Masarykovo nám. 1, Nový Bydžov. Datum Oprávněná úřední osoba Telefon Ondřej Neuman

Transkript

1 Město Nový Bydžov Masarykovo náměstí 1, Nový Bydžov ID schránky v ISDS: 2umb8hk VÁŠ DOPIS ZN.: ZE DNE: ČÍSLO JEDNACÍ: Datum Oprávněná úřední osoba Telefon Ondřej Neuman neuman@novybydzov.cz Výzva k podání nabídky (dále jen zadávací dokumentace, nebo ZD ) pro zakázku malého rozsahu ZADAVATEL Název zadavatele: Město Nový Bydžov Sídlo zadavatele: Masarykovo nám. 1, Nový Bydžov IČ: Zastoupen: ing. Pavlem Loudou, starostou NÁZEV ZAKÁZKY Ostraha prostor, napojení na PCO a zajištění správy a údržby EZS Zadavatel si Vás v souladu s Vnitřní směrnicí č Zadávání veřejných zakázek dovoluje vyzvat k podání cenové nabídky na akci Ostraha prostor, napojení na PCO a zajištění správy a údržby EZS. Identifikační údaje zadavatele: Zadavatel: Město Nový Bydžov Sídlo: Masarykovo nám. 1, Nový Bydžov Zastoupený: ing. Pavlem Loudou, starostou IČ: Bankovní spojení: KB Nový Bydžov, kód banky: 0100 Číslo účtu: /0100 Kontaktní osoba: Ing. Ondřej Neuman, neuman@novybydzov.cz, tel.:

2 1. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky: Jedná se o zakázku malého rozsahu, u níž předpokládaná cena plnění během 3 let nedosáhne ,-Kč bez DPH. Předmětem plnění veřejné zakázky je ostraha vybraných prostor, napojení EZS na pult centrální ostrahy (PCO) a zajišťování souvisejících služeb v rozsahu: Část I. Kontrola stavu a funkčnosti EZS objektů specifikovaných v příloze č. 1 ZD a vypracování přehledové dokumentace v rozsahu a dle požadavků uvedených v příloze č. 2 ZD. Napojení všech objektů specifikovaných v příloze č. 1 ZD na pult centrální ostrahy. Část II. Část III. Poskytování ochrany majetku a ostrahy objektů v rozsahu a dle požadavků zadavatele uvedených v příloze č. 2 ZD. Zajištění správy a údržby EZS, včetně pravidelných revizí a funkčních zkoušek EZS ve vybraných objektech zadavatele (specifikovaných v příloze č. 1 ZD). Předpokládaná cena činí ,-Kč bez DPH během plnění v období 3 let, na tuto dobu (dobu určitou) zadavatel uzavře s dodavatelem smlouvu. 2. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná maximální hodnota veřejné zakázky je ,- Kč bez DPH. 3. Termíny plnění zakázky: předpokládaný termín zahájení: termín předpokládaného ukončení: Přesné termíny plnění ve smlouvě s vybraným dodavatelem budou sjednány s ohledem na potřeby zadavatele. 4. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče: 4.1 V rámci prokázání základních kvalifikačních předpokladů uchazeč doloží: Čestné prohlášení ve znění, které je přílohou č. 3 této ZD. 4.2 V rámci prokázání profesních kvalifikačních předpokladů uchazeč doloží: Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, nebo výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, v originále nebo ověřené kopii ne starší než 90dnů.

3 Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu plnění zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licence v originále nebo úředně ověřené kopii. 4.3 V rámci prokázání technických kvalifikačních předpokladů uchazeč předloží seznam: Minimálně 3 zakázek obdobného charakteru, které realizoval za poslední 3 roky s uvedením předmětu a výše zakázky bez a vč. DPH. 4.4 V rámci prokázání ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů uchazeč předloží: Pojistnou smlouvu, případně pojistný certifikát nebo potvrzení o pojištění, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě ve výši alespoň 3 mil. Kč, údaj o obratu dosaženém dodavatelem s ohledem na předmět veřejné zakázky, a to za poslední 3 účetní období (jestliže dodavatel vznikl později nebo prokazatelně zahájil činnost vztahující se k předmětu veřejné zakázky později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu za všechna účetní období od svého vzniku nebo od zahájení příslušné činnosti). 4.5 Neprokázání kvalifikace Pokud dodavatel ve své nabídce neprokáže kvalifikaci dle čl. 4 této výzvy stanoveným způsobem, nebude jeho nabídka dále hodnocena. Zadavatel však má právo požadovat vyjasnění nebo doplnění kvalifikace. 5. Zadávací podklady: Více informací o předmětu zakázky naleznete v příloze č. 1 a č. 2 této zadávací dokumentace. Podkladem pro vypracování cenové nabídky je tato zadávací dokumentace a její přílohy. Podáním nabídky přijímá uchazeč plně a bez výhrad podmínky zadávacího řízení, včetně všech dodatků. Předpokládá se, že uchazeč pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny aspecifikace obsažené v této zadávací dokumentaci a bude se jimi řídit. Pokud uchazeč neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude ve všech ohledech odpovídat požadavkům zadávací dokumentace, bude to zadavatelem považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Případné dotazy pro přípravu cenové nabídky zodpoví Ing. Ondřej NEUMAN, neuman@novybydzov.cz, tel.: Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky: Nabídka bude předložena v jednom originále a jedné kopii, v písemné formě, v českém jazyce. Nabídka bude zřetelně označena ORIGINÁL a KOPIE a bude zpracována a řazena do jednotlivých oddílů v následujícím členění:

4 6.1 Krycí list nabídky, který bude obsahovat: Název veřejné zakázky Obchodní firmu/jméno, sídlo/místo podnikání uchazeče, IČ, DIČ Osobu oprávněnou jednat jménem uchazeče Pověřeného zástupce pro případné další jednání Kontaktní údaje, Celkovou nabídkovou cenu včetně DPH Datum, jméno a podpis osoby oprávněné jednat jménem uchazeče Pro zpracování Krycího listu nabídky uchazeč závazně použije vzor Krycího listu nabídky (tvoří přílohu č. 4 ZD) a chybějící požadované údaje do něj doplní. Takto vyplněný Krycí list nabídky podepíše a vloží do nabídky. 6.2 Návrh rámcové smlouvy Uchazeč předloží v nabídce návrh rámcové smlouvy se zadavatelem podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče s uvedením nabídkové ceny a termínů plnění. 6.3 Nabídková cena Celková nabídková cena bude uvedena na krycím listu nabídky v rozsahu a členění dle částí I III. a bude obsahovat veškeré náklady na splnění zakázky (část I. III.) za celou dobu plnění veřejné zakázky, tedy 3 roky. Nabídková cena bude uvedena v české měně (CZK) a bude členěna na nabídkovou cenu bez daně z přidané hodnoty (DPH), výši DPH a nabídkovou cenu včetně DPH. Nabídková cena v tomto členění musí být uvedena v návrhu smlouvy. Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná. 6.4 Doklady k prokázání kvalifikace Uchazeč předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace ve formě originálu, úředně ověřené kopie, nebo prosté kopie. Zadavatel má právo požadovat po vybraném uchazeči předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace, a to před uzavřením smlouvy s tímto uchazečem. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů (4.1) musí předložit uchazeč v originále. Doklady dle 4.2. (prokázání profesních kvalifikačních předpokladů) předkládá uchazeč v originále nebo úředně ověřené kopii. Vpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. 7) Lhůta pro podávání nabídek:

5 Nabídky je možné předat do pátku 15. června 2012 v sídle zadavatele nejpozději do 12:00 hodin v zalepené orazítkované obálce s označením: SOUTĚŽ - Ostraha prostor, napojení na PCO a zajištění správy a údržby EZS - NEOTVÍRAT. Uchazeč může podat nabídku rovněž doporučeně poštou na adresu zadavatele, a to tak, aby byla do skončení lhůty pro podání nabídek doručena zadavateli. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 15. června 2012 v 12:30 hodin v kanceláři starosty. 8) Platební podmínky: Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Daňový doklad na část I. (Kontrola stavu a funkčnosti EZS objektů specifikovaných v příloze č. 1 ZD, vypracování přehledové dokumentace v rozsahu a dle požadavků uvedených v příloze č. 2 ZD a napojení všech objektů specifikovaných v příloze č. 1 ZD na pult centrální ostrahy) bude vystaven do 14 dnů po vzájemném odsouhlasení a podpisu akceptačního protokolu oběma stranami. Platby za část II. a III. - Poskytování ochrany majetku a ostrahy objektů v rozsahu a zajištění správy a údržby EZS, včetně pravidelných revizí a funkčních zkoušek EZS budou probíhat čtvrtletně. Doklad bude vystaven do 14 dnů po skončení daného čtvrtletí s viditelným rozlišením částky za ostrahu objektů (část II), revize a funkční zkoušky (část III.) 9) Způsob hodnocení: Nabídky budou hodnoceny dle základního hodnotícího kriteria: ekonomická výhodnost nabídky. Zadavatel stanoví tato dílčí hodnotící kriteria a jejich váhy: nabídková cena za část I. bez DPH, váha 30% nabídková cena v součtu za části II. a III. bez DPH, váha 70% Body získané za jednotlivá dílčí kriteria budou sečteny. Na základě součtu výsledných hodnot všech dílčích hodnotících kritérií u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovená nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Nabídková cena za část I. bez DPH, váha 30% Bodové ohodnocení bude získáno pomocí tohoto vzorce: nejnižší nabídková cena za část I x 30 hodnocená nabídková cena za část I. Nabídková cena v součtu za části II. a III. bez DPH, váha 70% Bodové ohodnocení bude získáno pomocí tohoto vzorce:

6 nejnižší nabídková cena za části II. a III x 70 hodnocená nabídková cena za části II. a III Před provedením samotného hodnocení posoudí komise nabídkové ceny z hlediska 77 zákona, tedy zjistí, jestliže se nejedná o mimořádné nízké nabídkové ceny. 10) Doplňující údaje: Návrh rámcové smlouvy předložený uchazečem musí obsahovat ustanovení o tom, že dodavatel si je vědom, že je ve smyslu ust. 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. Zadavatel nepřipouští variantní nabídky. Náklady na vypracování nabídky zadavatel nehradí. Předložené nabídky zadavatel nevrací. V Novém Bydžově dne 31. května 2012 Přílohy: 1. Seznam objektů 2. Požadavky na ochranu a ostrahu 3. Čestné prohlášení 4. Krycí list nabídky.. ing. Pavel LOUDA, starosta Obdrží: BARA HK, spol.s r.o., U Koruny Hradec Králové PCO VIDOCQ s.r.o Milheimova Pardubice D.I.SEVEN, a.s. Slapská 1/2115 Praha 10 - Strašnice (pobočka HK)