Rámcová dohoda o poskytovaní služieb

Transkript

1 Rámcová dohoda o poskytovaní služieb uzatvorená v súlade s 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. v znení neskorších právnych predpisov medzi zmluvnými stranami: 1. Poskytovateľ GEODETICCA, s.r.o. Sídlo: Floriánska 19, Košice Ing. Vladimír Kudlička - konateľ Štatutárny orgán: Osoby oprávnené na rokovanie - vo veciach zmluvných: Ing. Radomír Reviľák - vo veciach technických: Ing. Marek Márton IČO: DIČ: IČ DPH: SK Bankové spojenie: VÚB, a.s., Košice Číslo účtu: /0200 IBAN: SK SWIFT: SUBASKBX Číslo telefónu / číslo faxu: / Spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Košice I, Odd.: Sro, vložka č /V (ďalej ako Poskytovateľ alebo GEODETICCA ) a 2. Objednávateľ Mestská časť Bratislava - Petržalka Sídlo: Kutlíkova 17, Bratislava Zastúpený: Ing. Vladimír Bajan - starosta Osoby oprávnené na rokovanie - vo veciach zmluvných: Ing. Miroslav Štefánik - prednosta - vo veciach technických: Mgr. Peter Kostka IČO: DIČ: IČ DPH: Bankové spojenie: Prima Banka Slovensko a.s. Číslo účtu: /5600 (ďalej ako Objednávateľ alebo Petržalka ) Preambula 1. Hlavným cieľom tejto Zmluvy je zvyšovanie efektívnosti práce miestneho úradu (MÚ) a zvyšovanie dostupnosti služieb, informovanosti a komunikácie MÚ s občanmi. Spôsob pre naplnenie tejto potreby vidí Objednávateľ vo využití progresívnych nástrojov a metód správy informácií o území mesta a v zapojení nových technológií pre komunikáciu s občanmi. 2. Mestská časť Bratislava - Petržalka na tento účel v spolupráci s Poskytovateľom pripraví návrh riešenia na využitie synergie pri tvorbe, spracovaní a poskytovaní informácií, ktoré umožní využívať existujúce historické a aktuálne informácie v oblastiach demografie, školstva, podnikania, kultúry, športu, sociálnej starostlivosti, dopravy, životného prostredia, cestovného ruchu, bezpečnosti, technickej a elektronickej infraštruktúry v mestskej časti, a ktorý na jednom mieste a vo vzájomných súvislostiach integruje tieto informácie a zároveň vytvorí platformu pre aktívnu komunikáciu týchto informácií medzi mestskou časťou a občanmi. Strana 1

2 Článok I. Predmet zmluvy 1. Poskytovateľ sa na základe tejto zmluvy zaväzuje poskytovať Objednávateľovi služby v oblasti poradenstva, analýzy, tvorby, spracovania, využitia a publikovania obrazových a priestorových dát, ktoré sa viažu na územie Mestskej časti Bratislava - Petržalka. Služby podľa tohto odseku sú špecifikované v článku II tejto Zmluvy (ďalej ako Zmluva ). 2. Objednávateľ sa na základe tejto Zmluvy zaväzuje vytvárať podmienky a aktívne zapájať zamestnancov Objednávateľa, organizácií zriadených Objednávateľom a/alebo organizácií s majetkovým podielom Objednávateľa do činností smerujúcim k splneniu cieľa tejto Zmluvy, a za služby poskytnuté podľa tejto Zmluvy zaplatiť odmenu dohodnutú v článku IV tejto Zmluvy. 3. Služby podľa tejto Zmluvy bude využívať Objednávateľ ako aj organizácie zriadené Objednávateľom a/alebo organizácie s majetkovým podielom Objednávateľa, spoločne alebo jednotlivo, za účelom naplnenia cieľa deklarovaného v Preambule Zmluvy. Článok II. Špecifikácia služieb 1. Poskytovateľ v zmysle tejto Zmluvy poskytne Objednávateľovi poradenské služby v oblasti analýzy, tvorby, spracovania, využitia a publikovania obrazových a priestorových informácií, ktoré sa viažu na územie Objednávateľa. 2. Poskytovateľ v zmysle tejto Zmluvy poskytne Objednávateľovi služby v oblasti analýzy, tvorby a spracovania údajov, vrátane služieb v oblasti geodetických a kartografických činností, laserového skenovania, pozemnej a leteckej fotogrametrie. 3. Poskytovateľ v zmysle tejto Zmluvy poskytne Objednávateľovi počítačové služby na vytvorenie nástroja na prezeranie, publikáciu, vyhľadávanie, triedenie a analýzu obrazových a priestorových informácií o území, pričom tento nástroj poskytne ako službu, ktorá je poskytovaná ako webové portálové riešenie publikované prostredníctvom siete internet a je dostupné využitím bežného internetového prehliadača. 4. Poskytovateľ v zmysle tejto Zmluvy poskytne Objednávateľovi služby v oblasti organizovania kurzov, seminárov, školení a prezentácií, ktoré budú nevyhnutné na úspešnú integráciu riešení do užívania Objednávateľa. 5. Zmluvné strany sa dohodli, že všetky detailné požiadavky Objednávateľa, budú špecifikované a objednávané na základe samostatnej písomnej objednávky, resp. zmluvy, vystavenej na základe tejto rámcovej zmluvy, pričom cena sa určí na základe hodinových sadzieb definovaných v článku IV. ods. 4, resp. dohodou zmluvných strán. 6. Ak súčasťou služieb poskytovaných Poskytovateľom sú služby a produkty tretích strán, poskytovateľ neručí za funkčnosť a dostupnosť týchto služieb a ich využívanie sa riadi podmienkami ich poskytovateľov, pokiaľ táto zmluva alebo iné dojednanie neurčí inak. Článok III Termín a spôsob plnenia 1. Poskytovateľ sa zaväzuje plniť predmet tejto zmluvy priebežne počas trvania Zmluvy v termínoch na základe odsúhlasených časových harmonogramov, ktoré budú dodatkom k tejto zmluve, jej prílohou alebo súčasťou samostatnej objednávky na základe tejto Zmluvy. 2. Zmluvné strany sa touto Zmluvou zaväzujú poskytovať si pri plnení tejto Zmluvy maximálnu súčinnosť za účelom splnenie cieľa tejto Zmluvy, obojstranne si poskytovať relevantné informácie, ktoré by z hľadiska svojho významu mohli podstatným spôsobom ovplyvniť poskytovanie služieb podľa tejto Zmluvy. Strana 2

3 Článok IV Cena a platobné podmienky 1. Cena za predmet zmluvy je dohodnutá zmluvnými stranami v súlade so zákonom NR SR č. 18/1996 Z.z. o cenách v znení neskorších predpisov a vyhlášky MF SR č. 87/1996 Z.z. v znení neskorších predpisov, ktorou sa vykonáva zákon o cenách. 2. Cena za služby a práce podľa článku II je dohodnutá formou hodinovej sadzby za čas skutočne vynaložený na naplnenie požiadavky Objednávateľa, pričom sadzobník výkonov je uvedený v Prílohe č. 1 tejto Zmluvy. 3. Predpokladaný rozsah služieb poskytnutých na základe tejto Zmluvy je: a) 150 hodín poradenských služieb b) 90 hodín analytických prác a projektového manažmentu c) 20 hodín programátorských prác d) 10 hodín testovania a ladenia e) 180 hodín spracovania dokumentácie a údajov f) 10 hodín organizovania kurzov, seminárov, školení a prezentácií Predpokladaná hodnota služieb poskytnutých na základe tejto Zmluvy je EUR bez DPH počas trvania Zmluvy, t.j. 60 mesiacov. 4. Cena za služby a práce podľa článku II môže byť dohodnutá aj ako pevná cena, a to na základe vopred odsúhlaseného cenového návrhu potvrdeného obomi zmluvnými stranami. 5. Podkladom pre zaplatenie je faktúra Poskytovateľa, ktorá musí obsahovať náležitosti daňového dokladu podľa osobitného predpisu. Poskytovateľ je oprávnený vystaviť faktúru za každý ukončený kalendárny mesiac a za skutočne vynaložený čas na realizácii predmetu tejto zmluvy. Článok V Vlastnícke práva, Licencia 1. Práva a licencie k produktom alebo službám Poskytovateľa sú predmetom samostatnej licenčnej zmluvy alebo licenčných podmienok, ktoré budú prílohou samostatnej objednávky Objednávateľa. 2. V prípade použitia podkladov potrebných na poskytovanie služieb dodaných Poskytovateľovi Objednávateľom, je Objednávateľ povinný zabezpečiť predchádzajúci súhlas na ich použitie od majiteľa autorských práv, ak nie je majiteľom týchto práv samotný Objednávateľ. Použitím takýchto podkladov, Poskytovateľ nezodpovedá za porušenie autorských práv tretích osôb k takto poskytnutým a použitým podkladom. 3. Objednávateľ má počas celej zmluvnej doby právo využívať služby a riešenia uvedené v tejto Zmluve pre vlastnú potrebu Objednávateľa ako aj pre potrebu organizácií zriadenými Objednávateľom alebo s majetkovým podielom Objednávateľa a na účel dojednaný v tejto Zmluvy pre neobmedzený počet ním oprávnených používateľov, ktorí sú pracovníkmi Objednávateľa, organizácií zriadených Objednávateľom alebo organizácií s majetkovým podielom Objednávateľa. 4. Poskytovateľ je oprávnený poskytovať rovnaké služby, ktoré sú predmetom tejto zmluvy iným subjektom a využívať výsledky svojej tvorivej činnosti aj na iné účely, s výnimkou podkladov, ktoré mu poskytol a dodal Objednávateľ. 5. Poskytovateľ si vyhradzuje právo pre umiestnenie svojich ochranných známok a loga v analógových alebo digitálnych výstupoch, ktoré vznikli na základe tejto Zmluvy. Strana 3

4 Článok VI Trvanie a ukončenie zmluvy 1. Táto zmluva sa uzatvára na dobu určitú, a to 60 mesiacov odo dňa nadobudnutia účinnosti tejto zmluvy. Poskytovateľ sa zaväzuje, že služby dohodnuté v zmysle tejto zmluvy bude poskytovať Objednávateľovi priebežne počas celej zmluvnej doby. 2. Zmluvný vzťah založený touto zmluvou skončí: a. písomnou dohodou zmluvných strán, b. uplynutím doby, na ktorú sa zmluva uzatvára, c. odstúpením od zmluvy z dôvodu podstatného porušenia zmluvných povinností. 3. Ktorákoľvek zo zmluvných strán môže odstúpiť od tejto zmluvy, v prípade, ak dôjde k podstatnému porušeniu zmluvných povinností druhou zmluvnou stranou. Odstúpenie od zmluvy musí byť písomné a musí byť doručené druhej zmluvnej strane a musí v ňom byť uvedené konkrétne podstatné porušenie zmluvy druhou zmluvnou stranou, inak je neplatné. 4. Podstatným porušením zmluvných povinností na strane Poskytovateľa sa rozumie ak Poskytovateľ nezačne v dohodnutej lehote podľa Zmluvy výkon a dodávky služieb alebo preruší ich dodávky v rozpore s podmienkami Zmluvy. 5. Podstatným porušením zmluvných povinností na strane Objednávateľa sa rozumie omeškanie s úhradou záväzkov Objednávateľa voči Poskytovateľovi viac ako 30 dní po lehote splatnosti týchto záväzkov ako aj porušenie povinnosti Objednávateľa podľa Článku V a Článku VIII Zmluvy. 6. Odstúpením od tejto zmluvy nie sú dotknuté práva na náhradu škody ani právo na zaplatenie ceny za poskytnuté služby podľa tejto zmluvy. Článok VII Zodpovednosť 1. Zodpovednosť za škody vzniknuté výkonom činnosti Poskytovateľa v zmysle tejto zmluvy z dôvodu poskytnutia nevhodných podkladov, resp. neposkytnutia podkladov zo strany Objednávateľa nesie Objednávateľ. 2. Zmluvné strany sa dohodli, že za okolnosti vylučujúce zodpovednosť podľa 374, ods. 1. zákona č. 513/1991 Zb, Obchodného zákonníka sa považujú prekážky, ktoré nastali nezávisle od vôle Poskytovateľa a Objednávateľa, napr. nekonanie štátnej a verejnej správy, samosprávnych orgánov, rozporné konania štátnych a samosprávnych orgánov a pod. Článok VIII Osobitné ustanovenia 1. Zmluvné strany sa zaväzujú zachovávať mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach, o ktorých sa dozvedia pri plnení tejto zmluvy alebo v súvislosti s jej uzatvorením, ako aj o všetkých informáciách, ktoré majú charakter dôverných informácii alebo tvoria predmet obchodného tajomstva druhej zmluvnej strany (ďalej len dôverné informácie ). Zmluvné strany sa zaväzujú dôverné informácie používať výlučne na účely plnenia zmluvy, prijať všetky potrebné kroky na ochranu a zabezpečenie dôverných informácií pred ich zverejnením a/alebo poskytnutím tretej osobe a nesprístupniť dôverné informácie žiadnej inej osobe. 2. Týmto záväzkom nie je dotknuté zverejnenie tejto zmluvy ako povinne zverejňovanej zmluvy. 3. Záväzok mlčanlivosti trvá aj po ukončení zmluvného vzťahu založeného touto zmluvou. Strana 4

5 Článok IX Oznámenia a komunikácia 1. Všetky oznámenia, objednávky a celá komunikácia medzi zmluvnými stranami podľa tejto zmluvy sa uskutočňuje ústne aj písomne, a to poštou, expresnou kuriérskou službou, faxom alebo om a považujú sa za riadne doručené ich doručením príslušnej zmluvnej strane. 2. Pri komunikácii om, faxom alebo telefonicky, ktorými nemožno trvalo zachytiť obsah komunikácie, sa informácie doručia aj v písomnej forme poštou (osobne), najneskôr do 3 dní odo dňa uskutočnenia komunikácie. 3. Pri zistení rozdielov medzi obsahom informácie bez trvalého zachytenia obsahu a informácie doručenej v písomnej forme je rozhodujúca písomná forma. Článok X Záverečné ustanovenia 1. Táto zmluva nadobúda platnosť dňom jej podpisu oprávnenými zástupcami zmluvných strán. 2. Zmluva nadobúda účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia na webovom sídle Objednávateľa v zmysle ustanovenia 47a zákona č. 40/1964 Zb. v znení neskorších predpisov v spojení s ustanovením 5a zákona č. 211/2000 Z. z. v znení neskorších predpisov. 3. Práva a povinnosti zmluvných strán výslovne neupravené touto zmluvou sa riadia Obchodným zákonníkom a ostatnými právnymi predpismi platnými na území Slovenskej republiky. 4. Akékoľvek zmeny a/ alebo doplnenia tejto zmluvy môžu byť vykonané na základe dohody obidvoch zmluvných strán, a to vo forme písomných a očíslovaných dodatkov k zmluve podpísaných oprávnenými zástupcami zmluvných strán. 5. V prípade, že niektoré z ustanovení tejto zmluvy bolo alebo sa stane neplatným, zostáva platnosť ostatných ustanovení tejto zmluvy nedotknutá. Ak nastane takáto situácia, sú zmluvné strany povinné neplatné ustanovenie tejto zmluvy písomne nahradiť novým znením, formou dodatku, ktoré zachová účel tejto zmluvy, ktorý zmluvné strany sledovali v čase podpisu zmluvy. 6. Táto zmluva je vyhotovená v šiestich (6) rovnocenných vyhotoveniach, pričom objednávateľ obdrží päť vyhotovení a poskytovateľ jedno vyhotovenie. 7. Zmluva obsahuje prílohu č. 1, ktorá je neoddeliteľnou súčasťou Zmluvy. 8. Zmluvné strany vyhlasujú, že si zmluvu pred jej podpisom prečítali, že ju uzavreli na základe ich pravej slobodnej vôle, vážne, určito a zrozumiteľne, nie v tiesni za nevýhodných podmienok, čo potvrdzujú svojimi podpismi. V..., dňa... V..., dňa... Objednávateľ: Poskytovateľ: Ing. Vladimír Bajan, starosta Ing. Vladimír Kudlička, konateľ Strana 5

6 Príloha č. 1 Sadzobník cien výkonov: 1. poradenská činnosť: Jednotková cena bez DPH: 50 /človekohodina 2. analytické práce a projektový manažment: Jednotková cena bez DPH: 50 /človekohodina 3. programátorské práce: Jednotková cena bez DPH: 45 /človekohodina 4. testovanie a ladenie: Jednotková cena bez DPH: 30 /človekohodina Jednotková cena s DPH: 60 /človekohodina Jednotková cena s DPH: 60 /človekohodina Jednotková cena s DPH: 54 /človekohodina Jednotková cena s DPH: 36 /človekohodina 5. spracovanie dokumentácie (digitalizácia, vektorizácia, georeferencovanie, grafická úprava a pod.): Jednotková cena bez DPH: 30 /človekohodina Jednotková cena s DPH: 36 /človekohodina 6. organizovanie kurzov, seminárov, školení a prezentácií: Jednotková cena bez DPH: 30 /človekohodina Jednotková cena s DPH: 36 /človekohodina Strana 6