REF.: EASO/2016/CA/003. asistent oddělení lidských zdrojů

Transkript

1 Vyhlášení výběrového řízení na místo asistenta oddělení lidských zdrojů (smluvní zaměstnanec v platové třídě FG III) v Evropském podpůrném úřadu pro otázky azylu (EASO) REF.: EASO/2016/CA/003 Zveřejnění Název pozice externí asistent oddělení lidských zdrojů 1. KDO JSME Evropský podpůrný úřad pro otázky azylu (dále jen EASO ) zřízený nařízením č. 439/ posiluje praktickou spolupráci mezi členskými státy Evropské unie (EU) v oblasti azylu, zlepšuje provádění společného evropského azylového systému a poskytuje podporu členským státům, jejichž azylový a přijímací systém je vystaven mimořádnému tlaku. Úřad EASO se zaměřuje na tři hlavní úkoly: 1. podpora praktické spolupráce mezi členskými státy v oblasti azylu zejména prostřednictvím odborné přípravy, kvalitních činností, informací o zemích původu, statistik a analýz, specializovaných sítí odborníků, workshopů týkajících se spolupráce v praxi, tematické podpory týkající se nezletilých bez doprovodu, obchodování s lidmi a genderových otázek; 2. podpora členských států vystavených mimořádnému tlaku prostřednictvím mimořádné podpory, včetně nasazování podpůrných týmů pro oblast azylu na pomoc členským státům EU při vyřizování žádostí o azyl a zřizování vhodných zařízení pro přijímání uprchlíků; 3. přispívání k provádění společného evropského azylového systému prostřednictvím shromažďování a výměny informací o osvědčených postupech, vypracování výroční zprávy o situaci v oblasti azylu v EU zahrnující celé azylové řízení v členských státech EU a přijímání technických dokumentů o provádění nového aquis EU v oblasti azylu. Úřad EASO sídlí ve Vallettě (Malta). 2. CO NABÍZÍME Asistent/ka oddělení lidských zdrojů bude pracovat v oddělení lidských zdrojů. Asistent/ka oddělení lidských zdrojů podléhá koordinátorovi pro lidské zdroje a pomáhá dosahovat cílů týmu v jedné nebo více oblastech v rámci obecného poslání úřadu EASO. Žadatelé si musí zvolit jeden z profilů A, B nebo C: A. Výběr a nábor zaměstnanců 1 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 439/2010 ze dne 19. května 2010 (Úř. věst. L 132, , s. 11). 1

2 1. pomoc se správou plánu pracovních míst a rezervních seznamů; 2. pomoc s vypracováváním, zveřejňováním a propagací oznámení výběrových řízení na volná pracovní místa; 3. pomoc v průběhu výběrového procesu statutárních zaměstnanců (dočasných a smluvních zaměstnanců) úřadu EASO, vyslaných národních odborníků a stážistů (včetně screeningu žadatelů, organizace zkoušek a pohovorů, přípravy příslušných zpráv); 4. pomoc výběrovým komisím s vedením výběrových řízení a poskytování pokynů a poradenství ohledně osvědčených postupů a platných pravidel; 5. vytváření a vedení papírových a elektronických záznamů o výběrových řízeních v souladu s dohodnutými normami; 6. pomoc při náborovém řízení (vypracování nabídek volných pracovních míst, vyřizování lékařských prohlídek před nástupem do zaměstnání, kontaktování nově příchozích zaměstnanců atd.); 7. vyřizování úhrad cestovních výdajů uchazečům a pomoc při monitorování plnění příslušného rozpočtu. B. Vzdělávání a rozvoj 1. pomoc při provádění ročního hodnocení výkonnosti a reklasifikace; 2. pomoc při správě ročních cílů a cílů ve zkušební lhůtě; 3. pomoc při správě rozpočtu na odbornou přípravu; 4. pomoc při správě vzdělávacích činností pro personál a správě vstupní odborné přípravy pro nově příchozí zaměstnance; 5. pomoc při hodnocení činností odborné přípravy a při vypracování závěrů o jejich účinnosti a účelnosti za účelem zlepšování vzdělávacích strategií a činností; 6. pomoc při organizování interních vzdělávacích činností, akcí v rámci budování týmu a dalších společenských událostí úřadu EASO; 7. pomoc při navrhování a provádění profilování pracovních míst a rámců kompetencí. C. Správa personální agendy 1. pomoc při koordinaci postupů při vstupu do zaměstnání; 2. pomoc při stanovování individuálních práv a povinností v souladu s příslušnými předpisy a politikami; 3. pomoc při včasném vyplácení platů a příspěvků zaměstnanců a při řádné finanční správě rozpočtu úřadu, pokud jde o lidské zdroje; 4. pomoc s koordinací správy dovolených; 2

3 5. pomoc při správě elektronického nástroje pro lidské zdroje. Obecné odpovědnosti (pro všechny profily) 1. zajištění správného uplatňování služebního řádu úředníků EU a pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropských společenství i příslušných prováděcích pravidel; 2. pomoc při přípravě pravidel, zpráv, návrhů politik a správě informací; 3. pomoc při přípravě statistik a zpráv týkajících se lidských zdrojů; 4. organizace a správa archivů lidských zdrojů (elektronické a papírové); 5. činnost provozního a finančního iniciátora v systému ABAC; 6. v případě potřeby podpora ostatních členů týmu a vedení; 7. podle potřeby plnění dalších administrativních úkolů. 3. KOHO HLEDÁME A) Kritéria způsobilosti Uchazeči postoupí do výběrového kola na základě následujících formálních kritérií, která musí být splněna do uzávěrky pro podání žádostí: 1. musí mít diplomem doloženou úroveň vzdělání, která odpovídá postsekundárnímu vzdělání [2], nebo diplomem doloženou úroveň vzdělání, která odpovídá středoškolskému vzdělání a umožňuje získání postsekundárního vzdělání, a odpovídající odbornou praxi v délce tří let; 2. musí být státním příslušníkem některého z členských států Evropské unie, Norska nebo Švýcarska; 3. musí v plném rozsahu požívat svých občanských práv; 4. musí mít splněny veškeré zákonem uložené povinnosti týkající se vojenské služby; 5. musí mít důkladnou znalost jednoho úředního jazyka EU a uspokojivou znalost dalšího úředního jazyka v rozsahu nutném pro plnění povinností spojených s danou pozicí; 6. musí splňovat charakterové požadavky pro plnění příslušných povinností 3 ; 7. musí být fyzicky způsobilý/á k plnění úkolů spojených s pracovním místem 4. B) Kritéria výběru Pokud uchazeči splní kritéria způsobilosti stanovená v části A) Kritéria způsobilosti, budou posuzováni podle těchto kritérií výběru. Uchazeči vyhodnocení jako nejvhodnější na základě kritérií výběru budou pozváni na pohovor. [2] V potaz budou brány pouze diplomy a vysvědčení, které byly uděleny v členských státech EU nebo které byly uznány formou osvědčení vystaveného orgány ve zmíněných členských státech. 3 Před jmenováním bude úspěšný/á uchazeč/ka požádán/a o předložení výpisu z trestního rejstříku. 4 Před nástupem do pracovního poměru úspěšný/á uchazeč/ka absolvuje lékařskou prohlídku, kterou provede některý z lékařů pověřených úřadem EASO, aby se úřad ujistil, že uchazeč/ka splňuje podmínky čl. 28 písm. e) služebního řádu úředníků Evropských společenství. 3

4 Nezbytné předpoklady 1. odborná praxe na poli lidských zdrojů v jedné z těchto oblastí: - nábor, - vzdělávání a rozvoj, - správa zaměstnanců, 2. odborná praxe týkající se služebního řádu úředníků Evropské unie a pracovního řádu ostatních zaměstnanců Unie, 3. odborná praxe při koncipování politik lidských zdrojů, procesů, pokynů, šablon atd. Výhody 1. odborná praxe v instituci nebo agentuře EU nebo v obdobném mezinárodním prostředí; 2. odborná praxe v roli provozního iniciátora finančních postupů nebo postupů zadávání zakázek souvisejících s činnostmi lidských zdrojů; 3. vzdělání v oboru relevantním pro výše uvedené úkoly a povinnosti; 4. zkušenosti s IT aplikacemi, nástroji nebo databázemi pro lidské zdroje nebo jejich znalost. Pokud budou uchazeči vybráni na pohovor, mohou být při pohovoru posuzováni také na základě těchto kritérií: 1. smysl pro zachování důvěrnosti informací a vysoká úroveň diskrétnosti; 2. smysl pro proaktivní iniciativu a týmový duch; 3. vynikající komunikační schopnosti; 4. silná motivace a otevřený a pozitivní přístup; 5. přesnost a schopnost zaměřit se na detail. Základními požadavky jsou i vynikající písemná a ústní komunikace v anglickém jazyce a schopnost používat elektronické kancelářské vybavení a kancelářské aplikace (aplikace na zpracování textu, tabulek a prezentací, prostředků elektronické komunikace, internet apod.). Hodnocení během pohovoru Uchazeči pozvaní na pohovor (pohovor a písemná zkouška) budou posuzováni podle těchto kritérií, která jsou pro uvedenou pozici nezbytná: 1. vynikající ústní i písemná znalost anglického jazyka; 4

5 2. schopnost práce s elektronickým kancelářským vybavením a aplikacemi (zpracování textů, tabulky, prezentace, elektronická komunikace, internet atd.). Během pohovoru mohou být uchazeči posuzováni také na základě těchto kritérií: 1. vynikající plánovací a organizační schopnosti a schopnost stanovit si priority práce a pracovat pod tlakem; 2. vynikající analytické a technické dovednosti; 3. schopnost řídit několik procesů najednou; 4. schopnost pracovat efektivně v týmu tvořeném odborníky z více oblastí v multikulturním a vícejazyčném prostředí; 5. znalost poslání a organizace úřadu EASO. 4. VÝBĚR A JMENOVÁNÍ Nařízení, které stanoví právní základ pro úřad EASO, bylo přijato v květnu 2010 (Úřední věstník Evropské unie L 132 ze dne ). Způsobilost uchazečů bude posuzovat výběrová komise na základě splnění všech kritérií způsobilosti do data uzávěrky pro podávání žádostí. Žádosti způsobilých uchazečů budou dále posuzovány podle kritérií výběru. Po uvedeném posouzení mohou být nejlepší uchazeči pozváni na písemnou zkoušku způsobilosti a na pohovor, který bude probíhat převážně v angličtině. Pohovor se bude skládat z těchto částí: všeobecné schopnosti a jazykové znalosti v rozsahu nezbytném pro plnění povinností v souladu s čl. 12 odst. 2 písm. e) pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropských společenství, konkrétní kompetence s odkazem na profily uchazečů v souladu s kritérii výběru tohoto oznámení o volném pracovním místě. Uchazeči pozvaní na pohovor budou požádáni, aby s sebou přinesli kopie níže uvedených dokumentů: dokumentu prokazujícího jejich občanství (např. pasu), vysvědčení dokládajících jejich vzdělání a odbornou kvalifikaci, zejména v oblasti odpovídající dotčenému profilu, dokladů o jejich odborné praxi po datu, kdy získali kvalifikaci odpovídající dotčenému profilu, s jasným uvedením data zahájení a ukončení praxe, zda se jednalo o práci na plný či na částečný úvazek, a povahy plněných povinností. Výběrová komise sestaví užší seznam úspěšných uchazečů a předloží jej orgánu oprávněnému ke jmenování, který rozhodne o jmenování úspěšného uchazeče a vytvoření rezervního seznamu na 5

6 inzerované pracovní místo. Upozorňujeme uchazeče, že zařazení na rezervní seznam nezaručuje získání pracovního místa. Přijetí do zaměstnání závisí na dostupnosti pracovních míst a rozpočtu. Rezervní seznam na toto pracovní místo bude platný do 31. prosince 2016 a na základě uvážení orgánu oprávněného ke jmenování může být toto období prodlouženo. Před podpisem smlouvy bude úspěšný(á) uchazeč(ka) požádán(a), aby absolvoval(a) povinnou lékařskou prohlídku, kterou provede jeden z lékařů pověřených úřadem EASO, aby se úřad ujistil, že uchazeč(ka) splňuje podmínky čl. 28 písm. e) služebního řádu úředníků Evropských společenství. 5. ROVNÉ PŘÍLEŽITOSTI Úřad EASO uplatňuje politiku rovných příležitostí a přijímá přihlášky uchazečů bez ohledu na pohlaví, rasu, barvu pleti, etnický či sociální původ, genetické rysy, mateřský jazyk, náboženské vyznání, politické či jiné názory, příslušnost k národní menšině, finanční situaci, místo narození, zdravotní postižení, věk nebo sexuální orientaci. 6. PODMÍNKY ZAMĚSTNÁNÍ Smluvního zaměstnance / smluvní zaměstnankyni jmenuje výkonný ředitel po skončení výběrového řízení na doporučení výběrové komise. Uchazeč/ka bude jmenován/a jako smluvní zaměstnanec/zaměstnankyně v souladu s čl. 3 písm. a) služebního řádu úředníků Evropské unie a pracovního řádu ostatních zaměstnanců Unie na období tří let, které může být prodlouženo. Dotčená pozice smluvního zaměstnance / smluvní zaměstnankyně bude zařazena do platové třídy FG III. Úspěšní uchazeči, kteří budou přijati do zaměstnání, absolvují devítiměsíční zkušební lhůtu. Plat smluvního zaměstnance v platové třídě FG III (platový stupeň 1) se skládá ze základního platu ve výši 2 536,18 EUR upraveného příslušným koeficientem (aktuální výše koeficientu pro Maltu je 84,5 %) a různých příplatků včetně příspěvku za práci v zahraničí a rodinných přídavků. Platy zaměstnanců podléhají dani Společenství vybírané srážkou u zdroje. Zaměstnanci jsou osvobozeni od vnitrostátního zdanění platu a jsou účastníky systému sociálního zabezpečení a penzijního pojištění Společenství. Další informace o pracovních podmínkách dočasných zaměstnanců naleznete ve služebním řádu úředníků Evropské unie a pracovním řádu ostatních zaměstnanců Unie: Místem výkonu práce je Valletta (Malta). 7. POSTUP PRO PODÁNÍ ŽÁDOSTI Aby mohly být žádosti považovány za platné, uchazeči musí: použít úřední formulář žádosti, který naleznou na internetových stránkách úřadu EASO. Žádost musí být vyplněna v angličtině, přičemž je třeba vyplnit všechny části, do uzávěrky zaslat žádost em na adresu: applications@easo.europa.eu, do předmětu u napsat referenční číslo oznámení o volném pracovním místě a své příjmení. 6

7 Neúplné žádosti budou vyloučeny a považovány za nezpůsobilé. Uchazeči, kteří se budou ucházet o více pozic v rámci jedné žádosti, budou také vyloučeni. Upozorňujeme, že výběrové řízení může trvat několik měsíců. Uchazeči, jimž bude nabídnuto pracovní místo, budou požádáni o předložení originálů nebo ověřených kopií svých diplomů a osvědčení o odborné praxi. Pro usnadnění výběrového řízení bude veškerá korespondence s uchazeči, která se tohoto řízení týká, vedena v angličtině. Uchazeči se za žádných okolností nesmějí v souvislosti s tímto výběrovým řízením přímo ani nepřímo obracet na výběrovou komisi. Orgán oprávněný ke jmenování si vyhrazuje právo vyloučit každého uchazeče, který tento pokyn nedodrží. Datum uzávěrky: Datum uzávěrky pro podávání žádostí je 31. května 2016 ve hod. (bruselského času). Na žádosti obdržené po uvedeném datu nebude brát úřad EASO ohled. Uchazečům se důrazně doporučuje, aby zaslání žádosti neodkládali na poslední den, neboť přetížení internetu či porucha internetového připojení by mohly způsobit problémy při podání žádosti. Úřad EASO nemůže nést odpovědnost za jakékoli zpoždění způsobené takovými problémy. Bude-li v jakékoli fázi řízení zjištěno, že uchazeč/ka poskytl/a nepravdivé informace, bude dotčený/á uchazeč/ka vyloučen/a. 8. OCHRANA ÚDAJŮ Účelem zpracování osobních údajů předložených uchazeči je utřídění žádostí s ohledem na možný výběr a přijetí ze strany úřadu EASO. Úřad EASO nezveřejňuje jména úspěšných uchazečů na rezervním seznamu. Pro účely náboru a souvisejícího plánování však k rezervnímu seznamu a v konkrétních případech k formuláři žádosti uchazeče (bez podkladů, které jsou uchovávány v tajnosti na personálním oddělení) mohou mít přístup pracovníci ve vedení úřadu EASO. Složky žádostí uchazečů, které úřad nezaměstnal, jsou uchovávány po dobu dvou let od data vypršení platnosti rezervního seznamu a poté se skartují. Požadované osobní údaje budou zpracovány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 ze dne 18. prosince 2000 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi Společenství a o volném pohybu těchto údajů. 9. ODVOLACÍ ŘÍZENÍ Jestliže se uchazeč(ka) domnívá, že jej (ji) poškodilo konkrétní rozhodnutí, může podle čl. 90 odst. 2 služebního řádu úředníků Evropských společenství a pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropských společenství podat stížnost a zaslat ji na adresu: The Executive Director European Asylum Support Office 7

8 MTC Block A, Winemakers Wharf, Grand Harbour Valletta, MRS 1917 Malta Stížnost musí být podána do tří měsíců. Lhůta pro zahájení tohoto typu řízení začíná běžet od okamžiku, kdy je uchazeč(ka) vyrozuměn(a) o rozhodnutí, které jej (ji) poškozuje. 8