1. Název a vyhlašovatel soutěže. 2. Druh soutěže

Transkript

1 SOUTĚŽNÍ ŘÁD Název a vyhlašovatel soutěže 1.1. Mistrovství České republiky České Twirlingové Federace MČR CTF je řízeno dle pravidel, tabulek s omezením a soutěžního řádu CTF Vyhlašovatelem a hlavním pořadatelem soutěže MČR CTF je Česká Twirlingová Federace z.s.,, IČO: Druh soutěže 2.1. MČR CTF je celostátní soutěž v twirlingu (s hůlkou) 2.2. Veškeré soutěžní disciplíny jsou uvedeny v pravidlech CTF a v tabulkách s omezením MČR CTF je kvalifikací pro mezinárodní soutěže: Mezinárodní pohár WBTF a případně další mezinárodní soutěže 3. Termínový kalendář 3.1. Termín uzávěrky přihlášek pro všechny disciplíny a věkové kategorie uvedené v pravidlech CTF je do Soubory/týmy či sóloformace přihlášené po uvedeném termínu přihlášek se mohou soutěže MČR CTF zúčastnit pouze za předpokladu schválené výjimky radou federace Mistrovství České republiky České Twirlingové Federace se koná v termínu Změna termínu může být vyhlášena pouze v případě nepředvídatelné události Týden před soutěží MČR CTF již nebude možné měnit či odhlašovat soutěžící z jiných důvodů, než z důvodů onemocnění, nebo vážných rodinných důvodů, které budou muset být oznámeny písemnou formou pořadateli soutěže. 4. Členské poplatky za členství ve federaci Výše členských poplatků 200 Kč člen (1osoba/nezáleží na počtu startů v soutěži) 500 Kč registrovaný oddíl/klub Pokud soutěžící soutěží pouze v sóloformaci (sólo, Artistic Twirl, Artistic Pair, Freestyle Pair), tak nemusí být registrován v oddíle a tím i hradit částku za případný "virtuální" oddíl/klub. V takovém případě je brán pouze jako individuální člen. V případech kdy má člen platné členství jak v České Twirlingové Federaci, tak v České Mažoretkové Federaci náleží členu 50% sleva za roční členství na výše uvedené poplatky Termíny pro zaplacení: Platí se na základěě vystavené faktury na účet č.: /0100 Termín pro zaplacení poplatku za členství je uveden na faktuře. Pro identifikaci platby je nutné zadat variabilní symbol číslo faktury. Bez uhrazení poplatku v předepsané výši nebo při neidentifikovatelné platbě nebude registrace potvrzena. Poplatek se po řádném uhrazení již nevrací. 1

2 5. Poplatek (startovné) Výše poplatků (startovné) pro členy CTF: Sólo, Artistic Twirl 200 Kč/1soutěžící (osoba) za každý start, platí se tolikrát, kolikrát soutěžící startuje. Artistic Pair, Freestyle Pair 300 Kč/každý start, platí se tolikrát, kolikrát soutěžící startuje. Mini Team 500 Kčč Team 800 Kč 5.2. Všichni soutěžící MČR CTF musí být platným členem CTF Startovné za sóloformace a skupiny se hradí uhrazením faktury dle její splatnosti předem na účet č: /0100 za počet osob uvedených a evidovaných na přihlášce do soutěže, pokud rada federace neudělí dle předem zaslané písemné žádosti výjimku ohledně provedení platby za startovné a to na platbu v hotovosti. 6. Postupový klíč 6.1. Postup z MČR CTF na Mezinárodní pohár WBTF 2017: Z Finálového kola MČR CTF automaticky obdrží nominaci na postup dle pravidel CTF atleti, kteří se umístili na prvních třech pozicích v soutěžních disciplínách, které mají vypsané nominace na IC Sportovní komise může udělit atletům, kteří se neumístili v celkovém pořadí na prvních třech místech, Divokou kartu a atleti s divokou kartou následně budou zařazeni do nominačního procesu. O postupu jednotlivých soutěžících na International Cup WBTF 2017 rozhoduje na základě nominačního procesu sportovní komise maximálně do jednoho měsíce po MČR CTF v twirlingu Po rozhodnutí sportovní komise bude postupujícím jejich postup na IC 2017 neprodleně oznámen. Na Mezinárodním poháru WBTF se soutěží dle pravidel WBTF 6.2. Mezinárodní soutěž v twirlingu pořádaná Českou Twirlingovou Federací je otevřená soutěž tzn. je bez postupu. Po vyhlášení přihlášek na tuto soutěž se může přihlásit kdokoli dle svého uvážení. Na Mezinárodní soutěži v twirlingu pořádanou CTF se soutěží dle pravidel CTF a tabulek s omezením. 7. Účast v soutěži 7.1. Účast na soutěži MČR CTF je podmíněna přijetím přihlášky soutěžícího, její registrací a platným členstvím ve federaci Soutěžícím (týmy a sóloformace), kterým není více jak 15 let, musí být doprovázeny osobou starší více jak 18 let. Tato osoba je zodpovědná jak za chování soutěžících tak soutěžního doprovodu při soutěži a pobytu v místě konání soutěže. 8. Porota, rozhodčí 8.1. Minimální počet rozhodčích na MČR CTF a na Pohárovou Mezinárodní soutěž pořádanou CTF jsou 3 bodoví rozhodčí a 1 technický. Hodnotí se a boduje dle platných pravidel CTF Členem odborné poroty může být jen certifikovaný porotce CTF, nebo členem poroty může být také rozhodčí z jakéhokoli jiného státu než z ČR, který bude doporučen ke schválení radě CTF manažerem sportovní komise Odbornou porotu pro soutěže jmenuje sportovní manažer a schvaluje ji rada CTF Sportovní manažer jmenuje pro každou soutěž předsedu poroty Porotce nesmí být ve střetu zájmu. Tzn., že by porotce neměl mít žádného svého zástupce v žádné soutěži. Pokud ovšem nastane situace kdy v některé soutěži respektive v dané kategorii/disciplíně bude mít svého zástupce, tak tuto kategorii/disciplínu bude za něj vždy hodnotit náhradní porotce Stížnost - odvolání, nebo protest (dále jen stížnost) na MČR CTF na rozhodnutí poroty, nebo proti domnělému porušení soutěžního řádu, pravidel, nebo tabulek s omezením je možno podat pouze písemně nejpozději do 3 dnů po skončení soutěže, na předem vyplněném formuláři CTF. Formulář CTF bude ke 2

3 stáhnutí na webových stránkách CTF. Vyplněný formulář musí být zaslán poštou na adresu České Twirlingové Federace (rozhodující je datum podání) nebo je možno stížnost zaslat em všem členům rady s naskenovaným podpisem stěžovatele Oblečení porotců musí mít společenský charakter Porotce se při své práci plně věnuje hodnocení soutěžních choreografií Pokud bude součástí protestu videozáznam protestujícího týmu/skupiny, musí být doloženo video celé kategorie, ne pouze vystoupení týmu/skupiny Za podání stížnosti pořadatel požaduje složení vratné kauce ve výši 300 Kč, která je splatná na účet CTF. Výsledek stížnosti bude protestujícímu sdělen po obdržení kauce na účet, a to nejpozději do 14 dnů od obdržení kauce Není-li stížnost uznána, vratná kauce propadá ve prospěch pořadatele. V případěě odůvodněného podání stížnosti se poplatek vrací zpět na účet stěžovaného Stížnost může podat pouze vedoucí, nebo trenér twirlingového týmu/skupiny který je uveden na přihlášce k soutěži Pokud bude na některé soutěžící podána oprávněná stížnost a při řešení stížnosti se potvrdí, že tým/skupina jednala proti soutěžnímu řádu, či pravidel CTF, nebo tabulek s omezením může být týmu/skupině pokud získala nějaký titul či některé ocenění, tento titul či ocenění odebráno společně s diplomem s medailemi, nebo pohárem. Pokud by tým/skupina neodevzdala to, co jí nenáleží, bude muset uhradit finanční náhradu na pořízení nových diplomů, medailí nebo pohárů do maximální výše Kč. 9. Způsob hodnocení a výsledky Česká Twirlingová Federace z.s Veškeré soutěže se hodnotí bodovým nebo skatingovým systémem. Konkrétní systém hodnocení jednotlivé soutěže bude na požádání sdělen vždy před zahájením soutěže Výsledky budou po skončení soutěže zveřejněny vždy na internetových stránkách CTF. 10. Tituly a ceny Tituly: Nejvýše otevřená výkonnostní třída dle pravidel CTF místo Mistr ČRR 2.místo Vicemistr ČR 3.místo II. Vicemistr ČR Pro rok 2017 se udělují ve finálovém kole MČR CTF tituly Mistr ČR, Vicemistr ČR a II. Vicemistr ČR atletům v každé otevřené soutěžní disciplíně v nejvyšší otevřené výkonnostní úrovni, pokud bude počet v jejich soutěžní disciplíně 3 a více. Ostatní atleti dostávají diplom za 1., 2. a 3. místo. Ostatní otevřené výkonnostní třídy 1.místo 2.místo 3.místo Ceny: Atleti získávají diplomy a medaile za místo v celkovém pořadí v každé výkonnostní třídě + týmy (TEAM) získávají za umístění místo ještě 1 ks poháru. Medaile, poháry, diplomy nebo věcné ceny nejsou pro vítěze vymahatelné Vyhlašovatel (pořadatel) soutěže může udělit ve finálovém kole MČR CTF další zvláštní ceny (např. cenu za originalitu choreografie, mimořádné vyjádření hudby, nejstaršího a nejmladšího účastníka soutěže, nejpočetnější soutěžní skupinuu apod.). 3

4 11. Hudební doprovod Hudba k vystoupení je libovolná (s výjimkou disciplín s předepsanou skladbou) ). Nástup a odchod na samotné soutěžní vystoupení je bez hudby Skladba se předává předem (v digitálním formátu - souboru) na portál federace již při vytvoření registrace soutěžního vystoupení (registrace), popřípadě jej bude možno na portálu k registraci doplnit dodatečně a to nejpozději 14 dní před vlastním soutěžním kolem/soutěží Na vlastní soutěž si hudbu přivezte sebou na USB FLASH DISKU a CD (bude sloužit jako případná záloha) Na soutěžním kole si co nejdříve po registraci (prezenci) u zvukaře potvrďte správnost a úplnost připravených skladeb na playlistu soutěže Za nenačtení Flash disku či CD neručí pořadatel, ani organizátor soutěže, ani zvukař Povolené formáty audio souborů pro uložení na portál: Soubor MP3 s bitrate minimálně 256kbps Soubory musí mít v názvu název vystoupení, označení soutěžícího a soutěžní disciplíny. (např. Miluše Oulehlová BATON 2 solo.mp3 ) Povolené formáty audio souborů pro USB FLASHDISK: Soubor WAV (WMA) se vzorkovací frekvencí Hz (odpovídá audio CD). Soubor MP3 s bitrate minimálně 256kbps. Soubory musí být pojmenovány nejprve číslem skladby dle startovní listiny + jménem soutěžící + označením vystoupení a soutěžní disciplíny. (např. 001 Miluše Oulehlová BATON 2 solo.mp3 ) Požadavky na audio CD: Každé vystoupení - skladba musí být na samostatném audio CD. Audio CD musí být popsané názvem vystoupení, jménem soutěžící a soutěžní disciplíny Při střihu hudby mějte na paměti, že kvalitní zdroj muziky a správný střih je základ úspěšného výsledku. Doporučujeme si nechat muziku sestřihat z originálních zdrojů v co nejlepší kvalitě (CD disků, WAV souborů, MP3 v alespoň 256kbps vzorkování ) u zkušeného zvukaře. Rozhodně při výběru a střihu neopomínejte na autorský zákon a práva autorů muziky. 4

5 12. Ubytování a stravování CTF může zajistit ubytování a stravování ve spolupráci s partnerem či místním spolupořadatelem soutěže nebo s jinou právnickou či fyzickou osobou, není to však jeho povinností. Každý ze soutěžící si může zajistit ubytování i stravování samostatně Pokud ovšem bude CTF zajišťovat ubytování a stravování, tak toto bude oznámenoo účastníkům soutěže v dostatečném časovém předstihu v propozicích soutěže CTF nezodpovídá za jakékoliv finanční ztráty, způsobené zrušením ubytování a stravování ze strany místního pořadatele, partnera nebo jiné právnické či fyzické osoby. 13. Zpracování údajů o účastnících MČR CTF Podáním přihlášky (registrací) uděluje člen CTF (soutěžící) souhlas, aby v databázi CTF byly zpracovány a užity jeho osobní údaje, které jsou obsaženy v přihlášce a to pro organizační, evidenční a vnitřní potřeby federace, pro tiskové informace a informace na webových stránkách. Dále člen CTF souhlasí se správou a uchováváním předaných osobních údajů pro potřeby zpracování žádostí o dotace a granty a pro potřeby financování aktivit federace. Tyto činnosti budou prováděny v souladu s příslušnými právními předpisy, zejména se zákonem č. 101/ /2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění. Zmíněný souhlas poskytuje člen CTF na dobu platnosti členství a pěti let po ukončení jeho členství v CTF Údaje skupiny - jméno a příjmení vedoucího či trenéra, jméno a příjmení soutěžícího, název klubu/týmu/oddílu mohou být zveřejněny ve startovních listinách, při zpracování výsledků, v propagačních materiálech, v tiskových informacích, na webové stránce CTF atp. 14. Legenda použitých zkratek MČR mistrovství České republiky CTF Česká Twirlingová Federace WBTF WORLD BATON TWIRLING FEDERATION 15. Penalizace Zjištěné úmyslné změny věkových údajů soutěžícího budou penalizovány u jednotlivce částkou 500 Kč a u týmu/skupiny částkou Kč. Tito soutěžící budou po zjištění změny zařazeni do odpovídající věkové a výkonnostní kategorie Za pozdní odstoupení jednotlivce nebo týmu/skupiny od účasti na Mezinárodním poháru WBTF (6 týdnů před začátkem soutěže) může být jednotlivec sankcionován finanční částkouu ve výši 50 EUR a tým/skupina částkou 250 EUR, případně výší částky kterou již za postupujícíhoo vynaložila CTF. Tato částka bude následně splatná dle splatnosti uvedené na faktuře vystavenou CTF Za neetické a nesportovní chování v průběhu soutěže může být jednotlivci či týmu/ /skupině (odpovědnému vedoucímu) udělena peněžní sankce určená dle závažnosti chování ve výši od 500 Kč až do Kč. (např. neslušné slovní vyjadřování, fyzické napadení zúčastněných osob, neovládnutí se při slavnostním vyhlašování výsledků apod.) 5

6 16. Důležité kontakty Jaromír Vápeník - generální manažer, mob.: czechmajorettes@czechmajorettes.cz Dana Poštová - manažer členské základny mob.: info@czechmajorettes.cz Natálie Vápeníková - sportovní manažer mob.: sport@czechmajorettes.cz Webové stránky Závěrečné ustanovení, ostatní Při nedostatečném počtu atletů je možno sloučit některé soutěžní vystoupení v rámci výkonnostní třídy, věkové kategorie a disciplíny Na výzvu pořadatele či poroty je atlet povinen doložit svůj věk kartou pojištěnce nebo jiným hodnověrným dokladem (OP, pas, apod.). Pokud nebude věk atleta totožný s věkem uvedeným na přihlášce, bude se s atletem jednat dle pravidel CTF Startovní listina MČR CTF může být před zahájením jednotlivé soutěže vyvěšena na internetových stránkách CTF Po dobu celé soutěže jsou vedoucí skupin plně odpovědní za jednotlivé členy svého oddílu-souboru, v případě poškození zařízení čii zničení jiných věcí nese odpovědnost za škodu vedoucí skupiny popřípadě plnoleté odpovědné osoby Veškerý pohyb atletů, vedoucích, rodičů a příbuzných na samotné soutěži je na vlastní nebezpečí. Jednotlivé soutěže pořádané CTF nejsou pořadatelem pojištěny. Doporučujeme, aby soutěžící byli pojištěny pro případ úrazu či náhlé nemoci. Za tyto veškeré skutečnosti pořadatel a ani rada nenesou žádnou odpovědnost a nemůžee být proto na CTF vymáhána finanční či jiná náhrada Pořadatel soutěže v době konání jednotlivých soutěží neodpovídá za ztrátu věcí či majetku účastníků, jako jsou např. videokamery, fotoaparáty, mobily a další, a za jakékoliv škody na nich vzniklé. Dodržování pokynů pořadatele soutěží pořádaných CTF, při používání videokamer a fotoaparátů, při jednotlivých soutěžních kolech je povinné Během všech pořádaných soutěží CTF se můžou pořizovat zvukové, filmové a fotografické záznamy. Účastí na soutěžích poskytuje účastník (atlet, vedoucí, rodič apod.) svůj výslovný souhlas s tím, že fotografie nebo audio/videozáznamy s jeho osobou, které jsou zhotoveny během soutěží nebo v souvislosti s ní, mohou být použity prostřednictvím jakékoliv současné nebo budoucí technické metody pořadatelem (vyhlašovatelem) soutěže pro reklamní a propagační účely, a to bez peněžní náhrady a časového omezení Pořadatel (vyhlašovatel) soutěže může ustavit v jakémkoli soutěži kole VIP porotu, která uděluje zvláštní cenu např. za originalitu choreografie, za nápadité kostýmy apod. VIP porota bývá většinou složená z představitelů obcí, krajů, poslanců, senátorů, sportovců, umělců, zpěváků, čestných hostů, sponzorů a partnerů CTF Časový rozpis pro prezenci bude upřesněn vždy v propozicích a programu jednotlivé soutěže Pokud soutěžní skupina /tým přijede na soutěž v menším počtu atletů než dovolují pravidla, může skupina vystoupit, ale s tím, že nebudee hodnocena ve výsledkové listině Pokud postupující atleti nebudou moci z jakéhokoli důvodu přijmout nominaci na postup na Mezinárodní pohár WBTF má povinnost tuto skutečnost neprodleně oznámit radě CTF. Místo postupujícího atleta může rada CTF poté nabídnout po dohodě se sportovní komisí náhradníkům Dopravu na soutěže pořádaných CTF si všichni atleti hradí sami Tento soutěžní řád je platný pro sezónu MČR CTF Rada CTF si vyhrazuje právo kdykoliv provést změny v soutěžním řádu. 6