PRÍRUČKA PRE ŽIADATEĽA O NENÁVRATNÝ FINANČNÝ PRÍSPEVOK. v rámci výzvy na predkladanie žiadostí o NFP. s kódom OPVaI-MH/DP/2016/1.2.

Transkript

1 PRÍRUČKA PRE ŽIADATEĽA O NENÁVRATNÝ FINANČNÝ PRÍSPEVOK v rámci výzvy na predkladanie žiadostí o NFP s kódom OPVaI-MH/DP/2016/ Ministerstvo hospodárstva Slovenskej republiky Sprostredkovateľský orgán pre Operačný program Výskum a inovácie verzia 1.0, 26. februára 2016

2 OBSAH 1. Všeobecné informácie Cieľ Príručky Definície pojmov a použité skratky a pojmy Platnosť a účinnosť príručky pre žiadateľa Vypracovanie a predloženie ŽoNFP Pokyny pre vyplnenie a predloženie elektronického formulára ŽoNFP Predloženie písomnej formy ŽoNFP Podmienky doručenia ŽoNFP Podmienky poskytnutia príspevku Vypracovanie a povinné prílohy formulára ŽoNFP Príloha č. 1 ŽoNFP - Opis projektu Príloha č. 2 ŽoNFP Doklad preukazujúci právnu subjektivitu žiadateľa Príloha č. 3 ŽoNFP- Vyhlásenie o veľkosti podniku Príloha č. 4 ŽoNFP - Potvrdenie daňového úradu o úhrade daní spravovaných daňovým úradom Príloha č. 5 ŽoNFP - Potvrdenie zdravotných poisťovní o úhrade poistného na zdravotné poistenie Príloha č. 6 ŽoNFP- Účtovná závierka Príloha č. 7 ŽoNFP Potvrdenie o zabezpečení finančných zdrojov spolufinancovania projektu Príloha č. 8 ŽoNFP - Výpis z registra trestov Príloha č. 9 ŽoNFP - Dokumentácia k oprávneným výdavkom Príloha č. 10 ŽoNFP - Fotodokumentácia miesta pred realizáciou projektu (východiskový stav) Príloha č. 11 ŽoNFP - Podrobný rozpočet projektu Príloha č. 12 ŽoNFP - Doklad preukazujúci vlastnícky alebo iný právny vzťah žiadateľa oprávňujúci žiadateľa užívať všetky nehnuteľnosti, ktoré súvisia s realizáciou projektu Príloha č. 13 ŽoNFP - Potvrdenie Krajského inšpektorátu práce Príloha č. 14 ŽoNFP - Doklad v zmysle zákona č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon) Príloha č. 15 ŽoNFP - Doklad o vplyve realizácie projektu na životné prostredie v zmysle zákona č. 24/2006 Z. z. o posudzovaní vplyvov na životné prostredie a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Príloha č. 16 ŽoNFP - Finančná analýza Príloha č. 17 ŽoNFP - Ukazovatele finančnej situácie žiadateľa Príloha č. 18 ŽoNFP Preukázanie kritérií počiatočnej investície Schvaľovanie žiadostí o NFP Administratívne overenie Overenie splnenia podmienok doručenia ŽoNFP Administratívne overenie podmienok poskytnutia príspevku Odborné hodnotenie a výber ŽoNFP

3 Odborné hodnotenie ŽoNFP Overenie podmienok poskytnutia príspevku na mieste Opravné prostriedky a sťažnosti Uzavretie zmluvy o poskytnutí NFP Komunikácia so žiadateľom Zverejňovanie výsledkov schvaľovania žiadostí o NFP Poskytovanie informácií

4 1. Všeobecné informácie 1.1. Cieľ Príručky Príručka pre žiadateľa o nenávratný finančný príspevok z Operačného programu Výskum a inovácie (ďalej len príručka pre žiadateľa ), je záväzným riadiacim dokumentom, ktorý predstavuje komplexný metodický návod pre žiadateľa pri vypracovávaní žiadosti o nenávratný finančný príspevok (ďalej len ŽoNFP ) a slúži na orientáciu žiadateľa pri práci s výzvou na predkladanie ŽoNFP vrátane jej príloh a relevantnými programovými dokumentmi. Príručka pre žiadateľa sa vzťahuje na výzvu na predkladanie ŽoNFP s kódom OPVaI-MH/DP/2016/ (ďalej len výzva ) vyhlasovanú Ministerstvom hospodárstva SR ako sprostredkovateľským orgánom. Poskytovateľom v rámci predmetnej výzvy je Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky (ďalej len RO ) v zastúpení Ministerstva hospodárstva SR (ďalej len MH SR ), ktoré svoju pôsobnosť vykonáva prostredníctvom Slovenskej inovačnej a energetickej agentúry (ďalej len SIEA ). SIEA, ktorá je (narozdiel od MH SR) kontaktným bodom pre žiadateľov a prijímateľov, zabezpečuje konanie o ŽoNFP ako aj implementáciu schválených projektov. Súčasťou tejto príručky pre žiadateľa sú informácie týkajúce sa vyplnenia formulára ŽoNFP a zabezpečenia povinných príloh za účelom prípravy kompletnej dokumentácie ŽoNFP, informácie o spôsobe predloženia ŽoNFP na SIEA, ako aj informácie týkajúce sa procesu schvaľovania ŽoNFP, postupov pri uzatváraní zmluvy o poskytnutí NFP a ďalšie informácie, s ktorými by sa mal žiadateľ o NFP oboznámiť za účelom riadneho vypracovania a správneho predloženia ŽoNFP. Obsahuje špecifické informácie o podmienkach poskytnutia príspevku, ich preukázaní ako aj spôsobe overovania ich splnenia. Jednotlivé kapitoly príručky pre žiadateľa sú definované tak, aby zohľadňovali postupnosť a logickosť krokov, ktoré by mal žiadateľ absolvovať pri príprave ŽoNFP. Informácie a údaje uvedené v tejto príručke pre žiadateľa by mali žiadateľovi poskytnúť odpovede na nasledujúce otázky nevyhnutne súvisiace s prípravou ŽoNFP: Ako vypracovať žiadosť o NFP a dokumentáciu žiadosti o NFP a ako predložiť žiadosť o NFP? (kapitola 2) Ako je potrebné preukázať splnenie podmienok poskytnutia príspevku stanovené výzvou? (kapitola 3) Aké sú presné požiadavky na jednotlivé povinné prílohy? (kapitola 3.1) Ako prebieha schvaľovanie žiadosti o NFP? (kapitola 4) Akým spôsobom a dokedy dôjde k uzavretiu zmluvy o poskytnutí NFP v prípade schválenia žiadosti o NFP? (kapitola 5) Akým spôsobom komunikovať so SIEA a kde nájsť bližšie informácie k výzve? (kapitola 6) Výsledkom práce s príručkou pre žiadateľa by mala byť komplexná dokumentácia ŽoNFP pripravená na predloženie na SIEA. 4

5 Príručka pre žiadateľa je vypracovaná v súlade s OP VaI a všeobecne platnými dokumentmi vypracovanými a schválenými na národnej úrovni: Systém riadenia európskych štrukturálnych a investičných fondov na programové obdobie , Systém finančného riadenia štrukturálnych fondov, Kohézneho fondu a Európskeho námorného a rybárskeho fondu na programové obdobie , Zákon č. 292/2014 Z. z. o príspevku poskytovanom z európskych štrukturálnych a investičných fondov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len zákon o príspevku z EŠIF ), metodické vzory a pokyny Centrálneho koordinačného orgánu, Stratégia financovania Európskych štrukturálnych a investičných fondov pre programové obdobie , Aktuálne verzie menovaných dokumentov sú dostupné na informačných portáloch Príručka pre žiadateľa neobsahuje informácie týkajúce sa fázy implementácie projektov. Tieto informácie sú obsahom Príručky pre prijímateľa zverejnenej na webových sídlach ( Definície pojmov a použité skratky a pojmy Pri práci s príručkou pre žiadateľa sú používané viaceré pojmy, ktoré majú význam pre správne pochopenie jednotlivých častí tohto dokumentu ako aj širšej problematiky štrukturálnych fondov. Pojmy sú nasledovné: Pojmy uvedené v 3 ods. 1 a ods. 2 zákona o príspevku z EŠIF majú v príručke pre žiadateľa rovnaký význam, aký je definovaný v zákone o príspevku z EŠIF. Pojmy používané v súvislosti a v nadväznosti na realizáciu projektu v súlade s ustanoveniami zmluvy o poskytnutí NFP majú v príručke pre žiadateľa rovnaký význam, aký je definovaný v prílohe č. 1 zmluvy o poskytnutí NFP (návrh zmluvy tvorí prílohu č. 8 výzvy). Ostatné pojmy používané v príručke pre žiadateľa majú rovnaký význam ako pojmy definované v Systéme riadenia štrukturálnych a investičných fondov (programové obdobie ). V príručke pre žiadateľa sa používajú odvolávky na platnú právnu úpravu EÚ a SR, pričom skrátené názvy právnych predpisov predstavujú nasledujúce predpisy: 1. Všeobecné nariadenie Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 1303/2013 zo 17. decembra 2013, ktorým sa stanovujú spoločné ustanovenia o Európskom fonde regionálneho rozvoja, Európskom sociálnom fonde, Kohéznom fonde, Európskom poľnohospodárskom fonde pre rozvoj vidieka a Európskom námornom a rybárskom fonde a ktorým sa stanovujú všeobecné ustanovenia o Európskom fonde regionálneho rozvoja, Európskom sociálnom fonde, Kohéznom fonde a Európskom námornom a rybárskom fonde, a ktorým sa zrušuje nariadenie Rady (ES) č. 1083/2006; 2. Zákon o príspevku z EŠIF zákon č. 292/2014 o príspevku poskytovanom z európskych štrukturálnych a investičných fondov a o zmene a doplnení niektorých zákonov; 3. Zákon o finančnej kontrole - zákon č. 357/2015 Z.z. o finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov); 5

6 4. Občiansky zákonník - zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v platnom znení; 5. Trestný zákon - zákon č. 300/2005 Z. z. Trestný zákon v znení neskorších predpisov; 6. Trestný poriadok - zákon č. 301/2005 Z. z. Trestný poriadok v znení neskorších predpisov; 7. Zákon o účtovníctve - zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov; 8. Zákon o VO - zákon č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov; 9. Zákon o konkurze a reštrukturalizácii - zákon č. 7/2005 Z. z. o konkurze a reštrukturalizácii a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov; 10. Zákon o slobode informácií - zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov; 11. Správny poriadok - zákon č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok) v znení neskorších predpisov; 12. Stavebný zákon - zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon) v platnom znení; 13. Zákon o posudzovaní vplyvov - zákon č. 24/2006 Z. z. o posudzovaní vplyvov na životné prostredie a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov; 14. Zákon o správe daní - zákon č. 563/2009 Z. z o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov; 15. Zákon o dani z príjmov - zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov; 16. Zákon o sťažnostiach - zákon č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v znení zákona č. 289/2012 Z. z.; 17. Zákon o nelegálnej práci - zákon č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní v znení neskorších predpisov; 18. Zákon o DPH zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov; 19. Zákon o sociálnom poistení - Zákon č. 461/2003 o Sociálnom poistení v znení neskorších predpisov; 20. Zákon o zdravotnom poistení - Zákon č. 581/2004 Z. z. o zdravotných poisťovniach, dohľade nad zdravotnou starostlivosťou a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. V príručke pre žiadateľa sú používané skratky a skrátené názvy pojmov, ktoré majú nasledujúci význam: CKO EŠIF NFP OP VaI Príručka pre žiadateľa RO alebo Poskytovateľ RO pre OP VaI SO SR EŠIF Centrálny koordinačný orgán európske štrukturálne a investičné fondy nenávratný finančný príspevok Operačný program Výskum a inovácie Príručka pre žiadateľa o nenávratný finančný príspevok z Operačného programu Výskum a inovácie resp. je aktuálne platná verzia riadiaci orgán alebo sprostredkovateľský orgán v závislosti od činnosti, ktorú príslušný orgán vykonáva riadiaci orgán pre Operačný program Výskum a inovácie sprostredkovateľský orgán Systém riadenia európskych štrukturálnych a investičných fondov na programové obdobie

7 SFR Systém finančného riadenia štrukturálnych fondov, Kohézneho fondu a Európskeho námorného a rybárskeho fondu na programové obdobie Zmluva o poskytnutí NFP zmluva o poskytnutí nenávratného finančného príspevku Žiadosť o NFP alebo ŽoNFP žiadosť o poskytnutie nenávratného finančného príspevku VO verejné obstarávanie Výzva výzva na predkladanie žiadostí o NFP (OPVaI-MH/DP/2016/ ) Webové sídla (pokiaľ v príslušnom texte nie je uvedené inak) 1.3. Platnosť a účinnosť príručky pre žiadateľa Každá nová verzia príručky pre žiadateľa nadobúda platnosť dňom jej schválenia a účinnosť dňom jej zverejnenia na webovom sídle MH SR môže rozhodnúť o aktualizácii príručky pre žiadateľa vydaním novej celočíselnej verzie. Ak v dôsledku aktualizácie príručky pre žiadateľa dôjde k zmene výzvy, MH SR zverejní aktualizovanú verziu príručky pre žiadateľa ako súčasť usmernenia k zmene výzvy. V rámci usmernenia MH SR definuje zmeny, ktoré boli vykonané v príručke pre žiadateľa a zároveň definuje na aké ŽoNFP sa zmena vzťahuje. Aktualizácia príručky pre žiadateľa je účinná v súlade s informáciou uvedenou v usmernení, najskôr však dňom zverejnenia na webovom sídle Ak v dôsledku aktualizácie príručky pre žiadateľa nedôjde k zmene výzvy, MH SR zverejní novú, aktualizovanú verziu príručky pre žiadateľa a zároveň informáciu o vydaní novej verzie. V tomto prípade nová verzia nadobúda platnosť dňom jej schválenia a účinnosť dňom jej zverejnenia na webovom sídle Aktualizovaná príručka pre žiadateľa v plnom rozsahu nahrádza pôvodnú príručku pre žiadateľa, ktorej účinnosť končí dňom nadobudnutia účinnosti aktualizovanej príručky pre žiadateľa. 7

8 2. Vypracovanie a predloženie ŽoNFP Dokumentáciu ŽoNFP tvorí formulár ŽoNFP a povinné prílohy. Žiadateľ vypracuje formulár ŽoNFP výlučne prostredníctvom verejnej časti ITMS2014+ vyplnením elektronického formulára ŽoNFP a pripojením elektronických verzií povinných príloh v súlade s inštrukciami uvedenými v kapitole 3.1 príručky pre žiadateľa a vo výzve. Verejná časť ITMS2014+ je k dispozícii na internetovej stránke Pokyny pre vyplnenie a predloženie elektronického formulára ŽoNFP Žiadateľ je povinný pri vypĺňaní formuláru ŽoNFP postupovať podľa návodu, ktorý je súčasťou prílohy č. 1 s názvom,,podpora vytvorenia ŽoNFP vo verejnej časti ITMS2014+ usmernenia CKO č. 1 k postupu administrácie žiadosti o nenávratný finančný príspevok cez ITMS2014+, ktoré je zverejnené na Žiadateľ pri vypĺňaní ŽoNFP vo verejnej časti ITMS2014+ postupuje podľa krokov, ktorými je automaticky vedený priamo systémom ITMS Pokyny pre vyplnenie formulára ŽoNFP z hľadiska požadovaných obsahových náležitostí sú uvedené vo vzorovom formulári ŽoNFP, ktorý je zverejnený ako príloha výzvy. V rámci zverejneného vzorového formulára ŽoNFP, ktorý tvorí prílohu výzvy, sú v jednotlivých poliach ako aj formou odkazov pod čiarou uvedené podrobné inštrukcie a vysvetlivky k vyplneniu obsahových náležitostí jednotlivých častí formulára ŽoNFP. Zverejnený vzorový formulár ŽoNFP takto predstavuje návod, s ktorým žiadateľ pracuje pri vypĺňaní elektronického formulára ŽoNFP prostredníctvom verejnej časti ITMS2014+ s cieľom zníženia rizika nedostatočného alebo nesprávneho vyplnenia formulára ŽoNFP. Žiadateľ predkladá formulár ŽoNFP a všetky prílohy žiadosti o NFP elektronicky vo formáte požadovanom touto príručkou pre žiadateľa prostredníctvom verejnej časti ITMS2014+ a zároveň fyzicky písomnou formou v originálnom vyhotovení na adresu uvedenú vo výzve. Postup získavania prístupu do verejnej časti ITMS2014+ Žiadateľ je povinný za účelom získania prístupu do verejnej časti ITMS2014+ postupovať podľa návodu, ktorý je súčasťou usmernenia CKO č. 2 Záväzné podmienky používania verejnej časti ITMS2014+, zverejneného na Upozorňujeme žiadateľov, aby pristúpili k vybaveniu žiadosti o aktiváciu používateľského konta do verejnej časti ITMS2014+ v dostatočnom časovom predstihu tak, aby nebolo časovo ohrozené predloženie ich žiadosti o NFP v stanovenom termíne. Prístupy do verejnej časti ITMS využívaného v rámci programového obdobia nie sú platné pre ITMS2014+, t.j. žiadateľ musí požiadať o vytvorenie nových prístupov pre predkladanie ŽoNFP v programovom období

9 Prístup do verejnej časti môžu získať všetci žiadatelia pre programové obdobie , a to prostredníctvom DataCentra na základe žiadosti o aktiváciu používateľského konta, ktorá je k dispozícii na stránke Predloženie písomnej formy ŽoNFP Po elektronickom odoslaní formuláru ŽoNFP a všetkých povinných príloh cez ITMS2014+, žiadateľ cez aplikáciu vytlačí písomnú formu vyplneného formuláru ŽoNFP, opečiatkuje ju (v prípade, že žiadateľ má povinnosť používať pečiatku) a podpíše ju štatutárny orgán žiadateľa, resp. splnomocnená osoba 1. K písomnej forme formuláru ŽoNFP vytlačenej cez aplikáciu verejnej časti ITMS2014+ priloží žiadateľ všetky povinné prílohy v originálnom vyhotovení (pokiaľ príručka pre žiadateľa v popise prílohy nestanovuje inak) a zabezpečí predloženie kompletnej dokumentácie ŽoNFP na adresu uvedenú vo výzve. Za účelom zabezpečenia riadneho nakladania s dokumentáciou ŽoNFP v procese schvaľovania ŽoNFP odporúčame žiadateľom, aby pri príprave a kompletizácii dokumentácie ŽoNFP postupovali podľa nasledujúcich inštrukcií: 1. Žiadateľ predloží ŽoNFP na SIEA v pevnom, uzavretom, nepoškodenom a nepriehľadnom základnom obale. Na základnom obale budú uvedené nasledovné údaje: - označenie kódu príslušnej výzvy ( OPVaI-MH/DP/2016/ ), - názov a adresa SIEA, - celý názov (meno) a adresa žiadateľa, - IČO žiadateľa, - názov projektu, - identifikátor ŽoNFP vygenerovaný systémom ITMS2014+ (13 miestny kód), - nápis Žiadosť o NFP, - nápis NEOTVÁRAŤ. 2. ŽoNFP, t. j. formulár ŽoNFP spolu s povinnými prílohami je potrebné zviazať v hrebeňovej, tepelnej alebo inej pevnej väzbe. V prípade veľkého rozsahu je možné dokumentáciu ŽoNFP rozdeliť na viaceré osobitne zviazané časti, pričom formulár ŽoNFP bude v takom prípade zviazaný osobitne. Osobitne zviazaná časť príloh ŽoNFP bude na prvej strane takto zviazanej časti príloh označená rozsahom príloh, ktoré sú samostatne zviazané. 3. Povinné prílohy ŽoNFP je potrebné očíslovať a zoradiť podľa číslovania uvedeného v časti 3.1 Špecifikácia povinných príloh príručky pre žiadateľa. V prípade, že príloha ŽoNFP sa skladá z viacerých podpríloh (napr. príloha ŽoNFP Finančná analýza projektu), je potrebné podprílohy riadne označiť, aby boli jednoznačným spôsobom identifikovateľné. 4. Prílohy ŽoNFP predkladané elektronicky prostredníctvom verejnej časti ITMS2014+ musia byť totožné s prílohami ŽoNFP predkladanými v originálnej podobe v rámci fyzicky doručovanej ŽoNFP. Rozdiely medzi elektronickou a papierovou verziou formuláru ŽoNFP a jeho príloh budú považované za nedostatok. 1 V prípade splnomocnenej osoby je potrebné spolu s písomnou formou ŽoNFP (vrátane jej príloh) predložiť v rámci prílohy č. 2 ŽoNFP úradne osvedčené plnomocenstvo, ktorým štatutárny orgán žiadateľa oprávňuje danú osobu/osoby na podpis ŽoNFP, resp. ďalšie relevantné úkony. 9

10 SIEA zabezpečí príjem ŽoNFP odo dňa vyhlásenia výzvy do dňa jej uzavretia. Po doručení písomnej formy ŽoNFP osobne na podateľňu SIEA, pracovník podateľne túto ŽoNFP zaeviduje podľa štandardných postupov evidovania došlej pošty v súlade s registratúrnym poriadkom SIEA a vystaví žiadateľovi Potvrdenie o prijatí ŽoNFP. Potvrdenie o prijatí ŽoNFP obsahuje tieto povinné údaje: názov a adresa žiadateľa, názov a adresa SIEA, názov projektu, dátum doručenia ŽoNFP, meno a priezvisko osoby, ktorá ŽoNFP prijala. V prípade doručenia ŽoNFP doporučenou poštou alebo kuriérskou službou dostane žiadateľ o NFP doklad potvrdzujúci doručenie ŽoNFP od subjektu vykonávajúceho doručovanie zásielok. Tento doklad nahrádza Potvrdenie o prijatí ŽoNFP, t.j. SIEA v prípade doručenia ŽoNFP poštou alebo kuriérom Potvrdenie o prijatí ŽoNFP nevydáva. Aby bola ŽoNFP predmetom konania v rámci hodnotiaceho kola, musí splniť stanovené podmienky predloženia do termínu uzavretia príslušného hodnotiaceho kola Podmienky doručenia ŽoNFP V zmysle 19 zákona o príspevku z EŠIF musí byť ŽoNFP predložená riadne, včas a v určenej forme. Za predloženú ŽoNFP v súlade s uvedeným ustanovením sa považuje ŽoNFP, ktorá spĺňa nasledovné podmienky 2 : 1. ŽoNFP bola odoslaná prostredníctvom verejnej časti ITMS2014+ do termínu uzavretia výzvy; 2. ŽoNFP odoslaná prostredníctvom verejnej časti ITMS2014+ bola vytlačená, podpísaná (a opečiatkovaná, ak to má žiadateľ povinnosť používať pečiatku) a doručená v papierovej forme na adresu SIEA do termínu uzavretia výzvy, pričom v prípade: a. doručenia poštou alebo prostredníctvom inej zásielkovej služby, je rozhodujúci termín odovzdania ŽoNFP na prepravu, b. osobného doručenia, je rozhodujúci termín fyzického doručenia ŽoNFP, pričom ŽoNFP je v takom prípade nevyhnutné doručiť najneskôr do 16:00 hod. v deň uzavretia výzvy; 3. Predkladaná ŽoNFP a prílohy sú vyplnené na počítači v slovenskom jazyku, resp. v prípade príloh predložených v inom ako slovenskom jazyku je priložený úradný preklad do slovenského jazyka. Preklad do slovenského jazyka sa nevyžaduje v prípade príloh, ktoré sú originálne vyhotovené v českom jazyku. Dátum doručenia ŽoNFP je určujúci aj pre splnenie tých podmienok poskytnutia príspevku, ktorých forma preukázania zo strany žiadateľa obsahuje lehotu aktuálnosti (napr. potvrdenie o tom, že žiadateľ nie je dlžníkom na zdravotnom poistení, nie staršie ako 3 mesiace ku dňu predloženia 2 Aby bola ŽoNFP predmetom konania v rámci príslušného hodnotiaceho kola, musí splniť stanovené podmienky predloženia do termínu uzavretia príslušného hodnotiaceho kola. 10

11 ŽoNFP). V prípade zmien vo výzve vykonaných usmernením MH SR je dátum doručenia ŽoNFP rozhodujúci z hľadiska posúdenia dopadu relevantnej zmeny na ŽoNFP. ŽoNFP je doručená v určenej forme, ak je formulár ŽoNFP doručený elektronicky prostredníctvom verejnej časti ITMS2014+ a zároveň ŽoNFP a prílohy ŽoNFP sú doručené v písomnej forme. Upozornenia:! Pokiaľ na poštovej zásielke od žiadateľa nie je poštová pečiatka s dátumom odovzdania písomnej formy ŽoNFP na poštovú prepravu, resp. dátum je nečitateľný, SIEA overí dátum odovzdania zásielky obsahujúcej ŽoNFP na poštovú prepravu na webovom sídle Slovenskej pošty, a.s. alebo priamo u kuriérskej služby. 3! V prípade ŽoNFP, ktoré sú žiadateľom predložené niekoľkonásobne v elektronickej forme (napr. dvakrát tá istá ŽoNFP podaná v rámci verejnej časti ITMS2014+), SIEA zaregistruje v ITMS2014+ iba tú ŽoNFP, ktorá bola zároveň podaná aj v písomnej forme (podľa kódu ŽoNFP vygenerovaným systémom ITMS2014+) a spĺňa ostatné podmienky doručenia ŽoNFP. Pri tej ŽoNFP, ktorá bola podaná iba v elektronickej podobe, nie je možné konštatovať splnenie podmienky doručenia ŽoNFP v určenej forme a SIEA zastaví konanie o ŽoNFP vydaním rozhodnutia o zastavení konania o ŽoNFP.! V prípade ŽoNFP, ktoré sú žiadateľom predložené niekoľkonásobne v písomnej forme, SIEA zaregistruje v ITMS2014+ iba tú ŽoNFP, ktorá bola zároveň podaná v elektronickej forme prostredníctvom verejnej časti ITMS2014+.! Pri tej ŽoNFP, ktorá bola podaná iba v písomnej forme, nie je možné konštatovať splnenie podmienky doručenia ŽoNFP v určenej forme a SIEA zastaví konanie o ŽoNFP vydaním rozhodnutia o zastavení konania o ŽoNFP.! V prípade, ak žiadateľ predložil ŽoNFP (písomnú formu ŽoNFP alebo elektronickú formu ŽoNFP podanú v rámci verejnej časti ITMS2014+), ktorú považuje za nesprávnu, resp. z iných dôvodov na strane žiadateľa nemá záujem o začatie konania o predmetnej ŽoNFP, môže požiadať SIEA o späťvzatie ŽoNFP. O späťvzatie ŽoNFP môže žiadateľ požiadať kedykoľvek počas konania o ŽoNFP, t.j. do vydania rozhodnutia o ŽoNFP.! Predmetom konania o ŽoNFP v rámci výzvy môže byť viac projektov jedného žiadateľa, avšak nie súčasne (t.j. ďalšia ŽoNFP môže byť predmetom konania o ŽoNFP až po vydaní rozhodnutia o ne/schválení predchádzajúcej ŽoNFP rovnakého žiadateľa). 3 Obdobne sa postupuje pri overovaní splnenia stanovenej lehoty aj pri predkladaní iných dokumentov v rámci schvaľovacieho procesu. 11

12 3. Podmienky poskytnutia príspevku Podmienky poskytnutia príspevku predstavujú súbor podmienok overovaných SIEA, v rámci konania o žiadosti o NFP (schvaľovací proces) podľa 19 zákona o príspevku z EŠIF. SIEA je oprávnená opakovane overovať plnenie podmienok poskytnutia príspevku aj v procese implementácie projektu, tak aby mohol byť prijímateľovi vyplatený príslušný NFP. Účelom definovania podmienok poskytnutia príspevku je zabezpečiť výber najkvalitnejších projektov, ktoré prispievajú k plneniu cieľov OP VaI a zároveň projektov, ktorých podpora je v súlade s požiadavkami vyplývajúcimi z legislatívy EÚ a SR. Z hľadiska charakteru zahŕňajú podmienky poskytnutia príspevku všeobecné podmienky platné pre všetkých žiadateľov z OP VaI, ako aj špecifické podmienky, ktoré sa uplatňujú individuálne v závislosti, napr. od právnej formy žiadateľov, typu oprávnených aktivít. Splnenie podmienok poskytnutia príspevku je žiadateľ povinný preukázať formou predloženia relevantného dokumentu alebo informácie, prípadne priamo na mieste u žiadateľa, ak je podmienka poskytnutia príspevku overovaná na mieste u žiadateľa, s výnimkou niektorých podmienok poskytnutia príspevku (podrobne špecifikované v tabuľke podmienok poskytnutia príspevku), ktorých splnenie zo strany žiadateľa overuje SIEA bez súčinnosti žiadateľa, priamo v príslušných inštitúciách/registroch (napr. Sociálna poisťovňa). Bez ohľadu na spôsob overovania podmienok poskytnutia príspevku je subjektom povinným splniť podmienky poskytnutia príspevku žiadateľ. Za účelom možnosti overenia splnenia podmienok poskytnutia príspevku stanovuje MH SR formu (dokumenty formulár ŽoNFP a povinné prílohy) v akej žiadatelia preukazujú, že podmienky poskytnutia príspevku spĺňajú. Rozhodnutie o schválení ŽoNFP môže byť vydané až po tom, ako žiadateľ v konaní o ŽoNFP preukázal, resp. SIEA preukázateľne overila, že spĺňa všetky podmienky poskytnutia príspevku definované výzvou. Podmienky poskytnutia príspevku musí žiadateľ spĺňať počas procesu uzatvárania zmluvy o poskytnutí NFP ako aj počas celého obdobia udržateľnosti projektu, t.j. 5 rokov po ukončení realizácie projektu (3 roky v prípade MSP). Podmienky poskytnutia príspevku, ktoré musí žiadateľ splniť v rámci výzvy, sú prehľadne uvedené v samotnej výzve a presný zoznam príloh a podmienok bude vždy známy až po zverejnení samotnej výzvy. Pre lepšiu orientáciu sú podmienky, ktoré žiadateľ musí spĺňať, zoskupené z hľadiska ich vecného zamerania do nasledovných kategórií: A. Oprávnenosť žiadateľa, B. Oprávnenosť aktivít, C. Oprávnenosť výdavkov, D. Oprávnenosť miesta realizácie projektu, E. Kritériá pre výber projektov, F. Spôsob financovania, G. Podmienky poskytnutia príspevku vyplývajúce z osobitných predpisov, H. Ďalšie podmienky poskytnutia príspevku. 12

13 A. Kategória podmienok poskytutia príspevku: OPRÁVNENOSŤ ŽIADATEĽA 1. Právna forma Oprávnenými žiadateľmi sú subjekty zo súkromného sektora - fyzické alebo právnické osoby podľa 2 ods. (2), písm. a) a b) zákona č. 513/1991 Z. z. Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov, ktoré sú registrované na území SR, plánujú realizovať oprávnený projekt a spĺňajú ďalšie podmienky stanovené v rámci výzvy. Oprávneným žiadateľom v zmysle uvedeného zákona je: a) osoba zapísaná v obchodnom registri; b) osoba, ktorá podniká na základe živnostenského oprávnenia. Forma preukázania splnenia podmienky poskytnutia príspevku a spôsob overenia Žiadateľ preukazuje splnenie predmetnej podmienky poskytnutia príspevku predložením prílohy č. 2 ŽoNFP Doklad preukazujúci právnu subjektivitu žiadateľa. Žiadateľ je zároveň povinný za účelom posúdenia splnenia tejto podmienky poskytnutia príspevku preukázať, že osoby konajúce v mene žiadateľa, ktoré nie sú štatutárnym orgánom žiadateľa, sú riadne splnomocnené vykonávať relevantné úkony vo vzťahu k žiadosti o NFP a/alebo konaniu o žiadosti o NFP (relevantné v prípade, ak žiadosť o NFP alebo úkony v konaní vykonáva osoba splnomocnená žiadateľom). V príprade relevantnosti je žiadateľ povinný predložiť splnomocnenie osoby oprávnenej konať v súvislosti s predkladanou ŽoNFP. Overenie splnenia tejto podmienky poskytnutia príspevku prebieha vo fáze administratívneho overenia. 2. Veľkosť podniku Oprávnenými žiadateľmi z pohľadu veľkosti podniku sú: - mikro, malé a stredné podniky (ďalej len MSP ). Určujúcou definíciou MSP je definícia použitá v prílohe I Nariadenia Komisie (EÚ) č. 651/2014 zo 17. júna 2014 o vyhlásení určitých kategórií pomoci za zlučiteľné so spoločným trhom podľa článkov 107 a 108 zmluvy 4. - veľké podniky - Pomoc podľa tejto schémy je možné poskytnúť aj veľkému podniku. Ide o podnik v zmysle 2 ods. (2), písm. a) a b) Obchodného zákonníka Slovenskej republiky, ktorý nespadá pod definíciu MSP. Forma preukázania splnenia podmienky poskytnutia príspevku a spôsob overenia Žiadateľ preukazuje splnenie predmetnej podmienky poskytnutia príspevku (kategorizáciu z pohľadu veľkosti podniku) predložením prílohy č. 3 Vyhlásenie o veľkosti podniku (t.j. prílohy č. 3a ŽoNFP Modelové vyhlásenie na kvalifikovanie sa ako MSP alebo prílohy č. 3b ŽoNFP Vyhlásenie sa za veľký podnik) v závislosti od veľkosti podniku žiadateľa. Overenie splnenia tejto podmienky poskytnutia pomoci prebieha vo fáze administratívneho overenia. 3. Dátum vzniku žiadateľa Oprávnenými žiadateľmi sú podnikateľské subjekty, od vzniku ktorých ku dňu predloženia ŽoNFP uplynulo minimálne 36 mesiacov a zároveň za posledných 36 mesiacov (ku dňu predloženia ŽoNFP) nedošlo k prerušeniu prevádzkovania živnosti. 4 Ú. v. EÚ L 187 zo dňa 26. júna

14 Forma preukázania splnenia podmienky poskytnutia príspevku a spôsob overenia Žiadateľ preukazuje splnenie predmetnej podmienky poskytnutia príspevku predložením prílohy č. 2 ŽoNFP Doklad preukazujúci právnu subjektivitu žiadateľa. Overenie splnenia tejto podmienky poskytnutia príspevku prebieha vo fáze administratívneho overenia. 4. Splnenie povinnosti úhrady daní spravovaných daňovým úradom v súlade s právnymi predpismi SR Žiadateľ musí preukázať, že nie je dlžníkom, t.j. nemá daňové nedoplatky po lehote splatnosti dane v zmysle zákona 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Forma preukázania splnenia podmienky poskytnutia príspevku a spôsob overenia Žiadateľ preukazuje splnenie predmetnej podmienky poskytnutia príspevku predložením prílohy č. 4 ŽoNFP Potvrdenie daňového úradu o úhrade daní spravovaných daňovým úradom. Overenie splnenia tejto podmienky poskytnutia príspevku prebieha vo fáze administratívneho overenia. 5. Splnenie povinnosti úhrady poistného na sociálne poistenie a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie 5 Žiadateľ je povinný preukázať, že nie je dlžníkom na sociálnom poistení a na príspevkoch na starobné dôchodkové sporenie v zmysle výzvy. Forma preukázania splnenia podmienky poskytnutia príspevku a spôsob overenia Podmienka bude overovaná centrálne na základe informácií, ktoré má SIEA k dispozícii prostredníctvom zdieľaného prístupu príslušnej časti evidencie Sociálnej poisťovne, t.j. žiadateľ k tejto podmienke nepredkladá žiadnu prílohu k ŽoNFP. Podmienka bude overovaná ku dňu uzávierky príslušného kola výzvy. Overenie splnenia tejto podmienky poskytnutia príspevku prebieha vo fáze administratívneho overenia. Upozornenie: Schválený splátkový kalendár (povolenie splátok dlžných súm) zo strany Sociálnej poisťovne sa nepovažuje za splnenie tejto podmienky poskytnutia príspevku. Vzhľadom na centrálne overovanie podmienky poskytnutia príspevku odporúčame žiadateľom, aby si ešte v čase pred predložením ŽoNFP na príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne overili, že Sociálna poisťovňa voči nim neeviduje žiadne nedoplatky po lehote splatnosti. 6. Splnenie povinnosti úhrady poistného na zdravotné poistenie 6 Žiadateľ je povinný preukázať, že nie je dlžníkom na zdravotnom poistení v žiadnej zdravotnej poisťovni poskytujúcej verejné zdravotné poistenie v Slovenskej republike. Forma preukázania splnenia podmienky poskytnutia príspevku a spôsob overenia Žiadateľ preukazuje splnenie predmetnej podmienky poskytnutia príspevku predložením prílohy č. 5 ŽoNFP Potvrdenie zdravotných poisťovní o úhrade poistného na zdravotné poistenie. Overenie splnenia tejto podmienky poskytnutia príspevku prebieha vo fáze administratívneho overenia. Upozornenie: Schválený splátkový kalendár (povolenie splátok dlžných súm) zo strany zdravotnej poisťovne sa nepovažuje za splnenie tejto podmienky poskytnutia príspevku. 7. Voči žiadateľovi nie je vedené konkurzné konanie, reštrukturalizačné konanie, nie je v konkurze alebo v reštrukturalizácii 5 6 Zákon č. 461/2003 o Sociálnom poistení v znení neskorších predpisov Zákon č. 581/2004 Z. z. o zdravotných poisťovniach, dohľade nad zdravotnou starostlivosťou a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov 14

15 Pomoc nie je možné poskytnúť žiadateľovi, ktorého ekonomická situácia podnietila konať veriteľov tak, že sa pristúpilo k riešeniu úpadku žiadateľa prostredníctvom konania proti jeho majetku. Žiadateľ nespĺňa podmienku poskytnutia príspevku, ak žiadateľa resp. na jeho majetok: - bol podaný návrh na povolenie reštrukturalizácie, prípadne návrh na povolenie vyrovnania podaný podľa zákona č. 7/2005 Z.z. Zb. o konkurze a vyrovnaní v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon o konkurze a vyrovnaní ), ktorý bol účinný pred zákonom o konkurze a reštrukturálizácii, 7 - bolo začaté reštrukturalizačné konanie, prípadne bolo začaté vyrovnacie konanie podľa zákona o konkurze a vyrovnaní, ktorý bol účinný pred zákonom o konkurze a reštrukturalizácii, - bola povolená reštrukturalizácia, prípadne povolené vyrovnanie podľa zákona o konkurze a vyrovnaní, ktorý bol účinný pred zákonom o konkurze a reštrukturalizácii, - bol podaný návrh na vyhlásenie konkurzu, - bolo začaté konkurzné konanie, - bol vyhlásený konkurz, - bolo zastavené konkurzné konanie pre nedostatok majetku žiadateľa, - bol zrušený konkurz pre nedostatok majetku žiadateľa. Forma preukázania splnenia podmienky poskytnutia príspevku a spôsob overenia Podmienka bude overovaná centrálne na základe vyhodnotenia informácií, ktoré získa SIEA z elektronického verejne dostupného obchodného vestníka spravovaného Ministerstvom spravodlivosti SR, t.j. žiadateľ k tejto podmienke nepredkladá žiadnu prílohu k ŽoNFP. Podmienka bude overovaná ku dňu uzávierky príslušného kola výzvy. Overenie splnenia tejto podmienky poskytnutia pomoci prebieha vo fáze administratívneho overenia. Upozornenie: Upozorňujeme žiadateľov, aby si overili správnosť údajov uvedených v obchodnom vestníku (kapitoly: Konkurzy a reštrukturalizácie, Konkurzy a vyrovnania a Kapitola obchodný register) a v prípade nepravdivých údajov zabezpečili relevantné kroky na zabezpečenie správnosti ešte pred predložením ŽoNFP. 8. Voči žiadateľovi nie je vedený výkon rozhodnutia Žiadateľ je povinný vyhlásiť, že voči nemu nie je vedený výkon rozhodnutia. Forma preukázania splnenia podmienky poskytnutia príspevku a spôsob overenia Žiadateľ uvedené čestne vyhlasuje prostredníctvom časti 15 formuláru ŽoNFP. Overenie tejto podmienky prebieha vo fáze administratívneho overenia. 9. Žiadateľ nie je podnikom v ťažkostiach 8 Žiadateľ nesmie byť podnikom v ťažkostiach v zmysle čl. 2 ods. 18 Nariadenia (EÚ) č. 651/2014 o vyhlásení určitých kategórií pomoci za zlučiteľné s vnútorným trhom podľa článkov 107 a 108 zmluvy (ďalej len Všeobecné nariadenie o skupinových výnimkách ). 7 Zákon č. 7/2005 Z.z. o konkurze a reštrukturalizácii a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov 206 ods. 1 Konkurzy a vyrovnania vyhlásené alebo povolené pred účinnosťou tohto zákona, ako aj právne vzťahy s nimi súvisiace sa spravujú podľa doterajších právnych predpisov. 206 ods. 2 Súd vyhlási konkurz alebo povolí vyrovnanie na základe návrhu podaného pred účinnosťou tohto zákona podľa doterajších právnych predpisov. Tieto konkurzy a vyrovnania, ako aj právne vzťahy s nimi súvisiace sa spravujú podľa doterajších právnych predpisov. 206 ods. 3 Ak sa vo všeobecne záväznom právnom predpise používa pojem "konkurzné konanie" alebo "konkurz", rozumie sa tým aj "konanie o oddlžení". Ak sa vo všeobecne záväznom právnom predpise používa pojem "vyrovnacie konanie" alebo "vyrovnanie", rozumie sa tým aj "reštrukturalizačné konanie" alebo "reštrukturalizácia". 8 Čl.2 ods. 18 Nariadenia Komisie (EÚ) č. 651/2014 zo 17. júna 2014 o vyhlásení určitých kategórií pomoci za zlučiteľné s vnútorným trhom podľa článkov 107 a 108 zmluvy (Ú. v. EÚ L 187, , s. 19) 15

16 Forma preukázania splnenia podmienky poskytnutia príspevku a spôsob overenia Žiadateľ na účely overenia tejto podmienky poskytnutia príspevku predkladá prílohu č. 6 Účtovná závierka. Overenie tejto podmienky poskytnutia príspevku prebieha vo fáze administratívneho overenia. Žiadateľ si môže predbežne overiť, či napĺňa podmienku poskytnutia príspevku vo vzťahu k podniku v ťažkostiach na základe vyplnenia testu podniku v ťažkostiach, ktorý sa spolu s inštrukciou k aplikácii testu nachádza na webových sídlach. Upozornenie: Upozorňujeme žiadateľov, aby si overili správnosť údajov uvedených v registri účtovných závierok a v prípade identifikácie nesúladov, resp. chýbajúcich nezverejnených dokumentov zabezpečili relevantné kroky na ich úpravu/doplnenie ešte pred predložením ŽoNFP. 10. Žiadateľ má vysporiadané finančné vzťahy žiadateľa so štátnym rozpočtom Príspevok nie je možné poskytnúť žiadateľovi, ktorý nemá vysporiadané finančné vzťahy so štátnym rozpočtom. Forma preukázania splnenia podmienky poskytnutia príspevku a spôsob overenia Žiadateľ uvedené čestne vyhlasuje prostredníctvom časti 15 formuláru ŽoNFP. Overenie tejto podmienky prebieha vo fáze administratívneho overenia. 11. Voči žiadateľovi sa nenárokuje vrátenie pomoci na základe predchádzajúceho rozhodnutia Európskej komisie, ktorým bola poskytnutá pomoc označená za neoprávnenú a nezlučiteľnú so spoločným trhom Príspevok nie je možné poskytnúť žiadateľovi, voči ktorému je nárokované vrátenie pomoci na základe predchádzajúceho rozhodnutia EK, v ktorom bola táto pomoc označená za neoprávnenú a nezlučiteľnú s vnútorným trhom. Forma preukázania splnenia podmienky poskytnutia príspevku a spôsob overenia Žiadateľ uvedené čestne vyhlasuje prostredníctvom časti 15 formuláru ŽoNFP. Overenie tejto podmienky prebieha vo fáze administratívneho overenia. 12. Žiadateľ je finančne spôsobilý na spolufinancovanie projektu, t.j. preukázateľne zabezpečí spolufinancovanie projektu vo výške rozdielu celkových výdavkov projektu a nenávratného finančného príspevku vo forme, ktorá nezahŕňa žiadnu štátnu pomoc, a to buď z vlastných zdrojov žiadateľa alebo prostredníctvom externého financovania; Príspevok nie je možné poskytnúť žiadateľovi, ktorý nepreukáže zabezpečenie dostatočného objemu vlastných, alebo úverových finančných zdrojov na spolufinancovanie projektu. Žiadateľ je povinný preukázať spolufinancovanie projektu vo výške krytia rozdielu celkových výdavkov projektu a poskytovaného NFP, t.j. celej výšky neoprávnených výdavkov a nerefundovateľnej časti oprávnených výdavkov (v závislosti od výšky intenzity pomoci). Forma preukázania splnenia podmienky poskytnutia príspevku a spôsob overenia Žiadateľ na účely overenia tiež tejto podmienky poskytnutia príspevku predkladá prílohu č. 7 Potvrdenie o zabezpečení finančných zdrojov spolufinancovania projektu. Overenie tejto podmienky prebieha vo fáze administratívneho overenia. 16

17 Upozornenie: Počas realizácie projektu je prijímateľ povinný mať zabezpečené finančné prostriedky v stanovenej výške jeho spolufinancovania v súlade so zmluvou o poskytnutí NFP. Zároveň je povinný zabezpečiť financovanie prípadných neoprávnených výdavkov, ktoré vzniknú v priebehu realizácie projektu, čím nebude ohrozená realizovateľnosť projektu. 13. Výpis z registra trestov Žiadateľ je povinný preukázať, že on ani jeho štatutárny orgán, ani žiadny člen štatutárneho orgánu, ani prokurista/i, ani osoba splnomocnená zastupovať žiadateľa v konaní o ŽoNFP neboli právoplatne odsúdení za niektorý z nasledujúcich trestných činov: i. niektorý z trestných činov korupcie, ii. trestný čin poškodzovania finančných záujmov EÚ, iii. trestný čin legalizácie príjmu z trestnej činnosti, iv. trestný čin založenia, zosnovania a podporovania zločineckej skupiny, v. trestný čin machinácie pri verejnom obstarávaní a verejnej dražbe. Forma preukázania splnenia podmienky poskytnutia príspevku a spôsob overenia Žiadateľ na účely overenia tiež tejto podmienky poskytnutia príspevku predkladá prílohu č. 8 Výpis z registra trestov. Overenie tejto podmienky poskytnutia príspevku prebieha vo fáze administratívneho overenia. 14. Preukázanie zapojenia MSP Žiadateľ (veľký podnik) je povinný preukázať zapojenie MSP a/alebo verejného orgánu do podnikateľských aktivít súvisiacich (resp. nadväzujúcich, previazaných, v dôsledku) s realizáciou / realizácie oprávnených aktivít projektu. Forma preukázania splnenia podmienky poskytnutia príspevku a spôsob overenia Overenie splnenia podmienky poskytnutia príspevku prebieha na základe informácií, ktoré žiadateľ uvádza v prílohe č. 1 ŽoNFP Opis projektu a zároveň vo formulári ŽoNFP, kde vyhlasuje nasledovné: Žiadateľ si je vedomý povinnosti splnenia podmienky poskytnutia príspevku spočívajúcej v zapojení MSP do podnikateľských aktivít žiadateľa súvisiacich (resp. nadväzujúcich, previazaných, vzniknutých v dôsledku) s realizáciou / realizácie oprávnených aktivít projektu. Uvedená podmienka poskytnutia príspevku zaväzuje žiadateľa v priebehu dvoch rokov od ukončenia realizácie projektu uhradiť MSP za zrealizované dodávky tovarov alebo služieb v rámci podnikateľských aktivít žiadateľa súvisiacich s realizáciou alebo vzniknutých v dôsledku realizácie oprávnených aktivít projektu sumu minimálne vo výške 20% poskytnutého nenávratného finančného príspevku. Žiadateľ vyhlasuje, že si je pri podaní žiadosti o poskytnutie nenávratného finančného príspevku plne vedomý tejto podmienky poskytnutia príspevku a v prípade jej nesplnenia súčasne vyhlasuje, že vráti celú sumu poskytnutého nenávratného finančného príspevku podľa podmienok uvedených v zmluve o poskytnutí nenávratného finančného príspevku. Žiadateľ preukazuje úhradu za zrealizované dodávky tovarov alebo služieb od MSP najneskôr v 2. následnej monitorovacej správe (v riadnom termíne predloženia stanovenom zmluvou o poskytnutí NFP) prostredníctvom účtovných dokladov (faktúr a výpisov z účtu) alebo iným relevantným spôsobom určeným poskytovateľom. 17

18 B. Kategória podmienok poskytnutia príspevku: OPRÁVNENOSŤ AKTIVÍT REALIZÁCIE PROJEKTU 15. Hlavné aktivity projektu musia byť vo vecnom súlade s oprávnenými aktivitami definovanými vo výzve V súlade so schémou štátnej pomoci a výzvy budú na poskytnutie príspevku oprávnené výlučne projekty, ktoré svojimi aktivitami spadajú do rámca oprávnených aktivít definovaného vo výzve. Za oprávnené sú považované nasledovné typy projektov: A. projekty realizované s cieľom zníženia technologickej medzery SR; B. projekty realizujúce technologický transfer z prostredia vedecko-výskumných organizácií 9 ; C. projekty realizujúce ostatné inovačné opatrenia s cieľom dosiahnutia inovácie (v zmysle kategorizácie nižšie). Za oprávnenú aktivitu realizácie projektu sa v zmysle výzvy považuje obstaranie dlhodobého hmotného alebo nehmotného majetku s cieľom dosiahnutia aspoň jednej z nasledovných kategórií inovácií: o inovácie produktu, o inovácie procesu, o organizačnej inovácie, pričom v prípade organizačných inovácií musí vždy ísť o kombináciu s inováciou produktu alebo inováciou procesu. Inovácia produktu Predstavuje vznik nového výrobku alebo služby (produktu), resp. podstatnú zmenu (vylepšenie) produktu spočívajúcu v jeho výrazne zdokonalených vlastnostiach alebo účele využitia. Charakteristiky inovovaného produktu sa významne líšia od predchádzajúcich produktov žiadateľa. Zahŕňajú sa sem významné zmeny najmä kvalitatívnych charakteristík, t.j. technických špecifikácií, komponentov a materiálov, začleneného softvéru, užívateľskej prijateľnosti alebo iných funkčných alebo užívateľských charakteristík. Za inovovaný produkt sa nepovažuje zmena estetických charakteristík. Inovácia procesu Zavedenie nového významne lepšieho výrobného postupu alebo realizácia podstatnej zmeny (zlepšenia) existujúceho výrobného postupu, dodávateľskej a/alebo distribučnej metódy v podniku. Patria sem významné zmeny procedúr či techník pri výrobe alebo dodávaní služieb s cieľom zabezpečenia: zlepšenia kvality, efektívnosti a pružnosti výrobnej či dodávateľskej činnosti a zmiernenia negatívneho vplyvu na životné prostredie a zníženia energetickej náročnosti. Organizačné a manažérske zmeny sa nepovažujú za inovácie procesu. Inovácia procesu zároveň nezahŕňa: zmeny alebo zlepšenia vo výrobnom procese alebo v procese dodávania služieb bez významného inovačného vplyvu, nárast výrobných kapacít alebo kapacít služieb pridaním výrobných alebo logistických systémov, ktoré sa podobajú tým, ktoré už žiadateľ používa(l). 9 Špecifickú definíciu vedecko-výskumnej inštitúcie poskytne príslušná výzva 18

19 Organizačná inovácia Zahŕňa zmenu existujúcich a/alebo zavedenie nových metód organizácie procesov podniku v internom prostredí a aj smerom do externého prostredia, t.j. zmenu organizácie pracoviska alebo vonkajších vzťahov (napr. prostredníctvom zavedenia nových informačných systémov, systémov automatizácie a integrácie vrátane prepájania výroby s oblasťou výskumu a vývoja). Organizačná inovácia nezahŕňa: zmeny vyplývajúce z organizačných metód už zaužívaných v podniku, zmeny stratégie riadenia, zlúčenia podnikov a akvizície. Organizačné inovácie zahŕňajú významné zmeny podnikateľskej praxe, organizácie pracovných miest alebo vonkajších vzťahov, s cieľom skvalitniť inovatívnu kapacitu podniku alebo charakteristiky výkonnosti, ako napr. kvalitu alebo efektívnosť pracovných tokov. Organizačné inovácie zvyčajne zahŕňajú zmeny viacerých častí dodávateľského reťazca a sú menej závislé na technológiách ako inovácie procesu. Smerovanie oprávnených hlavných aktivít realizovaného projektu musí byť v súlade s intervenčnou logikou Operačného programu Výskum a inovácie a v súlade so Stratégiou výskumu a inovácií pre inteligentnú špecializáciu (RIS3 SK). Oprávnené aktivity projektu musia prispievať k naplneniu cieľov RIS3 SK. (Overuje sa na základe údajov formuláru ŽoNFP a prílohy č. 1 ŽoNFP Opis projektu vo fáze administratívneho overenia a odborného hodnotenia). Celková dĺžka realizácie hlavných aktivít projektu 10 nesmie presiahnuť 18 mesiacov. (Overuje sa na základe údajov harmonogramu časovej realizácie aktivít projektu formuláru ŽoNFP v procese administratívneho overenia.) Príspevok môže byť poskytnutý na projekt v rámci činností všetkých odvetví hospodárstva s výnimkou tých, ktoré sú vylúčené z podpory podľa čl. 1 a 13 Všeobecného nariadenia o skupinových výnimkách. (Overuje sa na základe údajov formuláru ŽoNFP a prílohy č. 1 ŽoNFP Opis projektu v procese administratívneho overenia.) Prostredníctvom ŽoNFP žiadateľ musí v kontexte povinnosti dosiahnutia inovácie zabezpečiť: - preukázanie významnosti miery inovácie v závislosti od vyššie uvedeného typu inovácie; - preukázanie, že nejde o bežnú obmenu zaužívaných technologických postupov; - (v prípade relevancie) preukázanie, že projekt prispieva k znižovaniu technologickej medzery SR; - (v prípade relevancie) preukázanie, že je projekt realizovaný prostredníctvom technologického transferu z prostredia vedecko-výskumných organizácií. Technologický transfer z prostredia vedecko-výskumných organizácií Technologický transfer z prostredia vedecko-výskumných organizácií predstavuje presun technológií z vedeckého prostredia do prostredia komerčného. Technologický transfer predstavuje komplexný proces prenosu (aplikácie) vedeckých poznatkov, vynálezov, objavov a znalostí nadobudnutých výskumno-vývojovou činnosťou vo verejnej sfére do hospodárskej a spoločenskej praxe s cieľom komerčne ich zhodnotiť. Transferom technológií pre účely tejto výzvy sa rozumie prenos: a) technologického postupu (napr. technologické riešenie, výrobný postup a pod.) a/alebo b) prototypu, technologickej súčasti (zariadenia, stroja, prístroja), vrátane intelektuálneho vlastníctva (napr. patenty, licencie a pod.) a/alebo 10 Pojem Realizácia hlavných aktivít projektu je definovaný vo vzore zmluvy o poskytnutí NFP (príloha č. 1 Všeobecné zmluvné podmienky), ktorý tvorí prílohu výzvy. 19

20 c) metódy organizácie procesov vyvinut-ého/-ej výskumnou inštitúciou (Slovenská akadémia vied a jej organizácie 11, právnické osoby uskutočňujúce vedu a výskum zriadené ústrednými orgánmi štátnej správy 12 ) alebo vysokou školou 13 alebo zahraničnou univerzitou pre účely aplikácie v priemysle a službách, pričom transferom sa rozumie prenos práv priemyselného vlastníctva k danému riešeniu alebo licenčných práv alebo technologického zariadenia za trhovú cenu. Zníženie technologickej medzery SR Technologická medzera predstavuje technologické zaostávanie krajiny pri aplikovaní moderných a inovatívnych technológií v podnikoch v krajine s negatívnym vplyvom na jej konkurencieschopnosť a schopnosť pružne a efektívne reagovať na požiadavky partnerov/odberateľov, ktorí sú technologicky a kapacitne na vyšších úrovniach. Zníženie technologickej medzery SR predstavuje realizáciu aktivít spočívajúcich v získaní modernej vysoko inovatívnej technológie, v ktorej využívaní SR oproti iným krajinám významne zaostáva. Forma preukázania splnenia podmienky poskytnutia príspevku a spôsob overenia Podmienku poskytnutia príspevku žiadateľ preukazuje prostredníctvom: formuláru ŽoNFP prílohy č. 1 ŽoNFP Opis projektu prílohy č. 9 ŽoNFP Dokumentácia k oprávneným výdavkom Overenie podmienky poskytnutia príspevku prebieha vo fáze administratívneho overenia (najmä z pohľadu úplnosti dokumentácie preukazujúcej splnenie podmienky, maximálnej dĺžky realizácie hlavných aktivít projektu, oprávnenosti aktivít z pohľadu odvetvia hospodárstva) a vo fáze odborného hodnotenia ŽoNFP (najmä z pohľadu posúdenia miery inovácie dosiahnuteľnej realizáciou projektu). 16. Žiadateľ nesmie začať realizáciu aktivít projektu pred predložením ŽoNFP Žiadateľ nesmie začať realizáciu aktivít projektu pred predložením ŽoNFP. Splnením tejto podmienky poskytnutia príspevku bude preukázaný stimulačný účinok pomoci poskytnutej podľa schémy štátnej pomoci uplatňovanej v rámci tejto výzvy. Forma preukázania splnenia podmienky poskytnutia príspevku a spôsob overenia Podmienka poskytnutia príspevku sa overuje na základe údajov harmonogramu časovej realizácie aktivít projektu formuláru ŽoNFP a časti formuláru ŽoNFP čestné vyhlásenie. 17. Podmienka splnenia definície počiatočnej investície Pomoc môže byť poskytnutá iba na počiatočnú investíciu. Pod počiatočnou investíciou sa rozumie investícia do hmotných a nehmotných aktív, ktorá sa týka: i. založenia novej prevádzkarne, ii. diverzifikácie výroby prevádzkarne na výrobky, ktoré sa predtým v prevádzkarni nevyrábali, iii. zásadnej zmeny celkového výrobného procesu existujúcej prevádzkarne. 11 v zmysle zákona č. 133/2002 Z. z. o Slovenskej akadémii vied v znení neskorších predpisov 12 v zmysle zákona č. 575/2001 Z. z. o organizácii činnosti vlády a organizácii ústrednej štátnej správy v znení neskorších predpisov 13 v zmysle zákona č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách v znení neskorších predpisov 20

21 V prípade pomoci poskytnutej na: diverzifikáciu existujúcej prevádzkarne (bod ii) musia oprávnené výdavky projektu prevyšovať najmenej o 200 % účtovnú hodnotu znovupoužitých aktív zaevidovanú vo fiškálnom roku predchádzajúcom začatiu prác. zásadnú zmenu výrobného procesu (bod iii) musia oprávnené výdavky projektu prevyšovať odpisy aktív súvisiacich s činnosťou, ktorá sa má modernizovať, vykonané počas predchádzajúcich troch fiškálnych rokov. Pod novou prevádzkarňou sa rozumie budova (alebo jej časť), resp. stavebný objekt (alebo jeho časť) fyzicky a funkčne odčlenená od budov, resp. stavebných objektov, v ktorých prijímateľ vykonával podnikateľskú činnosť pred začiatkom realizácie aktivít projektu. Nová prevádzkareň musí byť využívaná na účely samostatnej podnikateľskej činnosti, t.j. produkčnej činnosti prijímateľa, ktorá vyplýva zo zrealizovaného projektu. Produkčnú činnosť (ktorej sa projektom dosiahnutá inovácia produktu, procesu alebo metódy organizácie týka) realizovanú v novej prevádzkarni by prijímateľ bez realizácie oprávnených aktivít projektu nemohol vykonávať. Pôvodná 14 podnikateľská činnosť v pôvodnej prevádzkárni (pôvodných prevádzkárňach) založením novej prevádzkárne musí zostať zachovaná. Pod diverzifikáciou sa rozumie produkcia nových tovarov alebo služieb, ktoré sa predtým v prevádzkarni neprodukovali. Nový produkt je napr. tovar alebo služba, ktorá bola výsledkom činnosti na základe iného kódu klasifikácie ekonomickej činnosti - NACE kódu. Za nový produkt môže však byť považovaný za splnenia ostatných podmienok zmeny aj produkt vyrobený v rámci činnosti spadajúcej pod rovnaký NACE kód. Počiatočnou investíciou vo forme zásadnej zmeny sa rozumie zavedenie zásadnej procesnej inovácie (ako protikladu k bežnému postupu). Jednoduché nahradenie jednotlivých aktív bez zásadnej zmeny celkového výrobného procesu, nie je považované za oprávnené a nepredstavuje počiatočnú investíciu. Nahradenie jednotlivých súčastí zariadení a strojov inými, ktoré sú výkonnejšie (pokiaľ to nevedie k zásadnej zmene celkového výrobného procesu) sa taktiež nepovažuje za oprávnenú investíciu. Forma preukázania splnenia podmienky poskytnutia príspevku a spôsob overenia Overenie splnenia podmienky poskytnutia príspevku prebieha vo fáze administratívneho overenia a odborného hodnotenia na základe informácií, ktoré žiadateľ uvádza v: prílohe č. 1 ŽoNFP Opis projektu, prílohe č. 18 ŽoNFP Preukázanie kritérií počiatočnej investície C. Kategória podmienok poskytutia príspevku: OPRÁVNENOSŤ VÝDAVKOV REALIZÁCIE PROJEKTU 18. Výdavky projektu musia byť preukázateľne v súlade s podmienkami oprávnenosti výdavkov uvedených v príslušnej schéme štátnej pomoci a vo výzve Oprávnenosť výdavkov projektu je stanovená príslušnou výzvou a schémou pomoci. Žiadateľ je povinný medzi oprávnené výdavky projektu zahrnúť jedine také, ktoré preukázateľne spĺňajú všetky kritéria oprávnenosti výdavkov, a to ako z obsahového hľadiska, tak aj z hľadiska ich výšky, kategorizácie, času vzniku, súvislosti s projektom, atď. Forma preukázania splnenia podmienky poskytnutia príspevku a spôsob overenia Podmienku poskytnutia príspevku žiadateľ preukazuje prostredníctvom 14 pôvodná v zmysle vykonávaná do času vyhlásenia výzvy na predkladanie ŽoNFP. 21

22 formuláru ŽoNFP, príloha č. 1 ŽoNFP Opis projektu, príloha č. 9 ŽoNFP Dokumentácia k oprávneným výdavkom, prílohy č. 11 ŽoNFP Podrobný rozpočet projektu. Overenie tejto podmienky poskytnutia príspevku prebieha vo fáze odborného hodnotenia ŽoNFP. D. Kategória podmienok poskytutia príspevku: OPRÁVNENOSŤ MIESTA REALIZÁCIE PROJEKTU 19. Žiadateľ je povinný realizovať projekt na oprávnenom území. Žiadateľ je povinný preukázať, že realizácia projektu, ktorý je predmetom predloženej ŽoNFP, bude prebiehať na oprávnenom území. V rámci tejto výzvy je možné poskytnúť pomoc podnikom, ktoré plánujú realizovať oprávnené aktivty v uvedených regiónoch SR: - Trnavský kraj, Trenčiansky kraj, Nitriansky kraj, Banskobystrický kraj, Žilinský kraj, Košický kraj, Prešovský kraj. Bratislavský kraj nespadá do opráveného územia definovaného výzvou. Pre posúdenie kritérií oprávnenosti je rozhodujúce miesto realizácie projektu, nie sídlo žiadateľa. Projekt môže byť realizovaný aj na viacerých miestach (uvedených v ŽoNFP), avšak vždy v oprávnenom území. Forma preukázania splnenia podmienky poskytnutia príspevku a spôsob overenia Overenie podmienky poskytnutia príspevku prebieha počas fázy administratívneho overenia na základe informácií vo formulári ŽoNFP. E. Kategória podmienok poskytutia príspevku: KRITÉRIA PRE VÝBER PROJEKTOV 20. Žiadateľ je povinný splniť kritéria pre výber projektov Žiadateľ musí splniť kritéria pre výber projektov, resp. Hodnotiace kritériá žiadostí o nenávratný finančný príspevok pre dopytovo-orientované výzvy MH SR. Prostredníctvom hodnotiacich kritérií je posudzovaná kvalitatívna úroveň projektu predloženého v rámci ŽoNFP. Forma preukázania splnenia podmienky poskytnutia príspevku a spôsob overenia Overenie splnenia hodnotiacich kritérií prebieha vo fáze odborného hodnotenia ŽoNFP na základe ŽoNFP vrátane všetkých jej príloh definovaných výzvou a príručkou pre žiadateľa. F. Kategória podmienok poskytutia príspevku: SPÔSOB FINANCOVANIA 21. Podmienka spôsobu financovania Podmienka poskytnutia príspevku, ktorou je stanovenie spôsobu financovania, je definovaná ako povinná podmienka poskytnutia príspevku vo výzve. Táto podmienka nie je osobitne overovaná v rámci schvaľovacieho procesu ŽoNFP, a preto nie je samostatne dokladovaná zo strany žiadateľa. Podmienka (spôsob financovania) je predmetom návrhu Zmluvy o poskytnutí NFP. 22

23 G. Kategória podmienok poskytutia príspevku: PODMIENKY POSKYTNUTIA PRÍSPEVKU VYPLÝVAJÚCE Z OSOBITNÝCH PREDPISOV 22. Zákaz ukončenia činnosti Príspevok nie je možné poskytnúť žiadateľovi, ktorý ukončil vykonávanie tej istej alebo podobnej činnosti v Európskom hospodárskom priestore v dvoch rokoch predchádzajúcich predloženiu jeho ŽoNFP, alebo v čase podania žiadosti o nenávratný finančný príspevok má konkrétne plány ukončiť takúto činnosť do dvoch rokov po ukončení počiatočnej investície, pre ktorú žiada o príspevok, v dotknutej oblasti. Forma preukázania splnenia podmienky poskytnutia príspevku a spôsob overenia Žiadateľ uvedené čestne vyhlasuje prostredníctvom časti 15 formuláru ŽoNFP čestné vyhlásenie a overenie tejto podmienky poskytnutia pomoci prebieha vo fáze administratívneho overenia. 23. Zákaz nelegálnej práce a nelegálneho zamestnávania Príspevok nie je možné poskytnúť žiadateľovi, ktorý porušil zákaz nelegálnej práce a nelegálneho zamestnávania podľa Zákona č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov za obdobie 5 rokov predchádzajúcich predloženiu ŽoNFP. Forma preukázania splnenia podmienky poskytnutia príspevku a spôsob overenia Žiadateľ preukazuje splnenie podmienky poskytnutia príspevku predložením prílohy č. 13 Potvrdenie krajského inšpektorátu práce. Overenie prebieha vo fáze administratívneho overenia. 24. Povinnosť preukázania vlastníckého alebo iného užívacieho práva v súvislosti s projektom Žiadateľ je povinný preukázať vlastnícké alebo iné užívacie právo k všetkým nehnuteľnostiam (stavbám, budovám, pozemkom a pod.), na/v ktorých resp. kde sa bude projekt realizovať a to počas celej doby realizácie hlavných aktivít projektu a celého obdobia udržateľnosti projektu. Nehnuteľnosti súvisiace s realizáciou projektu musia byť vo výlučnom vlastníctve, podielovom alebo bezpodielovom spoluvlastníctve alebo v prenájme žiadateľa (podnikateľského subjektu). Vlastníctvo nehnuteľnosti osobou, ktorá je napr. konateľom spoločnosti, nie je považované za vlastníctvo žiadateľa, a teda nepredstavuje splnenie podmienky poskytnutia pomoci bez preukázania užívacieho práva subjektu žiadateľa. Podnájomné zmluvy na nehnuteľnosti nie sú prípustné. Forma preukázania splnenia podmienky poskytnutia príspevku a spôsob overenia Žiadateľ preukazuje splnenie podmienky poskytnutia príspevku predložením prílohy č. 12 Doklad preukazujúci vlastnícky alebo iný právny vzťah žiadateľa oprávňujúci žiadateľa užívať všetky nehnuteľnosti, ktoré súvisia s realizáciou projektu. Overenie prebieha vo fáze administratívneho overenia. 25. Povinnosť preukázania právoplatného stavebného povolenia Žiadateľ je povinný preukázať právoplatné stavebné povolenie, resp. iný dokument v zmysle Zákona č. 50/1976 Zb o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon) v znení neskorších predpisov, ak to charakter projektu (aktivity realizácie projektu a výdavky projektu) vyžaduje. Forma preukázania splnenia podmienky poskytnutia príspevku a spôsob overenia 23

24 Žiadateľ preukazuje splnenie podmienky poskytnutia príspevku predložením prílohy č. 14 Doklad v zmysle zákona č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon). Overenie prebieha vo fáze administratívneho overenia. 26. Preukázanie súladu realizácie projektu s požiadavkami v oblasti posudzovania vplyvov projektu na životné prostredie Keďže oprávnené aktivity v rámci výzvy môžu spadať pod rozsah posudzovania vplyvov navrhovaných činností na životné prostredie, je žiadateľ povinný za účelom splnenia tejto podmienky poskytnutia príspevku preukázať súlad projektu s požiadavkami v oblasti posudzovania vplyvov navrhovanej činnosti na životné prostredie v súlade so zákonom o posudzovaní vplyvov. Príspevok nie je možné poskytnúť na realizáciu projektu s negatívnym vplyvom na životné prostredie (znečisťovanie alebo poškodzovanie životného prostredia), a to pokiaľ ide o akýkoľvek priamy alebo nepriamy vplyv na životné prostredie vrátane vplyvu na zdravie, flóru, faunu, biodiverzitu, pôdu, klímu, ovzdušie, vodu, krajinu, prírodné lokality, hmotný majetok, kultúrne dedičstvo a vzájomné pôsobenie medzi týmito faktormi. Forma preukázania splnenia podmienky poskytnutia príspevku a spôsob overenia Žiadateľ preukazuje splnenie podmienky poskytnutia príspevku predložením prílohy č. 15 Doklad o vplyve realizácie projektu na životné prostredie v zmysle zákona č. 24/2006 Z. z. o posudzovaní vplyvov na životné prostredie a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Overenie prebieha vo fáze administratívneho overenia. 27. Záväzok žiadateľa zachovať investíciu Žiadateľ je povinný zachovať investíciu vyplývajúcu z realizácie projektu v regióne 15 prijímajúcom pomoc najmenej počas doby udržateľnosti projektu, t.j. minimálne 5 rokov (3 roky, ak je žiadateľom MSP) po finančnom ukončení projektu. Forma preukázania splnenia podmienky poskytnutia príspevku a spôsob overenia Žiadateľ uvedené čestne vyhlasuje prostredníctvom časti 15 formuláru ŽoNFP. Overenie prebieha vo fáze administratívneho overenia. 28. Vykonanie prieskumu trhu na všetky výdavky projektu Žiadateľ je povinný zakúpiť majetok, ktorý je predmetom projektu od tretích strán za trhových podmienok na základe výsledkov verejného obstarávania vykonaného v zmysle Zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a v súlade s podmienkami stanovenými poskytovateľom. Verejné obstarávanie je žiadateľ oprávnený vykonať aj po predložení ŽoNFP (začať ho vykonávať môže najskôr momentom vyhlásenia výzvy). Dodržanie postupov a pravidiel podľa zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov 16 bude predmetom finančnej kontroly verejného obstarávania po prípadnom schválení ŽoNFP a podpise zmluvy o poskytnutí NFP. Pre účely stanovenia hodnoty výdavkov projektu, ktorý je predmetom ŽoNFP, je žiadateľ povinný zrealizovať prieskum trhu. 15 Vyšší územný celok (NUTS III) 16 resp. podľa iného účinného zákona, ktorým bude zákon č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní nahradený 24

25 Upozornenie: Výška schváleného NFP vyplývajúca z rozhodnutia o schválení ŽoNFP a zmluvy o poskytnutí NFP bude predmetom úpravy (zníženia) podľa výsledkov verejného obstarávania. Forma preukázania splnenia podmienky poskytnutia príspevku a spôsob overenia Žiadateľ preukazuje splnenie podmienky poskytnutia príspevku predložením prílohy č. 9 Dokumentácia k oprávneným výdavkom. Overenie prebieha vo fáze administratívneho overenia. Finančná kontrola postupov verejného obstarávania bude realizovaná po podpise zmluvy o poskytnutí NFP na základe dokumentácie predloženej k vykonanému verejnému obstarávaniu. Výsledky administratívnej môžu mať vplyv na zníženie schváleného nenávratného finančného príspevku. 29. Splnenie súladu projektu s horizontálnymi princípmi Projekt, ktorý je predmetom ŽoNFP, musí byť v súlade s horizontálnymi princípmi udržateľný rozvoj a podpora rovnosti mužov a žien a nediskriminácia, ktoré sú definované v Partnerskej dohode na roky a v čl. 7 a 8 všeobecného nariadenia 17. Horizontálny princíp Udržateľný rozvoj (HP UR) - Hlavným cieľom HP UR je zabezpečenie environmentálnej, sociálnej a ekonomickej udržateľnosti rastu s osobitným dôrazom na ochranu a zlepšenie životného prostredia pri zohľadnení zásady znečisťovateľ platí. Oprávnené aktivity v rámci špecifického cieľa Rast výskumno-vývojových a inovačných kapacít v priemysle a službách OP VaI prispievajú k cieľom HP UR. Koordinátorom HP UR je Úrad vlády SR. Základným dokumentom HP UR je Systém implementácie HP UR. Táto podmienka poskytnutia príspevku nie je preukazovaná zo strany žiadateľa osobitnou prílohou. Žiadateľ deklaruje súlad projektu s cieľmi HP UR prostredníctvom výberu oprávneného typu aktivity vo formulári ŽoNFP, v rámci ktorého sa v tabuľke č. 5 automaticky vygeneruje text o cieli HP UR, ku ktorému projekt prispieva. Horizontálny princíp rovnosť mužov a žien a nediskriminácia (HP RMZN) Hlavným cieľom HP RMZN je odstraňovať bariéry, ktoré vedú k izolácii a vylučovaniu ľudí z verejného, politického, spoločenského, pracovného života, a to na základe takých sociálnych kategórií ako je pohlavie, rod, vek, rasa, etnikum, vierovyznanie alebo náboženstvo, sexuálna orientácia, zdravotné postihnutie atď. Cieľom uplatňovania HP RMZN je zároveň eliminovať a predchádzať diskriminácii na základe týchto znakov. Osobitný prístup si vyžadujú osoby so zdravotným postihnutím, pre ktoré je potrebné vytvorenie mimoriadnych podmienok prístupnosti (napr. bezbariérové architektonické prostredie, prístupné informácie, služby a prostredie aj pre sluchovo, rečovo a zrakovo postihnutých a ďalšie podmienky potrebné pre ZŤP osoby). Z vyššie uvedených dôvodov je žiadateľ povinný zabezpečiť, aby nedošlo k porušeniu HP RMZN. V súvislosti s touto výzvou je potrebné upozorniť osobitne na to, aby: 1. Pri výbere zamestnancov v rámci realizácie projektu bude dodržaný princíp rovnosti mužov a žien a nediskriminácia a tieto princípy budú zohľadnené v podmienkach na výber zamestnancov. 2. Pri zadávaní podmienok verejného obstarávania nebudú podmienky definované tak, aby mohlo dôjsť k nerovným príležitostiam pri výbere dodávateľa (napr. horšie možnosti pre etnické menšiny, 17 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 1303/2013 zo 17. decembra 2013, ktorým sa stanovujú spoločné ustanovenia o Európskom fonde regionálneho rozvoja, Európskom sociálnom fonde, Kohéznom fonde, Európskom poľnohospodárskom fonde pre rozvoj vidieka a Európskom námornom a rybárskom fonde a ktorým sa stanovujú všeobecné ustanovenia o Európskom fonde regionálneho rozvoja, Európskom sociálnom fonde, Kohéznom fonde a Európskom námornom a rybárskom fonde, a ktorým sa zrušuje nariadenie Rady (ES) č. 1083/

26 telesne a zdravotne postihnutých) a aby nedochádzalo k nerovnakému zaobchádzaniu pri finančnom ohodnotení (napr. nižšie mzdy žien rodový mzdový rozdiel). 3. Nedochádzalo k podporeniu, resp. ignorácii horizontálnej alebo vertikálnej rodovej segregácie pri výbere zhotoviteľov alebo u samotného prijímateľa. Gestorom HP RMZN je Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny SR. Základným dokumentom HP RMZN je Systém implementácie HP RMZN. Bližšie informácie týkajúce sa HP RMZN je možné získať na webovom sídle Žiadateľ deklaruje súlad projektu s cieľmi HP RMZN prostredníctvom výberu oprávnených typov aktivít vo formulári ŽoNFP v rámci ktorého sa v tabuľke č. 5 automaticky vygeneruje text v znení Projekt je v súlade s princípom podpory rovnosti mužov a žien a nediskriminácia. Žiadateľ v rámci formulára ŽoNFP v čestnom vyhlásení v tabuľke č. 15 potvrdzuje súlad s horizontálnymi princípmi. Overenie tejto podmienky prebieha vo fáze administratívneho overenia. 30. Vplyv projektu na územia sústavy NATURA 2000 Žiadateľ je povinný preukázať, že projekt, ktorý je predmetom ŽoNFP, nebude mať nepriaznivý vplyv na územia sústavy NATURA Forma preukázania splnenia podmienky poskytnutia príspevku a spôsob overenia Žiadateľ preukazuje splnenie podmienky poskytnutia príspevku predložením prílohy č. 15 Doklad o vplyve realizácie projektu na životné prostredie v zmysle zákona č. 24/2006 Z. z. o posudzovaní vplyvov na životné prostredie a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Overenie prebieha vo fáze administratívneho overenia. 31. Minimálna a maximálna výška príspevku Projekt, ktorý je predmetom ŽoNFP, musí spĺňať podmienku maximálnej a minimálnej výšky príspevku stanovenú vo výzve. Forma preukázania splnenia podmienky poskytnutia príspevku a spôsob overenia Overenie splnenia podmienky poskytnutia príspevku prebieha na základe informácií, ktoré žiadateľ uvádza vo formulári ŽoNFP a prílohe č. 11 Podrobný rozpočet projektu, vo fáze administratívneho overenia. Uvedená podmienka poskytnutia príspevku musí byť splnená aj po prípadnej úprave rozpočtu projektu zo strany odboreného hodnotiteľa vo fáze odborného hodnotenia. 32. Časová oprávnenosť realizácie hlavných aktivít projektu Projekt, ktorý je predmetom ŽoNFP, musí spĺňať časovú oprávnenosť realizácie projektu, t.j. maximálnu celkovú dĺžku realizácie hlavných aktivít projektu stanovenú na 18 mesiacov. Forma preukázania splnenia podmienky poskytnutia príspevku a spôsob overenia Overenie splnenia podmienky poskytnutia príspevku prebieha vo fáze administratívneho overenia na základe informácií, ktoré žiadateľ uvádza vo formulári ŽoNFP. 33. Žiadateľ definoval povinné merateľné ukazovatele projektu Žiadateľ je povinný kvantifikovať prostredníctvom povinných merateľných ukazovateľov, čo bude dosiahnuté realizáciou aktivít projektu. Zoznam povinných merateľných ukazovateľov vrátane 26

27 merateľných ukazovateľov ako aj spôsob určenia plánovanej hodnoty merateľných ukazovateľov tvorí prílohu č. 5 výzvy - Zoznam merateľných ukazovateľov prislúchajúcich k projektu realizovanom v rámci výzvy. Forma preukázania splnenia podmienky poskytnutia príspevku a spôsob overenia Overenie splnenia podmienky poskytnutia príspevku prebieha vo fáze administratívneho overenia na základe informácií, ktoré žiadateľ uvádza vo formulári ŽoNFP. 27

28 3.1. Vypracovanie a povinné prílohy formulára ŽoNFP ŽoNFP musí obsahovať prílohy v zmysle tejto kapitoly príručky. K niektorým prílohám poskytovateľ vydal záväzné formuláre, prostredníctvom ktorých sú príslušné prílohy žiadateľom vypĺňané a predkladané. Každú prílohu k ŽoNFP je nevyhnutné predložiť v jej papierovej podobe a zároveň v podobe elektronicke kópie (vo formáte stanovenom touto príručkou) prostredníctvom verejnej časti ITMS Podmienka predloženia papierovej aj elektronickej podoby platí v prípade predkladania prílohy na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP. Pokyny k vypracovaniu Žiadosti o NFP/ Projektového zámeru Žiadateľ je povinný pri vypĺňaní formuláru ŽoNFP postupovať podľa návodu, ktorý je súčasťou prílohy č. 1 s názvom,,podpora vytvorenia ŽoNFP vo verejnej časti ITMS2014+ usmernenia CKO č. 1 k postupu administrácie žiadosti o nenávratný finančný príspevok cez ITMS2014+, ktoré je zverejnené na Zoznam povinných príloh ŽoNFP v rámci Výzvy OPVaI-MH/DP/2016/ : Príloha č. 1 Opis projektu Príloha č. 2 Doklad preukazujúci právnu subjektivitu žiadateľa Príloha č. 3 Vyhlásenie o veľkosti podniku Príloha č. 4 Potvrdenie daňového úradu o úhrade daní spravovaných daňovým úrad Príloha č. 5 Potvrdenie zdravotných poisťovní o úhrade poistného na zdravotné poistenie Príloha č. 6 Účtovná závierka Príloha č. 7 Potvrdenie o zabezpečení finančných zdrojov spolufinancovania projektu Príloha č. 8 Výpis z registra trestov Príloha č. 9 Dokumentácia k oprávneným výdavkom Príloha č. 10 Fotodokumentácia miesta pred realizáciou projektu (východiskový stav) Príloha č. 11 Podrobný rozpočet projektu Príloha č. 12 Doklad preukazujúci vlastnícky alebo iný právny vzťah žiadateľa oprávňujúci žiadateľa užívať všetky nehnuteľnosti, ktoré súvisia s realizáciou projektu Príloha č. 13 Potvrdenie Krajského inšpektorátu práce Príloha č. 14 Doklad v zmysle zákona č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon) Príloha č. 15 Doklad o vplyve realizácie projektu na životné prostredie v zmysle zákona č. 24/2006 Z. z. o posudzovaní vplyvov na životné prostredie a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Príloha č. 16 Finančná analýza Príloha č. 17 Ukazovatele finančnej situácie žiadateľa Príloha č. 18 Preukázanie kritérií počiatočnej investície 28

29 Príloha č. 1 ŽoNFP - Opis projektu Vydáva: žiadateľ Záväzný formulár: Áno Podmienka poskytnutia príspevku: 14 Preukázanie zapojenia MSP, 15 Hlavné aktivity projektu musia byť vo vecnom súlade s oprávnenými aktivitami definovanými vo výzve, 17 Podmienka splnenia definície počiatočnej investície, 18 Výdavky projektu musia byť preukázateľne v súlade s podmienkami oprávnenosti výdavkov uvedených v príslušnej schéme štátnej pomoci a vo výzve, 19 - Žiadateľ je povinný realizovať projekt na oprávnenom území, 20 - Žiadateľ je povinný splniť kritéria pre výber projektov Možnosť doplnenia/opravy prílohy: Áno, na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP zaslanej od SIEA. Hraničný termín pre preukázanie splnenia podmienky poskytnutia príspevku: Príloha musí byť predložená riadne spolu so ŽoNFP do termínu uzávierky výzvy alebo príslušného hodnotiaceho kola, resp. na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP v termíne v nej stanovenom. V prípade predloženia na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP príloha môže byť vyhotovená aj s dátumom po termíne predloženia ŽoNFP. Forma predloženia: Listinná (originál) a elektronická (kópia) cez ITMS2014+ Predloženie prílohy cez ITMS2014+: Vyžaduje sa predloženie elektronickej kópie vo formáte.pdf prostredníctvom verejnej časti ITMS2014+ Cieľom Opisu projektu je popísať údaje a informácie o projekte v nadväznosti na údaje uvedené vo formulári ŽoNFP, resp. poskytnúť údaje nevyhnutné k preukázaniu naplnenie podmienok poskytnutia príspevku. Opis projektu popisuje projekt najmä z hľadiska jednotlivých aktivít, merateľných ukazovateľov, realizácie projektu, situácie spoločnosti žiadateľa pred a po ukončení realizácie projektu, popisuje prostredie, v ktorom žiadateľ pôsobí, jeho produkty, plánovaný spôsob realizácie projektu a pod. Opis projektu je jedným zo základných zdrojových dokumentov pre posúdenie inovácií, ktorú musia byť výsledkom projektu. Všetky informácie uvedené v tejto prílohe musia byť v súlade s údajmi uvedenými vo formulári ŽoNFP a v ostatných prílohách predložených so ŽoNFP. 1. ÚDAJE O ČINNOSTI ŽIADATEĽA A JEHO VÝROBKOCH A SLUŽBÁCH V tejto kapitole žiadateľ uvedie najmä: - odvetvie (odvetvia) hospodárstva, v ktorom/ktorých pôsobí k jednotlivým odvetviam priradí príslušný kód SK NACE 18 ; - odvetvie hospodárstva produkčnej činnosti žiadateľa, v rámci ktorej je realizovaný projekt (predmet ŽoNFP), vo vyjadrení prostredníctvom kódu SK NACE 1 ; - produkty firmy (výrobky a služby); - kvalitu produktov a procesov, uplatňované, resp. pripravované systémy riadenia kvality; - výrobné kapacity, ich súčasné využitie a predpoklad budúceho využitia; - špecifikácia trhov, na ktorých aktuálne žiadateľ pôsobí (z pohľadu geografického aj z pohľadu výrobkov a služieb); - vývoj počtu zamestnancov za aktuálne a predchádzajúce obdobia (obdobie posledných 5 rokov), očakávaný vývoj (v najbližších 5 rokoch); - štruktúra zamestnancov podniku podľa vzdelania, pracovného zaradenia, pohlavia, podiel zamestnancov vo veku do 30 rokov, popis prípadných zmien očakávaných po realizácii projektu. 18 Žiadateľ určuje odvetvie na základe štvrtmiestneho kódu SK NACE, t.j. na úrovni triedy. Štatistická klasifikácia ekonomických činností SK NACE Rev. 2 Štatistického úradu Slovenskej republiky, zverejnená na webovom sídle časť Metaúdaje Klasifikácie - Štatistická klasifikácia ekonomických činností SK NACE Rev. 2 (2008) 29

30 2. ÚČEL NAVRHOVANÉHO PROJEKTU Opis východiskovej situácie ako aj situáciu po realizácii projektu je potrebné podrobne popísať - konkretizovať v nadväznosti na informácie uvedené v časti 7. Popis projektu vo formulári ŽoNFP. Z textu žiadateľa uvedeného v tejto časti musí vyplývať významnosť projektu prostredníctvom porovnania existujúcej situácie a očakávaného stavu po realizácii projektu. Zároveň popisuje spôsob (aktivity projektu), ktorým očakávaný stav dosiahne. 2a. Podrobný popis existujúcej situácie V tejto kapitole žiadateľ identifikuje a podrobne opíše (v rámci možností kvantifikuje) východiskový stav: v prípade riešenia inovácie produktu: - technických parametrov, vlastností, schopností, funkcionalít produktov, ktoré majú byť predmetom inovácie v kontexte realizovaného projektu. Zároveň identifikuje nedostatky v kontexte potrieb trhu (dopytu), ktoré vyžadujú realizáciu projektu. v prípade riešenia inovácie procesu: - parametrov alebo ukazovateľov kvality procesov v podniku, ktoré majú byť predmetom inovácie v kontexte realizovaného projektu. Identifikuje základné parametre jednotlivých inovovaných procesov, na základe ktorých popisne preukáže nevyhnutnosť inovácie. Zvolené parametre musia pokrývať (okrem iných voliteľných) nasledovné povinné oblasti: o energetickú náročnosť procesu o o vplyv na životné prostredie nákladovú, pracovnú, inú efektívnosť výroby / poskytovania služieb, kvalitatívnu úroveň produkcie v prípade riešenia organizačnej inovácie: - parametrov alebo ukazovateľov kvality metód organizácie procesov v podniku, ktoré majú byť predmetom inovácie v kontexte realizovaného projektu. Z uvedených informácií musí byť zreteľné, v čom konkrétne spočívajú nedostatky produktu / procesu / organizačnej metódy v rámci produkčnej činnosti žiadateľa, čím zdôvodní nevyhnutnosť ich inovácie (ďalej popisovanej v časti 2c). 2b. Podrobný popis realizácie hlavných aktivít projektu V tejto kapitole žiadateľ popíše hlavné aktivity projektu, ktoré uvádza vo formulári ŽoNFP. Zároveň špecifikuje, akým spôsobom budú jednotlivé hlavné aktivity projektu prispievať k naplneniu cieľa projektu, t.j. k inováciám, ktoré žiadateľ definuje prostredníctvom merateľných ukazovateľov. Každá hlavná aktivita musí prispievať k dosiahnutiu minimálne jednej inovácie, zároveň každá inovácia musí byť dosiahnutá definovanou hlavnou aktivitou (môže aj viacerými spoločne). Žiadateľ v tejto časti konkretizuje a vysvetľuje príspevok každej hlavnej aktivity k dosiahnutiu niektorej (prostredníctvom zvoleného merateľného ukazovateľa definovanej) inovácie konkretizovanej v tejto prílohe a zároveň zahrnutej merateľného ukazovateľa. Vysvetlením preukáže vecnú a časovú vzájomnú previazanosť jednotlivých hlavných aktivít projektu. Žiadateľ kategorizuje projekt, ktorý je predmetom ŽoNFP z toho pohľadu, či sa jedná o: i. projekt realizovaný s cieľom zníženia technologickej medzery SR; ii. projekt realizujúci technologický transfer z prostredia vedecko-výskumných organizácií; iii. projekt realizujúci ostatné inovačné opatrenia s cieľom dosiahnutia inovácie produktu 30

31 a/alebo procesu (prípadne aj organizačnej inovácie). V tejto časti je žiadateľ (podľa zaradenia do kategórie typu projektu) povinný popisne preukázať, ako realizovaný projekt napĺňa výzvou stanovené definície technologickej medzery SR, resp. technologického transferu z prostredia vedecko-výskumných organizácií (ak relevantné). V opačnom prípade bude projekt považovaný a hodnotený ako typ projektu realizujúceho ostatné inovačné opatrenia s cieľom dosiahnutia inovácie (bod iii). 2c. Využitie výstupov a výsledkov projektu Žiadateľ prostredníctvom nasledovnej tabuľky pomenuje každú inováciu, ktorá bude realizáciou projektu dosiahnutá (v súlade s počtom uvedeným v rámci merateľných ukazovateľov): Typ inovácie (produkt, proces, organizačná) Krátke pomenovanie inovácie (vyplýva z jej popisu) Slovný opis inovácie Očakávané parametre inovovaného produktu / procesu / metódy organizácie (žiadateľ využije rovnaké parametre ako pri popise existujúcej situácie v bode 2a pre umožnenie komparácie stavu pred a po realizácii) V tejto kapitole je potrebné tiež uviesť: - aplikovateľnosť inovácií v praxi, - očakávaný prínos (finančný, kvalitatívny, atď.) inovácie pre žiadateľa / trh / hospodárstvo, - zdôvodnenie vhodnosti a účelnosti realizácie projektu v spojitosti so špecifickým cieľom a zameraním výzvy, Operačným programom Výskum a inovácie, - zdôvodnenie hodnôt všetkých merateľných ukazovateľov projektu (týkajúcich sa inovácie aj nárastu a udržania pracovných miest v podniku), popísanie možných rizík nenaplnenia a nástrojov na elimináciu rizík, čím preukáže schopnosti ich naplnenia, - reálny príspevok realizácie projektu k napĺňaniu horizontálnych princípov. 2d. Spolupráca s inými malými a strednými podnikmi, zahraničnými subjektmi, inštitúciami výskumu a vývoja Žiadateľ popisuje aktuálne vzťahy s menovanými skupinami subjektov, resp. inštitúcií v troch nasledovných obdobiach: aktuálne (pred realizáciou projektu), počas realizácie projektu so zameraním sa na kooperatívne vzťahy priamo v súvislosti s realizáciou projektu, ktorý je predmetom ŽoNFP, po realizácii projektu so zameraním sa na kooperatívne vzťahy, ktoré vyplynuli, resp. boli dôsledkom realizácie projektu, ktorý je predmetom ŽoNFP. Žiadateľ explicitne vymedzí vzťahy spolupráce s takýmito subjektmi, ktoré nespočívajú v odberateľskododávateľských aktivitách. V rámci opisu konkretizuje jednotlivé subjekty, s ktorými spolupracuje. 3. TECHNICKÉ A PERSONÁLNE ZABEZPEČENIE REALIZÁCIE PROJEKTU Táto časť Opisu projektu má za cieľ predstaviť personálne, administratívne a technické kapacity žiadateľa s realizáciou projektu. Technické zabezpečenie Žiadateľ popíše miesto realizácie projektu, jeho pripravenosť a vhodnosť pre potreby projektu, t.j. miesto realizácia vyhovuje podmienkam užívania obstarávaného zariadenia. Popis musí byť v súlade, resp. vychádzať z prílohy č. 10 ŽoNFP - Fotodokumentácia miesta pred realizáciou projektu. V prípade, ak je 31

32 projekt realizovaný na viacerých miestach realizácie projektu, popis je nevyhnutný pre každé miesto realizácie osobitne so špecifikáciou miesta na základe adresy. Za jedno miesto realizácie sa považuje aj napr. viacero susediacich parciel, resp. pozemkov. Personálne a administratívne zabezpečenie V tejto časti opisu žiadateľ uvedie detailný opis situácie personálneho a administratívneho zabezpečenia prostredníctvom zoznamu osôb vrátane ich úloh / kompetencií (napr. vypracovanie ŽoNFP, uskutočnenie verejného obstarávania, realizácia projektu, zabezpečenie požadovaných dokladov pre poskytovateľa a komunikácia s nim, dohľad nad plnením podmienok vyplývajúcich zo Zmluvy o poskytnutí NFP, atď.) Súčasne je potrebné pri každej osobe, okrem vyššie uvedeného, uviesť skúsenosti s realizáciou obdobných aktivít (z prostredia vedy a výskumu, inovácií) ako aj skúsenosti s realizáciou podobných projektov tomu predloženému. Zároveň žiadateľ uvedie, či pôjde o osoby z interného (vlastní zamestnanci podniku) / externého prostredia. Materiálno-technické a prevádzkové kapacity Žiadateľ popíše vybavenie, ktorým disponuje a je nevyhnutné na realizáciu projektu (materiálne vstupy, prevádzkové priestory, zariadenia). 4. OPIS MAJETKU, KTORÝ BUDE PREDMETOM OBSTARANIA V RÁMCI REALIZÁCIE PROJEKTU Žiadateľ v rámci tej časti špecificky opisuje každý kus samostatného majetku (hmotný aj nehmotný, t.j. zariadenie, stroj, prístroj, software, patent, licenciu a pod.), ktorý je predmetom prílohy č. 11 ŽoNFP Podrobný rozpočet projektu a ktorý je predmetom prieskumu trhu preukazovaného prostredníctvom prílohy č. 9 ŽoNFP Dokumentácia k oprávneným výdavkom. Keďže príloha č. 11 ŽoNFP Podrobný rozpočet projektu musí obsahovať položky na najnižšej možnej úrovni detailnosti (napr. montáž, dopravu na miesto a pod.), ktoré v účtovníctve prijímateľa budú vstupovať do hodnoty obstarávaného majetku, predmetom opisu v tejto kapitole nie sú všetky položky rozpočtu, ale iba samostatné kusy obstarávaného majetku (vo vybavení v akom budú obstarávané). Žiadateľ popisuje jednotlivé kusy obstarávaného majetku (predmety zákazky) v rovnakom zložení, ako môžu byť a budú obstarávané prostredníctvom verejného obstarávania na základe platného zákona o verejnom obstarávaní (jednotlivé predmety zákazky) a v rovnakom zložení, ako boli predmetom realizovaného prieskumu trhu (logické celky). Žiadateľ k obstarávanému majetku uvádza špecifický a funkčný link oficiálneho webového sídla jedného z možných dodávateľov, ktoré obsahuje (podľa relevantnosti ku charakteru obstarávaného majetku): špecifikáciu majetku z technického hľadiska funkcionality zariadenia typové označenie zariadenia vizuálne zobrazenie (fotografie zariadenia) maximálny výkon zariadenia atď. každého samostatného kusu majetku (predmetu obstarania v projekte). V prípade, ak sa na internete nenachádza webové sídlo popisujúce obstarávaný majetok, žiadateľ je povinný uvedené zdôvodniť (popísať čím je zariadenie tak špecifické, ak nie sú informácie o ňom k dispozícii na internete ani na zahraničných webových sídlach). V tomto prípade ako prílohu tohto opisu projektu predkladá materiály (prospekty) obstarávaného majetku získané od jedného z možných dodávateľov (ak nie je predkladané prostredníctvom prílohy č. 9 ŽoNFP Dokumentácie k oprávneným výdavkom). Majetok popisovaný v rámci tejto kapitoly narozdiel od podkladov k verejnému obstarávaniu, resp. zaslanej výzve v prieskume trhu je špecifikovaný (obsahuje presný model, označenie, typ aj výrobcu), keďže predstavuje ukážku/príklad zariadenia (resp. majetku), ktorý je predmetom projektu. Parametre popisovaného zariadenia sa však musia zhodovať s parametrami zariadenia opisovaného vo výzve na predloženie cenovej ponuky v rámci realizovaného prieskumu trhu. Prostredníctvom opisu obstarávaného majetku sú preukazované prvky jeho inovatívnosti. 32

33 5. UDRŽATEĽNOSŤ PROJEKTU V tejto kapitole podrobne uveďte spôsob, akým bude zabezpečená administratívna / technická / finančná udržateľnosť výstupov projektu zo strany žiadateľa. Žiadateľ tiež uvádza informáciu o tom, či bude pokračovať v aktivitách realizovaných v rámci projektu a či na zrealizované aktivity v rámci projektu budú nadväzovať ďalšie aktivity financované z vlastných, resp. úverových zdrojov a pod. Zároveň žiadateľ uvedie akým spôsobom zabezpečí spolufinancovanie realizácie projektu, tzn. či pôjde o: - vlastné zdroje žiadateľa, - úverové zdroje, - kombináciu vlastných a úverových zdrojov V prípade kombinácie zdrojov na spolufinancovanie realizácie projektu, žiadateľ uvedie aj výšku podielu týchto zdrojov. V tejto časti tiež žiadateľ zadefinuje, ktoré zo vstupov do finančnej analýzy považuje za najrizikovejšie z pohľadu dosiahnutia požadovaných výsledkov finančnej analýzy a uvedie, ako plánuje zabrániť vzniku situácií, ktoré negatívne ovplyvnia plánovanú výšku miery výnosnosti investície (rentability investovaného kapitálu). Žiadateľ tiež uvedie ako realizácia projektu môže zlepšiť jeho finančné zdravie v nadväznosti na výsledky ukazovateľov finančnej situácie žiadateľa (príloha č. 17 ŽoNFP). V tejto časti by sa mal žiadateľ venovať aj ďalším možným budúcim rizikám, ktoré predpokladá, že sa môžu vyskytnúť v čase prípravy projektu, následne navrhnúť spôsob ich eliminácie, príp. minimalizácie na dopad výsledkov projektu a finančnú stabilitu podniku ako celku (konkretizuje informácie v časti 13 formuláru ŽoNFP. V prípade žiadateľov, ktorí sú spracovateľmi poľnohospodárskych produktov, títo uvádzajú konkrétne činnosti spracovania produktov na obstarávanej technológii tak, aby bolo možné jednoznačne identifikovať, že projekt nie je zameraný na činnosti prvovýroby poľnohospodárskych produktov. 6. MARKETING A PRIESKUM TRHU Pre vytvorenie realistickej a úspešnej stratégie musí podnik analyzovať vnútorné a vonkajšie faktory, ktoré obmedzujú možnosti firmy obstáť v konkurencii. Firma je obmedzená svojimi silnými a slabými stránkami, možnosťami a ohrozeniami, napr. prostredie, štruktúra služieb, trendy, zákazníci, dodávatelia, konkurencia a jej možnosti, porovnanie firmy s konkurenciou, aktivity, skúsenosti, financie, technológie, výroba, značky, kvalita, ceny výrobkov, záruky, služby zákazníkom, pozície na trhu, zisk, rentabilita, ľudské zdroje v porovnaní s konkurenciou. Odporúčame: - určenie cieľa a výber stratégie na základe identifikácie rizík podľa sekcie č.13 ŽoNFP (sú ciele dosiahnuteľné? aká je návratnosť?...) - zdroje a skúsenosti (má spoločnosť zdroje a schopnosť realizovať ciele?...) - zavedenie stratégie (pochopil ciele manažment a pracovníci? má manažment schopnosť zaviesť stratégiu?...) V časti marketing žiadateľ popisuje aktuálnu a budúcu situáciu (vzniknutú v dôsledku projektu) o: - trhu na ktorom firma pôsobí a jeho vývoj (z pohľadu produktov, odvetvia, odberateľov, geografie,...) - produktoch / službách a zákazníkoch, pre ktorých sú určené, vrátane inovácií a zavádzania nových produktov 33

34 - zabezpečení odbytu (objem a podiel zmluvných odberateľov, súčasné a plánované spôsoby predaja, podpora predaja, starostlivosť o zákazníkov a sledovanie vývoja ich potrieb,...) - konkurencii na svojich trhoch (lokálnu, regionálnu, v rámci EÚ,...) a spôsoby porovnávania sa s ňou, vrátane určenia hlavných konkurenčných výhod - ako realizácia projektu ovplyvní postavenie žiadateľa na trhu. 7. OPIS SPÔSOBU ZAPOJENIA MSP DO PODNIKATEĽSKÝCH AKTIVÍT SÚVISIACICH S PROJEKTOM (RELEVANTNÉ PRE VEĽKÉ PODNIKY) Žiadateľ, ktorý je veľkým podnikom, sa predložením ŽoNFP v zmysle stanovených podmienok poskytnutia príspevku zaväzuje v priebehu dvoch rokov od ukončenia realizácie projektu uhradiť MSP za zrealizované dodávky tovarov alebo služieb v rámci podnikateľských aktivít žiadateľa súvisiacich s realizáciou alebo vzniknutých v dôsledku realizácie oprávnených aktivít projektu sumu 19 minimálne vo výške 20% poskytnutého nenávratného finančného príspevku. V tejto časti je žiadateľ (veľký podnik) povinný popísať, akým konkrétnym spôsobom bude podmienka splnená: aké tovary a služby v rámci podnikateľských aktivít žiadateľa súvisiacich s realizáciou alebo vzniknutých v dôsledku realizácie projektu budú prostredníctvom MSP dodávané žiadateľovi, v akom finančnom objeme a v akom časovom horizonte, čím uistí poskytovateľa, že podmienka bude dodržaná. 8. PREUKÁZANIE NAPLNENIA DEFINÍCIE POČIATOČNEJ INVESTÍCIE REALIZÁCIOU PROJEKTU Žiadateľ jednoznačne identifikuje projekt predkladaný prostredníctvom ŽoNFP ako počiatočnú investíciu v zmysle čl. 2, bod 49 nariadenia Komisie (EÚ) č. 651/ , ktorú bude v rámci predkladaného projektu realizovať. Žiadateľ vyberá jeden z nasledovných typov počiatočných investícií (relevantných z hľadiska výzvy): i. založenia novej prevádzkarne alebo ii. diverzifikácie výroby prevádzkarne na výrobky, ktoré sa predtým v prevádzkarni nevyrábali, alebo iii. zásadnej zmeny celkového výrobného procesu existujúcej prevádzkarne. Zároveň popisným spôsobom zdôvodní relevantnosť svojho projektu k typu počiatočnej investície (splnenie kritérií príslušného typu počiatočnej investície). Pri jednotlivých typoch počiatočnej investície je nevyhnutné brať do úvahy nasledovné skutočnosti definované napr. nariadením Komisie (EÚ) č. 651/2014: pri type i) založenie novej prevádzkarne Pod novou prevádzkarňou sa rozumie budova (alebo jej časť), resp. stavebný objekt (alebo jeho časť) fyzicky a funkčne odčlenená od budov, resp. stavebných objektov, v ktorých prijímateľ vykonával podnikateľskú činnosť pred začiatkom realizácie aktivít projektu. Nová prevádzkareň musí byť využívaná pre účely samostatnej podnikateľskej činnosti, t.j. produkčnej činnosti prijímateľa, ktorá vyplýva zo zrealizovaného projektu. Produkčnú činnosť (ktorej sa projektom dosiahnutá inovácia produktu, procesu alebo metódy organizácie týka) realizovanú v novej prevádzkarni by prijímateľ bez realizácie oprávnených aktivít projektu nemohol vykonávať. Pôvodná 21 podnikateľská činnosť v pôvodnej prevádzkárni (pôvodných prevádzkárňach) založením novej prevádzkárne musí zostať zachovaná. pri type ii) diverzifikácia výroby prevádzkarne na výrobky, ktoré sa predtým v prevádzkarni 19 hodnota je počítaná bez DPH 20 Ú. v. EÚ L 187, pôvodná v zmysle vykonávaná do času vyhlásenia výzvy na predkladanie ŽoNFP. 34

35 nevyrábali Žiadateľ je povinný s cieľom zabezpečenia diverzifikácie výroby v dostatočnom rozsahu preukázať, že oprávnené náklady prevyšujú aspoň o 200 % účtovnú hodnotu znovupoužitých aktív zaevidovanú vo fiškálnom roku predchádzajúcom začatiu prác. Znovupoužité aktíva sú aktíva používané vo výrobnom procese pôvodného produktu, ktoré budú využívané (úplne alebo čiastočne) aj vo výrobnom procese nového produktu. Účtovná hodnota znovupoužitého aktíva predstavuje jeho zostatkovú cenu vykázanú v účtovníctve žiadateľa na konci účtovného obdobia predchádzajúceho začiatok prác na projekte. pri type iii) zásadná zmena celkového výrobného procesu existujúcej prevádzkarne Žiadateľ je povinný s cieľom zabezpečenia zásadnej zmeny celkového výrobného procesu existujúcej prevádzkarne preukázať, že oprávnené výdavky prevyšujú účtovné odpisy aktív súvisiacich s činnosťou, ktorá sa má modernizovať, vykonané počas predchádzajúcich troch fiškálnych rokov. 9. SÚLAD REALIZOVANÉHO PROJEKTU S OPERAČNÝM PROGRAMOM OP VAI A SO STRATÉGIOU RIS3 SK Žiadateľ v tejto časti popisuje: a) Súlad s OP VaI do akej miery bude realizáciou aktivít projektu zabezpečený súlad s Operačným programom Výskum a inovácie, k akým konkrétnym očakávaným výsledkom operačného programu, príslušného tematického cieľa, investičnej priority, špecifického cieľa realizácia predkladaného projektu prispeje a v akej miere (t.j. hodnota príspevku projektu k jednotlivým očakávaným výsledkom) b) Súlad so Stratégiou výskumu a inovácií pre inteligentnú špecializáciu SR (RIS3 SK) k akým strategickým a čiastkovým cieľom RIS3 SK prispieva realizácia projektu (akým konkrétnym spôsobom, v akej miere) v akých oblastiach špecializácie SR pre RIS3 SK je projekt realizovaný (a akým konkrétnym spôsobom) 10. VPLYV REALIZÁCIE PROJEKTU NA ZAMESTNANOSŤ V PODNIKU Žiadateľ v rámci tejto časti popíše očakávaný vplyv realizovaného projektu na vývoj zamestnanosti v podniku. Zdôvodní hodnotu prípadne zvoleného merateľného ukazovateľa Nárast zamestnanosti v podporovaných podnikoch a popíše, čo bude obsahom práce zamestnancov zahrnutých v merateľnom ukazovateli ako aj súvis pracovných miest s realizovaným projektom. Žiadateľ sa vyjadruje aj k otázke vyplývajúcej z merateľného ukazovateľa Počet udržaných pracovných miest, v kontexte ktorého v tejto časti zdôvodní zadanú hodnotu. Žiadateľ konkrétne popisuje riziká ohrozujúce naplnenie merateľných ukazovateľov zamestnanosti ako aj nástroje žiadateľa eliminujúce spomínané riziká. Pokiaľ žiadateľ prostredníctvom merateľných ukazovateľov nedeklaruje nárast zamestnanosti, je nevyhnutné, aby popísal, aký vývoj počtu zamestnancov podniku v budúcnosti očakáva (udržanie rovnakého počtu, pokles, v absolútnom aj relatívnom vyjadrení) a konkrétne očakávaný vývoj zdôvodní. 35

36 Príloha č. 2 ŽoNFP Doklad preukazujúci právnu subjektivitu žiadateľa Vydáva: Príslušný orgán (Okresný súd, Notársky úrad, Okresný úrad odbor živnostenského podnikania, odbor všeobecnej vnútornej správy, ktorékoľvek IOM (Integrované obslužné miesto) pracovisko Slovenskej pošty, a.s.) Záväzný formulár: Nie Podmienka poskytnutia príspevku: 1 - Právna forma, 3 - Dátum vzniku žiadateľa Podmienka poskytnutia príspevku: - Právna forma (oprávnenosť žiadateľa) Možnosť doplnenia/opravy prílohy: Áno, na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP zaslanej od SIEA. Hraničný termín pre preukázanie splnenia podmienky poskytnutia príspevku: Príloha musí byť predložená riadne spolu so ŽoNFP do termínu uzávierky výzvy alebo príslušného hodnotiaceho kola, resp. na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP v termíne v nej stanovenom. V prípade predloženia na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP príloha môže byť vyhotovená aj s dátumom po termíne predloženia ŽoNFP. Forma predloženia: Listinná (originál, resp. úradne osvedčená kópia) a elektronická kópia cez ITMS2014+ Predloženie prílohy cez ITMS2014+: Vyžaduje sa predloženie elektronickej kópie vo formáte.pdf prostredníctvom verejnej časti ITMS2014+ V rámci tejto povinnej prílohy ŽoNFP žiadateľ predkladá jeden z nasledujúcich dokladov: - výpis z Obchodného registra SR (ak je žiadateľ zapísaný v obchodnom registri), - výpis zo Živnostenského registra SR (ak žiadateľ nie je zapísaný v obchodnom registri) vydaný príslušným orgánom. Predložený doklad nesmie byť starší ako 3 mesiace ku dňu predloženia ŽoNFP. Žiadateľ v čase predkladania ŽoNFP musí mať v predmete podnikania zapísané činnosti v súlade so zameraním realizácie projektu. Doklad preukazujúci právnu subjektivitu žiadateľa môže byť vydaný tiež subjektom, ktorý je oprávnený na výkon činností ako tzv. osvedčujúca osoba podľa 7 ods. 4 Zákona č. 275/2006 Z. z. o informačných systémoch verejnej správy. Povinná osoba zabezpečuje prístup k službám verejnej správy, ktoré sú poskytované povinnými osobami. Výstup vydaný osvedčujúcou osobou musí byť opatrený osvedčovacou doložkou s náležitosťami podľa 9 ods. 4 predmetného zákona. Príloha č. 3 ŽoNFP- Vyhlásenie o veľkosti podniku Vydáva: žiadateľ Záväzný formulár: Áno Podmienka poskytnutia príspevku: 2 - Veľkosť podniku, 20 - Žiadateľ je povinný splniť kritéria pre výber projektov. Možnosť doplnenia/opravy prílohy: Áno, na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP zaslanej od SIEA. Hraničný termín pre preukázanie splnenia podmienky poskytnutia príspevku: Príloha musí byť predložená riadne spolu so ŽoNFP do termínu uzávierky výzvy alebo príslušného hodnotiaceho kola, resp. na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP v termíne v nej stanovenom. V prípade predloženia na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP príloha môže byť vyhotovená aj s dátumom po termíne predloženia ŽoNFP. 36

37 Forma predloženia: Listinná (originál) a elektronická (kópia) cez ITMS2014+ Predloženie prílohy cez ITMS2014+: Vyžaduje sa predloženie elektronickej kópie vo formáte.pdf prostredníctvom verejnej časti ITMS2014+ V rámci tejto povinnej prílohy ŽoNFP žiadateľ predkladá vyplnené modelové vyhlásenie na kvalifikovanie sa ako MSP (formulár prílohy č. 3a) alebo prekladá vyhlásenie o tom, že je veľkým podnikom (formulár prílohy č. 3b), podpísané štatutárnym orgánom žiadateľa. Oba záväzné formuláre príloh ŽoNFP tvoria prílohu výzvy. Podnik, ktorý je MSP Žiadateľ vypĺňa formulár Modelové vyhlásenia na kvalifikovanie sa ako MSP (príloha č. 3a ŽoNFP), pričom sa podnik klasifikuje do jednej z kategórií mikro, malý alebo stredný podnik. Žiadateľ postupuje pri vypracovaní modelového vyhlásenia na kvalifikovanie sa za MSP v súlade s definíciou MSP - Príloha I Nariadenia Komisie (EÚ) č. 651/2014 zo 17. júna 2014 o vyhlásení určitých kategórií pomoci za zlučiteľné so spoločným trhom podľa článkov 107 a 108 zmluvy (Všeobecné nariadenie o skupinových výnimkách), ktoré tvorí prílohu č. 1 schémy. Všetky údaje uvádzané v modelovom vyhlásení sa musia viazať na posledné schválené účtovné obdobie a musia byť vypočítané na ročnej báze. Pre uľahčenie vyplnenia modelového vyhlásenia poskytovateľ zverejnil modelový príklad vyplnenia vyhlásenia. Modelový príklad je dostupný na webových sídlach. Veľký podnik V prípade, ak podnik nespĺňa definíciu MSP, predkladá namiesto modelového vyhlásenia sa za MSP vyhlásenie v ktorom uvedie, že je podnikom, ktorý nespĺňa definíciu MSP (príloha č. 3b ŽoNFP). Na podnik, ktorý nespĺňa definíciu MSP sa nahliada ako na veľký podnik. Údaje nesmú byť v rozpore s údajmi, ktoré sú súčasťou poznámok k ÚZ. Uvedené doklady nesmú byť ku dňu ich predloženia staršie ako 3 mesiace. Príloha č. 4 ŽoNFP - Potvrdenie daňového úradu o úhrade daní spravovaných daňovým úradom Vydáva: Miestne príslušný správca dane Záväzný formulár: Nie Podmienka poskytnutia príspevku: 4 - Splnenie povinnosti úhrady daní spravovaných daňovým úradom v súlade s právnymi predpismi SR Podmienka poskytnutia príspevku: - Podmienka nebyť dlžníkom na daniach (oprávnenosť žiadateľa) Možnosť doplnenia/opravy prílohy: Áno, na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP zaslanej od SIEA. Hraničný termín pre preukázanie splnenia podmienky poskytnutia príspevku: Príloha musí byť predložená riadne spolu so ŽoNFP do termínu uzávierky výzvy alebo príslušného hodnotiaceho kola, resp. na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP v termíne v nej stanovenom. V prípade predloženia na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP príloha môže byť vyhotovená aj s dátumom po termíne predloženia ŽoNFP. Forma predloženia: Listinná (originál, resp. úradne overená kópia) a elektronická (kópia) cez ITMS2014+ Predloženie prílohy cez ITMS2014+: Vyžaduje sa predloženie elektronickej kópie vo formáte.pdf prostredníctvom verejnej časti ITMS

38 Žiadateľ v rámci tejto prílohy predkladá potvrdenie daňového úradu o tom, že žiadateľ (daňový subjekt) nie je daňovým dlžníkom. Potvrdenie vydáva príslušný správca dane v zmysle zákona č. 563/2009 Zb. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Potvrdenie daňového úradu musí jasne definovať, že žiadateľ nie je daňovým dlžníkom, tzn. nebudú akceptované potvrdenia, v ktorých je uvedený výrok vymáhané výkonom rozhodnutia a podobné užšie špecifikácie. Schválený splátkový kalendár sa nepovažuje za splnenie podmienky poskytnutia príspevku. Uvedený doklad nesmie byť starší ako 3 mesiace ku dňu jeho predloženia. Príloha č. 5 ŽoNFP - Potvrdenie zdravotných poisťovní o úhrade poistného na zdravotné poistenie Vydáva: Príslušná zdravotná poisťovňa (DÔVERA zdravotná poisťovňa, a.s., Union zdravotná poisťovňa, a.s., Všeobecná zdravotná poisťovňa, a.s.), pobočky zdravotných poisťovní Záväzný formulár: Nie Podmienka poskytnutia príspevku: 6 - Splnenie povinnosti úhrady poistného na zdravotné poistenie Možnosť doplnenia/opravy prílohy: Áno, na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP zaslanej od SIEA. Hraničný termín pre preukázanie splnenia podmienky poskytnutia príspevku: Príloha musí byť predložená riadne spolu so ŽoNFP do termínu uzávierky výzvy alebo príslušného hodnotiaceho kola, resp. na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP v termíne v nej stanovenom. V prípade predloženia na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP príloha môže byť vyhotovená aj s dátumom po termíne predloženia ŽoNFP. Forma predloženia: Listinná (originál, resp. úradne overená kópia) a elektronická (kópia) cez ITMS2014+ Predloženie prílohy cez ITMS2014+: Vyžaduje sa predloženie elektronickej kópie vo formáte.pdf prostredníctvom verejnej časti ITMS2014+ Žiadateľ v rámci tejto prílohy predkladá: i. Potvrdenia zo zdravotných poisťovní, do ktorých odvádza príspevok za svojich zamestnancov o tom, že nie je dlžníkom poistného na zdravotné zabezpečenie, ii. Čestné vyhlásenie, že žiadateľ nie je povinný odvádzať príspevok za svojich zamestnancov do iných zdravotných poisťovní (ak nie je povinný predložiť potvrdenie od všetkých zdravotných poisťovní v zmysle písm. i) Uvedený doklad nesmie byť starší ako 3 mesiace ku dňu predloženia ŽoNFP. Potvrdenie musí jasne definovať, že žiadateľ nie je dlžníkom na zdravotnom poistení, tzn. Nebudú akceptované potvrdenia, v ktorých je uvedený výrok vymáhané výkonom rozhodnutia a podobné užšie špecifikácie. Príloha č. 6 ŽoNFP- Účtovná závierka Vydáva: Finančná správa, sekcia daňových úradov, miestne príslušný daňový úrad Záväzný formulár: Nie Podmienka poskytnutia príspevku: 9 - Žiadateľ nie je podnikom v ťažkostiach, 20 - Žiadateľ je povinný splniť kritéria pre výber projektov. Možnosť doplnenia/opravy prílohy: Áno, na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP zaslanej od SIEA. Hraničný termín pre preukázanie splnenia podmienky poskytnutia príspevku: 38

39 Príloha musí byť predložená riadne spolu so ŽoNFP do termínu uzávierky výzvy alebo príslušného hodnotiaceho kola, resp. na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP v termíne v nej stanovenom. V prípade predloženia na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP príloha môže byť vyhotovená aj s dátumom po termíne predloženia ŽoNFP. Forma predloženia: Listinná (originál, resp. úradne osvedčená kópia) a elektronická kópia cez ITMS Postačuje však zverejnenie dokumentu v registri účtovných závierok. Predloženie prílohy cez ITMS2014+: Vyžaduje sa predloženie elektronickej kópie vo formáte.pdf prostredníctvom verejnej časti ITMS2014+ Žiadateľ predkladá účtovnú závierku vrátane poznámok za posledné dve ukončené účtovné obdobia, za ktoré je povinný v zmysle zákona 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov mať účtovnú závierku schválenú. Schválenou účtovnou závierkou na tieto účely predstavuje skutočnosť, že žiadateľ predložil účtovnú závierku na príslušný daňový úrad. Register účtovných závierok Pokiaľ je účtovná závierka za posledné dve schválené účtovné obdobia zverejnená v registri účtovných závierok v plnom požadovanom rozsahu, SIEA overuje splnenie príslušných podmienok poskytnutia príspevku priamo v registri účtovných závierok. V tomto prípade predkladá vyhlásenie o zverejnení účtovných závierok v požadovanom rozsahu v registri účtovných závierok. Je však nevyhnutné, aby žiadateľ ešte pred predložením ŽoNFP overil úplnosť zverejnených dokumentov v registri účtovných závierok. Predkladanie listinnej formy účtovnej závierky Žiadateľ je povinný predkladať účtovnú závierku jedine v prípade, že táto nie je zverejnená v registri účtovných závierok (napr. z technických príčin, alebo z dôvodu, že zákon neukladá žiadateľovi zverejňovať účtovnú závierku v registri účtovných závierok). V prípade, ak žiadateľ: a) nemá povinnosť auditu účtovnej závierky v zmysle zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, predkladá účtovnú závierku podpísanú štatutárnym orgánom podniku na každej jednej strane, b) má povinnosť auditu účtovnej závierky v zmysle zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, predkladá účtovnú závierku overenú audítorom vrátane správy audítora. V prípade, ak žiadateľ má schválenú účtovnú závierku pred vypracovaním správy audítora k účtovnej závierke, predloží žiadateľ účtovnú závierku podpísanú štatutárom na každej jednej strane a správu audítora predloží SIEA na vyžiadanie po uplynutí lehoty na spracovanie správy audítora (ak nebude do toho času súčasťou účtovnej závierky zverejnenej v registri účtovných závierok). Príloha č. 7 ŽoNFP Potvrdenie o zabezpečení finančných zdrojov spolufinancovania projektu Vydáva: Banka Záväzný formulár: Nie Podmienka poskytnutia príspevku: 12 - Žiadateľ je finančne spôsobilý na spolufinancovanie projektu, t.j. preukázateľne zabezpečí spolufinancovanie projektu vo výške rozdielu celkových výdavkov projektu a nenávratného finančného príspevku vo forme, ktorá nezahŕňa žiadnu štátnu pomoc, a to buď z vlastných zdrojov žiadateľa alebo prostredníctvom externého financovania, Možnosť doplnenia/opravy prílohy: Áno, na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP zaslanej od SIEA. 39

40 Hraničný termín pre preukázanie splnenia podmienky poskytnutia príspevku: Príloha musí byť predložená riadne spolu so ŽoNFP do termínu uzávierky výzvy alebo príslušného hodnotiaceho kola, resp. na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP v termíne v nej stanovenom. V prípade predloženia na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP príloha môže byť vyhotovená aj s dátumom po termíne predloženia ŽoNFP. Forma predloženia: Listinná (originál, resp. úradne osvedčená kópia) a elektronická kópia cez ITMS2014+ Predloženie prílohy cez ITMS2014+: Vyžaduje sa predloženie elektronickej kópie vo formáte.pdf prostredníctvom verejnej časti ITMS2014+ Žiadateľ predkladá na účely overenia splnenia tejto podmienky poskytnutia príspevku jeden alebo kombináciu viacerých nasledujúcich dokladov, ktorými preukazuje disponovanie dostatočnou výškou finančných prostriedkov na spolufinancovanie projektu: - potvrdenie z banky alebo z pobočky zahraničnej banky (ďalej len komerčná banka ), že žiadateľ disponuje potrebnou výškou finančných prostriedkov (napr. výpis z účtu, resp. doklad z komerčnej banky o disponibilnom zostatku na účte). - platný záväzný úverový prísľub od komerčnej banky alebo finančnej inštitúcie, z ktorého bude zrejmé, že úver bude slúžiť na financovanie projektu zadefinovaného v ŽoNFP; - platnú úverovú zmluvu uzavretú medzi žiadateľom a komerčnou bankou, resp. finančnou inštitúciou, z ktorej bude zrejmé, že úver bude slúžiť na financovanie projektu zadefinovaného v ŽoNFP. Predmetom zálohu na zabezpečenie úveru nemôžu byť hnuteľné veci nadobudnuté z NFP. Uvedené sa nevzťahuje na prípad, ak hnuteľné veci nadobudnuté z NFP budú predmetom zálohu na zabezpečenie úveru v prospech banky, ktorá poskytuje úver na spolufinancovanie projektu a má s poskytovateľom podpísanú zmluvu o spolupráci na programové obdobie Predložený doklad nesmie byť starší ako 3 mesiace ku dňu predloženia ŽoNFP. Príloha č. 8 ŽoNFP - Výpis z registra trestov Vydáva: Generálna prokuratúra SR, príslušná okresná prokuratúra, integrované obslužné miesta Slovenskej pošty, a.s. Záväzný formulár: Nie Podmienka poskytnutia príspevku: 13 Výpis z registra trestov Možnosť doplnenia/opravy prílohy: Áno, na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP zaslanej od SIEA. Hraničný termín pre preukázanie splnenia podmienky poskytnutia príspevku: Príloha musí byť predložená riadne spolu so ŽoNFP do termínu uzávierky výzvy alebo príslušného hodnotiaceho kola, resp. na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP v termíne v nej stanovenom. V prípade predloženia na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP príloha môže byť vyhotovená aj s dátumom po termíne predloženia ŽoNFP. Forma predloženia: Listinná (originál, resp. úradne osvedčená kópia) a elektronická kópia cez ITMS2014+ Predloženie prílohy cez ITMS2014+: Vyžaduje sa predloženie elektronickej kópie vo formáte.pdf prostredníctvom verejnej časti ITMS2014+ V rámci tejto povinnej prílohy ŽoNFP žiadateľ predkladá výpis z registra trestov štatutárneho orgánu žiadateľa uvedeného vo výpise z Obchodného, resp. Živnostenského registra SR, nie starší ako 3 mesiace ku dňu predloženia ŽoNFP. V prípade viacerých štatutárnych zástupcov za každého štatutára, resp. konateľa. Žiadateľ predložením prílohy preukazuje, že nebol právoplatne odsúdený za trestný čin: 40

41 i. niektorý z trestných činov korupcie, ii. trestný čin poškodzovania finančných záujmov EÚ, iii. trestný čin legalizácie príjmu z trestnej činnosti, iv. trestný čin založenia, zosnovania a podporovania zločineckej skupiny, v. trestný čin machinácie pri verejnom obstarávaní a verejnej dražbe. V prípade cudzieho štátneho príslušníka ako člena štatutárneho orgánu, predkladá žiadateľ: a. výpis z registra trestov (cudzí štátny príslušník majúci trvalý pobyt na území Slovenskej republiky), alebo b. úradne preložený doklad rovnocennej dôkaznej hodnoty z domovskej krajiny (taktiež nesmie byť starší ako 3 mesiace ku dňu predloženia ŽoNFP). Osobitné podmienky Prokurista V prípade, že v mene žiadateľa je oprávnený konať prokurista, vzťahujú sa na tohto rovnaké podmienky na predloženie tejto prílohy ŽoNFP ako keby bol štatutárnym zástupcom žiadateľa. Splnomocnený zástupca V prípade, že v mene žiadateľa je oprávnený konať splnomocnený zástupca, vzťahujú sa na tohto rovnaké podmienky na predloženie tejto prílohy ŽoNFP ako keby bol štatutárnym zástupcom žiadateľa. Zároveň je žiadateľ povinný priložiť k výpisu z registra trestov splnomocneného zástupcu tiež originál dokumentu, ktorým splnomocnil túto osobu na konanie v mene spoločnosti žiadateľa z ktorej musí byť zrejmé, že je táto splnomocnená osoba oprávnená konať aj v súvislosti s predkladanou ŽoNFP. Príloha č. 9 ŽoNFP - Dokumentácia k oprávneným výdavkom Vydáva: Žiadateľ Záväzný formulár: Áno (krycí list prieskumu trhu), ostatné dokumenty sú predkladané mimo záväzného formulára Podmienka poskytnutia príspevku: 18 - Výdavky projektu musia byť preukázateľne v súlade s podmienkami oprávnenosti výdavkov uvedených v príslušnej schéme štátnej pomoci a výzvy, 20 - Žiadateľ je povinný splniť kritéria pre výber projektov Možnosť doplnenia/opravy prílohy: Áno, na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP zaslanej od SIEA. Hraničný termín pre preukázanie splnenia podmienky poskytnutia príspevku: Príloha musí byť predložená riadne spolu so ŽoNFP do termínu uzávierky výzvy, resp. na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP v termíne v nej stanovenom. V prípade predloženia na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP príloha musí byť vyhotovená (podpísaná) najneskôr ku dňu predloženia ŽoNFP. Forma predloženia: Listinná kópia a elektronická kópia cez ITMS Predloženie prílohy cez ITMS2014+: Vyžaduje sa predloženie elektronickej kópie vo formáte.pdf prostredníctvom verejnej časti ITMS2014+ Žiadateľ je povinný vykonať prieskum trhu pred podaním ŽoNFP. Na základe prieskumu trhu stanoví výšku výdavkov za tovary a služby, ktoré budú súčasťou rozpočtu projektu. Na základe vyhodnotenia prieskumu trhu uvedie do rozpočtu projektu výšku oprávnených výdavkov a z nich určí výšku žiadaného NFP podľa prislúchajúcej intenzity pomoci. Prieskum trhu uskutoční žiadateľ prostredníctvom priamej komunikácie s potenciálnym dodávateľom 41

42 zaslaním písomnej výzvy na predloženie cenových ponúk, ktorú zašle prostredníctvom pošty, kuriéra, faxom, om, resp. osobne doručí potenciálnym záujemcom. Žiadateľ prostredníctvom vyššie uvedených postupov zrealizuje prieskum trhu. Základné princípy prieskumu trhu pred predložením ŽoNFP: 1. Vymedzenie predmetu zákazky Predmet zákazky: a) musí byť opísaný jednoznačne, úplne a nestranne na základe technických požiadaviek žiadateľa, b) položky sa nesmú odvolávať na konkrétneho výrobcu, výrobný postup, značku, patent, typ, krajinu, oblasť alebo miesto pôvodu alebo výroby, ak by tým dochádzalo k znevýhodneniu alebo k vylúčeniu určitých záujemcov alebo výrobkov, ak si to nevyžaduje predmet zákazky. Takýto odkaz možno použiť len vtedy, ak nemožno opísať predmet zákazky dostatočne presne a zrozumiteľne, a takýto odkaz musí byť doplnený slovami alebo ekvivalentný. V prípade informačných a komunikačných technológií musí byť predmet zákazky špecifikovaný v súlade s Metodickým usmernením Úradu pre verejné obstarávanie - stanovenie technických špecifikácií počítačových zariadení. c) musí byť opísaný tak, aby požiadavky žiadateľa pokrývali všetky položky príslušné k logickému celku uvádzané v podrobnom rozpočte projektu (príloha č. 11 ŽoNFP), t.j. vrátane doplnkových položiek ako doprava na miesto, montáž, testovanie, a pod. d) nemôže byť vymedzený diskriminačne voči niektorému z potenciálnych záujemcov/uchádzačov e) musí byť vypracovaný samostatne pre každý logický celok. Upozorňujeme žiadateľov, aby vymedzeniu predmetu zákazky venovali dostatočnú pozornosť, nakoľko je nevyhnutné zabezpečiť súlad medzi technickými parametrami logického celku v prieskume trhu a predmetu zákazky v rámci výkonu verejného obstarávania. Príklad: Stanovenie technických parametrov technológie bez potreby vypracovania projektovej/dielenskej dokumentácie (parametre určené žiadateľom) Logický celok: CNC obrábacie centrum 3. osové - s príslušenstvom 22 Hlavné technické údaje CNC obrábacieho centra Pojazdy Pracovný stôl Vreteno Pozdĺžny os X min.... [mm] Pozdĺžny os Y min.... [mm] Pozdĺžny os Z min.... [mm] Zaťaženie stola max.... [kg] Upínacia plocha min., resp. max. [mm] Pracovné posuvy osy X a Y od... do... [mm.min-1] Otáčky od... do... [min-1] Pracovný posuv os Z od... do... [mm.min-1] Vzdialenosť čela vretena od od... do... [mm] plochy stola Výkon hlavného motora min., resp. max. [kw] 22 použitie tohto zariadenia ako príkladu v príručke pre žiadateľa neznamená, že takýto druh zariadenia z pohľadu výzvou stanovených podmienok inovácie je považovaný za postačujúci 42

43 ... Príslušenstvo k CNC vertikálnemu obrábaciemu centru Natočenie vreteníka od... do... [stupňov] Stroj Celkový príkon min., resp. max. [kva] Rozmery Dĺžka min., resp. max. [mm] Šírka min., resp. max. [mm] Výška min., resp. max. [mm] hmotnosť max.... [kg] Názov príslušenstva 1 popis / popis technických parametrov Názov príslušenstva 2 popis / popis technických parametrov Názov príslušenstva 3 popis / popis technických parametrov Názov príslušenstva 4 popis / popis technických parametrov Názov príslušenstva 5 popis / popis technických parametrov Ďalšie požiadavky k dodaniu a sfunkčeniu zariadenia Doprava na miesto, montáž, zapojenie, testovanie funkčnosti, zaškolenie zamestnancov, resp. ďalšie náklady súvisiace s jeho obstaraním pre zabezpečenie riadneho užívania obstaraného majetku, ktoré ovplyvňujú finálnu hodnotu zariadenia (ak majú byť oprávneným výdavkom projektu) a ich špecifikácia je nevyhnutná pre možnosť porovnania cenových ponúk. Logický celok je súbor prác a/alebo tovarov a/alebo služieb, ktoré z hľadiska ekonomického, technického, funkčného alebo z hľadiska realizácie nie je možné alebo účelné deliť. Logický celok v rámci prieskumu trhu musí (z pohľadu štruktúry a parametrov) byť v súlade s predmetom zákazky v rámci verejného obstarávania vykonávaného v súvislosti obstaraním výdavkov projektu ako aj prílohou č. 11 ŽoNFP Podrobný rozpočet projektu. Cena logického celku je definovaná podľa 25 ods. (6) písm. a) zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov. Logický celok nemusí nevyhnutne predstavovať projekt, aktivitu, skupinu výdavkov. 2. Zaradenie cenových ponúk do vyhodnotenia Cenové ponuky získané v rámci prieskumu trhu môže zadávateľ zahrnúť do vyhodnotenia len za predpokladu splnenia oboch nasledovných podmienok: a) ich obsah zodpovedá technickým podmienkam definovaným vo výzve na predloženie cenových ponúk Pre tento účel žiadateľ stanovuje povinnosť pre uchádzača v prieskume trhu prostredníctvom prehľadného dokumentu (podpísaného a opečiatkovaného zástupcom uchádzača v prieskume trhu) vyjadriť sa k spôsobu naplnenia osobitne ku všetkým jednotlivým stanoveným parametrom zadaných žiadateľom pre účely prieskumu trhu b) sú rozpísané na najnižšiu úroveň detailnosti položiek Predložená cenová ponuka musí byť rozpísaná na najnižšiu úroveň detailnosti položiek zahŕňajúcu osobitne ohodnotené všetky prídavné zariadenia, súčasti, príslušenstvo, dodanie, zapojenie, sfunkčnenie zariadenia a pod., aby následne mohla byť najnižšia ponuka preklopená do podrobného rozpočtu projektu (prílohy č. 11 ŽoNFP). Explicitne nedefinované položky v podrobnom rozpočte projektu totižto nemôžu byť považované za oprávnené a rozpočet projektu 43

44 bude krátený v prípade zistenia, že v cenovom vyjadrení obsahuje aj iné položky, ktoré mali samostatne uvedené a ohodnotené (kedykoľvek aj vo fáze implementácie alebo v období udržateľnosti projektu v prípade identifikácie projektu). 3. Získanie cenových ponúk Žiadateľ je povinný predložiť: a) minimálne 3 cenové ponuky za každý logický celok. Predložená ponuka musí okrem povinných náležitostí obsahovať značku výrobcu, typové označenie. Predložená cenová ponuka musí byť rozčlenená na najnižšie položky (na úroveň výkazu výmer), tak aby sa jej štruktúra zhodovala s požiadavkami pri prílohe č. 11 ŽoNFP Podrobný rozpočet projektu (t.j. ak majú byť oprávnenými výdavkami aj položky týkajúce sa napr. dodania, zapojenia a sfunkčenia zariadenia, tieto musia byť explicitne uvedené a ocenené). V prípade, že žiadateľ nebude disponovať cenovou ponukou na niektorý z logických celkov od troch subjektov (najmä pokiaľ pôjde o logické celky, pri ktorých žiadateľ nemá objektívnu možnosť získať cenovú ponuku od troch subjektov), bude pre účely zostavenia predpokladanej hodnoty zákazky postačujúce získanie cenových ponúk aj od dvoch subjektov. Žiadateľ je povinný objektívne príčiny vzniknutej situácie konkrétnym spôsobom detailne zdôvodniť. V prípade, že bude žiadateľ disponovať len jednou cenovou ponukou na niektorý z logických celkov, nemožno daný stav považovať za splnenie podmienky vykonania prieskumu trhu (nakoľko nemôže prebehnúť súťaž ponúk). Akceptácia len jednej cenovej ponuky je možná jedine za predpokladu, že sa na logické celky vzťahuje "Výnimka z prieskumu trhu", ktorej podmienky použitia sú uvedené nižšie. 4. Predkladanie cenových ponúk Termín a spôsob predloženia/získania cenových ponúk poskytovateľ neurčuje. Termín a spôsob si zvolí žiadateľ pri splnení podmienky aktuálnosti cenovej ponuky. V jednotlivých cenových ponukách musí byť uvedené, kto danú cenovú ponuku vypracoval, aby nemohlo prísť k zámene ponúk. 5. Aktuálnosť cenových ponúk Cenová ponuka predložená potenciálnych záujemcom nesmie byť staršia ako 3 mesiace ku dňu predloženia ako prílohu ŽoNFP. 6. Spôsob vyhodnotenia cenových ponúk Na účely vykonania prieskumu trhu je žiadateľ povinný vyhodnotiť jednotlivé cenové ponuky na úrovni jednotlivých logických celkov, pričom jediným kritériom na vyhodnotenie cenových ponúk je najnižšia cena. Pozn.: Kritérium najnižšia cena nie je v zmysle príslušného zákona o verejnom obstarávaní pre žiadateľa povinná na použitie pri postupoch VO. 7. Predloženie dokumentácie dokladujúcej priebeh prieskumu trhu ako povinnej prílohy ŽoNFP Žiadateľ zabezpečí predloženie dokumentácie dokladujúcej priebeh prieskumu trhu, ako povinnej prílohy č. 9 ŽoNFP. Ide o nasledovné dokumenty: a) Hlavná sumarizačná tabuľka v presne stanovenej záväznej štruktúre určenej v prílohe č. 9, 44

45 označená ako krycí list k prieskumu trhu, ktorá tvorí súčasť prílohy č. 9 ŽoNFP (záväzný formulár) b) vymedzenie logického celku (všetkých logických celkov), resp. predmetu zákazky, ktorý bol žiadateľom odoslaný v rámci prieskumu trhu, c) všetky predložené/získané cenové ponuky uchádzačov vrátane vyjadrení uchádzačov o spôsobe splnenia jednotlivých parametrov (požiadaviek) vymedzenia logického celku d) záznam z vyhodnotenia prieskumu trhu, v ktorom bude zachytený postup vyhodnotenia cenových ponúk podľa podmienok stanovených poskytovateľom. Záznam obsahuje: - určenie predmetu zákazky, na ktorý sa robí prieskum trhu, - zoznam oslovených potenciálnych záujemcov (ak boli oslovení), informáciu o tom, ktorí uchádzači predložili cenovú ponuku, a na ktoré časti predmetu zákazky (ak relevantné), informáciu o tom, ktorí záujemcovia cenovú ponuku napriek zaslaniu písomnej výzvy na predloženie cenových ponúk nepredložili (ak je relevantné), - zoznam cenových ponúk, ktoré zadávateľ nezahrnul do vyhodnotenia spolu s odôvodnením, - zoznam cenových ponúk, ktoré boli predmetom hodnotenia informáciu o tom, ktorá ponuka bola získaná priamym oslovením dodávateľa informáciu o tom, ktorá ponuka bola získaná z katalógu, alebo prostredníctvom internetu (webové sídlo) - informáciu o dátume predloženia/získania jednotlivých cenových ponúk, - dátum a miesto vyhotovenia záznamu, - meno a priezvisko zamestnanca, ktorý vykonal prieskum trhu, - podpis zodpovedného zamestnanca/zodpovedných zamestnancov žiadateľa, ktorý/í zápisnicu vypracoval/i a schválil/i, - zdôvodnenie výberu víťaznej cenovej ponuky - sumarizačná tabuľka ako príloha zápisnice z prieskumu trhu, ktorá bude obsahovať vyhodnotenie cenových ponúk. Ak je to účelné, môže byť táto príloha zápisnice nahradená odkazom na hlavnú sumarizačnú tabuľku hodnotenia predložených cenových ponúk Krycí list k prieskumu trhu (bod 7 a) Výnimka z prieskumu trhu: V prípade, že niektoré časti predmetu zákazky, t.j. niektoré alebo všetky logické celky, je možné preukázateľne získať len z jedného zdroja, nie je žiadateľ na tieto logické celky povinný vykonať prieskumu trhu. Namiesto povinných príloh k vykonanému prieskumu trhu je žiadateľ povinný predložiť detailné zdôvodnenie výberu takéhoto predmetu zákazky alebo jeho časti, t.j. niektorých alebo všetkých logických celkov alebo detailné zdôvodnenie výberu dodávateľa, ktorým preukáže, že ceny obstarania predmetu zákazky/logických celkov sú primerané kvalite a cene. Zároveň je žiadateľ povinný hodnoverne preukázať dostupnosť služieb, resp. tovarov z jedného zdroja (napríklad autorské práva, licencie). Súčasťou tohto zdôvodnenia musí byť tiež predloženie cenovej ponuky od uchádzača a jeho vyjadrenia o spôsobe splnenia jednotlivých parametrov (požiadaviek) vymedzenia logického celku. V prípade kombinácie prieskumu trhu a výberu predmetu zákazky, ktorá sa dá získať len z jedného zdroja, predkladá žiadateľ všetky vyššie uvedené prílohy. Spoločné ustanovenia k prieskume trhu a výnimku z prieskumu trhu V prípade, že žiadateľ nebude disponovať cenovou ponukou na niektorý z výdavkov, ktorý je uvedený v rozpočte projektu, tento nie je možné považovať za oprávnený výdavok. 45

46 Na účely kontroly prieskumu trhu zo strany SIEA je žiadateľ povinný predložiť vyjadrenia uchádzačov o spôsobe splnenia jednotlivých parametrov (požiadaviek) vymedzenia logického celku a to ku každej predloženej cenovej ponuke. Príklad zrealizovania prieskumu trhu: Príklad: Ponuka od dodávateľa A CNC obrábacie centrum 3 osové - Názov výrobcu a typové označenie s príslušenstvom Základ stroja Pojazdy: Pozdĺžny os X hodnota [mm] Pozdĺžny os Y hodnota [mm] Pozdĺžny os Z hodnota [mm] Zaťaženie stola hodnota [kg] Pracovný stôl Upínacia plocha hodnota [mm.min-1] Pracovné posuvy osy X a Y hodnota [min-1] Vreteno Otáčky hodnota [min-1] Pracovný posuv os Z hodnota [mm.min-1] Vzdialenosť čela vretena od plochy hodnota ,00 [mm] stola Výkon hlavného motora hodnota [kw] Natočenie vreteníka hodnota [stupňov] Stroj Celkový príkon hodnota [kva] Rozmery Dĺžka hodnota [mm] Šírka hodnota [mm] Výška hodnota [mm] hmotnosť hodnota [kg] Príslušenstvo Názov príslušenstva 1 popis / popis technických [typové označenie] parametrov 3 200,00 Názov príslušenstva 2 popis / popis technických [typové označenie] parametrov 5 800,00 Názov príslušenstva 3 popis / popis technických [typové označenie] parametrov 1 650,00 Názov príslušenstva 4 popis / popis technických [typové označenie] parametrov 1 000,00 Názov príslušenstva 5 popis / popis technických [typové označenie] parametrov 1550,00 Dodanie na miesto realizácie 200,00 Ďalšie súčasti Osadenie zariadenia 50,00 hodnoty Zapojenie zariadenia 50,00 obstarávaného Nastavenie zariadenia 150,00 zariadenia Zaškolenie obsluhy zariadenia 100,00 Suma spolu 64100,00 Žiadateľ plánuje v rámci realizácie projektu obstarať tri logické celky: 1. CNC obrábacie centrum 3. osové 2. Nárezové centrum 3. Vŕtací a frézovací automat 3. osový Žiadateľ na základe vymedzenia logických celkov prostredníctvom požadovaných technických parametrov osloví potenciálnych záujemcov. Žiadateľ vyhodnocuje cenové ponuky na úrovni jednotlivých logických celkov, pričom použije kritérium najnižšej ceny. Na základe oslovenia potenciálnych záujemcov, resp. iného spôsobu získania cenových ponúk má žiadateľ k dispozícii nasledovné cenové ponuky potenciálnych záujemcov/dodávateľov, ktoré splnili žiadateľom stanovené kritériá: 46

47 Logický celok CNC obrábacie centrum 3. osové Cenová ponuka 1 Názov výrobcu a typové označenie Dodávateľ A Dodávateľ B Dodávateľ C Cena Cenová ponuka 2 Cena Cenová ponuka 3 Cena ,00 CNC X ,00 CNC Y ,00 Nárezové centrum HDPX ,00 nepredložil - NC IMP ,00 Vŕtací a frézovací automat 3. osový VFA ,00 VFA EXP ,00 USD SO ,00 Vzhľadom na skutočnosť, že obsah všetkých predložených cenových ponúk zodpovedá technickým podmienkam požadovaného predmetu zákazky (určeniu jednotlivých logických celkov) definovaných vo výzve na predloženie cenových ponúk (parametre určené žiadateľom), o uvedenom sa žiadateľ presvedčil aj na základe vyjadrenia uchádzačov o spôsobe splnenia jednotlivých parametrov (požiadaviek) vymedzenia logického celku, žiadateľ nevyradil z procesu hodnotenia žiadnu cenovú ponuku. Po skompletizovaní ponúk žiadateľ pristúpil k vyhodnoteniu všetkých predložených cenových ponúk v súlade so stanoveným spôsobom vyhodnotenia ponúk: Logický celok Termín predloženia cenovej ponuky Názov logického celku v cenovej ponuke Subjekt, ktorý cenovú ponuku predložil Hodnota cenovej ponuky (EUR) CNC obrábacie centrum 3. osové Ponuka Názov výrobcu a typové označenie Dodávateľ A ,00 Ponuka CNC SDX 3000 Dodávateľ B ,00 Ponuka CNC XYZ 200 Dodávateľ C ,00 Ponuka HDPX Dodávateľ A ,00 Nárezové centrum Ponuka nepredložil Dodávateľ B - Ponuka NC IMP 300 Dodávateľ C ,00 Vŕtací a frézovací automat 3. osový Ponuka VFA 3 Dodávateľ A ,00 Ponuka VFA EXP Dodávateľ B ,00 Ponuka USD SO 20 Dodávateľ C ,00 Žiadateľ vyberie z predložených cenových ponúk na jednotlivé logické celky tie, ktoré mali najnižšiu cenu. Z uvedeného procesu žiadateľ vypracuje zápisnicu z vyhodnotenia prieskumu trhu v zmysle požiadaviek uvedených v tejto príručke. Zároveň je žiadateľ povinný v zápisnici z vyhodnotenia prieskumu trhu náležitým spôsobom zdôvodniť/uviesť objektívne dôvody, prečo nebolo možné z jeho strany získať 3 cenové ponuky na logický celok nárezové centrum. Ak objektívne dôvody neexistujú, je povinný získať cenovú ponuku od ďalšieho (4.) uchádzača. Vyššie uvedená tabuľka predstavuje hlavnú sumarizačnú tabuľku hodnotenia predložených/inak získaných cenových ponúk, ktorá je vo svojej forme/štruktúre záväzná a žiadateľ je povinný ju predložiť vo forme stanovenej vo výzve ako súčasť prílohy č. 9 ŽoNFP. Na základe výsledkov vyhodnotenia prieskumu trhu zahrnie žiadateľ položky vybraných logických celkov s ich cenami do podrobného rozpočtu projektu (príloha č. 11 ŽoNFP). Nakoľko rozpočet projektu má byť podrobný, žiadateľ do rozpočtu projektu rozpíše technologické zariadenia na jednotlivé položky a príslušenstvo presne podľa špecifikácie uvedenej v tých ponukách, z ktorých konkrétne logické celky vyhodnotil ako víťazné. 47

48 Žiadateľ zodpovedá za presný súlad položiek víťaznej ponuky a vybraného logického celku s údajmi uvedenými v podrobnom rozpočte projektu (príloha č. 11 ŽoNFP). Príloha č. 10 ŽoNFP - Fotodokumentácia miesta pred realizáciou projektu (východiskový stav) Vydáva: Žiadateľ Záväzný formulár: Nie Podmienka poskytnutia príspevku: 20 - Žiadateľ je povinný splniť kritéria pre výber projektov. Možnosť doplnenia/opravy prílohy: Áno, na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP zaslanej od vykonávateľa. Hraničný termín pre preukázanie splnenia podmienky poskytnutia príspevku: Príloha musí byť predložená riadne spolu so ŽoNFP do termínu uzávierky výzvy alebo príslušného hodnotiaceho kola, resp. na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP v termíne v nej stanovenom. V prípade predloženia na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP príloha môže byť vyhotovená aj s dátumom po termíne predloženia ŽoNFP. Forma predloženia: Listinná a elektronická kópia cez ITMS2014+ Predloženie prílohy cez ITMS2014+: Vyžaduje sa predloženie elektronickej kópie vo formáte.pdf prostredníctvom verejnej časti ITMS2014+ V rámci predmetnej prílohy žiadateľ predkladá fotodokumentáciu špecifického miesta, priestorov, resp. časti stavby alebo budovy, ktoré majú byť miestom realizácie projektu, t.j. miestom umiestnenia majetku obstarávaného v rámci projektu. Predložená dokumentácia musí zachytávať aj situáciu, ktorú žiadateľ opísal v kapitole 1.1 Podrobný popis existujúcej situácie Prílohy č. 1 Opis projektu. Predložená príloha musí dokumentovať všetky miesta realizácie projektu. Príloha č. 11 ŽoNFP - Podrobný rozpočet projektu Vydáva: Žiadateľ Záväzný formulár: Áno Podmienka poskytnutia príspevku: 18 - Výdavky projektu musia byť preukázateľne v súlade s podmienkami oprávnenosti výdavkov uvedených v príslušnej schéme štátnej pomoci a výzvy, 20 - Žiadateľ je povinný splniť kritéria pre výber projektov, 31 - Minimálna a maximálna výška príspevku. Možnosť doplnenia/opravy prílohy: Áno, na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP zaslanej od vykonávateľa. Hraničný termín pre preukázanie splnenia podmienky poskytnutia príspevku: Príloha musí byť predložená riadne spolu so ŽoNFP do termínu uzávierky výzvy alebo príslušného hodnotiaceho kola, resp. na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP v termíne v nej stanovenom. V prípade predloženia na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP príloha môže byť vyhotovená aj s dátumom po termíne predloženia ŽoNFP. Forma predloženia: Listinná (originál) a elektronická (kópia) cez ITMS2014+ Predloženie prílohy cez ITMS2014+: Vyžaduje sa predloženie elektronickej kópie v editovateľnom formáte MS Excel prostredníctvom verejnej časti ITMS

49 Podrobný rozpočet projektu patrí medzi najdôležitejšie informácie o ŽoNFP. Štruktúra rozpočtu musí byť vypracovaná na najnižšie možné samostatné položky. Položky ako napr. montáž zariadenia, zaškolenie zamestnancov, skúšobná prevádzka, dodatočné časti zariadenia a pod. nebudú považované za oprávnené, pokiaľ nebudú samostatne uvedené a ocenené v rozpočte projektu. Pri overovaní hospodárnosti ceny obstarávaného zariadenia budú do hodnotenej ceny vstupovať jedine položky, ktoré sú explicitne rozpočtom uvedené a nacenené. Časť hodnoty zariadenia, ktorá explicitne nie je v rozpočte uvedená a vyčíslená, nemôže byť považovaná za oprávnenú a rozpočet projektu bude krátený v prípade zistenia, že v cenovom vyjadrení obsahuje aj iné položky, ktoré mali samostatne uvedené a ohodnotené (kedykoľvek aj vo fáze implementácie alebo v období udržateľnosti projektu v prípade identifikácie projektu). Formulár prílohy ŽoNFP je v elektronickom formáte MS Excel s predvyplnenými vzorcami, ktoré majú uľahčiť žiadateľovi a hodnotiteľom administratívnu prácu pri výpočte oprávnených výdavkov, NFP, ako aj kontrole oprávnených výdavkov. Z uvedeného dôvodu žiadame o zachovanie formátu tabuľky a v prípade potreby len dopĺňanie riadkov nad riadok č. 24 (pred položku z rozpočtu s poradovým číslom 21). Vkladaním riadkov sa nenaruší vzorec v súčtovom riadku tabuľky MS Excel. Žiadateľ môže nadbytočné riadky z rozpočtu odstrániť. Zároveň žiadame o vypĺňanie len tých buniek, ktoré nie sú podfarbené šedou farbou, pretože v tých sa nachádzajú predvyplnené vzorce. Podrobný rozpočet musí byť vypracovaný na úrovni položiek zodpovedajúcich najnižšej detailnosti, t.j. detailnosť výkaz-výmer. NÁZOV AKTIVITY stĺpec B Do názvu aktivity vložte pre každú rozpočtovú položku názov hlavnej aktivity, ku ktorej sa predmetná položka rozpočtu vzťahuje (platí aj v prípade, ak projekt obsahuje iba jednu aktivitu). Názvy hlavných aktivít je nutné uvádzať v súlade s názvami uvedenými v sekciách č.9, č a č. 11.A formulára ŽoNFP. Každá hlavná aktivita sa musí viazať k výdavkom (oprávneným a/alebo neoprávneným) v rozpočte projektu. Do rozpočtu nevkladajte názvy podporných aktivít zo sekcie č. 9 a č. 11.B formulára ŽoNFP nakoľko na tieto aktivity sa nemôžu vzťahovať žiadne oprávnené výdavky. SKUPINA VÝDAVKOV stĺpec C Žiadateľ je povinný ku každému oprávnenému výdavku priradiť relevantnú skupinu výdavkov podľa číselníka oprávnených výdavkov, ktorý vychádza z metodického pokynu CKO č.4. V prípade neoprávnených výdavkov priradí žiadateľ v príslušnej bunke text neoprávnené výdavky. Na tieto účely má žiadateľ k dispozícii predvolený zoznam, z ktorého si vyberá predmetnú podpoložku. Šírku stĺpcov nie je potrebné v nadväznosti na vyplnené názvy meniť. Skupiny výdavkov bude žiadateľ uvádzať tiež v sekcii č. 11 formulára ŽoNFP. Pri prenose hodnôt do sekcie č. 11 formulára ŽoNFP sa prenášajú len agregované údaje na úrovni jednotlivých skupín výdavkov určených číselníkom. NÁZOV VÝDAVKU stĺpec D Do názvu výdavku uveďte názov výdavku (názov položka z výkazu výmer)v rámci Vymedzenia predmetu zákazky z prieskumu truhu. Následne po vykonaní VO sa názvy výdavkov upravia podľa výťaznej ponuky z VO. Miesto realizácie výdavku (názov ulice, číslo, PSČ, obec) stĺpec E a F a Katastrálne územie / parcelné 49

50 číslo vzhľadom na možnosť realizácie projektu na viacerých miestach, je žiadateľ povinný uviesť pri každej položke miesto jej umiestnenia / inštalácie. Z dôvodu presnej lokalizácie je žiadateľ povinný uviesť miesto umiestnenia / inštalácie v rozsahu definovanom v záhlaví stĺpca E a F. MJ stĺpec G Žiadateľ do stĺpca uvádza mernú jednotku skupiny výdavku. CELKOM stĺpec J Predstavuje hodnotu položky rozpočtu celkom. Vypočíta sa automaticky na základe preddefinovaného vzorca ako súčin hodnôt uvedených v stĺpci H a stĺpci I príslušného riadku. OPRÁVNENÝ VÝDAVOK stĺpec K Výšku oprávneného výdavku uveďte v súlade s výzvou na predkladanie ŽoNFP. Oprávnený výdavok musí byť vždy nižší alebo rovný sume Celkom v stĺpci J. V prípade, že v stĺpci C Skupina výdavkov podpoložka je uvedené neoprávnené výdavky, v tomto stĺpci uveďte nulu. V prípade, že žiadateľ nie je platiteľom DPH, uvádza v rámci projektu za oprávnené výdavky celú sumu aj s DPH. Ak je žiadateľ platiteľom DPH, do oprávnených výdavkov uvádza sumu bez DPH. DPH sa do neoprávnených výdavkov neuvádza. Sumy jednotlivých oprávnených výdavkov v stĺpci K, je žiadateľ povinný udávať s presnosťou na dve desatinné miesta. NEOPRÁVNENÝ VÝDAVOK stĺpec L Neoprávnený výdavok sa počíta ako rozdiel medzi hodnotou uvedenou v stĺpci J Celkom a výškou oprávneného výdavku uvedeného v stĺpci K. Príloha č. 12 ŽoNFP - Doklad preukazujúci vlastnícky alebo iný právny vzťah žiadateľa oprávňujúci žiadateľa užívať všetky nehnuteľnosti, ktoré súvisia s realizáciou projektu Vydáva: Žiadateľ, Okresný úrad, integrované obslužné miesta Slovenskej pošty Záväzný formulár: Nie Podmienka poskytnutia príspevku: 24 - Povinnosť preukázania vlastníckého alebo iného užívacieho práva v súvislosti s projektom Možnosť doplnenia/opravy prílohy: Áno, na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP zaslanej od vykonávateľa. Hraničný termín pre preukázanie splnenia podmienky poskytnutia príspevku: Príloha musí byť predložená riadne spolu so ŽoNFP do termínu uzávierky výzvy alebo príslušného hodnotiaceho kola, resp. na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP v termíne v nej stanovenom. V prípade predloženia na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP príloha môže byť vyhotovená aj s dátumom po termíne predloženia ŽoNFP. Forma predloženia: Listinná (originál, resp. úradne overená kópia) a elektronická (kópia) cez ITMS2014+ Predloženie prílohy cez ITMS2014+: Vyžaduje sa predloženie elektronickej kópie vo formáte.pdf prostredníctvom verejnej časti ITMS

51 V rámci tejto prílohy žiadateľ predkladá doklady preukazujúce práva žiadateľa užívať nehnuteľnosti (stavby, budovy a pozemky), v rámci ktorých sa projekt realizuje, t.j. všetky miesta realizácie projektu. Nehnuteľnosti, v rámci ktorých sa projekt realizuje, musia byť majetkovoprávne vysporiadané tak, aby v súlade s právnymi predpismi bolo nepochybné, že žiadateľ je oprávnený nehnuteľnosti užívať počas celého obdobia od plánovaného začatia prác na projekte do uplynutia 5, resp. 3 rokov (v závislosti od dĺžky obdobia udržateľnosti podľa veľkosti podniku žiadateľa) nasledujúcich po finančnom ukončení projektu. Nehnuteľnosti súvisiace s realizáciou projektu musia byť: - vo výlučnom vlastníctve žiadateľa alebo - podielovom vlastníctve žiadateľa (užívanie spoločnej veci) alebo bezpodielovom vlastníctve žiadateľa alebo - v prenájme žiadateľa alebo - v kombinácií týchto právnych vzťahov. Žiadateľ v rámci tejto prílohy predkladá ku všetkým nehnuteľnostiam súvisiacim s realizáciou projektu: 1. V prípade výlučného vlastníctva žiadateľom (podnikateľským subjektom): - Výpis z listu vlastníctva preukazujúci vlastnícke práva k nehnuteľnostiam - Katastrálnu mapu s vyznačením nehnuteľností, v rámci ktorých sa projekt realizuje 2. V prípade podielového spoluvlastníctva: - Výpis z listu vlastníctva preukazujúci vlastnícke práva k nehnuteľnostiam - Katastrálnu mapu s vyznačením nehnuteľností, v rámci ktorých sa projekt realizuje - Súhlas podielového spoluvlastníka/podielových spoluvlastníkov na užívanie spoločnej veci na podnikateľskú činnosť žiadateľa a na všetky úkony súvisiace alebo potrebné na realizáciu projektu žiadateľa ako spoluvlastníka veci, pričom v súhlase sa výslovne uvedie, že tento súhlas sa vydáva podľa 139 Občianskeho zákonníka ako súhlas ostatných podielových spoluvlastníkov na hospodárenie so spoločnou vecou; - Súhlas bezpodielového spoluvlastníka na užívanie spoločnej veci na podnikateľskú činnosť žiadateľa a na všetky úkony súvisiace alebo potrebné na realizáciu projektu žiadateľa ako spoluvlastníka veci, pričom v súhlase sa výslovne uvedie, že tento súhlas sa vydáva podľa 145 ods. 1 Občianskeho zákonníka. 3. V prípade prenájmu nehnuteľností: - Výpis z listu vlastníctva preukazujúci vlastnícke práva vlastníka/všetkých spoluvlastníkov k nehnuteľnostiam, - Katastrálnu mapu s vyznačením nehnuteľností, v rámci ktorých sa projekt realizuje - Platnú zmluvu o prenájme s vlastníkom/všetkými spoluvlastníkmi nehnuteľností, pričom účinnosť zmluvy o prenájme môže byť odložená. Zmluva o prenájme musí nadobudnúť účinnosť najneskôr v deň nadobudnutia účinnosti zmluvy o poskytnutí NFP. - Zmluva o nájme sa uzatvára v zmysle zákona č. 116/1990 Zb. o nájme a podnájme nebytových priestorov v znení neskorších predpisov, alebo v zmysle zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov. Pod prenájmom sa pritom rozumie zmluvne dohodnutý prenájom medzi: - vlastníkom nehnuteľnosti a žiadateľom, - podielovým spoluvlastníkom/podielovými spoluvlastníkmi nehnuteľnosti a žiadateľom Nájomná zmluva, súhlas podielového, resp. bezpodielového spoluvlastníka musí byť uzatvorená/udelený: - na dobu neurčitú alebo 51

52 - na dobu určitú, ktorá zahŕňa minimálne obdobie od začatia prác na projekte do uplynutia obdobia udržateľnosti projektu, t.j. 5 rokov (3 rokov v prípade, ak je žiadateľom MSP) nasledujúcich po finančnom ukončení projektu Náležitosti dokumentov: Náležitosti listu vlastníctva: - môže byť čiastočný - preukazuje vlastnícke práva žiadateľa ku všetkým nehnuteľnostiam, ktoré bezprostredne súvisia s realizáciou projektu, - je použiteľný na právne úkony, - nie je starší ako 3 mesiace ku dňu predloženia ŽoNFP Náležitosti katastrálnej mapy: - nemusí byť použiteľná na právne úkony ani potvrdená správou katastra (napr. z katastrálneho portálu), - obsahuje informáciu pre určenie katastrálneho územia, ktorého sa týka, - obsahuje parcely a k ním prislúchajúce parcelné čísla, ktoré bezprostredne súvisia s realizáciou projektu, - parcely súvisiace s realizáciou projektu sú osobitne vyznačené (napr. farebne, hrubým obrysom a pod.) - nie je staršia ako 3 mesiace ku dňu predloženia ŽoNFP Vzhľadom na skutočnosť, že v čase predloženia ŽoNFP je pre žiadateľa problematické určenie okamihu finančného ukončenia projektu, nastavia žiadatelia, ktorí plánujú predloženie príslušných dokumentov preukazujúcich užívacie práva k majetku na dobu určitú, minimálne od plánovaného začatia prác na projekte do uplynutia 3 rokov (MSP), príp. 5 rokov (veľké podniky) nasledujúcich po plánovanom ukončení prác na projekte. Zároveň odporúčame týmto žiadateľom, aby pri nastavovaní doby určitej zohľadnili časovú rezervu, o ktorú navýšia toto minimálne požadované obdobie. Uvedené odporúčanie súvisí s rizikom, že počas fyzickej realizácie projektu môže nastať situácia, ktorá si vyžiada potrebu predĺženia fyzickej realizácie projektu alebo dôjde k predĺženiu/oddialeniu doby finančného ukončenia projektu. Započítaním dostatočnej časovej rezervy sa žiadateľ vyhne potrebe neskoršieho predlžovania doby určitej (napr. uzatváranie dodatkov k nájomnej zmluve a pod.). Uvedené nastavenie je len plánovaným stavom a v prípade takého oddialenia ukončenia prác na projekte a oddialenia finančného ukončenia projektu, ktoré spôsobí, že nájomné právo nebude zabezpečené na obdobie udržateľnosti projektu, bude potrebné zo strany žiadateľa najneskôr v čase skutočného finančného ukončenia projektu adekvátne predĺžiť dobu určitú tak, aby bola podmienka zabezpečenia nájmu nehnuteľností minimálne počas 3/5 rokov udržateľnosti projektu naplnená. Pre zvýšenie právnej istoty žiadateľa odporúčame zapísať nájomné právo k pozemku/pozemkom, na ktorých sa projekt realizuje, na list/listy vlastníctva, v zmysle Zákona č. 162/1995 Z. z. o katastri nehnuteľností a o zápise vlastníckych a iných práv k nehnuteľnostiam (katastrálny zákon) v znení neskorších predpisov. 4. V prípade kombinácie vyššie uvedených právnych vzťahov: žiadateľ predkladá všetky vyššie uvedené doklady. UPOZORNENIE Zároveň upozorňujeme žiadateľa, že ak sa rozhodne v prípade prenájmu nehnuteľností pozemku/pozemkov zapísať nájomnú zmluvu na príslušný list/listy vlastníctva, na výnimky zo zapísania 52

53 takéhoto nájomného vzťahu, ktorou je napríklad prenájom nehnuteľnosti od urbariátu a/alebo od pasienkovej spoločnosti, kedy nie je možné vykonať zápis nájomnej zmluvy na príslušný list/listy vlastníctva. Zároveň upozorňujeme žiadateľov, že pokiaľ uzatvoria nájomnú zmluvu s pozemkovým spoločenstvom, sú povinní k všetkým vyššie uvedeným prílohám predložiť dokumenty, ktoré preukážu, že štatutárny orgán pozemkového spoločenstva má oprávnenie konať v mene vlastníkov nehnuteľností. Takými dokumentmi sú najmä: V prípade, že sa jedná o: 1. Pozemkové spoločenstvo bez právnej subjektivity: - zápis do zoznamu spoločníkov (zoznam spoločníkov), - vyhlásenie spoločníkov o združení sa, - splnomocnenie, ktoré oprávňuje na konanie v mene pozemkového spoločenstva konkrétnu osobu/osoby vo veci prenájmu pozemku 2. Pozemkové spoločenstvo s právnou subjektivitou: - zmluva o založení spoločenstva s právnou subjektivitou (jej súčasťou je zoznam vlastníkov podielov spoločnej nehnuteľnosti), - stanovy, - rozhodnutie valného zhromaždenia o nakladaní so spoločným majetkom spoločenstva, ktoré oprávňuje zástupcu/zástupcov pozemkového spoločenstva uzatvoriť nájomnú zmluvu Príloha č. 13 ŽoNFP - Potvrdenie Krajského inšpektorátu práce Vydáva: Príslušný krajský inšpektorát práce Záväzný formulár: Nie Podmienka poskytnutia príspevku: 23 - Zákaz nelegálnej práce a nelegálneho zamestnávania. Možnosť doplnenia/opravy prílohy: Áno, na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP zaslanej od SIEA. Hraničný termín pre preukázanie splnenia podmienky poskytnutia príspevku: Príloha musí byť predložená riadne spolu so ŽoNFP do termínu uzávierky výzvy alebo príslušného hodnotiaceho kola, resp. na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP v termíne v nej stanovenom. V prípade predloženia na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP príloha môže byť vyhotovená aj s dátumom po termíne predloženia ŽoNFP. Forma predloženia: Listinná (originál, resp. úradne overená kópia) a elektronická (kópia) cez ITMS2014+ Predloženie prílohy cez ITMS2014+: Vyžaduje sa predloženie elektronickej kópie vo formáte.pdf prostredníctvom verejnej časti ITMS2014+ Žiadateľ v rámci tejto prílohy predkladá originál (resp. úradne overenú kópiu) potvrdenia príslušného krajského inšpektorátu práce, že žiadateľ neporušil zákaz nelegálnej práce a nelegálneho zamestnávania podľa 2 Zákona č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Toto porušenie nesmelo nastať za obdobie predchádzajúcich piatich rokov ku dňu vydania tohto potvrdenia, pričom uvedený doklad nesmie byť starší ako 3 mesiace ku dňu predloženia ŽoNFP. 53

54 Príloha č. 14 ŽoNFP - Doklad v zmysle zákona č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon) Vydáva: Miestne príslušný stavebný úrad / žiadateľ Záväzný formulár: Nie Podmienka poskytnutia príspevku: 25 Povinnosť preukázania právoplatného stavebného povolenia Možnosť doplnenia/opravy prílohy: Áno, na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP zaslanej od SIEA Hraničný termín pre preukázanie splnenia podmienky poskytnutia príspevku: Príloha musí byť predložená riadne spolu so ŽoNFP do termínu uzávierky výzvy alebo príslušného hodnotiaceho kola, resp. na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP v termíne v nej stanovenom. V prípade predloženia na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP príloha môže byť vyhotovená aj s dátumom po termíne predloženia ŽoNFP. Forma predloženia: Listinná (originál, resp. úradne overená kópia) a elektronická (kópia) cez ITMS2014+ Predloženie prílohy cez ITMS2014+: Vyžaduje sa predloženie elektronickej kópie vo formáte.pdf prostredníctvom verejnej časti ITMS2014+ V rámci tejto prílohy žiadateľ v súvislosti s realizáciou projektu (oprávnených a neoprávnených výdavkov) predkladá: právoplatné stavebné povolenie alebo písomné oznámenie stavebného úradu, že nemá námietky proti uskutočneniu: stavby a/alebo stavebných úprav a/alebo udržiavacích prác a/alebo vyjadrenie stavebného úradu, že predmetná stavba nepodlieha stavebnému povoleniu, ani ohlasovacej povinnosti, Uvedený doklad je žiadateľ povinný predložiť aj v prípade ak sa týka neoprávnených výdavkov, ktoré sú zahrnuté v projekte. V prípade, že z hľadiska charakteru obstarávaného majetku v rámci realizácie projektu je táto príloha irelevantná (t.j. obstaraný majetok pre účely jeho využívania nevyžaduje žiadne stavebné práce, resp. stavebné úpravy terénu, podkladu, uchytenia a pod.), predloží žiadateľ o tejto skutočnosti čestné vyhlásenie spolu s adekvátnym odôvodnením irelevantnosti prílohy (konkrétne popíše spôsob montáže a sfunkčenia obstarávaného zariadenia (jednotlivých položiek rozpočtu) na mieste realizácie projektu, ktoré je nevyhnutné pre spustenie prevádzky zariadenia po jeho dopravení na miesto realizácie projektu (tiež v kontexte prílohy č. 10 ŽoNFP - Fotodokumentácia miesta pred realizáciou projektu (východiskový stav)). Všetky predložené doklady musia byť vystavené na celý predmet projektu (všetky aktivity, resp. výdavky, všetky miesta realizácie projektu), ktorý žiadateľ deklaruje v ŽoNFP a nesmú byť staršie ako 3 mesiace ku dňu predloženia ŽoNFP. Príloha č. 15 ŽoNFP - Doklad o vplyve realizácie projektu na životné prostredie v zmysle zákona č. 24/2006 Z. z. o posudzovaní vplyvov na životné prostredie a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Vydáva: Miestne príslušný okresný úrad / Ministerstvo životného prostredia SR Záväzný formulár: Nie Podmienka poskytnutia príspevku: 26 Preukázanie súladu realizácie projektu s požiadavkami v oblasti posudzovania vplyvov projektu na životné prostredie, 30 Vplyv projektu na územia sústavy NATURA Možnosť doplnenia/opravy prílohy: Áno, na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP zaslanej od SIEA. 54

55 Hraničný termín pre preukázanie splnenia podmienky poskytnutia príspevku: Príloha musí byť predložená riadne spolu so ŽoNFP do termínu uzávierky výzvy alebo príslušného hodnotiaceho kola, resp. na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP v termíne v nej stanovenom. V prípade predloženia na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP príloha môže byť vyhotovená aj s dátumom po termíne predloženia ŽoNFP. Forma predloženia: Listinná (originál, resp. úradne overená kópia) a elektronická (kópia) cez ITMS2014+ Predloženie prílohy cez ITMS2014+: Vyžaduje sa predloženie elektronickej kópie vo formáte.pdf prostredníctvom verejnej časti ITMS2014+ Žiadateľ v rámci prílohy predkladá stanovisko príslušného orgánu v zmysle 3, písm. k) zákona č. 24/2006 Z.z. o posudzovaní vplyvov na životné prostredie a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon č. 24/2006 Z.z ), ktoré z hľadiska činnosti uvádzanej v ŽoNFP musí byť v súlade s požiadavkami v oblasti posudzovania vplyvov navrhovanej činnosti, resp. jej zmeny podľa zákona č. 24/2006 Z.z. Podľa rozsahu navrhovanej činnosti, alebo jej zmeny, a tým súvisiacich prahových hodnôt uvádzaných v prílohe č. 8 k zákonu č. 24/2006 Z.z., je žiadateľ povinný postupovať podľa nasledovných bodov: a) v prípade dosiahnutia prahových hodnôt podľa časti A (povinné hodnotenie) uvádzaných v zozname navrhovaných činností podliehajúcich posudzovaniu ich vplyvu na životné prostredie (príloha č. 8) k zákonu č. 24/2006 Z.z.) žiadateľ predkladá Záverečné stanovisko príslušného orgánu ( 3, písm. k) zákona č. 24/2006 Z. z.) z posudzovania vplyvov navrhovanej činnosti na životné prostredie v súlade so zákonom č. 24/2006 Z. z., ktoré okrem povinných náležitostí, celkového hodnotenia vplyvov navrhovanej činnosti, alebo jej zmeny na životné prostredie musí obsahovať aj informáciu, že príslušný orgán súhlasí, resp. nesúhlasí s navrhovanou činnosťou, alebo jej zmenou (navrhovaná činnosť musí byť v súlade s predmetom realizácie projektu v ŽoNFP). b) v prípade dosiahnutia prahových hodnôt podľa časti B (zisťovacie konanie) uvádzaných v zozname navrhovaných činností podliehajúcich posudzovaniu ich vplyvu na životné prostredie (príloha č. 8) k zákonu č. 24/2006 Z.z.), žiadateľ predkladá rozhodnutie príslušného orgánu vydané v zisťovacom konaní, ktoré okrem povinných náležitostí celkového hodnotenia vplyvov navrhovanej činnosti, alebo jej zmeny na životné prostredie musí obsahovať aj informáciu, že navrhovaná činnosť, alebo jej zmena (musí byť v súlade s predmetom realizácie projektu v ŽoNFP) sa má, alebo nemá posudzovať podľa zákona č. 24/2006 Z.z. Ak vydaným rozhodnutím v rámci zisťovacieho konania príslušný orgán stanovil, že navrhovaná činnosť, alebo jej zmena sa má posudzovať podľa zákona č. 24/2006 Z.z, je žiadateľ povinný predložiť Záverečné stanovisko príslušného orgánu ( 3, písm. k) zákona č. 24/2006 Z. z.) z posudzovania vplyvov navrhovanej činnosti na životné prostredie v súlade so zákonom č. 24/2006 Z. z., ktoré okrem povinných náležitostí, celkového hodnotenia vplyvov navrhovanej činnosti, alebo jej zmeny na životné prostredie musí obsahovať aj informáciu, že príslušný orgán súhlasí, resp. nesúhlasí s navrhovanou činnosťou, alebo jej zmenou (navrhovaná činnosť musí byť v súlade s predmetom realizácie projektu v ŽoNFP). V prípade, ak navrhovaná činnosť, alebo jej zmena nedosahuje prahové hodnoty podľa časti B (zisťovacie konanie) uvádzané v zozname navrhovaných činností podliehajúcich posudzovaniu ich vplyvu na životné prostredie (príloha č. 8) k zákonu č. 24/2006 Z.z.), žiadateľ predkladá Rozhodnutie príslušného orgánu / relevantný doklad ( 3 písm. k) zákona č. 24/2006 Z. z.) vydaný príslušným orgánom, ktorý okrem informácie, že navrhovaná činnosť alebo jej zmena nepodlieha posudzovaniu vplyvov na životné prostredie uvádzaných v prílohe č. 8. zákona č. 24/2006 Z. z. aj informáciu o celkovom hodnotení vplyvov navrhovanej činnosti (napr. NATURA 2000). V takomto prípade je žiadateľ povinný predložiť aj žiadosť navrhovateľa, ktorá bola predmetom posudzovania a zároveň predchádzala vydaniu vyššie uvedeného Rozhodnutia alebo iného relevantného dokladu. 55

56 Všetky predložené doklady musia byť vystavené na celý predmet projektu (všetky aktivity, resp. výdavky, všetky miesta realizácie projektu), ktorý žiadateľ deklaruje v ŽoNFP a nesmú byť staršie ako 3 mesiace ku dňu predloženia ŽoNFP. Príloha č. 16 ŽoNFP - Finančná analýza Vydáva: Žiadateľ Záväzný formulár: Áno Podmienka poskytnutia príspevku: 20 Žiadateľ je povinný splniť kritéria pre výber projektov Možnosť doplnenia/opravy prílohy: Áno, na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP zaslanej od SIEA. Hraničný termín pre preukázanie splnenia podmienky poskytnutia príspevku: Príloha musí byť predložená riadne spolu so ŽoNFP do termínu uzávierky výzvy alebo príslušného hodnotiaceho kola, resp. na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP v termíne v nej stanovenom. V prípade predloženia na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP príloha môže byť vyhotovená aj s dátumom po termíne predloženia ŽoNFP. Forma predloženia: Listinná (originál) a elektronická (kópia) cez ITMS2014+ Predloženie prílohy cez ITMS2014+: Vyžaduje sa predloženie elektronickej kópie v editovateľnom formáte MS Excel prostredníctvom verejnej časti ITMS2014+ Nakoľko projekt predkladaný v rámci tejto výzvy je projekt investičného charakteru, je nevyhnutné z pohľadu posúdenia ekonomickej výkonnosti investície, aby žiadateľ zostavil finančnú analýzu, ktorá by mala preukázať, že investícia je pre žiadateľa prínosom a bude zabezpečovať finančnú udržateľnosť realizovaného projektu a bude prispievať k zlepšovaniu finančno-ekonomických ukazovateľov podniku žiadateľa. Aby bol projekt súkromného sektora trvalo finančne udržateľný, musí investícia vytvoriť kladnú hodnotu čistej súčasnej hodnoty (ČSH). ČSH sa počíta ako rozdiel výnosov a nákladov, pričom sa zohľadňuje časový aspekt tzv. časová hodnota peňazí, ktorá hovorí, že 1 euro dnes má vyššiu hodnotu ako zajtra. Časová hodnota peňazí sa zabezpečuje diskontovaním uvedených hodnôt. Pri diskontovaní sa používa tzv. diskontná sadzba, ktorá predstavuje percento, ktoré reprezentuje mieru znehodnotenia peňazí v čase. Pre účely výpočtu finančných analýz pre projekty predkladané v rámci štrukturálnych fondov sa štandardne vo finančných analýzach udáva hodnota 5%, ktorú odporúča EK. Vo finančnej analýze, ktorá tvorí prílohu ŽoNFP je tak prednastavená táto diskontná sadzba, ktorú žiadateľ nemôže zmeniť. Pre výpočet čistej súčasnej hodnoty (ČSH) je potrebné reálne odhadnúť výšku výnosov, ktoré vytvorí investícia (napr. zvýšením objemu poskytovaných služieb, resp. zavedením nových výrobkov a služieb na trhu) a tiež výšku nákladov, ktoré nevyhnutne s investíciou súvisia. Rozdiel diskontovaných výnosov (ktoré vytvorí investícia) a diskontovaných prevádzkových nákladov by mal za dobu ekonomickej životnosti obstaranej investície prevýšiť výšku samotných diskontovaných nákladov na investíciu. Za tohto predpokladu investícia vytvára kladnú ČSH. Doba ekonomickej životnosti investície (majetku, ktorý tvorí predmet projektu) je na účely finančnej analýzy stanovená na úrovni rokov, počas ktorých bude prostredníctvom daňových odpisov daná investícia odpisovaná podľa zaradenia do príslušnej odpisovej triedy. Aby bol projekt životaschopný a dlhodobo ekonomicky udržateľný, je nevyhnutné, aby sa po zrealizovaní celej investície tvorili také príjmy, ktoré každý rok prevýšia prevádzkové výdavky súvisiace s investíciou. Ak by tomu tak nebolo, projekt sa môže v niektorých rokoch dostať do problémov s likviditou. Uvedená 56

57 situácia výrazne ohrozuje udržateľnosť projektu žiadateľa. Všetky údaje potrebné pre výpočet výsledku finančnej analýzy projektu sa uvádzajú len za projekt (nie za žiadateľa). Všeobecné pokyny k vyplneniu tabuľky finančnej analýzy: Finančná analýza je pripravená v MS Excel a výsledok finančnej analýzy je počítaný automaticky na základe údajov, ktoré zadáva žiadateľ do príslušných častí finančnej analýzy. Pre prehľadnosť sú jednotlivé časti finančnej analýzy farebne rozlíšené nasledovne: biele bunky - vypĺňa žiadateľ modré bunky - sa počítajú automaticky žltá bunka výsledok, počíta sa automaticky V prvom kroku žiadateľ vyplní rok, v ktorom sa projekt má začať realizovať a to v súlade s plánovaným začiatok realizácie projektu, ktorý uviedol vo formulári ŽoNFP. Rok začiatku realizácie projektu vyplní do bunky C6. Následne zvolí sadzbu dane z príjmov príslušnú pre žiadateľa (19% - fyzické osoby, resp. 22% - právnické osoby) v zmysle zákona o dani z príjmov č. 595/2003 Z. z. v znení neskorších predpisov. Formulár finančnej analýzy umožňuje žiadateľovi zvoliť iba jednu sadzbu dane, ktorá je rovnaká pre všetky roky sledovaného obdobia. Do tabuľky vypĺňa žiadateľ údaje na základe odborného odhadu (výnosy a náklady) a v súlade s podrobným rozpočtom projektu (investičné náklady) ako prílohou č. 11 ŽoNFP a vypĺňa údaje iba do polí tých príslušných rokov, ktoré predstavujú ekonomickú životnosť obstarávanej investície. Výpočet výšky ČSH Za účelom správneho posúdenia ČSH je potrebné zistiť hodnotu za celé obdobie ekonomickej životnosti kumulatívne. Podmienkou dlhodobej finančnej udržateľnosti realizovaného projektu je, aby hodnota čistej súčasnej hodnoty investície na konci doby ekonomickej životnosti bola vyššia ako nula. ČSH > 0 Výpočet miery výnosovosti Za účelom správneho posúdenia miery výnosovosti je potrebné zistiť za celé obdobie ekonomickej životnosti kumulatívne Miera výnosovosti hovorí o koľko percent je čistá súčasná hodnota vyššia než hodnota investície. Miera výnosovosti sa počíta v percentách a uvádza o koľko prevýšil čistý CASH-FLOW projektu samotnú hodnotu investície. Miera výnosovosti by mala byť rovná alebo väčšia ako 1 (100%). Vyššie popísané limity pre posúdenie ekonomickej výhodnosti/výkonnosti realizovanej investície možno považovať len za základné princípy výpočtu minimálne požadovanej miery výnosovosti projektu. Dodržaním základných limitov popísaných vyššie je možné posúdiť, či je projekt životaschopný, avšak je potrebné podotknúť, že aj zrealizovaním investície, ktorá sa javí ako životaschopná, je možné zhoršiť finančné zdravie podniku smerom do budúcnosti. Investícia by mala zabezpečiť tvorbu zdrojov pre rozvoj podniku aj smerom do budúcnosti, t.j. mala by prinášať prostriedky navyše, t.j. zisk. Vzhľadom na uvedené bude v rámci odborného hodnotenia zhodnotená miera rentability investície (rentability investovaného kapitálu) v porovnaní s ostatnými finančno-ekonomickými ukazovateľmi dosahovanými na úrovni podniku žiadateľa (napr. ukazovatele rentability). 57

58 Dôležité je, aby manažment spoločnosti svojimi rozhodnutiami realizoval také investície, ktoré budú zlepšovať mieru rentability a ostatných finančno-ekonomický ukazovateľov, ktoré sú a budú dosahované v podniku. Z hľadiska okolia podniku by sa toto zlepšenie malo prejaviť aj v lepšom postavení spoločnosti na trhu voči svojej konkurencii. Finančná analýza, ktorá preukáže vyššiu mieru zhodnotenia investovaných prostriedkov prispieva k skutočnému rozvoju podniku a je zárukou finančnej udržateľnosti projektu. V časti 5 Opisu projektu s názvom Udržateľnosť projektu, je preto žiadateľ tiež povinný zadefinovať, ktoré zo vstupov do finančnej analýzy považuje za najrizikovejšie z pohľadu dosiahnutia požadovaných výsledkov finančnej analýzy a uvedie, ako plánuje zabrániť vzniku situácií, ktoré negatívne ovplyvnia plánovanú výšku miery výnosnosti investície. Zároveň uvedie, akým spôsobom určil jednotlivé hodnoty vstupujúce do finančnej analýzy a konkrétne vysvetlil ich vývoj v čase. Výpočet nákladov Projekt obsahuje viacero typov nákladov, ktoré sa delia podľa oprávnenosti a typu: Delenie podľa oprávnenosti: - oprávnené - neoprávnené Delenie podľa typu: - investičné - prevádzkové Nakoľko do projektu vstupujú všetky náklady a analýza v zmysle tejto finančnej analýzy nerobí rozdiel medzi oprávnenými a neoprávnenými nákladmi, je potrebné do analýzy zahrnúť aj oprávnené aj neoprávnené náklady. Do analýzy vstupujú všetky investičné náklady, nielen tie, ktoré vznikajú počas doby realizácie projektu v zmysle ŽoNFP/zmluvy o NFP, ale počas celého sledovaného obdobia (napr. investičné výdavky vyvolané prvotnou investíciou a pod.). DPH v prípade žiadateľa, ktorý nie je platcom DPH, vstupuje do príslušného riadku spolu s nákladom, na ktorý sa vzťahuje. V prípade platcu DPH sa uvádzajú náklady bez DPH. Žiadateľ vo finančnej analýze nezohľadňuje nárast cien v dôsledku inflácie. Všetky vstupné údaje (ako napr. výška miezd, ceny materiálu, energií, výstupov projektu a pod.) uvádza žiadateľ v stálych cenách. Tabuľka č. I. Investičné náklady Rok Investičné náklady v tis. EUR 1 Pozemky 2 Budovy a stavby 3 Nová technológia 4 Použitá technológia 5 Mimoriadna údržba Stále aktíva 6 Licencie 7 Patenty 8 Iné investičné náklady 58

59 Náklady DNM Investičné náklady 1. Pozemky náklady na nákup pozemkov v roku, kedy boli vynaložené 2. Budovy a stavby - náklady na nákup, výstavbu, rekonštrukciu budov v roku, kedy boli vynaložené. 3. Nová technológia - náklady na nákup technológie (nie opravy, údržba a zhodnotenie) v roku, kedy boli vynaložené. 4. Použitá technológia - náklady na nákup použitej technológie (nie opravy, údržba a zhodnotenie) v roku, kedy boli vynaložené. 5. Mimoriadna údržba. Ide o mimoriadnu údržbu novej a použitej technológie. Ide o investičný náklad, t.j. nahradenie častí po životnosti, nie o bežné opravy. Opravy do tabuľky nevstupujú. 6. Licencie. Ide o náklady na licencie a pod. 7. Patenty. Ide o náklady na patenty a pod. 8. Iné investičné náklady. Ide o iné investičné náklady, okrem vyššie uvedených. Z povahy je sem možné zahrnúť objem prostriedkov na tzv. potrebu pracovného kapitálu, t.j. prostriedky, ktoré je potrebné zabezpečiť v priamej súvislosti s viazaním finančných zdrojov vo vyšších zásobách materiálu, ktoré je potrebné dodatočne vytvoriť a udržiavať v priamej súvislosti s investíciou. Tieto výdavky je potrebné zabezpečiť v rovnakom časovom období ako je samotné vynaloženie prostriedkov na investíciu. Pokiaľ má majetok zostatkovú hodnotu na konci sledovaného obdobia (napr. vyvolaná dodatočná investícia v priebehu realizácie projektu, ktorá nie je predmetom samotného projektu rozpočtu projektu), potom sa v zmysle tejto finančnej analýzy uvedie zostatková hodnota takéhoto majetku v poslednom roku so znamienkom mínus Tabuľka č. II. Prevádzkové náklady Prevádzkové náklady v tis. EUR Materiál 10 Obstaranie tovarov 11 Osobné náklady 12 Služby 13 Energie 14 Údržba 15 Úroky 16 Poplatky a dane 17 Iné náklady Prevádzkové náklady 9) Materiál. Ide o náklady na materiál, ktorý je potrebné obstarávať v súvislosti so zabezpečením prevádzky investičného majetku. 10) Náklady na obstaranie tovarov. Ide o náklady na obstaranie tovarov. Pod tovarom sa rozumie tovar v zmysle účtovníctva, určený na ďalší predaj. 11) Osobné náklady. Ide o náklady na zamestnancov a zmluvy uzatvorené podľa zákonníka práce. Ide o celkovú cenu prace t.j. hrubá mzda a odvody za zamestnancov, ktorí boli prijatí v dôsledku realizácie projektu. Pokiaľ bola práca dodaná na základe inej zmluvy ako podľa Zákonníka práce (napr. zmluva o dielo so živnostníkom), vstupuje do projektu v riadku č. 4 Služby. 59

60 12) Služby. Náklady na externé služby súvisiace s projektom (+bankové poplatky). 13) Energie. Náklady na energie. Ide o náklady na dodatočné energie, ktorých potreba bola vyvolaná investíciou t.j. napr. energie na prevádzku obstaraných strojov, prístrojov, zariadení a pod. 14) Údržba. Ide o náklady na údržbu nie nákup nového majetku alebo o jeho zhodnotenie. 15) Úroky. Ide o úroky z poskytnutých úverov, týkajúcich sa financovania projektu, pokiaľ je spolufinancovanie projektu zabezpečené prostredníctvom úverovej zmluvy. 16) Poplatky a dane. Ide o iné poplatky (napr. obci). V prípade daní, ide napr. o daň z nehnuteľnosti. (Upozornenie. Nejde tu o daň z príjmov) 17) Iné náklady. Ide o iné náklady súvisiace s projektom. Tabuľka č. III. Výnosy Výnosy v tis. EUR Tržby za služby 19 Tržby za výrobky 20 Tržby za tovary Prevádzkové výnosy 21 Výnosy z predaja majetku 22 Iné výnosy Výnosy celkom 18) Tržby za služby. Ide o tržby za služby, ktoré sa dodatočne vytvoria v priamej súvislosti s realizovaným projektom 19) Tržby za výrobky. Ide o tržby za výrobky, ktoré sa dodatočne vytvoria v priamej súvislosti s realizovaným projektom 20) Tržby za tovary. Ide o tržby za tovary, ktoré boli pôvodne zakúpené od dodávateľov. 21) Výnosy z predaja majetku. v rámci tejto výzvy irelevantné 22) Iné výnosy. Ide o iné výnosy z projektu Tabuľka č. IV Výpočet dani z príjmu Nakoľko je daň z príjmov záporným peňažným tokom, je vhodné zahrnúť ju do finančnej analýzy. Žiadateľ vypĺňa len riadok 25) Daňové odpisy. Zisk v tis. EUR Výnosy celkom 24 Prevádzkové náklady 25 Daňové odpisy 26 Hrubý zisk 27 Daň z príjmu Popis jednotlivých častí tabuľky č. IV: 23) Výnosy celkom počíta samotná analýza z tabuľky č. III 24) Prevádzkové náklady - počíta samotná analýza z tabuľky č. II 25) Daňové odpisy Ide o odpisy DHM a DNM v zmysle daňových zákonov. (Pozn. musí uviesť žiadateľ. Nemusia byť totožné s účtovnými odpismi, ktoré by sa dali získať z tabuľky č. I). 26) Hrubý zisk vypočíta analýza ako Celkové výnosy (Prevádzkové náklady + Daňové odpisy) 27) Daň z príjmov vypočíta analýza ako hrubý zisk x sadzba dane v % uvedená v bunke C7. V prípade straty sa daň nevypočíta. 60

61 Tabuľka č. V Výpočet miery výnosovosti - Príjemca pomoci túto tabuľku nevypĺňa. Miera výnosnosti Prevádzkové výdavky + daň Súčasná hodnota prevádzkových 29 výdavkov 30 Celková hodnota výnosov 31 Súčasná hodnota celkových výnosov 32 Súčasná hodnota CASH-FLOW 33 Investičné náklady Súčasná hodnota investičných 34 nákladov 35 Miera výnosovosti projektu: 36 Výpočet výšky ČSH: 28) Prevádzkové výdavky + daň vypočíta analýza ako prevádzkové náklady + investičné náklady + daň z príjmu 29) Súčasná hodnota prevádzkových výdavkov vypočíta analýza ako diskontované prevádzkové náklady 30) Celková hodnota výnosov prenáša sa automaticky z riadku 23 z tabuľky č. IV. 31) Súčasná hodnota celkových výnosov vypočíta analýza ako diskontovanú celkovú hodnotu výnosov. 32) Súčasná hodnota CASH-FLOW vypočíta analýza ako rozdiel riadok 31. riadok ) Investičné náklady vypočíta analýza ako súčet všetkých investičných nákladov. 34) Súčasná hodnota investičných nákladov vypočíta analýza ako diskontovanú hodnotu investičných nákladov. 35) Miera výnosovosti projektu vypočíta analýza ako podiel kumulovaných hodnôt (v stĺpci kumulatívne ) za dobu ekonomickej životnosti súčasná hodnota CASH-FLOW / súčasná hodnota investičných nákladov. 36) Výpočet výšky ČSH vypočíta analýza automaticky ako rozdiel kumulovaných hodnôt (v stĺpci kumulatívne ) súčasná hodnota CASH-FLOW - súčasná hodnota investičných nákladov 37) Poskytovateľ požaduje, aby bolo v rámci Opisu projektu vykonaná v časti 5 udržateľnosť projektu riziková analýza vstupov do finančnej analýzy, t.j. aby žiadateľ popísal, ktoré z údajov zadávaných do finančnej analýzy predstavujú v prípade ich nedostatočného plnenia najväčšie riziko nedosiahnutia požadovanej miery rentability projektu a tým ohrozujú finančnú udržateľnosť výsledkov projektu a firmy ako celku. Žiadateľ je povinný v časti 5 Udržateľnosť projektu v rámci Opisu projektu popísať spôsoby, ktorými sa bude snažiť zabrániť nepriaznivým výkyvom jednotlivých výnosových a nákladových položiek tak, aby bola zaručená primeraná (90%-ná) pravdepodobnosť dosiahnutia plánovaného výsledku finančnej analýzy. 61

62 Príloha č. 17 ŽoNFP- Ukazovatele finančnej situácie žiadateľa Vydáva: Žiadateľ Záväzný formulár: Áno Podmienka poskytnutia príspevku: 17 Žiadateľ je povinný splniť kritéria pre výber projektov Možnosť doplnenia/opravy prílohy: Áno, na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP zaslanej od SIEA Hraničný termín pre preukázanie splnenia podmienky poskytnutia príspevku: Príloha musí byť predložená riadne spolu so ŽoNFP do termínu uzávierky výzvy alebo príslušného hodnotiaceho kola, resp. na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP v termíne v nej stanovenom. V prípade predloženia na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP príloha môže byť vyhotovená aj s dátumom po termíne predloženia ŽoNFP. Forma predloženia: Listinná (originál) a elektronická (kópia) cez ITMS2014+ Predloženie prílohy cez ITMS2014+: Vyžaduje sa predloženie elektronickej kópie v editovateľnom formáte MS Excel prostredníctvom verejnej časti ITMS2014+ Príloha Ukazovatele finančnej situácie žiadateľa obsahuje údaje na základe ktorých vypočítava: Index bonity, Obrátka celkového majetku z tržieb, Podiel aktív podniku k výške celkových výdavkov projektu Index bonity Index bonity predstavuje finančnú analýzu založenú na matematicko-štatistických metódach, ktorá komplexne posudzuje finančnú situáciu podniku. Hlavným cieľom indexu bonity je zhodnotiť finančnú situáciu (finančnú kondíciu) žiadateľa a prispieť tak k správnemu posúdeniu finančnej stability podniku a to aj s ohľadom na budúcu finančnú udržateľnosť podniku a tým aj projektu. Index bonity vychádza z historických údajov podniku, ktoré sú prezentované dosahovanými výsledkami podniku vypovedajúcich o hospodárení podniku, o jeho majetkových pomeroch ako aj štruktúre financovania aktív podniku. Hlavnou prednosťou tejto analýzy je skutočnosť, že závery získané pomocou indexu bonity nie sú ovplyvnené subjektívnymi názormi, ale sú exaktné a vychádzajú z už dosiahnutých výsledkov hospodárenia podniku, ktoré sú zachytené v účtovnej závierke podniku. Údajmi vstupujúcimi do výpočtu indexu bonity sú nasledovné údaje: čistý pracovný kapitál, celková hodnota majetku podniku, celkové zdroje krytia majetku, cudzie zdroje krytia majetku, hodnota zásob, výška hospodárskeho výsledku pred zdanením, celkové výnosy podniku žiadateľa Všetky tieto údaje sa získavajú z účtovnej závierky žiadateľa (s výnimkou niektorých údajov pri jednoduchom účtovníctve). Index bonity sa vypočítava za časové obdobie jedného účtovného obdobia. Výpočet indexu bonity 62

63 I b = 1,5x 1 +0,08x 2 +10x 3 +5x 4 +0,3x 5 +0,1X 6 kde: I b index bonity x 1 - Pomer čistého pracovného kapitálu k cudzím zdrojom krytia x 2 - Pomer celkových zdrojov krytia k cudzím zdrojom krytia x 3 - Pomer hrubého zisku k celkovým zdrojom krytia x 4 - Pomer hrubého zisku k celkovým výnosom podniku x 5 - Pomer stavu zásob k celkovému majetku x 6 - Pomer celkových výnosov podniku k celkovým zdrojom krytia Výsledkom výpočtu indexu bonity je kategorizácia podniku z hľadiska situácie firmy do jednej z nasledovných skupín. index bonity >3 situácia firmy extrémne zlá veľmi zlá zlá určité problémy dobrá veľmi dobrá extrémne dobrá Žiadateľ je povinný vyplniť hodnoty pre výpočet indexu bonity sa za tri posledné ukončené účtovné obdobia, za ktoré disponuje žiadateľ schválenou účtovnou závierkou. Obrátka celkového majetku z tržieb Ukazovateľ poukazuje na účinnosť využívania majetku, ktorá sa meria cez schopnosť z daným majetkom dosahovať tržby. Obrátka celkového majetku je ovplyvnená predovšetkým investičnou náročnosťou predmetu činnosti podniku a mierou jeho opotrebenia. Ukazovateľ sa vypočíta ako: OCM T = tržby aktíva kde: OCM T tržby aktíva obrátka celkového majetku z tržieb, predstavujú súčet tržieb z predaja tovaru, predaja vlastných výrobkov a služieb, hodnota celkového majetku podniku Všetky tieto údaje sa získavajú z účtovnej závierky žiadateľa. Ukazovateľ sa vypočítava len za posledné ukončené účtovné obdobie, za ktoré disponuje žiadateľ schválenou účtovnou závierkou. Podiel aktivít podniku k výške celkových výdavkov projektu Ukazovateľ počíta podiel hodnoty majetku podniku k hodnote celkových výdavkov projektu. Ukazovateľ sa vypočíta ako: 63

64 aktíva KV P = CV kde: KV P CV aktíva koeficient podielu kapitálového vybavenia podniku k veľkosti celkových (investičných) výdavkov projektu, výška celkových výdavkov projektu z rozpočtu projektu (zahŕňa oprávnené aj neoprávnené výdavky), hodnota celkového majetku podniku, Údaje sa získavajú z účtovnej závierky žiadateľa a z podrobného rozpočtu projektu. Ukazovateľ sa vypočítava len za posledné ukončené účtovné obdobie, za ktoré disponuje žiadateľ schválenou účtovnou závierkou. Vypracovanie prílohy Žiadateľ vyplní predmetnú prílohu vo formáte MS Excel. V prvom kroku vyberie žiadateľ zo zoznamu, ktorý ponúka bunka B5 rok, ktorý zodpovedá poslednému účtovnému obdobiu, za ktoré disponuje žiadateľ schválenou účtovnou závierkou. V prípade, ak je účtovným obdobím podniku kalendárny rok, sú roky zhodné. V prípade, ak je účtovným obdobím podniku hospodársky rok, vyberie žiadateľ zo zoznamu rok v ktorom uplynul termín posledného účtovného obdobia ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, ak bola táto účtovná závierka už schválená. Napr. ak je účtovným obdobím hospodársky rok, ktorý končí k vyberie žiadateľ zo zoznamu rok Ak by účtovná závierka príslušného účtovného obdobia nebola ešte schválená, vyberie žiadateľ predchádzajúci účtovný rok. Výber roku má vplyv na používanie relevantných riadkov účtovných závierok, ktorých hodnoty sa majú vpisovať do prílohy, keďže počas sledovaného trojročného obdobia došlo k zmenám v účtovných výkazoch. V druhom kroku žiadateľ doplní do príslušných buniek hodnoty z jednotlivých riadkov účtovnej závierky. Žiadateľ, ktorý nebol v niektorom z rokov ešte založený neuvádza v príslušných bunkách konkrétneho roka žiadne hodnoty. V treťom kroku vyplní žiadateľ údaj o celkovej výške výdavkov projektu (oprávnených aj neoprávnených) do tabuľky 3, bunky G47. Žiadateľ uvedie hodnotu z podrobného rozpočtu projektu. Žiadatelia účtujúci v systéme podvojného účtovníctva Žiadatelia, účtujúci v systéme podvojného účtovníctva vypĺňajú údaje do tabuľky č. 4a a 4b. Údaje sa vypĺňajú na základe hodnôt uvedených v príslušných riadkoch Súvahy a Výkazu ziskov a strát. UPOZORNENIE Výkazy používané od majú iné číslovanie riadkov, než výkazy používané do Zároveň sa v systéme podvojného účtovníctva zaviedli od osobitné formuláre účtovných závierok pre 64

65 tzv. mikro účtovné jednotky, ktorých číslovanie riadkov je tiež odlišné. Príloha odkazuje na presné riadky účtovnej závierky, ktorých hodnoty je potrebné preniesť do príslušných buniek. Príloha obsahuje odkazy na riadky účtovnej závierky používané vo výkazoch pred a po Navyše obsahuje odkazy na riadky účtovnej závierky, ktoré sú relevantné len pre tzv. mikro účtovné jednotky. Žiadateľ je povinný vyplniť prílohu správne a rešpektovať značenie riadkov účtovnej závierky, ktoré je v príslušnom účtovnom období pre neho relevantné. Žiadatelia účtujúci v systéme jednoduchého účtovníctva Žiadatelia, účtujúci v systéme jednoduchého účtovníctva vypĺňajú údaje do tabuľky č. 5a a 5b. Údaje sa vypĺňajú na základe hodnôt uvedených v príslušných riadkoch Výkazu o majetku a záväzkoch a Výkazu o príjmoch a výdavkoch. Vzhľadom na zjednodušenú formu tlačiva pre subjekty účtujúce v systéme jednoduchého účtovníctva, sú žiadatelia účtujúci v systéme jednoduchého účtovníctva povinní pri vypĺňaní niektorých údajov využiť dodatočné zdroje údajov (vedené najmä v účtovných knihách žiadateľa kniha pohľadávok a kniha záväzkov). Takými údajmi je rozdelenie pohľadávok a záväzkov z časového hľadiska na dlhodobé a krátkodobé pohľadávky/záväzky. UPOZORNENIE Výkazy používané od majú iné číslovanie riadkov, než výkazy používané do Príloha odkazuje na presné riadky účtovnej závierky, ktorých hodnoty je potrebné preniesť do príslušných buniek. Príloha obsahuje odkazy na riadky účtovnej závierky používané vo výkazoch pred a po Žiadateľ je povinný vyplniť prílohu správne a rešpektovať značenie riadkov účtovnej závierky, ktoré je v príslušnom účtovnom období pre neho relevantné. Žiadatelia, ktorí počas vykazovaného obdobia zmenili spôsob vedenia účtovníctva Žiadatelia, ktorí počas vykazovaného obdobia zmenili spôsob vedenia účtovníctva uvádzajú príslušné hodnoty v jednotlivých rokoch do tabuľky č. 4a, 4b, resp. 5a, 5b podľa toho aký systém účtovania používali v príslušnom účtovnom období. Výsledky Na základe údajov doplnených do tabuliek 3, 4 a 5 sa vykoná automatický výpočet, ktorý sa zobrazí v tabuľke 1 a 3. Spôsob vypĺňania a značenia Pre prehľadnosť sú jednotlivé časti indexu bonity farebne rozlíšené nasledovne: 2015 Posledné ukončené účtovné obdobie za ktoré disponuje žiadateľ schválenou účtovnou závierkou (výber z preddefinovaných rokov) vypĺňa prijímateľ počíta automaticky (medzisúčet) výsledok Použité skratky: 65

66 S Súvaha V Výkaz ziskov a strát MÚJ - Mikro účtovná jednotka MaZ Výkaz o majetku a záväzkoch PaV Výkaz o príjmoch a výdavkoch x - údaj sa nevypĺňa, žiadateľ nevpisuje do bunky žiaden údaj Príklad: S_031 riadok č. 31 zo Súvahy (predstavuje hodnotu zásob) Príloha č. 18 ŽoNFP Preukázanie kritérií počiatočnej investície Vydáva: Žiadateľ Záväzný formulár: Nie Podmienka poskytnutia príspevku: 17. Podmienka splnenie definície počiatočnej investície Možnosť doplnenia/opravy prílohy: Áno, na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP zaslanej od SIEA. Hraničný termín pre preukázanie splnenia podmienky poskytnutia príspevku: Príloha musí byť predložená riadne spolu so ŽoNFP do termínu uzávierky výzvy alebo príslušného hodnotiaceho kola, resp. na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP v termíne v nej stanovenom. V prípade predloženia na základe výzvy na doplnenie ŽoNFP príloha môže byť vyhotovená aj s dátumom po termíne predloženia ŽoNFP. Forma predloženia: Listinná (originál, resp. úradne overená kópia) a elektronická (kópia) cez ITMS2014+ Predloženie prílohy cez ITMS2014+: Vyžaduje sa predloženie elektronickej kópie vo formáte.pdf prostredníctvom verejnej časti ITMS2014+ Žiadateľ v rámci prílohy predkladá dokumenty podľa typu počiatočnej investície, ku ktorej zaradil projekt predkladaný prostredníctvom ŽoNFP v rámci prílohy č. 1 ŽoNFP Opis projektu. a) diverzifikácia výroby prevádzkarne na výrobky, ktoré sa predtým v prevádzkarni nevyrábali, alebo b) zásadná zmena celkového výrobného procesu existujúcej prevádzkarne. Pri oboch typoch počiatočnej investície žiadateľ vypĺňa záväzný formulár prílohy (18a alebo 18b) a zároveň predkladá kópie inventárnych kariet všetkých aktív daného výrobného procesu (podľa špecifikácie nižšie). Záväzný formulár prílohy č. 18a / 18b upravuje pridávaním riadkov tabuľky a kopírovaním vzorcov v preddefinovaných poliach tabuľky, aby mohol vyplniť údaje všetkých relevantných aktív. Pokiaľ projekt predkladaný žiadateľom prostredníctvom ŽoNFP je počiatočnou investíciou spočívajúcou v založení novej prevadzkárne, žiadateľ v rámci tejto prílohy (č. 18) prekladá vyhlásenie o klasifikovaní jeho projektu ako založenie novej prevadzkárne. Zároveň predkladá všetky požadované informácie v príslušnej časti prílohy č. 1 ŽoNFP Opis projektu. a) Diverzifikácia výroby prevádzkarne na výrobky, ktoré sa predtým v prevádzkarni nevyrábali: Oprávnené výdavky projektu (OV) musia prevyšovať najmenej o 200% (t.j. trojnásobne) účtovnú hodnotu znovupoužitých aktív zaevidovanú vo fiškálnom roku predchádzajúcom začatiu realizácie hlavných aktivít projektu. 66

67 Oprávnené výdavky - OV: oprávnené výdavky projektu zameraného zmysle definície počiatočnej investície 23 na dosiahnutie diverzifikácie výroby prevádzkarne na výrobky, ktoré sa predtým v prevádzkarni nevyrábali, t.j. hodnota celkových oprávnených výdavkov projektu Aktíva hmotný a nehmotný majetok o hmotný majetok (pozemky, stavby, samostatné hnuteľné veci a súbory hnuteľných vecí - stroje, prístroje, zariadenia) o a nehmotný majetok (software a oceniteľné práva) Znovupoužité aktíva - ZA: aktíva využívané na produkciu pôvodného výrobku A, ktoré sa budú naďalej využívať úplne alebo čiastočne na produkciu nového výrobku B. Účtovná hodnota zodpovedá zostatkovej hodnote aktív v stanovenom fiškálnom roku (obstarávacia cena kumulované odpisy (oprávky) Stanovený fiškálny rok posledné ukončené účtovné obdobie predchádzajúce začatiu realizácie hlavných aktivít projektu, za ktoré disponuje žiadateľ schválenou účtovnou závierkou. K preukázaniu podmienky uvedenej vyššie, žiadateľ vyplní záväzný formulár - Prehľad znovupoužitých aktív, pričom ako podpornú dokumentáciu predloží kópie inventárnych kariet všetkých aktív, ktoré budú figurovať v danom prehľade - tieto budú slúžiť na preukázanie účtovnej hodnoty znovupoužitých aktív. V prípade pozemkov je žiadateľ povinný predložiť inventárnu kartu, príp. inú relevantnú dokumentáciu, ktorou preukáže hodnotu daného pozemku, na základe ktorej bol pozemok zaevidovaný do účtovníctva žiadateľa. Zároveň žiadateľ v rámci prílohy č. 12 ŽoNFP (Doklad preukazujúci vlastnícky alebo iný právny vzťah žiadateľa oprávňujúci žiadateľa užívať všetky nehnuteľnosti, ktoré súvisia s realizáciou projektu) vyznačí pozemok/pozemky, budovu/budovy, stavbu/stavby, v ktorých bude realizovaná diverzifikácia produkcie. V prípade, že aktívum bude znovupoužité iba čiastočne, účtovná hodnota tohto aktíva sa započíta pomerne. Žiadateľ je povinný v rámci prehľadu znovupoužitých aktív zdôvodniť zahrnutie iba pomernej časti. V prípade, že aktívum bude znovupoužité úplne, započíta sa jeho plná hodnota (hodnota koeficientu bude 1). Vzorec na výpočet splnenia podmienky: OV > 3*(ZA1 +ZA ZAn) Po vyplnení relevantných polí záväzného formulára č. 18a sa v príslušnej bunke objaví vyhodnotenie splnenia podmienky poskytnutia príspevku. b) Zásadná zmena celkového výrobného procesu existujúcej prevádzkarne: Oprávnené výdavky (OV) musia prevyšovať účtovné odpisy aktív súvisiacich s činnosťou, ktorá sa má modernizovať, vykonané počas predchádzajúcich troch fiškálnych rokov. Aktíva, ktoré sa majú modernizovať zahŕňajú hmotný a nehmotný majetok: o hmotný majetok (pozemky, stavby, samostatné hnuteľné veci a súbory hnuteľných vecí - stroje, prístroje, zariadenia) o a nehmotný majetok (software a oceniteľné práva) Stanovený fiškálny rok posledné ukončené účtovné obdobie predchádzajúce začatiu realizácie hlavných aktivít projektu, za ktoré disponuje žiadateľ schválenou účtovnou závierkou. Žiadateľ predloží inventárne karty, pričom tieto musia obsahovať záznam o výške odpisov počas 3 fiškálnych rokov predchádzajúcich začatiu realizácie projekt (pozemky sa pre účely tejto podmienky nezapočítavajú, keďže sa neodpisujú). V prípade, ak aktívum bude využívané v danom výrobnom procese iba čiastočne (popri využívaní v iných výrobných procesoch), účtovná hodnota tohto aktíva sa započíta pomerne. Žiadateľ je povinný v rámci 23 čl. 2, bod 49 Nariadenia (EÚ) 651/

68 prehľadu odpisov aktív súvisiacich s výrobným procesom zdôvodniť zahrnutie iba pomernej časti (0 1). V prípade, že aktívum bude využívané iba v modernizovanom výrobnom procese, započíta sa jeho plná hodnota (hodnota koeficientu bude 1). Žiadateľ vyplní záväzný formulár prílohy č. 18b - Zásadná zmena výrobného procesu, po vyplnení všetkých relevantných polí sa v príslušnej bunke vyhodnotí splnenie/nesplnenie podmienky. Vzorec pre výpočet: OV>odpisy počas troch rokov za všetky znovupoužité aktíva Upozornenie: V prípade, ak v procese odborného hodnotenia alebo aj v priebehu realizácie projektu z dôvodu napr. nutnosti preklasifikovania oprávnených výdavkov na neoprávnené vzhľadom na definíciu oprávnených výdavkov stanovenú výzvou, identifikácie nehospodárnosti cien oprávnených výdavkov, iné dôjde k poníženiu oprávnenených výdavkov pod hranicu stanovenú príslušnou podmienkou poskytnutia príspevku, ŽoNFP nemôže byť schválená, resp. všetky výdavky projektu budú považované za neoprávnené. 4. Schvaľovanie žiadostí o NFP SIEA pri zabezpečovaní procesu schvaľovania ŽoNFP zodpovedá za dodržiavanie princípov transparentnosti, rovnakého zaobchádzania a nediskriminácie v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi SR a EÚ. Proces schvaľovania sa začína doručením ŽoNFP na SIEA a končí sa vydaním rozhodnutia o ŽoNFP. Postup vydávania rozhodnutí je uvedený v kap tejto príručky pre žiadateľa - Vydávanie rozhodnutí. ŽoNFP je možné priebežne predkladať na SIEA až do vyčerpania finančných prostriedkov vyčlenených na túto výzvu. Schvaľovanie žiadostí o NFP prebieha v rámci príslušných posudzovaných časových období výzvy, účelom čoho je zabezpečiť optimálny a plynulý priebeh schvaľovania žiadostí o NFP. Systém príslušných posudzovaných časových období výzvy znamená, že žiadosti o NFP priebežne predkladané na SIEA sú v závislosti od dátumu predloženia zoskupované do skupín príslušných posudzovaných časových období výzvy, označených poradovými číslami, pričom každé z nich má vopred stanovený konečný termín, podľa ktorého SIEA zoskupuje a priebežne zaraďuje predkladané žiadosti o NFP do schvaľovacieho procesu. SIEA zabezpečí vydanie rozhodnutia pre všetky žiadosti o NFP, ktoré boli predmetom schvaľovacieho procesu, najneskôr v termíne do 35 pracovných dní od konečného termínu príslušného posudzovaného časového obdobia výzvy. V prípade, ak je počas procesu schvaľovania ŽoNFP žiadateľ vyzvaný SIEA na odstránenie identifikovaných nedostatkov žiadosti o NFP (doplnenie neúplných údajov, vysvetlenie nejasností alebo nápravu nepravdivých údajov), lehota 35 pracovných dní na vydanie rozhodnutia o ŽoNFP sa predĺži o dobu potrebnú na predloženie náležitostí zo strany žiadateľa na základe výzvy zaslanej žiadateľovi zo strany SIEA. V prípade nepredvídateľných okolností na strane SIEA, prípadne iných okolností ovplyvnených externými faktormi, na základe ktorých nie je možné ukončiť schvaľovanie 68

69 ŽoNFP v lehote 35 pracovných dní, si SIEA vyhradzuje právo predĺžiť lehotu na vydanie rozhodnutia o ŽoNFP. Príklad priebehu zaraďovania priebežne predkladaných ŽoNFP do príslušných hodnotiacich kôl: ŽoNFP, ktoré budú žiadateľmi predložené na SIEA v rámci otvorenej výzvy odo dňa vyhlásenia výzvy ( ) do konečného termínu prvého hodnotiaceho kola ( ), budú zoskupené do jednej skupiny a spolu schvaľované v rámci prvého hodnotiaceho kola (Hodnotiace kolo č. 1). ŽoNFP predložené na SIEA po uplynutí konečného termínu prvého hodnotiaceho kola, t.j. predložené od do konečného termínu druhého hodnotiaceho kola ( ) budú zoskupené do jednej skupiny a spolu schvaľované v rámci nasledujúceho t.j. druhého hodnotiaceho kola (Hodnotiace kolo č. 2). Takto budú priebežne predkladané ŽoNFP zoskupované do jednotlivých hodnotiacich kôl, v rámci ktorých budú spoločne schvaľované. Možnosť priebežného predkladania ŽoNFP nie je obmedzená stanovenými konečnými termínmi jednotlivých hodnotiacich kôl. Žiadateľ môže predložiť ŽoNFP na SIEA kedykoľvek počas trvania otvorenej výzvy. Konečné termíny jednotlivých hodnotiacich kôl na daný rok budú stanovené vo výzve. Následne budú konečné termíny pre ďalšie hodnotiace kolá v intervale 2 mesiacov, pričom tento interval zohľadňuje predpokladaný počet prijatých ŽoNFP a primeraný časový limit na schvaľovanie ŽoNFP. S cieľom optimalizovať proces schvaľovania ŽoNFP si SIEA vyhradzuje právo počas trvania výzvy aktualizovať konečné termíny jednotlivých hodnotiacich kôl. SIEA v procese schvaľovania ŽoNFP zisťuje splnenie podmienok poskytnutia príspevku určených vo výzve. Pre posudzovanie ŽoNFP v rámci konania o nej je rozhodujúci obsah ŽoNFP. SIEA nie je oprávnená pri posudzovaní ŽoNFP vyvodiť negatívne dôsledky (zastavenie konania, resp. rozhodnutie o neschválení) len z dôvodov formálnych nedostatkov podania (upozorňujeme žiadateľov, že ak v dôsledku formálnych nedostatkov nie je možné konštatovať splnenie podmienky poskytnutia príspevku, resp. ak v dôsledku takýchto nedostatkov SIEA konštatuje nesplnenie podmienok poskytnutia príspevku, nejde o postup založený výlučne na formálnych nedostatkoch ŽoNFP). Dôvod, pre ktorý SIEA vydáva rozhodnutie o zastavení konania alebo rozhodnutie o neschválení musí byť jasný, odôvodnený a musí vyplývať z nedodržania podmienok zadefinovaných vo výzve. Na konanie o ŽoNFP sa v zmysle 16 ods. 4 zákona o príspevku z EŠIF nevzťahuje Správny poriadok okrem ustanovení 27, ktoré sa týkajú doručovania písomností. Dôležité písomnosti (najmä výzva na doplnenie ŽoNFP, rozhodnutie o schválení/neschválení ŽoNFP, rozhodnutie o zastavení konania a pod.) sa doručujú do vlastných rúk na adresu žiadateľa uvedenú v rámci ŽoNFP v rámci sekcie: 3,,Komunikácia vo veci žiadosti, kde žiadateľ identifikuje adresu na doručovanie písomností. Žiadateľ môže kedykoľvek v priebehu procesu schvaľovania ŽoNFP svoju ŽoNFP vziať späť, a to písomným oznámením na adresu SIEA uvedenú vo výzve. Za späťvzatie ŽoNFP je možné považovať akékoľvek podanie žiadateľa adresované SIEA v písomnej podobe, z ktorého je možné jednoznačne identifikovať vôľu žiadateľa vziať ŽoNFP späť. V prípade späťvzatia ŽoNFP zo strany žiadateľa SIEA vydá rozhodnutie o zastavení konania v súlade s 20 písm. a) zákona o príspevku z EŠIF, ktoré doručí na adresu žiadateľa uvedenú v ŽoNFP. Žiadosť o späťvzatie ŽoNFP musí byť podpísaná štatutárnym orgánom žiadateľa/splnomocnenou osobou a doručená na adresu SIEA a to najneskôr do okamihu, vydania rozhodnutia SIEA o schválení/neschválení ŽoNFP. Ak je späťvzatie ŽoNFP podpísané 69

70 splnomocnenou osobou, spolu so žiadosťou o späťvzatie musí byť predložené plnomocenstvo s úradne osvedčeným podpisom štatutárneho orgánu žiadateľa. V písomnej žiadosti o späťvzatie ŽoNFP je potrebné predmetnú ŽoNFP riadne identifikovať. Opätovné predloženie ŽoNFP je možné vykonať do termínu na predkladanie ŽoNFP stanoveného výzvou. V prípade úmrtia žiadateľa, jeho vyhlásenia za mŕtveho alebo zániku žiadateľa bez právneho nástupcu, SIEA vydá rozhodnutie o zastavení konania v súlade s 20 písm. b) zákona o príspevku z EŠIF, pričom toto rozhodnutie sa nedoručuje, ale vyznačí sa a založí v spise k príslušnej ŽoNFP. V prípade, ak SIEA vykoná zmenu výzvy, ktorá vyžaduje úpravu, resp. aktivitu zo strany žiadateľa (vrátane zmeny spôsobu preukazovania podmienky poskytnutia príspevku, bez samotnej zmeny podmienky poskytnutia príspevku) je žiadateľ, ktorý predložil ŽoNFP pred zmenou výzvy, t.j. pred vydaním usmernenia k výzve, avšak o ktorej ešte SIEA nerozhodla, oprávnený svoju ŽoNFP doplniť alebo zmeniť, ak to takáto zmena vyžaduje. SIEA písomne informuje všetkých žiadateľov, ktorí predložili ŽoNFP pred vydaním usmernenia k výzve, a o ktorých ešte SIEA nerozhodla, o možnosti a potrebnom rozsahu zmeny/doplnenia ŽoNFP. Žiadatelia majú možnosť doplniť svoje ŽoNFP v určenej primeranej lehote, ktorá nie je kratšia ako 7 pracovných dní odo dňa doručenia písomnej informácie o zmene výzvy. Upozornenia:! Na poskytnutie NFP nie je právny nárok. Právny nárok na poskytnutie NFP vzniká žiadateľovi len na základe účinnej zmluvy o poskytnutí NFP za predpokladu dodržania všetkých podmienok zadefinovaných vo výzve, v dokumentoch súvisiacich s výzvou a podmienok dohodnutých v zmluve o poskytnutí NFP.! V rámci predloženia ŽoNFP sa žiadateľ svojim podpisom zaväzuje, že akceptuje a garantuje všetky stanovené podmienky uvedené v čestnom vyhlásení žiadateľa, ktoré je súčasťou ŽoNFP.! Žiadateľ zodpovedá za pravdivosť čestných vyhlásení v rámci ŽoNFP a jej príloh. V prípade, ak v konaní o ŽoNFP dôjde k podozreniu nasvedčujúcemu, že bol alebo mohol byť spáchaný trestný čin (napr. subvenčný podvod v súlade s 225 Trestného zákona, poškodzovanie finančných záujmov Európskych spoločenstiev v súlade s 261 Trestného zákona, falšovanie a pozmeňovanie verejnej listiny, úradnej pečate, úradnej uzávery, úradného znaku a úradnej značky v súlade s 352 Trestného zákona), SIEA takúto skutočnosť bezodkladne oznámi orgánom činným v trestnom konaní v súlade s 3 ods. 2 Trestného poriadku. V prípade, že žiadateľ pri predkladaní ŽoNFP postupuje takým spôsobom, že vlastným konaním alebo konaním iného subjektu zaviní, že podanie nesprávnych informácií vyvolá konanie SIEA voči nemu nepriaznivé, ale v súlade s informáciami obsiahnutými v ŽoNFP, nemajú skutočnosti uvedené žiadateľom v rámci žiadosti o preskúmanie rozhodnutia o neschválení dopad na potrebu zmeniť rozhodnutie SIEA o neschválení predmetnej ŽoNFP Proces schvaľovania ŽoNFP sa rozdeľuje do nasledujúcich fáz: a) Administratívne overenie b) Odborné hodnotenie a výber c) Opravné prostriedky (nepovinná/neobligatórna časť schvaľovacieho procesu) 70

71 4.1. Administratívne overenie Proces administratívneho overenia ŽoNFP zahŕňa overenie splnenia podmienok doručenia ŽoNFP a overenie splnenia podmienok poskytnutia príspevku určených vo výzve, ktorých overenie je možné vykonať administratívne Overenie splnenia podmienok doručenia ŽoNFP Žiadosť spĺňa podmienky doručenia ŽoNFP vtedy, ak je ŽoNFP doručená na SIEA riadne, včas a v určenej forme. Podmienky doručenia ŽoNFP riadne, včas a v určenej forme sú špecifikované v kapitole 2.3. Podmienky doručenia ŽoNFP tejto príručky pre žiadateľa. 71

72 V prípade, ak žiadateľ doručil ŽoNFP riadne, včas a v určenej forme, splnil podmienky doručenia ŽoNFP a SIEA takúto ŽoNFP zaregistruje v ITMS SIEA v rámci registrácie ŽoNFP vykoná overenie toho, či písomná forma ŽoNFP je totožná s elektronickou formou ŽoNFP. V prípade, že údaje z písomnej formy ŽoNFP nie sú identické s údajmi, ktoré sú uvedené (naimportované) v ITMS2014+, SIEA upraví údaje v ITMS2014+ aby boli totožné s písomnou formou ŽoNFP. Uvedené sa netýka príloh, ktoré sa zasielajú v elektronickej forme cez ITMS Skutočnosť, že ŽoNFP splnila podmienky doručenia a bola SIEA zaregistrovaná v ITMS2014+ si môže žiadateľ overiť vo verejnej časti ITMS V prípade, ak žiadateľ nedoručil ŽoNFP riadne alebo včas alebo v určenej forme, SIEA zastaví konanie o ŽoNFP vydaním rozhodnutia o zastavení konania o ŽoNFP, ktoré doručí na adresu žiadateľa uvedenú vo formulári ŽoNFP Administratívne overenie podmienok poskytnutia príspevku SIEA overuje podmienky poskytnutia príspevku iba zaregistrovaných ŽoNFP, t.j. tých, ktoré splnili podmienky doručenia ŽoNFP. SIEA overí v rámci administratívneho overenia splnenie každej jednotlivej podmienky poskytnutia príspevku, ktorej overenie je možné vykonať administratívne na základe údajov a informácií uvedených žiadateľom vo formulári ŽoNFP a v relevantných prílohách ŽoNFP s výnimkou tých, ktoré sú úplne alebo z časti overované v rámci odborného hodnotenia a výberu ŽoNFP (napr. kritériá pre výber projektov, oprávnenosť výdavkov). V prípade, ak pri overovaní splnenia podmienok poskytnutia príspevku vzniknú pochybnosti o pravdivosti alebo úplnosti ŽoNFP, na základe ktorých nie je možné overiť splnenie alebo nesplnenie niektorej z podmienok poskytnutia príspevku, SIEA písomne vyzve žiadateľa na doplnenie požadovaných náležitostí, neúplných údajov, vysvetlenie nejasností alebo nápravu nepravdivých údajov zaslaním výzvy na doplnenie ŽoNFP. 72

73 Žiadateľ má na doplnenie údajov a informácií, na základe ktorých odstráni pochybnosti o pravdivosti alebo úplnosti ŽoNFP lehotu 7 pracovných dní od doručenia výzvy na doplnenie ŽoNFP. Prvým dňom lehoty je deň nasledujúci po dni doručenia výzvy na doplnenie ŽoNFP. Rozhodujúcim dátumom pre splnenie lehoty 7 pracovných dní na doplnenie ŽoNFP je dátum doručenia doplnených náležitostí do podateľne SIEA (v príp. osobného doručenia), resp. dátum odovzdania zásielky na poštovú prepravu/prepravu kuriérskou službou (t.j. dátum na odtlačku pečiatky poštovej služby/kuriérskej služby). Lehotu na doplnenie ŽoNFP nie je možné predĺžiť. V prípade, ak SIEA počas schvaľovacieho procesu zistí, že žiadateľovi nebola umožnená náprava údajov, alebo bol žiadateľ nesprávne dožiadaný a teda mu nebola umožnená náprava ŽoNFP rovnako ako ostatným žiadateľom, bezodkladne vykoná nápravu a zašle žiadateľovi opätovnú výzvu na doplnenie ŽoNFP, ktorou zabezpečí rovnaké aplikovanie možnosti nápravy vo vzťahu ku všetkým posudzovaným ŽoNFP. Žiadateľ má na opätovné doplnenie lehotu 7 pracovných dní odo dňa doručenia Doplnenia už odoslanej výzvy na doplnenie ŽoNFP 24. Po doplnení ŽoNFP zo strany žiadateľa v stanovenej lehote, SIEA opätovne administratívne overí splnenie podmienok poskytnutia príspevku a v prípade, ak žiadateľ spĺňa všetky podmienky poskytnutia príspevku, ktorých overenie je súčasťou administratívneho overenia, je ŽoNFP postúpená na odborné hodnotenie. V prípade, ak žiadateľ nedoplní žiadne náležitosti, nesplní stanovený termín na doručenie doplnenia ŽoNFP (doručenie po stanovenom termíne), resp. ak aj po doplnení ŽoNFP naďalej pretrvávajú pochybnosti o pravdivosti alebo úplnosti ŽoNFP, na základe čoho nie je možné overiť splnenie 24 Doplnením už odoslanej výzvy na doplnenie ŽoNFP sa v zmysle tohto odseku myslí aj výzva na doplnenie ŽoNFP v prípade, ak žiadateľovi ku dňu kedy v ďalšej fáze procesu schvaľovania ŽoNFP bolo preukázané, že nie je splnená niektorá z podmienok poskytnutia príspevku, nebola zaslaná výzva na doplnenie ŽoNFP. 73

74 niektorej z podmienok poskytnutia príspevku, SIEA vydá rozhodnutie o zastavení konania o ŽoNFP, ktoré zašle žiadateľovi. V prípade nesplnenia niektorej z podmienok poskytnutia príspevku a to ani po predložení doplnených údajov zo strany žiadateľa, je konanie o ŽoNFP ukončené vydaním rozhodnutia o neschválení ŽoNFP, ktoré je zaslané žiadateľovi. Upozornenia:! Všetky žiadateľom doplnené náležitosti je potrebné potvrdiť podpisom a odtlačkom pečiatky štatutárneho orgánu žiadateľa (ak má žiadateľ povinnosť používať pečiatku). Takto doplnené náležitosti sa stávajú súčasťou predloženej ŽoNFP.! Ak žiadateľ v nadväznosti na výzvu na doplnenie chýbajúcich náležitostí ŽoNFP mení, resp. dopĺňa údaje aj v rámci formulára ŽoNFP, je žiadateľ povinný tieto zmeny/úpravy vykonať vo formulári ŽoNFP vo verejnej časti ITMS2014+ ktorý bol žiadateľom elektronicky odoslaný pri predkladaní ŽoNFP. Zároveň je potrebné vo verejnej časti ITMS2014+ upravený formulár ŽoNFP vytlačiť a v písomnej forme predložiť na SIEA.! Ak žiadateľ v nadväznosti na výzvu na doplnenie chýbajúcich náležitostí ŽoNFP mení, resp. dopĺňa údaje jednotlivých príloh ŽoNFP, je povinný zabezpečiť ich predloženie ako v papierovej podobe vo forme požadovanej príručkou pre žiadateľa tak aj v podobe elektronickej kópie stanoveného formátu prostredníctvom ITMS2014+.! V rámci doručovania výzvy na doplnenie chýbajúcich náležitostí ŽoNFP, bude SIEA postupovať v súlade s platnými Poštovými podmienkami Slovenskej pošty, a.s., ktoré upravujú podmienky poskytovania poštových služieb a ako odosielateľ využije osobitné zaobchádzanie so zásielkami prostredníctvom dispozičnej služby, ktorá sa týka lehoty uloženia zásielky v prípade neúspešného pokusu o doručenie. SIEA ako odosielateľ zásielky, predmetom ktorej je výzva na doplnenie chýbajúcich náležitostí ŽoNFP, určí na všetkých zásielkach zasielaných žiadateľom lehotu 10 kalendárnych dní uloženia zásielky na pošte, v prípade jej neúspešného pokusu o doručenie. Uvedené znamená, že v prípade neúspešného pokusu o doručenie zásielky, budú mať žiadatelia na vyzdvihnutie zásielky lehotu 10 kalendárnych dní odo dňa neúspešného pokusu o doručenie zásielky (všeobecne je lehota na vyzdvihnutie zásielky v prípade neúspešného pokusu o jej doručenia stanovená na 18 kalendárnych dní). V prípade nevyzdvihnutia zásielky v lehote 10 kalendárnych dní bude zásielka poštovou službou vrátená na adresu odosielateľa. Vzhľadom na uvedené, upozorňujeme žiadateľov, aby zabezpečili prevzatie výziev na doplnenie chýbajúcich náležitostí ŽoNFP v lehote 10 kalendárnych dní odo dňa neúspešného pokusu o doručenie Odborné hodnotenie a výber ŽoNFP Odborné hodnotenie ŽoNFP Odborné hodnotenie vykonávajú odborní hodnotitelia, ktorým sú náhodným výberom prideľované ŽoNFP, ktoré splnili podmienky poskytnutia príspevku overované v rámci administratívneho overovania. V rámci odborného hodnotenia ŽoNFP SIEA zabezpečí posúdenie ŽoNFP dvoma odbornými hodnotiteľmi, ktorí vyhodnotia v totožnom rozsahu hodnotiace kritériá, v rámci ktorých overia aj podmienku oprávnenosti výdavkov realizácie projektu. 74

75 Odborné hodnotenie pozostáva z overenia splnenia hodnotiacich kritérií, ktoré poskytovateľ definuje za účelom posúdenia kvalitatívnej úrovne určitého aspektu ŽoNFP. Hodnotiace kritériá sú definované ako kombinácia vylučujúcich a bodovaných hodnotiacich kritérií. Na splnenie hodnotiacich kritérií musia byť vyhodnotené kladne všetky vylučujúce hodnotiace kritériá a zároveň musí byť splnená minimálna hranica pri bodovaných hodnotiacich kritériách, stanovená v príslušnej sade hodnotiacich kritérií. SIEA overuje splnenie hodnotiacich kritérií v rámci nasledovných oblastí hodnotenia: 1. Príspevok navrhovaného projektu k cieľom a výsledkom OP a prioritnej osi - konkrétne kritériá umožňujúce objektívne posúdenie príspevku projektu k cieľom operačného programu; 2. Navrhovaný spôsob realizácie projektu - posúdenie prepojenia navrhovaných aktivít s výsledkami a cieľmi projektu, posúdenie vhodnosti navrhovaných aktivít a spôsobu ich realizácie posúdenie navrhovaných aktivít z vecného, časového hľadiska a z hľadiska ich prevádzkovej a technickej udržateľnosti (ak relevantné), posúdenie reálnosti plánovanej hodnoty merateľných ukazovateľov s ohľadom na časové, finančné a vecné hľadisko; 3. Administratívna a prevádzková kapacita žiadateľa - posúdenie dostatočných administratívnych a prípadne odborných kapacít žiadateľa na riadenie a odbornú realizáciu projektu a zhodnotenie skúseností s realizáciou obdobných/porovnateľných projektov k originálnym aktivitám žiadateľa; 4. Finančná a ekonomická stránka projektu - posúdenie oprávnenosti navrhovaných výdavkov v zmysle výzvy, overenie hospodárnosti a efektívnosti navrhovaných výdavkov, posúdenie zrealizovanej finančnej analýzy, posúdenie CBA, hodnotenie finančnej a ekonomickej výkonnosti žiadateľa vo vzťahu ku schopnosti zabezpečiť finančnú udržateľnosť projektu. Hodnotiace kritériá schvaľuje Monitorovací výbor pre OP VaI a sú zverejnené v dokumente Hodnotiace kritériá žiadostí o nenávratný finančný príspevok pre dopytovo-orientované výzvy MH SR na webových sídlach. 75