INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Transkript

1 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Obec Čížkov, se sídlem Čížkov 53, Čížkov, IČ Zákonnost zpracování POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ DLE ZÁKONA č. 106/1999 Sb. Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb. 106/1999 Sb., - Zákon o svobodném přístupu k informacím Občan vyplňující žádost o poskytnutí informace Jméno, příjmení, titul, datum narození, trvalé bydliště, , datová schránka, podpis Starosta, administrativní pracovník 84 Poskytování informací, styk s veřejností 84.1 Poskytování informací ze zákona S Poskytování informací - vyhodnocení A5 PREZENTACE OBCE Zajištění informací o obci prostřednictvím www stránek a obecního zpravodaje, zajištění kulturních, společenských a sportovních akcí obce Jméno, příjmení, fotografie, pracovníci úřadu, členové spolků EVIDENCE OBYVATEL Zajištění agendy evidence obyvatel obce obce Jméno, příjmení, titul, datum narození, místo narození, rodné číslo, trvalé bydliště, doručovací adresa, předchozí pobyt, číslo OP, omezení způsobilosti, údaje o opatrovníkovi, oprávněná osoba, podpis, správce informačního systému, kontrolní orgány 605 Evidence obyvatel Evidence obyvatel Hlášení evidenci obyvatel (zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům, zákaz pobytu) V Ostatní hlášení (narození, manželství, úmrtí, rozvody, stěhování aj.) S Přihlašovací lístek k trvalému pobytu z let V Národnostní menšiny V Uprchlíci V Rozhodování o zrušení trvalého pobytu V Přihlašovací lístek k trvalému pobytu A Evidence vydaných potvrzení o změně místa trvalého pobytu S5

2 KATASTR NEMOVITOSTÍ Zajištění informací z katastru nemovitostí vlastníci nemovitostí Jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, bydliště 609 Výpisy CzechPOINTU S10 OBECNÍ KRONIKA Vedení obecní kroniky Jméno, příjmení, fotografie Čtenáři kroniky MÍSTNÍ POPLATKY Zajištění evidence plateb místních poplatků plátci poplatků schránka, místo pobytu, průkaz totožnosti, bankovní spojení, výměry důchodů, kopie průkazu ZTP, TP Administrativní pracovník úřadu Místní daně a poplatky S10 SPISOVÁ SLUŽBA Evidence spisové dokumentace kontaktující obec schránka 70 Spisová služba 70.1 Skartační řízení A/ Podací deník (jednací protokol) A/ Doručovací knížka S/ Rejstříky k podacím deníkům A/ Jiná pomocná evidence V/5

3 KÁCENÍ STROMŮ Evidence žádostí o kácení stromů pro rozhodnutí ve správním řízení Žadatelé o povolení kácení stromů schránka, ČIŽP Kácení dřevin rostoucích mimo les V/5 REGISTR OZNÁMENÍ Evidence dokumentů vytvořených dle zákona o střetu zájmů Volení zástupci obce schránka, údaje o podnikání a zaměstnání, informace o majetku, příjmech, darech a závazcích, žadatelé o přístup do registru oznámení Evidence čestných prohlášení podle zákona o střetu zájmů: oznámení S/ žádost o nahlížení do registru, pořizování výpisů a opisů S/ sdělení nepravdivosti oznámení S/5 DOKUMENTY ZASTUPITELSTVA OBCE, VÝBORŮ A KOMISÍ Dokumenty pro jednání a usnesení zastupitelstva obce, výborů a komisí výmaz Jméno, příjmení, titul, trvalé bydliště, předmět podkladu pro jednání ZM, zastupitelé 101 Činnost zastupitelstva, rady, výborů a komisí Podkladové materiály k jednání (nejsou-li součástí zápisu) Podkladové materiály k jednání zastupitelstva V Podkladové materiály k jednání rady V Podkladové materiály k jednání výborů a komisí V Zápisy z jednání včetně programu, usnesení, příloh a podkladů Zápisy z jednání zastupitelstva A Zápisy z jednání rady A Zápisy z jednání výborů a komisí A Zápisy z jednání včetně programu, usnesení, příloh a podkladů: zvláštních orgánů obce Evidence členů zastupitelstva, rady, výborů a komisí A5

4 ÚČETNICTVÍ Vedení účetnictví obce schránka, IČO/ DIČ, bankovní spojení, podpis, kontrolní orgány, IT specialisté, daňový poradce, finanční výbor obce 178 Daně, dávky, poplatky Všeobecné záležitosti státních příjmů a příjmů obcí S Jiné příjmy (s výjimkou uvedených níže) S Rejstříky, katastry, výkazy apod., likvidace nedoplatků V Místní daně a poplatky S Daň z přidané hodnoty S Daně placené obcí S Vymáhání pohledávek S Účetnictví Účetní výkazy Roční účetní výkazy, roční účetní závěrky, audit A Měsíční účetní výkazy, měsíční účetní závěrky S Vyúčtování z výherních automatů S Agenda dotací V Úvěry, záruky a dokumenty s obdobnou funkcí S Cenné papíry, akcie V Projekčně programová dokumentace pro vedení účetnictví V Účetní doklady o výdajích a příjmech v hotovosti S Faktury S Účetní doklady o nakládání s majetkem S Inventární karty hmotného majetku (kromě zásob nebo účetních písemností je nahrazujících) S Seznamy číselných znaků nebo jiných symbolů a zkratek S Ostatní účetní dokumenty S Účetní doklady týkající se nezaplacených pohledávek či nesplněných závazků S Účetní doklady z prostředků EU S10 výmaz SMLOUVY Evidence smluv uzavřených mezi obcí a občany nebo organizacemi Jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, trvalé bydliště, , telefon, datová schránka, číslo občanského průkazu, bankovní spojení, OP, IČ, podpis, zastupitelé, kontrolní orgány 56 Smlouvy (nejsou-li nedílnou součástí příslušných dokumentů) 56.1 Smlouvy - všeobecně V Smlouvy - obchodní (hospodářské) V Smlouvy - úvěrové V Smlouvy - o vedení účtu V5

5 Organizace voleb voliči VOLBY Jméno, příjmení, datum narození, věk, trvalé bydliště, podpis, volební komise 626 Volby Kandidátní listina, přihláška kandidáta k registraci, prohlášení kandidáta včetně podkladů ke kandidátní listině a přihlášce k registraci, petice, dokumentace o vzdání se kandidatury nebo jejím odvolání, rozhodnutí o registraci kandidátní listiny A Zápisy o výsledku hlasování, hlášení výsledků voleb v obci A Organizačně technické zabezpečení voleb S Ostatní volební dokumentace V Seznamy voličů S Použité hlasovací lístky a volební obálky S1 63 Referendum, místní referendum 63.1 Vyhlášení, průběh a výsledek referenda A Ostatní dokumentace referenda V Použité hlasovací lístky a úřední obálky referenda S Místní referendum Návrh na konání místního referenda, podpisové listiny, usnesení o vyhlášení referenda, zápisy komisí, vyhlášení výsledků hlasování V Ostatní dokumentace V Použité hlasovací lístky a úřední obálky S1 výmaz ČÍSLA POPISNÁ A EVIDENČNÍ Evidence přidělovaných čísel popisných a evidenčních obce Jméno, příjmení, titul, trvalé bydliště, datová schránka, doručovací adresa, podpis 613 Číslování domů Číslování domů A Informace o číslování domů S3