ZÁPIS Z VALNÉ HROMADY DSO ŠLAPANICKO č. VH 2/2015

Transkript

1 Dobovolný svazek obcí Šlapanicko Městský úřad Šlapanice, Opuštěná 2, Bno ZÁPIS Z VALNÉ HROMADY DSO ŠLAPANICKO č. VH 2/2015 konané dne od 9:00 hod. Místo konání: zasedací sál MěÚ Šlapanice, Opuštěná 9/2, Bno Navženy pogam jednání: 1. Pezence účastníků, zahájení 2. Jmenování zapisovatele a sčitatele 3. Volba ověřovatelů zápisu 4. Schválení pogamu jednání 5. Přijetí nového člena DSO Šlapanicko 6. Změna stanov 7. Kalkulace povozních nákladů DSO (diskuse k přípavě návhu ozpočtu na ok 2016) 8. Společné pojekty, možnosti spolupáce 9. Různé 10. Závě 1. Pezence účastníků Před zahájením Valné homady se její účastníci zapsali do pezenční listiny. Jednání duhé Valné homady DSO Šlapanicko zahájil v 9:00 hod. předseda Dobovolného svazku Šlapanicko Mg. Michal Klaška přivítáním účastníků. Všichni přítomní obdželi předem podklady elektonickou fomou. Oznámil přítomným řádné svolání a vyhlášení jednání valné homady, načež přešel ke kontole pezenční listiny. Podle ní bylo na valné homadě přítomno celkem 21účastníků a jeden host - viz pezenční listina, kteým byl zástupce obce Ponětovice. Od bodu číslo 6 hlasovalo již 22 členů, jelikož se tímto usnesením staly Ponětovice členem DSO Šlapanicko. Schůze byla pohlášena za usnášeníschopnou. 2. Jmenování zapisovatele a sčitatele Předseda Mg. Michal Klaška navhl na sčitatele a zapisovatele pana Ing. Kala Janského Návh usnesení č.l: Valná homada DSO Šlapanicko schvaluje jako zapisovatele a sčitatele pana Ing. Kala Janského. Hlasování č. 1: po 21, poti 0, zdžel se 0, (přítomno 21), Usneseníbylo přijato 1

2 * \ 3. Volba ověřovatelů zápisu Dobovolný svazek obcí Šlapanicko Městský úřad Šlapanice, Opuštěná 2, Bno Předseda Mg. Michal Klaška navhl na ověřovatele zápisu: ce 1. pana Lubomía Šmída 2. pana Jana Symona Návh usnesení č.2: Valná homada DSO Šlapanicko schvaluje ověřovatele zápisu pana Lubomía Šmída a pana Jana Symona. Hlasování č. 2: po 21, poti 0, zdžel se 0, (přítomno 21), 4. Schválení pogamu jednání Předseda DSO Šlapanicko Mg. Michal Klaška představil přítomným členům navžený pogam jednání. Valná homada jednomyslně schválila pogam jednání tak, jak byl navžen. Návh usnesení č.3: Valná homada DSO Šlapanicko schvaluje navžený pogam jednání. Hlasování č. 3: po 21, poti 0, zdželse 0, (přítomno 21), 5. Přijetí nového člena DSO Šlapanicko Na úvod bodu infomoval předseda svazku Mg. Michal Klaška přítomné o zájmu obce Ponětovice vstoupit do DSO Šlapanicko a slovo předal staostovi obce Ponětovice Pavlu Vymazalovi, kteý přítomné infomoval, že zájem obce vstoupit do svazku byl od počátku, pouze se zámě nepodařilo včas schválit na zastupitelstvu obce. Další diskutující nevystoupil, poto bylo přistoupeno k hlasování. Návh usnesení č.4: Valná homada DSO Šlapanicko schvaluje přijetí obce Ponětovice jako nového člena DSO Šlapanicko a Valná homada schvaluje dodatek č.l ke Smlouvě o založení DSO Šlapanicko o přistoupení obce Ponětovice k DSO Šlapanicko Hlasování č. 4: po 21, poti 0, zdžel se 0, (přítomno 21), F-KT Změna stanov Předseda Mg. Michal Klaška přítomné infomoval, že stanovy schválené na 1. Valné homadě vycházely ze vzou Svazu měst a obcí České epubliky, následně byly do nich zapacovány připomínky. Hlavní změny spočívaly v přesunu někteých kompetencí z Rady směem k Valné homadě, došlo ke sjednocení toho, kdo může svolávat Valnou homadu - použil se temín Svolavatel a dále byly povedeny další dobné změny ve stanovách. Předseda se přítomných dotázal, zda chtějí podobně pocházet změny stanov, kteé byly povedeny. Zájem nebyl zaznamenán, poto byl dán posto k diskuzi, ve kteé byly objasněny někteé dotazy směřující převážně k teminologii ve stanovách a námitkám z Valné homady, kdy ozdílný postup byl stanoven u Valné homady a Rady- uvedené je řešeno v jednacím řádu Valné homady, postup u Rady je dán stanovami. Zodpovězen byl dotaz, kdo může být členem ady, je to kdokoliv, koho pověří obec, ne pouze zastupitel obce, i když se nepředpokládá, že by obec pověřila někoho jiného než staostu, případně jiného zastupitele obce. 2

3 Dobovolný svazek obcí Šlapanicko Městský úřad Šlapanice, Opuštěná 2, Bno Návh usnesení č.5: Valná homada DSO Šlapanicko schvaluje změnu stanov dle předloženého návhu (viz příloha). Hlasování č. 5: po 22, poti 0, zdžel se 0, (přítomno 22), 7. Kalkulace povozních nákladů DSO (diskuse k přípavě návhu ozpočtu na ok 2016) Předseda Mg. Michal Klaška přítomné infomoval, že se blíží doba, kdy skončí pojekt Meziobecní spolupáce a tím i pokytí nákladů na povoz kanceláře a v oce 2015 zbydou dva měsíce, tedy listopad a posinec, kteé nebudou finančně pokyty. Dále je pak povinností DSO Šlapanicko mít schválený ozpočet na celý ok 2016 a následně požádat o kontolu- audit auditoskou společností, nebo Kajským úřadem JMK. Předseda vycházel při návzích výše členského příspěvku z vaiantní kalkulace, kteá byla členům dopředu ozeslána, ke dvěma měsícům v oce 2015 a na celý ok Zatím po dohodě je město Šlapanice ochotno poskytnout kancelář zdama, stejně tak připojení k intenetu a základního vybavení kanceláře. Rada připavila základní finanční schéma s potřebnými výdaji, kteé se skládají z jednoázových plateb, např. účetní pogam a z pavidelných měsíčních plateb. Konkétní finanční požadavky budou zpřesněny podle toho, jaké bude mít DSO Šlapanicko požadavky na fungování kanceláře. U každé částky je uveden přepočet na jednoho obyvatele po lepší představu. Plat by byl po manažea a pacovníka zpacovávajícího účetnictví. Reálná cena bude stanovena až podle stanovení velikosti pacovních úvazků. Dalšími platbami jsou kancelářské potřeby, telefon, cestovné, služby banky. Třetí tabulkou jsou celkové náklady v přepočtu na jednoho obyvatele / ok, kteé slouží k výpočtu členských příspěvků po jednotlivé obce. Následně byla k tématu otevřena diskuze. V té bylo konstatováno, že je třeba především stanovit velikost pacovních úvazků a ovněž to, co jednotlivé obce od DSO Šlapanicko očekávají, tedy jaké bude plnit funkce a jak bude fungovat, jakého svazek chce mít pacovníka a jaké bude jeho pofesní zaměření. Diskuze byla zaměřena též na možnost placení povozních nákladů z dotací, na to předseda konstatoval, že dotační titul bude vypsán zřejmě až v polovině oku Podobnosti k této poblematice přednesl RND. Filip Chvátal, kteý konstatoval, že dle současných infomací ze Svazu měst a obcí ČR bude v říjnu vypsána asi výzva a peníze do egionů přijdou nejdříve na přelomu března a dubna Ten také mluvil k podobnostem ohledně ozpočtu a velikosti pacovních úvazků. Dále diskuze směřovala k paktickým otázkám fungování DSO Šlapanicko. Staosta obce Kobylnice Ing. Lubomí Šmíd konstatoval, že svazek musí připavit ozpočet bez zahnutí dotace, stejnou infomaci následně ozvinul předseda Mg. Michal Klaška s tím, že se zatím musíme opostit od dotace a když bude, bude to po fungování Svazku výhodou. Případné dotace budou sloužit k doplnění ozpočtu. Předseda konstatoval, že v tomto musí Valná homada nalézt nějakou shodu a přijmout nějaký závě. RND. Fillip Chvátal vystoupil se dvěma možnostmi fungování svazku. Pvní by bylo dočasné uspání svazku a duhou překlenutí doby do získání dotace financováním jeho činnosti zvláštních zdojů. Staosta obce Tvaožná Ing. Pet Buchta otevřel téma, že ze začátku bylo pezentováno, že povozní náklady budou hazeny z dotací a obce alespoň v pvním oce nebudou muset hadit členský příspěvek. K tomuto názou se přidali i někteří další členové. V následné diskuzi bylo konstatováno, že se původní předpoklad změnil kvůli podmínkám ze Svazu měst a obcí a Ministestva páce a sociálních věcí ČR a potože předpokládaná dotace bude možná využít nejdříve v dubnu oku 2016 a že se musí stanovit pincipy fungování svazku a dobu do získání dotací překlenout zvláštních finančních zdojů. 3

4 Dobovolný svazek obcí Šlapanicko Městský úřad Šlapanice, Opuštěná 2, Bno ce Předseda Mg. Michal Klaška konstatoval, že Rada nazvala tento bod jako Kalkulace povozních nákladů a že Rada nepředpokládá, že bude v tomto bodu přijato usnesení, jde hlavně o diskuzi a vyříkání si požadavků a pioit jednotlivých členů svazku a jakým směem se dále ubíat. Navíc se ještě neví, v jaké podobě bude dotační výzva vypsána, jaké budou její podmínky. V diskuzi se konstatovalo, že minimum úvazku je 1,2. Vznesen byl požadavek, aby obce mohly požádat RND. Filipa Chvátala, aby se on sám zúčastnil zastupitelstev obcí a tam pomohl poblematiku jednotlivým zastupitelům objasnit, ten s tím souhlasil. Co se týká výše příspěvku členů na jednoho obyvatele, z diskuze vyplynulo, že částka, kteá bude předložena jednotlivým zastupitelstvům členských obcí, bude na ok ,5 Kč na obyvatele obce a na ok Kč na obyvatele obce. Pan předseda pak o návhu usnesení dal hlasovat. Návh usnesení č.6: Valná homada DSO Šlapanicko se usnesla, že zastupitelům obcí bude předložen návh na členský příspěvek ve výši 2,50 Kč po ok 2015 a ve výši 15 Kč po ok Dále bude zpacován jednotný mateiál obsahující ozpis ozpočtu po ok 2016, kteý bude ozeslán jednotlivým obcím ve svazku jako podklad po jednání. Hlasování č. 6: po 22, poti 0, zdžel se 0, (přítomno 22), 8. Společné pojekty, možnosti spolupáce Předseda Mg. Michal Klaška vyzval přítomné, aby sdělili, co kdo očekává od svazku, co by chtěl řešit v ámci své obce nebo nejbližšího okolí. Součástí tohoto bodu byly návhy činnosti svazku a konstatování toho, v čem svazek může jednotlivým členům pomoct. Mezi návhy byly cyklostezky, sociální oblast, společná obecní policie, možnosti společných výběových řízení, a společného pojištění, společné řešení svozu komunálního odpadu, spolupáce v oblasti školství- společný školní psycholog a logoped, sociální bydlení, spolupáce při budování dopavních teminálů, spáva veřejného osvětlení, výhody množstevních slev, spolupáce při účasti na nejůznějších dotačních titulech, spolupáce při řešení enegetické poblematiky, soutěžení enegií, svazek může zřizovat F-KT-71 pávnické oganizace a příspěvkové oganizace, možnost společných nákupů atd. Opět zde bylo konstatováno, že je třeba hledat společné pojekty, kteé víceo obcím přináší užitek a úspou a je výhodné při nich spolupacovat. Hledat pojekty, kdy se spojením obcí získá lepší vyjednávači pozice. Návh usnesení: K tomuto bodu nebylo přijato žádné usnesení. 9. Různé Předseda Mg. Michal Klaška vyzval přítomné, zda mají ještě nějaké infomace po ostatní, či zda chtějí ještě pobat nějaké další téma. Staosta Kobylnice Ing. Lubomí Šmíd vyzval, aby město Šlapanice zajistilo lepší vazby mezi svými úřadníky a obcemi, kteé jsou na jejich činnosti závislé, jako příklad uvedl oblast kizového řízení a oblast sociálně pávní ochany dětí- např. standady. Dle jeho názou je třeba také mít přehled, na kteé pacovníky se obacet konkétně. Diskutovány byly podobněji možné aukce a výběová řízení. Návh usnesení: K tomuto bodu nebylo přijato žádné usnesení. 10. Závě 4

5 Dobovolný svazek obcí Šlapanicko Městský úřad Šlapanice, Opuštěná 2, Bno Na závě valné homady poděkoval předsedající Mg. Michal Klaška všem účastníkům za aktivní účast. Duhá valná homada Dobovolného svazku obcí Šlapanicko tak skončila v 11:30 hod. Zápis ověřili: Ing. Lubomí Šmíd / Člen valné homady DSO Šlápanicko Mg.A. msynon Člen valné homady DSO Šlapanicko Mg. Michal Klaška Předseda DSO Šlapanicko Zapsal: Kael Janský 5

6 ' Pezenční listina Předmět jednání: 2. Valná homada Dobovolného svazku obcí Šlapanicko Temín jednání: , 9:00 Místo jednání: Zasedací místnost MěÚ Šlapanice, Opuštěná 2, Bno v ; t-mim ISiiĚ MIS Jméno a příjmení tms Obec, funkce I"' * J li i. 2. J//m // /'szs/yjy 7y UCSL \ \ 3. 0& T(L P C- Podpis 4. HfctfA t 14 /Hřso ttap AjfC 5. Jp/jíUfí/ Á/ vfč KĚBČfOtčlZ / ; ft&čaja- k/fdtecifási/a č? tc MowyAfijy 5c'tí<y 4 1

7 CD 00 c> Ol o CD CO T O Ij c~± 1 <*> «- * 6 v-\ V. s e> -1 Hř >i J <T / G >j </? "šy FI w -4* c c* m T" Ti 5 e Cíf <\ šs u\\ " TJ CN V b.4 km c \ $ c c'. «*v \ 'N T c f. N 3L as. 0 9 $ ř 1 & v*?c 04 /- p Í! I <x. c <-. Jř u C 6 V s ff* c> C/ ~ -V fn \»ř N / <N/ JS c? o c Q> i 1 n\ c \ > fi 'i) 1 c~ & \ f- A/i?/ /V «T C"> <1 a- n l! % 3? IO

8 co o o o o o N> o o o o o co 00 -Ni CD (D CO to o '7 - > Ž P 9 SS * <K/. j V <3 * fc? ÍK 5] P 1 s TV C b v \ <* c 7V S' i s Q t V 3 O *í OJ