Z Á P I S. z 32. schůze Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3, konané dne 11. listopadu 2013 v zasedací místnosti č. 16 ÚMO Plzeň 3.

Transkript

1 Zastupitelstvo Městského obvodu Plzeň 3 Kontrolní výbor ZMO Plzeň 3 sady Pětatřicátníků 7 9, Plzeň; tel: ; skarda@plzen.eu Z Á P I S z 32. schůze Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3, konané dne 11. listopadu 2013 v zasedací místnosti č. 16 ÚMO Plzeň 3. Přítomni: Omluveni: Mgr. Radoslav Škarda Miloslav Švantner Ing. Pavel Podaný, PhD. Ing. Ctibor Fojtíček JUDr. Karel Paleček Ing. Pavel Kotas Aleš Hess Mgr. Ondřej Ženíšek Ing. Stanislav Kopáček Mgr. Radim Lisenko Ing. Baloun Předseda KV předložil ke schválení následující program. Návrh byl jednomyslně schválen. P r o g r a m: 1. Zahájení schválení programu 2. Jmenování ověřovatele zápisu 3. Ověření zápisu z minulého jednání KV 4. Kontrola usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 - tajemník ÚMO 5. Stížnost S/22/2013 k postupu Taxislužby Elektra Plzeň (Ing. Sýkorová) 6. Zprávy o provedených a připravovaných kontrolách (Veřejné zakázky za rok 2012, pronájem nebytových prostor, poskytování dotací). 7. Informativní zprávy do ZMO 8. Různé 9. Usnesení 10. Závěr 1

2 P r ů b ě h j e d n á n í : l. Zahájení Při zahájení jednání předseda kontrolního výboru přivítal Ing. Jiřího Mužíka, tajemníka ÚMO 3. Současně upozornil na povinnost ohlašovat střet zájmů. Předseda KV Mgr. Radoslav Škarda konstatoval, že je přítomna nadpoloviční většina členů kontrolního výboru, a proto je výbor usnášení schopný. 2. Jmenování ověřovatele zápisu Ověřovatelem zápisu č. 32. jednání KV byl jmenován Mgr. Ondřej Ženíšek. 3. Ověření zápisu z minulého jednání KV Zápis z 31. jednání Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3, konané dne 7. října 2013, písemně ověřil p. Miloslav Švantner.. Členové KV neměli připomínky k tomuto zápisu. 4. Kontrola usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 - tajemník ÚMO Členové KV měli k dispozici tabulku usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 z Výpisu seznamu úkolů systému kontroly usnesení ÚzU včetně názvu usnesení ke dni Předseda KV informoval přítomné o výsledcích průběžných kontrol usnesení. Nedostatky nebyly zjištěny. Seznámil přítomné s přehledem usnesení ke dni a současně navrhl členům KV níže uvedená usnesení RMO ke zpětné kontrole. K provedení zpětné kontroly byla ustavena pracovní skupina ve složení: Mgr. R. Škarda, Ing. P. Kotas a Ing. P. Podaný, PhD., která podá informaci a písemné zápisy o výsledku kontroly na dalším jednání KV. 2013/ / / / Malásek Malásek Kolesa Zrušení usnesení RMO Plzeň 3 č. 8 ze dne Změna usnesení RMO Plzeň 3 č. 188 ze dne a změna doby trvání stávajícího nájemního vztahu nebytových prostorů v Plzni, Tylova č. or nájemce Pavel Žák, IČ Darování movitého majetku - vozidlo CAS 25 Škoda 706 RTHP Skončení nájemního vztahu, vyplývajícího z nájemní smlouvy uzavřené dne s Jiřím Prčkem, IČ a Františkem Paiskerem, IČ Splněno

3 2013/ / / / / / / / / / /0374 ZMO3 2013/ Baloun Baloun Baloun Kolesa Kolesa Sýkorová Lenka Skončení nájemního vztahu, vyplývajícího z nájemní smlouvy uzavřené dne s panem Václavem Záleským - pronájem nebytového prostoru domu v Plzni, Přeštická č. or. 17 Skončení nájemního vztahu, vyplývajícího z nájemní smlouvy uzavřené dne s panem Jiřím Honzíkem - pronájem nebytového prostoru domu v Plzni, Tylova č. or. 12 Skončení nájemního vztahu s panem Jaroslavem Valentou - pronájem nebytového prostoru - garáže v domě v Plzni, Klatovská tř. č. or. 61 Prodej nemovitostí na adrese Riegrova 22, č.p. 222, vč. pozemku p.č. 217, k.ú. Plzeň - žadatel: Bytový odbor MMP Ukončení dvou nájemních smluv výpovědí ze strany pronajímatele - NS č. 5395/1859/51/00/P3 z (nájemce: ČESKÝ ROZHLAS) a NS Zrušení usnesení RMO Plzeň 3 č. 243 ze dne Aktualizace parkovacího řádu Strategie rozšíření zóny placeného parkování Rozšíření parkoviště v ulici 17. listopadu Schválení povinné investice paní Evy Pojarové - nájemkyně části pozemku p.č. 6573/1 a movitých věcí určených k provozování tržnice na Chodském nám. Převod dvou služebních vozidel Škoda Fabia ze správy MMP do trvalé 11. rozpočtové opatření rozpočtu roku poskytnutí finančního daru Policii České republiky, Krajskému ředitelství policie Plzeňského kraje ve výši 300 tis. Kč, uzavření darovací smlouvy Splněno Splněno Splněno Splněno Závěr: viz usnesení č. 28/2013 KV schváleno Pro: 9 Proti: 0 Zdržel se: 0 5. Stížnost S/22/2013 k postupu Taxislužby Elektra Plzeň Na jednání KV byla pozvána vedoucí odboru finančního Ing. L. Sýkorová, která informovala členy KV o následném postupu při vyřízení stížnosti S/22/2013. ÚMO 3 je pověřen k provádění cenové kontroly v rámci města Plzně. Informovala o výsledcích cenové kontroly, při které byly zjištěny nedostatky v cenové evidenci v rozporu se stanovenou legislativou. Taxislužbě Plzeň byla uložena pokuta a zahájeno 3

4 správní řízení. Ing. Sýkorová zodpověděla dotazy členů KV /Ing. Kotas, Ing. Podaný, Ing. Fojtíček, Mgr. Škarda/ směrem k provádění cenové kontroly na základě ročního plánu kontrol i v jiných oblastech Závěr: viz usnesení č. 29/2013 KV schváleno Pro: 9 Proti: 0 Zdržel se: 0 6. Zprávy o provedených a připravovaných kontrolách (veřejné zakázky za rok 2012, pronájem nebytových prostor, poskytování dotací). - veřejné zakázky Předseda KV informoval o výsledku kontroly veřejných zakázek na odboru majetku. Podklady k veřejné zakázce protipovodňová opatření v Radobyčicích jsou dosud u právního zástupce a nebyly ke kontrole pracovní skupině KV předloženy. Diskuse členů byla zaměřena k existenci termínu doručení podkladů zpět na odbor majetkový, případně možnosti ukončení kontroly zadávání veřejných zakázek na ÚMO za rok 2012 s tím, že kontrola projektové dokumentace, prováděcí dokumentace a výkazu výměr bude provedena po ukončení právního šetření jako samostatná kontrola. Na závěr projednávání této části bodu 6. byl požádán tajemník úřadu, aby předsedu KV v nejbližším termínu informoval o stavu šetření u právního zástupce úřadu. Na základě této informace bude předseda KV postupovat při probíhající kontrole VZ. - nebytové prostory Pracovní skupina ve složení Mgr. Škarda, Ing. Kotas a Ing. Baloun jednala 1x. Od pana tajemníka obdržel předseda KV informaci o organizaci administrace procesu pronajímání nebytových prostor, projednaných RMO v září Úkol trvá. - poskytování dotací Předseda KV informoval členy, že obdržel seznam. Úkol provedení kontroly dodržování pravidel poskytování dotací ÚMO 3 trvá. Součástí seznamu nebyly kopie realizovaných žádostí o dotace. Předseda KV předloží výsledek kontroly na dalším jednání KV. - seče Předseda KV navrhl souhrnnou kontrolu sečí za rok 2013 a požádal tajemníka o předložení objednávek sečí, faktur a předávacích protokolů z odboru dopravy a životního prostředí. Závěr: viz usnesení č. 30/2013 KV schváleno Pro: 9 Proti: 0 Zdržel se: 0 7. Informativní zprávy do ZMO Předseda seznámil členy KV se zprávou o činnosti KV ZMO Plzeň 3 za období červenec listopad 2013 včetně zápisů z provedených kontrol usnesení č. 18/ /2013. Závěr: viz usnesení č. 31/2013 KV schváleno Pro: 9 Proti: 0 Zdržel se: 0 4

5 8. Různé Předseda KV informoval o připomínce občana k dodržování hygienických norem na probíhajících trzích na náměstí Republiky. Podnět předán KHS. Dále předseda KV informoval o podnětu občana Imricha Šušmáka k likvidaci vraku u OC Luna a možnosti řešení dle zákona o odpadech. Podnět byl telefonicky na žádost pana Šušmáka odvolán. 9. Usnesení Viz příloha 10. Závěr Schůze kontrolního výboru ZMO Plzeň 3 byla ukončena v 15:50 hodin. Zapsal: Bohuslav Janda Mgr. Radoslav Škarda předseda Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3 Ověřovatel zápisu: Mgr. Ondřej Ženíšek 5

6 Zastupitelstvo Městského obvodu Plzeň 3 Kontrolní výbor ZMO Plzeň 3 sady Pětatřicátníků 7 9, Plzeň; tel: ; skarda@plzen.eu USNESENÍ z 32. schůze KV Zastupitelstva MO Plzeň 3 konané dne 11. listopadu 2013 č /2013 č. 28/2013 KV bere na vědomí zprávu předsedy KV MO3 o usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 ke dni a žádá Ing. J. Mužíka, tajemníka ÚMO 3 o účast na dalším jednání k bodu usnesení RMO a ZMO. KV ustavuje pracovní skupinu ve složení Mgr. Škarda, Ing. P. Kotas a Ing. P. Podaný, Ph.D., k provedení zpětné kontroly vybraných usnesení RMO, ZMO uvedených v bodu 4 zápisu z jednání KV a podání informace na příštím jednání KV. č. 29/2013 KV bere na vědomí informativní zprávu Ing. Sýkorové, vedoucí odboru finančního o výsledku šetření stížnosti S/22/2013. KV bere na vědomí Informativní zprávu o průběhu kontrol a č. 30/2013 žádá tajemníka ÚMO Plzeň 3 o předložení objednávek, faktur a předávacích protokolů sečí za rok 2013 a ukládá předsedovy KV provést kontrolu sečí za rok

7 č. 31/2013 KV ukládá předsedovi KV Mgr. Radoslav Škardovi předložit zprávu o činnosti KV ZMO Plzeň 3 za období červenec listopad 2013 včetně zápisů z provedených kontrol usnesení do jednání ZMO Plzeň 3 dne Mgr. Radoslav Škarda předseda Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3 7