ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Dodávka a montáž LED svítidel VO P18V INFORMACE O ZADAVATELI Název veřejné zakázky Identifikační údaje zadavatele Název Sídlo IČ Osoba oprávněná za zadavatele jednat Osoba zastupující zadavatele v řízení Dodávka a montáž LED svítidel VO Služby Města Veselí nad Moravou Pavel Bouda, ředitel Telefon Profil zadavatele 2. ÚDAJE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE 2.1 DRUH ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Ing. Zuzana Malíková, referent malikova@sluzby-veseli.cz Veřejná zakázka zadávaná v režimu zjednodušeného podlimitního řízení, dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen zákon). 2.2 NÁZEV ZAKÁZKY A POPIS PŘEDMĚTU PLNĚNÍ Název veřejné zakázky je Dodávka a montáž LED svítidel VO. Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka a montáž 591 ks LED svítidel veřejného osvětlení. Jedná se o dodávku nových nepoužitých svítidel, demontáž stávajících svítidel, montáž nových svítidel, provedení kabeláže, jištění svítidla, pronájem plošiny, seřízení a optimalizace výkonu osvětlovací soustavy, revize, měření osvětlenosti, včetně vystavení protokolu. Vypsání veřejné zakázky (dále jen VZ) probíhá na základě souhlasu Rady města Veselí nad Moravou ze dne , číslo usnesení 14/82/RMV/2017, k akci Obnova osvětlovací soustavy - výměna svítidel (VO) města Veselí nad Moravou Na uvedenou zakázku je poskytnuta dotace Ministerstva průmyslu a obchodu z programu Efekt II. pro rok 2018, za účelem zajištění kvalitního a úsporného osvětlení vybraných ulic na území města Veselí nad Moravou. Bezvýhradné splnění všech požadovaných technických parametrů svítidel je podmínkou účasti v tomto zadávacím řízení. Specifikace svítidel: Typ svítidla Množství v kusech Svítidlo typ A LED 92 W 55 ks Svítidlo typ B LED 75 W 29 ks Svítidlo typ C LED 50 W 20 ks Svítidlo typ E LED 34 W 433 ks Svítidlo typ F LED 25 W 54 ks Typ světelného zdroje: vyměnitelný LED modul s optikou - pro výměnu přímo na stožáru bez použití nástrojů. Světelný zdroj svítidla: LED modul osazen jednotlivými účinnými diodami, které jsou kryty optickým systémem. Funkce AstoDIM pro nastavení autonomního řízení stmívání (možnost dálkového přeprogramování). -1-

2 Varianty optik svítidla: min. 2 Příkon svítidel: 25 až 92 W Jmenovité napětí: 120 až 277 V, 50 Hz Přepěťová ochrana: typu 2+3 (10 kv/5ka) přímo ve svítidle Svítivost svítidel: min. 105 lm / W Teplota chromatičnosti: K Index podání barev Ra (K): 70 až 79 Životnost: min hodin / L70 Krytí: min. IP 66 Odolnost mechanická: IK09 Provozní teplota: - 20 C až + 50 C Naklápění: - 15 až + 15 (možnost instalace na stožár bez výložníku) Hmotnost: max. 10 kg Účinnost svítidla: min. 90 % Pasivní chlazení LED modulu: žebrovaný hliníkový chladič Teplotní ochrana LED zdrojů. Funkce konstantního světelného toku CLO. Podíl světelného toku do horního poloprostoru (URL) 0% (při sklonu 0%). Samočistitelný korpus svítidla. Svítidlo univerzální pro montáž na stožár i výložník o Ø 60 mm bez dalšího příslušenství. Uchycení k výložníku nebo stožáru nerezovými šrouby. Svítidla můžou mít oddělenou předřadnou a optickou část svítidla. Svítidla musí mít ve všech výkonných a rozměrových variantách jednotný design. Těleso svítidla tlakový odlitek se systémem beznástrojově otevíratelné servisní části těla svítidla do horního prostoru. Specifikace montážních prací: Popis Montáž svítidla na výložník na podpěře NN Montáž svítidla na výložník na fasádě budovy Montáž svítidla na silniční stožár 10 m Montáž svítidla na silniční stožár 8 m Montáž svítidla na sadový stožár 6 m Demontáž svítidla z výložníku na podpěře NN Demontáž svítidla z výložníku na fasádě budovy Demontáž svítidla ze silničního stožáru 10 m Demontáž svítidla ze silničního stožáru 8 m Demontáž svítidla ze sadového stožáru 6 m Kabeláž ve sloupu 6 m (CYKY-J 3x1,5) Výměna kabeláže ve sloupu 6 m Kabeláž ve sloupu 8 m (CYKY-J 3x1,5) Výměna kabeláže ve sloupu 8 m Kabeláž ve sloupu 10 m (CYKY-J 3x1,5) Výměna kabeláže ve sloupu 10 m Jištění svítidla připojeného na horní vedení Pronájem plošiny Seřízení a optimalizace výkonu osvětlovací soustavy Revize Měření osvětlení, vč. vystavení protokolu Množství 44 kpl. 59 kpl. 323 kpl. 39 kpl. 54 kpl. 267 kpl. 323 kpl. 323 kpl. 103 kpl. 175 hod. 1 kpl. 1 kpl. 1 kpl. -2-

3 2.3 KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY (CPV) Silniční svítidla Instalační a montážní služby (mimo programového vybavení) 2.4 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je Kč bez DPH. 2.5 TERMÍN PLNĚNÍ, MÍSTO PLNĚNÍ Termín plnění: Zhotovitel je povinen řádně předat dílo nejpozději do Místo plnění: Místem plnění je katastrální území města Veselí nad Moravou. 2.6 ADRESA PRO VYŽÁDÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Kompletní zadávací dokumentace (dále ZD), včetně příloh bude uveřejněná a dostupná na profilu zadavatele: a u osoby zastupující zadavatele. 2.7 VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Účastník je oprávněn požádat písemně o vysvětlení zadávací dokumentace k uvedeným zadávacím podmínkám a zadavatel má povinnost na tyto dotazy odpovědět a to v zákonné lhůtě do 3 pracovních dnů od doručení, uveřejněním vysvětlení na profilu zadavatele. Účastník podává písemnou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace výhradně v českém jazyce a to em nebo doporučeně na adresu zadavatele (na telefonické dotazy nebude brán zřetel). Žádost musí být doručena nejpozději do 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Po této lhůtě již nemá zadavatel povinnost zodpovídat dotazy účastníků. 3. ROZSAH KVALIFIKACE A ZPŮSOB PROKAZOVÁNÍ Účastník je povinen v nabídce prokázat splnění všech kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v souladu se zákonem. Splnění způsobilosti prokáže účastník, který splní níže uvedené předpoklady. Nesplní-li účastník kvalifikaci v plném rozsahu, bude dle zákona vyloučen z tohoto zadávacího řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí účastníkovi své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu vyloučení. 3.1 ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST Účastník prokáže splnění základní způsobilosti dle 74 zákona tím, že v rámci své nabídky předloží čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti (příloha č. 6) a dle 75 předloží následující: výpis z evidence Rejstříku trestů, potvrzením příslušného FÚ, potvrzení o nedoplatku na zdravotním pojištění a z OSSZ. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce, na základě plné moci. 3.2 PROFESNÍ ZPŮSOBILOST Účastník prokáže splnění profesní způsobilosti dle 77 tím, v rámci své nabídky předloží čestné prohlášení o splnění profesní způsobilosti (příloha č. 7), včetně výpisu z obchodního rejstříku, živnostenského rejstříku či jiné obdobné evidence, z níž je zřejmé, že je dodavatel oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu VZ. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce, na základě plné moci. 3.3 TECHNICKÁ KVALIFIKACE Dodavatel prokazuje splnění technické kvalifikace dle 79 zákona předložením seznamu minimálně 3 významných dodávek poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení, včetně uvedení názvu zakázky, ceny, termín realizace a identifikace objednatele (příloha č. 8). Významnou dodávkou se rozumí dodávka LED svítidel, kdy skutečně uhrazená cena za realizaci dodávky činila min Kč bez DPH. -3-

4 3.4 PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE ZÍSKANÉ V ZAHRANIČÍ V případě, že byla kvalifikace získaná v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a v to rozsahu, požadovaném zadavatelem. 3.5 KVALIFIKACE V PŘÍPADĚ SPOLEČNÉ ÚČASTI DODAVATELŮ V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně. 3.6 PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE PROSTŘEDNISTVÍM JINÝCH OSOB Dodavatel může v souladu s ustanovením 83 zákona prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti (příloha č. 9), s výjimkou kritéria podle 77 odst. 1 zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob, a v takovém případě povinen zadavateli předložit: a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle 77 odst. 1 zákona jinou osobou, b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby, c) doklady o splnění základní způsobilosti podle 74 zákona jinou osobou a d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění VZ. 3.7 DOKLADY O ZPŮSOBILOSTI A KVALIFIKACI 1. Doklady prokazující základní způsobilost podle 74 zákona a profesní způsobilost podle 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky. 2. Zadavatel za účelem urychlení zadávacího řízení účastníkům doporučuje, aby v nabídkách předložili originály dokladů k prokázání splnění kvalifikace či úředně ověřené doklady. Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vyžádá předložení těchto originálů, pokud byly v zadávacím řízení předloženy pouze kopie. 4. SMLOUVA O DÍLO Zadavatel přikládá v příloze této ZD závazný návrh smlouvy o dílo (příloha č. 3), který obsahuje závaznou úpravu obchodních a platebních podmínek plnění předmětu této VZ. Účastník předloží v rámci své nabídky přiložený závazný návrh smlouvy doplněný pouze o identifikační údaje, nabídkovou cenu a délku záruky. Případnou úpravu jiných částí textu návrhu smlouvy považuje zadavatel za nedodržení podmínek stanovených touto ZD. Účastník se zavazuje respektovat všechny podmínky uvedené v návrhu smlouvy a v této ZD: Návrh smlouvy o dílo je součástí nabídky. Smlouva je svých charakterem smlouvou o dílo uzavřená podle 2586 a násl. občanského zákoníku č. 89/2012 Sb. Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezit oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v této ZD. Ustanovení, která omezují zadavatele, zhoršují jeho postavení nebo mu ukládají závazky či povinnosti nad rámec této ZD nebo závazných ustanovení právních předpisů, nejsou přípustná. Účastník je povinen podat jediný návrh smlouvy pokrývající celý předmět plnění veřejné zakázky - zadavatel nepřipouští rozdělení zakázky. Návrh smlouvy musí být ze strany účastníka podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou případně orazítkován, pokud je razítko používáno. Nedílnou součástí návrhu smlouvy bude vyplněný položkový rozpočet s uvedením jednotkových cen a celkových cen. Položkový rozpočet není možné účastníkem měnit v jednotlivých položkách ani v zadaném množství jednotlivých položek. Předložený položkový výkaz výměr musí být kompletně oceněn. Případné nenacenění některé z položek předloženého položkového rozpočtu může být důvodem pro vyloučení účastníka z výběrového řízení. -4-

5 Služby Města Veselí nad Moravou Smluvní strany se dohodly, že platba proběhne bezhotovostním převodem mezi peněžními ústavy smluvních stran. Fakturace bude probíhat dle měsíčního plnění, na základě oboustranně odsouhlaseného a podepsaného soupisu provedených dodávek a prací. Splatnost daňového dokladu bude 21 dnů od vystavení. Dodavatel je povinen doručit fakturu nejpozději do 5. dne od data jejího vystavení. Zadavatel nebude poskytovat zálohu. 5. ZÁRUČNÍ DOBA 1. Záruční doba se stanovuje na dobu min. 60 měsíců. Záruční doba začíná běžet dnem řádného předání předmětu zakázky, na základě oboustranně podepsaného předávacího protokolu. 2. Zadavatel je povinen zjištěné vady písemně reklamovat u dodavatele bez zbytečného odkladu po jejich zjištění a dodavatel je povinen zajistit jejich odstranění do 5 dnů od nahlášení, v případě havárie do 36 hodin 6. NABÍDKOVÁ CENA 1. Účastník je povinen stanovit celkovou nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách: celková cena bez DPH, DPH vyčísleno v % a v Kč, celková cena včetně DPH. 2. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady k řádnému předání předmětu zakázky. 3. Nabídková cena bez daně musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje tato zadávací dokumentace. Nabídková cena musí být stanovena v souladu s informacemi uvedenými v návrhu smlouvy. 7. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídku požaduje zadavatel předložit v českém jazyce, listinné podobě a následující struktuře: Vyplněný krycí list nabídky, s uvedením identifikačních údajů uchazeče a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem zájemce, či za zájemce, z něhož vyplývá, že je zájemce vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (příloha č. 1) Obsah nabídky s uvedením čísel stran kapitol nabídky, včetně seznamu příloh (příloha č. 2) Podepsaný závazný návrh smlouvy o dílo s doplněnými vyznačenými údaji (příloha č. 3) Vyplněnou tabulku technických parametrů nabízených svítidel (příloha č. 4) Vyplněný položkový rozpočet (příloha č. 5) Čestná prohlášení a doklady prokazující splnění kvalifikace dodavatele (příloha č. 6-8) Seznam poddodavatelů, pokud jsou dodavateli známi, včetně jejich identifikačních údajů. V tabulce dodavatel uvede, kterou část VZ bude každý z poddodavatelů plnit (příloha č. 9) Prohlášení o shodě na nabízená svítidla s CE nebo ENEC v českém jazyce Technicko-obchodní specifikace svítidel v českém jazyce (katalogový/technický list - ilustrační foto) Technický list elektronického předřadníku použitého ve svítidle v českém jazyce Zadavatel doporučuje všechny listy nabídky vzájemně pevně spojit tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Všechny stránky nabídky budou očíslovány vzestupnou řadou. -5-

6 8. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ 1. Zadavatel stanovil v souladu s ustanovením zákona základní hodnotící kritérium, kterým je: nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. 9. LHŮTY, ZPŮSOB A MÍSTO PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK 1. Lhůta pro podání nabídek je stanovena nejpozději do do 10:00 hod. 2. Délka zadávací lhůty činí 90 dnů. 3. Zadavatel nepřipouští předložení variantní nabídky. 4. Účastník podává svoji nabídku písemně, a to v listinné podobě, v uzavřené obálce označené Veřejná zakázka - Dodávka a montáž LED svítidel VO - NEOTVÍRAT, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné vyrozumět účastníka o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání. 5. Nabídky lze podávat osobně nebo poštou každý pracovní den lhůty v době 06:00-14:30 hod. (poslední den lhůty do 10:00 hod.) výhradně na adresu: Služby Města Veselí nad Moravou, Blatnická 1551, Veselí nad Moravou. Nepřipouští se elektronické doručení nabídky. 6. Za čas podání nabídky odpovídá účastník. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání nabídky se přitom považuje čas uvedený na dokladu o předání nabídky. Nabídky, které budou doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, nebudou otevírány a hodnoceny. 7. Všechny doručené a přijaté nabídky budou opatřeny pořadovým číslem, datem a hodinou přijetí a budou zapsány do seznamu doručených a přijatých nabídek. 8. Otevírání obálek se uskuteční dne od 10:00 v kanceláři ředitele Služeb Města Veselí nad Moravou,. 10. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ 1. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v ZD, a to buď na základě žádosti účastníků o vysvětlení ZD, nebo z vlastního podnětu. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit kdykoli zadávací řízení a právo nepřijmout žádnou nabídku. 3. Zadavatel si vyhrazuje možnost uveřejnit na profilu zadavatele oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, i vyloučení účastníka z účasti v zadávacím řízení, který nesplnil kvalifikaci dle zákona a tímto se považuje oznámení za doručené. 4. Zadavatel si vyhrazuje právo na vyžádání si od účastníka upřesnění nebo doplnění jeho nabídky. 5. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka u třetích osob. 6. Účastník nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Nabídky se účastníkům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání VZ. 7. Vybraný dodavatel je ve smyslu ustanovení zákona povinen poskytnout zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy. Odmítne-li nebo neposkytne-li potřebnou součinnost, uzavře zadavatel smlouvu s účastníkem, který se umístil další (druhý, popř. třetí) v pořadí. 8. V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, je povinen o této změně zadavatele ihned písemně informovat a bezodkladně sjednat nápravu. -6-

7 9. Dodavatel je dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při finanční kontrole. 10. Na uzavřenou smlouvu o dílo se vztahuje povinnost uveřejnění prostřednictvím registru smluv, dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. 11. Smlouva nepodléhá režimu obchodního tajemství podle ust. 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění. 12. Všechny požadavky zadavatelem uvedené v této ZD budou bezpodmínečně dodržovány i po celou dobu smluvního vztahu s vybraným dodavatelem. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE: Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Obsah nabídky Příloha č. 3 Návrh smlouvy o dílo Příloha č. 4 Technické parametry nabízených svítidel Příloha č. 5 Položkový rozpočet Příloha č. 6 Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti Příloha č. 7 Čestné prohlášení o splnění profesní způsobilosti Příloha č. 8 Čestné prohlášení o splnění technické kvalifikace Příloha č. 9 Seznam poddodavatelů Ve Veselí nad Moravou dne Pavel Bouda - ředitel -7-