SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ A SE ZASÍLÁNÍM OBCHODNÍCH SDĚLENÍ

Transkript

1 SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ A SE ZASÍLÁNÍM OBCHODNÍCH SDĚLENÍ Děkujeme za Váš zájem registrovat se do zákaznické zóny (dále též jen jako Zákaznická zóna ) společnosti Parker Hannifin Sales CEE s.r.o., se sídlem Sadská, Poděbradská 1005, PSČ , Česká republika, IČ: , zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddílu C, vložce (dále též jen jako Parker ). Zákaznická zóna společnosti Parker představuje webovou aplikaci na webových stránkách společnosti Parker, dostupných na (dále též jen jako Webové stránky Parker ), určenou pro zákazníky společnosti Parker. Účelem zákaznické zóny je poskytnout registrovaným zákazníkům společnosti Parker větší spektrum informací, než které je k dispozici běžným návštěvníkům Webových stránek Parker. Jedná se zejména o manuály k výrobkům, výpočtové programy, marketingové materiály a ceníky výrobků z prodejního portfolia společnosti Parker. Před dokončením registrace do Zákaznické zóny si prosím důkladně prostudujte níže uvedená ustanovení, abyste si byl/a vědom/a právních důsledků spojených s registrací do Zákaznické zóny, konkrétně pak ve vztahu ke zpracování Vašich osobních údajů a zasílání obchodních sdělení. Některé Vaše osobní údaje totiž společnost Parker nezbytně potřebuje pro to, aby Vám byla schopna zajistit přístup do Zákaznické zóny a kontinuální podporu v rámci Zákaznické zóny. Obchodní sdělení, typicky ve formě newsletterů, Vám pak umožní být informován/a o všem podstatném a novém, co společnost Parker pro své zákazníky připravuje, jakož i příkladmo o novinkách týkajících se samotné společnosti a koncernu či skupiny Parker. Nevylučuje li to přitom v konkrétním případě povaha věci, pro účely tohoto dokumentu mají pojmy v něm použité stejný význam jako v zákoně č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále též jen jako Zákon o ochraně osobních údajů ), a v zákoně č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále též jen jako Antispamový zákon ). I. OSOBNÍ ÚDAJE Ochrana Vašich osobních údajů je poskytována Zákonem o ochraně osobních údajů. Tímto udělujete společnosti Parker jako správci svůj výslovný souhlas se zpracováním Vašeho jména, příjmení, ové adresy, telefonu, a příslušnosti ke konkrétnímu zákazníkovi společnosti Parker (jste-li zaměstnancem stávajícího zákazníka společnosti Parker), které uvádíte při své registraci do Zákaznické zóny prostřednictvím registračního formuláře (společně dále též jen jako Osobní údaje ), a to kumulativně pro následující účely (společně s účely, k nimž Zákaznická zóna slouží, dále též jen jako Účel ): Vytvoření, provoz, vedení, správa a přístup do Zákaznické zóny. Zřízení a vedení Vašeho uživatelského účtu v Zákaznické zóně. Vytvoření, vedení a využívání databáze zákazníků společnosti Parker, resp. zákazníků nakupujících výrobky a služby z prodejního portfolia společnosti Parker, pro zasílání obchodních sdělení. Zasílání obchodních sdělení společností Parker Vaší osobě. Tímto je určen rozsah a účel zpracování Vašich Osobních údajů. Stránka 1 z 3

2 Zpracováním osobních údajů se přitom podle Zákona o ochraně osobních údajů rozumí jakákoliv operace nebo soustava operací, které správce nebo zpracovatel systematicky provádějí s osobními údaji, a to automatizovaně nebo jinými prostředky. Zpracováním osobních údajů se rozumí zejména shromažďování, ukládání na nosiče informací, zpřístupňování, úprava nebo pozměňování, vyhledávání, používání, předávání, šíření, zveřejňování, uchovávání, výměna, třídění nebo kombinování, blokování a likvidace. Tímto současně vyslovujete svůj souhlas, aby společnost Parker ke zpracování Vašich Osobních údajů za Účelem pověřila, resp. zmocnila jako zpracovatele obchodní společnost TriInfo Solutions s.r.o., se sídlem Argentinská 286/38, Holešovice, Praha 7, Česká republika, IČ: , zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddílu C, vložce (dále též jen jako TriInfo Solutions ), a tedy souhlasíte rovněž se zpracováním Vašich Osobních údajů společností TriInfo Solutions za Účelem. Společnost TriInfo Solutions je totiž osobou poskytující společnosti Parker webhosting Webových stránek Parker, spočívající v poskytnutí technicko administrativních zdrojů nezbytných pro jejich provoz, konkrétně pak hostingového serveru pro uložení dat a nakládání s daty obsaženými na Webových stránkách Parker. Společnost TriInfo Solutions tak má z povahy věci přístup k datům obsaženým na Webových stránkách Parker, typicky pak při ukládání dat na hostingový server, servisní činnosti a jiných obdobných technických úkonech. Vaše Osobní údaje budou zpracovávány po dobu 5 let ode dne udělení tohoto souhlasu (dále též jen jako Doba souhlasu ), a tento souhlas se zpracováním Vašich Osobních údajů za Účelem tak udělujete právě po Dobu souhlasu. Dále prohlašujete, že jste byl/a informován/a a poučen/a společností Parker, že: Poskytnutí Vašich Osobních údajů i souhlasu se zpracováním Vašich Osobních údajů je dobrovolné, a pokud souhlas pozbude z jakéhokoliv důvodu účinnosti, je společnost Parker povinna provést likvidaci Vašich Osobních údajů. Máte právo na přístup k Vašim Osobním údajům a požádáte-li o informaci o zpracování Vašich Osobních údajů, je Vám společnost Parker povinna tuto informaci bez zbytečného odkladu předat, přičemž společnost Parker má právo za poskytnutí informace požadovat přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí informace. Vaše Osobní údaje nebudou používány pro žádný jiný účel než Účel. Pokud zjistíte nebo se budete domnívat, že společnost Parker provádí zpracování osobních údajů, resp. Vašich Osobních údajů, které je v rozporu s ochranou Vašeho soukromého a osobního života nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje, resp. Vaše osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, můžete požádat společnost Parker či TriInfo Solutions o vysvětlení, nebo můžete požadovat, aby společnost Parker či TriInfo Solutions odstranila takto vzniklý stav (zejména se může jednat o blokování, provedení opravy, doplnění nebo likvidaci osobních údajů, resp. Vašich Osobních údajů). Nevyhoví-li společnost Parker nebo TriInfo Solutions Vaší žádosti, máte právo obrátit se přímo na Úřad pro ochranu osobních údajů (dále též jen Úřad ). Tímto ustanovením přitom není dotčeno Vaše právo obrátit se se svým podnětem na Úřad přímo. Vaše Osobní údaje budou zpracovávány v elektronické podobě automatizovaným způsobem (pomocí prostředků výpočetní techniky) společností Parker jako správcem a společností TriInfo Solutions jako zpracovatelem nebo těmito v tištěné podobě manuálním způsobem, přičemž Vaše Osobní údaje nebudou zpřístupněny žádné další osobě. Souhlas se zpracováním Vašich Osobních údajů tímto poskytnutý jste také oprávněn/a kdykoli odvolat, a to kterýmkoliv z následujících způsobů: Stránka 2 z 3

3 Písemně na adresu sídla společnosti Parker. Osobně v sídle společnosti Parker. Prostřednictvím elektronické pošty na ovou adresu společnosti Parker parker.czechrepublic@parker.com. Telefonicky na účet společnosti Parker na telefonním čísle Konečně stvrzujete, že: Vámi poskytnuté Osobní údaje jsou přesné, správné a pravdivé. Budete společnost Parker informovat bez zbytečného odkladu o jakékoliv změně ve Vašich Osobních údajích. Společnost Parker Vás seznámila se Zákonem o ochraně osobních údajů a (dalšími) Vašimi právy z něj vyplývajícími. Společnost Parker vůči Vám řádně splnila veškeré další případné informační povinnosti v rozsahu, které jí Zákon o ochraně osobních údajů ukládá či které tento předpokládá. II. OBCHODNÍ SDĚLENÍ Tímto ve smyslu 7 odst. 2 Antispamového zákona udělujete společnosti Parker svůj výslovný souhlas, aby společnost Parker po Dobu souhlasu prostřednictvím elektronické pošty na Vaši ovou adresu, kterou jste uvedl/a jako kontaktní spojení při registraci do Zákaznické zóny v sekci označené jako , zasílala Vaší osobě obchodní sdělení s následujícím obsahem (jednotlivě či kumulativně): Informace o aktuální či připravované nabídce společností Parker nabízených výrobků a služeb. Informace o podniku společnosti Parker, resp. koncernu či skupiny Parker. Tímto je současně vymezen účel a doba udělení tohoto souhlasu. Jste přitom oprávněn/a tento svůj souhlas se zasíláním obchodních sdělení kdykoliv odvolat, a to kterýmkoliv ze způsobů garantovaných v bodě I tohoto dokumentu pro možnost odvolání souhlasu se zpracováním Vašich Osobních údajů. V ostatním platí to uvedené v bodě I tohoto dokumentu přiměřeně. III. SPOLEČNÉ Další užitečná pravidla a informace naleznete na Webových stránkách Parker v sekci označené jako Právní dokumenty. Parker Hannifin Sales CEE s.r.o. Stránka 3 z 3

4 ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ pro on-line katalog produktů a služeb Parker Hannifin Corporation na parker.com Přečtěte si prosím následující zásady, abyste se dozvěděli, jak bude nakládáno s vašimi osobními informacemi (údaji), když budete používat on-line katalog produktů a služeb na těchto webových stránkách. Tyto zásady se mohou čas od času změnit, a proto vás žádáme, abyste tuto stránku pravidelně navštěvovali. Zásady ochrany soukromí u webových stránek, na které tyto stránky odkazují, mohou být odlišné a Parker za ně nenese žádnou odpovědnost. Sdělování a používání informací (údajů) Parker a jeho propojené a přidružené společnosti, zástupci, distributoři a jiné osoby v rámci dodavatelského řetězce jsou oprávněni používat, uchovávat a sdílet veškeré osobní informace (údaje), které na těchto stránkách uvedete, za účelem splnění vaší objednávky a poskytování služeb spojených s produkty, které na těchto webových stránkách koupíte (společně dále jen organizace Parker ). Parker vaše osobní informace (údaje) neprodává, neobchoduje s nimi ani je nepronajímá jiné osobě mimo organizaci Parker. Jsme však oprávněni sdělovat informace (údaje) ve zvláštních případech, kdy se v dobré víře domníváme, že takovéto jejich sdělení je nezbytné za účelem dodržení právních předpisů, identifikace osob nebo podání žaloby proti osobám, které případně porušují naše podmínky užívání a poskytování služeb, vymáhání nebo uplatňování podmínek jakékoli z našich smluv o užívání, nebo za účelem ochrany práv, majetku či bezpečnosti společnosti Parker nebo ostatních. Parker je mezinárodní společnost a tyto webové stránky používají osoby na celém světě. Veškeré informace (údaje), které nám prostřednictvím těchto webových stránek poskytnete, mohou být posílány na servery mimo zemi, ve které je zadáte, a mohou být také používány, ukládány a zpracovávány mimo zemi, ve které byly zadány. Jsme oprávněni používat určité informace (údaje) shromážděné prostřednictvím těchto webových stránek k tomu, abychom zpracovávali demografické údaje o našich uživatelích, prodejích a dopravních systémech a informace (údaje) o souvisejících webových stránkách. V případě, že takovéto údaje budou předány třetí straně (osobě), nebudou obsahovat žádné osobní informace (údaje). Zabezpečení Vyvineme veškeré náležité úsilí, abychom zajistili bezpečnost našeho systému, a vynasnažíme se, abychom ochránili jakékoli osobní informace (údaje), které nám prostřednictvím těchto webových stránek poskytnete. Bezpečnost veškerých údajů přenášených prostřednictvím internetu však bohužel zaručit nemůžeme. Objednávání Jakmile v on-line katalogu produktů a služeb Parker zadáte objednávku, uvedené údaje o kreditní kartě budou přeneseny v zabezpečeném formátu s použitím softwaru pro zabezpečení dat (SSL), který je zašifruje. Informace o vaší kreditní kartě budou samozřejmě předány finanční instituci ke zpracování platby kreditní kartou. Registrovaní uživatelé Jakmile se stanete registrovaným uživatelem, požádáme vás o jméno, ovou adresu a ostatní informace (údaje), které využijeme při zpracování vaší objednávky. Zeptáme se, zda si budete přát dostávat ové zprávy s informacemi o našich produktech nebo jiné informace, které by vás mohly zajímat. Bez vašeho souhlasu vám takovéto zprávy zasílat nebudeme. Stránka 1 z 2

5 Cookies Soubor cookie je malý datový soubor zaslaný do vašeho prohlížeče z webového serveru webových stránek, který se uloží na váš pevný disk a při další návštěvě těchto webových stránek vám umožní snazší přístup. Soubor cookie je například zaslán tehdy, když se na těchto webových stránkách zaregistrujete či přihlásíte. Stránky mohou využívat soubory cookie k ukládání informací, které uvedete ve formulářích, k vytvoření uživatelského profilu, abyste tak při každé následující návštěvě již nemuseli tyto informace znovu zadávat. Váš prohlížeč může být pravděpodobně nastaven tak, že vás o každém doručeném souboru cookie informuje, a vy se můžete rozhodnout, zda jej přijmete či nikoli. Pokud však naše soubory cookie nepřijmete, nebudete moci tyto webové stránky používat. IP adresy IP adresa je číslo, které se používá k identifikaci počítače, aby vám mohla být zaslána data, která požadujete, např. webové stránky. Náš internetový server IP adresy automaticky shromažďuje za účelem správy našeho systému a pomoci s diagnostikou problémů našeho serveru. Souhlas Užíváním našich webových stránek dáváte společnosti Parker souhlas k tomu, aby tyto informace (údaje) shromažďovala a používala. Uživatelé mladší 13 let Je-li vám méně než 13 let, neuvádějte na těchto webových stránkách žádné osobní informace (údaje) bez vědomí a bez svolení rodičů nebo opatrovníka. Parker Hannifin Corp 2007 Stránka 2 z 2

6 PRIVACY POLICY for Parker Hannifin Corporation s online product catalog services at parker.com Please read the following policy to understand how your personal information will be treated as you make use of the online product catalog at this site. This policy may change from time to time so please re-visit this page periodically. Web sites which are linked to this site may have different policies and Parker is not responsible for the privacy practices of such other sites. Disclosure and Use of Information Any personal information you provide on this site may be used, held or shared by Parker and its affiliates, associated companies, agents, distributors or others in the supply chain to fulfill your order and provide you services associated with products you purchase through this site (together, "the Parker organization"). Parker does not sell, trade or rent your personal information to others outside of the Parker organization. We may disclose information in special cases when we believe in good faith that such release is necessary to comply with law, to identify or bring legal action against someone who may be violating our conditions of use and terms of service, to enforce or apply the terms of any of our user agreements, or protect the rights, property or safety of Parker or others. Parker is global company and this site has users all over the world. Any information you give us through this site may be transmitted to servers outside the country where the information was entered, and may be used, stored and processed outside of the country where it was entered. We may use certain information gathered from this site to compile demographic data about our users, sales, traffic patterns, and related site information. If provided to third parties, this data will include no personally identifying information. Security We will use every reasonable effort to ensure the security of our system and will strive to protect any personal information you provide through this site. Unfortunately, we cannot guarantee that all data transmitted over the Internet will be secure. Ordering When you place an order using Parker s online product catalog services, the credit card information you submit will be transmitted in a secured format using secure server software (SSL) which encrypts this information. Of course, your credit card information will be submitted to the credit card institution for processing. 1

7 Registered Users When you become a Registered User, we ask for your name, address, and other information to assist us in processing your order. You will be asked whether you would like to receive messages regarding our products or other topics with may be of interest to you. We won't send you such messages without your consent. Cookies A cookie is a small data file sent to your browser from a web server to be stored on your hard drive that allows easier access the next time the same page is visited. For example, a cookie is sent when you register or sign in to this site. This site may use cookies to store information from forms you fill out to create a user profile so that you do not have to re-enter the information each time you visit. Your browser probably can be set to notify you whenever a cookie is received so you can decide whether or not to accept it, but you will not be able to use this site if you choose not to accept cookies from us IP Addresses An IP address is a number which is used to identify computers so that data such as web pages you request can be sent to you. Our web server automatically collects IP addresses for purposes of administering our system and to help us diagnose problems with our server. Consent By using the our web site, you consent to the collection and use of this information by Parker. Users Under the Age of 13 If you are under the age of 13, do not provide any personally identifiable information on this site without the knowledge and permission of your parent or guardian. Parker Hannifin Corp