Zadávací dokumentace a pokyny pro uchazeče

Transkript

1 se sídlem Jana Palacha 804, Turnov, zastoupené Bc. Jindřichem Kořínkem, jednatelem společnosti Zadávací dokumentace a pokyny pro uchazeče k podlimitní veřejné zakázce na dodávky zadávané ve zjednodušeného podlimitního řízení v souladu s ustanoveními 25 a 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Zákon): Zakázka je zadávána v certifikovaném elektronickém nástroji EZAK, který je dostupný na Identifikace veřejné zakázky Název zakázky: Druh dle předpokládané hodnoty: Druh dle předmětu plnění: Typ zadávacího řízení: Dodávka rolby pro zimní stadion Turnov podlimitní dodávky dle 8 zákona zjednodušené podlimitní řízení dle 38 zákona Identifikační údaje zadavatele: Název zadavatele: Městská sportovní Turnov s.r.o. Sídlo: Jana Palacha 804, Turnov IČ: DIČ: CZ Tel.: Číslo účtu: /0100 Komerční banka Turnov Kontaktní osoby zadavatele: Osobou oprávněnou k provádění právních úkonů ve věci předmětné veřejné zakázky je Bc. Jindřich Kořínek, jednatel MST s.r.o., mobil: , kancelar@ms-turnov.cz nebo jindrich.korinek@ .cz Osobou odpovědnou za zadání této veřejné zakázky je Mgr. Martin Féna, referent odboru správy majetku MÚ Turnov, tel.: , mobil: , m.fena@mu.turnov.cz 1

2 Kontaktní osobou zadavatele ve věcech technických je: Pavel Mikeš, technik MST s.r.o., mobil: , Tato zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek Zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídek uchazečů (dále jen Zadávací dokumentace ) ve zjednodušeném podlimitním řízení podle Zákona. Dodavatel či uchazeč je povinen provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK za účelem komunikace se zadavatelem! Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na: V případě jakýchkoli otázek týkajících se technického nastavení kontaktujte, prosím, provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na u: podpora@ezak.cz. 2

3 Obsah zadávací dokumentace: 1. Vymezení předmětu veřejné zakázky 4 2. Poskytování zadávací dokumentace, způsob uveřejnění výzvy 4 3. Zatřídění stavebních prací dle kódu CPV 4 4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 4 5. Doba a místo plnění předmětu veřejné zakázky 4 6. Požadavky na kvalifikaci 4 7. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny 6 8. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek 7 9. Požadavky na zpracování a podání nabídky Obchodní a platební podmínky Odpovědnost za škody a pojištění Poskytování dodatečných informací k zadávacím podmínkám, prohlídka místa plnění veřejné zakázky 13. Otevírání obálek Zadávací lhůta Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele Závěrečná ustanovení 9 Strana 8 Přílohy: Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č 3 Příloha č. 4 Příloha č. 5 Krycí list nabídky Čestné prohlášení o splnění kvalifikace 62 odst. 3 zákona Seznam dokladů dle 68 odst. písm. a), b), c) zákona Návrh kupní smlouvy Technické podmínky rolby 3

4 1. Vymezení plnění předmětu veřejné zakázky: Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka rolby pro úpravu ledové plochy na pohon LPG nebo CNG (lze i benzín/lpg) pro zimní stadion v Turnově. Podrobnosti viz příloha TECHNICKÉ PARAMETRY ROLBY (stroje pro úpravu ledové plochy) a kupní smlouva čl. I.Předmět smlouvy. 2. Poskytování zadávací dokumentace, způsob uveřejnění výzvy: Zadávací dokumentace vč. všech příloh je spolu s výzvou uveřejněna v souladu s 48 Zákona na elektronickém nástroji EZAK - profilu zadavatele: bez omezení. Pro podání žádosti zadavatel požaduje, aby se dodavatel zaregistroval v elektronickém nástroji. Po registraci v elektronickém nástroji doporučujeme přiřadit oprávněnou osobu pro práci s danou zakázkou (podrobněji viz Oprávnění k zadávacímu řízení na Zadavatel nepožaduje dle 48 odst. 7 ZVZ úhradu za poskytnutí zadávací dokumentace. 3. Zatřídění stavebních prací dle kódu CPV: Stroje na úpravu ledových ploch 4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 4.1. Zadavatel stanovil hodnotu zakázky Kč bez DPH jako maximální V případě, že nabídková cena uchazeče za předmět zakázky překročí maximální cenu stanovenou zadavatelem, bude toto posuzováno jako nesplnění zadávacích podmínek a zadavatel takového uchazeče z další účasti v zadávacím řízení vyloučí. 5. Doba a místo plnění předmětu veřejné zakázky: Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn podpisem kupní smlouvy Předpokládaná doba plnění: Zahájení dodávek.. předpoklad Ukončení zakázky:... do 12 týdnů od podpisu smlouvy - předpoklad Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je Zimní stadion Turnov, Vojtěcha Maška 2300, Turnov. 6. Požadavky na kvalifikaci: Každý dodavatel (uchazeč) musí prokázat splnění kvalifikace v souladu s 50 a následných zákona tím, že v nabídce předloží čestné prohlášení o tom, že splňuje: 6.1. Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč musí splňovat základní kvalifikační předpoklady v souladu s 53 odst. 1, písm. a) k) zákona v návaznosti na 62 odst. 3 zákona předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu 4

5 musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem (viz příloha č. 2 ZD) Profesní kvalifikační předpoklady Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů v souladu s 54 písm. a), b) a d) zákona v následujícím rozsahu: výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, podle zvláštních právních předpisů, přičemž tento doklad nesmí být starší 90 kalendářních dnů, oprávněním k podnikání podle zvláštních právních předpisů (živnostenský zákon, apod.) v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky Prokázání ekonomické a finanční způsobilosti podle 50 odst. 1 písm. c) zákona Zadavatel požaduje předložení čestného prohlášení dodavatele o své ekonomické finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče Technické kvalifikační předpoklady Dodavatel musí splňovat technické kvalifikační předpoklady v souladu s 56 zákona v následujícím rozsahu: Technické kvalifikační předpoklady podle 56 odst. 1 písm. a), odst. 4 a 5 zákona splňuje dodavatel, který předloží seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; a) Za významné dodávky se v tomto případě považují zakázky na dodávku rolby pro úpravu ledové plochy na pohon LPG nebo CNG (lze i varianta benzín/lpg). b) Tento kvalifikační předpoklad splní dodavatel, který výše uvedeným způsobem prokáže, že v posledních 3 letech realizoval alespoň 2 obdobné zakázky s finančním objemem každé z nich min. 1,3 mil. Kč bez DPH. c) Seznam dodávek dodavatel doloží formou čestného prohlášení, které musí být podepsáno oprávněnou osobou/osobami jednat jménem či za dodavatele. K seznamu budou připojena osvědčení objednatelů o řádném plnění těchto zakázek. Tato osvědčení musí zahrnovat cenu, dobu a místo provádění prací a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto práce provedeny řádně a odborně, tj. v požadované kvalitě, rozsahu a v dohodnutých termínech. Není-li možné získat osvědčení z důvodů na straně objednatele, lze uskutečnění plnění prokázat smlouvou s objednatelem a dokladem o uskutečněném plnění Pravost a stáří dokladů ( 57) Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů Podmínky prokázání splnění kvalifikace a) Dle 62 odst. 3 uchazeč prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů stanovených zadavatelem v této ZD předložením čestného prohlášení, ze kterého bude zřejmé, že tyto kvalifikační předpoklady uchazeč ke dni podání nabídky splňuje (vzor čestného prohlášení je uveden v příloze č. 2 ZD). 5

6 b) Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82 je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4 zákona. c) uchazeč může prokázat splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti uvedené v 126 a 127 zákona. Tento výpis nahrazuje prokázání splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. d) Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. V takovém případě doloží dodavatel: - doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst.1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) subdodavatelem a dále; - smlouvou uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem; 6.7. Změny v kvalifikaci ( 58) a) Dojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace podle 60, je uchazeč povinen nejpozději do 7 pracovních dnů tuto skutečnost veřejnému zadavateli písemně oznámit a současně předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu do 10 pracovních dnů od oznámení této skutečnosti veřejnému zadavateli. b) Povinnost podle odstavce 1 se vztahuje obdobně na uchazeče, se kterým je v souladu s rozhodnutím veřejného zadavatele podle 81 možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí uchazeč, s nímž veřejný zadavatel uzavírá smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy Nesplnění kvalifikace ( 60) a) Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost stanovenou v 58, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. b) Zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu. 7. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny: 7.1. Nabídková cena bude doložena v písemné listinné podobě. Dodavatel je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v korunách českých v členění nabídková cena bez DPH, sazba a výše DPH, nabídková cena s DPH Zadavatel požaduje zpracování nabídkové ceny jako celkové ceny za realizaci dodávky. Nabídková cena bude stanovena jako maximální, zahrnující veškeré náklady související s řádným a úplným splněním předmětu veřejné zakázky, včetně dopravy, finančních vlivů apod. Výše nabídkové ceny musí být garantována po celou dobu platnosti smluvního vztahu. 6

7 7.3. Nabídková cena může být změněna pouze v souvislosti se změnou daňových zákonů, resp. v souvislosti se změnou výše sazby daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude dodavatel účtovat cenu s výší sazby daně z přidané hodnoty platné v době vzniku zdanitelného plnění. 8. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek: Nabídky uchazečů budou hodnoceny na základě základního hodnotícího kritéria - ekonomické výhodnosti nabídky dle 78 zákona odst. 1) písm. a) za pomoci dílčích hodnotících kritérií. Dílčí kritéria hodnocení: a) Výše nabídkové ceny bez DPH za dodávku 1 ks rolby pro úpravu ledové plochy dle podmínek Výzvy, Zadávací dokumentace váha 60% b) Dodržení technických parametrů rolby, uvedených v příloze č. 5 Technické parametry rolby váha 40% Postup při hodnocení nabídek: - pro hodnocení nabídek bude použita bodová stupnice v rozsahu bodů; - nabídka, která bude v daném dílčím kritériu nejvhodnější, obdrží příslušný počet bodů, tj. 60 bodů, resp. 40 bodů; - u bodu b) Dodržení technických parametrů rolby je uvedeno 10 parametrů, za každý splněný parametr obdrží uchazeč 4 body. - ostatní nabídky získají bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění daného dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce; - pro číselně vyjádřitelná dílčí kritéria se použije vzorec: Nabídková cena nejnižší nabídky x váha dílčího kritéria = počet bodů dílčího kritéria Nabídková cena hodnocené nabídky - body za jednotlivá dílčí kritéria budou sečteny; - nejvýhodnější nabídka je nabídka s nejvyšším součtem bodů v obou dílčích kritériích. 9. Požadavky na zpracování a podání nabídky: 9.1. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku Nabídka bude podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, zpracována v českém jazyce a v písemné formě - 1x v tištěném originále a 1x na CD nebo DVD. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče. Nabídka včetně veškerých požadovaných dokumentů bude podepsána osobou oprávněnou jednat jejím jménem či za uchazeče, což uchazeč doloží originálem zplnomocnění (plnou mocí) či jiného platného pověřovacího dokumentu Nabídka bude obsahovat: a) Vyplněný Krycí list nabídky (Příloha č. 1 ZD). b) Kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace dle čl. 6 této ZD (Příloha č. 2 ZD) c) Vyplněný Seznam dokladů dle 68 odst. 3 (Příloha č. 3 ZD). d) Návrh Kupní smlouvy (Příloha č. 4 ZD), podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Uchazeč doplní údaje o zhotoviteli (str. 1, Smluvní strany), Předmět smlouvy (čl. I., odst. 1 typ rolby), Smluvní podmínky ze dne (čl II., odst. 4.), Kupní cena (čl. IV., odst. 1.) a Odpovědnost za vady, záruční doba a reklamace (čl. VI., odst. 2.). e) Vyplněnou tabulku Technické parametry rolby (Příloha č. 5 ZD), podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 7

8 f) CD/DVD bude obsahovat krycí list, vyplněnou tabulku technické parametry rolby a návrh kupní smlouvy) Zadavatel doporučuje uchazečům, aby: - své nabídky zabezpečili proti poškození a proti manipulaci s jednotlivými listy 10. Obchodní a platební podmínky: Zadavatel stanoví obchodní a platební podmínky formou závazného návrhu kupní smlouvy (dále jen smlouva ), který je uveden v Příloze č. 4 ZD. Uchazeč není oprávněn činit v návrhu smlouvy změny či doplnění s výjimkou údajů, které jsou výslovně vyhrazeny pro doplnění ze strany uchazeče. Není rovněž oprávněn přikládat žádné přílohy k návrhu smlouvy, které tato ZD výslovně nepředpokládá. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou oprávněnou zastupovat uchazeče; v takovém případě doloží uchazeč toto oprávnění (plnou moc) v originálu či v úředně ověřené kopii v nabídce V případě nejasností v obsahu obchodních podmínek a v návrhu smlouvy má uchazeč možnost si tyto nejasnosti vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek způsobem a ve lhůtě stanovené v ustanovení 49 zákona. 11. Lhůta, místo a způsob podání nabídek: Způsob a místo podání nabídek Nabídku lze podat: osobně do podatelny Městského úřadu v Turnově, Antonína Dvořáka 335, Turnov (Po, St 7:00-17:30, Út, Čt, Pá 7:00-15:30), (v poslední den lhůty pro podání nabídek do 13:00 hod.) nebo zasláním prostřednictvím poskytovatele poštovní služby nebo kurýrní služby na adresu zadavatele: Město Turnov, Antonína Dvořáka 335, Turnov tak, aby byla doručena do skončení lhůty pro podání nabídek. V případě doručení poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem. Není rozhodující datum poštovního razítka ani den odeslání nabídky. Nabídku, která bude podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, komise neotevře. Zadavatel si takovou nabídku ponechá a uchazeče vyrozumí o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídky Lhůta pro přijímání nabídek do 13:00 hod Další podmínky k předložení nabídky Nabídka musí být podaná v řádně uzavřené obálce, označené nápisem: NABÍDKA NEOTEVÍRAT! - Dodávka rolby pro zimní stadion Turnov Nabídka bude vložena do obálky, kterou uchazeč zabezpečí proti neoprávněnému otevření. Obálka musí být opatřená na přelepu podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče, popř. razítkem uchazeče a adresou, na kterou je možné oznámit uchazeči nepřijetí nabídky z důvodu jejího podání po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 12. Poskytování dodatečných informací k zadávacím podmínkám, prohlídka místa plnění veřejné zakázky: Dodatečné informace Zadavatel doporučuje uchazečům se před podáním nabídky podrobně seznámit s kompletní zadávací dokumentací. Dodavatel je oprávněn (pomocí elektronického nástroje pro zadávání 8

9 veřejných zakázek na ) požadovat po Zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám, a to nejpozději do 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručené ve stanovené lhůtě Zadavatel poskytne dodavateli (pomocí elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek na ) dodatečné informace, a to nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, Zadavatel uveřejní pomocí elektronického nástroje. V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi uchazeči nemohou být dodatečné informace poskytovány telefonicky Prohlídka místa plnění Vzhledem k charakteru zakázky se prohlídka místa plnění nebude konat. 13. Otevírání obálek: Otevírání obálek se uskuteční dne ve 13:00 hod. v zasedací místnosti Městského úřadu Turnov, Antonína Dvořáka 335, , v zasedací místnosti č Při otvírání obálek může být přítomen zástupce každého z uchazečů, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. 14. Zadávací lhůta: Zadávací lhůta tj. doba, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu 90 kalendářních dnů. 15. Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele: - Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení z důvodů uvedených v 84 zákona. - Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. - Zadavatel není oprávněn vracet uchazečům jejich nabídky, a to ani v případě zrušení zadávacího řízení. - Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o přidělení zakázky ověřit příp. vyjasnit informace a skutečnosti deklarované uchazečem v jeho nabídce. - Zadavatel nepřipouští variantní řešení, ani podání nabídek na dílčí plnění. - Zadavatel je oprávněn uveřejnit text uzavřené kupní smlouvy na profilu zadavatele ve formátu, který neumožní zásah do textu smlouvy třetí osobou. - Dodavatel předloží zadavateli seznam subdodavatelů, kterým za plnění subdodávky uhradil více než 10% z celkové ceny veřejné zakázky po dokončení díla. - Zadavatel si vyhrazuje právo zveřejnit na Profilu zadavatele ( 1. Rozhodnutí o vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení dle 60 zákona, 2. Rozhodnutí o vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení dle 76 zákona, 3. Rozhodnutí, oznámení o výběru nejvhodnější nabídky dle 81 zákona. Rozhodnutí zadavatele se považuje za doručené okamžikem uveřejnění na Profilu zadavatele. 16. Závěrečná ustanovení: - Veřejná zakázka je vypsána v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon). 9

10 - Nesplnění podmínek zadání či neúplnost nabídky je důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení a vyloučení uchazeče z další účasti v otevřeném zadávacím řízení. - Zdůvodněné námitky proti úkonům zadavatele může podat kterýkoliv dodavatel, který má nebo měl zájem na získání této veřejné zakázky a kterému v důsledku domnělého porušení zákona úkonem zadavatele hrozí nebo vznikla újma na jeho právech (dále jen stěžovatel ). - Námitky musí stěžovatel doručit zadavateli v souladu s 110 zákona nejpozději do 10 dnů ode dne, kdy se o domnělém porušení zákona úkonem zadavatele dozví, nejpozději však do doby uzavření smlouvy. Námitky proti zadávacím podmínkám musí stěžovatel doručit zadavateli nejpozději do 5 dnů od skončení lhůty pro podání nabídek. Námitky proti rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky nebo proti rozhodnutí zadavatele o vyloučení z účasti v zadávacím řízení musí stěžovatel doručit zadavateli do 10 dnů ode dne doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky veřejné zakázky podle 81 nebo rozhodnutí o vyloučení z účasti v zadávacím řízení. V Turnově, dne za zadavatele Bc. Jindřich Kořínek jednatel společnosti 10