Článek 1 Identifikační údaje zadavatele a organizátora. Povodí Odry, státní podnik CZ

Transkript

1 Zadávací dokumentace Povodí Odry, státní podnik ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k veřejné zakázce zadávané v otevřeném řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky: Traktory Článek 1 Identifikační údaje zadavatele a organizátora Název zadavatele: Adresa zadavatele: IČ zadavatele: DIČ zadavatele: Zápis v obchodním rejstříku: Povodí Odry, státní podnik Varenská 3101/49, Ostrava Moravská Ostrava CZ AXIV 584 vedená u Krajského soudu v Ostravě Organizátor veřejné zakázky ecentre, a.s. Adresa organizátora Jankovcova 1595/14, Praha 7 IČ organizátora DIČ organizátora CZ Kontaktní osoba Mojmír Urbánek organizátora: GSM: urbanek@ecentre.cz URL adresa: Článek 2 Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je uzavření smluv na dodávku traktorů blíže specifikovaných v příloze č. 1 až 4 této zadávací dokumentace. Veřejná zakázka je rozdělena na dvě části dle povahy předmětu veřejné zakázky. I. část: Dodávka 3 ks traktorů s výkonem nad 70kW. II. část: Bližší specifikace je obsažena v příloze č. 1 až 3 zadávací dokumentace. Dodávka 2 ks traktorů s výkonem nad 50kW. Bližší specifikace je obsažena v příloze č. 4 zadávací dokumentace. strana 1

2 Dodavatel je povinen vyplnit a podepsat přiložené technické podmínky uvedené pro každou část veřejné zakázky, a to vždy pro tu část, ke které podává nabídku. Zadavatel tímto sděluje, že hodlá jednotlivé části veřejné zakázky zadat samostatně v rámci jediného zadávacího řízení. Jednotliví dodavatelé se tak mohou účastnit (mohou podat nabídku) celé veřejné zakázky, případně pouze některé z částí veřejné zakázky definovaných výše v článku 2 této zadávací dokumentace. Zadavatel stanovuje shodné požadavky na kvalifikaci pro všechny části veřejné zakázky. Zadavatel vybere nejvhodnější nabídku podanou vždy na příslušnou část veřejné zakázky. Na jednotlivé části veřejné zakázky budou uzavřeny se zadavatelem samostatné kupní smlouvy. Části veřejné zakázky je možné zrušit za podmínek stanovených v zákoně pro zrušení veřejné zakázky i samostatně bez dopadu na jiné části veřejné zakázky. Součástí této zadávací dokumentace je rovněž závazný vzor kupní smlouvy o dodávce předmětu veřejné zakázky (dále jen vzor Kupní smlouvy) pro každou část veřejné zakázky samostatně. Dodavatel je povinen použít předlohu vzoru Kupní smlouvy, která tvoří přílohu č.5 a 6 zadávací dokumentace, a to vždy ke konkrétní části veřejné zakázky, ke které podává nabídku. Uchazeč do vzoru Kupní smlouvy doplní pouze chybějící zadavatelem požadované údaje, a to zejména: a) základní informace o uchazeči, b) jména a kontakty pověřených zástupců uchazeče, c) typ a model traktoru, jeho motorizaci d) typ a značku nástavby, e) kupní cenu, Pokud jsou v zadávací dokumentaci obsaženy požadavky nebo odkazy na jednotlivá obchodní jména, zvláštní označení podniku, zvláštní označení výrobků, výkonů anebo obchodních materiálů, která platí pro určitý podnik nebo organizační jednotku za příznačné, popř. patenty a užitné vzory, jsou uvedeny pouze pro upřesnění a přiblížení technických parametrů a zadavatel umožňuje použití i kvalitativně a technicky obdobného řešení. Článek 3 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám za podmínek stanovených v ust. 49 zákona. Článek 4 Obchodní a dodací podmínky, včetně platebních podmínek Po ukončení zadávacího řízení a uzavření smlouvy s vítězným uchazečem se očekává dodávka v termínu do Další informace stanoví Obchodní podmínky zadavatele včetně platebních podmínek, které tvoří přílohu č. 5 a 6 zadávací dokumentace, tzn. závazný vzor Kupní smlouvy. Článek 5 Předpokládaná hodnota a podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Předpokládaná celková hodnota veřejné zakázky (dvou částí) činí celkem ,- Kč bez DPH, z toho: I.část VZ: ,- Kč bez DPH II.část VZ: ,- Kč bez DPH strana 2

3 Zadavatel stanovil jako svou obchodní podmínky rovněž maximální nabídkovou cenu bez DPH za jednotlivé části veřejné zakázky: I.část VZ: ,- Kč bez DPH II.část VZ: ,- Kč bez DPH Pokud by dodavatel nabídnul cenu vyšší než maximální uvedenou výše, bude za zadávacího řízení zadavatel vyloučen pro nesplnění zadávacích podmínek. Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny, jsou obsaženy v každém závazném vzoru Kupní smlouvy. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Článek 6 Požadavky na varianty Článek 7 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 7.1. Uchazeč stanoví a doplní nabídkovou cenu pro realizaci té části veřejné zakázky, ke které podává nabídku Nabídková cena bude uvedena za celý předmět dané části veřejné zakázky včetně dopravy do místa plnění, apod Nabídková cena bude uvedena také na krycím listu nabídky. Nabídková cena bude zpracována v souladu s oznámením o zahájení zadávacího řízení, zadávací dokumentací nebo jinou dokumentací obsahující vymezení předmětu veřejné zakázky Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s realizací předmětu veřejné zakázky Nabídková cena bude stanovena na základě technických podmínek ve vztahu k dané části veřejné zakázky tvořící přílohy 1 až 4 této zadávací dokumentace. Článek 8 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 8.1. Dodavatel ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu název obchodní firmy, datum zapsání v obchodním rejstříku, sídlo / místo podnikání / bydliště, jméno osoby oprávněné jednat jménem dodavatele, IČ, DIČ, telefon, fax, (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání zakázky) a URL adresu Dodavatel ve své nabídce předloží závazný návrh Kupní smlouvy pro danou část veřejné zakázky vyplněný a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče viz příloha č. 5 a 6 Závazný vzor Kupní smlouvy (pro danou část VZ) Podpisem závazného návrhu Kupní smlouvy, který je přílohou č. 5 a 6 k této zadávací dokumentaci se tento vzor stává závazným návrhem na uzavření Kupní smlouvy. Pokud návrh Kupní smlouvy podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky uchazeče též příslušná plná moc. Údaje uvedené v návrhu Kupní smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh Kupní smlouvy Dodavatel ve své nabídce specifikuje části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a uvede identifikační údaje každého subdodavatele (ust. 44 odst. 6 zákona) Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zákonem a zadavatelem, včetně dokladů a informací prokazujících splnění kvalifikace. strana 3

4 8.6. Nabídka bude předložena v českém jazyce v jednom originále v písemné formě, označená názvem veřejné zakázky a s poznámkou ORIGINÁL NABÍDKY Uchazeč předloží ve své nabídce pro danou část veřejné zakázky, které se bude účastnit návrh Kupní smlouvy a také přesnou technickou specifikaci zboží v listinné nebo elektronické podobě (na CD-R ve formátu *.doc, *.odt nebo *.rtf, *.ods). V případě rozporů mezi tištěnou a elektronickou podobou návrhu smlouvy je rozhodující písemný návrh Kupní smlouvy. V případě rozporů v technické specifikaci je rozhodující její písemná verze Nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. Nabídka uchazeče musí být zajištěna způsobem znemožňujícím manipulaci s jednotlivými listy Pro sestavení a vyplnění krycího listu uchazeč závazně použije přílohu zadávací dokumentace č. 7 a 8 Krycí list nabídky (pro danou část VZ). Součástí krycího listu nabídky bude také prohlášení uchazeče, že není subdodavatelem jiného uchazeče o tuto veřejnou zakázku. Článek 9 Podání nabídky 9.1. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku na celou veřejnou zakázku, případně pouze jednu nabídku na některou její část. Dodavatelé jsou povinni podávat nabídky v pracovní dny od 8:00-15:00hod v písemné tištěné podobě na adresu organizátora zadávacího řízení, spol. ecentre, a.s., ul. Nemocniční 987/12, Ostrava, v uzavřené a řádně nadepsané obálce s názvem veřejné zakázky, identifikačními údaji odesílatele (dodavatele) Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně či společně s jinými dodavateli vyřadí Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo za podmínek stanovených v 51 odst. 6 zákona více dodavatelů společně. V takovém případě se dodavatelé podávající společnou nabídku považují za jednoho uchazeče Nabídky se podávají do , 10:00 hodin Uchazeč je povinen podat nabídku sestávající z následujících dokumentů: - Identifikační údaje uchazeče; - Vyplněný krycí list nabídky (pro konkrétní část veřejné zakázky samostatně); - Vzorový a podepsaný návrh kupní smlouvy (pro konkrétní část veřejné zakázky samostatně), v němž bude uvedena nabídková cena zpracovaná v souladu s čl. VII.; - Doklady a informace prokazující splnění kvalifikačních předpokladů dle této zadávací dokumentace; - Vyplněné a podepsané tabulky - Technické podmínky dodávky předmětu veřejné zakázky (pro konkrétní část veřejné zakázky samostatně vč. požadovaných dokladů v technických podmínkách) - Doklady a informace prokazující splnění kvalifikačních předpokladů dle této zadávací dokumentace; - Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli strana 4

5 v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče (lze využít čestné prohlášení, které je Přílohou č. 9 této zadávací dokumentace); event. čestné prohlášení, že žádná z výše uvedených osob nepracovala v posledních 3 letech u zadavatele; - Seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, má-li uchazeč formu akciové společnosti, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče (lze využít čestné prohlášení, které je Přílohou č. 9 této zadávací dokumentace); - Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti s veřejnou zakázkou, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče (lze využít čestné prohlášení, které je Přílohou č. 9 této zadávací dokumentace). - Čestné prohlášení, že zboží je určeno a přizpůsobeno pro užívání na území České republiky - Další dokumenty požadované dle této zadávací dokumentace. V případě, že uchazeč v nabídce doloží dokumenty vztahující se k nabídce dle této zadávací dokumentace podepsané jinou než osobou uvedenou v aktuálním a platném výpisu z obchodního rejstříku, doloží do své nabídky také oprávnění této osoby k podpisu (např. plnou moc). Článek 10 Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Splnění níže uvedené kvalifikace pro nadlimitní veřejnou zakázku na dodávku realizovanou druhem otevřeného řízení: Základní kvalifikační předpoklady dle ust. 53 zákona prokáže dodavatel způsobem stanoveným zákonem pro nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky Profesní kvalifikační předpoklady: Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (ust. 54 písm. a) zákona), b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (ust. 54 písm. b) zákona) Dodavatel je rovněž povinen předložit čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti plnit veřejnou zakázku (ust. 50 odst. 1 písm. c) možno využít přílohu č.10 této zadávací dokumentace) Technické kvalifikační předpoklady: K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele pro plnění veřejné zakázky na dodávku zadavatel požaduje: strana 5

6 a) Seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být: osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo čestné prohlášení dodavatele, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Uchazeč doloží v seznamu významných dodávek, že realizoval za poslední tři roky: I.část - minimálně 3 dodávky obdobných traktorů s výkonem min 70kW, z toho minimálně 1 kus s čelním nakladačem II.část - minimálně 3 dodávky obdobných traktorů s výkonem min 50kW, z toho minimálně 1 kus s čelním nakladačem V seznamu bude uveden typ traktoru, včetně typu přídavných zařízení, doba plnění, místo plnění, cena za dodávku bez DPH, údaje o objednateli - kontaktní osoba objednatele, oprávněná osoba objednatele, telefon, mailová adresa (ust. 56 odst. 1 písm. a) zákona). b) Popisy a fotografie zboží určeného k dodání: Uchazeč doloží fotografie a popis zboží určeného k dodání v českém jazyce, včetně příslušenství s uvedením technických parametrů (ust. 56 odst. 1 písm. e) zákona). Článek 11 Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií 11.1 Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena (ust. 78 odst. 1 písm. b) zákona) Předmětem hodnocení bude celková nabídková cena zpracovaná v souladu s článkem 7 této zadávací dokumentace, za danou část veřejné zakázky, ke které dodavatel podal nabídku. Článek 12 Jiné požadavky pro plnění veřejné zakázky Otevírání nabídek (zpřístupnění obsahu nabídek komisi) proběhne ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel stanovuje konec zadávací lhůty na Povinnosti zadavatele vztahující se k uveřejňování písemností prostřednictvím profilu zadavatele tímto ustanovením nejsou jakkoli dotčena. Písemný návrh Kupní smlouvy musí v plném rozsahu odpovídat obsaženému vzoru zadavatele a musí být v souladu s podmínkami veřejné zakázky a zadávací dokumentací. Písemný návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou za uchazeče podepisovat, a to podle zápisu v obchodním rejstříku. Pokud návrh smlouvy za uchazeče podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky uchazeče rovněž plná moc. Je-li dodavatel zahraniční osobou, musí mít zastoupení na území České republiky, prostřednictvím kterého bude jednat v českém jazyce se zadavatelem v případě reklamací a servisu. strana 6

7 Zadavatel požaduje, aby zboží bylo určeno a přizpůsobeno pro užívání na území České republiky. K výše uvedenému požadavku zadavatele uchazeč doloží v nabídce čestné prohlášení, že zboží je určeno a přizpůsobeno pro užívání na území České republiky. Dodavatelé jsou povinni ve své nabídce uvést u každé položky konkrétní značky výrobků a dodávek, vč. uvedení typu. Tyto dodávky budou závazné pro plnění předmětu zakázky. Neuvedení těchto názvů, které konkretizují kvalitu použitého materiálu, bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek zadavatele a takováto nabídka bude ze zadávacího řízení vyřazena. Článek 13 Ostatní ujednání Zadavatel nehradí uchazečům náklady vzniklé z účasti v zadávacím řízení. Otevírání nabídek (zpřístupnění obsahu nabídek komisi) proběhne ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty. Článek 14 Požadavek na poskytnutí jistoty Příloha č. 1: Příloha č. 2: Příloha č. 3: Příloha č. 4: Článek 15 Přílohy zadávací dokumentace Technické podmínky dodávky (pro část I_a) Technické podmínky dodávky (pro část I_b) Technické podmínky dodávky (pro část I_c) Technické podmínky dodávky (pro část II) Příloha č. 5: Závazný vzor Kupní smlouvy (pro část I) Příloha č. 6: Příloha č. 7: Příloha č. 8: Příloha č. 9: Závazný vzor Kupní smlouvy (pro část II) Krycí list nabídky (část I.) Krycí list nabídky (část II.) Seznam statutárních orgánů a prohlášení dle 68 zákona (vzor) Příloha č. 10: Čestné prohlášení dle 50 odst. 1 písm. c) (vzor) strana 7