M MJJORM/15118/2018/1 M Mi/ORM/84751/2018-SvP Statutární město. Podmínky výzvy

Transkript

1 M MJJORM/15118/2018/1 M Mi/ORM/84751/2018-SvP jih Ivpl8vOOvyu Statutární město Jihlava Podmínky výzvy 6, 27 a 31 zákona k podání a posouzení nabídky na uzavření smlouvy ve smyslu Č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek a vnitřního předpisu č. 5/2016 Pravidla pro zadávání veřejných zakázek statutárního města Jihlavy, vše v platném znění, na akci: - 1. Název veřejné zakázky: Výměna svítidel veřejného osvětlení v Jihlavě ul. Dvořákova, Hradební, Brněnská, Březinova, Na Kopci a Romana Havelky 2. Druh zakázky: stavební práce Na akci byly schváleny finanční prostředky na realizaci předmětu díla usnesením Zastupitelstva města Jihlavy č. 11/18-ZM z Zadavatel: Název: Sídlo: Ičo: DIČ: Statutární město Jihlava Masarykovo náměstí č. 97/1, Jihlava CZ O Osoby oprávněné jednat Ing. Vratislav Výborný, náměstek primátora za zadavatele: Kontaktní osoba ve věci výběrového řízení: Pavel Svoboda, DiS., odbor rozvoje města investiční oddělení Magistrát města Jihlavy, Masarykovo náměstí č. 97/1, Jihlava Tel / mobil pavel.svobodajihlava-city.cz 4. Předmět zakázky: Předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu (dále jen veřejná zakázka) je kompletní dodávka stavebních prací na výše uvedenou zakázku dle zadávacích podkladů uvedených v této výzvě. Předmětem veřejné zakázky je výměna stávajících svítidel veřejného osvětlení: 1. ulice Dvořákova, Hradební a Brněnská v celkovém počtu 70 ks svítidel 2. ulice Březinova a Na Kopci v celkovém počtu 33 ks svítidel 3. ulice Romana Havelky v celkovém počtu 79 ks svítidel. Předpokládaná hodnota zakázky: 2,361 mil. Kč bez DPH 5. Lhůta pro podání nabídky: do do 9:00 hod 6. Doba a místo plnění zakázky: Zahájení: po nabytí účinnosti smlouvy o dílo na plnění veřejné zakázky a dnem

2 předání a převzetí staveniště Lhůta pro předání staveniste: Zhotovitel, resp. vybraný dodavatel bude předem písemně vyzván objednatelem, resp. zadavatelem, k převzetí staveniště. Zhotovitel je povinen staveniště převzít ve lhůtě 14 kalendářních dnů od doručení výzvy k převzetí staveniště. do Jihlava, podrobně dle projektové dokumentace Dokončení: Místo plnění: 7. Podklady pro zpracování písemných nabídek: Jako podklady pro zpracování nabídky obdrží dodavatelé: 7.1. Projektovou dokumentaci vč. výkazu výměr a parametrů zadání pro světelně technický výpočet v elektronické podobě vypracovanou subjektem Ing. Zbynkem Pecinou, ICO: , se sídlem Beranovec 27, Suchá 7.2. Krycí list nabídky Příloha č Čestné prohlášení Příloha č Návrh smlouvy o dílo Příloha č. 3. Požadované technické parametry svítidel Statutárního města Jihlava. Místo plnění je přístupné a zadavatel nestanovuje datum a čas prohlídky místa plnění. 8. Způsob zpracování cenové nabídky: 8.1. Součástí nabídky účastníka bude návrh smlouvy o dílo, který účastník převzal jako podklad pro zpracování nabídky, ve kterém účastník doplní vynechané údaje včetně razítka a podpisu oprávněné osoby. Cena předmětu veřejné zakázky bude stanovena jako cena nejvýše přípustná s uvedením cen bez DPH, platná po celou dobu plnění veřejné zakázky. Vyjádřena bude oceněním technických jednotek jednotkovými cenami v členění dle výkazu výměr. V ceně budou obsaženy všechny práce a činnosti nutné ke splnění zakázky. Podrobnosti jsou uvedeny v návrhu smlouvy o dílo, jež tvoří přílohu této výzvy Součástí nabídky budou oceněné výkazy výměr. Při zpracování nabídkového rozpočtu musí být dodržena struktura předložených výkazů výměr Ve výkazech výměr nesmí účastník provádět žádné změny, nesmí měnit názvy položek, položky slučovat ani měnit jejich pořadí. V případě zjištění jakékoliv změny ve výkazech výměr bude účastník z této veřejné zakázky vyloučen Ve výkazu výměr musí být oceněny všechny položky, ocenění položek nulou je nepřípustné (účastník bude vyloučen) Kompletní nabídka účastníka včetně všech příloh, bude předložena v českém jazyce v listinné formě v jednom vyhotovení a dále v jednom vyhotovení v elektronické podobě na CD (DVD) nosiči, kde bude vyplněný položkový rozpočet soupis prací ve formátu.xls nebo.xlsx. a dále naskenovaný identický originál nabídky Platební podmínky: Na základě faktur-daňových dokladů, které vystaví zhotovitel, resp. vybraný dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva o dílo na plnění předmětu této veřejné zakázky. Výše fakturovaných částek bude odpovídat skutečně provedeným pracím s doloženým položkovým rozpočtem odsouhlaseným technickým dozorem objednatele, resp. zadavatele, v protokolu převzetí dílčího plnění. Podrobnosti jsou uvedeny v návrhu smlouvy o dílo.

3 účastník 10. Způsob podání nabídky: Nabídku je možné doručit osobně na podatelnu Magistrátu města Jihlavy (ul. Hluboká 8, 1. patro, č. dveří 98) nebo doporučenou poštou na adresu: Magistrát města Jihlavy, odbor rozvoje města, Masarykovo náměstí 9711, Jihlava. Nabídka bude v listinné formě v řádně uzavřené, zalepené obálce, opatřené na uzavření razítkem účastníka. Obálka bude označena tímto textem: NABÍDKA - NEOTEVÍRAT: Výměna svítidel veřejného osvětlení v Jihlavě ul. Dvořákova, Hradební, Brněnská, Březinova, Na Kopci a Romana Havelky stavební práce Nabídku nelze zasílat pomocí datové schránky. Zadavatel neumožňuje účastníkovi zadávacího řízení přístup na otevírání obálky. 11. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů účastníka Účastník je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. 1. Základní kvalifikační předpoklady prokáže účastník čestným prohlášením viz podklady pro zpracování písemných nabídek příloha č Profesní kvalifikační předpoklady předloží kopie dokladů: a) doklad o oprávnění podnikat pro daný typ veřejné zakázky (provádění staveb, jejich změn a odstraňování + montáž, opravy, revize a zkoušky elektrických zařízení) živnostenský list (popř. výpis z živnostenského rejstříku) b) výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence, je-li v ní zapsán c) kopii pojistné smlouvy odpovědnosti za škody způsobených zhotovitelem jeho činností vč. možných škod způsobených pracovníky zhotovitele v minimální výši 2 mil. Kč. 12. Technické kvalifikační předpoklady Účastník prokáže technické předpoklady seznamem dokládajícím minimálně 2 stavby veřejného osvětlení, realizovaném účastníkem v posledních 3 letech, jejichž předmětem plnění byly stavební práce v objemu min. I mil. Kč bez DPH za zakázku. Přílohou tohoto seznamu musí být doložení: čestného prohlášení účastníka, ze kterého musí prokazatelně a jednoznačně vyplývat splnění požadavků zadavatele a musí být uvedena kontaktní osoba tohoto příslušného zadavatele, u kterého bude možné poskytnutí stavby ověřit v rozsahu stanoveném tímto článkem. Rovněž z něj musí vyplývat minimálně: a) název objednatele, resp. zadavatele b) cena, popis (rozsah) a předmět zakázky c) doba realizace zakázky (zahájení a ukončení) Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou za účastníka jednat. Za oprávněnou osobu účastníka se považuje osoba statutárního orgánu u právnické osoby, popř. jeho zmocněného zástupce, za osobu jednat se u fyzické osoby považuje tato osoba fyzická, popř. její zmocněný zástupce. V případě zmocnění musí být plná moc v originále nebo stejnopisu s ověřením jeho pravosti.

4 13. Účastník jako součást nabídky předloží další doklady a) Typ svítidel oceněných v nabídce vč. technického listu (v českém jazyce), ze kterého bude možné ověřit minimální požadované parametry. b) Účastníkem navržená svítidla v nabídce, budou doložena světelným výpočtem (v českém jazyce) odpovídajícím požadovaným hodnotám intenzity osvětlení pro danou komunikaci a dle platných norem. Požadovaný světelně technický výpočet bude přiložen v plné verzi (odraznost povrchu komunikace, činitel údržby, třída a situace osvětlení, plánovací údaje a světelně technické výsledky, které potvrdí splnění požadovaných kritérií, požadované třídy a situace osvětlenosti atd.). c) Doplněné technické parametry svítidel do tabulky, která je součástí zadávací dokumentace. Svítidla musí splňovat minimální technické parametry dle standardu Statutárního města Jihlava viz příloha zadávací dokumentace. Pokud účastník nepředloží některý z požadovaných dokladů, nebo nedodrží požadované parametry dle projektové dokumentace a příloh, bude ze soutěže vyloučen. 14. Způsob hodnocení nabídek Kritérium hodnocení nabídek: Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací metoda se stanovením váhy jednotlivých kritérií. Kritéria hodnocení: Kritérium A nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH (váha 55%) Kritérium B kvalita - hodnota měrného výkonu celého svítidla lmiw (váha 45%) Postup výpočtu bodů za jednotlivá kritéria: Kritérium A neinižší nabídková cena v Kč bez DPH: Hodnota nejvhodnější nabídky Počet bodů = 100 x x váha kritéria 0,55 Hodnota nabídky Kritérium B kvalita měrný výkon celého svítidla ImIW Hodnota nabídky Počet bodů = 100 x x váha kritéria 0,45 Hodnota nejvhodnější nabídky Komise přiřadí každé nabídce bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Při výpočtu se použijí dvě desetinná místa bez zaokrouhlování. Nejvhodnější nabídkou je nabídka, která dosáhne nejvyššího počtu bodů v součtu obou kritérií A+B.

5 15. Variantní řešení nabídky Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. 16. Předání zadávací dokumentace Účastníkovi je dispozici zadávací dokumentace na elektronické adrese: 8íZD-VO-JihIavazip (přechod na zadávací dokumentaci přes klik na odkaz) 17. Další podmínky zadavatele: Písemná nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka. V případě, že nabídka nebude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka, ale jinou osobou, je nutno přiložit doklad o oprávnění k podpisu nabídky jinou osobou Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl, jednotlivé listy nabídky budou pevně svázány tak, aby bylo znemožněno manipulování s jednotlivými listy nabídky, všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány Nedoplnění všech údajů do Návrhu smlouvy o dílo včetně neorazítkování a nepodepsání bude bráno v úvahu při výběru účastníka Nabídka bude předložena v českém jazyce Pro potřeby vyhotovení projektové dokumentace výpočtu osvětlení a souvisejícího energetického auditu uvažoval projektant s určitým typem svítidel. Pro předložení nabídky uvedený typ svítidel není závazný Zadavatel bude před podpisem smlouvy požadovat zapůjčení účastníkem navrženého svítidla k podrobnému prověření ze strany zadavatele, zdali navržené svítidlo splňuje všechny požadované parametry Z důvodu přehlednosti podané nabídky zadavatel doporučuje, aby nabídka byla zpracována v tomto členění: Krycí list nabídky příloha č. 1 Čestné prohlášení příloha č. 2 Dokumenty k prokázání základních, profesních, technických kvalifikačních předpokladů a dalších dokladů dle této výzvy. Návrh smlouvy o dílo příloha č. 3 Oceněné položkové rozpočty soupisy prací, dodávek a služeb. CD naskenovaný identický originál nabídky vč. vyplněných položkových rozpočtů soupisů prací ve formátu xis nebo.xlsx. Ostatní Zadavatel si vyhrazuje právo: odmítnout všechny nabídky změnit, případně zrušit zadávací řízení bez dalšího nevracet podané nabídky neuzavřít smlouvu s žádným z účastníků nehradit účastníkovi žádné náklady spojené s jejich účastí v tomto zadávacím řízení

6 investiční 19. Kontaktní osoba zadavatele: Pavel Svoboda, D1S. Magistrát města Jihlavy Odbor rozvoje města oddělení Masarykovo náměstí č. 97/1, Jihlava tel / mobil pavel.svobodajihlava-city.cz Ing. Vratislav Výborný náměstek primátora V Jihlavě dne: Sestavil: Pavel Svoboda, DiS., Magistrát města Jihlavy, odbor rozvoje města

7 Informace o zpracovánĺ osobnĺch údajů fvzickych osob Dle nařízení Evropské unie 201 6/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR), si Vás dovolujeme informovat, že budeme zpracovávat vaše osobní údaje pro účely agendy zadávacích řízení veřejných zakázek v rozsahu, v jakém jste nám údaje předal/a. Tyto údaje budou zpracovávány pouze pro účely této agendy, a to po dobu nezbytně nutnou. Předpokládaná doba zpracování je 10 let, poté budou předmětem skartačního řízení. Důvodem pro zpracování vašich údajů v této agendě je splnění zákonné povinnosti uložené Statutárnímu městu Jihlava zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění (dále jen zákon). Příjemcem údajů je referent Magistrátu města Jihlavy, údaje jsou předávány třetím osobám v souvislosti s úkony vyplývajícími z uvedeného zákona. Kontaktní informace: Statutární město Jihlava, Masarykovo náměstí 97/1, Jihlava V záležitosti ochrany osobních údajů se obracejte na pověřence pro ochranu osobních údajů poverenec.gdprihlava-city.cz Telefon: Máte právo požadovat od správce přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování. Také máte právo podat stížnost u Uřadu pro ochranu osobních údajů. Více informací naleznete na webových stránkách (cesta: Město a úřad/povinné informace/ochrana osobních údajů

8