Výzva k podání nabídky

Transkript

1 Výzva k podání nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu na stavební práce Rekonstrukce kulturního domu a výstavba domovní ČOV

2 Obsah 1 Úvodní ustanovení Identifikace veřejné zakázky Identifikace zadavatele Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Doba a místo plnění veřejné zakázky Předmět veřejné zakázky Zadávací dokumentace Vysvětlení zadávací dokumentace Prohlídka místa plnění Podání nabídky Podmínky a požadavky na zpracování nabídky, obsah nabídek Místo podání nabídky Lhůta pro podání nabídky Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Způsob hodnocení nabídek Zadávací lhůta Obchodní podmínky Platební podmínky a objektivní podmínky, za kterých je možné překročit výši nabídkové ceny 8 12 Další podmínky zadavatele pro plnění veřejné zakázky Požadavky na kvalifikace Základní způsobilost Profesní způsobilost a způsob prokázání Důsledky nesplnění kvalifikace... 10

3 1 Úvodní ustanovení Zadavatel se zavazuje dodržovat pravidla hospodárnosti, efektivnosti a účelnosti vynaložených prostředků. Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci dle svých nejlepších znalostí a zkušeností s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání veřejné zakázky. Zadavatel se při zadávání řídí 6 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek v platném znění Identifikace veřejné zakázky Název veřejné zakázky: Stručný popis zakázky: Druh veřejné zakázky: Druh zadávacího řízení: Rekonstrukce kulturního domu a výstavba domovní ČOV Předmětem veřejné zakázky je rekonstrukce kulturního domu a zhotovení čističky odpadních vod včetně jejího napojení a zprovoznění. Stavební práce Veřejná zakázka malého rozsahu Zadávací dokumentace byla v plném rozsahu uveřejněna na internetovém profilu zadavatele a internetových stránkách zadavatele: Identifikace zadavatele Úřední název zadavatele: Sídlo: Zastoupená: CZ-NUTS: Obec Kobylá nad Vidnavkou Kobylá nad Vidnavkou 53, Kobylá nad Vidnavkou Zuzanou Jochmannovou, starostkou obce CZ071 IČ: Tel.:

4 2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: ,- kč bez DPH. 3 Doba a místo plnění veřejné zakázky Zadavatel pro plnění veřejné zakázky stanoví následující termíny: Předpoklad zahájení prací: Ukončení zadavatel požaduje nejpozději: 16. října 2017 Místo plnění: Obec Kobylá nad Vidnavkou Předpokládaný termín zahájení prací definuje termín, ve kterém zadavatel předpokládá, že budou zahájeny práce předáním a převzetím staveniště mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem. Práce dodavatele budou zahájeny v termínu uvedeném výše, pokud budou splněny následující podmínky: bude řádně ukončeno zadávací řízení dojde k protokolárnímu předání staveniště 4 Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je zhotovení díla: Rekonstrukce kulturního domu a výstavba domovní ČOV v rozsahu specifikovaném projektovou dokumentací a zadávací dokumentací. Zhotovením díla je částečná rekonstrukce Kulturního domu a zhotovení čističky odpadních vod dle přiložené technické dokumentace a rozpočtu. Zhotovením díla se rozumí úplné, funkční a bezvadné provedení všech prací, včetně dodávek potřebných materiálů, nezbytných pro řádné dokončení díla a provedení všech prací a činností souvisejících s realizací. V rámci realizace akce bude provedeno: částečná rekonstrukce kulturního domu zhotovení čističky odpadních vod včetně napojení na kanalizaci a zprovoznění Podrobný popis předmětu veřejné zakázky vyplývá z projektové dokumentace a soupisu stavebních prací, dodávek a služeb (příloha č. 1). Pokud zadávací dokumentace obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel v takovém případě použít pro plnění veřejné zakázky i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.

5 5 Zadávací dokumentace Zadávací dokumentací se rozumí soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Zadávací dokumentaci tvoří: 1) Textová část zadávací dokumentace výzva včetně požadavků zadavatele na kvalifikaci a přílohy (vzory čestných prohlášení) 2) Projektová dokumentace(v elektronické podobě)- příloha č. 1 3) Krycí list nabídky - příloha č. 2 4) Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti příloha č. 3 5) Čestné prohlášenío splnění profesní způsobilosti příloha č. 4 6) Návrh SOD vč. obchodních podmínek (v elektronické podobě) - příloha č. 5 7) Stavební povolení na výstavbu ČOV příloha č. 6 Kvalifikační dokumentace Součástí zadávací dokumentace je kvalifikační dokumentace. Kvalifikační dokumentace obsahuje podrobné požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace dodavatele. 6 Vysvětlení zadávací dokumentace Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost musí být doručena na adresu zmocněné osoby nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.na základě žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel vysvětlení zadávací dokumentace uveřejní na profilu zadavatelepřed skončením lhůty pro podání nabídek. Vzhledem ke krátkým lhůtám pro vysvětlení zadávací dokumentace bude pro vysvětlení zadávací dokumentace využito elektronických prostředků. Písemné žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace doručí dodavatel na ovou adresu zmocněné osoby: podatelna@oukobyla.cz. 7 Prohlídka místa plnění Dodavatel se seznámí se stavem a podmínkami místa pro realizaci veřejné zakázky před podáním nabídky. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky za účasti zástupce zadavatele je dne 8. června 2017 v 9:00 v sídle zadavatele. 8 Podání nabídky Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v

6 tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Nabídky není možné podávat elektronickými prostředky, ale pouze písemně v listinné podobě. 8.1 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky, obsah nabídek Nabídku podá dodavatel písemně v listinné podobě, nabídka musí být zpracována dle zadávacích podmínek uvedených v této zadávací dokumentaci. Nabídka musí být zpracována jen v českém jazyce (listiny v jiném, než českém jazyce budou doplněny úředním překladem do českého jazyka). V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje dodavatele a to v krycím listu, v návrhu smlouvy o dílo a v prohlášení. Nabídka musí obsahovat smlouvu o dílo, podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele,ve dvou vyhotoveních. Vyplněný Krycí list nabídky s identifikačními údaji dodavatele musí být datován, s otiskem razítka a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Jednotlivé listy nabídky nesmí obsahovat přepisy, škrty či jiné úpravy. Zadavatel doporučuje, aby dodavatelépodali nabídku s jednotlivě očíslovanými listy zabezpečenými proti manipulaci. Doporučuje se převázat šňůrkou a přelepit volné konce a opatřit razítkem případně podpisem v místě přelepu. Nabídka bude v jednomsvazku svázána tak, aby bylo umožněno obracenístran. Doporučené členění nabídky: Krycí list nabídky - vzor je přílohou č. 2 zadávací dokumentace) Prokázání splnění kvalifikace dodavatele (doklady a informace) Smlouva o dílo vč. přílohy č. 1 (položkový rozpočet)- smlouva o dílo musí být v souladu se zadávacími aobchodními podmínkami uvedenými v této zadávací dokumentaci. 8.2 Místo podání nabídky Nabídka musí být podána ve lhůtě pro podání nabídek, tj. ode dne následujícího po dni zahájení zadávacího řízení do 19. června 2017,každý pracovní den v době od 8:00 hod do 15:00 hod., buď osobně nebo doporučeně poštou nebo kurýrní službou do sídla zadavatele. Zadavatel ani zmocněná osoba nezodpovídají za pozdní doručení nebo poškození obálek s nabídkami způsobené poštou nebo kurýrní službou. Zadavatel podanou nabídku zaeviduje a vydá dodavateli potvrzení o osobním převzetí nabídky. Nabídky dodavatelédoručí na adresu: Obec Kobylá nad Vidnavkou Kobylá nad Vidnavkou Kobylá nad Vidnavkou Nabídka bude předána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, s heslem NEOTEVÍRAT" a opatřené na přelepu razítkem, případně podpisem dodavatele. Na obálce musí

7 být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení v případě, že byla nabídka podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 8.3 Lhůta pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídky začíná běžet dnem následujícím po dni zahájení zadávacího řízení a končí dnem 19. června 2017 v 17:00. Nabídky musí být doručenydo sídla zadavatele do skončení lhůty pro podání nabídek. Nabídky podané po lhůtě pro podání nabídek komise neotevírá. Zadavatel bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 8.4 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Dodavatel zpracuje nabídkovou cenu za předmět veřejné zakázky v souladu se zadávacími a obchodními podmínkami této zadávací dokumentace a to absolutní částkou v českých korunách. Celkovou cenou díla se rozumí cena za rekonstrukce kulturního domu a zhotovení čističky odpadních vod. Nabídková cena musí být zpracována jako cena platná po celou dobu realizace předmětu veřejné zakázky až do protokolárního předání a převzetí díla bez vad a nedodělků, není-li dále uvedeno jinak. Zpracování nabídkové ceny: 1. Celková cena díla v Kč bez DPH 2. Vyčíslení DPH 3. Celková cena díla v Kč vč. DPH. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu veřejné zakázky. Zadávací dokumentace obsahuje rozpočty ( slepý rozpočet"), které jsou pro zpracování nabídkové ceny závazné. Dodavatel je povinen dodržet strukturu a obsahovou náplň rozpočtů. Naceněné položkové rozpočty musí být nedílnou přílohou smlouvy o dílo. Jednotkové ceny uvedené dodavatelem v naceněném položkovém rozpočtu jsou cenami pevnými po celou dobu realizace díla, není-li v této zadávací dokumentaci dále uvedeno jinak. V nabídce musí být předloženy totožné a nezměněnépoložkové rozpočty, které byly součástí zadávací dokumentace. Jakákoli jeho změna bude mít za následek vyloučení nabídky z další účasti v zadávacím řízení z důvodu její neporovnatelnosti. Položkový rozpočet nesmí obsahovat naceněnou hodnotu 0,- Kč. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit dodavatele, jehož nabídka bude v položkovém rozpočtu obsahovat položku oceněnou 0,- Kč. Zadavatel jako podmínku požaduje, aby veškeré nabídnuté materiály, výrobky a zboží bylo nepoužité, tzn. že veškeré nabídnuté materiály, výrobky a zboží musí být nové.

8 9 Způsob hodnocení nabídek Podané nabídky budou hodnoceny podle základního hodnotícího kritéria ekonomická výhodnost nabídky. V rámci ekonomické výhodnosti nabídky bude zadavatel hodnotit nejnižší nabídkovou cenu díla. Celkovou cenou díla se rozumí cena za rekonstrukce kulturního domu a zhotovení čističky odpadních vod. Hodnotící kritérium a jeho váha: Celková nabídková cena za dílo s DPH 100% Při hodnocení Celkové nabídkové ceny s DPH bude komise přihlížet k co nejnižší nabídkové ceně. Jednotlivé nabídky budou seřazeny dle výše ceny s DPH vzestupně. Nejvýhodnější nabídka je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. 10 Zadávací lhůta Zadavatel stanoví délku zadávací lhůty, tj. lhůty po kterou jsou dodavatelé vázáni svou nabídkou na 30 kalendářních dnů. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí uplynutím zadávací lhůty. 11 Obchodní podmínky Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá vzor SoD vč. obchodních a platebních podmínek (příloha č. 5). Tyto obchodní podmínky mají pro tuto veřejnou zakázku obligatorní charakter. Dodavatelé doplní do návrhu smlouvy požadované údaje, které jsou k doplnění. Pro podání nabídky jsou změny v návrhu smlouvy o dílo oproti zadávacím a obchodním podmínkám nepřijatelné. Součástí nabídky dodavatele musí být podepsaná smlouva o dílo v nezměněné podobě, zvláště z hlediska zadávacích a obchodních podmínek, jejíž návrh je součástí přílohy zadávací dokumentace Platební podmínky a objektivní podmínky, za kterých je možné překročit výši nabídkové ceny Přílohou daňových dokladů musí být odsouhlasené soupisy provedených stavebních prací a zjišťovací protokol, u konečného daňového dokladu pak i protokol o předání a převzetí díla. Splatnost daňových dokladů je 30 dnů ode dne jejich doručení do sídla objednatele. Odklad splatnosti plateb dle tohoto ustanovení nemá vliv na termín dokončení díla sjednaný dle této smlouvy.

9 12 Další podmínky zadavatele pro plnění veřejné zakázky Zadavatel si vyhrazuje právo: zadávací řízení zrušit, nejpozději však do doby uzavření smlouvy požadovat po dodavateli, aby písemně objasnil předložené informace či doklady Zadavatel si vymezuje možnost zrušit zadávací řízení a odstoupit od smlouvy v případě, že nebude mít dostatečné finanční prostředky. Zadavatele prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých dodavatelích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto zadávacího řízení, s výjimkou subjektů provádějících kontrolu. Zadavatel si vyhrazuje právouveřejnit oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení, nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění. 13 Požadavky na kvalifikace Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který: a) splní základní způsobilost b) splní profesní způsobilost 13.2 Základní způsobilost Zadavatel požaduje splnění základní způsobilosti, tzn. že způsobilý není dodavatel který: c) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona č. 134/2016 Sb., nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží, d) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, e) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, f) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, g) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. Způsob prokázání splnění základní způsobilosti Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti přiložením čestné prohlášení dodavatele podepsané osobou oprávněnou jednat jménem/za dodavatele, v němž dodavatel čestně prohlásí splnění tohoto požadavku. Zadavatel může vyžadovat před podpisem smlouvy předložení originálu nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění základní způsobilosti (např. potvrzení příslušného finančního úřadu o

10 neexistenci nedoplatků na dani, potvrzení správy sociální zabezpečení o neexistenci nedoplatků na sociálním pojištění apod.) 13.3 Profesní způsobilost a způsob prokázání Zadavatel požaduje splnění profesní způsobilosti, tzn. že způsobilý je dodavatel který: a)disponuje výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán b) Disponuje dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Způsob prokázání splnění profesní způsobilosti Dodavatel prokáže splnění profesní způsobilosti přiložením čestné prohlášení dodavatele podepsané osobou oprávněnou jednat jménem/za dodavatele, v němž dodavatel čestně prohlásí splnění tohoto požadavku. Zadavatel může vyžadovat před podpisem smlouvy předložení originálu nebo úředně ověřené kopie: a) výpisu z Obchodního rejstříku, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění. Oprávněním k podnikání je Živnostenský list na předmět plnění veřejné zakázky, tj. Provádění staveb, jejich změn a odstraňování Důsledky nesplnění kvalifikace Kvalifikaci nesplňuje dodavatel, který neposkytl doklady a informace o kvalifikaci v rozsahu stanovené zadavatelem nebo poskytl údaje neúplné nebo nepravdivé. Dodavatel, který nesplnil kvalifikaci, může být zadavatelem ze zadávacího řízení vyloučen. Rozhodnutí o vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení pro nesplnění kvalifikace zadavatel vyloučenému dodavateli oznámí bezodkladně. V Kobylé nad Vidnavkou 28. května Zuzana Jochmannová, starostka

11 Příloha č. 1. Projektová dokumentace Příloha č. 2. Krycí list nabídky Příloha č. 3. Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti Příloha č. 4: Čestné prohlášení o splnění ekonomické kvalifikace Příloha č. 5. Návrh smlouvy o dílo Příloha č. 6. Stavební povolení

12 Příloha č. 2 Krycí list nabídky Obchodní název dodavatele: Sídlo: IČ: Tel.: Celková nabídková cena bez DPH Vyčíslení DPH Celková nabídková cena s DPH V.. dne.. Jméno a příjmení oprávněného zástupce dodavatele Funkce zástupce dodavatele Podpis

13 Příloha č. 3 Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti Prohlašuji, že nejsem dodavatelem který: a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona č. 134/2016 Sb., nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží, b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. Prokazuji splnění základní způsobilosti pro veřejnou zakázku s názvem Rekonstrukce kulturního domu a výstavba domovní ČOV předložením tohoto čestného prohlášení. Obchodní název dodavatele: Sídlo: IČ: V.. dne.. Jméno a příjmení oprávněného zástupce dodavatele Funkce zástupce dodavatele Podpis dodavatele

14 Příloha č. 4 Čestné prohlášení o splnění profesní způsobilosti Prohlašuji, že nejsem dodavatelem který: a) Disponuje výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán b) Disponuje dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Obchodní název dodavatele: Sídlo: IČ: V.. dne.. Jméno a příjmení oprávněného zástupce dodavatele Funkce zástupce dodavatele Podpis dodavatele