Zápis z jednání Rady města Letohrad konané dne 19. dubna 2017 v zasedacím sále MěÚ

Transkript

1 Počet listů dokumentu: 22 Počet příloh/listů: 38/100 Spisový znak a skartační lhůta: A/10 Č. j /2017/MULET/1210/70 Zápis z jednání Rady města Letohrad konané dne 19. dubna 2017 v zasedacím sále MěÚ Přítomni: Omluveni: členové rady dle přiložené prezenční listiny Hosté Mgr. Miloš Štěpán, tajemník MěÚ Dnešní jednání zahájil a dále řídil pan Martin Hatka. Seznámil přítomné s programem jednání. Radní vyslovili souhlas 7 pro. Ověřovatelem zápisu je pan Ing. Stanislav Beneš. Zapisovatelkou je paní Hana Melicharová, úřednice MěÚ. Program: 1) Kontrola plnění úkolů a informace z jednání 2) Majetkové záležitosti 3) Finanční záležitosti 4) Návrh nové obecně závazné vyhlášky Města Letohrad č.../2017, kterou se stanoví systém shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů a systém nakládání se stavebním odpadem 5) Stanovení programu jednání Zastupitelstva města dne ) Různé, stanovení programu jednání Rady města dne K bodu 1) programu Ing. Josef Franc provedl kontrolu plnění úkolů a společně s radními informoval o uskutečněných jednáních. Mlynář Vlastimil 27/ Vypracovat územní studii k lokalitě Nad Řekou v Letohradě-Kunčicích. Zodpovídá: ing. Vlastimil Mlynář, termín Žádá o prodloužení do , termín dodání od projektanta 102/ Předložit návrhy rozšíření obou mateřských škol o dvě třídy. Zodpovídá: Vlastimil Mlynář, termín: Žádá o prodloužení do , termín dodání od projektanta, radní navrhli termín do konce dubna / Jednat s panem Martínkem o směně pozemku p. č. 611 v poměru 1:1 Zodpovídá: Mlynář Vlastimil, termín: Žádá o prodloužení do , ocenění pozemku 106/ Provést veřejnou zakázku č. 2016/005 Protipovodňová opatření pro město Letohrad zadávanou formou zjednodušeného podlimitního řízení. Zodpovídá: Josef Franc; Termín:

2 Ve středu proběhne otevírání obálek a následně posouzení a hodnocení nabídek (bylo nutno čekat na schválení zadávací dokumentace ze strany SFŽP), z tohoto důvodu žádám o prodloužení do / Zajistit Stanovení MěÚ Žamberk - odbor správní a dopravy, DZ B29 Zákaz stání na straně Orlického kostela (ve směru od Dolní cesty k Jablonské). zodpovídá: Svobodová Renata, termín: Návrh na zrušení úkolu MěÚ Žamberk vydalo zamítavé stanovisko Informace z jednání: Petr Fiala - Jednání s paní Kykalovou, investiční záměr U Distance, podmínky plánovací smlouvy - Jednání s panem Vitanovským potomek rodáků Vitanovských, příprava knihy o jejich rodu, kterou nabídl k publikaci - Jednání s panem Krejsou pozemky Nad Řekou - Jednání s ředitelkou RDA paní Paukrtovou o podání žádosti do II. kola (park - Niemcza) - zasedání pouťové komise příští rok je po dohodě s ŘKF a provozovateli termín Kopečkové pouti 12. a VH Sdružení obcí Orlicko předložen návrh na změnu stanov, v pátek oslavy k 25 letům SOO v Lukavici odpolední program až do noci - Zasedání konkursní komise na pozici ředitelek v obou MŠ, pohovory 3.5., návrh z komise bude předložen do příštího jednání rady města - cyklostezky intravilánem města dnes proběhlo jednání s projektantem, do konce srpna musí být podána žádost o stavební povolení, žádosti o dotace se podávají do dnes jednání s oběma ředitelkami ZŠ, informovali o jednání s paní Peteráčovou (Lesní klub Strom života) o případné spolupráci. Po jednáních neposlala slíbené podklady. Dnes probíhá zápis do 1. a 2. tříd pod vedením základní školy v Třešňovci, několik dní v týdnu se dle letáku bude vyučovat v Letohradě, nemáme povědomí kde - přeposlal radním návrh dopisu týkající se Hausenské ulice, zda si radní všimli nějaké nepřesné formulace, zda by měli být upozorněni ostatní nájemci, že dojde kupujícím k povinnosti uhradit 4% daň z převodu. Martin Hatka třem nájemcům a budoucím kupujícím by tato informace jít měla. - zmínil Centrum pod střechou byla by vhodná investice do venkovního sportovního vybavení (trampolína, basketbalový koš), po čemž volají uživatelé toto vybavení bylo naceněno na 12 tisíc Kč, předloží návrh do příštího jednání RM. - Účast na mnoha dalších akcích např. výroční schůze myslivců, Sokola a další. Martin Hatka - účast na jednáních se starostou s Ing. Kykalovou školka, herna, restaurace - schůzka s Ing. Motyčkou (KONZUM o. d.) plán regenerace do r. 2025, letos chtějí předělávat prodejnu na náměstí v Letohradě, v souvislosti s tím by byl rekonstruován 2018 také chodník v daném úseku, připravují využití objektu v Ústecké ulici, požádal o představení projektu RM. Bc. Jiří Chalupník - otevírání obálek na vzduchotechniku - citoval leták k zápisu LKSŽ 2

3 - zítra návštěva knihoven Zdeněk Tomka prohlídka bytů, které jdou do aukce, objekt bývalé čistírny navštívilo více jak 30 zájemců, byty v ul. Budovatelů asi 15 zájemců. Reagoval na příspěvek k Lesnímu klubu a má obavy, aby terasa za domkem, která byla zřízena na palivové dřevo, nebyla využívána k další činnosti lesního klubu. Terasu dělí od klokanů pouze 20 cm zeď a zvířata by tak neměla žádný klid a byla by zbytečně stresována. K bodu 2) programu Do jednání přizván Ing. Vlastimil Mlynář komentoval předkládané materiály 1) Pronájem ordinace č. 801 v č.p. 815 v Družstevní ulici v Letohradě 175/ Zveřejnit záměr pronájmu ordinace odborných lékařů ordinace č. 801 o výměře 36 m2 a společného prostoru čekárny o výměře 15 m2 v objektu SAL č,p. 815 Družstevní ulice, Letohrad. Uvedený pronájem je možné poskytnout pouze za účelem individuálního podnikání v oboru zdravotnictví, pouze jeden den v týdnu ( čtvrtek). Zodpovídá: Ing. Vlastimil Mlynář, termín: ) Uzavření nájemní smlouvy na byt č. 104 v č.p. 15 v DPS v Sokolovské ulici v Letohradě s panem Josefem Petříkem, Čenkovice 19- výměna bytu Iva Janoušková komentovala předkládaný materiál, jedná se o výměnu bytu 176/ Uzavřít nájemní smlouvu na byt č. 104 v č.p. 15 v DPS v Sokolovské ulici v Letohradě s panem Josefem Petříkem, Čenkovice 19. Zodpovídá: René Hartman, termín: ) Žádost pana Hynka Vrbického, Písečná o pronájem výstavních prostor na zámku v Letohradě v rozsahu: zasedací místnost, přilehlá výstavní síň, vstupní chodba, kuchyňka dne , za účelem pořádání 4. Letohradského vínokoštu 177/ Uzavřít smlouvu o pronájmu výstavních prostor na zámku v Letohradě panu Hynku Vrbickému, Písečná v rozsahu: zasedací místnost, přilehlá výstavní síň, vstupní chodba, kuchyňka, dne , za účelem pořádání 4. Letohradského vínokoštu Zodpovídá: Ing. Mlynář, termín: ) Žádost Základní kynologické organizace Letohrad, IČ , sídlem Orlice 301 o uzavření Příkazní smlouvy na výběr parkovného při akcích města pro rok 2017 Petr Fiala letos nebude Řemeslnická sobota 3

4 178/ Sepsat příkazní smlouvu o zajištění služeb pro parkování vozidel na parkovišti u areálu koupaliště v Letohradě a zpevněné plochy parkoviště u areálu Bečvárny v Letohradě pro rok 2016 se Základní kynologickou organizací Letohrad Zodpovídá: Ing. Mlynář, termín: ) Žádost Junáku svazu skautů a skautek ČR, střediska Letohrad, o zajištění dopravní obslužnosti parkovacích ploch a výběru parkovného od návštěvníků pouti v areálu Nového Dvora v Letohradě, v době konání letohradské pouti od / Zajistit podpis Příkazní smlouvy pro zajištění služeb pro parkování vozidel v období letohradské pouti pro rok 2017 s Junákem, svazem skautů a skautek Letohrad Zodpovídá: Vlastimil Mlynář, termín: ) Žádost společnosti OEZ s.r.o., Šedivská 339, Letohrad, IČ o krátkodobou výpůjčku p.p.č. 391/4 a 386/9 v k.ú. Letohrad pro dočasné uskladnění zeminy v průběhu realizace stavby OEZ Letohrad-skladová hala Petr Fiala nebude podepisovat smlouvy dříve než podepíše žadatel. Ing. Vlastimil Mlynář systémově to problém není, otázkou je chování protistrany. Petr Fiala pokud po nás někdo něco chce (nájem, výpůjčku apod.), neměl by mít problém podepsat smlouvu první. 180/ Zajistit podpis Smlouvy o pronájmu p.p.č. 391/4 a 386/9 v k.ú. Letohrad se společností OEZ s.r.o., Šedivská 339, Letohrad Zodpovídá: Vlastimil Vlastimil Mlynář, termín ) Žádost Letohradského soukromého gymnázia Letohrad o.p.s, Václavské náměstí č.p. 1, Letohrad o projednání podpory připravovaného projektu z operačního programu IROP v rámci výzvy č. 4 MAS ORLICKO IROP-Vzdělávání v klíčových kompetencích I. doplnění usnesení RM č. 161/2017 ze dne Ing. Vlastimil Mlynář usnesení na stejný projekt jsme již přijali v loňském roce, ale bylo z jiné výzvy, minule jsme měli za to, že stačí schválit ještě odepisování majetku. Je potřeba aktualizovat. 181/ Vyrozumět LSG o podpoře projektu Odborné učebny LSG. Zodpovídá: Vlastimil Mlynář, termín:

5 8) Oznámení o změně názvu společnosti Suroviny Plundra s.r.o. Ing. Vlastimil Mlynář bude jednat s panem J. Plundrou a projektantem o pozemku nad OEZ. Petr Fiala příště by bylo vhodné dát do podkladů připravený Dodatek, byť je jen o změně názvu nájemce. 182/ Zajistit vyhotovení Dodatku č. 1 Nájemní smlouvě, uzavřené se společností Jaromír Plundra, Lukavská 1265, Žamberk, spočívající ve změně názvu společnosti. Zodpovídá: Vlastimil Mlynář, termín: ) Žádost Klubu biatlonu Letohrad, p.s. IČ sídlem Šedivská 839, Letohrad o souhlas se stavbou, odnětím části pozemku z LPF a kácením dřevin v areálu Šedivský lom pro stavbu Rozšíření lyžařských tratí Ing. Vlastimil Mlynář jedná se o smlouvu o právu provedení stavby 183/ Předložit Smlouvu o právu provést stavbu na akci Rozšíření lyžařských tratí - Šedivský lom v p.p.č. 402/1, 402/2, 402/9, 405, 709/1, 709/4, 406/4 a 406/7 v k. ú. Letohrad Zodpovídá: Vlastimil Mlynář, termín ) Žádost společnosti Alberon Letohrad s.r.o., Šedivská 844, IČ , Letohrad o souhlas s uložením páteřních optických tras a tím uzavření Smlouvy o zřízení věcného břemene-služebnosti a Smlouvy o podmínkách provedení stavby na pozemcích ve vlastnictví města Letohrad Ing. Vlastimil Mlynář tyto žádosti jsou reakce společnosti na naše záměry dělat chodníky, skutečná cena bude stanovena podle zaměření Martin Hatka požaduje, aby v souhlasu byla podmínka, že optický kabel bude položen v ulici V Aleji mimo ochranné pásmo stromořadí, Kdybychom chtěli na těch pozemcích v budoucnu vysazovat stromy, byli bychom omezeni ochranným pásmem kabelu a navíc věcným břemenem. Raději celou žádost aktualizovat. Petr Fiala domnívá se, že aktualizace se žadatelem je na místě, navíc by se do budoucna mělo dávat časové ohraničení uskutečnění, aby to nebyl bianco šek, pokud by se do stanoveného termínu nezrealizovalo, smlouva by pozbyla účinnosti. Předkladatel navrhuje stažení bodu z programu jednání, jednat s jednatelem společnosti Alberon, aktualizovat a předložit opětovně do jednání RM. 11) Smlouva o zřízení věcného břemene služebnosti v pozemku p.č.26/25 v k.ú.letohrad, v majetku města, pro zpřístupnění pozemků p.č.26/25, p.č.27/1, stp.1680, stp. 356/2 a staveb na stp a stp.356/2 v k.ú.letohrad, v současné době ve vlastnictví pana Bohuslava Havlíčka 5

6 184/ Uzavřít smlouvu o zřízení věcného břemene - služebnosti v pozemku p.č. 26/15 o výměře 172 m 2, trvalý travní porost, v k.ú. Letohrad, který je v majetku města, s panem Bohuslavem Havlíčkem, za účelem zpřístupnění pozemků a staveb Zodpovídá: Vlastimil Mlynář, termín: ) Zařazení silnice III/3604 v obci Letohrad, k.ú. Červená, do místní sítě města Letohrad 185/ Předložit do jednání ZM zařazení silnice III/3604 v obci Letohrad do místní sítě města Letohrad Zodpovídá: Ing. Vlastimil Mlynář, termín: ) Majetkové vypořádání pozemků Směna pozemků v k.ú, Orlice mezi manžely Pilnými a městem Letohrad na základě návrhu geometrického plánu Ing. Vlastimil Mlynář - u těchto změn nemáme jednotný výklad jak naložit s DPH, připravili jsme modelové situace a požádali finanční odbor o stanovisko 186/ Předložit Zastupitelstvu města směnu pozemků p.č. 594/3 o výměře 4m 2, p.č.604/26 o výměře 10m 2 a p.č.604/27 o výměře 5 m 2 v k.ú. Orlice, vytvořené dle geometrického plánu za pozemky p.č. 948/12 o výměře 17 m 2 a p.č.1000/93 o výměře 41 m 2 v k.ú. Orlice, na úřední desce města Letohrad. Zodpovídá: Ing. Vlastimil Mlynář, termín: ) Majetkové vypořádání pozemků - Směna pozemků v k.ú, Červená mezi Václavem a Marií Motlovými, Červená, Jiřím Motlem, Červená a městem Letohrad Petr Fiala navrhl by úpravu ceny jak bylo u předchozího pozemku v obdobné dřívější smlouvě s p. Motlem. Navrhuje, aby cena byla 20,- Kč, pokud je dle směrnice možno nastavit. 187/ Předložit do ZM uzavření smlouvy o směně části pozemku p.č.737/9 v k.ú. Červená, který je v majetku města Letohrad, za část pozemku p.č.92 v k.ú. Červená, ve spoluvlastnictví manželů Marie a Václava Motlových, Červená a pana Jiřího Motla, Červená. Zodpovídá: Ing. Mlynář, termín: / Předložit do ZM uzavření kupní smlouvy s panem Václavem Motlem dle usnesení Zastupitelstvem města dne , pod čj.211/2004 Zodpovídá: Ing. Mlynář, termín: ) Plánovací smlouva se společností AKYMARA s.r.o., sídlem Letohrad, U Bažantnice 848, IČ: ohledně financování, výstavby a budoucího využití parkoviště Za Distancí a provedení náhradní výsadby na pozemku p.p.č. 753/31 v k. ú. Letohrad 6

7 Petr Fiala komentoval materiál, požaduje úpravu bodu 3. technické podmínky, vyjmout slovo minimálně Ing. Vlastimil Mlynář v zeleném pásu vytyčeny kabely, nutno povolit přeložku a osázení stromů v zeleném pásu. Předáno projektantům na požadavek výsadby osmi stromů Petr Fiala při dnešním jednání s ředitelkami ZŠ bylo nastíněno, že by bylo vhodné, aby se v budoucnu spolupracovalo s novou školkou např. navažujícími stupni v ZŠ. Bylo by vhodné prověřit, zda budoucí parkoviště za Distancí by nemohlo být nazváno např. odstavnou plochou, jak navrhuje Dopravní komise, zda legislativa by např. poté nenutila budovat parkování pro invalidy, protože za Distancí to bude odstavné parkoviště a přijíždějící to budou mít všude docela daleko, proto nepředpokládá, že by tam jel zaparkovat invalida. 189/ Uzavřít Plánovací smlouvu se společností AKYMARA s.r.o., sídlem Letohrad, U Bažantnice 848, IČ ohledně vybudování parkoviště Za Distancí, v předloženém znění. Zodpovídá: Ing. Vlastimil Mlynář, termín: ) Žádost paní Petry Peřinové, Letohrad o odkoupení pozemku p č.760/10 v k.ú. Červená 190/ Předložit do ZM uzavření smlouvy o prodeji pozemku p.č. 760/10 o výměře 20 m 2, ostatní plocha jiná plocha v k.ú. Červená, která je v majetku města, paní Petře Peřinové, Letohrad. Zodpovídá: Ing. Mlynář, termín: ) Záměr majetkového vypořádání pozemků v k.ú. Kunčice u Letohradu po stavbě kanalizace Kunčice. Ing. Vlastimil Mlynář v usnesení RM být cena uvedena nemusí, v ZM pak musí být cena zřejmá. 191/ Zveřejnit záměr majetkového vypořádání (směny a prodeje městských parcel p.p.č. 386/10, 390/22, 390/21, 390/2 a 390/23 v k.ú. Kunčice u Letohradu) na úřední desce. Zodpovídá: Ing. Mlynář, Termín : ) Změna a zrušení části usnesení Zastupitelstva města č. 303/2006 ze dne Petr Fiala komentoval předkládaný materiál Martin Hatka dotaz, zda je pravda, že v úseku Krejsových není kanalizace, jinde ano? Ing. Vlastimil Mlynář kvůli neudělení souhlasu se stavbou, nebylo možno provést kanalizaci Hlasování 5 pro, 2 se zdrželi. 192/ Předložit k jednání ZM upravení usnesení č. 303/2006. Zodpovídá: Vlastimil Mlynář, termín:

8 Hlasování 5 pro, 2 se zdrželi. 193/ Zveřejnit záměr prodeje p.p.č. 453/52 v k.ú. Kunčice u Letohradu. Zodpovídá: Vlastimil Mlynář, termín: ) Chodník ulice Taušlova Letohrad - smlouvy o podmínkách k provedení stavby a převod dotčených částí parcel. Ing. Vlastimil Mlynář smlouva je nutná, necháváme provést stavby na cizích pozemcích 194/ Uzavřít smlouvy o podmínkách provedení stavby na chodník v ulici Taušlova v Letohradě Zodpovídá: Vlastimil Mlynář, termín: / Předložit uzavření kupních smluv na akci Chodník Taušlova v Letohradě k projednání ZM. Zodpovídá: Vlastimil Mlynář, termín: Petr Fiala dopis třem nájemníkům do Hausenské ulice požádal o prověření faktické správnosti formulací a předložení tak, aby mohlo odejít nájemníkům. Martin Hatka musí být právně v pořádku, aby bylo zřejmé, do jakého data je cena platná podle smlouvy a od kdy je nezpochybnitelná budoucí cena dle odhadu a to obvyklá, nebo tržní. Bc. Jiří Chalupník informoval radní, že Lesní klub dnes provádí v domečku zápis do ZŠ, nic víc o tom nevíme, jak to dál zamýšlí. Radní požádali o vypravení dopisu LSG informující o porušení nájemní smlouvy o výpůjčce ze strany Lesního klubu, tím, že se tam provádí zápis do ZŠ a účel výpůjčky je pro předškolní vzdělávání. Radní poděkovali Ing. Mlynářovi za účast na jednání. K bodu 3) programu 1) Výtěžnost daní, stav závazků po lhůtě splatnosti. Petr Fiala na sdílených daních o deset tisíc Kč více jak loni, závazky po lhůtě splatnosti nejsou. Zůstatky na běžných účtech: ČS a. s tisíc Kč, KB a. s. 692 tisíc Kč. Ing. Stanislav Beneš nesedí mu dluhy na fondech, p. starosta doporučil projednat s vedoucím finančního odboru. 196/ Na následující zasedání RM připravit aktualizaci výtěžnosti daní a stavu závazků po lhůtě splatnosti. Zodpovídá: Aleš Brokeš, Termín:

9 2)Rozpočtové opatření č. ZM - 1 Petr Fiala sdílené daně nezvyšujeme, rozpočtové opatření reaguje na aktuálně známé záležitosti 197/ Předložit rozpočtové opatření č. ZM-1 do nejbližšího jednání ZM ke schválení. Zodpovídá: Aleš Brokeš, Termín: ) Finanční dotace z Fondu volnočasových aktivit pro spolky na rok Petr Fiala poděkoval za součinnost komise VČAM, dotaz k Ing. Benešovi, zda neučinit společný podpis smluv v zasedacím sále MěÚ. Ponechal na zvážení. 198/ Uzavřít veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí finančních dotací spolkům. Zodpovídá: Eva Ciencialová, Termín: / Do nejbližšího jednání ZM předložit ke schválení dotace žadatelům nad ,- Kč. Zodpovídá: Aleš Brokeš, / Zveřejnit seznam poskytnutých dotací spolkům pro rok 2017 na webu města. Zodpovídá: Aleš Brokeš, ) Finanční dotace z Fondu volnočasových aktivit pro ostatní organizace na rok / Uzavřít veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí finančních dotací pro ostatní organizace a oznámit neúspěšným žadatelům informaci o nepřidělení příspěvku. Zodpovídá: Eva Ciencialová, Termín: ) Návrh na rozhodnutí o žádosti o podporu akce spolku Motobanda Lanškrounska, z.s.. Návrh na příspěvek Kč. 202/ Informovat spolek Motobanda Lanškrounska, z.s. o výsledku projednání jejich žádosti. Zodpovídá: Hana Melicharová, Termín: ) Návrh na uzavření darovací smlouvy s Římskokatolickou farností Letohrad. Předkladatel navrhuje stažení bodu z programu jednání a následném projednání za přítomnosti Ing. Aleše Brokeše. 9

10 K bodu 4) programu Návrh nové obecně závazné vyhlášky Města Letohrad č.../2017, kterou se stanoví systém shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů a systém nakládání se stavebním odpadem Martin Hatka navrhuje některé úpravy: v bodě 5 d) doporučuje doplnit text na stanoviště přístupná svozovou technikou, dále v bodě e) pokud má být sběrná nádoba umístěna i mimo den svozu na pozemku obce, jejich stanoviště určí obec. ve článku 3, odstavci 2 odstranit informační leták, doplnit INFO 203/ Předložit ZM ke schválení obecně závaznou vyhlášku Města Letohrad č. 2/2017, kterou se stanoví systém shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů a systém nakládání se stavebním odpadem. Zodpovídá: Hana Koblížková, termín: K bodu 5) programu 1) Stanovení programu jednání ZM dne Program jednání Zastupitelstva města dne ) Zahájení, volba návrhové komise a ověřovatelů 2) Zpráva o činnosti Rady města od ) Majetkové záležitosti 4) Finanční záležitosti 4.1 Rozpočtové opatření č. ZM 1 5) Návrh obecně závazné vyhlášky Města Letohrad č. 2/2017, kterou se stanoví systém shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů a systém nakládání se stavebním odpadem 6) Různé 7) Diskuse a závěr K bodu 6) programu 1) Souhlas s použitím znaku města 204/ Informovat Ing. Jaromíru Hradeckou (TJ SOKOL Letohrad) ve věci žádosti o použití znaku města Letohrad. Zodpovídá: Hana Melicharová, Termín: ) Stanovisko pro řídící výbor MAP (MAS Orlicko) Martin Hatka žádost od Lesního klubu si protiřečí se zákonem, proč tam nemáme my žádost na mateřské školy? V kvalitě předložených žádostí jsou propastné rozdíly, preferuje Akymaru, 10

11 Petr Fiala rozšiřování MŠ nemá MAS ve strategii, není prioritní. Nicméně s ředitelkou MAS jedná o případně možné změně do budoucna, poskytl ji odpovědi MŠMT, MMR i předsedy vlády na jeho dotaz, odkud financovat rozšíření kapacit MŠ. Všechny odpovědi doporučovali prostřednictvím MAS. Ing. Josef Franc dotaz jsme učinili, není pro klasické mateřské školy Martin Hatka žádost by poslal, splňujeme určitá kritéria, tak jak jsou v přihlášce od MAS, pokud by nás odmítli bylo by to v rozporu se stanovisky ministerstev, které obdržel starosta ve věci přístaveb u obou MŠ Ing. Josef Franc MAS pouze mapuje poptávku na trhu Petr Fiala pokud by chtěl žadatel získat dotaci musí předložit konkretizaci Ing. Josef Franc ano, vč. projektového záměru Mgr. Hana Kotlářová nedaly by se využít prostory ve škole ZŠ Komenského? Bc. Jiří Chalupník jednal s ředitelkou školy v této věci, říkala, že prostory mají obsazené Hlasování 4 pro, 3 se zdrželi 205/ Připravit žádost do MAP v rámci přípravy rozšíření objektů obou mateřských škol v Letohradě. Zodpovídá: Ing. Josef Franc, termín: / Odeslat stanovisko do MAP k projektovým investičním záměrům Lesní klub Letohrad Strom života, o.p.s. a Akymara s.r.o. na MAS Orlicko, z. s. Zodpovídá: M. Navrátilová Termín: ) Usnesení ze společenské komise konané ) Návrh změny stanov Sdružení obcí Orlicko Petr Fiala komentoval předkládaný materiál, nyní projednávají v zastupitelstvech všechny členské obce 207/ Předložit Návrh změny stanov SOO do jednání ZM dne Zodpovídá: Hana Melicharová, Termín: ) Zápis z jednání komise dopravní a veřejného pořádku ze dne Bc. Jiří Chalupník komentoval předkládaný materiál, požadavek p. Tomky o umístění sloupku u vjezdu do parku komise nedoporučila Zdeněk Tomka o víkendu tam byla čtyři auta, investice není velká, p. Kaplan s tím problém nemá. Sloupek bude plnit svůj účel. Žádná dopravní značka ani kamera lidi nezastaví. Hovoří o vlastních zkušenostech. Petr Fiala bylo by dobré sloupek umístit. Martin Hatka měli bychom se shodnout, zda návrh p. Tomky chceme podpořit, potom řešit technicky. 11

12 Ing. Stanislav Beneš také by podpořil. 208/ Předložit do jednání RM návrh na omezení vjezdu do zámeckého parku formou sklopné překážky umístěné na komunikace z boku u Oranžérie. Zodpovídá: Miloň Žižka, termín: ) Žádosti o dotaci z MAS Orlicko v rámci Integrovaného regionálního operačního programu 209/ Zajistit zpracování a podání žádostí o dotaci z MAS Orlicko v rámci Integrovaného operačního programu na akce Chodník Taušlova a Dům s pečovatelskou službou Letohrad Rekonstrukce koupelny. Zodpovídá: Josef Franc, Termín: ) Veřejná zakázka malého rozsahu č. 2017/008 Rekonstrukce vzduchotechniky kuchyně ZŠ Komenského posouzení nabídek Ing. Josef Franc prvního uchazeče jsme museli vyloučit, předpokládaná hodnota byla tisíc Kč bez DPH. 210/ Zaslat rozhodnutí o výsledku veřejné zakázky malého rozsahu č. 2017/008 Rekonstrukce vzduchotechniky kuchyně ZŠ Komenského všem uchazečům. Zodpovídá: Josef Franc; Termín: / Zajistit podepsání Smlouvy o dílo se společností ACP Engineering s.r.o., Náměstí Sv. Trojice 80, Choltice; IČO na realizaci akce Rekonstrukce vzduchotechniky kuchyně ZŠ Komenského. Zodpovídá: Josef Franc; Termín: ) Žádost o dotaci a Dohoda o spolupráci na projektu realizovaného z prostředků Programu Interreg V-A Česká republika Polsko Nimptsch nás spojuje Ing. Josef Franc komentoval předkládaný materiál, bude nová výzva, žádosti podány do konce záři, podmínkou je schválení dohody o spolupráci s Niemczou, rozsah je stejný, bude zapracována přeshraniční spolupráce, chybělo nám 2,5 bodu. Dojde ke změně finančního objemu. 212/ Předložit podklad do ZM o schválení podání žádosti o dotaci v rámci programu Interreg V-A Česká republika Polsko na projekt Nimptsch nás spojuje a schválení uzavření Dohody o spolupráci na tomto projektu. 12

13 Zodpovídá: Josef Franc; Termín: Závěrem Iva Janoušková jaká je situace na Petříkově v souvislosti s výskytem problémových občanů? Zdeněk Tomka zřejmě se zlepšilo, ale došlo k narušení zdí ve sklepních prostorách. MP kontroluje. Bc. Jiří Chalupník dle dotazů tajemníků komisí RM by chtěl, aby byl ujasněn postup zpracování a seznámení radních se zápisy z jednání komisí RM Petr Fiala - ujasní se na poradě vedoucích v kanceláři tajemníka. Martin Hatka do kdy budou předloženy připomínky k zápisu do kroniky? Bc. Chalupník termín byl do , samozřejmě pokud někdo z přítomných připomínky má, nechť je ještě zašle. Martin Hatka ke sčítání obyvatel, budou vyhlášeny oficiální výsledky ČSÚ za rok 2016, o počtu obyvatel k Předběžně máme 6283 obyvatel včetně cizinců. Měli bychom ujasnit čísla v kronice, aby bylo zřejmé zda součet obsahuje také cizince, správně uvádět každý rok. Martin Hatka v rámci přehledu neplatičů nájemného nad 10 tis. Kč, který jsme projednali předešle je potřeba si uvědomit, že tito dluží také na odpadech cca 60 tis.kč. Požaduje předložit do RM přehled o veškerých dluzích i do 10 tis. Kč. Zdeněk Tomka v předložení dlužníků do ,- nevidí žádný problém, vzhledem k většímu počtu jednotlivých částek navrhuje předložit dluh pod deset tisíc jako jednu položku. Jelikož Správa budov provádí exekuce a řeší dlužníky města soudní cestou, bylo by potřeba, aby v případě podání žaloby byly předloženy všechny pohledávky, za odpady, psy, a další; žaloba by pak mohla být předložena jednotně. Petr Fiala měl by být předložen celkový přehled s návrhem na odpis nedobytných pohledávek (nemovitosti, odpady, poplatky, aj.) do červnového jednání zastupitelstva. Martin Hatka proč nepředáme nějaké vymahačské agentuře, jako to dělají banky, je to levnější? Zdeněk Tomka - Myslí si, že město není firma a mělo by k jednotlivým dlužníkům přistupovat individuálně. Město je poslední, kdo může občanům v tíživé životní situaci pomoc, a proto bychom měli každou žalobu dobře zvážit. 213/ Předložit do jednání RM celkový přehled pohledávek a návrh na odpis pohledávek nedobytných Zodpovídá: Aleš Brokeš, termín: Martin Hatka promítl radním fotografie po rekonstrukci hřbitovní zdi na Kunčicích a přemístění náhrobků občany. Měl by vzniknout nějaký návrh rozmístění chodníků. Hrobové zařízení odvezly TS, práce budou ještě finančně náročné. Pomník truchlící matky z roku 1922 požadavek z osadního výboru na restaurování. Z církve na přestěhování na hřbitov. Bc. Jiří Chalupník občanům žijícím v blízkosti pomníku jde o to, aby byl stavebně oddělen od zahrady Petr Fiala je proti stěhování, na čemž se shodli i ostatní radní Martin Hatka když se shodujeme, že se stěhovat nebude, tak připravíme návrh na úpravu okolí Zdeněk Tomka požádal radní, aby se zamysleli a přehodnotili ohňostroj v rámci Kopečkové pouti pořádaný v parku. Upozornil na to, že v uvedený termín v parku hnízdí ptáci a kvůli 13

14 ohňostroji opouštějí v šoku hnízda a nevrátí li se v čas, mláďata nebo vejce zastydnou. Ptáci slepě narážejí do čehokoliv. Podle jeho názoru je používání zábavní pyrotechniky v parku chráněném státem přinejmenším nezodpovědné a neohleduplné ke všem živočichům, kteří v našem parku žijí. Doporučuje najít pro ohňostroj jiné vhodné místo, které nebude přímo v parku. Martin Hatka zda správa budov provádí prohlídky objektů po zimním období, u zámku ucpané a prasklé svody, voda teče po fasádě? Zdeněk Tomka ano, ale spíše řešíme akutní problémy. Vzhledem k velikosti a výšce zámku nemůžeme preventivně každý rok vše čistit. O problému na malém nádvoří víme a budeme ho řešit hned, jak se zlepší počasí. Ing. Stanislav Beneš vrátil se k ohňostroji, je potřeba si uvědomit, že ten ohňostroj je zde již přes 20 let. Martin Hatka prohlásil jednání v 15:30 hodin za ukončené. Stanovení programu jednání Rady města dne ) Kontrola plnění úkolů a informace z uskutečněných jednání 2) Majetkové záležitosti 3) Finanční záležitosti 4) Různé, stanovení programu jednání Rady města dne