Výzva k podání nabídek na veřejnou zakázku malého rozsahu

Transkript

1 Výzva k podání nabídek na veřejnou zakázku malého rozsahu zadávanou v poptávkovém řízení v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZZVZ ) Rozšíření SLB systémů v základní škole Etapa 3 Zadavatel: Městská část Praha - Ďáblice se sídlem: Květnová Praha 8 IČO: DIČ: CZ Statutární zástupce: Ing. Miloš Růžička, starosta Osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních: Mgr. Ing. Martin Tumpach, zástupce starosty Kontaktní osoba ve věcech organizačních: Mgr. Ing. Martin Tumpach, zástupce starosty tel. č.: , martin.tumpach@dablice.cz Kontaktní osoba ve věcech technických: Ing. Josef Dytrych tel. č.: , sinreco@volny.cz Způsob zadání: poptávkové řízení Tato výzva je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci poptávkového řízení na služby pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu v souladu se ZZVZ. Tato zakázka se však neřídí tímto zákonem. Zadavatel zpracoval tuto Výzvu k podání nabídky (dále také Výzva ) dle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání výběrových řízení s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání veřejné zakázky. Výzva k podání nabídky včetně všech jejích příloh je souhrnem požadavků Zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými ve Výzvě k podání nabídky, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných právních předpisů. 1. Předmět veřejné zakázky Zadavatel Městská část Praha Ďáblice vyhlašuje veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem Rozšíření SLB systémů v základní škole Etapa 3 Předmětem zadávané veřejné zakázky je zajištění změny a rozšíření těchto SLB systémů: - Datové rozvody strukturovaná kabeláž rozšíření rozsahu nového datové sítě. Strukturovaná kabeláž bude instalovaná do všech prostor dotčených stavební rekonstrukcí. - Místní rozhlas- rozšíření systému navrženého v 2.etapě revize 14 - Systém jednotného času- rozšíření systému navrženého v 2.etapě revize 14

2 Vše v rámci nově budované přístavby Základní školy, U Parkánu 17/11, Praha 8 Ďáblice. Dodávka bude realizována jako jeden celek na základě schváleného rozpočtu městské části jako samostatná a nedělitelná část projektu Dostavba a stavební úpravy ZŠ Praha Ďáblice, a to dle priorit městské části. Vše dle přiložené technické dokumentace viz. příloha č. 4 této zadávací dokumentace. Tato technická dokumentace byla zpracována architektonickou kanceláří Atelier K2, nám. Hrdinů 8, Praha 4. Uchazeč je povinen se s technickou dokumentací detailně seznámit. Všechny činnosti, které dodavatelé na základě seznámení s dokumentací budou považovat za nezbytné k úplnému a bezvadnému splnění zakázky a které nejsou v přiložené dokumentaci obsaženy, mají dodavatelé povinnost řešit se zadavatelem ve stanovené lhůtě pro podání nabídek, a to formou žádostí o dodatečné informace. Vznikne-li na základě takové žádosti změna v dokumentaci, zadavatel s touto změnou seznámí všechny ostatní dodavatele, případně uloží lhůtu pro podání nabídek. Konečný termín stanovený pro připomínky k zadávacím dokumentům, resp. k předmětu plnění a způsobu jeho provedení je stanoven ke konci lhůty pro žádosti o dodatečné informace do Předmět plnění bude zahrnovat provedení a obstarání veškerých činností, prací a zhotovení děl nutných k úplné realizaci předmětu plnění mimo vlastních stavebních prací, dále zejména: zajištění a úhradu nákladů zařízení staveniště, včetně potřebných energií a likvidace odpadů, účast zástupce zhotovitele na kontrolních dnech, všechny nezbytné zkoušky, atesty a revize dle platných norem, a všechny ostatní nezbytné úkony nutné ke splnění předmětu veřejné zakázky, tj. předání a převzetí díla této veřejné zakázky bez vad a nedodělků. Dílo bude realizováno v souladu s platnými právními předpisy ČR, předepsanými normami ČSN platnými v době provádění a předávání díla a dle ostatních závazných a doporučených předpisů a metodik. Je-li v dokumentaci definován konkrétní výrobek (nebo technologie), má se za to, že je tím definován minimální požadovaný standard a v nabídce a následně i při vlastní realizaci může být nahrazen i výrobkem nebo technologií srovnatelnou nebo lepší. 2. Požadavek na určení ceny Cena zakázky bude určena součtem položek uvedených v položkovém rozpočtu, který tvoří nedílnou součást této výzvy jako její příloha č. 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí ,-Kč bez DPH. Zadavatel požaduje zpracovat nabídkovou cenu uchazečem, která bude zahrnovat veškeré náklady spojené s předmětem plnění. Nabídková cena bude ve smlouvě cenou smluvní, kterou lze měnit v souvislosti se: změnou DPH dohodou smluvních stran. Cena je uváděna bez DPH. Celková nabídková cena za kompletní splnění předmětu veřejné zakázky bude stanovena a uvedena v české měně, bude v souladu s výzvou na cenu celkem bez DPH, výši DPH, a cenu celkem včetně DPH a bude stanovena jako nejvýše přípustná. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci díla, včetně všech nákladů souvisejících. Uchazeč odpovídá za úplnost ocenění všech předmětných služeb výkonů a činností. Celková nabídková cena bude uvedena v krycím listu nabídky příloha č. 1 této výzvy.

3 Součástí technické dokumentace je výkaz výměr ve formě slepého rozpočtu. Uchazeč je v rámci své nabídky povinen doplnit příslušný rozpočet tak, aby součet částek odpovídal předkládané nabídkové ceně. Uchazeč v oceňovaném soupisu služeb výkonů a činností nevynechá, nepřidá, nesloučí ani nenacení číslicí 0. Požadovaná kvalita je vymezena obecně závaznými právními předpisy, technickými normami a ČSN. Pokud porušením těchto právních předpisů vznikne škoda, nese ji pouze uchazeč - zhotovitel. Zadavatel upozorňuje uchazeče, že vzhledem k přiděleným finančním prostředkům je výše uvedená předpokládaná hodnota maximální a nepřekročitelná a v případě předložení nabídek s nabídkovou cenou vyšší než je předpokládaná hodnota veřejné zakázky si zadavatel vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit. 3. Subdodavatelé Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby současně uvedl identifikační údaje a kontaktní údaje každého subdodavatele. Uchazeč tuto podmínku zadavatele splní formou Prohlášení, v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část veřejné zakázky budou konkrétní subdodavatelé realizovat (s uvedením druhu činností a procentuálního finančního podílu na předmětu veřejné zakázky). Za subdodávku je pro tento účel považována realizace prací jinými subjekty pro vítěze této veřejné zakázky. Za subdodávku pro plnění veřejné zakázky se nepovažuje odstranění odpadu na skládce jiným subjektem. Nedodržení nebo nedoložení přípustného objemu subdodávek (nesplnění požadované podmínky) bude důvodem pro vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Uchazeč dále doloží v nabídce závazné písemné Prohlášení každého subdodavatele o budoucí spolupráci, podepsané osobami oprávněnými jednat jménem či za subdodavatele a Smlouvu o smlouvě budoucí. V požadovaném Prohlášení, zpracovaném samostatně podle jednotlivých subdodavatelů, se každý takový subdodavatel zaváže, že v případě zadání veřejné zakázky uchazeči bude akceptovat závazek podílet se na plnění této veřejné zakázky ve stanoveném rozsahu. V případě, že uchazeč nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiné osobě (subdodavateli) doloží ve své nabídce písemné Prohlášení s uvedením této skutečnosti. 4. Zadávací lhůta Zadávací lhůtou se rozumí lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta činí 90 dnů. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení Zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení. 5. Termíny plnění veřejné zakázky Předpokládaný termín zahájení předmětu plnění duben 2017 Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn zajištěním finančních zdrojů a řádným ukončením zadávacího řízení a podepsáním příslušné smlouvy. Zadavatel si z těchto důvodů vyhrazuje právo jednostranně posunout předpokládaný termín zahájení prací nebo při nepřidělení finančních prostředků tuto zakázku zrušit. 6. Místo plnění veřejné zakázky U Parkánu 17/11, Praha 8 Ďáblice. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky je možná po předchozí domluvě s Ing. Dytrychem.

4 7. Kvalifikační předpoklady Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Kvalifikaci splní uchazeč, který prokáže splnění a) základních kvalifikačních předpokladů, b) profesních kvalifikačních předpokladů, Dodavatel předloží doklady prokazující splnění kvalifikace v prosté kopii. Zadavatel požaduje, aby dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, předložil před podpisem smlouvy originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění profesní kvalifikace. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Prokázání základních kvalifikačních předpokladů Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení, jehož text tvoří přílohu č. 2 této výzvy. Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence pokud je v ní zapsán, doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění (výpis z živnostenského rejstříku) či licenci, kdy oprávnění musí pokrývat celý předmět veřejné zakázky 8. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je celková nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. 9. Lhůta a místo pro podání nabídek, otevírání obálek, rozhodnutí Lhůta pro podání nabídek končí dne ve 14:00 hod. Nabídky je možno podávat doporučeně poštou nebo osobně na adresu sídla Zadavatele a to v pracovních dnech vždy od 8:00 do 12:00 hod a od 13:00 do 15:00 (pondělí a středa do 17:30), v pátek od 8:00 do 11:00, a to po celou dobu běhu lhůty pro podání nabídek tak, aby byly doručeny do konce výše uvedené lhůty pro podání nabídek. 10. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek se uskuteční dne v 16:00 hod. Otevírání obálek jsou oprávněni se zúčastnit pouze členové komise zadavatele, zadavatel nebo jeho pověřený zástupce. Komise otevře obálky s nabídkami dle pořadového čísla přijaté nabídky a zkontroluje, zda je nabídka zpracována dle požadavků zadavatele. Po provedení této kontroly komise nabídky posoudí, vyhodnotí a doporučí zadavateli uzavření smlouvy s vybraným uchazečem. Posouzení a hodnocení nabídek bude odůvodněno. Zadavatel si vyhrazuje posoudit mimořádně nízkou cenu nebo jednotkovou cenu. Po posouzení si vyhrazuje právo takovou zakázku vyřadit z posuzování a hodnocení.

5 O rozhodnutí zadavatele budou všichni uchazeči informováni. Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče jeho uveřejněním na profilu zadavatele. V takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit na svém profilu zadavatele oznámení o výběru nejvhodnější nabídky. V takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky bude považovat za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. V takovém případě se výše uvedená oznámení považují za doručená všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. 11. Obsah a forma nabídky Nabídka uchazeče bude obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zadavatelem a dále doklady a informace prokazující splnění kvalifikace. Podání nabídky Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně či společně s jinými dodavateli vyřadí. Nabídka bude podána písemně, v českém jazyce, a to v jednom originálním vyhotovení. Nabídka bude podána v řádně uzavřené obálce označené heslem: Rozšíření SLB systémů v ZŠ. Doporučení pro zabezpečení nabídky uchazeče Nabídka by měla být zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním nabídky provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn nebo přelepen nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout. Struktura nabídky uchazeče Nabídka bude podána v následující struktuře: Krycí list nabídky s identifikačními údaji uchazeče (viz příloha č. 1), Doklady k prokázání splnění kvalifikace dle této výzvy spolu s podepsaným čestným prohlášením (viz příloha č. 2) Oceněný položkový rozpočet (viz. příloha č. 3) 12. Ostatní podmínky Dle 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, bude vybraný uchazeč osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Nejedná se o zadávací řízení dle ZZVZ. Zadavatel nepřijímá variantní nabídky. Náklady uchazečů spojené s účastí v zadávacím řízení Zadavatel nehradí. Nabídky, které budou doručeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek, nebudou otevřeny. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Každý uchazeč smí podat pouze jednu nabídku. Pokud podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími uchazeči, Zadavatel všechny nabídky podané tímto uchazečem samostatně nebo společně s jinými uchazeči, vyřadí.

6 Uchazeč, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. V předložené nabídce musí být v souladu všechny její části. V případě nesrovnalostí mezi textem nabídky a návrhem smlouvy budou určující údaje uvedené v návrhu smlouvy. Předložením nabídky uchazeč potvrzuje svůj souhlas se zadávacími podmínkami uvedenými v této výzvě k podání nabídky včetně jejich příloh a zavazuje se v případě úspěšnosti nabídky ke zhotovení předmětu zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo: změnit předpokládaný termín realizace či jinak upravit zadávací podmínky, zrušit poptávkové řízení do doby uzavření smlouvy o dílo, a to i bez udání důvodu, upřesnit návrh smlouvy uvedený v nabídce v souladu s touto výzvou ověřit a prověřit údaje uvedené v nabídce. Zadavatel vyloučí ze zadávacího řízení uchazeče, který ve své nabídce uvede nepravdivé údaje. Nedílnou součástí těchto zadávacích podmínek jsou přílohy: Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č. 3 Příloha č. 4 Krycí list nabídky (pouze v elektronické podobě) Čestné prohlášení (pouze v elektronické podobě) Položkový rozpočet (pouze v elektronické podobě) Projektová dokumentace (pouze v elektronické podobě) V Praze dne Mgr. Ing. Martin Tumpach, zástupce starosty