Poptávka (Instrukce pro vytvoření nabídky) Facility služby Králův Dvůr, Radotín

Transkript

1 Poptávka (Instrukce pro vytvoření nabídky) Facility služby Králův Dvůr, Radotín Konečný termín pro předložení nabídek: Číslo jednací: MPT-NAK-J Sídlo společnosti: Identifikační údaje: Bankovní spojení: Českomoravský cement, a.s., IČ: Raiffeisenbank, a.s.: Mokrá 359, Mokrá-Horákov DIČ: CZ č.ú. CZK: /5500 Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném IBAN: CZ Krajským soudem v Brně, oddíl B vložka 5528.

2 Obsah 1. Českomoravský cement, a.s. (ČMC) Identifikační údaje poptávajícího Komunikace a dotazy Rozsah a obsah poptávky Předložení nabídky Kritéria vyhodnocení Vývoj po přijetí nabídek Doplňující požadavky Doplňující informace... 9 Příloha č. 1 : Provedení a specifikace Příloha č. 5: Tabulka kontaktních spojení

3 1. Českomoravský cement, a.s. (ČMC) Akciová společnost Českomoravský cement ( je součástí nadnárodní skupiny HeidelbergCement ( a patří mezi nejvýznamnější výrobce cementu v České republice. Vlastní provozy v Praze-Radotíně, v Mokré a v Králově Dvoře. Společnost vyrábí a dodává celou řadu různých druhů cementu nejvyšší kvality a svým zákazníkům poskytuje také profesionální servis v oblasti logistiky a poradenství. 2. Identifikační údaje poptávajícího Název společnost: Adresa: Českomoravský cement, a.s. Mokrá 359, Mokrá-Horákov zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka IČO: DIČ: CZ Bankovní spojení: Raiffeisenbank, a.s.: č.ú.czk: / Komunikace a dotazy Veškerá komunikace v nabídkové fázi bude prováděna pouze mezi jmenovaným zástupcem Dodavatele a zástupcem ČMC. Nedodržení této podmínky může vést k vyřazení dodavatele z výběrového řízení. Ve věcech obchodních: Pan: Ing. Ondřej Mihula vedoucí nákupu služeb ondrej.mihula@cmcem.cz Telefon: , Fax: Ve věcech technických: Pan: Jiří Hájek vedoucí hospodářské správy a dopravy závodu KDR jiri.hajek@cmcem.cz Telefon: , Fax: Pan: Pavel Pokorný referent dopravy a služeb pavel.pokorny@cmcem.cz Telefon: , Fax: Veškerá komunikace mezi stranami musí být v českém jazyce a písemnou formou. 3

4 4. Rozsah a obsah poptávky Poptáváme u Vás: 1) Zajištění ostrahy a ochrany majetku závodů Radotín a Králův Dvůr a lomů Kosov a Branžovy společnosti Českomoravský cement, a.s. v rozsahu: Závod Radotín: - Hlavní vrátnice, pondělí neděle, 2 strážní 24 hod denně. Strážní na hlavní vrátnici obsluhují váhu na nákladní vozidla. - Motorová vrátnice, pondělí neděle, 1 strážný 24 hod denně, pondělí pátek, 1 strážný: hod. - Lomová vrátnice, pondělí neděle, 1 strážný se služebním psem 24 hod denně. Pes není využíván v celém rozsahu směny, proto prosím stanovit hodinovou sazbu za využívání psa. - Expediční vrátnice Obsluha ze vzdáleného pracoviště přes kameru a komunikační zařízení Závod Králův Dvůr: - Vjezdová vrátnice, pondělí neděle, 3 strážní s jedním služebním psem 24 hod denně Strážní obsluhují zkoušku poplachových sirén. Pes není využíván v celém rozsahu směny, proto prosím stanovit hodinovou sazbu za využívání psa. - Osobní vrátnice Obsluha ze vzdáleného pracoviště přes kameru a komunikační zařízení V obou závodech požadujeme využívání pochůzkového systému. Lom Kosov: Střežení pomocí EZS, namátkové kontroly v pracovních dnech 1x denně, o víkendech a svátcích 2x denně Lom Branžovy: Střežení pomocí EZS, namátkové kontroly v pracovních dnech 1x denně, o víkendech a svátcích 2x denně Uveďte jaké technické vybavení a za jakých podmínek dodavatel poskytuje? (aktuálně používáme kamerový systém, WSOK, ACTIVE GUARD, PCO) Popište prosím systém řízení a kontroly výkonu strážní služby ze strany managementu dodavatele. 2) Zajištění pravidelného úklidu objektů naší společnosti v provozech Radotín a Králův Dvůr. Jedná se zejména o úklid vnitřních ploch: - úklid kanceláří, chodeb, schodišť - úklid šaten, jídelny a některých výrobních prostor - úklid sociálních zařízení - mytí oken - doplňování hygienických prostředků (toaletní papír, papírové ručníky, hygienické sáčky, tekuté mýdlo atd.) Hygienické prostředky (mýdlo, toaletní papír apod.) dodá Zadavatel, náklady na čisticí prostředky potřebné pro úklidové práce budou zahrnuty v nabídnuté ceně za práci. Úklid bude prováděn v pracovních dnech (pondělí pátek) v době dle dohody. Detailní specifikace viz. Příloha č. 1 4

5 3) Provádění prací spojených s údržbou zeleně v prostorách provozů v Radotíně a Králově Dvoře naší společnosti. Zahradnické práce spočívají zejména v: péči o trávníky, keře sečení, výhrab trávníků, ošetření dřevin, odplevelení, nátěry proti okusu, odstranění náletových dřevin, likvidace vyřezané dřevní hmoty, zálivka, výsadba sazenic a stromků, zatravnění dosetí. Mapy travnatých ploch jsou uvedeny v Příloze č.4. Součástí prací spojených s údržbou zeleně bude likvidace plevelu na cestách kolem budov, údržba/čištění odtokových struh, vysypávání odpadních košů, obsluha a údržba zavlažovacího zařízení, údržba okolí rozvodového technologického potrubí Termín provedení: Zahájení: 01/2018 Ukončení: 12/2020 Místo provedení: provoz v Radotíně provoz v Králově Dvoře Na základě tohoto výběrového řízení může být Dodavatel zařazen do kategorie certifikovaný zhotovitel pro období 2018 až Je možné předložit nabídku jak pro celý rozsah, tak i pro část rozsahu poptávky, tedy jen pro jednotlivé činnosti nebo provozy. Pro účely poptávky je termín Dodavatel vymezen pro příjemce poptávky. 5. Předložení nabídky Použijte prosím následující strukturu nabídky a předložte požadované dokumenty. Nabídka bude obsahovat následující údaje: Cenová nabídka hodinové sazby na jednoho pracovníka ostrahy a služebního psa a nabídka měsíčního paušálu za ostrahu lomů Kosov a Branžovy. Ceny budou uvedeny bez DPH a budou platné pro r , včetně podmínek jejich případného meziročního navyšování. Cenová nabídka za úklid a čištění uvedená v Kč/m 2 a hodinové zúčtovací sazby na práce v Kč/hod (tam, kde povaha vykonané práce neumožní ocenit v Kč/m 2 ). Rovněž uveďte příplatky za případnou práci v sobotu, neděli a ve svátek. Ceny doplňte do tabulky v Příloze č.2, kterou zašlete ve formátu MS Excel. Ceny budou uvedeny bez DPH a budou platné pro r , včetně podmínek jejich případného meziročního navyšování. Cenová nabídka za údržbu zeleně uvedená v Kč/m 2 a hodinové zúčtovací sazby na práce v Kč/hod (tam, kde povaha vykonané práce neumožní ocenit v Kč/m 2 ). Rovněž uveďte příplatky za případnou práci v sobotu, neděli a ve svátek. Ceny doplňte do tabulky v Příloze č.3, kterou zašlete ve formátu MS Excel. Ceny budou uvedeny bez DPH a budou platné pro r , včetně podmínek jejich případného meziročního navyšování. Svoji nabídku předložte také formou návrhu smlouvy o dílo. Výše uvedenou nabídku uveďte jako přílohu smlouvy. Schopnost realizace kompletní dodávky. Popis a prezentace systému řízení a kontroly vámi prováděného úklidu. Garance na dodržení termínů a kvality provádění prací, poskytnutí záruk. Navrhněte sankce za nedodržení. Garance na případnou likvidaci škody na majetku Zadavatele způsobenou zhotovitelem v souvislosti s prováděním prací. Návrh na zamezení nebo snížení negativních dopadů na životní prostředí při provádění díla a dodržování zásad enviromentální politiky Zadavatele, se kterými budete seznámeni. 5

6 Konkrétní požadavky Dodavatele na Zadavatele podmiňující včasné a kvalitní provedení jednotlivých prací. Návrh platebních podmínek. Návrh množstevního/obratového bonusu. Uveďte, zda Vaše společnost poskytuje náhradní plnění. Informace o Dodavatelské společnosti (stačí prosté kopie dokladů) Výpis z obchodního rejstříku, živnostenské oprávnění, autorizaci Osvědčení o registraci na finančním úřadě, popřípadě daňový domicil. Nejnovější informace ohledně vlastnické struktury společnosti. Kopii finančních výkazů (rozvaha, výsledovka) za rok Seznam referencí za předešlé 3 roky. Kvalifikovaně vyplněná tabulka o kontaktních spojeních jenž je v Příloze č.5. Doklady o způsobilosti provádět práce vyžadující zvláštní kvalifikaci (např. různé certifikáty, prokázání odborné kvalifikace apod.). Kopii smlouvy o pojištění. Oprávnění k zastupování, pověření pokud není zřejmé z výpisu OR. Certifikát systému řízení kvality pokud vlastníte. Certifikát EMS pokud vlastníte. Dále požadujeme předložit: Potvrzení dodavatelské společnosti o seznámení se s všeobecnými obchodními podmínkami poptávajícího, publikovanými na které se vztahují na veškeré dodávky. Výslovné a podepsané prohlášení, že 1) veškeré práce budou prováděny pouze prostřednictvím osob, mající všechna potřebná povolení a průkazy, 2) máte k dispozici a jste kdykoli připraveni předložit: a) doklady o způsobilosti provádět práce vyžadující zvláštní kvalifikaci (např. strojnické průkazy, profesní průkazy řidičů, obsluha speciálních mechanizmů); b) údaje o odpovědné osobě, která za Vás provádí plnění úkolů na úseku bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a bezpečnosti ve smyslu ust. 9 zák. č.309/2006 Sb. + následné povinnosti podle cit. zákona; c) dokumentaci Hodnocení rizik, která bude obsahovat rizika možného ohrožení bezpečnosti a zdraví zaměstnanců, zjištěné příčiny a zdroje a zejména návrh na přijetí opatření k jejich odstranění a předejití vyhledaným rizikům dle ust. 101 odst. 3 a 102 odst. 2 zákona č.262/2006 Sb. zákoníku práce v platném znění; d) doklad o poskytnutí osobních ochranných pracovních prostředků podle nařízení vlády č.495/2001 Sb. a zákoníku práce; e) smlouvu o zdravotní preventivní péči, zdravotní způsobilost pracovníků firmy pro požadované práce dle poptávky v souladu se zákonem č. 20/1966 Sb., zařazení do kategorií rizikových prací podle zák. č.258/2000 Sb. v pl. znění, vč. rozhodnutí o schválení orgánem hygienické služby; f) Doklad o všeobecném školení z BOZP a jiných příslušných předpisů. Prohlášení musí dále obsahovat, že si jste vědomi skutečnosti, že předložení shora uvedených dokladů je nutné pro uzavření smlouvy v případě, že budete v rámci tohoto výběrového řízení vybráni, že se pro tento případ zavazujete předložit veškeré shora uvedené dokumenty bezodkladně na vyžádání poptávajícího společnosti Českomoravský cement, a.s. a že se zavazujete v případě porušení této povinnosti uhradit poptávajícímu smluvní pokutu ve výši ,- Kč. 6

7 Nabídky budou akceptovány až do stanoveného termínu závěrečného dne pro předložení nabídky: Nabídky budou označené jako: Nabídka: Facility služby Králův Dvůr, Radotín, číslo jednací: MPT-NAK-J a zaslané elektronicky ve formátu Word, Excel popř. Acrobat Reader (doc, rtf, xls nebo pdf) na adresu: VR@cmcem.cz Velikost jednoho u je omezena na 5 MB. Rozhodující je doručení na místo samé. Včasné doručení nabídky poštou je rizikem Dodavatele. Doručené nabídky nebudou vráceny. Nabídka musí být platná nejméně po dobu 60 dní od závěrečného dne pro podání nabídky. 6. Kritéria vyhodnocení Následující kritéria jsou pro ČMC z hlediska vyhodnocení nejdůležitější: Provedení Kvalita provádění prací Kontrola kvality Obchodní kritéria Celková výhodnost nabídky Nabízené ceny Platební podmínky (obvyklá splatnost 90 dnů) Množstevní bonus z obratu Garance Ostatní kritéria Reference Odborná způsobilost a praxe Operativnost Soulad nabídky s instrukcemi poptávky. Další kritéria 7. Vývoj po přijetí nabídek Vyhodnocení nabídek Po přijetí nabídek bude následovat vyhodnocení, které bude provedeno výběrovou komisí na neveřejném jednání. Komise vyrozumí každého účastníka výběrového řízení o dosaženém výsledku. Vyjednávání Na základě vyhodnocení nabídek pozve ČMC vybrané Dodavatele k dalšímu jednání. ČMC si vyhrazuje právo vyjednávat o všech aspektech předložených nabídek. 7

8 Odmítnutí nabídky Nabídky, které nebudou zpracovány v souladu s poptávkou, např. všechny požadavky nebudou patřičně zodpovězeny, mohou být odmítnuty. Nabídky, které nebudou doručeny do stanoveného termínu, mohou být rovněž odmítnuty. ČMC si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky. 8. Doplňující požadavky V případě výběru zajistí Dodavatel účast oprávněných zástupců na jednání v závodě Radotín, jehož předmětem bude dopřesnění nabídky, podmínek provedení díla a předběžné projednání návrhu rámcové smlouvy. Dodavatel zahájí plnění na základě objednávky. Dodavatel uzavře smlouvu o dílo (návrh smlouvy bude předložen a předběžně odsouhlasen při osobním jednání po provedeném výběrovém řízení). Při dodávce Dodavatel dále předloží kopii bezpečnostního listu a fyzikálně mechanické a chemické parametry výrobku. Každý účastník výběrového řízení se zavazuje, že bude nakládat s veškerými informacemi v poptávce jako s důvěrnými a nepředá je žádné třetí straně bez předchozího písemného souhlasu ČMC. Dodavatel prohlašuje, že předmět výběrového řízení není chráněn průmyslovým právem třetích osob, případně je dodavatel oprávněn využívat takto chráněný předmět výběrového řízení. 8

9 9. Doplňující informace Zadavatel nebude poskytovat zálohy ani platby předem. Zadavatel nepředpokládá zapůjčení vlastních mechanizmů, pracovních pomůcek a nářadí Dodavateli. Veškeré náklady a rizika, které vzniknou Dodavateli ve spojení s výběrovým řízením, jsou k tíži Dodavatele. Všeobecné obchodní podmínky viz: S přijatými nabídkami bude nakládáno jako s přísně důvěrnými. Společnost Českomoravský cement a.s. má v souladu s celkovou podnikatelskou strategií zaveden integrovaný systém managementu. Tato integrace zahrnuje certifikaci a údržbu systémů: - Systém managementu jakosti dle ČSN EN ISO Systém environmentálního managementu dle ČSN EN ISO Systém managementu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci dle ČSN OHSAS Systém managementu hospodaření s energiemi dle ČSN EN ISO Ing. Ondřej Mihula vedoucí nákupu služeb Příloha č. 1: Provedení a specifikace úklidových prací Příloha č. 2: Rozpis uklízených ploch Příloha č. 3: Provedení a specifikace zahradnických prací, cenová matice Příloha č. 4: Mapy travnatých ploch Příloha č. 5: Tabulka kontaktních spojení 9

10 Příloha č. 1 : Provedení a specifikace Popis pravidelného úklidu 1. Kanceláře, Šatny, Kuchyňky a) Denní činnosti - vyprazdňování odpadkových košů s komunálním odpadem - otírání vodorovných ploch nábytku (volně přístupných) do 1,7 m a vrchních desek psacích stolů, skříněk a telefonů - vytírání podlahy v celé ploše - vysávání koberců v celé ploše b) Týdenní činnosti - otírání prachu z okenních parapetů (volně přístupných) - otírání prachu z vypínačů světel, obrazů a plastik - otírání klik a odstraňování skvrn na dveřích v okolí kliky c) Měsíční činnosti - důkladné umytí umyvadel včetně obložení - umytí dveří a leštění skleněných výplní d) Čtvrtletní činnosti - mytí radiátorů - odstranění pavučin 2. Haly, chodby a schodiště a) Denní činnosti - vytírání haly, chodeb (ručně nebo strojně) a schodišťových ploch na mokro - vysávání kobercových ploch - odstranění skvrn na dělících dveřích a skleněných přepážkách, včetně výtahu - otírání předmětů včetně nábytku do výše 1,7 m - otírání prachu z madel - vyprázdnění odpadkových košů b) Týdenní činnosti - úklid čistících zón ve vchodech - otírání prachu ze zábradlí - mytí dělících dveří - vymytí odpadkových košů c) Měsíční činnosti - otírání prachu z méně dostupných míst - mytí všech dveří a leštění skleněných výplní d) Čtvrtletní činnosti - mytí radiátorů 10

11 3. Toalety, umývárny a) Denní činnosti - mytí podlah chemickými čisticími prostředky - mytí záchodových mís, mušlí, umyvadel, výlevek a zastříkaného obložení - vyprazdňování odpadkových košů - otírání klik a skvrn ze dveří a vypínačů světel - otírání předmětů včetně nábytku do výše 1,7 m - kontrola a doplňování toaletních potřeb ZE ZÁSOB OBJEDNAVATELE b) Týdenní činnosti - dezinfekce a dezodorace toalet - důkladné umytí celé plochy a její dezinfekce včetně obložení a odpadkových košů c) Měsíční činnosti - mytí dveří - otření prachu z méně dostupných d) Čtvrtletní činnosti - mytí radiátorů - odstranění pavučin Cenu pravidelného úklidu nabídněte v Kč za m2 (bez DPH) s ohledem na velikost uklízených prostor, která je uvedena v Příloze č.2. Činnosti prováděné nad rámec pravidelného úklidu budou účtovány ceníku uvedeného v Příloze č.2. 11

12 Příloha č. 5: Tabulka kontaktních spojení T A B U L K A Jméno obchodního partnera Údaje Poznámka Název banky Číslo účtu včetně kódu banky Název banky Číslo účtu včetně kódu banky Jméno kontaktní osoby Číslo telefonu Číslo faxu E - mail Jméno kontaktní osoby Číslo telefonu Číslo faxu E - mail Jméno kontaktní osoby Číslo telefonu Číslo faxu E - mail 12