy: - Příloha č. 1 - Technická specifikace v rámci technické specifikace nabízeného plnění připojí účastník přílohu č. 2 ZD (pro část 1) nebo č. 3 ZD (pro část 2) vyplněnou ve sloupci označeném jako part number techniky /hodnota/ popřípadě ANO/NE. Požadavky kladené zadavatelem na technickou specifikaci musejí být splněny bez výjimky. Účastník je povinen uvést nabídkovou cenu v členění: - cena v Kč bez DPH, - sazba DPH v %, - výše DPH v Kč, - celková cena v Kč včetně DPH. Nabídkovou cenou se rozumí cena za celý předmět plnění v dané části veřejné zakázky. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci plnění, včetně všech nákladů souvisejících, tj. zejména veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním provedením a dokončením předmětu zakázky včetně veškerých rizik a vlivů během jeho provádění, náklady na opatření podkladů, náklady na zhotovování, výrobu, obstarání, přepravu věcí, zařízení, materiálů, dodávek, provozní náklady, pojištění, daně a jakékoliv další výdaje spojené s plněním zakázky. Cenu je možné překročit jen v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH, a to nejvýše o částku odpovídající této legislativní změně. Identifikace mimořádně nízké nabídkové ceny V souladu s 113 ZZVZ posoudí zadavatel výši nabídkových cen ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a shledá-li nabídkovou cenu některého z účastníků jako mimořádně nízkou ve vztahu k předmětu plnění této veřejné zakázky, bude postupovat v souladu se shora citovaným ustanovením. Zadavatel je oprávněn posuzovat výši nabídkových cen z hlediska mimořádně nízké nabídkové ceny také v případě jednotlivých dílčích cen na plnění této veřejné zakázky. Za účelem vyloučení veškerých pochybností zadavatel uvádí, že za nabídku obsahující mimořádně nízkou nabídkovou cenu bude dle 113 odst. 2 ZZVZ považována taková cenová nabídka, jejíž cenová úroveň (i v případě jednotlivých dílčích cen) bude o více než 50 % nižší než průměrná cenová úroveň všech hodnocených nabídek (uvažovány budou ceny, resp. jednotlivé dílčí ceny bez DPH, uvedené v závazném návrhu kupní smlouvy). Tím však není dotčena možnost zadavatele postupovat dle 113 odst. 3 ZZVZ i v případě, že zadavatel shledá nabídkovou cenu některého z dodavatelů mimořádně nízkou ve vztahu k předmětu veřejné zakázky na základě jiných skutečností, než je výše definovaná odchylka od průměrné cenové úrovně. Vyplněnou kupní smlouvu podepsanou osobou oprávněnou jednat za účastníka a doplněnou o přílohu vloží účastník takto do nabídky. V případě jednání prostřednictvím zástupce požaduje zadavatel z důvodu právní jistoty vysvětlit v nabídce právní titul zastoupení (na základě plné moci, vedoucí zaměstnanec apod.), nevyplývá-li právní důvod z jiných předložených dokumentů (např. prokura z výpisu z obchodního rejstříku). Stránka 3 z 13

4 5. DOBA A MÍSTO REALIZACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením zadávacího řízení, podepsáním smlouvy a uveřejněním smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o registru smluv ). Vybraný dodavatel je povinen dodat veškeré zboží do 3 týdnů od data účinnosti smlouvy, nejpozději však do Místem plnění pro část 1 je budova na adrese Hybernská 998/4, Praha 1. Místem plnění pro část 2 je budova na adrese náměstí Jana Palacha 2, Praha PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky pro část 1: Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky pro část 2: Kč bez DPH. Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí: Kč bez DPH. Jedná se o maximální přípustnou nabídkovou cenu, hodnotu kompletního plnění předmětu veřejné zakázky za celé plnění. Jestliže účastník nabídne cenu vyšší, než je stanoveno v rámci maximální přípustné nabídkové ceny, bude jeho nabídka hodnotící komisí vyřazena ze zadávacího řízení. 7. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY A ZPŮSOB JEJICH PROKÁZÁNÍ Účastník je povinen předložit doklady prokazující splnění kvalifikace spolu se svou nabídkou. Zadavatel stanoví doklady o kvalifikaci shodně pro obě části veřejné zakázky. Splnění kvalifikace se rozumí dle 73 ZZVZ: - splnění základní způsobilosti stanovené 74 odst. 1 ZZVZ - splnění profesní způsobilosti stanovené 77 odst. 1 ZZVZ - prokázání technické kvalifikace dle 79 odst. 2 ZZVZ. A) Základní způsobilost Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti dle 74 ZZVZ předložením dokladů u uvedených v 75 ZZVZ, tj. ve vztahu k České republice předložením: a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ, b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ, c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ, d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ, e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ, f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ. Stránka 4 z 13

5 Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat: i. tato právnická osoba, ii. každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a iii. osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu, postupuje se dle 74 odst. 3 ZZVZ. Zadavatel na základě 86 odst. 2 ZZVZ připouští v nabídce nahrazení dokladů základní způsobilosti předložením čestného prohlášení. Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti lze zpracovat dle vzoru v příloze č. 5 ZD. Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaných kritérií způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení. B) Profesní způsobilost Profesní způsobilost splňuje dodavatel, který dle 77 odst. 1 ZZVZ předloží ve vztahu k České republice výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Dodavatel nemusí předložit požadovaný výpis z obchodního rejstříku pouze v případě uvedeném v 77 odst. 3 ZZVZ. Dodavatel může využít možnost splnění profesní způsobilosti dle 45 odst. 4 ZZVZ. Doklad prokazující profesní způsobilost dle 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení. C) Technická kvalifikace Zadavatel požaduje prokázání splnění technické kvalifikace dle 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ předložením seznamu dodávek poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Zadavatel pro úplnost uvádí, že se musí jednat o dodávky dokončené v uvedeném termínu. Zadavatel vymezuje minimální úroveň pro doložení čestného prohlášení o řádném poskytnutí a dokončení nejvýznamnějších dodávek obdobného charakteru takto: Pro část 1: - alespoň 1 dodávku, jejímž předmětem bylo dodání 3D ručního scanneru. Minimální finanční limit referenční zakázky zadavatel nestanovuje. - alespoň 1 dodávku, jejímž předmětem bylo dodání 3D tiskárny. Minimální finanční limit referenční zakázky zadavatel nestanovuje. Pro část 2: - alespoň 1 dodávku, jejímž předmětem bylo dodání bezdrátového poslechového zařízení, nabíjecího a přenosového kontejneru. Minimální finanční limit referenční zakázky zadavatel nestanovuje. Dodavatel předloží seznam dodávek, které poskytl v posledních 3 letech, ke každé části veřejné zakázky zvlášť. Seznam dodávek bude obsahovat následující údaje: - název objednatele dodávky, - předmět dodávky a její rozsah, - cena poskytnuté dodávky, Stránka 5 z 13

6 - doba poskytnutí dodávky, - kontaktní osoba objednatele (včetně kontaktu na tuto osobu), u které bude možné poskytnutí dodávky ověřit. Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Dodavatel může prokázat kvalifikaci v souladu s 228 ZZVZ výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Tento výpis nahrazuje prokázání splnění: a) základní způsobilosti dle 74 ZZVZ, b) profesní způsobilosti podle 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti. Tento výpis nenahrazuje prokázání technické kvalifikace. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být starší než 3 měsíce přede dnem zahájení zadávacího řízení. Prokázání kvalifikace prostřednictvím certifikátu, který byl vydán v rámci systému certifikovaných dodavatelů Dodavatel může prokázat v souladu s 234 ZZVZ kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů. Předloží-li dodavatel certifikát, který obsahuje náležitosti dle 239 ZZVZ, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob Dodavatel může dle 83 ZZVZ prokázat určitou část ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle 77 odst. 1 ZZVZ požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit: a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti dle 77 odst. 1 jinou osobou, b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby, c) doklady o splnění základní způsobilosti dle 74 jinou osobou a d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Má se za to, že požadavek podle písm. d) je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů Podává-li nabídku několik dodavatelů společně v souladu s 82 ZZVZ, musí každý z nich prokázat splnění základní způsobilosti podle 74 ZZVZ a profesní způsobilosti podle 77 odst. 1 ZZVZ, v plném rozsahu. Splnění ostatní kvalifikace musí dodavatelé podávající nabídku prokázat společně. V případě společného podání nabídky jsou dodavatelé povinni přiložit k nabídce originál nebo ověřenou kopii smlouvy, z níž vyplývá závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Stránka 6 z 13

7 Prokázání splnění kvalifikace u zahraničního dodavatele Zahraniční dodavatel (osoba s bydlištěm nebo se sídlem mimo území České republiky) prokazuje dle 81 ZZVZ splnění kvalifikace doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána. Dokumenty prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční osoba v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka; dokumenty vyhotovené ve slovenštině nemusí být do českého jazyka překládány. Pravost a stáří dokladů k prokázání kvalifikace Doklady, které je dodavatel povinen předložit k prokázání splnění kvalifikace, mohou být předloženy v prosté kopii. Je-li zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem dodavatele, v případě podpisu jinou osobou musí být v nabídce předložena kopie zmocnění této osoby jako součást dokladů, kterými dodavatel prokazuje splnění kvalifikace. Změny v kvalifikaci Pokud v průběhu zadávacího řízení dojde ke změně kvalifikace dodavatele, je dodavatel povinen dle 88 ZZVZ tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. 8. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Veškeré informace, které uvádí účastník v nabídce a při jakékoli komunikaci se zadavatelem (zejména vysvětlení nabídky), musí odpovídat skutečnosti. V případě, že tento požadavek zadavatele nebude dodržen, bude nabídka, která tyto požadavky nesplňuje, vyřazena. Za tímto účelem si zadavatel vyhrazuje právo jakoukoli informaci uvedenou účastníkem v nabídce popř. jeho dodatečném vysvětlení ověřit. Nabídka bude předložena v českém jazyce, není-li některý doklad v českém jazyce, musí být předložen rovněž jeho překlad do českého jazyka. Veškeré doklady, u nichž je vyžadován podpis účastníka, musí být podepsány osobou oprávněnou jednat za účastníka. V případě podpisů zmocněné osoby je účastník povinen doložit v nabídce plnou moc či jiný platný pověřovací dokument. Zadavatel připouští předložení dokumentů týkajících se popisu dodávek, tj. zejména katalogy, prospekty apod. v jiném než českém jazyce i v případě nabídky jinak zpracované v českém jazyce. Účastník předloží nabídku v písemné formě v originále a v jedné kopii. Účastník předloží nabídku též v elektronické podobě na vhodném paměťovém médiu, jako je USB flash disk, CD apod. S ohledem na povinnost zadavatele uveřejnit smlouvu dle zákona o registru smluv dodá účastník na CD kompletně vyplněnou smlouvu se všemi přílohami ve strojově čitelném formátu (RTF, DOC, DOCX, prohledavatelné PDF). Všechny listy nabídky budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou a navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Nabídka bude řádně čitelná, bez škrtů a přepisů. Stránka 7 z 13

8 Zadavatel doporučuje předložit nabídku v následující struktuře: A. Krycí list nabídky (příloha č. 1 ZD) - V případě nesrovnalostí či kontradikcí mají údaje uvedené ve smlouvě přednost před údaji uvedenými na krycím listu. B. Obsah nabídky C. Doklady prokazující splnění základní způsobilosti dle čl. 7 ZD (zadavatel doporučuje využití přílohy č. 5 ZD), D. Doklady prokazující splnění profesní způsobilosti dle čl. 7 ZD, E. Doklady prokazující splnění technické kvalifikace dle čl. 7 ZD, F. Příslušný návrh kupní smlouvy (viz příloha č. 4 ZD) doplněný o veškeré náležitosti stanovené v čl. 4 ZD; účastník je povinen k návrhu příslušné kupní smlouvy pro danou část veřejné zakázky přiložit příslušnou přílohu pro danou část veřejné zakázky (jedná se o přílohy č. 2 nebo 3 ZD dle vybrané části veřejné zakázky), G. Ostatní dokumenty, jsou-li požadovány v ZD Čestné prohlášení Seznam poddodavatelů podle čl. 14 ZD (vzor čestného prohlášení tvoří přílohu č. 6 ZD). V případě rozporu mezi údaji uvedenými v dokumentech, a) jejichž předložení je zadavatelem v zadávacích podmínkách výslovně požadováno, a údaji uvedenými v ostatních dokumentech, které účastník v nabídce předložil, platí údaje uvedené v zadavatelem požadovaných dokumentech; b) jejichž předložení v nabídce zadavatel v zadávacích podmínkách nepožadoval, a údaji uvedenými v zadávacích podmínkách, mají přednost zadávací podmínky. Možnost postupu zadavatele dle 46 ZZVZ tím není dotčena. Zadavatel není povinen k dokumentům a údajům, které účastník předložil v nabídce nad rámec povinností stanovených v zadávacích podmínkách, jakkoli přihlížet. 9. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMNETACE - DODATEČNÉ INFORMACE V souladu s 98 ZZVZ je účastník oprávněn požadovat vysvětlení zadávací dokumentace (tj. včetně příloh zadávací dokumentace). Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je účastník povinen doručit v písemné formě na e- mail lenka.holsteinova@ff.cuni.cz, a to nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel poskytne vysvětlení zadávací dokumentace na řádně podané žádosti v písemné formě dle 98 ZZVZ. Vysvětlení zadávací dokumentace budou vždy uveřejněna na profilu zadavatele. Zadavatel může poskytnout účastníkům prostřednictvím profilu zadavatele dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti. 10. LHŮTA A MÍSTO PODÁNÍ NABÍDEK Nabídky lze podávat do do 10:00 hodin. Nabídku může účastník doručit osobně, prostřednictvím držitele poštovní licence, kurýrní službou apod. po celou dobu lhůty pro podání nabídky vždy v pracovních dnech od 9:00 do 12:00 hod. nebo od 13:00 do 14:00 hod. na podatelnu FF UK na adrese náměstí Jana Palacha 2, Praha 1. Stránka 8 z 13

9 Nabídky se podávají v listinné podobě v řádně uzavřené obálce opatřené na uzavřeních označením obchodní firmy/názvem a razítkem či podpisem osoby oprávněné jednat za účastníka. Obálka musí být označena nápisem VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - NEOTEVÍRAT a názvem veřejné zakázky UK-FF Pořízení ICT opakování I.. Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyla podána. Zadavatel tuto nabídku nevrací, pouze vyrozumí účastníka o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Na obálce nabídky musí být uvedena adresa, na kterou je možné zaslat oznámení podle tohoto odstavce. 11. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne v místnosti č. 458 ve 4. patře budovy FF UK na adrese náměstí Jana Palacha 2, Praha 1 od 10:05 hodin. Otevírání obálek s nabídkami se může zúčastnit maximálně 1 zástupce účastníka, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Zástupce účastníka se na jednání prokáže plnou mocí účastnit se tohoto jednání, podepsanou osobou oprávněnou jednat za účastníka, pokud sám není touto osobou. 12. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Posuzování a hodnocení nabídek provede hodnotící komise. Hodnotící komise posoudí nabídky z hlediska splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a požadavků zadavatele uvedených v této ZD. Účastníka, jehož nabídka při posuzování nabídek nesplnila výše uvedená hlediska, zadavatel ze zadávacího řízení bezodkladně vyloučí. Hodnocení nabídek proběhne pro každou část veřejné zakázky zvlášť. Pro část 1 Základním kritériem hodnocení nabídky je ekonomická výhodnost nabídky. Pro vyhodnocení ekonomické výhodnosti nabídky zadavatel dále stanovil následující dílčí hodnotící kritéria a jejich váhu: Dílčí hodnotící kritérium Váha kritéria 1. Výše nabídkové ceny v Kč bez DPH 80 % 2. Délka záruční doby 20 % Pro hodnocení nabídek jsou rozhodné údaje uvedené v návrhu kupní smlouvy. V případě neuvedení údajů, které jsou předmětem hodnocení, do kupní smlouvy, bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. Účastník není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. Stránka 9 z 13

10 Kritérium č. 1 - Výše nabídkové ceny v Kč bez DPH Výše nabídkové ceny je celková cena zakázky bez DPH. Nejvýhodnější nabídce (tj. nabídce s nejnižší nabídkovou cenou) bude přiděleno 100 bodů. Body ostatních nabídek budou vypočteny dle následujícího vzorce, následně budou body všech nabídek zredukovány vahou příslušného dílčího kritéria: cena nejvýhodnější nabídky Počet bodů hodnocené nabídky = * 100 cena hodnocené nabídky Kritérium č. 2 - Délka záruční doby Záruční dobou se rozumí počet celých kalendářních měsíců od řádného protokolárního předání, během nichž účastník garantuje bezplatný záruční servis na každou dílčí část předmětu plnění. Účastník uvede dobu záruky do návrhu kupní smlouvy. Minimální přípustná záruční doba je 36 měsíců a maximální přípustná doba je 60 měsíců. Čím delší bude účastníkem nabízená záruční doba, tím větší počet bodů získá. V případě, že účastník uvede hodnotu nižší než zadavatelem stanovenou minimální požadovanou záruční dobu, tedy nižší než 36 měsíců nebo naopak delší než 60 měsíců, bude to považováno za nesplnění podmínek zadání veřejné zakázky a nabídka účastníka bude vyloučena. Zadavatel žádá účastníky, aby pečlivě stanovili dobu záruky s ohledem na předmět plnění. Účastníci, kteří budou délku záruční doby, jakkoliv podmiňovat, budou z další účasti na zadávacím řízení vyloučeni. Nejvýhodnější nabídce (tj. nabídce s nejdelší záruční dobou) bude přiděleno 100 bodů. Body ostatních nabídek budou vypočteny dle následujícího vzorce, následně budou body všech nabídek zredukovány vahou příslušného dílčího kritéria: délka záruční doby hodnocené nabídky Počet bodů hodnocené nabídky = * 100 délka záruční doby nejvýhodnější nabídky Vzorec pro konečný výpočet celkové ekonomické výhodnosti nabídky V= ( hn1/h1*100*0,80) + ( h2/hn2*100*0,20) kde: V je celková výhodnost nabídky h je hodnota jednotlivé (hodnocené) nabídky hn je hodnota nejvýhodnější nabídky 1 až 2 jsou dílčí hodnotící kritéria Hodnotí se ceny v Kč bez DPH. Nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejvyšší hodnotou V. V případě, že budou podány dvě a více nabídek se stejnou hodnotou, bude vítězný účastník vybrán na základě nejnižší nabídkové ceny. Stránka 10 z 13

11 Pro část 2 Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Zadavatel bude v souladu s 114 odst. 2 ZZVZ hodnotit ekonomickou výhodnost nabídky dle nejnižší nabídkové ceny. Celková nabídková cena je jediným kritériem hodnocení. Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v Kč bez DPH. Pro hodnocení nabídek je rozhodná celková nabídková cena (vyčíslená v Kč bez DPH) uvedená v návrhu kupní smlouvy. V případě neuvedení celkové nabídkové ceny ve smlouvě, bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. Účastník není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. 13. POŽADAVKY NA VYBRANÉHO DODAVATELE V RÁMCI SOUČINNOSTI PŘED PODPISEM SMLOUVY Rozkrytí majetkové struktury dodavatele Bude-li vybraný dodavatel právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen "skutečný majitel") z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob. Pokud nebude možné zjistit informace o skutečném majiteli postupem uvedeným výše, zadavatel vyzve dle 122 odst. 5 ve spojení s 46 odst. 1 ZZVZ vybraného dodavatele k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména: 1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, 2. seznam akcionářů, 3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku, 4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy. Zadavatel upozorňuje, že v souladu s ustanovením 122 odst. 7 ZZVZ vyloučí ze zadávacího řízení účastníka, který nepředložil údaje a doklady podle 122 odst. 5 ZZVZ. Zaknihování akcií U vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, musí být splněn požadavek dle 48 odst. 9 ZZVZ na výlučné zaknihování akcií takového dodavatele. V případě, že vybraný dodavatel nemá vydány výlučně zaknihované akcie, či nezajistí jejich zaknihování ani v rámci výzvy dle 46 odst. 1 ve spojení s 48 odst. 7 ZZVZ, zadavatel tohoto vybraného dodavatele vyloučí. V případě dodavatele se sídlem v zahraničí a dodavatele, jehož akcie v souhrnné jmenovité hodnotě 100 % základního kapitálu jsou ve vlastnictví státu, obce nebo kraje bude zadavatel postupovat dle relevantních ustanovení 48 ZZVZ. Stránka 11 z 13

12 Originály dokladů k prokázání kvalifikace Vybraný dodavatel bude v souladu s 122 odst. 3 ZZVZ povinen doložit originály či úředně ověřené kopie dokladů, jimiž prokazoval kvalifikaci. Pokud dodavatel nepředloží originály nebo úředně ověřené kopie dokladů o své kvalifikaci, bude to považováno zadavatelem za neposkytnutí součinnosti a bude to důvodem pro vyloučení dodavatele v souladu s 122 odst. 7 ZZVZ. 14. PLNĚNÍ PROSTŘEDNICTVÍM PODDODAVATELE Zadavatel v souladu s 105 ZZVZ požaduje, aby dodavatel ve své nabídce specifikoval části zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelům. Dodavatel prokáže tento požadavek ve své nabídce seznamem, v němž specifikuje části zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelům (dodavatel musí uvést přesnou specifikaci předmětu každé subdodávky). Ke specifikaci každé takové části uvede identifikační údaje příslušného poddodavatele v rozsahu: obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, pokud jde o právnickou osobu; a obchodní firma nebo jméno a příjmení, místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, pokud jde o fyzickou osobu; a poměr této subdodávky (v %) k nabídkové ceně dodavatele. Tento seznam je dodavatel povinen předložit v nabídce ve formě prohlášení, podepsaného osobou oprávněnou jednat za dodavatele (viz příloha č. 6 ZD). Poddodavatel není oprávněn svěřit realizaci jemu určené části plnění z veřejné zakázky dalšímu subjektu, k čemuž je účastník povinen poddodavatele v rámci jejich vzájemného smluvního vztahu zavázat. V případě, že dodavatel nemá v úmyslu zadat určitou část zakázky jednomu či více poddodavatelům, je povinen tuto skutečnost uvést v prohlášení podepsaném osobou oprávněnou jednat za dodavatele s datem ne starším, než je datum zahájení zadávacího řízení k této veřejné zakázce. Prohlášení je dodavatel povinen předložit v nabídce (viz příloha č. 6 ZD). Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. 15. DALŠÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadavatel nepřipouští varianty řešení. Zadavatel nebude poskytovat žádné zálohy. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace poskytnuté účastníkem u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Účastníci sami ponesou veškeré své náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Účastníci berou na vědomí, že podle 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, bude vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované skutečnosti) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. 11 písm. c) a d), 12 odst. 2 písm. f) zákona č. 552/1991 Stránka 12 z 13

13 Sb., o státní kontrole, v platném znění). Účastníci berou na vědomí, že obdobnou povinností bude vybraný dodavatel povinen smluvně zavázat také své případné poddodavatele. Zadavatel je dle právního aktu o poskytnutí/převodu podpory povinen při zadávání zakázek hrazených z prostředků dotace postupovat v souladu s právními předpisy a Pravidly pro žadatele a příjemce OP VVV, která jsou volně dostupná na: Nabídky se účastníkům nevracejí a zůstávají jako součást dokumentace k zadávacímu řízení. Zadávací dokumentace je poskytována bezúplatně neomezeným a přímým dálkovým přístupem v plném rozsahu na profilu zadavatele SEZNAM PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 1. Krycí list nabídky (vzor součástí ZD, vyplní účastník) 2. Technická specifikace pro část 1 (součástí ZD, doplní účastník a přiloží ke kupní smlouvě jako její přílohu) 3. Technická specifikace pro část 2 (součástí ZD, doplní účastník a přiloží ke kupní smlouvě jako její přílohu) 4. Návrh kupní smlouvy veřejné zakázky (součástí ZD, účastník vyplní žlutě podbarvená místa) 5. Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti (vzor součástí ZD, vyplní účastník) 6. Seznam poddodavatelů (vzor součástí ZD, vyplní účastník) Za zadavatele: V Praze dne doc. PhDr. Michal Pullmann, Ph.D. děkan FF UK Stránka 13 z 13