PRÁVNÍ ASPEKTY PŘÍPRAVY A REALIZACE PROJEKTŮ 7. RP TEORIE A PRAXE. Jana Vaňová TC AV ČR Praha/Brno, 24/

Transkript

1 PRÁVNÍ ASPEKTY PŘÍPRAVY A REALIZACE PROJEKTŮ 7. RP TEORIE A PRAXE Jana Vaňová TC AV ČR Praha/Brno, 24/

2 Obsah 1. Úvod do 7. RP 7. RP obecně Závazné dokumenty 7. RP Výhody účasti v 7. RP 2. Projekty 7. RP právní aspekty 2.1 Smluvní vztahy v 7. RP Příprava návrhu projektu 7. RP Realizace projektu 7.RP a po skončení projektu 7.RP 2.2 Práva k duševnímu vlastnictví (IPR) Obecně IPR v grantové dohodě IPR v jiných akcích 7.RP IPR shrnutí v jednotlivých fázích projektu 7.RP IPR v konsorciální smlouvě MORTEN ØIEN

3 7. RP obecně Klíčová součást evropského výzkumného prostoru (ERA) Obecné cíle: výzkum, vzdělání, inovace Navazuje na předchozí rámcové programy s následujícími odlišnostmi: Vyšší rozpočet Tématické zaměření Evropská rada pro výzkum (ERC) Znalostní regiony

4 7. RP obecně Rozdíly v terminologii ve srovnání se 6.RP - pre-existing know how (6.RP) x background (7.RP) - knowledge (6.RP) x foreground (7.RP) Společné: Sdružování evropských partnerů Udržování přeshraniční spolupráce Otevřená koordinace Vynikající kvalita výzkumu

5 Obsah 1. Úvod do 7. RP 7. RP obecně Právní rámec 7. RP Výhody účasti v 7. RP 2. Projekty 7. RP právní aspekty 2.1 Smluvní vztahy v 7. RP Příprava návrhu projektu 7. RP Realizace projektu 7.RP a po skončení projektu 7.RP 2.2 Práva k duševnímu vlastnictví (IPR) Obecně IPR v grantové dohodě IPR v jiných akcích 7.RP IPR shrnutí v jednotlivých fázích projektu 7.RP IPR v konsorciální smlouvě

6 Právní rámec 7. RP Rozhodnutí EP a Rady 1982/2006/EC o 7.RP Decision 1982/2006/EC Nařízení 1906/2006, Pravidla účasti (Evropská společenství) Regulation 1906/2006 Rules for Participation Nařízení 1908/2006, Pravidla účasti (Euratom) Regulation 1908/2006, Rules for Participation

7 Smlouva o založení ES Právní rámec 7. RP Rozhodnutí 1982/ RP Soutěžní právo, finanční pravidla etc. Konsorciální smlouva Pravidla účasti Nařízení 1906/2006 Grantová dohoda Národní legislativa

8 Právní rámec 7. RP Rozhodnutí Rady implementace specifických programů 1. Spolupráce - Cooperation 2. Myšlenky - Ideas 3. Lidé - People 4. Kapacity - Capacities 5. JRC 6. Euratom

9 1. Úvod do 7. RP 7. RP obecně Závazné dokumenty 7. RP Výhody účasti v 7. RP 2. Projekty 7. RP právní aspekty 2.1 Smluvní vztahy v 7. RP Příprava návrhu projektu 7. RP Realizace projektu 7.RP a po skončení projektu 7.RP 2.2 Práva k duševnímu vlastnictví (IPR) Obecně IPR v grantové dohodě IPR v jiných akcích 7.RP IPR shrnutí v jednotlivých fázích projektu 7.RP IPR v konsorciální smlouvě

10 Výhody účasti v 7. RP Evropské peníze Financování R&D projektů prováděných na zakázku Podpora spolupráce průmyslu a akademického prostředí Podpora šíření výsledků projektů formou konferencí, studií, výměny zkušeností Cílený výzkum zejména v rámci nadnárodních konsorcií, networking šance pro růst R&D aktivit Znalost norem 7. RP znamená znalost vašich šancí na úspěch v projektu

11 1. Úvod do 7. RP 7. RP obecně Závazné dokumenty 7. RP Výhody účasti v 7. RP 2. Projekty 7. RP právní aspekty 2.1 Smluvní vztahy v 7. RP Příprava návrhu projektu 7. RP Realizace projektu 7.RP a po skončení projektu 7.RP 2.2 Práva k duševnímu vlastnictví (IPR) Obecně IPR v grantové dohodě IPR v jiných akcích 7.RP IPR shrnutí v jednotlivých fázích projektu 7.RP IPR v konsorciální smlouvě

12 Smluvní vztahy v 7. RP Příprava + realizace projektu Letter of Intent Confidentiality Memorandum Draft Podpis agreement of Understanding CA CA Výzva Podání Vyhodnocení Podpis návrhu projektu GA

13 Smluvní vztahy v 7. RP Příprava projektu Confidentiality Agreement Memorandum of Understanding Letter of Intent Společné - všechny obsahují ustanovení o otázkách důvěrnosti a často otázky týkající se duševního vlastnictví (dále IP nebo IPRs)

14 Smluvní vztahy v 7. RP Příprava projektu Confidentiality Agr. Obsah: Označení smluvních stran Důvody Definice Seznam zpřístupněných informací Ohraničení povinnosti mlčenlivosti Použití zpřístupněných informací Osoby, kterým budou informace zpřístupněny IPRs zpřístupnění informací neznamená převedení vlastnictví k těmto právům, poskytnutí licence, atd. Jurisdikce a finanční sankce Povinnost mlčenlivosti

15 Smluvní vztahy v 7. RP Příprava projektu Letter of Intent Většinou považován za nezávazný dokument ( parties intend ) Nezávaznost - negociace, účast v projektu, podpis konsorciální smlouvy, grantové dohody Závazné části povinnost mlčenlivosti ( parties commit themselves ) - doplňuje tak Confidetiality Agreement Vzor EUCAR vzorová konsorciální smlouva ( partners undertake not to disclose, we suggest that the partners negotiate the consortium agreement )

16 Memorandum of Understanding Smluvní vztahy v 7. RP Příprava projektu Obdobné Letter of Intent Závazná (povinnost mlčenlivosti, jurisdikce, finanční sankce) a nezávazná část (příprava návrhu projektu, negociace s Komisí, negociace při přípravě konsorciální smlouvy a grantové dohody) PodrobnějšínežLetterofIntent Vzor EICTA (IPCA) konsorciální smlouva

17 1. Úvod do 7. RP 7. RP obecně Závazné dokumenty 7. RP Výhody účasti v 7. RP 2. Projekty 7. RP právní aspekty 2.1 Smluvní vztahy v 7. RP Příprava návrhu projektu 7. RP Realizace projektu 7.RP a po skončení projektu 7.RP 2.2 Práva k duševnímu vlastnictví (IPR) Obecně IPR v grantové dohodě IPR v jiných akcích 7.RP IPR shrnutí v jednotlivých fázích projektu 7.RP IPR v konsorciální smlouvě

18 Grant Agreement Consortium Agreement Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu GA konsorcium CA Zdroj: IPR Helpdesk koordinátor

19 Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu GA a CA 1. Grantová dohoda Grant Agreement GA uzavírá se vždy mezi účastníky projektu a Evropskou komisí 2. Konsorciální smlouva Consortium Agreement CA uzavírá se ve většině případů mezi účastníky projektu (příjemci) navzájem musí být v souladu s GA! CA cannot conflict with the provisions of ECGA, which always prevails (Guide to IPR) Participants shall not make any commitments incompatible with the grant agreement (čl.18/3 RfP)

20 Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu GA a pre-existing agreements rozpor pokud se zjistí před zahájením projektu analýza (v rámci budoucího konsorcia i EK), může vést i ke změnám v budoucím konsorciu! pokud zjištěn po zahájení projektu může vést i k ukončení projektu

21 Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu GA Uzavírá se vždy (ideálně před zahájením projektu) EK -> Koordinátor GA em Koordinátor -> EK 2 podepsaná vyhotovení GA EK -> Koordinátor 1 vyhotovení podepsané EK Hlavní text (Core text) Přílohy (Annexes) Druhy ECGA Spolupráce, Kapacity (úprava terminologie v novelizovaném Guide to IPR) ERC GA Myšlenky MCGA Lidé

22 Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu GA Core text Přílohy ke GA Annex I. Popis práce (Description of Work) Annex II. Všeobecné podmínky (General Conditions) Annex III. Zvláštní podmínky (Special Conditions) - jen u některých ECGA Annex IV. Přístupový formulář (Form A)

23 Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu GA Přílohy ke GA Annex V. Žádost o přistoupení nových příjemců (Form B) Annex VI. Finanční výkaz (Form C) Annex VII. Osvědčení o finančních výkazech (Form D) a Osvědčení o metodologii (Form E)

24 GA základní text (Core Text) Čl. 1 jména všech příjemců Čl. 2 název projektu Čl. 3 trvání projektu Čl. 4 reportovací období Čl. 5 maximální výše finančního příspěvku Čl. 6 předfinancování, garanční fond Čl. 7 zvláštní ustanovení Čl. 8 y Čl. 9 rozhodné právo, způsob řešení sporů Čl. 10 přednost ustanovení GA Čl. 11 vstup v platnost Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu

25 Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu GA Seznam zvláštních ustanovení (List of Special Clauses) - čl. 7 GA V současnosti 40 Vkládají se do čl. 7 GA Doplňují pravidla obsažena v přílohách GA + zvláštní postavení (přednost jednotlivých příloh GA) 22. Nakládání s důvěrnými informacemi a nebezpečnými materiály (projekty v prioritě bezpečnost) 24. Omezené šíření nových znalostí mimo konsorcium z bezpečnostních důvodů (projekty v prioritě bezpečnost)

26 Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu GA Přednost příloh GA Zvláštní postaveni čl. 7 čl. 7 GA GA Annex III. Zvláštní podmínky Annex II. Všeobecné podmínky Annex I. Popis práce

27 GA - Annex I. Popis práce Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu Pasáž o IPRs relativně libovolně Účastníci (účastník) projektu de facto jen načrtne jak bude s IPRs nakládáno v průběhu projektu, po dokončení projektu a jak se vypořádá již s existujícími IPRs (tj. úprava stávajících a v průběhu projektu nabytých znalostí) 1. Výsledek projektu bude přesahovat současný stav techniky zabránit tak tomu, aby byl výzkum duplicitní 2. Otázky důvěrných (utajovaných) informací confidentiality issues načrtnout úpravu v konsorciální smlouvě, speciálních smlouvách o ochraně utajovaných informací, případně už uzavřených smlouvách (e.g. Letter of Intent), atd. 3. Spoluvlastnictví výsledků projektu načrtnout jaké podíly, způsob využívání, licence, jaké smlouvy

28 GA - Annex I. Popis práce Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu 4. Ochrana výsledků poukázat na znalost o existenci adekvátních právních prostředků ochrany výsledků projektu a teoretickou možnost jejich využití 5. Využití a šíření plány, zda výsledky využívat sami, nebo přenechat jiným subjektům na základě licenčních smluv identifikace cílových skupin, kterým by měly být výsledky šířeny a jakou formou (www stránky, workshopy, publikace, etc.) 6. Práva třetích subjektů v případě nutnosti získat IPRs třetích stran (deklarovat, že tyto práva získají)

29 Smluvní vztahy v 7. RP GA - Annex II. Všeobecné podmínky Realizace projektu Je součástí GA u všech specifických programů, obdobný Definice stávající znalosti, nové znalosti, přístupová práva, šíření, využívaní Část C IPRs 1. vlastnictví, převod, ochrana, využívání znalostí a šíření nových 2. přístupová práva, stávající znalosti, principy Závěrečná ustanovení 1. změna GA 2. ukončení účasti příjemce v konsorciu 3. ukončení GA (projektu)

30 Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu GA Změna Právní (formální) akt modifikující závazky původně přijaté stranami GA a který může založit nová práva nebo povinnosti tj. změna GA dvěma způsoby: 1. Formálně písemná žádost (a letter-request) o změnu ze strany EK nebo koordinátora (který jedná jménem konsorcia) a písemné přijetí této žádosti (a letter of acceptance) 2. Neformálně tam, kde není potřeba formálně, formou informačního dopisu (an information letter) konsorciu nebo EK (např. změna názvu příjemce, sídla, atd.)

31 Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu GA Formální změna (Amendment) KDO Koordinátor žádost o změnu za celé konsorcium nebo pouze některého z účastníků projektu v případě žádosti o změnu koordinátora podávají žádost účastníci EK

32 Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu GA Formální změna (Amendment) JAK Žádost o změnu písemně, ne em! Často přiložit další/podpůrné dokumenty Použít modelový dopis (

33 Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu GA Formální změna (Amendment) Přijetí návrhu na změnu EK Nevyjádří se ve lhůtě 45 dnů = odmítnutí návrhu na změnu Žádost o změnu (koordinátor) Souhlasí s návrhem na změnu, ale ne s obsahem návrhu Navrhne, aby konsorcium zaslalo nový návrh Navrhne jinou změnu (counter-proposal)

34 Smluvní vztahy v 7. RP GA Formální změna (Amendment) Realizace projektu Výjimka mlčení EK (ve lhůtě 45 dnů) představující souhlas s návrhem na změnu GA v případě: Žádosti o ukončení účasti příjemce Žádosti o přidání nového příjemce Ale neplatí v případě, že příjemce nesouhlasí s ukončením účasti a v případě jmenování nového koordinátora (nutnost písemného přijetí)

35 Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu GA Formální změna (Amendment) Přidání příjemců/příjemce Změna koordinátora Částečný převod práv a povinností Změna v názvu projektu a/nebo akronymu Změna v délce trvání projektu a/nebo zahájení projektu Změna reportovacích období Změna výše finančního příspěvku společenství Změna údajů o bance koordinátora Přidání, odebrání nebo změna zvláštních ustanovení (special clauses) Změna Annexu I. Podstatné změny úkolů Podstatné změny v rozpočtu Subkontrakty

36 GA Neformální změna Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu Informační dopis Rozdíly ve srovnání s formální změnou GA Příjemce zašle informační dopis přímo EK (tj. není potřeba přes koordinátora) Informační dopis nemusí být nutně podepsán osobou oprávněnou jednat jménem příjemce (ale doporučováno) EK zašle dopis oznamující zaznamenání změny

37 GA Neformální změna - příklady Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu Změna určitých údajů o příjemci Univerzální převod práv a povinností Změny v účetním systému (např. přechod z flat rate na indirect costs) Změna právního statutu dle norem 7. RP (nezisková organizace, MSP, výzkumná organizace, vysoká škola)

38 GA Ukončení účasti příjemce Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu Se souhlasem příjemce Žádost koordinátora + podpůrné dokumenty Bez souhlasu příjemce EK mlčí po dobu 45 dnů od přijetí žádosti = souhlasí s ukončením účasti příjemce EK mlčí po dobu 45 dnů od přijetí žádosti = neznamená souhlas! EK zváží argumenty konsorcia a příjemce, své rozhodnutí musí odůvodnit. Musí vzít v úvahu konsorciální smlouvu, která může obsahovat podmínky pro vyloučení člena konsorcia a respektovat je.

39 Z iniciativy EK jestliže ke GA nepřistoupí jeden nebo více subjektů jestliže nejsou předloženy požadované zprávy či výsledky nebo Komise předložené zprávy či výsledky neschválí jestliže se značně sníží potenciální využívání nových znalostí z vážných technických nebo ekonomických důvodů, kterými je výrazně nepříznivě ovlivněno dokončení projektu,etc. EK vypočte dluh konsorcia po ukončení projektu (GA) Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu GA Ukončení projektu (GA) Z iniciativy konsorcia (jménem konsorcia jedná koordinátor) Důvody pro ukončení projektu Navrhovaný datum Zprávy a výsledky (Reports and Deliverables) EK neodpoví ve lhůtě 45 dnů = odmítnutí žádosti o ukončení projektu (GA) Souhlas EK se žádostí o ukončení projektu (GA) je podmíněn schválením zpráv a výsledků Modelový dopis

40 Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu GA Ukončení projektu (GA) ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/amendments-ga_en.pdf

41 Smluvní vztahy v 7. RP Po skončení projektu Mnohá ustanovení GA jen po dobu GA Po skončení projektu přetrvávají povinnosti týkající se Zachování důvěrnosti (II.9 ECGA) Využívání a šíření nových znalostí včetně povinnosti oznamovat přihlášky vynálezů (II.28.2 ECGA) Přístupových práv (II.34.4 ECGA)

42 1. Úvod do 7. RP 7. RP obecně Závazné dokumenty 7. RP Výhody účasti v 7. RP 2. Projekty 7. RP právní aspekty 2.1 Smluvní vztahy Příprava návrhu projektu 7. RP Realizace projektu 7.RP a po skončení projektu 7.RP 2.2 Práva k duševnímu vlastnictví (IPR) Obecně IPR v grantové dohodě IPR v jiných akcích 7.RP IPR shrnutí v jednotlivých fázích projektu 7.RP IPR v konsorciální smlouvě

43 Obecně o IPR nehmotný majetek duševní vlastnictví/nehmotné statky (IP) Práva k duševnímu vlastnictví (IPR) právní nástroj ochrany nehmotného majetku duševní vlastnictví se stává majetkem získáním práva získává např. vynálezce oprávnění zabránit komukoli jinému využívat jeho duševní vlastnictví/nehmotné statky (odměna pro vynálezce)

44 Obecně o IPR Duševní vlastnictví I. Průmyslové vlastnictví Vynálezy/technická řešení ochrana formou patentů, užitných vzorů, topografií polovodičových výrobků, atd. Znaky mající rozlišovací schopnost ochrana formou ochranných známek, obchodních jmen, označení původu, atd. Estetické výtvory/vzhled výrobku ochrana formou (průmyslových) vzorů II. Duševní vlastnictví v užším smyslu Literární, umělecké, vědecké výtvory ochrana formou autorského práva

45 Obecně o IPR Know-how Jakékoli metody, výrobní postupy, finanční data, seznam zákazníků, atd. Utajované Majetková hodnota know-how spočívá v jeho důsledném utajovaní Ochrana formou smluv o zachování důvěrnosti, práva na ochranu proti nekalé soutěži (pokud naplňuje znaky obchodní tajemství) atd.

46 Obecně o IPR Proč jsou IPR důležitá? Výlučná majetková práva Komercializace vynálezu Zabránění konkurentům ve využívání, konkurenční výhoda Zajištění silné pozice na trhu, vyšší potenciál pro návratnost investovaných prostředků Posílení vyjednávací pozice Vytvoření dobré reputace u spotřebitelů Zdroj informací zabránění duplicitnímu výzkumu!

47 Obecně o IPR v 7. RP Proč jsou IPR důležitá v projektech 7. RP? I. Před zahájením projektu V návrhu projektu nutnost hodnotit možný vliv výsledků projektu Definice know-how a IPR souvisejících s plánovaným projektem, potřebu jejich využití pro projekt Pro potřeby sjednávání CA a GA II. V průběhu realizace projektu Potřeba strategie pro ochranu a management nových znalostí Přístupová práva

48 Obecně o IPR v 7. RP Proč jsou IPR důležitá v projektech 7. RP? III. Po skončení projektu Zajištění ochrany nových znalostí Zajištění využívání nových znalostí Zajištění šíření nových znalostí (plán pro využívání a šíření)

49 Možné problémy v projektu Obecně o IPR v 7. RP Výsledky projektu jsou skutečně nové, chceme patentovat! Jak máme postupovat? Koordinátor mi zaslal přílohu ke konsorciální smlouvě, kde mám sepsat své stávající znalosti (Background), se kterými vstupuji do projektu jak mám postupovat? Konsorciální smlouva je již připravena k podpisu jakým způsobem ji ale máme podepsat?

50 Úvod do 7. RP 7. RP obecně Závazné dokumenty 7. RP Výhody účasti v 7. RP 2. Projekty 7. RP právní aspekty 2.1 Smluvní vztahy Příprava návrhu projektu 7. RP Realizace projektu 7.RP a po skončení projektu 7.RP 2.2 Práva k duševnímu vlastnictví (IPR) Obecně IPR v grantové dohodě (GA) IPR v jiných akcích 7.RP IPR shrnutí v jednotlivých fázích projektu 7.RP IPR v konsorciální smlouvě

51 IPR v GA Definice Stávající znalosti (Background) informace související s projektem a IPR, které účastníci projektu vlastní před podpisem GA a které jsou potřebné pro realizaci projektu, nebo pro využívání nových znalostí Nové znalosti (Foreground) výsledky generované v projektu a IPR související s těmito výsledky Šíření (Dissemination) zpřístupňování nových znalostí veřejnosti Využívání (Use) přímé nebo nepřímé využívání nových znalostí v dalším výzkumu nebo v hospodářských aktivitách Přístupová práva (Access rights) licence a uživatelská práva k novým nebo stávajícím znalostem

52 IPR v GA Stávající znalosti Potřebné (needed) pro projekt tj.účastníci mohou volně definovat (nejčastěji v CA), co je potřebné pro projekt a vymezit tak definici stávajících znalostí Jak zjistit, co je potřebné pro realizaci projektu? Positive list Negative list Zdroj: IPR Helpdesk

53 IPR v GA Stávající znalosti Vlastnictví stávající znalosti zůstávají ve vlastnictví partnera, který s nimi do projektu vstupoval Přístupová práva ke stávajícím znalostem možná za podmínek stanovených Nařízením RfP, ECGA a smluvených mezi partnery projektu Confidentiality agreements

54 IPR v GA Nové znalosti Stávající znalosti+úsilí výzkumníka+trochu štěstí=nové znalosti Každý účastník projektu je vlastníkem nových znalostí, které sám vytvoří Možná práva zaměstnanců a dalších osob dle národní legislativy Spoluvlastnictví stav, kdy věc patří dvěma a více osobám. RfP (čl. 40/1): Where several participants have jointly carried out work generating foreground and where their respective share cannot be ascertained, they shall have joint ownership of such foreground.

55 Spoluvlastnictví 1. Dohodou partnerů IPR v GA Nové znalosti 2. Společnou prací partnerů (viz čl. 40/1 RfP) 3. Výzkum ve prospěch specifických skupin SME actions nové znalosti jsou společně vlastněny všemi členy specifické skupiny, pokud nebylo sjednáno no jinak Ideálně smlouva o výkonu spoluvlastnických práv, nebo konsorciální smlouva

56 IPR v GA Nové znalosti Spoluvlastnictví Pokud ne subsidiární režim založen RfP (čl. 40/2): V případě, že smlouva není uzavřena-> každý ze spoluvlastníků může udělit nevýlučnou licenci třetím stranám, bez práva udělit podlicenci, za splnění dalších podmínek (oznámení a finanční kompenzace všem účastníkům projektu) Zdroj: IPR Helpdesk

57 IPR v GA Nové znalosti Spoluvlastnictví Subsidiární režim založen RfP dotýká se jen otázek licenčních smluv, ponechává stranou otázky velikosti podílů, možnosti nakládání s podílem, možnost využívání společně vlastněných nových znalostí jedním ze spoluvlastníků, rozhodovací proces ohledně nakládání se společně vlastněnými novými znalostmi, atd.

58 IPR v GA Nové znalosti Převod vlastnictví 1. Povinnost oznámit dalším účastníkům projektu. Ti mohou vznést námitky ke převodu nesmí dojít, pokud by převod ohrozil jejich přístupová práva 2. Převod vlastnictví předem specificky určeným třetím stranám dohoda všech účastníků předem (schválení a priori) není potřebná notifikace

59 IPR v GA Nové znalosti Převod vlastnictví Komise může namítat proti převodu vlastnictví na neevropský třetí subjekt (tj. subjekt, který nemá sídlo v EU a ani v asociované zemi), v případě, že by takový převod mohl ohrozit konkurenceschopnost EU, nebo by nebyl v souladu s etickými zásadami, nebo bezpečnostními zájmy EU Zdroj: IPR Helpdesk

60 IPR v GA Přístupová práva Nové a stávaj vající znalosti výměna mezi členy konsorcia prostřednictvím tzv. systému přístupových práv Definice licence a jiná práva k novým a stávajícím znalostem vlastněným jiným účastníkem projektu -> opravňují účastníka projektu užívat tyto nové a stávající znalosti vlastněné jiným účastníkem projektu

61 IPR v GA Přístupová práva Rozsah (tzv. minimáln lní režim im) přístupová práva pouze k těm novým a stávajícím znalostem jednoho účastníka projektu, které jsou potřebn ebné (needed) k tomu, aby další účastník (který tato přístupová práva žádá) mohl 1. realizovat projekt, nebo 2. využít své vlastní nové znalosti Žádost o přístupová práva jak a dokdy? Písemně Pro účely realizace projektu po dobu trvání projektu Pro účely využívání svých vlastních nových znalostí do 1 roku (pokud není sjednáno jinak) od skončení projektu, nebo ukončení účasti konkrétního účastníka!

62 IPR v GA Přístupová práva Licence/Podlicence Licence - oprávnění poskytnuté majitelem IPRs (poskytovatelem) jinému (nabyvateli) vykonávat tato práva a to ve sjednaném rozsahu, na sjednaném území a ve sjednaném časovém limitu Podlicence Poskytnutí přístupových práv nezahrnuje automaticky oprávnění pro příjemce poskytovat podlicenci! To neplatí, pokud toto vlastník umožní!

63 Výlučná licence x nevýlučná licence IPR v GA Přístupová práva Lze udělit výlučnou licenci předtím ale písemné potvrzení dalších účastníků o vzdání se přístupových práv k předmětným novým nebo stávajícím znalostem Namítat proti poskytnutí výlučné licence třetímu neevropskému subjektu může pouze Komise ze stejných důvodu jako v případě převodu vlastnictví, tj.: Ohrožení konkurenceschopnosti EU Nesoulad s etickými zásadami Rozpor s bezpečnostními zájmy EU Účastníci namítat nemohou

64 Minimáln lní ekonomické podmínky IPR v GA Přístupová práva PP ke stávajícím znalostem za účelem realizace projektu bezúplatn platně,, pokud nebylo sjednáno no jinak před podpisem GA PP k novým znalostem za účelem realizace projektu bezúplatn platně PP ke stávajícím a novým znalostem za účelem využívání vlastních nových znalostí bezúplatn platně,, nebo za spravedlivých a rozumných podmínek

65 IPR v GA Přístupová práva PP ke stávajícím znalostem PP k novým znalostem Dokdy požádat o PP Pro realizaci projektu Ano, pokud účastník potřebuje pro plnění jeho vlastních úkolů v projektu ( RfP) Bezúplatně, pokud není jinak sjednáno před podpisem GA (49.2 RfP) Bezúplatně (49.1 RfP) Až do skončení projektu (48.6 RfP) Pro využití (včetně dalšího výzkumu) Ano, pokud účastník potřebuje pro to, aby mohl využít své vlastní nové znalosti ( RfP) Bezúplatně, nebo na základě rozumných a spravedlivých podmínek Do 1 roku (pokud není sjednáno jinak) od skončení projektu, nebo ukončení účasti konkrétního účastníka (50.4 RfP)

66 IPR v GA Přístupová práva - příklad Účastník č.1 - vstupuje do projektu s 3 druhy stávajících znalostí (know-how, software, vynálezpatent) a vytvoří nové znalosti (zařízení a data) a) Účastník č.2 - žádá PP ke knowhow a softwaru (2 ze 3 stávajících znalostí) za účelem plnění svých úkolů v projektu b) Účastník č.3 - žádá PP k softwaru (1 ze 3 stávajících znalostí) za účelem využití svých vlastních nových znalostí c) Účastník č.4 - žádá PP k zařízení a datům (všechny nové znalosti) za účelem využití svých vlastních nových znalostí Za jakých podmínek a dokdy mohou být stávající a nové znalosti poskytnuty v případě a), b), c)? Zdroj: IPR Helpdesk

67 IPR v GA Ochrana nových znalostí Pokud mohou být nové znalosti využitelné komerčně nebo v průmyslu, jejich ochrana má být zajištěna vlastníkem RfP neobsahuje povinnost vlastníka nových znalostí konzultovat záměr ne/zajistit ochranu pro své vlastní nové znalosti, nicméně je to doporučováno (legitimní zájmy dalších účastníků) Vzít v úvahu komerční zájmy jiných účastníků a poukázat na příspěvek Společenství

68 IPR v GA Ochrana nových znalostí Pokud účastník/vlastník nezamýšlí získat ochranu pro tyto nové znalosti, měl by tyto převést na jiného účastníka, nebo třetí stranu, nebo oznámit toto Komisi s předstihem a ta může převzít vlastnictví (assume) nových znalostí a zajistit jejich ochranu, aby tak nedošlo k diseminačním aktivitám před rozhodnutím o zajištění ochrany! Zdroj: IPR Helpdesk

69 IPR v GA Ochrana nových znalostí Otázky důvěrnosti Adekvátní a efektivní Povaha výsledků projektu Kroky Strategie IPR Rozsah Nejvhodnější možnost

70 IPR v GA Ochrana nových znalostí Strategie Otázky důvěrnosti Před samotným rozhodnutím o ne/zajištění ochrany a výběru vhodného prostředku (confidentality agreements) Strategie Povaha výsledků projektu Identifikace výsledků projektu jde o vynález, estetický výtvor, vědecké dílo?

71 IPR v GA Ochrana nových znalostí Strategie Nejvhodnější možnost Výběr efektivního a adekvátního způsobu ochrany výsledků projektu/nových znalostí a rozsahu této ochrany Technické aspekty patent (národní, EP, PCT), užitný vzor, obchodní tajemství, etc.? Komerční aspekty ochranná známka (národní, CTM)? Estetické aspekty průmyslový vzor (národní, CD)?

72 IPR v GA Šíření nových znalostí Publikování, konference, výstavy, workshopy, www, etc. Podmínky a povinnosti: 1. Šíření vs. využití a ochrana nových znalostí využití pro další výzkumné aktivity nebo komerční využití. V případě konfliktu, šíření musí být oddáleno, nebo limitováno. Využití (zde jde zejména o otázky důvěrnosti) a zajištění ochrany (IPR) má přednost Ochrana => Využívání => Šíření 2. Zmínka o finanční podpoře ES! The research leading to these results has received funding from the European Community's Seventh Framework Programme (FP7/ ) under grant agreement n xxxxxx. 3. Plán pro využití a šíření nových znalostí. Kopie vědecké publikace dodat Komisi

73 Podmínky a povinnosti: 4. Notifikace dalším účastníkům nejméně 45 dnů předem, ale lze stanovit i jinak. Účastníci mohou namítat proti šíření (do 30 dnů od oznámení), pokud by jejich zájmy byly ohroženy. IPR v GA Šíření nových znalostí

74 IPR v GA Šíření nových znalostí Publikování ve vědeckých periodicích Smlouva mezi autorem a vydavatelem vědeckého periodika týká se pouze užití slovesného díla, ne vynálezu nebo znalostí popsaných v textu článku (tj. vlastnictví výsledků projektu, jejich využívání, atd. zůstávají nedotčeny) Pozor někdy je smluvně zakázáno autorovi článku tento článek (nebo jeho část) použít jinde a umožněno druhé smluvní straně dokonce autorův článek modifikovat raději se vyhnout této formulaci!

75 IPR v GA Šíření nových znalostí Publikování ve vědeckých periodicích EK může publikovat jakékoli informace (kromě důvěrných) týkající se výsledků projektu, dle svého uvážení. Jakákoli smlouva mezi účastníkem/y projektu a vydavatelem periodika nesmí být v rozporu s výše uvedeným (II.12.2 ECGA, II.30 ECGA) Patentování vs. zveřejnění nechráněných nových znalostí formou publikování

76 IPR v GA Šíření nových znalostí Publikování - jak postupovat 1. Získat svolení od vlastníka nových znalostí (např. zaměstnavatel autora zamýšleného článku). Vlastník je odpovědný za plnění povinností v souladu s RfP a ECGA (ochrana, využívání, šíření) 2. Projednat záměr publikovat s dalšími účastníky projektu (byť nejsou spoluvlastníky nových znalostí!). Pokud je některý z nich spoluvlastníkem zajistit jeho souhlas. Byť každý z účastníků projektu je sám odpovědný za šíření svých nových znalostí (II.30.1 ECGA), je možné šířit i společně (např. formou spoluautorství článků).

77 IPR v GA Šíření nových znalostí Publikování - jak postupovat 3. Zkontrolovat kompatibilitu ECGA s textem smlouvy, na základě které bude publikováno 4. Informovat vydavatele o povinnostech plynoucích z ECGA (II.3.i, II.30.4). Ideálně vložit do smlouvy následující ustanovení: Vydavatel souhlasí s tím, že si autor článku ponechá právo poskytnout tento článek EK za účelem publikování, a to elektronickou kopii tištěné verze rukopisu přijaté k publikování. Navíc, ustanovení o finanční podpoře projektu (příspěvek Společenství).

78 IPR v GA Využívání nových znalostí V dalším výzkumu/ v komerčních aktivitách Přímé účastníci/ vlastníci sami Nepřímé - třetími stranami nebo jinými účastníky projektu na základě převodu nových znalostí ( smlouva o převodu vlastnického práva ) nebo udělení licence (licenční smlouva): 1. Nevýlučné (non-exclusive) 2. Výlučné (exclusive)

79 Plán pro využívání a šíření IPR v GA Využívání & šíření Sumarizuje strategii a konkrétní plány konsorcia týkající se ochrany, šíření a využívání nových znalostí Měl by obsahovat informace o 1. využitelných nových znalostech a způsobu využití zda pro následný výzkum nebo pro komerční využití otázky související s právy k duševnímu vlastnictví zkoumat zájem možných spotřebitelů popis trhu, na kterém je možné využití nových znalostí, atd. 2. šíření nových znalostí metody

80 IPR v GA Ochrana & využívání & šíření Ochrana výsledků (IPR) adekvátní efektivní Využívání výsledků (komerčně/ v dalším výzkumu) přímo nepřímo (TTA, spin-offs, ) Šíření výsledků (zveřejnění výsledků www, publikace ) respektování IPR závazků mlčenlivosti

81 IPR v GA Otázky zachování důvěrnosti V průběhu projektu a po období pěti let po jeho skončení nebo po jakékoli jiné delší období stanovené v dohodě o založení konsorcia se příjemci zavazují zachovávat důvěrnost jakýchkoli údajů, dokumentů nebo jiných materiálů, které jsou označeny za důvěrné v souvislosti s prováděním projektu (dále jen důvěrné informace ) čl. II.9 ECGA Čl. II.9 ECGA stanoví, kdy se výše uvedené nepoužije Je potřebné respektovat povinnost mlčenlivosti a uchovat informace v důvěrnosti po dobu, než jsou aktivity související se zajištěním ochrany a využíváním nových znalostí naplánovány a provedeny

82 IPR v GA Otázky zachování důvěrnosti Fáze přípravy projektu Confidentiality agreements Fáze realizace projektu Označit stupeň důvěrnosti materiálů předávaných Komisi Komise má právo zveřejnit informace o projektu, musí ale respektovat otázky důvěrnosti Čl. II.9 ECGA V souvislosti s povinností využívat a šířit nové znalosti 1. za určitých podmínek možnost žádat další členy konsorcia o nezveřejnění některých výsledků projektu (viz výše) 2. notifikace předem v souvislosti s diseminačními aktivitami (II.30.3 ECGA právo namítat proti šíření)

83 IPR v GA Otázky zachování důvěrnosti Fáze po skončení projektu Čl. II.9 ECGA

84 1. Úvod do 7. RP 7. RP obecně Závazné dokumenty 7. RP Výhody účasti v 7. RP 2. Projekty 7. RP právní aspekty 2.1 Smluvní vztahy Příprava návrhu projektu 7. RP Realizace projektu 7.RP a po skončení projektu 7.RP 2.2 Práva k duševnímu vlastnictví (IPR) Obecně IPR v grantové dohodě (GA) IPR v jiných akcích 7.RP IPR shrnutí v jednotlivých fázích projektu 7.RP IPR v konsorciální smlouvě

85 IPR v jiných akcích 7. RP Výzkum ve prospěch MSP Kapacity Určeno pro MSP s limitovanou nebo žádnou kapacitou pro výzkum Součástí akcí ve prospěch specifických skupin jde o subjekty benefitující z konkrétní nepřímé akce, byť neprovádí výzkum

86 IPR v jiných akcích 7. RP Výzkum ve prospěch MSP Vlastnictví nových znalostí spoluvlastnictví členů specifické skupiny (např. skupina MSP), pokud nebylo sjednáno jinak, a úplata pro RTD výzkumníky 1. Pokud nebylo sjednáno no jinak, tj. spoluvlastnictví a neexistuje smlouva znovu aplikace podpůrného režimu čl RfP 2. Pokud nebylo sjednáno no jinak, tj. spoluvlastnictví a existuje smlouva právní vztahy se řídí smlouvou Nové znalosti (F) nebylo sjednáno jinak smlouva Spolu ne vlastnictví + Odměna pro RTD smlouva výzkumníky ano Podpůrný režim čl RfP Dle smlouvy

87 IPR v jiných akcích 7. RP Výzkum ve prospěch MSP 3. Pokud sjednáno no jinak tj. např.. skupina MSP není vlastníkem kem, ale vlastnictví převedeno na RTD výzkumníky provádějící výzkum na objednávku přístupová práva pro MSP musí být zachovány za účelem využívání a šíření předmětných výsledků/nových znalostí Převod vlastnictví na RTD výzkumníky + zachování PP pro MSP!!! Nové znalosti (F) sjednáno jinak Převod vlastnictví na jednoho člena skupiny MSP a PP pro další (viz spoluvlastnictví)

88 IPR v jiných akcích 7. RP Výzkum ve prospěch MSP Annex III. ECGA odkazuje na tzv. Transaction je součástí Annexu I., tj. GA, podléhá negociacím a schválení Komisí (na rozdíl od CA!) Ale - má přednost před Annexem II. (vzhledem ke specifikům tohoto druhu výzkumu) má upravit IPRs (nové znalosti ve vztahu k MSP a RTD výzkumníkům a PP) tj. MSP a RTD výzkumníci upraví vlastnická práva k výsledkům činnosti RTD výzkumníků a tato ujednání se stanou přímo součástí ECGA (Annexu I.), ne CA (jak je to obvyklé) CA bude Transaction doplňovat (žádná vzorová CA pro výzkum ve prospěch SME zatím neexistuje)

89 IPR v jiných akcích 7. RP ERC projekty ERC Evropská výzkumná rada Základní x aplikovaný výzkum Informace o IPR RfP a ERC GA (podobné jako v ECGA) ERC GA základní text (Core Text) Annex I. Popis práce Annex II. Všeobecné podmínky Annex III. Přístupový formulář

90 IPR v jiných akcích 7. RP ERC projekty Hlavní výzkumník a hlavní příjemce (hostitelská instituce) Supplementary Agreement vzor na www cordisu, upravuje zejména: otázky zachování důvěrnosti spolupráce smluvních stran při volbě vhodných prostředků ochrany nových znalostí přístupová práva ke stávajícím a novým znalostem - specifika odměna výzkumného pracovníka, atd. GA Hostitelská instituce Supplementary Agr. Výzkumný pracovník

91 IPR v jiných akcích 7. RP ERC projekty Vlastníkem nových znalostí příjemce (hostitelská instituce) Přístupová práva ke stávajícím a novým znalostem pro výzkumníka (bezúplatně - realizace projektu, za účelem následného komerčního využití výsledků lze sjednat spravedlivou a rozumnou kompenzaci) I v případě základního výzkumu povinnost chránit povinnost využívat

92 IPR v jiných akcích 7. RP Subdodávky (Subcontracts) II.7 GA, II.7 Fin. Guidelines Na základě smlouvy mezi účastníkem projektu a subdodavatelem (např. sml. o dílo) subdodavatel není partnerem projektu Jen určité úkoly mohou být subkontrahovány V případě subkontrahování významné části úkolů písemná změna GA schválená EK! Účastník projektu nadále odpovědný za řádnost a kvalitu subkontrahovaných prací Účastník projektu musí (smluvně) zajistit, že vlastnictví výsledků práce subdodavatele, včetně IPRs, bude převedeno na účastníka!

93 IPR v jiných akcích 7. RP Subdodávky (Subcontracts) Možnost udělit licenci subdodavateli k užití výsledků jeho práce ale v souladu s GA, CA, a jinými ne/smluvními závazky účastníka Určité podmínky GA aplikovatelné i na subdodavatele možnost auditu, povinnost zachovávat mlčenlivost, atd. Výběr Postupovat v souladu s národní legislativou možnost kontroly v rámci auditu ze strany EK Zásady transparentnosti, nediskriminace, rovného zacházení Výjimka někdy jméno subdodavatele již v Annexu I.

94 1. Úvod do 7. RP 7. RP obecně Závazné dokumenty 7. RP Výhody účasti v 7. RP 2. Projekty 7. RP právní aspekty 2.1 Smluvní vztahy Příprava návrhu projektu 7. RP Realizace projektu 7.RP a po skončení projektu 7.RP 2.2 Práva k duševnímu vlastnictví (IPR) Obecně IPR v grantové dohodě (GA) IPR v jiných akcích 7.RP IPR shrnutí v jednotlivých fázích projektu 7.RP IPR v konsorciální smlouvě

95 IPR shrnutí v jednotlivých fázích projektu 7.RP Stadium návrhu Myšlenka Otázky zachování důvěrnosti Stav techniky Rešerše Před zahájením projektu Sjednávání Stávající a nové znalosti Přístupová práva Konsorciální smlouva V průběhu projektu Výzkum (základní, aplikovaný) Využití smluv o zachování mlčenlivosti Využití patentových informací Management Výsledků výzkumu Otázky vlastnictví Režim PP

96 IPR shrnutí v jednotlivých fázích projektu 7.RP Před ukončením projektu Ochrana, využívání, šíření Výsledky výzkumu Po projektu - Komercializace Marketing Ochrana výsledků Publikování Využití Upozornění na příspěvek Společenství Plán pro využívání a šíření Vynález (technické řešení) chráněn P (UV, PV) Možná potřeba dalšího technického zdokonalování Založení strategických aliancí pro potřeby úspěšného dokončení inovací Přitáhnout investice Ochranné známky Průmyslové vzory

97 Seznam užitečných www Duševní vlastnictví v 7. RP fp7 Právní základ 7.RP Vzorové konsorciální smlouvy FP7.html Duševní vlastnictví v 7.RP Guide to IPR ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/ipr_en.pdf Dotazy IPRs v 7.RP Dotazy právní aspekty 7.RP vanovaj@tc.cz

98 Seznam plánovaných akcí, publikací Echo články (aktuální témata legislativních otázek 7.RP) IPRs v 7.RP brožura do konce r Tréninkové kurzy září 2009 Nabídka konzultací ( em, osobně, telefonicky)

99 Děkuji za pozornost. Jana Vaňová