ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 Ministerstvo vnitra ČR Policie ČR Č.j. PPR /ČJ Počet listů: 7 Přílohy: 5/22 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE (dále jen ZD ) pro zakázku zadanou ve zjednodušeném podlimitním řízení dle 21odst. 1 písm. f) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) na dodávku: kusů pletených čepic 15 na roky Základní údaje: Název veřejné zakázky: Zadavatel: Zástupce: Čepice pletené 15 na roky Česká republika, Ministerstvo vnitra Ing. Vladimír Kaliba vedoucí odboru veřejných zakázek Policejního prezidia České republiky Sídlo zadavatele: Nad Štolou 936/3, Praha 7 IČO zadavatele: DIČ zadavatele: CZ Adresa pro osobní doručování: Pelléova 21, Praha 6 Bubeneč Adresa pro písemný styk: Ministerstvo vnitra ČR poštovní schránka Praha 6 Bankovní spojení zadavatele: Česká národní banka Číslo účtu: /0710 Telefon, fax: , Kontaktní osoba: Ing. Daniela Studenovská pp.ovz@pcr.cz Elektronická verze ZD: Datová schránka: gs9ai55 Obsah zadávací dokumentace: 1. Předmět veřejné zakázky 2 2. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Záruční podmínky Obchodní a platební podmínky Pokyny pro zpracování nabídky Členění a obsah nabídky 4 7. Způsob hodnocení nabídek Přílohy zadávací dokumentace Schválení zadávacích podmínek 7 1 z 22

2 1. Předmět veřejné zakázky 1.1 Specifikace předmětu Předmětem plnění zakázky je dodávka ks čepic pletených 15, z toho ks v roce 2016, ks v roce 2017 a ks v roce 2018 (dále jen čepice, zboží nebo výrobky ). Požadované množství v letech 2016, 2017 a 2018 je orientační. Zadavatel si vyhrazuje právo na jeho průběžné upřesňování v rámci objednávek. Celkové množství je neměnné. CPV: Pro upřesnění všech detailů v provedení, barvě, rozměrech apod. bude umožněna uchazečům o veřejnou zakázku prohlídka referenčního vzorku na SLZ PP Svojšice, okr. Kolín po telefonické domluvě (podstatná je shoda s předloženým vzorkem). Kontaktní osobou je paní Kamila Kejmarová, tel.: Vzorek nebude zapůjčen. Pro vlastní výrobu je určující vzhled referenčního vzorku, pokud nebude uvedeno jinak. 1.2 Plnění veřejné zakázky Plněním veřejné zakázky se rozumí dodávka výše uvedeného zboží splňující všechny podmínky stanovené zadávací dokumentací. Termín plnění: Postupným plněním do s tím, že jednotlivé dílčí dodávky budou plněny do 3 měsíců od doručení objednávky SLZ PP Svojšice. 1.3 Technická specifikace veřejné zakázky Podrobný technický popis - vlastnosti jsou uvedeny v příloze č. 4 této ZD. 1.4 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí ,32 Kč bez DPH. 2. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude uvedena v Kč: v nabídkové ceně bude uvedena cena za 1 kus v Kč bez DPH, DPH a cena vč. DPH a celková cena bez DPH, DPH a celková cena včetně DPH. V ceně budou zahrnuty i náklady na našití vyšívaného čepicového odznaku (potřebný počet odznaků dodá na vyžádání po podpisu kupní smlouvy pracoviště SLZ PP Svojšice). Nabídková cena bude zpracovaná formou tabulky, která bude součástí přílohy č. 2 ZD - Krycí listy nabídky. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou nelze překročit, změnit se může pouze při změně zákonné sazby DPH. Nabídková cena musí odpovídat výpočtu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. 3. Záruční podmínky Od dodavatele je požadována záruční lhůta na zboží v délce min. 24 měsíců. Skladovatelnost min. 5 let v originálním balení při zachování všech mechanicko - fyzikálních vlastností. Lhůty počínají běžet dnem převzetí zboží. 2 z 22

3 4. Obchodní a platební podmínky Obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v závazném textu kupní smlouvy, který je přílohou č. 5 ZD. Zálohy zadavatel neposkytuje. 5. Pokyny pro zpracování nabídky Nabídka bude uchazečem předložena v písemné podobě, v českém jazyce. U cizojazyčných textů bude úředně ověřený překlad do českého jazyka. Český jazyk bude oficiálním jazykem pro veškerou komunikaci mezi uchazečem a zadavatelem týkající se záležitostí souvisejících s tímto zadávacím řízením. Zadavatel nebude zajišťovat ve prospěch uchazečů žádné překladatelské služby. Zadavatel tímto připouští, aby uchazeči používali pro účely podání nabídky jako jazyk slovenštinu. Nabídka musí být napsána nebo vytisknuta čitelně, nesmazatelným tiskem, bez vsuvek mezi řádky, korekcí, výmazů nebo přepisů, kromě oprav chyb, které musí být v takovém případě uchazečem parafovány. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Vzorky budou doručeny společně s nabídkou a budou označeny jako součást nabídky. Nabídka by měla být svázána nebo jinak upravená nerozebíratelným způsobem. Nabídka bude doručena v řádně uzavřené obálce označené názvem Čepice pletené 15 na roky Na obálce bude uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení o skutečnosti, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek a nebyla otevřena. Obálka bude zřetelně označena nápisem NEOTEVÍRAT, NABÍDKA K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise neotevírá. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Způsob podání nabídky: Nabídku lze zaslat poštou na adresu: nebo osobně doručit na adresu: Ministerstvo vnitra ČR pošt. schránka Praha 6 Odbor veřejných zakázek Policejního prezidia ČR Pelléova 21 Praha 6 Bubeneč telefon z vrátnice objektu Obálky s nabídkami budou přijímány ve lhůtě pro podání nabídek v úterý a čtvrtek v době od 9.00 do hodin, nebo po telefonické domluvě v pracovní době tj. pondělí až čtvrtek od 8.00 do hodin, v pátek od 8.00 do hodin a poslední den do 9.00 hodin. Termín pro doručení nabídek je do 9.00 hodin. Termín pro otvírání obálek je od 9.00 hod. Zadavatel doporučuje osobní doručení nabídky. Za doručení nabídky se považuje při osobním doručení její převzetí zadavatelem, při zaslání poštou její vložení do poštovní přihrádky zadavatele. Doporučeným dopisem zaslané výzvy či oznámení na uchazečem uvedenou adresu pro doručování se považují za doručené dnem jejich vyzvednutí nebo uplynutím lhůty pro jejich vyzvednutí, stanovené držitelem poštovní licence. 3 z 22

4 Veškeré dokumenty předkládané v nabídce a vyžadující podpis uchazeče je nutné podepsat osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Touto osobou, vedle statutárního orgánu uchazeče, resp. samotného uchazeče fyzické osoby, může být i prokurista nebo jiná osoba zmocněná plnou mocí k zastupování uchazeče v zadávacím řízení. Zadavatel doporučuje nevkládat do nabídky jiné dokumenty, tiskoviny nebo reklamní materiály apod., vyjma těch dokumentů a materiálů, které stanoví zákon a které přímo požaduje zadavatel v zadávacích podmínkách. 6. Členění a obsah nabídky 6.1 Krycí listy Pro sestavení krycího listu nabídky uchazeč použije vzor formuláře Krycí listy nabídky, který je uveden v příloze č. 2 ZD. Zadavatel požaduje předložit hodnoty následujících ukazatelů v příloze č. 2 ZD Krycí listy nabídky formou doplnění připravené tabulky: - obchodní název, - nabídková cena dle bodu 2 ZD. 6.2 Obsah nabídky V obsahu nabídky, jehož vzor je přílohou č. 1 ZD, budou uvedeny všechny požadované části nabídky a budou k nim přiřazena čísla příslušných listů. 6.3 Doklady o splnění kvalifikace Doklady o splnění základních kvalifikačních předpokladů ( 53 zákona): Splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 písm. a) a b) ve vztahu k členům statutárních orgánů uchazeč prokáže předložením čestného prohlášení, jehož vzor je uveden v příloze č. 3 ZD vzor č. 1. Splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 písm. a) a b) ve vztahu k právnické osobě c), d), e), f), g), h), j), k) a l) uchazeč prokáže předložením čestného prohlášení, jehož vzor je uveden v příloze č. 3 ZD vzor č Doklady o splnění profesních kvalifikačních předpokladů ( 54 zákona): Výpis z Obchodního rejstříku, Doklad o oprávnění k podnikání Doklady o splnění technických kvalifikačních předpokladů ( 56 zákona): Dle 56 odst. 1 písm. e): Uchazeč předloží v nabídce vzorek - čepice pletené 15 (vel. L). Vzorek bude označen zkušebnou (např. plombou razítkem ) pro potvrzení shody se zadávací dokumentací a zkušebně předloženým vzorkem. Vzorek se musí svým provedením (konfekčním i materiálovým) a barevným odstínem shodovat s referenčním vzorkem uloženým na SLZ PP Svojšice. Vzorek musí být označen jako součást nabídky a nemusí být opatřen našitým čepicovým odznakem. 4 z 22

5 Vzorek není součástí dodávky a náklady na jeho pořízení hradí uchazeč. Pravost a stáří dokladů musí splňovat podmínky ustanovení 57 zákona. Další dokumenty předkládané společně s nabídkou: Dle 68 odst. 3 zákona: Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či odborném poměru u zadavatele. Má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek. Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Další dokumenty: Současně s nabídkou předloží uchazeč pro potřeby vyhodnocení veřejné zakázky: Technické podmínky (podnikovou normu) na výše uvedenou součástku, která bude označena zkušebnou (např. plombou, razítkem ) pro potvrzení shody se zadávací dokumentací a zkušebně předloženým vzorkem. Jednoznačné prohlášení a zkušební protokol akreditované zkušebny o shodě se zadávací dokumentací, potvrzující požadované vlastnosti použitého materiálu, včetně hygienické nezávadnosti, v souladu s touto technickou specifikací. Čestné prohlášení uchazeče, že zboží nemá právní vady (formou podepsané kupní smlouvy). V případě, že uchazeč zjistí, že na požadovaném předmětu veřejné zakázky váznou autorská či jiná práva duševního vlastnictví, je toto povinen v nabídce sdělit zadavateli, a to i v případě, že se jedná o jeho vlastní práva, která zároveň nebude následně vymáhat. Rizika spojená s porušením autorských práv a dalších práv duševního vlastnictví nese uchazeč. Čestné prohlášení uchazeče (formou podepsané kupní smlouvy), že nebude uplatňovat na předmět zakázky ochranu dle zákona č. 478/1992 Sb. o užitných vzorech a zákona č. 207/2000 Sb., o ochraně průmyslových vzorů a o změně zákona č. 527/1990 Sb., o vynálezech, průmyslových vzorech a zlepšovacích návrzích, v případě, že zboží bude předmětem vývoje, ve znění pozdějších předpisů. A pokud ano, pak pouze v součinnosti se zadavatelem. Uchazeč bude specifikovat části veřejné zakázky, které budou zadány jiným osobám (jednomu či více subdodavatelům) a uvede identifikační údaje každého subdodavatele, jehož plnění v rámci této veřejné zakázky přesáhne 5 % výše nabídkové ceny. Povinnosti vybraného uchazeče: Vybraný uchazeč předloží k odsouhlasení (po telefonické domluvě) nejpozději při podpisu kupní smlouvy na Odbor správy majetku PP ČR, Pelléova 21, Praha 6 (nutná osobní účast pro podepsání protokolu o odsouhlasení referenčních vzorků, technických podmínek a jejich převzetí): referenční vzorky 2 kusy čepic velikosti L, technické podmínky (TP) - podnikové normy (3 x), které budou obsahovat m.j.: - úvod - všeobecnou část včetně ustanovení, že nedílnou součástí TP je oboustranně schválený referenční vzorek, - použité pojmy a terminologie, - popis a určení výrobku (ve shodě se zadávací dokumentací č.j. PPR /ČJ ), - technické požadavky, - použité materiály při výrobě, 5 z 22

6 - údaje o značení výrobku (ve shodě se zadávací dokumentací č.j. PPR /ČJ ), - údaje o balení výrobku (ve shodě se zadávací dokumentací č.j. PPR /ČJ ), - údaje o skladování výrobku, včetně návodu na údržbu a ošetřování, - požadované záruky (ve shodě se zadávací dokumentací č.j. PPR /ČJ ), - pokyny pro zkoušení výrobku s uvedením zkoušených vlastností, jejich hodnot a metod měření dle ČSN. Přílohou budou materiálový list použitého základního materiálu s uvedením požadovaných vlastností, jejich hodnot a metod měření dle ČSN. - pokyny pro kontrolu a přejímku výrobků (ve shodě se zadávací dokumentací č.j. PPR /ČJ ), - základní výkres s hlavními přejímacími rozměry a údaji, konstrukce výrobku. oboustranně schválený referenční vzorek a technické podmínky budou uloženy u zadavatele (na SLZ PP Svojšice) a dodavatele Veškeré následné odlišnosti a změny ve výrobě a v provedení výrobků musí být předem schváleny oběma smluvními stranami a zapracovány do TP. Podepsaný závazný text kupní smlouvy Uchazeč doloží závazný text kupní smlouvy, který je uveden v příloze č. 5 ZD. Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Zadavatel požaduje potvrdit následující podmínky v kupní smlouvě: - zadavatel požaduje, aby uchazeč dodal zboží postupným plněním do s tím, že jednotlivé dílčí dodávky budou plněny do 3 měsíců od doručení objednávky SLZ PP, - místo dodání SLZ PP ČR sklad Svojšice, - veškerá dokumentace v českém jazyku, - záruční podmínky dle bodu 3 ZD. Závazný text kupní smlouvy uchazeč doplní pouze o požadované údaje: - identifikační údaje prodávajícího - Smluvní strany, - výši nabídkové ceny v čl. IV. Cena zboží, - místo dodání v čl. VI. - Dodání a převzetí zboží, - délku záruční doby, pokud je výhodnější než požadovaná v čl. 3 ZD, čl. VII. kupní smlouvy- Záruka za jakost zboží, - místo, datum a podpis osoby /osob/ oprávněné jménem /za/ uchazeče jednat. Prodávající vyhotoví přílohu kupní smlouvy č. 1 - specifikace ceny a zboží. Zadavatel si vyhrazuje právo o konečném znění kupní smlouvy dále jednat a vyžadovat její upřesnění nebo změnu s výjimkou podmínek stanovených tímto zadáním. Zadavatel si vyhrazuje právo před uzavřením kupní smlouvy projednat s vybraným uchazečem konečné provedení jednotlivých komponentů. Výše nabídkové ceny uchazeče musí zůstat neměnná! 7. Způsob hodnocení nabídek Jednotlivé nabídky budou hodnoceny v souladu s ustanovením 78 odst. 1 písm. b) zákona podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny v korunách českých včetně daně z přidané hodnoty (v Kč včetně DPH), přičemž bude hodnocena celková nabídková cena. 6 z 22

7 8. Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1 Obsah nabídky Příloha č. 2 Krycí list nabídky Příloha č. 3 Čestné prohlášení Příloha č. 4 Technické podmínky Příloha č. 5 Závazný vzor kupní smlouvy 9. Schválení zadávacích podmínek Zadávací podmínky byly schváleny dne Ing. Vladimír Kaliba vedoucí oboru veřejných zakázek Policejního prezidia ČR 7 z 22

8 Příloha č. 1 k č.j. PPR /ČJ Obsah nabídky 1. Obsah nabídky listy od... do Krycí list nabídky listy od... do Doklady o splnění kvalifikace listy od... do Další dokumenty listy od... do Podepsaný závazný text kupní smlouvy listy od... do... 8 z 22

9 Krycí list nabídky k veřejné zakázce ČEPICE PLETENÉ 15 NA ROKY Příloha č. 2 k č.j. PPR /ČJ Uchazeč: Název, právní forma: sídlo: zastoupená: IČO: DIČ: bankovní spojení: číslo účtu: kontaktní osoba: telefon: datová schránka: Zapsán v... rejstříku vedeném.... soudem v., oddíl..., vložka.. Uchazeč prohlašuje, že nabízené zboží splňuje požadavky zadavatele na výkon a funkci tak, jak je požadováno v zadávací dokumentaci. Uchazeč prohlašuje, že si před podáním nabídky vyjasnil všechny potřebné údaje, které jednoznačně vymezují plnění této veřejné zakázky. Uchazeč prohlašuje, že přijímá podmínky zadavatele stanovené v zadávací dokumentaci č.j. PPR /ČJ a tyto jsou mu jasné a srozumitelné. Uchazeč prohlašuje, že v jím přeložená nabídka obsahuje všechny dokumenty požadované zadavatelem v zadávací dokumentaci č.j. PPR /ČJ a tyto jsou mu jasné a srozumitelné. Uchazeč bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno, zveřejní na profilu zadavatele zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, jejíž součástí budou mimo jiné i identifikační údaje všech dodavatelů, kteří podali nabídku, a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů a vyslovuje s výše uvedeným souhlas. Uchazeč bere na vědomí, že zadavatel nebude zasílat oznámení o výběru nejvhodnější nabídky nebo oznámení o vyloučení uchazečům poštou, ale zveřejní jej na profilu zadavatele. Dále bere na vědomí, že uveřejněním oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele se považuje toto oznámení za doručené. Zde bude vložena tabulka s nabídkovou cenou v členění dle bodu 2 této zadávací dokumenta 9 z 22

10 Předmět zakázky dle bodu 1.1 ZD Čepice pletené 15 Obchodní označení Cena za 1 ks bez DPH DPH za 1 ks Cena za 1 ks vč. DPH Cena za požadovaný počet ks bez DPH DPH za požadovaný počet ks Celková cena za požadovaný počet ks vč. DPH Tato hodnota bude hodnocena. V... dne..... podpis oprávněné osoby titul, jméno a příjmení oprávněné osoby název organizace, sídlo, IČO 10 z 22

11 Příloha č. 3 k č.j. PPR /ČJ Vzor č. 1 Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů Prohlašuji tímto, že: - jsem nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu ( 53 odst. 1 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon )), - jsem nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s mým předmětem podnikání podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu ( 53 odst. 1 písm. b) zákona). V...dne oprávněná osoba (podepíše každý člen statutárního orgánu a uvede jméno a příjmení) V případě, že členem statutárního orgánu je právnická osoba, tak zde budou i podpisy členů statutárního orgánu této právnické osoby. 11 z 22

12 Vzor č. 2 Prohlašujeme tímto, že: Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů - jsme nebyli jako právnická osoba pravomocně odsouzeni pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu ( 53 odst. 1 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon )), - jsme nebyli jako právnická osoba pravomocně odsouzeni pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s naším předmětem podnikání podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu ( 53 odst. 1 písm. b) zákona), - jsme nenaplnili v posledních třech letech skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle 2983 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ( 53 odst. 1 písm. c) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), - vůči našemu majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů ( 53 odst. 1 písm. d) zákona), - nejsme v likvidaci ( 53 odst. 1 písm. e) zákona), - nemáme v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky ve vztahu ke spotřební dani, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště ( 53 odst. 1 písm. f) zákona), - nemáme nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště ( 53 odst. 1 písm. g) zákona), - nemáme nedoplatek na pojistném a na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště ( 53 odst. 1 písm. h) zákona), - nejsme vedeni v rejstříku osob se zákazem plnění veřejný zakázek ( 53 odst. 1 písm. j) zákona), - nebyla nám v posledních třech letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu ( 53 odst. 1 písm. k) zákona), - nebyla vůči nám v posledních 3 letech zavedena dočasná správa nebo v posledních 3 letech uplatněno opatření k řešení krize podle zákona upravujícího ozdravné postupy a řešení krize na finančním trhu ( 53 odst. 1 písm. l zákona). V... dne podpis oprávněné osoby (titul, jméno, příjmení) IČO, název společnosti 12 z 22

13 Příloha č. 4 k č.j. PPR /ČJ TECHNICKÉ PODMÍNKY Technický popis Čepice pletená 15 (dále jen čepice) je určena jako součástka stejnokroje příslušníků Policie České republiky. Je celopletená, zhotovena ze zdvojeného žebrového úpletu (1:1), se zahnutím ve spodní části do manžety. Na manžetě (dle vzorku) je našitý vyšívaný čepicový odznak zlatý resp. stříbrný. Provedení: Čepice je zhotovena ze zdvojeného žebrového úpletu 1:1 na pletacím stroji s dělením 5, horní okraj je tvarovaný sešitím členících švů v horním obvodu, a dále záševky o délce 55 mm, které směřují do přední a zadní části čepice. Spodní okraj je zahnutý do manžety 80 mm široké. Na přední díl manžety (proti přednímu záševku) je uprostřed našitý vyšívaný čepicový odznak (materiál zákazníka bude vydán SLZ PP Svojšice po uzavření KS). Ve vnitřním švu je všita etiketa. Rozměry čepice jsou uvedeny v tabulce kontrolních měr, povolená tolerance rozměrů je ± 10 mm. Střih, šití: Počet stehů: na 100 mm šití. Švy musí být rovné, s pravidelnými, stejnoměrně utaženými stehy, a pružné natolik, aby se při natažení materiálu netrhaly. Konce švů musí být zajištěny proti párání, konce nití odstřiženy. Materiál: Parametr Základní úplet Zkušební norma Materiálové složení Barva Základní materiál: úplet 1:1 Materiálové složení: 50 % vlna (merino) jemnost vláken max. 23 mikronů, 50 % Polyakrylnitril s protižmolkovou úpravou Dle předlohy vzorek na SLZ PP Hmotnost (g/m²) orientační 480 ČSN EN Žmolkovitost, rozvláknění (st.) min. Stálobarevnost: voda 4,4,4,4 ČSN /4 ČSN EN ISO 105-E01 v chemickém čištění 4/4 ČSN EN ISO 105-D01 v potu 3-4/4 ČSN EN ISO 105-E04 suchý otěr 4 ČSN EN ISO 105-X12 mokrý otěr 4 ČSN EN ISO 105-X12 Barva: Dle směrného odstínu 2 ano ČSN EN stupně šedé stupnice Změna rozměrů v praní při 30 0 C hotový výrobek (v % v obou směrech) max. ± 5 ČSN EN ČSN EN ISO 6330 ČSN EN ISO z 22

14 Obecně: Tvar, barva a vzhled musí odpovídat referenčnímu vzorku uloženému na SLZ PP Svojšice, okr. Kolín. Rozměry, které nejsou uvedeny v tabulkách kontrolních měr, si dodavatel naměří na vzorku (včetně umístění nášivky). Provedení a tolerance, pokud není uvedeno jinak, podle platných norem. Povolená tolerance odstínu barvy je stupeň 4 šedé stupnice. Tabulky kontrolních měr a obrázek čepice: VELIKOST Výška čepice (bez ohrnutí manžety) Spodní šířka čepice Horní šířka čepice Šířka manžety (průhybu) S-M L - XL Hodnoty v tabulce jsou uvedeny v cm. Tolerance rozměrů: ± 1 cm. Další požadavky: Hygienická nezávadnost materiálu, přicházející do styku s pokožkou. Dodavatel musí vhodným způsobem na vyžádání zadavatele doložit schopnost produkovat požadované množství dané kvality v požadovaných termínech, například referencemi o dodávkách jiným subjektům. Hotové výrobky musí ve všech detailech souhlasit se schváleným referenčním vzorkem a TP. Zkouší se po stránce jakosti materiálu dle příslušné ČSN, pevnosti švů, počtu stehů, rozměrů, celkového provedení a vzhledu. Švy musí být pružné, spojení kvalitní po celou požadovanou dobu životnosti. 14 z 22

15 Celkový vzhled a provedení musí být bezvadné, švy začištěny bez zbytečných konců přízí (a to jak z líce, tak i z rubu výrobku). Fyzikální a mechanické vlastnosti musí být zachovány po celou dobu životnosti. Musí být zajištěna stálobarevnost. Velikostní sortiment Podle příslušné tabulky kontrolních měr (je součástí specifikace). Požadovaný velikostní sortiment (s udaným počtem kusů čepic s čepicovým odznakem stříbrným a zlatým) bude předán SLZ PP Svojšice v dílčích objednávkách. Značení Čepice musí být označena nevypratelnou barvou na etiketě, která je všitá ve švu čepice. Barva etikety černá, tisk bílý. Etiketa obsahuje následující údaje: - výrobce, - název výrobku, - velikost, - materiálové složení, - symboly ošetřování, - měsíc/rok výroby. Balení Čepice se balí po 1 ks do PE sáčku, přelepeného etiketou s uvedením velikosti. Takto zabalené čepice se vkládají po 50 kusech do krabic. Krabice jsou označeny následujícími údaji: - výrobce, - název výrobku, - velikost, - počet kusů, - měsíc/rok výroby. Pokud karton neobsahuje daný počet ks stejné velikosti musí být počet kusů různých velikostí výrazně označen. Přejímka Přejímku výrobků provede zástupce zadavatele SLZ PP Svojšice, okr. Kolín, po telefonické domluvě. Kontaktní osoba paní Kamila Kejmarová, tel.: Hotové výrobky se přejímají dle platných TP a schváleného referenčního vzorku. Výrobky se dodávají pouze v I. Jakosti. Výrobky musí ve všech detailech souhlasit se schváleným referenčním vzorkem a TP. Ve sporných případech mezi kupujícím a dodavatelem se vyberou z předloženého množství vzorky výrobků k reklamačnímu řízení. Konečnou kontrolu provádí sklad kupujícího. 15 z 22

16 Příloha č. 5 k č.j.ppr /čj Závazný vzor textu kupní smlouvy Kupní smlouva Č.j. PPR /ČJ Kupující: ČESKÁ REPUBLIKA Ministerstvo vnitra sídlo: Praha 7, Nad Štolou 936/3, PSČ právní forma: 325-organizační složka státu IČO: DIČ: CZ zastoupená: Ing. Vladimírem Kalibou vedoucím odboru veřejných zakázek Policejního prezidia bankovní spojení: Česká národní banka číslo účtu: /0710 tel.: pp.ovz@pcr.cz datová schránka: gs9ai55 (dále jen kupující ) na jedné straně a Prodávající: sídlo: IČ: DIČ: zapsaná: zastoupená: bankovní spojení: číslo účtu: pracovní kontakt: tel.: datová schránka: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] v obchodním rejstříku [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] (dále jen prodávající ) na straně druhé u z a v í r a j í podle 2079 a nás. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen občanský zákoník ) tuto kupní smlouvu 16 z 22

17 I. Předmět smlouvy /1/ Touto smlouvou se prodávající zavazuje dodat za podmínek v ní sjednaných kupujícímu zboží, uvedené v článku II. odst. /1/ této smlouvy a převést na ně vlastnické právo k tomuto zboží. /2/ Kupující zboží převezme a zaplatí za něj sjednanou kupní cenu způsobem a v termínech stanovených touto smlouvou. /3/ Smlouva je uzavírána na základě rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. II. Zboží /1/ Zbožím se rozumí dodávka ks čepic pletených 15, z toho ks v roce 2016, ks v roce 2017 a ks v roce /2/ Technická specifikace zboží je uvedena v příloze č. 1 (Specifikace zboží a ceny), která je nedílnou součástí této smlouvy. /3/ Zboží (pouze v I. jakosti) musí odpovídat oboustranně schváleným technickým podmínkám a schváleným referenčním vzorkům. Referenční vzorky nejsou součástí dodávky a náklady na jejich pořízení hradí prodávající. Přejímají se podle schválené PN a referenčního vzorku na Správě logistického zabezpečení Svojšice (dále jen SLZ PP Svojšice ). /4/ Kupující si vyhrazuje právo, že může kdykoliv v průběhu plnění odebrat vzorky z dílčích dodávek, provádět průběžnou kontrolu kvality dodávaného zboží a ověřovat technické parametry i vlastnosti výrobku provedením kontrolních zkoušek v akreditované zkušební laboratoři. /5/ Kupující nabývá vlastnického práva ke zboží okamžikem převzetí zboží od prodávajícího. III. Doba plnění /1/ Prodávající dodá zboží kupujícímu postupným plněním do s tím, že jednotlivé dílčí dodávky budou plněny do 3 měsíců od doručení objednávky SLZ PP Svojšice. /2/ Prodávající se zavazuje informovat kupujícího písemně nebo faxem o termínu dodání zboží nejméně 5 pracovních dnů předem, prostřednictvím odpovědného pracovníka kupujícího - Jaroslava Mašína (nebo jiný pověřený pracovník), tel nebo na adresu: Policejní prezidium ČR Správa logistického zabezpečení Odbor movitého majetku Oddělení materiálně-technického zabezpečení Skupina naturálních náležitostí Svojšice /3/ Nebezpečí škody na zboží přechází na prodávajícího v okamžiku převzetí zboží od prodávajícího. 17 z 22

18 /4/ Prodávající je povinen v případě prodlení s dodáním zboží zaplatit smluvní pokutu z prodlení ve výši 0,05% z ceny té části zboží s DPH, která nebyla dodána v termínu dle ustanovení čl. III. odst. /1/ této smlouvy, přičemž cena zboží je specifikována v ustanovení čl. IV. odst. /1/ a /2/ této smlouvy, za každý i započatý den prodlení. Sjednanou smluvní pokutu je prodávající povinen zaplatit kupujícímu nejpozději do 30 dnů ode dne jejího písemného vyúčtování, doručeného kupujícím prodávajícímu. IV. Cena zboží /1/ Kupní cena zboží se sjednává jako cena nejvýše přípustná, kterou nelze překročit, úprava je možná pouze při změně zákonné sazby DPH. V ceně jsou zahrnuty veškeré náklady související s dodáním zboží. Cena rovněž zahrnuje i náklady na našití vyšívaného čepicového odznaku. /2/ Sjednaná kupní cena za zboží bez DPH je [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] Kč (slovy: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]korun českých), DPH 21 % činí [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]Kč a celková cena zboží včetně DPH je [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] Kč (slovy: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]korun českých). V. Platební podmínky /1/ Prodávající je oprávněn vystavit daňový doklad (dále jen faktura ) kupujícímu na základě potvrzeného dodacího listu. /2/ Prodávající se zavazuje doručit fakturu kupujícímu ve dvou výtiscích (1 originál a 1 kopie) a přílohou bude originál dodacího listu (na adresu: Policejní prezidium, Správa logistického zabezpečení, P.O. Box 6, Praha 5) do 14 dnů od dodání zboží. Faktura bude mít náležitosti dle ustanovení 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a ustanovení 435 občanského zákoníku. /3/ Kupující je povinen zaplatit fakturu v termínu do 30 dnů po jejím doručení. V případě pochybností se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den ode dne odeslání faktury. V případě nedoručení faktury od do následujícího roku se prodlužuje splatnost faktury na 60 dnů od doručení. /4/ Pro případ prodlení se smluvní strany dohodly: a) na smluvní pokutě ve výši 0,05 % fakturované ceny zboží s DPH, a to za každý den prodlení, kterou se zavazuje zaplatit prodávající kupujícímu do 30 dnů po doručení kupujícím písemně zúčtované smluvní pokuty za nesplnění závazku dle čl. V. odst. /2/ této smlouvy, b) na úroku z prodlení ve výši 0,05 % fakturované ceny zboží s DPH, a to za každý den prodlení, který se zavazuje zaplatit kupující prodávajícímu do 30 dnů po doručení prodávajícím písemně zúčtovaném úroku z prodlení za nesplnění závazku dle čl. V. odst. /3/ této smlouvy. /5/ Zálohy kupující neposkytuje. /6/ Kupující je oprávněn do lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení prodávajícímu fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené touto smlouvou, nebo fakturu, která obsahuje nesprávné cenové údaje nebo není doručena v požadovaném množství výtisků, a to s uvedením důvodu vrácení. Prodávající je v případě vrácení faktury povinen do 10 pracovních dnů ode dne doručení opravit vrácenou fakturu nebo vyhotovit fakturu novou. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet lhůta splatnosti. Nová lhůta v původní délce splatnosti běží znovu ode dne prokazatelného doručení 18 z 22

19 opravené nebo nově vystavené faktury kupujícímu. Faktura se považuje za vrácenou ve lhůtě splatnosti, je-li v této lhůtě odeslána, a není nutné, aby byla v téže lhůtě doručena prodávajícímu, který ji vystavil. VI. Dodání a převzetí zboží /1/ Místem dodání zboží je pracoviště Policejního prezidia, Správy logistického zabezpečení, odbor správy, majetku skupina naturálního zabezpečení, Svojšice. /2/ Zboží bude dodáno převzetím zboží kupujícím po potvrzení dodacího listu v místě dodání. K podpisu dodacího listu je oprávněn pověřený pracovník Policejního prezidia Správy logistického zabezpečení, odbor správy majetku, skupina naturálního zabezpečení, Svojšice. /3/ Dodací list bude prodávajícím vyhotoven ve třech vyhotoveních, každé vyhotovení bude podepsáno oběma smluvními stranami, prodávajících obdrží dvě vyhotovení a kupující obdrží jedno vyhotovení. Třetí vyhotovení dodacího listu následně přiloží prodávající k faktuře. K podpisu dodacího listu za kupujícího je oprávněn pověřený pracovník SLZ PP ČR pro převzetí zboží. /4/ Vady zjevné při dodání zboží je kupující povinen sdělit prodávajícímu při jeho převzetí, vady skryté je kupující povinen sdělit bez zbytečného odkladu. /5/ Přejímku zboží provede zástupce kupujícího SLZ PP Svojšice, okr. Kolín, po telefonické domluvě. Kontaktní osoba paní Kamila Kejmarová, tel.: Zboží se přejímá dle platných technických podmínek a schváleného referenčního vzorku. Zboží se dodává pouze v I. jakosti. Zboží musí ve všech detailech souhlasit se schváleným referenčním vzorkem a TP. Ve sporných případech mezi kupujícím a prodávajícím se vyberou z předloženého množství vzorky zboží k reklamačnímu řízení. Konečnou kontrolu provádí sklad kupujícího. VII. Záruka za jakost zboží /1/ Záruka na zboží dodané podle čl. II na dobu minimálně 24 měsíců od data převzetí zboží kupujícím. Tyto záruční podmínky se vztahují na jakékoliv výrobní vady, které mají za následek nekompletnost výrobku a nesprávnou kvalitu, včetně skrytých vad. /2/ Prodávající garantuje skladovatelnost min. 5 let, přičemž bere záruku za to, že nedojde k poklesu mechanicko-fyzikálních vlastností a užitných vlastností zboží. /3/ Běh záruční lhůty začíná ode dne dodání zboží. Záruční doba neběží po dobu, po kterou kupující nemůže užívat zboží pro jeho vady, za které odpovídá prodávající. /4/ Lhůta pro vyřízení reklamace činí 30 dnů po doručení reklamačního protokolu prodávajícímu. V pochybnostech se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den od odeslání protokolu kupujícím. /5/ Reklamace jsou ze strany kupujícího řešeny prostřednictvím odpovědného pracovníka kupujícího uvedeného v čl. III. odst. /2/ této smlouvy. /6/ Pro případ nedodržení termínu reklamace dle čl.vii odst. 4 této smlouvy je prodávající povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 500,- Kč (slovy pětset korun českých) za každý, a to i započatý den, splatnou do 30 dnů ode dne jejího vyúčtování kupujícím. /7/ Vlastnosti a kvalitu zboží může kupující v průběhu dodávek i dodatečně prověřovat v rozsahu daném technickou specifikací a to včetně zdravotní nezávadnosti materiálů použitých při výrobě. 19 z 22

20 VIII. Další ujednání /1/ Prodávající se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o informacích, které při plnění této smlouvy získá od kupujícího nebo o kupujícím či jeho zaměstnancích a spolupracovnících a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu kupujícího žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná a) o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo b) o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu. /2/ Prodávající je povinen zavázat povinností mlčenlivosti podle čl. VIII. odst. /1/ této smlouvy všechny osoby, které se budou podílet na dodání zboží kupujícímu. /3/ Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na dodání zboží, odpovídá prodávající, jako by povinnost porušil sám. /4/ Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy. /5/ Každá ze smluvních stran je povinna bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně případnou změnu v údajích uvedených v záhlaví této smlouvy. /6/ Prodávající prohlašuje, že zboží uvedené v čl. II. odst. 1 této smlouvy nemá právní vady ve smyslu ustanovení 1920 občanského zákoníku. /7/ Prodávající prohlašuje, že nebude uplatňovat na předmět zakázky ochranu dle zákona č. 478/1992 Sb. o užitných vzorech a zákona č. 207/2000 Sb., o ochraně průmyslových vzorů a o změně zákona č. 527/1990 Sb., o vynálezech, průmyslových vzorech a zlepšovacích návrzích, v případě, že zboží bude předmětem vývoje, ve znění pozdějších předpisů. Pokud ano, pak pouze v součinnosti se zadavatelem. /8/ Pro případ porušení závazků blíže specifikovaných v čl. VIII. odst. /1/ až /4/ a /6/ až /7/ této smlouvy je prodávající povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši ,00 Kč, (slovy: padesáttisíc korun českých) splatnou do 30 dnů ode dne jejího vyúčtování veřejným zadavatelem. IX. Společná a závěrečná ustanovení /1/ Vzájemné vztahy smluvních stran, které nejsou výslovně dohodnuty v této smlouvě, se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. /2/ Ustanoveními o smluvní pokutě není dotčen případný nárok kupujícího na náhradu škody vůči prodávajícímu v částce převyšující výši smluvní pokuty sjednané pro příslušné porušení povinnosti prodávajícího. /3/ Veškeré smluvní pokuty a náhradu škody, které je dle této smlouvy a dle občanského zákoníku povinen zaplatit prodávající kupujícímu, uplatňuje za kupujícího odpovědný pracovník SLZ PP ČR. /4/ Kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě podstatného porušení této smlouvy prodávajícím. Za podstatné porušení se považuje zejména: - prodlení prodávajícího s dodáním zboží o více než 30 dní, - nepravdivé nebo zavádějící prohlášení prodávajícího podle čl. VIII. odst. 6 a 7. /5/ Kupující je dále oprávněn od této kupní smlouvy odstoupit v případě, že: 20 z 22

21 - vůči majetku prodávajícího probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují, - insolvenční návrh na prodávajícího byl zamítnut proto, že majetek prodávajícího nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, - prodávající vstoupí do likvidace /6/ Prodávající je oprávněn odstoupit od plnění smlouvy, pokud je kupující v prodlení s úhradou faktury o více než 30 dnů od data splatnosti faktury. /7/ Účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. /8/ Prodávající je povinen ve smyslu ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. /9/ Prodávající souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zákona o finanční kontrole provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího ze smlouvy. /10/ Prodávající je povinen dokumenty související s prodejem zboží dle této smlouvy uchovávat nejméně po dobu deseti (10) let od konce účetního období, ve kterém došlo k zaplacení zboží, popř. k poslednímu zdanitelnému plnění dle této smlouvy, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány. /11/ Prodávající je povinen zajistit, aby povinnosti výše uvedené ve vztahu k předmětu plnění plnili také subdodavatelé podílející se na této zakázce. /12/ Prodávající je povinen upozornit kupujícího písemně na existující či hrozící střet zájmů bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud prodávajícím i při vynaložení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit před uzavřením této smlouvy. Střetem zájmů se rozumí činnost prodávajícího, v jejímž důsledku by došlo k naplnění zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů a to v 2 odst. 3 písm. b) a v 3 odst. 2 písm. a). /13/ Prodávající je povinen sdělit kupujícímu informaci o splnění podmínky dle 81 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, pokud ji splňuje. /14/ Prodávající bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny zboží. /15/ Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou řešeny smírnou cestou dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými soudy. /16/ Prodávající ani kupující nejsou bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany oprávněni postoupit práva a povinnosti této kupní smlouvy na třetí osobu. /17/ Součástí této smlouvy je příloha č. 1 (Specifikace zboží a ceny). /18/ Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze na základě dohody obou smluvních stran písemnými číslovanými dodatky k této smlouvě. 21 z 22

22 /19/ Smlouva je vyhotovena ve 3 (třech) stejnopisech, každý s platností originálu, z nichž kupující obdrží 2 (dva) a prodávající 1 (jeden). /20/ Tato smlouva je uzavřena dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. V...dne V Praze dne jméno, příjmení oprávněné osoby hůlkovým písmem název organizace [DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] Ing. Vladimír Kaliba vedoucí odboru veřejných zakázek Policejního prezidia ČR prodávající (razítko, podpis) kupující (razítko, podpis) 22 z 22