Město Brandýs nad Labem Stará Boleslav Masarykovo náměstí 1, Brandýs nad Labem Stará Boleslav

Transkript

1 Město Brandýs nad Labem Stará Boleslav Masarykovo náměstí 1, Brandýs nad Labem Stará Boleslav Oznámení o zpracování osobních údajů v Odboru investic a správy majetku na základě i, úkolů ve veřejném nebo oprávněném zájmu a Město Brandýs nad Labem Stará Boleslav, adresa Masarykovo náměstí 1, Brandýs nad Labem Stará Boleslav je m osobních údajů, které nám vy, jako subjekt údajů poskytnete. Ochrana osobních údajů je pro nás velmi důležitá, proto vždy postupujeme v souladu s platnými mi předpisy. Shromažďujeme a zpracováváme pouze ty kategorie vašich osobních údajů uvedené v přehledové tabulce, které nezbytně potřebujeme pro na popsaných účelů. V případě dotazů souvisejících se zpracováním osobních údajů se můžete obracet přímo na pověřence pro ochranu osobních údajů prostřednictvím telefonní linky , případně prostřednictvím u poverenec@brandysko.cz. 1. Proč údaje potřebujeme Oznamujeme Vám, že na základě úkolů, které nám ukládají předpisy, shromažďujeme a dále zpracováváme Vaše osobní údaje pro účely uvedené v tabulce pod seznamem zákonů. Bez osobních údajů poskytnutých pro zmíněné účely nemůžeme splnit, kterou nám ukládají zejména uvedené zákony 1 : 1) zákon č. Sb. o pozemních komunikacích 2) zákon č. 89/2012 Sb. občanský zákoník 3) Zákon č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím; 4) zákon č. 114/1992 Sb. o ochraně přírody a krajiny; 5) zákon č. Sb. o obcích (obecní zřízení); 6) zákon č. 134/2016 Sb. o zadávání ch zakázek; 7) zákon č. 181/2001 Sb. o odpadech; 8) zákon č. 182/1991 Sb. o sociálním zabezpečení 9) zákon č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty; 10) zákon č. 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů; 11) zákon č. 255/2012 Sb. o kontrole; 12) zákon č. 256/2001 Sb. o pohřebnictví; 13) zákon č. 256/2013 Sb. o katastru nemovitostí (katastrální zákon); 14) zákon č. 274/2001 Sb. o vodovodech a kanalizacích; 15) zákon č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole; 16) zákon č. 326/2004 Sb. o rostlinolékařské péči 17) zákon č. 340/2015 Sb. o registru smluv; 18) zákon č. 361/2000 Sb. o silničním provozu 19) zákon č. 563/1991 Sb. o účetnictví; 20) zákon č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů. 1 Jednotlivé zákony jsou uvedeny rovněž u jednotlivých agend, kterých se týkají. ID datové schránky: c5hb7xy 1

2 Vaše osobní údaje potřebujeme pro zpracovávání následujících agend: Celý odbor OISM Účel zpracování / název agendy Obecná písemnost (zejména podněty, stížnosti, žádosti o informace, obecné žádosti, žádosti o vyjádření, objednávky, poptávky, dopisy, fotodokumentace) Zákonný titul, 89/2012, 106/1999, 114/1992,, 134/2016, 181/2001, 182/ /2004, 250/2000, 255/2012, 256/2001, 256/2013, 274/2001, 320/2001, 326/2004, 340/2015, 361/2000, 563/1991, 586/1992 Zpracovávané osobní údaje fotodokumentace, na které mohou být zaznamenány osoby Kategorie příjemců osobních údajů + Město BnL-SB Předání údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci Archivní doba Oddělení investic a údržby Účel zpracování / název agendy Povolení záborů VP Zákonný titul Zpracovávané osobní údaje adresa, telefon, Kategorie příjemců osobních údajů + Město BnL-SB Předání údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci Archivní doba Povolení parkování pro držitele průkazu ZTP/ZP, parkovací karty Povolení vjezdu přes zákazové DZ 361/ /1991 adresa, telefon, kopie průkazu ZTP/ZP, kopie TP kopie TP Koordinovaná stanoviska Environmentální výchova 114/1992 projektová dokumentace adresa, telefon, komise města školy ID datové schránky: c5hb7xy 2

3 Žádosti o kácení dřevin rostoucích mimo les Stanoviska ke zvláštnímu užívání komunikací Provádění stavebních prací, sportovní, kulturní a společenské akce 114/1992 jednat., IČ společnosti, adresa, telefon, , k.ú. parc. číslo, mapa, fotografie situační výkres situační výkres Připojení sjezdem Příprava podkladů pro jednání RM, ZM situační výkres adresa, telefon, RM, ZM Vypracování ho dokumentu (smlouva) číslo účtu Oddělení dotací a ch zakázek Účel zpracování / název agendy Dotace přijaté a poskytnuté Zákonný titul Zpracovávané osobní údaje společnosti, adresa, telefon, , datum narození, IČO, DIČ, číslo účtu Kategorie příjemců osobních údajů + Město BnL-SB RM, ZM, vedení města, příslušný dotační orgán, administrátor Předání údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci Archivní doba 20 let Objednávky Evidence služebních automobilů - svěření referentského vozidla oprávněný společnosti, adresa, telefon, , IČO, DIČ, číslo účtu jméno, příjmení, adresa vedení města, finanční odbor města, orgány vedení města, orgán po dobu zaměstnaneckého poměru ID datové schránky: c5hb7xy 3

4 Agenda revizí oprávněný jméno, příjmení, adresa, IČO, , telefon vedení města, finanční odbor města, orgány Výběrová řízení (zakázky malého rozsahu) úkolu ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci společnosti, adresa, telefon, , datum narození, IČO, DIČ, číslo účtu RM, ZM, vedení města, příslušný dotační orgán, administrátor Výběrová řízení dle zákona i 134/2016 společnosti, adresa, telefon, , datum narození, IČO, DIČ, číslo účtu RM, ZM, vedení města, příslušný dotační orgán, administrátor Oddělení správy majetku Účel zpracování / název agendy Zpracování obecných písemností (podněty, stížnosti, žádosti o informace),, objednávky - příprava podkladů pro jednání rady a zastupitelstva města, vypracování ho dokumentu (), zveřejnění v registru smluv Zákonný titul zejména 89/ / / /2012 Zpracovávané osobní údaje a příjmení jednatele společnosti, datum narození či rodné číslo, identifikační číslo osoby podnikající, adresu společnosti, adresu trvalého pobytu fyzických osob, telefon, ové adresy, číslo účtu, datová schránka, podpis Kategorie příjemců osobních údajů + Město BnL-SB, interní a externí AK, geodetické interní a externí pohledávek, bytového a nebytového fondu města, výbory města, orgány činné v trestním řízení, auditor, rada a zastupitelstvo města Předání údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci Archivní doba 5, Správa pohřebišť, evidence hrobových a pietních míst 89/ / /2001 a příjmení jednatele společnosti, datum narození či rodné číslo, identifikační číslo osoby podnikající, adresu společnosti, adresu trvalého pobytu fyzických osob, telefon, ové adresy, číslo účtu, datová schránka, podpis, rada města, hřbitova, notáři a soudy 5, ID datové schránky: c5hb7xy 4

5 Likvidace autovraků 89/ / /2001 jméno, příjmení, datum narození nebo rodné číslo, název společnosti včetně jednatele či zástupce společnosti, identifikační číslo osoby podnikající, adresu společnosti, adresu trvalého pobytu fyzických osob, telefon, e- mailové adresy, datová schránka, podpis pohledávek, rada města Žádost o nájem obecního bytu a příjmení, datum narození, trvalý pobyt, skutečný pobyt, jména a datum narození dětí, stav e, osoby sdílející společ. dom., údaj o zdravotním stavu, státní příslušnost, , telefon, podpis, datová schránka bytová komise, RM Nájem bytu, smlouva a příjmení, RČ, trvalý pobyt, skutečný pobyt, osoby sdílející společ. domácnost, státní příslušnost, , telefon, podpis, číslo účtu, bankovní spojení, číslo OP, dat. schránka RM, bytového fondu, interní a externí města, interní a externí Nájem nebytového prostoru, prostoru sloužícího podnikání, výpůjčky-smlouva a příjmení, název a příjmení, jednatele, IČ., sídlo, jméno a příjmení e, datum narození, trvalý pobyt, doručovací adresa, telefon, , datová schránka, číslo účtu, bankovní spojení, podpis, číslo OP RM, bytového fondu, interní a externí města, interní a externí Kupní smlouva na prodej bytu a příjmení, rodné číslo, trvalý pobyt, skutečný pobyt, státní příslušnost, , telefon, podpis, číslo OP, datová schránka RM, ZM, interní a externí města, interní a externí katastrální úřad, znalec, finanční úřad, ID datové schránky: c5hb7xy 5

6 Dohoda o uznání dluhu a jeho úhradě a příjmení, název a příjmení, jednatele, IČ., sídlo, jméno a příjmení dlužníka, datum narození, trvalý pobyt, doručovací datová schránka, podpis, číslo OP, výše dluhu RM, ZM, bytového a nebytového fondu, interní a externí města, interní a externí 1 Žádost o zrušení trvalého pobytu a příjmení, trvalý pobyt, datum narození, státní příslušnost evidence obyvatel, Ministerstvo vnitra Souhlas s ubytováním cizinců v obecních bytech a příjmení nájemce, trvalý pobyt a skutečný pobyt nájemce, název organizace, IČ, jednatel, sídlo, datová schránky, telefon, , datová schránka, jméno a příjmení cizince, datum narození cizince, státní příslušnost, kopii cestovního dokladu Ministerstvo vnitra Nájem, výpůjčka, pacht majetku jméno a příjmení, název a příjmení jednatele, IČ, adresa, sídlo, telefon, e- mail, podpis, DS, bankovní spojení RM, komise RM, interní a externí AK, geodetické interní a externí Nabývání a převod majetku vč. dohod o narovnání, zástavních smluv a jiných věcných práv jméno a příjmení, název a příjmení jednatele, IČ, adresa, sídlo, telefon, e- mail, podpis, DS, bankovní spojení, číslo OP RM, komise RM, ZM, interní a externí AK, geodetické soudní znalci, interní a externí, finanční správa, katastrální úřad Evidence majetku 256/2013 Jméno a příjmení, název a příjmení jednatele, IČ, adresa, sídlo, telefon, e- mail, podpis, DS, bankovní spojení Projekční geodetické soudní znalci ID datové schránky: c5hb7xy 6

7 Uzavírání smluv o smlouvách budoucích o zřízení věcného břemene služebnosti a smluv o zřízení věcného břemene-služebnosti; příprava podkladů pro jednání rady města pro vypracování ho dokumentu (), 89/2012,, 256/2013, 255/2012, 320/2001, 563/1991 Kategorie OÚ: jméno, příjmení, datum narození nebo rodné číslo, název společnosti včetně jednatele či zástupce společnosti, identifikační číslo osoby podnikající, adresu společnosti, adresu trvalého pobytu fyzických osob, telefon, e- mailové adresy, číslo účtu, bankovní spojení, datová schránka, podpis, číslo OP RM, odbory MěÚ, Katastrální úřad, interní a externí geodeti, projektanti, soudní znalci, interní a externí města, správci sítí města,, Zpracování pojistných událostí města, 89/2012, 255/2012, 320/2001, 563/1991 Kategorie OÚ: jméno, příjmení, datum narození nebo rodné číslo, název společnosti včetně jednatele či zástupce společnosti, identifikační číslo osoby podnikající, adresu společnosti, adresu trvalého pobytu fyzických osob, telefon, e- mailové adresy, číslo účtu, bankovní spojení, datová schránka, podpis RM, odbory MěÚ, externí pojišťovací agentura, sítí města, interní a externí města, interní a externí auditoři města, správci bytového a nebytového fondu města, společnost AVE, příslušný soud Obecné písemnosti věcná břemena a pojistné události, 89/2012 Kategorie OÚ: jméno, příjmení, datum narození nebo rodné číslo, název společnosti včetně jednatele či zástupce společnosti, identifikační číslo osoby podnikající, adresu společnosti, adresu trvalého pobytu fyzických osob, telefon, e- mailové adresy, číslo účtu, bankovní spojení, datová schránka, podpis, odbory MěÚ 2. Jaké další údaje potřebujeme Pokud tak stanoví předpisy, můžeme doplnit Vaše osobní údaje z veřejně dostupných rejstříků, zejména seznamů, evidencí nebo od třetích osob. 3. Jak s údaji pracujeme Osobní údaje jsou u nás důsledně chráněny. Zpracování osobních údajů probíhá manuálně i v elektronických informačních systémech, které podléhají fyzické, technické i procedurální kontrole. Za účelem ochrany dat máme nastavené bezpečnostní mechanizmy zahrnující technická, organizační a personální opatření. ID datové schránky: c5hb7xy 7

8 Vaše osobní údaje poskytnuté zejména k výše uvedeným účelům jsou zpracovávány na Městě Brandýs nad Labem-Stará Boleslav. Vzdálené zpracování a ukládání dat se neuskutečňuje. Všechny osobní údaje se zpracovávají v České republice. Vámi poskytnuté osobní údaje v případě, že půjde o nad Kč bez DPH, zveřejníme v souladu s m požadavkem v registru smluv. Ke zpracovávaným osobním údajům mohou získat přístup v souladu s mi předpisy zejména státní orgány a orgány veřejné moci. Žádné další třetí strany k Vašim osobním údajům nemají přístup. 4. Jak dlouho údaje držíme Podle nastavených vnitřních zásad v souladu s mi požadavky uchováváme dokumenty obsahující Vámi poskytnuté osobní údaje po dobu stanovenou skartačním plánem, který je uveden u jednotlivých agend v bodě č. 1 v tabulce. Po uplynutí stanovené doby budou dokumenty obsahující Vaše osobní údaje na všech nosičích buď předány do státního archivu, nebo nevratně zničeny. 5. Jaká jsou Vaše práva Každý, jehož osobní údaje zpracováváme, může požadovat informaci o zpracovávání svých osobních údajů a přístup k nim. V případě opakovaného požadavku na informace a výpis zpracovávaných osobních údajů máme právo požadovat přiměřenou úhradu nákladů. V odůvodněných případech lze i odmítnout žádosti vyhovět. Pokud zjistíte, nebo se domníváte, že se zpracování osobních údajů provádí v rozporu s ochranou Vašeho soukromého a osobního života nebo v rozporu s mi předpisy, nebo že jakékoliv námi zpracovávané Vaše osobní údaje nejsou správné nebo úplné, máte možnost požádat o vysvětlení a zejména požadovat, abychom odstranili takto vzniklý stav, tj. opravu, výmaz, omezení nebo likvidaci osobních údajů, případně vznést námitku vůči zpracování. Pro uplatnění žádosti nás kontaktujte prostřednictvím Pověřence pro ochranu osobních údajů. Po předepsané identifikaci e Vás budeme o vyřízení Vaší žádosti v souladu s příslušnými zákonnými požadavky informovat v zákonem stanovené lhůtě. V případě, že si přejete na nás obrátit s podnětem nebo stížností, jak jsme zpracovali Vaše osobní údaje, kontaktujte, prosím, pověřence pro ochranu osobních údajů prostřednictvím u poverenec@brandysko.cz nebo písemně na adresu MěÚ Brandýs nad Labem - Stará Boleslav, Masarykovo náměstí 1, Brandýs nad Labem Stará Boleslav, Vaším podnětem se budeme zabývat a budeme s Vámi spolupracovat na jeho vyřešení. Pokud se i nadále domníváte, že s Vašimi osobními údaji nebylo zacházeno přiměřeně podle zákona, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů ( ID datové schránky: c5hb7xy 8