ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE P18V Architektonická studie budovy SOS 1. INFORMACE O ZADAVATELI Název veřejné zakázky Typ veřejné zakázky Identifikační údaje zadavatele Název Adresa sídla IČ Osoba oprávněná za zadavatele jednat Osoba zastupující zadavatele v řízení Telefon Profil zadavatele 2. ÚDAJE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE 2.1 DRUH ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Architektonická studie budovy SOS Zakázka malého rozsahu Služby Města Veselí nad Moravou Pavel Bouda, ředitel Ing. Zuzana Malíková, referent malikova@sluzby-veseli.cz Veřejná zakázka malého rozsahu, zadávaná mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, kromě ustanovení 6 tohoto zákona. 2.2 NÁZEV ZAKÁZKY A POPIS PŘEDMĚTU PLNĚNÍ Název veřejné zakázky je Architektonická studie budovy SOS. Předmětem plnění veřejné zakázky je zpracování architektonické studie na rozšíření stávající budovy smuteční obřadní síně (SOS) ve Veselí nad Moravou. Požadované podmínky zpracování studie: návrh rozšíření budovy tak, aby pojala větší počet osob - rozšíření kapacity sálu o min. 27 míst na sezení a min. 100 míst pro stání. Rozšíření je možné do hřbitovní části (max. 100 m 2 ) či směrem do podlaží, návrh výměny okenních prvků za nové, splňující tepelně izolační vlastnosti (v SOS, vstupní a výstupní část budovy), návrh zateplení budovy a střechy tak, aby splňovala podmínky tepelného štítku pro budovy tohoto typu určený, návrh řešení vytápění celého objektu, vycházejícího z Energetického auditu z roku 2015, s využitím možných dotačních titulů, pojetí novým pohledem vstupní části do objektu z ulice Blatnická - výsadba, mobiliář. Důvodem pro rozšíření budovy je skutečnost, že v současné době kapacita SOS nestačí počtu zúčastněných osob, kdy při větší účasti na obřadu, jsou někteří omezeni, vlivem zhoršených klimatických podmínek (déšť, zima). Rovněž vytápění objektu je neekonomické (v současné době je objekt vytápěn elektrickými kamny) a náklady jsou vysoké, což potvrzuje i zpracovaný energetický audit z roku

2 Současná kapacita SOS: Stojící osoby: 60 ks Sedící osoby: 91 ks o Sedící křesla: 28 ks o Sedící židle za křesly: 27 ks o Sedící židle po stranách: 36 ks 2.3 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je Kč bez DPH. 2.4 TERMÍN PLNĚNÍ, MÍSTO PLNĚNÍ, PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Termín plnění: Předání kompletního díla proběhne nejpozději do Místo plnění: Místem plnění je Smuteční obřadní síň, ulice Blatnická 1672, Veselí n.moravou, Prohlídka místa plnění: Prohlídka místa plnění proběhne dne v 08:15, na základě předem nahlášené účasti účastníka. 2.5 ADRESA PRO VYŽÁDÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Kompletní zadávací dokumentace včetně příloh bude uveřejněná a dostupná na profilu zadavatele: a u osoby zastupující zadavatele. 2.6 VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Účastník je oprávněn požádat písemně o vysvětlení zadávací dokumentace k uvedeným zadávacím podmínkám a zadavatel má povinnost na tyto dotazy odpovědět a to v zákonné lhůtě do 3 pracovních dnů od doručení. Účastník podává písemnou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace výhradně v českém jazyce a to em nebo doporučeně na adresu zadavatele (na telefonické dotazy nebude brán zřetel). Žádost musí být doručena nejpozději do 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Po této lhůtě již nemá zadavatel povinnost zodpovídat dotazy účastníků. 3. ROZSAH KVALIFIKACE A ZPŮSOB PROKAZOVÁNÍ Účastník je povinen v nabídce prokázat splnění všech kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v souladu se zákonem. Splnění způsobilosti prokáže účastník, který splní níže uvedené předpoklady. Nesplní-li účastník kvalifikaci v plném rozsahu, bude dle zákona vyloučen z tohoto zadávacího řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí účastníkovi své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu vyloučení. 3.1 ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST Účastník prokáže splnění základní způsobilosti tím, že v rámci své nabídky předloží čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti (příloha č. 3). Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce, na základě plné moci. 3.2 PROFESNÍ ZPŮSOBILOST Účastník prokáže splnění profesní způsobilosti tím, v rámci své nabídky předloží čestné prohlášení o splnění profesní způsobilosti (příloha č. 4), včetně neověřené kopii výpisu z obchodního rejstříku, živnostenského rejstříku nebo jiné obdobné evidence. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou. 2

3 4. OBSAH NABÍDKY, PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 1. Účastník je povinen v nabídce uvést informace a skutečnosti vyplývající ze zákona, zadávací dokumentace a jejích příloh. 2. Účastník podává svoji nabídku písemně, a to v listinné podobě, v uzavřené obálce označené Veřejná zakázka - Architektonická studie budovy SOS - NEOTVÍRAT, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné vyrozumět účastníka o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podávání nabídek. 3. Nabídky lze podávat osobně nebo poštou každý pracovní den lhůty v době 06:00-14:30 hod. (poslední den lhůty do 10:00 hod.) výhradně na adresu: Služby Města Veselí nad Moravou, Blatnická 1551, Veselí nad Moravou. Nepřipouští se elektronické doručení nabídky. 4. Všechny doručené a přijaté nabídky budou opatřeny pořadovým číslem, datem a hodinou přijetí a budou zapsány do seznamu doručených a přijatých nabídek. 5. Za čas podání nabídky odpovídá účastník. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání nabídky se přitom považuje čas uvedený na dokladu o předání nabídky. Nabídky, které budou doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, nebudou otevírány a hodnoceny. 6. Účastník předloží nabídku v českém jazyce v listinné podobě. 7. Zadavatel nepřipouští předložení variantní nabídky. 5. ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 1. Nabídku požaduje zadavatel předložit v následující struktuře: Vyplněný krycí list nabídky, s uvedením identifikačních údajů uchazeče a ceny a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem zájemce, či za zájemce, z něhož vyplývá, že je zájemce vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (příloha č. 1) Podepsaný návrh smlouvy o dílo (příloha č. 2) Podepsané a vyplněné čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti (příloha č. 3) Podepsané a vyplněné čestné prohlášení o splnění profesní způsobilosti (příloha č. 4) + výpis Podepsaný souhlas se zveřejněním údajů (příloha č. 5) 2. Zadavatel doporučuje všechny listy nabídky vzájemně pevně spojit tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Všechny stránky nabídky budou očíslovány vzestupnou řadou. 6. NABÍDKOVÁ CENA 1. Uchazeč je povinen stanovit celkovou nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách: celková cena bez DPH, DPH vyčísleno v % a v Kč, celková cena včetně DPH. 2. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady k řádnému předání předmětu zakázky. 3. Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje tato zadávací dokumentace. Nabídková cena musí být stanovena v souladu s informacemi uvedenými v návrhu smlouvy. 3

4 7. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ 1. Zadavatel stanovil, že nabídky účastníků budou posuzovány dle váhy: o Nejnižší nabídková cena: 55% váhy o Celkové pojetí vyjádřené v 3D návrhu hmoty jakou celku: 30 % váhy o Celkové pojetí zapojení nového návrhu do stávajících venkovních prostor kolem SOS: 15 % váhy 8. LHŮTY 1. Lhůta pro podání nabídek končí dne do 10:00 hod v sídle Služeb Města Veselí nad Moravou,. 2. Otevírání obálek se uskuteční dne od 10:00 hod. v kanceláři ředitele Služeb Města Veselí nad Moravou,. 3. Délka zadávací lhůty činí 90 dnů. 9. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ 1. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, a to buď na základě žádosti účastníků o vysvětlení zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit kdykoli zadávací řízení a právo nepřijmout žádnou nabídku. 3. Zadavatel si vyhrazuje možnost uveřejnit na profilu zadavatele oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, i vyloučení účastníka z účasti v zadávacím řízení, který nesplnil kvalifikaci dle zákona a tímto se považuje oznámení za doručené. 4. Zadavatel si vyhrazuje právo na vyžádání si od účastníka upřesnění nebo doplnění jeho nabídky. 5. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka u třetích osob. 6. Účastník nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Nabídky se účastníkům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání VZ. 7. Vybraný účastník je ve smyslu ustanovení zákona povinen poskytnout zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy. Odmítne-li vybraný účastník uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li potřebnou součinnost, uzavře zadavatel smlouvu s účastníkem, který se umístil další (druhý, popř. třetí) v pořadí. 8. V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným účastníkem, je příslušný účastník povinen o této změně zadavatele ihned písemně informovat a bezodkladně sjednat nápravu. 9. Dodavatel je dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při finanční kontrole. 10. Na uzavřenou smlouvu o dílo se vztahuje povinnost uveřejnění prostřednictvím registru smluv, dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. 11. Všechny požadavky zadavatelem uvedené v této zadávací dokumentaci budou bezpodmínečně dodržovány i po celou dobu smluvního vztahu s vybraným dodavatelem. 4

5 PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE: Příloha č. 1 Krycí list nabídky Služby Města Veselí nad Moravou Příloha č. 2 Návrh smlouvy o dílo Příloha č. 3 Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti Příloha č. 4 Čestné prohlášení o splnění profesní způsobilosti Příloha č. 5 Souhlas se zveřejněním údajů Příloha č. 6 Výkresová dokumentace Příloha č. 7 Fotodokumentace stávajících pohledů Příloha č. 8 Energetický audit z roku 2015 Vzhledem k absenci původní dokumentace doplňujeme tyto údaje, které nebylo možné výkresově doložit: Světlá výška části smuteční síně je 7000 mm Světlá výška části I NP je 2650 mm; konstrukční výška I NP je pak 3000 mm; světlá výška II NP je 4000 mm Světlá výška jednopodlažních traktů je 3000 mm konstrukční pak 3250 mm Ve Veselí nad Moravou dne Pavel Bouda - ředitel 5