ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE veřejné zakázky malého rozsahu na služby Odborné ošetření stromů Zadávané dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Zadavatel veřejné zakázky Technické služby města Pelhřimova, příspěvková organizace Myslotínská 1740, Pelhřimov zastoupené Ing. Pavlou Licehammerovou, ředitelkou TSmP IČ DIČ CZ Březen 2015 Zadávací dokumentace Stránka 1

2 Obsah zadávací dokumentace ( dále jen ZD) I. Základní údaje o zadavateli 3 II. Podrobné vymezení předmětu zakázky 3 Místo plnění zakázky 3 Doba plnění zakázky 3 Požadavky na prokázání kvalifikace 4 Nabídková cena a podmínky 5 Obchodní a platební podmínky 5 Lhůta, způsob podání a zpracování nabídek 6 Způsob hodnocení nabídek 7 Datum, čas a místo otevírání obálek s nabídkami 7 Další informace dotazy, konzultace 7 Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele 8 Závěrečná ustanovení 8 Přílohy : č. 1 Znalecký posudek 161 č. 2 Znalecký posudek 162 č. 3 Legenda č. 4 Tabulka stromů č. 5 Mapka č. 6 List stromu (28 listů) č. 7 Vzor čestného prohlášení č. 8 Titulní list nabídky č. 9 Návrh Smlouvy o dílo Preambule Tato zadávací dokumentace slouží jako závazný podklad pro vypracování nabídek uchazečů v rámci veřejné zakázky malého rozsahu a obsahuje soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezující předmět veřejné zakázky. Práva a povinnosti neuvedené v této zadávací dokumentaci se řídí zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění ( dále jen ZVZ). Nabídky, které nebudou splňovat technické požadavky budou z dalšího řízení vyloučeny. Vyloučeny budou rovněž ty nabídky, ve kterých bude zjištěn neúplný nebo pozměněný rozsah dodavatelských prací daný Zadávací dokumentací. Zadávací dokumentace Stránka 2

3 I. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Název zadavatele Technické služby města Pelhřimova, příspěvková organizace Sídlo Myslotínská 1740, Pelhřimov Druh zadavatele Veřejný zadavatel dle 2, odst.2, písm.c) IČ DIČ CZ Telefon Fax Banka Komerční banka a.s. Pelhřimov Číslo účtu /0100 Internetové stránky Kontaktní osoby zadavatele : Osobou oprávněnou k provádění právních úkonů ve věci předmětné je Ing. Pavla Licehammerová, ředitelka TSmP Kontaktní osobou zadavatele ve věcech veřejné zakázky je Bc. Jana Rumanovská, vedoucí skupiny veřejné zeleně, tel , , rumanovska@tspe.cz II. PODROBNÉ VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY Předmět VZ Předmětem veřejné zakázky je odborné ošetření stromů v Městské zahradě v rozsahu stanoveném Znaleckými posudky č.161 a 162. Zadavatel zajistí průběžné odklízení a likvidaci odstraněných částí stromů na vlastní náklady. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota VZ je ,- Kč (včetně DPH) Zadávací lhůta (lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni) Zadávací lhůta činí 6 měsíce. MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY Místem plnění zakázek je Městská zahrada Pelhřimov, Solní ulice, Pelhřimov DOBA PLNĚNÍ ZAKÁZKY Požadované ukončení plnění 30.května 2015 Zadávací dokumentace Stránka 3

4 POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele stanovených v souladu s ZVZ je předpokladem posouzení a hodnocení nabídek. Splněním kvalifikace se rozumí: Splnění základních kvalifikačních předpokladů stanovených dle 53 ZVZ Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 ZVZ Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle této dokumentace v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dále musí subdodavatel prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle této ZD. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění profesní kvalifikace dle 54 (tj. předložit výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán). Zadavatel si vyhrazuje možnost vyžádat si originály předložených dokumentů a dokladů od uchazeče, se kterým bude na základě výsledku výběrového řízení připraven uzavřít smlouvu. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách. Zadavatel vyloučí uchazeče v účasti v zadávacím řízení v případě, že uchazeč uvede ve své nabídce nepravdivé údaje. Vítězný uchazeč je povinen zpracovat všechny součásti a dokumenty související s předmětem plnění veřejné zakázky v průběhu realizace veřejné zakázky v českém jazyce a vést všechna jednání, vč. jednání na pracovní úrovni v průběhu realizace VZ v českém jazyce. Stáří dokladů o prokázání splnění kvalifikace Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladů (výpis z obchodního rejstříku) nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Další požadavky na prokázání splnění kvalifikace V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení prohlášení uchazeče, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud za uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Dodavatel je povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů, a to v souladu s 53 ZVZ. Ve zjednodušeném podlimitním řízení se splnění kvalifikačních předpokladů při podání nabídky prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že Zadávací dokumentace Stránka 4

5 dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje (vzor čestného prohlášení je přiložen jako příloha č.4 ZD). PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY V souladu s 54 písm. a) a b) ZVZ dodavatel prokáže profesní kvalifikační předpoklady v následujícím rozsahu: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán či jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán podle zvláštních právních předpisů. oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů (živnostenský zákon apod.) v rozsahu pokrývajícím celý předmět veřejné zakázky. Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace doklady přiloženými v nabídce v prosté kopii. NABÍDKOVÁ CENA A PODMÍNKY Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za jednotlivé stromy samostatně v rozsahu vymezeném předmětem veřejné zakázky (viz. znalecké posudky) v souladu s touto ZD, a to absolutní částkou v českých korunách. Celková nabídková cena bude strukturována v Kč v tomto členění: Celková nabídková cena bez DPH Sazba DPH, která se vztahuje k celkové nabídkové ceně, platná ke dni podání nabídky (%) Samostatně vyčíslená DPH v Kč Celková nabídková cena včetně DPH Nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná, platná po celou dobu realizace veřejné zakázky. To znamená, že nesmí být po celou dobu realizace předmětu plnění této veřejné zakázky, v žádném případě překročena nebo jakkoliv navyšována. Nabídková cena musí zahrnovat zhotovení a dodávku služby, dopravy a pojištění při přepravě. Cena musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele nutné pro realizaci předmětu plnění, včetně daní, cel a poplatků, inflačních vlivů, garancí i nákladů na provádění záručního servisu. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY Uchazeč je povinen v nabídce doložit doplněný a potvrzený návrh Smlouvy o dílo na celý předmět plnění veřejné zakázky. Uchazeč není oprávněn znění vzoru smlouvy nebo jeho jednotlivé smluvní podmínky měnit. Změna znění vzoru smlouvy nebo kterékoli smluvní podmínky stanovené zadavatelem může být posouzena jako nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyřazení nabídky z dalšího posouzení a hodnocení. Vzor textu smlouvy doplní uchazeč pouze o požadované údaje, a to: 1. identifikační údaje uchazeče v hlavičce smlouvy, 2. právní formu uchazeče 3. výši nabídkové ceny dle uvedeného členění, 4. číslo účtu uchazeče a pobočky banky, 5. záruky ( dle předmětu smlouvy) min.60 měsíců Zadávací dokumentace Stránka 5

6 Závazný text smlouvy musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud za uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. Platební podmínky jsou uvedeny v návrhu smlouvy o dílo. LHŮTA, ZPŮSOB PODÁNÍ a ZPRACOVÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek počíná běžet dnem následujícím po dni odeslání oznámení otevřeného zadávacího řízení a končí dnem v 10:00 hod. Místem pro podání nabídky je podatelna Technických služeb města Pelhřimova, příspěvková organizace, Myslotínská 1740, Pelhřimov. Nabídky je možno podat osobně v po-pá od 06:00 14:00 hod. (poslední den pro podání nabídek do 10:00 hod.), nebo zaslat doporučenou poštou na výše uvedenou adresu zadavatele tak, aby nabídky byly zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty k podání nabídek. Později doručené nabídky se neotvírají. Nabídka bude předána v jednom písemném vyhotovení. Nabídka bude zadavateli doručena v jedné zcela uzavřené obálce či obalu zajištěném proti neoprávněnému předčasnému otevření nabídky a neoprávněnému seznámení se s jejím obsahem, označené Odborné ošetření stromů NEOTVÍRAT! Na obálce bude rovněž uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení o pozdním doručení nabídky dle 71 odst. 6 zákona. Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v oznámení zadávacího řízení a této zadávací dokumentaci. Nabídka i veškeré další doklady požadované zákonem a zadávacími podmínkami, včetně technických popisů a prospektů, musí být předloženy v českém jazyce, pokud jsou vydány v jiném jazyce, musí být předložen jejich úředně ověřený překlad do českého jazyka. Doklady, kterými zahraniční osoba prokazuje splnění kvalifikace, a rovněž požadovaný návrh smlouvy, musí být předloženy v původním jazyce a též v úředně ověřeném překladu do českého jazyka; to neplatí, pokud jde o doklady ve slovenském jazyce. Zjistí-li se rozdíl v obsahu, je rozhodující překlad v českém jazyce. Nabídka musí být datována a na titulním listu podepsána uchazečem, resp. osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží uchazeč v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci. Požaduje-li uchazeč, aby mu byly písemnosti dodávány na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání nebo obchodním rejstříku, je povinen tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osobu a další identifikační údaje uvést na titulním listu své nabídky. Nebude-li na této adrese doporučená zásilka uchazečem převzata, bude přesto považována za doručenou. Zadavatel nepřipouští možnost variantních nabídek. Zadavatel preferuje předložení nabídky v tomto členění: Zadávací dokumentace Stránka 6

7 Titulní list nabídky, obsahující identifikační údaje o uchazeči a všechny hodnotící kritéria. (Formulář je rozesílán společně se ZD jako příloha č. 5) Doklady k prokázání kvalifikace Smlouvu o dílo předloženou zadavatelem (dle přílohy č. 6 této ZD). Cenová nabídka (položkový rozpočet dle ZD) Přílohy (nepovinné). ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Všechny v řádné lhůtě doručené nabídky, které budou podány kvalifikovanými dodavateli a budou zpracovány v souladu se zadávacími podmínkami, budou posouzeny a hodnoceny. Pro hodnocení nabídek jsou závazné údaje uvedené v návrhu Smlouvy o dílo, který uchazeči přiloží jako součást nabídky. Hodnocení nabídek bude prováděno podle kritéria nejnižší nabídkové ceny za celý předmět zakázky. Poř. Č. Kritérium Váha 1. Nejnižší nabídková cena (s DPH) 100 % Kritérium č.1. Nejnižší nabídková cena Nejvýhodnější nabídka = nejnižší hodnota Bude hodnocena celková nabídková cena s DPH. Uchazeč ve své nabídce navrhne nabídkovou cenu v souladu se zadávacími podmínkami. Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhovanou cenu další podmínkou. DATUM, ČAS A MÍSTO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami proběhne v sídle zadavatele v Pelhřimově dne v hod. a bude neveřejné. DALŠÍ INFORMACE DOTAZY, KONZULTACE Prohlídka místa Prohlídku místa plnění s prohlídkou stromů Zadavatel neorganizuje. Místo je volně přístupné denně v době od 5:00 hod do 22:00 hod. Komunikace a kontaktní adresa Zadavatel stanovuje pro komunikaci mezi uchazečem a zadavatelem, a to jak v průběhu předmětného zadávacího řízení, tak i v průběhu vlastní realizace předmětu veřejné zakázky na základě uzavřené smlouvy, výhradně český jazyk. Korespondence mezi zadavatelem a uchazeči bude probíhat prostřednictvím ové komunikace. Je-li uchazeč zahraniční osobou, stanoví zadavatel takovému uchazeči uvést v nabídce jako místo pro doručování veškeré korespondence související s touto veřejnou zakázkou, kontaktní adresu na území České republiky. Písemné dotazy Pokud bude zájemce požadovat doplňující informace nebo vysvětlení, zašle své dotazy Zadávací dokumentace Stránka 7

8 písemnou formou (poštou, faxem nebo em) na adresu kontaktní osoby Technických služeb města Pelhřimova, příspěvkové organizaci, Myslotínská 1740, Pelhřimov, tel (viz. str.3 této ZD). Dotazy podané jinou, než písemnou formou, nebudou akceptovány. Dotazy musí být doručeny nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Odpovědi na dotazy jednotlivých zájemců budou v zákonném termínu zaslány písemně ( em) vždy všem zájemcům. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE Dodavatel může podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení. Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně či společně s jinými dodavateli vyřadí. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit zadávací podmínky. Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel není oprávněn vracet uchazečům jejich nabídky s výjimkou ukázek nebo vzorků, které budou vráceny po uzavření smlouvy nebo zrušení zadávacího řízení. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Zadavatel si vyhrazuje právo nerealizovat zakázku v plném rozsahu nebo ji zrušit celou. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky, zadavatel není povinen uzavřít smlouvu se žádným uchazečem. Zadavatel si vyhrazuje právo ze zadávacího řízení vyřadit uchazeče v případě, že uchazečem doložené dokumenty prokazují splnění kvalifikace budou obsahovat nepravdivé údaje. V případě, že vznikne rozpor mezi údaji o veřejné zakázce obsaženými v různých částech zadávací dokumentace, jsou pro zpracování nabídky podstatné údaje obsažené v Návrhu smlouvy o dílo ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Nesplnění podmínek zadání či neúplnost nabídky je důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení a vyloučení uchazeče z další účasti v otevřeném zadávacím řízení. Zdůvodněné námitky proti úkonům zadavatele může podat v souladu s 110 zákona dodavatel. Námitky musí stěžovatel doručit zadavateli nejpozději do 10 dnů ode dne, kdy se o domnělém porušení zákona úkonem zadavatele dozví, nejpozději však do uzavření smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění, doplnění, případně zrušení soutěže dle 84. Za zadavatele: Ing. Pavla Licehammerová v.r. Ředitelka TSmP Zadávací dokumentace Stránka 8