Obchodné meno: BETRIMAX s.r.o. Agentúra b3max Adresa sídla: Zastúpená: Ing. Milan Aberštik - konateľ IČO: DIČ:

Transkript

1 ZMLUVA O SPOLUPRÁCI uzatvorená podľa ust. 269 ods. 2 zák. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v platnom znení medzi zmluvnými stranami za nasledovných podmienok: Obchodné meno: BETRIMAX s.r.o. Agentúra b3max Adresa sídla: M.R. Štefánika 189/22, Bošany Zastúpená: Ing. Milan Aberštik - konateľ IČO: DIČ: IBAN: SK (ďalej iba Agentúra ) Obchodné meno: Mesto Bytča Adresa sídla: Námestie SR 1/1 Zastúpená: Bc. Miroslav Minárčik - primátor IČO: DIČ: IBAN: SK (ďalej iba Mesto Bytča )

2 Článok I Predmet zmluvy 1. Predmetom tejto zmluvy je záväzok zmluvných strán vyvíjať spoločnú činnosť smerujúcu k uskutočneniu podujatia Mestský ples (ďalej len podujatie"). 2. Na základe tejto zmluvy sa Agentúra zaväzuje zabezpečiť účinkujúcich a Mesto Bytča zabezpečiť priestory na podujatie za nižšie uvedených podmienok. 3. Každá zo zmluvných strán vystupuje pri plnení predmetu tejto zmluvy voči tretím osobám vo svojom mene a na svoj účet, z čoho vyplýva, že nie je oprávnená akýmkoľvek spôsobom zaväzovať druhú zmluvnú stranu, s výnimkou prípadu, že sa zmluvné strany dohodnú písomne inak. Článok II Informácie o podujatí Názov podujatia: MESTSKÝ PLES Miesto: Sobášny palác Bytča Dátum: Čas začiatku: 20,00 hod. Účinkujúci: ROBO KAJZER, ABBA BONEY M BEE GEES Revival, DJ, Cigánska kapela Článok III Práva a povinnosti zmluvných strán 1. Agentúra sa zaväzuje zabezpečiť: a) účinkujúcich na podujatie podľa čl. II tejto zmluvy b) ozvučenie a osvetlenie podujatia c) catering príprava a vydanie večere, príprava bufetových stolov, obsluha d) výzdobu sály e) prevádzku baru f) grafický návrh a tlač 5 ks plagátov formátu A2 a 25 ks plagátov formátu A3 g) banner na internetové stránky h) propagáciu podujatia podľa Mediálneho plánu /viď Príloha č.2/ i) poplatky SOZA j) návrh rozpočtu /viď Príloha č. 1/ a Mediálny plán /viď Príloha č.2/ podujatia 2. Mesto Bytča sa zaväzuje zabezpečiť: a) priestory na uskutočnenie podujatia v Sobášnom paláci Bytča b) priestor pre účinkujúcich slúžiaci ako šatna c) priestor na prípravu a výdaj večere d) plán rozmiestnenia stolov

3 e) predaj vstupeniek a tombolových lístkov f) propagáciu podujatia podľa Mediálneho plánu /viď Príloha č.2/ g) všetky povinnosti vyplývajúce zo všeobecne záväzných právnych predpisov v oblasti bezpečnosti a ochrany pred požiarmi h) technickú službu (správca objektu a p. Svrčková) i) kontrolu vstupeniek pri vstupe na podujatie j) parkovacie miesta pre autá účinkujúcich k) logá reklamných a mediálnych partnerov, ktorí budú umiestnení na propagačných materiáloch 3. Mesto Bytča zodpovedá za škody a ich následky, ktoré by mohli vzniknúť počas podujatia nedodržaním bezpečnostných, požiarnych a iných všeobecne záväzných predpisov zo strany mesta. Článok IV Vzájomné finančné vysporiadanie 1.Mesto Bytča za zaväzuje zaplatiť Agentúre za usporiadanie podujatia v rozsahu podľa Čl. III bod 1. odmenu vo výške Odmena je pevná a nemenná pre maximálny počet predaných vstupeniek 150 ks. V prípade, že bude predaných viac vstupeniek, Agentúra doúčtuje Mestu Bytča za každú naviac predanú vstupenku sumu 16,67, čo je cena jedla na jednu osobu. 2. V dohodnutej odmene uvedenej v bode 1. tohto článku zmluvy sú zahrnuté všetky odmeny a náklady nevyhnutné na plnenie predmetu tejto zmluvy: a) honoráre a doprava účinkujúcich b) ozvučenie a osvetlenie podujatia c) catering d) výzdoba sály e) prevádzka baru f) grafický návrh, banner a tlač plagátov podujatia g) propagácia podujatia podľa Mediálneho plánu /viď Príloha č. 2/ 3. Grafický návrh banneru a plagátov Agentúra pred tlačou predloží Mestu Bytča na odsúhlasenie. Mesto Bytča súhlas s grafickým návrhom, resp. prípadné pripomienky k návrhu oznámi Agentúre ovou správou. 4. Zmluvné strany sa dohodli na zálohovej platbe vo výške 80% z dohodnutej odmeny uvedenej v bode 1. tohto článku zmluvy. Prvá zálohová platba vo výške 30% z dohodnutej sumy bude uhradená najneskôr do 8. januára 2016 na základe zálohovej faktúry bezhotovostným prevodom na bankový účet Agentúry. Druhá zálohová platba vo výške 50% z dohodnutej sumy bude uhradená najneskôr do 14. januára 2016 na základe zálohovej faktúry bezhotovostným prevodom na bankový účet Agentúry. Doplatok vo výške 20% z dohodnutej odmeny a prípadné doúčtovanie uvedené v bode 1. tohto článku zmluvy sa Mesto Bytča zaväzuje zaplatiť Agentúre najneskôr 3 dni po uskutočnení podujatia bezhotovostným prevodom na bankový účet Agentúry na základe daňového dokladu faktúry, ktorá musí spĺňať všetky náležitosti účtovného a daňového dokladu určené platnými právnymi predpismi.

4 5. Zmluvné strany sa dohodli na cene vstupenky Zmluvné strany sa dohodli na tom, že príjem z predaja vstupeniek a tombolových lístkov je finančným príjmom Mesta Bytča. Agentúra na základe konečného vyúčtovania po skončení podujatia vyplatí Mestu Bytča 15% zo zisku z prevádzky baru. Článok V Odstúpenie od zmluvy 1. Zmluvné strany sa dohodli na tom, že nemajú záujem na zániku záväzkov vyplývajúcich z tejto zmluvy pred uplynutím dodacej lehoty. 2. Každá zo zmluvných strán je oprávnená odstúpiť od zmluvy, ak druhá strana hrubým spôsobom poruší záväzky vyplývajúce z tejto zmluvy. Účinky odstúpenia nastávajú dňom doručenia oznámenia o odstúpení druhej zmluvnej strane. V takom prípade sa práva a povinnosti vyplývajúce z tejto zmluvy riadia Obchodným zákonníkom. 3. Mesto Bytča si vyhradzuje právo odstúpiť od zmluvy v prípade, ak 7 dní pred termínom podujatia bude predaných menej ako 140 ks vstupeniek. V tomto prípade má Agentúra nárok na náhradu nákladov spojených s: vyhotovením grafického návrhu a tlače 5 ks plagátov formátu A2 a 25 ks plagátov formátu A3, vyhotovením plastového bannera podľa zadania Mesta Bytča. V prípade odstúpenia od zmluvy z dôvodu uvedeného v tomto bode tohto článku zmluvy, Agentúra nemá nárok na odmenu podľa čl. IV. bod 1 tejto zmluvy, ani na inú náhradu škody a ani na akékoľvek iné finančné odškodnenie okrem náhrady nákladov uvedených v tomto bode tohto článku. 4. Odstúpenie od zmluvy podľa bodu 3 tohto článku zmluvy je účinné doručením ovej správy Agentúre. Zároveň o tejto skutočnosti Mesto Bytča prostredníctvom kontaktnej osoby informuje Agentúru. 5. Vprípade, že sa účinkujúci nebudú môcť zúčastniť na podujatí zo závažných odôvodnených dôvodov (choroba, úraz a pod.), Agentúra sa zaväzuje zabezpečiť náhradných účinkujúcich. V tomto prípade nie je Mesto Bytča oprávnené požadovať od Agentúry náhradu spôsobenej škody. 6. Žiadna zo zmluvných strán nie je zodpovedná za porušenie záväzkov vyplývajúcich z tejto zmluvy, ktoré sú spôsobené v dôsledku nepredvídateľnej a neodvrátiteľnej udalosti alebo zásahom vyššej moci (napr. prírodná katastrofa, epidémia, dopravná nehoda, meškanie alebo zrušenie akejkoľvek dopravy a pod.). V tomto prípade majú obe zmluvné strany právo odstúpiť od zmluvy bez nároku na náhradu škody. Článok VI Záverečné ustanovenia 1. Práva a povinnosti zmluvných strán neupravené touto zmluvou sa riadia Obchodným zákonníkom a ďalšími dotknutými všeobecne záväznými právnymi predpismi platnými v Slovenskej republike. 2. Táto Zmluva je vyhotovená v dvoch rovnopisoch pričom každá zo zmluvných strán obdrží po jednom rovnopise, z ktorých každý má právnu silu originálu 3. Zmeny a doplnky tejto zmluvy môžu byť vykonané len na základe vzájomnej dohody, písomne vo forme dodatkov.

5 4. Táto zmluva je povinne zverejňovanou zmluvou v zmysle 5a zák. č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám v znení neskorších prepisov. 5. Táto zmluva nadobúda platnosť dňom jej podpisu oboma zmluvnými stranami a účinnosť ňom nasledujúcom po dni jej zverejnenia na webovom sídle Mesta Bytča.. 6. Neoddeliteľnou súčasťou tejto Zmluvy sú: a) príloha č. 1 - Návrh rozpočtu b) príloha č. 2 - Mediálny plán 7. Kontaktné osoby: Agentúra Ing. Milan Aberštik, č.t , marketing@b3max.sk Mesto Bytča p. Zdenka Svrčková, č.t , hovorcamesta@bytca.sk 8. Zmluvné strany prehlasujú, že túto zmluvu uzatvorili slobodne a vážne, prejavy ich vôle boli urobené určite a zrozumiteľne. Zmluvné strany si zmluvu prečítali, porozumeli jej a na znak súhlasu s jej obsahom ju podpisujú. V Bošanoch dňa: Za Agentúru: V Bytči dňa: Za Mesto Bytča: Ing. Milan Aberštik Bc. Miroslav Minárčik konateľ BETRIMAX s.r.o. primátor

6 Príloha č. 1 Mediálny plán Návrh rozpočtu podujatia Mestský ples Bytča Názov podujatia: Mestský ples Miesto: Sobášny palác Bytča Termín: Čas začiatku: 20,00 hod. Počet účastníkov: 150 Výška vstupného: 35 Účinkujúci: Robo Kajzer moderátor, imitátor a zabávač ABBA BENEY M BEE GEES Revival - hudobná skupina DJ BO Cigánska kapela Catering: Večera, bufetové stoly, 1/2l víno biele alebo červené, nealko, 2x káva Večera: kuracia rolka so šunkou a syrom, opekané zemiaky, ryža, obloha Bufetové stoly: teplé jedlá alebo studené obložené misy Výdavky pri počte predaných vstupeniek max. 150 ks: Druh Suma / / Účinkujúci Technické zabezpečenie 500 Reklama a propagácia 300 Catering SOZA 520 SPOLU 6.520